Как составить приказ об увольнении. Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)

13.04.2019

Основания для прекращения трудового договора перечислены в статье 77 ТК РФ. Оформление увольнения по собственной инициативе производится на основании пункта 3 части 1 статьи 77 ТК РФ. Именно на эту норму делается ссылка в образце распоряжения об увольнении по собственному желанию. Порядок расторжения договора по инициативе работника регламентируется статьей 80 ТК РФ.

Получение заявления об уходе

Сотрудник имеет право уволиться в любое удобное для него время, предварительно предупредив нанимателя о своем желании. Сделать это необходимо как минимум за две недели до прекращения трудовых отношений. Для этого сотрудник должен подать заявление. До истечения двухнедельного срока он имеет право отозвать заявление. Началом этого периода считается следующий день после подачи заявления. В некоторых случаях по соглашению с нанимателем период отработки может быть сокращен или вовсе отменен. В любом случае в последний рабочий день наниматель обязан произвести расчет с сотрудником, а также выдать ему все необходимые документы, в частности трудовую книжку.

Стоит помнить, что сотрудник имеет право потребовать от работодателя предоставления неиспользованного отпуска с последующим уходом. В таком случае последним рабочим днем будет считаться последний день отпуска. Либо работник может потребовать выплату компенсации за отпуск. Такие права предусмотрены статьей 127 ТК РФ.

Оформление приказа об увольнении

На основании предоставленного заявления формируется приказ об увольнении работника по собственному желанию. Его можно оформить с использованием унифицированной формы № Т-8, а можно на самостоятельно разработанном бланке. Такой бланк должен содержать всю необходимую информацию:

сведения о сотруднике и работодателе;
основание расторжения договора;
дату прекращения договора.

Нужна ли печать на приказе об увольнении? Работодатель имеет право заверить свою подпись печатью организации, но делать это не обязательно. Об этом говорит Письмо Минфина от 16.02.2016 № 03-02-07/1/8575. Например, в унифицированной форме № Т-8 не предусмотрено место для печати. Если же организация самостоятельно разработала форму распоряжения, в котором предусмотрен такой реквизит, то печать ставить нужно.

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

Ознакомление работника

Согласно статье 84.1 ТК РФ, работник должен быть ознакомлен с распоряжением о прекращении трудового договора под подпись. Он может потребовать от нанимателя оформленную соответствующим образом копию документа. Если сотрудник отказывается ознакомиться с приказом под подпись или сделать это невозможно по каким-либо причинам, в документе делается соответствующая пометка.

Приказ об увольнении оформляют, когда между работодателем и сотрудником прекращаются трудовые отношения. Основанием для подготовки данного приказа является заявление сотрудника об увольнении (соглашение сторон, собственное желание, сокращение штата, пр.) или иной документ.

Приказ об увольнении следует составлять согласно действующему законодательству. Постановлением Госкомстата (№1, 05.01.04) утверждена форма Т-8 (если идет речь об увольнении одного сотрудника) и форма Т-8а (если увольняется несколько человек). В самом верху приказа следует указать название организации, код ОКПО. Затем проставляется номер документа, указывается дата его составления. По центру пишется название документа (Приказ), его заголовок: «О прекращении трудового договора …». По форме Т-8 обязательно в самом приказе указывается номер, дата трудового договора, на основании которого работник входил в штат организации, дата увольнения. Чуть ниже указывается ФИО увольняемого, табельный номер, название структурного подразделения, где сотрудник работал, занимаемая должность (профессия, специальность), разряд, класс, категория. В графе «Основание расторжения договора» вписывается статья ТК, по которой происходит увольнение, а в скобках указывается прописью (например, по собственному желанию). Далее необходимо указать документ, выступающий основанием для увольнения. Сюда относится медицинское заключение, заявление самого работника, служебная записка (если увольнение происходит за нарушение дисциплины). Также указывается номер, дата этого документа. Внизу ставится подпись руководителя предприятия, должна быть написана его должность, фамилия, инициалы. Сотрудник, которого увольняют, также должен оставить свою подпись, делается это напротив надписи «С приказом ознакомлен». Кроме того, ставится дата, когда именно человек был ознакомлен с документом. При наличии профсоюзного органа ставится номер его мнения и дата. Если увольняется несколько сотрудников (это форма Т-8а), вверху документа вписывается наименование предприятия, код ОКПО, название документа, его заголовок, номер документа, дата его составления. Сам приказ оформляется в виде таблицы, сведения о каждом сотруднике вписываются в отдельной строчке. Информация слева направо вносится в таком порядке:

табельный номер;
название структурного подразделения;
должность (разряд, категория, класс);
номер, дата заключения договора;
дата увольнения;
статья ТК РФ (собственно основание для прекращения трудовых отношений);
документ-основание для увольнения (его номер, дата);
дата ознакомления с данным приказом, подпись.

Приказ об увольнении работника по собственному желанию издается на основании соответствующего заявления, поданного этим работником (ст. 80 , 84.1 ТК РФ).

Оформление приказа об увольнении

Работодатель вправе разработать собственную форму приказа об увольнении. Однако проще воспользоваться унифицированной формой Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

С приказом об увольнении по собственному желанию работодатель обязан ознакомить под роспись увольняющегося работника (ст. 80 ТК РФ).

Кроме того, работнику по его требованию выдается копия приказа об увольнении по собственному желанию (ст. 62 , 84.1 ТК РФ).

Кстати, если у работодателя нет возможности ознакомить работника с приказом об увольнении или же работник отказывается от ознакомления с ним (что маловероятно при увольнении по собственному желанию), на приказе делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).

Нужна ли печать на приказе об увольнении

Оформление увольнения - важное действие, поэтому все документы выглядеть должным образом. В связи с этим возникает вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Так вот, оттиск печати ставить на приказе об увольнении по собственному желанию (так же, как и на любом другом приказе об увольнении) необязательно. Правда, если руководитель организации хочет заверить свою подпись на приказе печатью, никто не запрещает ему это сделать.

(другими словами, по инициативе работника) - одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться , то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы "прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа".

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в , работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации - один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию , так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного , подтверждаемое .

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены

Увольнение по собственному желанию является наиболее распространенным способом разрыва трудового договора между предприятием (работодателем) и работником. Инициатива исходит со стороны сотрудника, и согласия руководства не требуется. Некоторые правила все же соблюдать необходимо. Увольнение предполагает заявление с одной стороны, приказ на увольнение с другой.

Чаще всего приказ пишется по форме №Т-8 (увольняемый один) и №Т-8а (увольняется несколько человек), утвержденной Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.04 № 1). Готовит приказ сотрудник кадровой службы в 2-х экземплярах – отделу кадров и бухгалтерии. Заверяет ее подписью и печатью руководитель учреждения. Увольняемого надо ознакомить с приказом, он распишется на нем. Заполняется форма приказа на компьютере, допускается запись от руки.

Скачать бланки можно на сайте:

Начните текст приказа с юридического наименования организации, ее кода ОКПО. Его можно найти на сайте okpo.ru по названию фирмы, адресу, ИНН, фамилии руководителя. Получить эти сведения можно по системе ЕГРЮЛ.соm бесплатно, помочь в поиске может сайт skrin.ru . Код ОКУД уже вписан в ячейки формы. После слова «ПРИКАЗ» (пишется прописными буквами) следует заголовок документа, номер, дата издания. Номер приказа содержит буквы и цифры. Например, 57-КЛ. В следующем пункте «Прекратить действие трудового договора от» укажите номер трудового договора (ТД) с сотрудником и дату его подписания. Если договор официально не был заключен, то зачеркните эту строку. Дату последнего трудового дня в данной организации запишите после слова «уволить». В следующей части приказа напишите ФИО увольняемого (в родительном падеже), его табельный номер (при наличии), название структурного подразделения, отдела, где он трудился, занимаемую должность. Раздел «Основание прекращения (расторжения) ТД (увольнения)» должен быть заполнен правильно, с указанием статьи ТК РФ о расторжении ТД. Затем после слова «Основание» запишите название документа, послужившего основанием издания данного приказа. В данном варианте – это личное заявление. Сделайте запись даты, номера регистрации заявления. Строка «Руководитель организации» содержит подписи с расшифровкой руководителя и увольняемого работника, который расписывается в том, что он с содержанием данного приказа об увольнении ознакомлен. Заключительный пункт приказа «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме» содержит мнение выборного профкома. Здесь записывается номер и дата. Заполняйте строку только, если в организации профком существует. Подготовленный приказ подайте на подпись. На основании приказа выполните в личной карточке (ф. Т-2), трудовой книжке сотрудника соответствующие записи. «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» сделайте в форме Т-61. Передайте ее с копией приказа в бухгалтерию. Она произведет в последний отработанный день окончательный расчет. В заявлении сотрудник может просить предоставить ему отпуск с последующим увольнением (заполните ф. Т-6). Дата увольнения в приказе, в трудовой книжке – это дата окончания отпуска, даже если она приходится на праздничный или выходной день.