Для чего нужна справка о зарплате. Где и как добыть документ? Справка в ЦЗН о среднем заработке

04.04.2019

Справка о средней зарплате входит в пакет документов, который должен собрать и предоставить центру занятости гражданин для постановки на учет на бирже труда и получения пособия по безработице. Такой документ запрашивается по бывшему месту работы. По какой форме должна заполняться справка о зарплате, каким образом она оформляется и как рассчитать средний заработок, указываемый в справке для службы занятости – об этом наш материал.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ . Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н , что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Справка в службу занятости: расчет среднего заработка

Средний заработок работодатель рассчитывает, согласно правилам, установленным Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Этот порядок расчета отличается от привычного определения среднего заработка для отпускных, или больничных тем, что сумма средней заработной платы рассчитывается за 3 месяца, а не за 12, как обычно.

Выплаты, включаемые в расчет

Когда оформляется справка для центра занятости, расчет среднего заработка производится с учетом таких выплат работнику, как (п. 2 постановления Минтруда № 62):

зарплата (по должностному окладу, сдельным расценкам, в процентах от выручки), в том числе, выданная в неденежной форме,
комиссионные вознаграждения,
авторские вознаграждения и гонорары работникам СМИ и творческих организаций,
«тринадцатая» зарплата,
надбавки и доплаты (за увеличенный объем работы, выслугу лет, совмещение и т.п.),
районные коэффициенты и надбавки, а также надбавки для особых условий труда,
премии, при этом премии по итогам года принимаются из расчета не более 1/12 на каждый из 3-х месяцев,
прочие выплаты, принятые в организации

Для справки о средней заработной плате берется заработок за 3 месяца, причем не любых, а предшествующих месяцу, когда сотрудник уволился. Однако, если это в интересах работника, то допустимо использовать для расчета месяц увольнения, например, когда работник уволился в последний его день (определение ВС РФ от 08.06.2006 № КАС06-151).

Не принимаемые к расчету периоды

В 3-х месячный расчетный период не должно входить время и начисления за него, когда (п. 4 постановления Минтруда № 62):

выплачивалось пособие по беременности и родам, или больничный,
за сотрудником сохранялся средний заработок,
работник не работал из-за простоя, в котором виновен работодатель, или по иным не зависящим ни от кого из них причинам,
предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами,
по причине забастовки работник не мог работать, хотя участие в ней не принимал,
работник получал освобождение от работы с сохранением зарплаты или без,
когда предоставлялись отгулы за переработку при вахтовом методе и в других, предусмотренных законом, случаях.

Может сложиться так, что у работника вообще весь расчетный период состоит из одних исключаемых периодов, тогда для расчета среднего берутся ближайшие 3 месяца работы, где есть отработанные дни.

Порядок расчета среднего заработка

Рассмотрим на примере, как сделать расчет в справке о среднем заработке для центра занятости.

Никитин А.П. уволился в апреле 2017г. Расчетный период с 01.01.2017 по 31.03.2017 включает по графику 57 рабочих дней. По причине болезни Никитиным отработано всего 53 дня, а сумма всех включаемых в расчет выплат составила 98500 руб.

Сначала рассчитывается среднедневной заработок сотрудника:

В нашем случае среднедневная зарплата Никитина составит:

98500 руб. : 53 дня = 1858,49 руб. в день

Теперь рассчитаем средний заработок по такой формуле:

Средний заработок Никитина составляет:

1858,49 руб. в день х 57 дней: 3 месяца = 35311,31 руб.

Исходя из полученной суммы 35311,31 руб., служба занятости и будет начислять Никитину пособие по безработице.

Справка о среднемесячной заработной плате: образец

В справке о среднемесячной зарплате должны быть заполнены все строки. В случае, когда отсутствует какой-либо показатель, проставьте прочерк. Здесь мы приводим пример заполнения такой справки.

Один из самых популярных документов, который запрашивают в бухгалтерии, – это справка о заработной плате. Образец 2019 года должен отвечать всем требованиям закона. Ведь она нужна для обращений к различным государственным структурам, выдачи кредитов, прочих займов и др. Расскажем, как ее оформить в 2019 году.

Что собой представляет

В обязанности работодателя входит выдача в 2019 году справки о заработной плате по письменному заявлению в течение 3-х дней после обращения за ней.

На практике бухгалтеры часто довольствуются устными обращениями и могут выписать справку уже в день обращения. При условии, что фирма некрупная, и руководитель с главным бухгалтером смогут своевременно подписать ее.

По общему правилу справка о заработной плате образца 2019 года должна включать в себя следующие обязательные реквизиты:

данные об организации;
должность, Ф.И.О работника.

Во многом подход к составлению справок у каждой фирмы свой, некоторые даже выписывают их от руки, и в большинстве случаев, кроме тех, где строго обязательны утверждённые в приказах или постановлениях образцы, рукописный документ примут без проблем.

Принцип свободной формы

Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное – чтобы образец справки о зарплате в свободной форме давал полную информацию о доходах сотрудника. При этом нужный период должен сообщить бухгалтерии сам работник. Она также должна включать:

реквизиты нанимателя (название, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес);
печать (при наличии) и подписи ответственных лиц (руководитель, главбух либо кадровик).

Иногда после получения подписей забывают о печати, которая тоже может выступать практически главным реквизитом. Ведь она дублирует реквизиты организации. И если один из них не был напечатан в справке, его прочитают с оттиска печати.

Обычно печать для таких справок хранит у себя секретарь или кадровик.

Для получения пособий и при увольнении

При болезни, уходе в декрет и других аналогичных случаях получения положенных выплат, запрашивают справку о зарплате для расчёта пособий. Её форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

GDE Ошибка: Тип файла не поддерживается (rtf)

Если работник официально трудоустроен ещё в одно или несколько мест, то ему следует получить справки и у этих работодателей. Иначе в предоставлении пособия могут отказать. В такой справке будут указаны:

все периоды за 2 года, в которые начислялась заработная плата;
частично исключаемые периоды (например, больничные самого работника, его отпуска по уходу за ребёнком).

Эту же форму справки используют при:

увольнении сотрудника;
обращении давно уволившегося сотрудника.

Обязанность выдать такую справку прописана Трудовым кодексом. Так что бухгалтер не имеет права отмахнуться от такой просьбы. Главное – зарегистрировать соответствующее письменное обращение.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

На крайний случай справка о заработной плате при увольнении может быть составлена в произвольной форме. Освещаемый в ней период обычно – от 3 месяцев до 2х лет.

Ещё можно взять бланк справки о заработной плате образца 2019 года в центре занятости, если после увольнения человек встает туда на учёт, и принести его на заполнение в бывшую контору.

Обратите внимание: каждый центр занятости может вводить свою форму такой справки, так как ее универсальной формы нет. Однако в любой случае можно воспользоваться бланком, которым для этих целей принят Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Он показан далее.

Для субсидии на «коммуналку»

В наше нелёгкое время многие получают зарплату на грани прожиточного минимума, поэтому тратят большую часть денег на еду и коммунальные услуги. Для таких категорий предусмотрены разнообразные субсидии, в частности – коммунальные.

Согласно Жилищному кодексу РФ (ст. 159), субсидия положена гражданам, чьи расходы на жильё превышают 22% дохода. А у семейных учитывают совокупный доход всех трудоустроенных членов.

Претендовать на получение субсидии могут:

собственники жилья;
арендаторы;
члены семей собственников и арендаторов, которое проживают с ними на постоянной основе.

Если попадаете под вышеуказанные категории и затраты на коммунальные услуги больше 22%, то понадобятся следующие документы:

самое главное – справка о зарплате за 6 месяцев;
справка о составе семьи;
ксерокопии паспортов членов семьи;
справки, подтверждающие степень родства (свидетельство о браке, о рождении ребёнка и пр.);
документы, в которых указана жилая площадь и право на нее (выписка из ЕГРП, договор аренды и др.);
справка об отсутствии задолженности перед коммунальными службами.

При этом у пенсионеров, студентов и безработных состав пакета предоставляемых документов будет отличаться. Образец справки о зарплате должен предоставить каждый официально трудоустроенный член семьи. Иначе в получении субсидии будет отказано.

Естественно, бланк справки о зарплате для субсидии должен содержать типичные для таких документов элементы:

наименование юридического лица/ИП;
его реквизиты;
дата и номер исходящего документа;
Ф.И.О. сотрудника, его должность;
данные о заработной плате за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором он обратился в бухгалтерию.

Ниже приведен образец справки о заработной плате 2019 года, который может быть оформлен на фирменном бланке работодателя.

Любому работнику могут понадобиться локальные документы из бухгалтерии по месту трудовой деятельности, особенно часто нужны справки о доходах - в зависимости от цели работника или запросившего ведомства они содержат информацию по различным периодам, расчетам и суммам. Для получения детского пособия требуется справка о доходах за 3 месяца, ее образец и правила оформления рассмотрены в статье.

Скачать образец справки о доходах для детского пособия за 3 месяца

Пример заполнения на скриншоте:

Источники для работников

Чтобы воспользоваться своими правами, недостаточно знать их, нужно опираться на законодательную базу и настаивать на выполнении правового порядка.

В вопросе требования и выдачи справок с места работы действуют следующие акты:

255 закон, принятый в 2006 году 29 декабря, о страховании по социальным случаям (временная нетрудоспособность и рождение ребенка); в законе содержатся нормы порядка предоставления справок с места работы и расчета пособий;
Трудовой кодекс России; в 62 статье свода указан срок для выдачи справок и любых иных документов работодателем - 3 трудовых дня;
182 приказ Министерства труда России, принятый в 2013 году 30 апреля, в котором дана типовая форма справки о заработной плате и инструкция по ее формированию;
512 правительственное постановление, принятое в 2003 году 20 августа.

На уровне регионов и муниципалитетов существует отдельная нормативно-правовая база, которую тоже нужно учитывать.

Детское пособие

Сведения о доходах за 3 месяца нужны, чтобы получить конкретный вид пособия - для малоимущих семей или родителей. Не нужно путать это пособие с выплатами по беременности и родам и уходу за детьми, поскольку эти выплаты предоставляются всем матерям независимо от уровня доходов.

Чтобы органы Соцзащиты признали официальное финансово затрудненное положение семьи, ее члены должны предоставить документы обо всех доходах за 3 месяца. На основании этих данных Соцзащита производит расчет - доходы на каждого члена в составе семьи и их соотношение с региональным прожиточным минимумом.

Основным доходом в стандартной ситуации является заработная плата, поэтому в первую очередь нужно предоставить справку о доходах из бухгалтерии или отдела кадров работодателя.

Сами детские пособия для малоимущих за последние годы возведены на новый уровень качества и обрели адресный подход и градация по категориям - по степени нужды субъектов помощи. Такая система продолжает развиваться в 2019 году и имеет перспективы на следующие периоды. Размеры пособий устанавливаются региональными властями с учетом бюджетных возможностей и зависят от характеристик семьи - полного или неполного состава, количества детей (многодетная и немногодетная семья), инвалидности членов семьи и т. д. Пособия предоставляются не только в денежной форме, но и в виде различных льгот, скидок и преимуществ.

Справка о доходах

Одним из главных документов в перечне для признания семьи малоимущей является рассматриваемая справка о доходах за 3 последних месяца. Для чего она нужна?

Главная цель документа - подтверждение наличия трудовой деятельности с указанием конкретного адреса, названия, занимаемой должности, размера заработка.

Поскольку строгого бланка документа в законодательных актах не предусмотрено, форма справки зависит от назначения - запрашивая ее, работнику следует уточнить, в какое ведомство и по каким обстоятельствам она требуется. Для получения детского пособия справка подается в Соцзащиту или отдел субсидий муниципалитета либо района.

Со дня запроса справки бухгалтерия или отдел кадров или подразделение делопроизводства обязаны выдать ее в течение 3 дней. По виду справка имеет сходство со знакомой всем формой 2-НДФЛ.

Вид справки для получения пособия

Органы социальной защиты предъявляют свои требования к оформлению и содержанию документа:

реквизиты работодателя - название фирмы либо имя ИП, ИНН и КПП, ОГРН, юридический адрес, желательно - номер рабочего телефона;
регистрационный номер документа и дата оформления;
период указанных сведений - месяцы доходов;
реквизиты работника - имя, должность, срок работы и т. д.;
таблица с информацией о доходах за каждый из 3 месяцев - важно указать в обособленном столбце размеры выплат без удержаний налогов и иных платежей; также указываются премии, страховые выплаты, стипендии и т. п.; единовременные выплаты - например, разбиваются по месяцам и указываются таким образом;
основания доходов - в зависимости от способа начисления это кассовые ордеры, банковский счет, платежные поручения;
справка охватывает 3 предыдущих месяца до месяца, в котором она запрошена;
имена и должности визирующих лиц - обычно это директор фирмы и главный бухгалтер либо ИП, которые несут ответственность за достоверность и правдивость представленных данных;
подписи лиц;
печать фирмы или ИП (ИП не обязан иметь печать).

До таблицы может быть указано назначение документа - для представления в Управление социальной защиты, а также подтверждение работы лица в данной организации и по данной должности.

Справка может быть создана в специальной бухгалтерской программе (например, 1С), стандартном компьютерном приложении (типа продуктов Office) и даже составлена вручную. Главное - соблюдение всех правил документоведения и делопроизводства.

Срок действия справки не регламентирован законодательством. Но с точки зрения требований Соцзащиты и цели справки - расчет для признания семьи малоимущей, она будет пригодной только в том месяце, который следует за последним из 3 месяцев в справке.

На местном уровне представительная власть вправе утвердить унифицированный бланк документа, действующий на территории ведения муниципалитета.

В соответствии с трудовым законодательством, при увольнении сотрудника работодатель должен выдавать подобную справку без запроса увольняемого, хотя на практике это правило соблюдается нечасто.

Важно помнить при подаче справок несколькими членами семьи о сроках их действия, поэтому лучше запрашивать документы примерно в одно и то же время - для синхронности сведений.

Справка о доходах за 3 месяца для получения детского пособия - внутренний документ на фирме, который обычно имеет свободную форму и должен выдаваться в течение 3 дней со дня обращения сотрудника.

При необходимости работник может попросить работодателя выдать ему справку о средней заработной плате. Отказать в выдаче справке работодатель не вправе. Составить документ можно в свободной форме или заполнить бланк, представленный той организацией, для которой справка составляется. В статье рассмотрим как заполнить справку и приведем образец справки о заработной плате.

Когда требуется справка о заработной плате

Важно! Справку о заработной плате работодатель вправе составить на любом бланке, также бланк документа можно составить самостоятельно. Но при этом нужно будет учитывать, что документ заполняется в соответствии с требованием той организации, в которую требуется ее предоставить.

Выдается справка на основании заявления работника, предоставленного в письменном виде. Потребоваться она может для предоставления в следующие органы:

Куда требуется справка	Для чего требуется справка
Фонд занятости	С целью осуществления постановки на учет
Банк	Для оформления кредита или ипотеки
ПФР	Для оформления пенсии
Посольство	Для получения визы
Новое место работы	В случае трудоустройства по новому месту работу
Социальная служба	Для оформления субсидий и пособий

Когда справка о зарплате составляется не на фирменном бланке компании, то поставить нужно будет печать. На справке расписывается руководитель компании, иначе юридической силы документ иметь не будет. Ее не примут в органы, которые предъявляются специальные требования к данному документу.

Что должна содержать справка о заработной плате

Как правило, работодатель самостоятельно разрабатывает форму справки о заработной плате. Ее также может разработать и та организация, в которую справку необходимо предоставить. Для быстрого заполнения удобнее будет использовать готовые шаблоны документы, в которые все нужные сведения уже внесены, а остается только заполнить необходимую информацию о сотруднике. Причем в бланк информация может вносится как от руки, так и на компьютере.

Справка о заработной плате должна содержать в себе следующее:

наименование компании (работодателя) полностью;
название документа, дату выдачи справки;
номер документа в соответствии с правилами документооборота компании;
юридический адрес компании (работодателя), его контакты;
ИНН компании;
печать кадровой службы или компании.

Иногда справка о заработной плате требуется по форме 2-НДФЛ. Она содержит информацию о начисленном доходе сотрудника по месяцам, на также налоговых вычетах. Данная справка имеет определенный срок действия, о чем сотрудника следует заранее предупредить.

Стандартные справки о доходе работника без указания налоговых вычетов составляются по упрощенной форме. Срок действия такой справки будет определяться той организацией, в которую этот документ подается.

Важно! Если в справке не указываются налоговые вычеты, то она не подойдет для предъявления в кредитно-финансовые и иные организации. Поэтому прежде всего требования к справке следует уточнить заранее у сотрудника, либо самостоятельно обратившись в эту организацию.

Нужно ли выдавать справку о задолженности по зарплате

Справка о задолженности по зарплате выдается по письменному заявлению работника. Отказать в выдаче такого документа работодатель не вправе, право на получение справки закреплено законодательством. Оформляется справка по определенным требования, она должна содержать следующую информацию:

наименование работодателя;
адрес местонахождения компании;
реквизиты работодателя полностью;
информация о работнике, по которому составляется справка;
должность работника;
продолжительность работы в компании;
зарплата работника без налоговых отчислений.

Что не указывается в справке о заработной плате

В справке о зарплате, которая требуется для предъявления в банк, следует указать:

среднемесячную зарплату;
сумма начисленной и выплаченной зарплаты работника за 12 мес.;
налоговые и страховые удержания;
задолженность по зарплате (если она есть).

Важно! Не следует указывать в справке заведомо ложную информацию, даже если об этом просит сотрудник компании. Ему следует отказать в этом. Всю ответственность за информацию, представленную в справке, несет компания, указанная в документе и в частности должностные лица, расписавшиеся в справке.

Ответственность за выдачу справки о зарплате с ложными сведениями

Если работодатель выдает справку с заведомо ложной информацией, то это в первую очередь приведет к внеочередным проверкам со стороны контролирующих органов. Просто за предоставление неверной информации не приведет к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (5.27 КоАП РФ). Однако, это может привести к другим мерам ответственности. Например, при если в справке умышленно будут искажены сведения о зарплате, а работнику она необходима для получения кредита, то это может привести к уголовной ответственности, включая и лишение свободы (327 УК РФ).

Кроме того, ложные сведения в справке могут привести к трудовой, налоговой или прокурорской проверке. Если в отчетах, представляемых компанией в налоговую и пенсионный фонд содержится информация, отличная от справки, то это может привести к подозрениям о выплате неофициальной заработной плате. Должностные лица, которые поставили подпись в справке с ложными сведениями также могут привлекаться к дисциплинарной ответственностью (192 ТК РФ).

Порядок расчета дохода при заполнении справки о зарплате

Рассчитывая доход работника, учитывать нужно весь заработок работника, предусмотренный компанией. При этом не будет иметь значение из какого источника производится выплата. То время, когда сотрудник был освобожден от работы (по любым причинам) и не получал зарплату должны исключаться из суммы дохода.

Важно! Если за рассматриваемы период у работника не было зарплаты, то средний заработок следует рассчитывать исходя из суммы, которая была начислена за прошедший период времени. Выдать справку просто незаполненной и сослаться на то, что начислений не было, но работник трудится в компании, нельзя.

Любая компания вправе самостоятельно разработать бланк справки самостоятельно, но с учетом определенных требований к заполнению. Поэтому документы следует заполнить верно. В противном случае документ не будет иметь силу.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Можно ли справка о зарплате выдать работнику без предъявления им заявления в письменном виде?

Ответ: Можно. Работник вправе обратиться к своему руководителю устно. Но в крупных компаниях принято подавать заявление в письменном виде. Кстати, для удобства работников, форма такого заявления может разрабатываться работодателем самостоятельно.

Вопрос: Должен ли работник сообщать работодателю в какую организацию и по какой причине ему требуется справка о средней зарплате?

Ответ: Нет, работник может и не сообщать куда и с какой целью ему потребовалась справка.

Вопрос: В какой срок работодатель должен выдать справку о зарплате по запросу работника и что делать, если он отказывается ее выдать?

Ответ: Работодатель по запросу работника должен выдать справку в течение 3 дней. Отказать в выдаче справки работодатель не вправе, но если так происходит, то работник вправе обратиться в суд.

Заключение

Если работник просить выдать ему справку о заработной плате, то работодатель не вправе отказать ему в этом. Однако, при заполнении справки следует следить за тем, какие сведения в нее вносятся. Если в справку вносят заведомо ложную информацию, то это грозить ответственностью для работодателя.

Особенность занятости людей в России заключается в том, что она осуществляется в соответствии с законом и помогает получить постоянный доход, который по-другому называется заработной платой. Жизнь такова, что рано или поздно каждый официально работающий человек нуждается в подтверждении своего заработка. Данное действие необходимо, например, при оформлении кредитного продукта в банке, а также для получения льгот и пособий. Кроме банковских организаций такой документ может потребоваться в пенсионный фонд, центр занятости населения, соцзащиту и паспортный стол.

Что необходимо знать

Справка о доходах работника предоставляется в течение трех календарных дней после отправки запроса. Он должен быть правильно оформлен. Как получить справку о доходах за три месяца в соцзащиту? Для этого нужно знать об определенных нюансах и о законодательном регулировании данного вопроса. Такой документ необходим гражданам для получения пособий и выплат, которые определены на основании полученного заработка за конкретный период.

Что такое справка о заработной плате работника

Это документ, в котором прописана вся информация о доходах работающего гражданина за определенное время. Такие сведения может предоставить начальник кадрового отдела или бухгалтерия по запросу работника. Перед отправкой в соответствующие инстанции справка заверяется главным бухгалтером или директором предприятия.

Официальной формы такого документа нет, она определяется той организаций, которая сделала запрос. Информация по заработной плате может отражаться за 3 месяца, шесть месяцев и год. Сотрудник совместно с работодателем должен обладать некоторыми знаниями обо всех тонкостях данного вопроса. Вследствие такого подхода можно избежать многих трудностей и проблем.

Основные понятия

Чтобы не появлялось множество проблем с пониманием законодательных основ, нужно вовремя разобрать и изучить ряд определений:

Зарплата — это оплата труда, которая предназначается официально трудоустроенному сотруднику. Размер заработной платы напрямую зависит от профессионализма, навыков, а также накопленного опыта работника. Данный коэффициент фиксируется в трудовом договоре. В современном обществе его заключение — это обязанность для работника и работодателя. На основе этой справки производится начисление пенсионных выплат и выплачивается компенсация при утере работы.
МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это та сумма, на которую может рассчитывать работник, имеющий официальное рабочее место. Такое начисление выдается сотруднику за выполненную работу. В 2017 году произошло повышение МРОТ с 7500 до 7800 рублей.

Особенности составления справки о зарплате за 3 месяца (образец)

Чтобы иметь представление о финансовой состоятельности того или иного работника, как правило, запрашивают документ для органов соцзащиты. На сегодня работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату не ниже МРОТ. Величина заработной платы во многих случаях — фундамент, на основании которого рассматривается возможность выполнения определенных действий.

Образец справки о зарплате за 3 месяца работы для многих организаций имеет стандартную форму, так как по большому счету, это типовой документ, который содержит:

«Шапку» по центру.
Поля для внесения информации о величине заработной платы.
Таблицу с налогами и начислениями.

Документальное подтверждение финансовой стабильности гражданина является одним из важных условий при проведении банковских операций и не только.

В настоящее время о зарплате за 3 месяца официально не прописана. Такой документ содержит в себе достоверную информацию, которую можно предоставлять в любую инстанцию (государственную или частную организации). Развитие этой системы подразумевает возможность осуществления действий при наличии этого подтверждающего документа. Например, гражданин предоставляет такую справку при оформлении кредитного договора, так как банк нуждается в гарантии соблюдения возврата денежных средств обратно, иначе в предоставлении заемных денег будет отказано.

Документ и его значимость

Важность такой справки заключается в том, что она периодически предоставляется в Собес. Это необходимо для начисления пенсии и других выплат. Как заполняется данный документ:

В «шапке» указываются сведения о работнике. Сюда входят его имя и фамилия, данные паспорта, индивидуальный номер налогоплательщика, период трудовой деятельности.
Информация о фирме, в которой трудится гражданин.
Прописывается ИНН, фактический счет и номер телефона (желательно мобильного, чтобы в случае необходимости с человеком было проще связаться).
Обозначаются сведения о начислении зарплаты за предыдущие месяца работы. Данные представляются в виде нескольких столбцов (месяц, удержания, сумма, выдача). В первом столбце прописан месяц, во втором — общая сумма выплат, в третьем — сведения об удержаниях, а в четвертом указана сумма, которую работник получил на руки. В самом низу обозначается итоговая строчка, отражающая полную картину всех выплат. В правом нижнем углу документа ставятся подписи работодателя и бухгалтера, а также дата выдачи справки.

Заявление

В некоторых ситуациях сотрудник для получения данного документа обязан составить письменное заявление по образцу. Справка о зарплате за 3 месяца (последний период) оформляется в течение трех рабочих дней. Иногда бывает достаточно устного запроса от работника, но многие работодатели отдают предпочтение письменно оформленной просьбе. Например, это необходимо при большой численности сотрудников на предприятии.

В законе нет определенных параметров по оформлению заявления на получение справки о зарплате за 3 месяца, образца унифицированного вида также не существует. Важно, чтобы в письменном обращении были отображены все необходимые сведения.

Информацию, которую нужно указать в заявлении:

Наименование организации (полностью).
Инициалы работника и персональные данные.
Фактический адрес проживания заявителя.
Почтовые сведения и номер телефона.
Дата составления документа.

Важно, чтобы факт подачи заявления был зарегистрирован в специальном журнале.

Особенности заполнения

Если семья имеет статус малообеспеченной, по закону она может рассчитывать на материальную помощь от государства. Для получения пособия необходимо предоставить справку о зарплате за 3 месяца. Бланк может иметь разные требования к заполнению, в зависимости от того, в какие вышестоящие инстанции подается данный документ. Несмотря на это, общие сведения остаются неизменными.

В большинстве ситуаций за справкой обращаются женщины «в положении», так как они имеют право получить социальные выплаты. В справке для пособия должны иметься следующие данные:

Фиксируется, за какой период была получена заработная плата.
Отчетливо отображается сумма.
Подсчет полученной зарплаты проводится за календарный месяц, в котором она была выплачена.

При оформлении официального документа указывается заработная плата за последние 3 месяца.

Справка для органов соцзащиты

Предоставление аналогичных сведений является необходимостью для получения материальной помощи. Данный документ в соцзащиту с места работы для расчета пособия выглядит, как и все остальные справки, а также содержит в себе ту же самую информацию — должность, стаж, заработок за последнее время.

Что требуется указать в справке согласно требованиям службы социальной защиты

В документе о заработной плате с места работы, помимо основных данных, необходимо отобразить следующие сведения:

Все доходы гражданина за последние 5 лет (это касается непосредственно зарплаты, а также премии, пособия и стипендии).
Информацию о проведении индексации заработной платы, которая подтверждается лицевыми счетами тех фирм, где числился сотрудник.
При оформлении документа о доходах для пенсионного фонда нужно обозначить, что все страховые взносы выплачены.

В справке о зарплате за 3 месяца для центра занятости необходимо указать максимально подробную информацию о том, какие доходы были получены работником. Для этого необходимо представить все запрашиваемые документы на биржу труда, чтобы точно рассчитать размер пособия.

Для центра занятости справка должна содержать следующую информацию:

Индивидуальный номер налогоплательщика. Прежде всего, он нужен для а потом уже для того, чтобы у вышестоящих инстанций не возникало вопросов относительно справки.
Нужно обозначить все временные периоды, которые ранее не учитывались при начислении зарплаты (неоплачиваемый отпуск, а также дни отсутствия на работе).

Справка для банка

Для получения кредитного продукта в банке также требуют этот документ, так как он способен подтвердить доход будущего клиента. Как правило, для установления подлинности в словах потенциального клиента банковская организация запрашивает справку 2-НДФЛ. Срок действия такого документа составляет тридцать дней.

Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в кредитную организацию один раз в год, является прямым доказательством платежеспособности заемщика.

Существуют исключения, заключающиеся в том, что некоторые банки позволяют своим клиентам предоставлять справку для кредита в произвольном виде, отличной от 2-НДФЛ. Также стоит обратить внимание, что большинство банковских организаций боятся мошенников, поэтому помимо основных данных просят внести подробную информацию в документ, подтверждающий доход. Такими сведениями могут послужить — номер телефона нанимателя либо бухгалтерии. Как правило, кроме справки для кредита, банк может запросить сведения из трудовой книжки.

Средняя оплата труда за месяц

Случается, что сотруднику необходимо предоставить в какую-либо организацию информацию о заработной плате не за полгода и год, а среднестатистическую. Для этого нужно разделить общую сумму зарплаты за отчетный период на то, сколько рабочих смен отработал гражданин в этом временном промежутке. Для расчета берется во внимание не только основная часть заработка, но и все премиальные выплаты, не входящие в оклад. Таким образом, получаем сумму среднего заработка за полгода и три месяца. Необходимо помнить, что в учет никогда не берутся отпускные и пропущенные рабочие дни.

Что делать, если предприятия больше не существует

Иногда случается, человеку нужно взять справку о работе на предприятии, которое по каким-либо причинам прекратило свою деятельность. При возникновении подобной ситуации необходимо поступить следующим образом:

Гражданин должен обратиться в ту инстанцию, которая проводила ликвидацию организации, где ранее он числился. Для этого нужно обратиться в Центральный городской архив.
Если сотрудник не может получить справку о заработке либо ему отказывают в ее оформлении, то он вправе обратиться в суд.

Как правильно заполнить справку о доходе индивидуальным предпринимателям

Требования к документу среди данной категории граждан отличаются от тех, что применяются для работников предприятий. Предпринимателю, чтобы оформить такую справку, придется столкнуть с рядом особенностей:

Предприниматель не может оформить документ о доходах на простом листе формата А4, если он не имеет юридических штампов. В противном случае справка будет являться недействительной.
Если ИП намеревается взять кредит, то для этого случая банковская организация имеет определенные формы заполнения документа о доходах юридических лиц. Как правило, предпринимателю достаточно обратиться в федеральную налоговую службу для получения справки.
предоставляет гражданину декларацию 3-НДФЛ, которая имеет подтверждение о принятии налоговым органом.
Для получения справки о доходах предприниматель может отправить электронный запрос в ФНС. Срок подготовки такого документа составляет не более пяти рабочих дней.
Индивидуальные предприниматели вправе выдавать подобные справки своим подчиненным, но они не могут ее оформить для себя.

В определенных ситуациях запрашивается не только справка о заработке, но и декларация, которая содержит информацию о выбранной системе налогообложения. Ее необходимо заверять в налоговой инспекции.