Стаж в трудовой книжке. Упрощен подсчет стажа для начисления пенсий

Официальную работу любого гражданина необходимо фиксировать в бланке трудовой книжки. Зачем это нужно? Чтобы в дальнейшем можно было достоверно посчитать заработанную пенсию. имеет свои особенности и определенный алгоритм подсчета.

Определения

Прежде чем высчитывать рабочий стаж, нужно разобраться, из чего он складывается. Под трудовым стажем понимают то время, которое физлицо потратило на ту или иную официальную деятельность. Помимо работы, сюда относят учебу, декретный отпуск и т. д.

Также стоит рассмотреть понятие страхового стажа. Это период, когда работодатель уплачивал за сотрудника взносы в ПФР.

Когда-то начисление пенсии зависело исключительно от рабочего стажа, но сегодня все изменилось. И главную роль теперь играет страховой стаж (который по сути своей является составной частью общего трудового стажа). Другими словами, работники пенсионного фонда сначала считают страховой стаж, а затем ведут расчет трудового стажа по трудовой книжке с начислением коэффициентов.

Зачем считать

Целесообразно будет спросить о том, для чего вести Для того чтобы законная пенсия была начислена без ошибок. Есть категория граждан, которые посвящают себя одной специализации, и в бланке трудовой у них нет особых движений. А есть те, кто по каким-то причинам постоянно меняют работу. И в обоих случаях за работника должны были отчисляться взносы.


Расчет стажа работы необходим и для того, чтобы работники ПФР или страховых компаний смогли опереться на какую-либо базу для определения выплат. А где взять сведения? Конечно же, в трудовой.

Что включает общий стаж

Как выяснилось ранее, расчет общего стажа происходит по трудовой книжке. Согласно российскому законодательству, стаж делят на трудовой и страховой. К трудовому стажу, помимо рабочего периода, относят:

  • период обучения в высших учебных заведениях;
  • прохождение службы в армии;
  • декретный отпуск;
  • уход за ребенком до полутора лет;
  • прохождение государственной службы;
  • период заключения;
  • время нахождения на учете в центре занятости;
  • период участия в политической или общественной жизни.

К страховому стажу относят период перечислений взносов в пенсионный фонд.


Считаем страховой стаж

Если сотрудник не имеет возможности предоставить бланк трудовой, или в ней сделаны ошибки, подтвердить определенный рабочий период можно следующим образом:

  • предоставить трудовой договор в письменном виде, оформленный по всем правилам законодательства;
  • предоставить справки, выданные организацией или государственными органами;
  • взять выписки из приказов;
  • предоставить информацию о лицевом счете;
  • показать ведомости, которые подтверждают получение заработной платы.

Справка, выдаваемая для подтверждения трудового стажа, должна содержать следующую информацию:

  • номер и дату выдачи;
  • информацию о сотруднике, включая место работы;
  • период рабочей деятельности;
  • специализацию и профессию работника;
  • причину для выдачи данного документа.

Если период трудового и страхового стажей совпадают, то учитываться будет что-то одно. Какой период выбрать, решает сотрудник, предоставив по этому поводу заявление.

Также нужно помнить, как производится расчет трудового стажа. Калькулятор периодов учитывает полный год, состоящий из 12 месяцев, и полный месяц, состоящий из 30 дней. При этом, если указан только год, то за основу берется 1 июля, при указании только числа месяца, берется число 15.

Алгоритм подсчета

Расчет трудового стажа по трудовой книжке можно вести вручную или при помощи специальных программ-калькуляторов. В любом случае придерживаться необходимо общего правила подсчета. Алгоритм выглядит следующим образом:

  1. Выявление периодов, которые должны будут войти в общий стаж (сюда относят начало и конец каждого временного промежутка рабочей деятельности, а также тех периодов, которые входят в трудовой стаж).
  2. Установление в календарных днях длительности каждого периода.
  3. Высчитывание общей длительности стажа в днях.
  4. Вычисление полных месяцев.
  5. Вычисление полных лет.
  6. Итоговое определение общей длительности стажа в годах, месяцах, днях.

Пример подсчета

При желании самостоятельно, можно использовать нехитрый бухгалтерский метод: от суммы конца каждого периода рабочей деятельности отнять сумму начала каждого рабочего периода. Итоговый результат является трудовым стажем.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке может выглядеть следующим образом.


Некий гражданин Петров начал свою рабочую деятельность 23.01.1997 г. и закончил ее на данном предприятии 17.11.2007 г. Далее он работал на другом предприятии в период с 12.12.2007 г. по 24.05.2010 г. На последней работе он числился с 07.06.2010 г. по 16.12.2016 г.

Используя указанный бухгалтерский метод, складываем даты начала каждого периода и получаем: 23.01.1997 + 12.12.2007 + 07.06.2010 = 42.19.6014. Далее сложим даты окончания всех периодов: 17.11.2007 + 24.05.2010 + 16.12.2016 = 57.28.6033. Из результата, полученного для периода увольнения, вычитаем результат, полученный для периода начала трудовой деятельности: 57.28.6033 - 42.19.6014 = 15.09.19.

Исходя из этого, Петров проработал 19 лет, 9 месяцев и 15 дней.

Таким образом можно произвести расчет трудового стажа. Калькулятор и другие методики подсчета работают на основе изложенного алгоритма. Не стоит забывать, что в указанные периоды может входить и страховой стаж (и сотрудник на основании заявления обязан выбрать либо трудовой, либо страховой стаж).

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Облагать или не облагать – вопросов больше нет!

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Один и тот же счет-фактура может быть одновременно и бумажным, и электронным

Налоговая служба разрешила продавцам, выставившим покупателю счет-фактуру на бумаге, не распечатывать второй экземпляр документа, оставляемый у себя, а хранить его в электронном виде. Но при этом он обязательно должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП руководителя/главного бухгалтера/уполномоченных лиц.

Налоговики и фонды договорились о корректировке сальдо по взносам на 01.01.2017

Процедура передачи полномочий по администрированию взносов от фондов налоговикам прошла не так гладко, как планировалось. Многие страхователи столкнулись с тем, что инспекции требуют погасить задолженность по взносам, существующую лишь на бумаге. И наконец-то ФНС, ФСС и ПФР разработали механизм уточнения неверных данных.

Налоговики против изменения порядка уплаты НДФЛ работодателями

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Штраф за представление пояснений по НДС не по установленной форме можно оспорить

Налогоплательщики, обязанные сдавать НДС-декларацию в электронном виде, и пояснения к ней в ответ на требования налоговиков должны направлять по ТКС. Существует утвержденный формат для таких электронных пояснений. Но как следует из недавнего решения ФНС, даже если пренебречь установленным форматом, штрафа быть не должно.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Одним из оснований для назначения пенсии в Российской Федерации является трудовой стаж. Этот же критерий используется при определении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, исчисления размера оплаты больничных листов и в ряде иных случаев. Гражданин сам может рассчитать трудовой стаж, как по трудовой книжке, так и по прочим документам, связанным с работой.

Трудовой стаж

В силу названных нормативных документов в трудовых книжках отражаются как момент оформления на работу, так и сведения об увольнении физических лиц.

Указанные даты следует использовать для того, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке.

Порядок расчета

Для того чтобы правильно произвести расчет стажа работника, необходимо иметь оригинал или заверенную копию трудовой книжки.

Из указанного документа следует выписать все даты приема на работу, а также моменты увольнения.

Для того, чтобы расчет стажа был выполнен без ошибок, необходимо учитывать не только целые годы, месяцы, но и календарные дни.

Без учета указанного правила не получится, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке, так и достоверно определить периоды работы.

Трудовая книжка должна быть оформлена без ошибок, в строгом соответствии с предписаниями законодательных актов Российской Федерации. Все исправления, дополнения и изменения должны быть произведены исключительно в установленном порядке.

Ошибки в ведении трудовой книжки могут вызвать необходимость ее замены и изготовления дубликата.

Данное правило закреплено в пункте 60 Постановления Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014 .

Расчет стажа

Согласно сведениям, содержащимся в трудовой книжке, гражданин исполнял должностные обязанности в следующие периоды:

  • принят на работу в ООО «Организация» 01.09.2010 г., а уволен 15.12.2010 г.

При расчете трудового стажа следует руководствоваться алгоритмом, предусмотренным п. 47 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ N 1015 от 02.10.2014 .

Такой расчет производится в календарном порядке. Месяц состоит из 30 дней, а в состав года включаются 12 месяцев.

Важно, что сам расчет производится путем вычитания из даты увольнения момента приема на работу. К такому отрезку следует добавить один день.

Например, для расчета стажа работы в ООО «Организация» необходимо произвести следующий расчет 15.12.2010 г. - 01.09.2010 г. + 1 день = 0 лет 3 месяца 15 дней.

Трудовой стаж работника за период работы с 01.09.2010 г. по 15.12.2010 г. составил 3 месяца и 15 дней.

Если отрезков осуществления трудовой функции несколько, то следует рассчитать каждый из них по образцу, приведенному выше.

Затем их надо сложить друг с другом, выделяя после каждого сложения полные 30 дней в календарный месяц, а отрезки равные 12 месяцам - в год.

Чтобы грамотно определить момент наступления пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке. Этот же критерий применяется при установлении прав физлица на , вычислении размера больничных пособий и в ряде других случаев. Многие интернет-ресурсы сегодня предлагают удобные онлайн-калькуляторы для определения стажа на заданную дату, но желательно также знать, как вручную посчитать стаж по трудовой книжке.

Подсчет стажа в трудовой книжке – нормативные требования

Трудовой стаж – это общая продолжительность занятости физлица с учетом официальной деятельности у всех работодателей. При этом периоды неофициального трудоустройства в расчет не берутся. Подсчет стажа в трудовой книжке имеет значение для:

  • Определения страхового стажа – в целях начисления пособий по временной нетрудоспособности (ст. 7 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г.). Градация установлена на уровне от 60% до 100% в зависимости от продолжительности трудовой деятельности застрахованного лица.
  • Определения общего стажа – используется в целях установления прав гражданина на пенсионные выплаты (ст. 2 Закона № 166-ФЗ от 15.12.01 г.). В расчет включаются все периоды трудоустройства гражданина.

В соответствии со ст. 66 ТК расчет трудового стажа по трудовой книжке осуществляется на основании имеющихся записей о трудоустройстве, переводах и увольнениях. По разъяснениям сотрудников ПФ РФ для подтверждения могут использоваться и другие документы – архивные справки, приказы, договора и пр.

Расчет трудового стажа по трудовой книжке – какие периоды учитывать

Для ответа на вопрос, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, следует, прежде всего, помнить о том, что общий стаж – это все периоды занятости гражданина, а страховой – только те, в которых с вознаграждения сотрудника перечислялись взносы в ПФР. Учитывая сказанное и в соответствии с п. 1 Приказа № 91 от 06.02.07 г., в страховой стаж необходимо включать следующие периоды:

  1. Занятость по трудовым договорам.
  2. Трудоустройство на муниципальной или государственной службе.
  3. Иная занятость, за периоды которой с зарплаты сотрудника перечисляются страховые взносы.

Обратите внимание! Прочие периоды, учитываемые при определении страхового стажа, перечислены в ст. 12 Закона № 400-ФЗ от 28.12.13 г.

В трудовой стаж, помимо официального трудоустройства, включаются:

  1. Периоды армейской службы более 6 мес.
  2. Продолжительность обучения в средних и высших образовательных структурах.
  3. Периоды получения выплат по безработице.
  4. Периоды декретного отпуска.
  5. Дни болезней.

Как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке – алгоритм действий:

  • Выписать в одну колонку все даты приема на места работы.
  • В колонку напротив проставить даты увольнения.
  • После определения интервалов необходимо просчитать продолжительность занятости по каждому работодателю отдельно.
  • Затем просуммировать полученные результаты.

Важно! При подсчете имейте в виду, что согласно п. 47 Постановления № 1015 от 02.10.14 г. в месяцы переводятся каждые 30 дн., а в года – каждые 12 мес.

В расчете используется простая формула, предполагающая вычитание даты приема из даты увольнения. Полученный результат следует читать наоборот, предварительно прибавив к итоговому значению 1 день. Если рабочих мест несколько, нужно просуммировать отдельно даты приема и даты увольнения, а дней прибавить столько, сколько было трудовых периодов. Или же можно сделать расчеты по каждому работодателю отдельно, а затем сложить значения.

Как посчитать стаж по трудовой книжке – образец

Предположим, сотрудник был официально трудоустроен в следующие периоды:

  • С 01.06.2012 г. по 29.11.2013 г.
  • С 09.12.2013 г. по 21.12.2015 г.
  • С 05.03.2015 г. по 28.04.2017 г.

Применим формулу и рассчитаем даты:

  • Приема – 01.06.12 + 09.12.13 г. + 05.03.15 = 15.21.40.
  • Увольнения – 29.11.13 + 21.12.15 + 28.04.17 = 78.27.45.

Вычисляем результат:

  • Общий стаж = 78.27.45 – 15.21.40 = 63.06.05, что означает продолжительность общего стажа 5 лет 6 мес. 63 дня. Прибавляем 3 дня (по числу работодателей) и переводим дни в месяцы. Итого = 5 лет 8 мес. 6 дн.

Итак, сегодня придется разобраться, как посчитать стаж, который имеет гражданин. Что для этого потребуется? В каких единицах измерения исчисляется данный показатель? На что обратить внимание в первую очередь каждому человеку? Зачем вообще необходим трудовой стаж? Разобраться во всем этом проще, чем кажется. На самом деле с изучаемой особенностью рано или поздно столкнется каждый. Но не всем понятно, как производятся подсчеты.

Определение

Принцип действия подобных сервисов прост. Пользователь должен:

  • Ввести в соответствующие поля все периоды работы (по трудовой книжке).
  • Отметить время ведения предпринимательской деятельности. Разумеется, если таковая имеет место.
  • Выбрать соответствующие пункты нетрудовых периодов, засчитываемых в стаж. В случае с уходом за детьми придется также указать, сколько раз подобный вариант имел место.
  • Нажать на кнопку подсчета.


Далее на основании всех введенных данных будет производиться подсчет. На экране появится сумма всего рабочего времени. Теперь понятно, как можно посчитать стаж труда в том или ином случае. Главное, внимательно складывать трудовые периоды. Иначе можно допустить множество ошибок. Именно поэтому интернет-сервисы и онлайн-калькуляторы пользуются большим спросом.

Расчет трудового стажа может потребоваться при оформлении пенсии, дополнительных льгот, пособия по временной нетрудоспособности и так далее. В этой статье мы разберемся, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке или иным документам, способным подтвердить осуществление деятельности гражданином.

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Исчисляется трудовой стаж на основании документов, подтверждающих осуществление гражданином трудовой деятельности. Основным документом такого рода, является, разумеется, его трудовая книжка. Конечно, расчет стажа по трудовой книжке — это наиболее быстрый и традиционный вариант, но помимо нее можно использовать и иные документы (трудовой договор, справки, выданные работодателем или полученные в архиве и т. п.).

В общем, ищите все документы, которые отражают продолжительность вашего трудового стажа, и переходите к следующему пункту, в котором мы расскажем, как рассчитать трудовой стаж .

Порядок исчисления трудового стажа. Пример подсчета по данным в трудовой книжке

Подсчет стажа по трудовой книжке, как и по любому другому документу, не представляет сложности и не требует больших временных затрат. Чтобы это сделать, вам потребуется трудовая книжка (с вкладышем, если таковой присутствует), лист бумаги и ручка.

Давайте наглядно разберем, каким образом рассчитывается трудовой стаж.

Допустим, вы устроились на работу 12 мая 2005 г., а уволились 13 сентября 2010 г. Для того чтобы высчитать наработанный стаж, необходимо начать с подсчета дней: 19 из них отработано в мае и 13 (день увольнения тоже считается) — в сентябре. Итого — 32 дня, или 1 месяц (месяц берется из расчета 30 дней) и 2 дня. Далее следуют месяцы: в 2005 г. вами отработано 6 полных месяцев, в 2010 — 9, плюс 1 месяц, который получился из суммы дней. Итого — 1 год и 4 месяца. Прибавляем отработанные полные годы с учетом сложившихся из месяцев — получается 5 лет. Итого получается 5 лет 4 месяца 2 дня.

Как посчитать северный трудовой стаж?

В заключение нужно рассказать и о том, как считается северный трудовой стаж. При подсчете такового для работников, осуществляющих трудовую деятельность на Крайнем Севере или в приравненных к нему областях, руководствуются общим порядком, то есть так же, как мы продемонстрировали выше.

Разница между «обычным» и «северным» стажем заключается лишь в том, что «северянам» предоставляются дополнительные льготы в виде надбавок к зарплате, а также применяются льготные условия при оформлении пенсии.