Внесение изменений в учредительные документы. Внесение изменений, связанных и несвязанных с внесением в учредительные документы Где регистрируются изменения в уставе юридических лиц

Деятельность любой организации и предприятия начинается с учредительных документов. В нашей статье мы хотим поговорить о них.

Что такое учредительные документы?

Это перечень документов, который является юридическим основанием работы и деятельности предприятия, он определяет его юридический статус. Данное понятие определено в ст.52 ГК РФ.

Юридические лица могут действовать на основе учредительного договора и устава либо на основании одного из них.

Как показывает практика, учредительный договор не всегда нужен. Например, если общество создано одним-единственным человеком, то можно воспользоваться решением о создании предприятия, но только нотариально заверенным. Однако, если то же самое общество создается несколькими людьми, то заключенный договор войдет в список учредительных документов.

Сведения, содержащиеся в документах

Учредительные документы непременно должны содержать такие данные:

  1. Название предприятия или организации.
  2. Полный юридический адрес.
  3. Порядок ведения деятельности юридического лица.

В качестве дополнения могут в документах быть определены цели и предметы деятельности предприятия. Такие данные обязательны для организаций некоммерческого характера.

Следует помнить о том, что учредительные документы и все изменения, вносимые в них, вступают в законную силу только после государственной регистрации.

По закону Свидетельство о регистрации фирмы, а также Свидетельство о постановке предприятия на налоговый учет не относятся к учредительным документам. Однако эти бумаги крайне важны для организации, поскольку подтверждают сам факт официальной регистрации. Именно поэтому эти два документа всегда должны быть вместе с учредительными бумагами.

Учредительные документы юридических лиц

Давайте разберемся, какие документы относятся к учредительным.

Перечень учредительных документов для юридических лиц:

  1. Устав организации.
  2. Договор об учреждении.
  3. Два документа вместе.

Надо сказать, что количество этих бумаг напрямую зависит от организационной и правовой формы организации. Законодательно предусмотрен перечь документов для всех случаев.

Необходимость изменений

В процессе работы любого предприятия часто бывает нужно внести изменения в учредительные документы. Это могут быть, например, изменения в названии фирмы, адреса, количества или состава учредителей, директора, увеличение или уменьшение уставного капитала.

О любых изменениях, которые вносятся в учредительные документы, обязательно нужно сообщать в налоговые структуры по месту учета фирмы. А это означает, что предприятие должно пройти перерегистрацию в государственных органах.

В ЕГРЮЛ вносятся изменения двух видов:

  1. Связанные с изменениями в учредительных бумагах.
  2. Не связанные с изменениями.

Изменения в уставе

Изменения в учредительные документы вносятся в том случае, если происходит:

  1. Изменение названия предприятия.
  2. Перемена месторасположения организации (юридического, а не фактического адреса).
  3. Изменение размеров уставного фонда.
  4. Открываются или же закрываются представительства или филиалы предприятия.
  5. Меняется ОКВЭД, который определяет вид деятельности.
  6. Устанавливается иной порядок распределения доходов организации или формирования резервного капитала.
  7. Меняются сроки полномочий руководителя.
  8. Меняется структура управления фирмой.

Изменения, вносимые в ЕГРЮЛ

Есть изменения, которые можно не заносить в устав, но обязательно нужно внести в ЕГРЮЛ:

  1. Приход нового директора или же изменения в паспортных сведениях существующего.
  2. Перемена держателя реестра учредителей в обществе.
  3. Перемена паспортных сведений учредителей.
  4. Изменение долевого участия акционеров или самого состава учредителей.
  5. Залог доли капитала.
  6. Уменьшение уставного фонда.

При таких преобразованиях в организации новые данные обязательно должны быть занесены в ЕГРЮЛ.

Какие трудности могут возникнуть при внесении изменений?

Если предприятию нужно зарегистрировать какие-то изменения в учредительных документах, то возникает вполне логичный вопрос о том, как это правильно сделать и что для этого нужно. Желательно оформить все правильно, дабы избежать получения отказа от налоговой. Иначе придется:

  1. Вновь подготовить бумаги.
  2. Снова оплатить госпошлину за регистрацию.
  3. Вновь выстоять очереди в налоговых структурах.

Документы в ФНС для регистрации изменений

Регистрация учредительных документов, как и регистрация вносимых изменений, происходит в налоговой. Для этого необходимо подать такие бумаги:

  1. Заявление (стандартная форма о государственной регистрации всех изменений, которые вносятся в учредительные бумаги).
  2. Само решение об изменениях.
  3. Документы изменений.
  4. Документ об уплате налога (госпошлины).

Наиболее важным документов является заявление. Заполняется оно по утвержденной форме. Оно подписывается, как правило, директором, а также обязательно нотариально заверяется.

Бывают такие случаи, когда зарегистрированные изменения повлекут также за собой внесение в реестры новых сведений. Это должно указываться в заявлении.

Еще одни документ, необходимый при регистрации, – это само решение обо всех изменениях. По сути это подлинник протокола акционерного собрания или иной управленческой структуры. Все документы учредительных лиц и изменений, принятых ими, должны быть подписаны и храниться в регистрационном деле.

Надо заметить, что регистрирующие органы совершенно не несут ответственности за суть и содержание внесенных изменений в документы.

Все документы, объем которых более одного листа, подаются в прошитом, пронумерованном виде.

Какая ответственность за несвоевременную подачу сведений об изменениях?

Часто бывает так, что организации не подают вовремя сведения о внесенных изменениях, хотя закон обязывает сделать это в течение трех дней. Невыполнение установленных законом правил ведет к административной ответственности. Это может быть как предупреждение, так и штраф.

Более суровой санкцией может стать ликвидация организации или же уголовная ответственность за предоставление заведомо неверной информации.

Изменения в названии организации

Все изменения в наименовании организации ведут к тому, что придется менять учредительный документ общества. Более того, замене подлежит и печать, как и в случае изменения юридического адреса фирмы.

Какие учредительные документы подаются в государственные органы при изменениях в уставных документах?

Какие бы изменения ни происходили, придется предоставить в соответствующие органы следующие документы:

  1. Документ о государственной регистрации.
  2. Справку о внесении в ЕГРЮЛ данных о вашем предприятии.
  3. Свидетельство о постановке в налоговой на учет.
  4. Учредительные бумаги: договор и устав.
  5. Паспортные данные всех учредителей и директора.

Кто подает документы в налоговые структуры?

Кто и каким образом подает документы в налоговые структуры? Это может сделать только непосредственно руководитель юридического лица или же его доверенное лицо. А можно направить все необходимые бумаги почтой. Но в этом случае все посылаемые документы (копии) нужно заверить нотариально. Отправлять бумаги нужно только ценным письмом с обязательной описью вложения.

Требования к документам

Как известно, все документы, подаваемые в государственные структуры, должны соответствовать определенным нормам. Все бумаги нумеруются и прошиваются, а затем заверяются нотариусом. Бланк заявления полностью заполняется без проставления прочерков, ненужные поля просто оставляют пустыми. Все документы фирмы лица должны быть подписаны руководителем организации.

При изменении устава предоставляют два варианта новой редакции документа.

Вместо послесловия

В нашей статье мы обсудили вопрос внесения изменений в учредительные документы. Нужно помнить, что эти бумаги являются законным основанием для деятельности любой организации. А потому нужно серьезно подходить ко всем изменениям, вносимым в них. Кроме того, нужно понимать, что мало осуществить какие-то изменения в документации предприятия, нужно в кратчайшие сроки зарегистрировать их в налоговой. Только после регистрации все изменения имеют юридическую силу.

Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Текст с изменениями и дополнениями на 2009 год Автор неизвестен

Глава VI. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ИЗМЕНЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, И ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В СВЕДЕНИЯ О ЮРИДИЧЕСКОМ ЛИЦЕ, СОДЕРЖАЩИЕСЯ В ЕДИНОМ ГОСУДАРСТВЕННОМ РЕЕСТРЕ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц

1. Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляются:

а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах и в заявлении, достоверны и соблюден установленный федеральным законом порядок принятия решения о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица;

г) документ об уплате государственной пошлины.

2. Для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в регистрирующий орган представляется подписанное заявителем заявление о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что вносимые изменения соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям и содержащиеся в заявлении сведения достоверны. В предусмотренных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» случаях для внесения в единый государственный реестр юридических лиц изменений, касающихся перехода доли или части доли в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, представляются документы, подтверждающие основание перехода доли или части доли.

3. При реорганизации юридического лица в форме присоединения к нему другого юридического лица в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица, к которому осуществляется присоединение, представляются заявление о внесении записи о прекращении деятельности присоединенного юридического лица по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, решение о реорганизации юридического лица, договор о присоединении и передаточный акт.

Из книги Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая. Текст с изменениями и дополнениями на 10 мая 2009 года автора Коллектив авторов

Из книги Корпоративное право автора Сазыкин Артем Васильевич

Из книги Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Текст с изменениями и дополнениями на 2009 год автора Автор неизвестен

17. Учредительные документы юридического лица В зависимости от вида юридического лица его правовой статус может характеризоваться различными учредительными документами. Учредительные документы юридического лица – это аналог гражданских документов, удостоверяющих

Из книги Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая. Текст с изменениями и дополнениями на 1 ноября 2009 г. автора Автор неизвестен

Глава V. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ, СОЗДАВАЕМЫХ ПУТЕМ РЕОРГАНИЗАЦИИ. ВНЕСЕНИЕ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ РЕЕСТР ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ИНЫХ ЗАПИСЕЙ В СВЯЗИ С РЕОРГАНИЗАЦИЕЙ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ Статья 13.1. Уведомление о реорганизации юридического

Из книги Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, третья и четвертая. Текст с изменениями и дополнениями на 21 октября 2011 года автора Коллектив авторов

Статья 17. Документы, представляемые для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц 1. Для

Из книги Гражданский кодекс РФ автора ГАРАНТ

Статья 18. Порядок государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в едином государственном реестре юридических лиц 1. Государственная регистрация изменений,

Из книги Энциклопедия юриста автора Автор неизвестен

Статья 19. Уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица 1. В случаях, установленных федеральными законами, юридическое лицо представляет в регистрирующий орган по месту своего нахождения подписанное заявителем уведомление о внесении

Из книги Экзамен на адвоката автора

Глава VII. ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В СВЯЗИ С ЕГО ЛИКВИДАЦИЕЙ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИЕМ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ИЗ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ ПО РЕШЕНИЮ РЕГИСТРИРУЮЩЕГО ОРГАНА И В СВЯЗИ С ПРОДАЖЕЙ ИЛИ ВНЕСЕНИЕМ ИМУЩЕСТВЕННОГО КОМПЛЕКСА

Из книги Правовое обеспечение предпринимательства автора Шевчук Денис Александрович

Статья 22.2. Порядок внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей 1. Для внесения изменений в сведения об индивидуальном предпринимателе, содержащиеся в едином

Из книги автора

Статья 1378. Внесение изменений в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец 1. Заявитель вправе внести в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец исправления и уточнения, в том числе путем подачи

Из книги автора

СТАТЬЯ 52. Учредительные документы юридического лица 1. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой

Из книги автора

СТАТЬЯ 1378. Внесение изменений в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец 1. Заявитель вправе внести в документы заявки на изобретение, полезную модель или промышленный образец исправления и уточнения, в том числе путем подачи

Из книги автора

Из книги автора

Из книги автора

Вопрос 68. Создание юридических лиц. Порядок образования, учредительные документы, государственная регистрация. Юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, определяемом законом о государственной

Из книги автора

Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица Из этапов создания предпринимательской организации, перечисленных выше, одними из наиболее трудоемких и ответственных являются составление учредительных документов и государственная

При создании общества с ограниченной ответственностью учредители утверждают главный документ, предназначенный для регулирования деятельности компании — Устав . В уставе обязательно содержится информация о наименовании и юридическом адресе организации, уставном капитале, учредителях, долевом соотношении, правах, обязанностях участников и других нормах существования общества.

Документ предоставляется в органы ФНС в момент . Основные сведения из устава фиксируются и в Едином реестре (ЕГРЮЛ).

В дальнейшей деятельности ООО могут происходить изменения, которые необходимо отражать в уставе. Кроме того, периодически происходят существенные изменения в законодательстве относительно деятельности ООО, которые влекут за собой необходимость приведения действующих уставов организаций в соответствие с принятыми законами . Положения учредительного документа могут определять нормы деятельности предприятия, не отраженные в законе, но не могут противоречить действующему законодательству.

Как оформить в 2019 году

Устав является внутренним документом организации , но подлежит регистрации в ФНС. Поэтому действующий вариант не может отличаться от того, в каком виде он представлен в налоговой инспекции в текущий момент.

Внесение изменений, связанных с обновлением законодательства, не всегда считается обязательным, так как принятые законы распространяются на деятельность компании вне зависимости от того, нашли ли они отражение в уставе. До приведения учредительного документа в соответствие с вступившими в силу изменениями, никакие другие варианты корректировки информации в уставе общество зарегистрировать не сможет.

Так, в уставе ООО, организованных до 1 июля 2009 года, должны быть учтены положения Закона №312 от 30.12.2008 . В сентябре 2014 года были приняты изменения в статьях Гражданского кодекса, посвящённых правам и обязанностям участников ООО.

Например:

Изменения, инициированные учредителями ООО, можно условно поделить на подлежащие регистрации в ЕГРЮЛ и на частные изменения, необходимые во внутренней работе .

Изменения в уставе, отражающиеся в Едином реестре, обязательны для регистрации:

  • новое ;
  • другой руководитель;
  • изменения в составе учредителей и в распределении между ними долей;
  • новые виды деятельности, следовательно, обновление списка ОКВЭД;
  • уменьшение или увеличение уставного капитала.

Есть положения устава, которые делают более комфортным и понятным взаимодействие между участниками общества, но в законе об ООО нет конкретных требований на их счет, и внесение этих изменений производится по желанию учредителей:

  • процедура принятия решений по конкретным вопросам;
  • привлечение капитала от сторонних лиц;
  • условия входа или выхода участников из общества;
  • ограничения, связанные с размером долей участников;
  • другие частные моменты.

Если учесть разработку Типового устава для ООО на 2019 год, можно прийти к выводу, что законодательные органы стремятся максимально облегчить существование предприятий с точки зрения документооборота. Общая тенденция заключается в том, чтобы разделить сведения, обязательные для регистрации в Едином реестре (анкетные данные о компании), и информацию, определяющую принципы существования ООО (регламентирующие положения).

Порядок внесения изменений

Вне зависимости от того, какую именно информацию планируется внести в действующий устав, процедуры примерно одинаковые. Отличается только список прилагаемых документов и заполнение соответствующих заявлений.

Подготовка документов

Основанием внесения изменения является решение учредителей. Проводится собрание, на котором составляется новая редакция устава и издается протокол. В случае с единственным учредителем решение принимается им одним. Новый вариант устава распечатывается, листы нумеруются, документ прошивается и пломбируется, заверяется компании и подписью руководителя.

Для изменения устава требуются следующие документы :

  1. Протокол с собрания или решение (если учредитель в единственном числе)..
  2. Новый Устав (2 экземпляра).
  3. Документы, подтверждающие право пользования помещением (если вносится новый адрес компании).
  4. Отчетные документы о взносах участников: справка из банка, результат независимой оценки имущества, участвующего в составе капитала (если изменен размер уставного капитала).
  5. Копии паспортов и ИНН (если меняются данные учредителя или выбирается новый директор).
  6. Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на 2019 год сумма оплаты составляет 800 рублей).
  7. Заполненные заявления о внесении изменений в Устав (существует две формы, каждая из которых используется в зависимости от характера изменений).

Заполнение заявления по форме Р13001

Форма 13001 представляет собой само заявление, где указываются регистрационные данные ООО, и сопутствующие приложения, в которых отмечается, какие именно изменения нужно внести.

В первом разделе заявления должны быть написаны название организации, основной регистрационный номер и .

Во втором разделе отметка ставится только если цель обращения в налоговую инспекцию заключается в перерегистрации (Закон №312 от 30.12.2008).

Вместе с формой заполняются приложения, промаркированные буквой, которая обозначает тип изменений:

  • «А» — для указания нового наименования;
  • «Б» — содержит информацию об адресе. Если решено регистрировать точный адрес, то следует указать его полностью, в том числе индекс. Но на сегодня можно обозначить только населенный пункт. В будущем это может сэкономить время;
  • «В», «Г», «Д», «Е», «Ж», «З» — заполняется при изменении размера капитала, распределении долей между участниками, включая ситуации выхода из общества кого-либо из них или появления новых участников, владеющих долей, так как это означает переход долей или их части. Буква, помимо «В», зависит от того, кем является участник (юрлицо или физлицо, РФ или фонд, и т.д.);
  • «И» — отражает сведения, связанные с капиталом. Но в данном случае речь идет только о его уменьшении в результате выкупа доли;
  • «К» — предназначена для внесения информации об изменениях в представительствах и , на каждый из них должен быть заполнен отдельный лист;
  • «Л» — состоит из двух страниц, на первой из которых указываются новые коды ОКВЭД, когда компания регистрирует новые виды деятельности, на второй пишутся коды, соответствующие ликвидационной деятельности;
  • «М» — обязателен к заполнению в любом случае, так как здесь предполагаются сведения о том, кто обращается с заявлением.

Все листы, кроме 3-ей страницы приложения «М», можно заполнять и вручную, и печатно. ФИО заявителя в последнем приложении заполняется прописью ручкой черного цвета.

Применение и заполнение формы Р13002

Необходимость заполнения заявления по форме Р13002 возникает при регистрации, ликвидации или внесении изменений, касающихся филиалов и подразделений .

  • первая страница — для ОГРН, ИНН и наименования компании;
  • приложение «А» — на 1-й стр. отражается действующая информация о филиале, на 2-й — что планируется изменить;
  • приложение «Б» — посвящено заявителю, вписываются его паспортные данные и контактная информация, указывается организация, к которой относится филиал.

В отличие от всех прочих изменения, регистрируемые на основании заявления по форме Р13002, не облагаются государственной пошлиной.

Процесс внесения изменений и получения подтверждающих документов

Собранные документы и заполненное заявление необходимо предоставить в территориальные органы ФНС. Способ подачи документов не важен: прийти с заявлением может как руководитель организации, так и доверенное лицо. Не обязательно и личное обращение, возможна отправка пакета документов по почте в виде заказного письма или электронно.

Регистрация изменений происходит в течение пяти дней. По окончании этого срока, если у налоговой инспекции не возникло вопросов, представитель ООО может забрать свой экземпляр устава в новой редакции, отмеченный ФНС, и лист изменений в ЕГРЮЛ. Сведения, содержащиеся в Едином реестре, автоматически меняются на указанные в актуальном уставе.

Оповещение сторонних организаций

При установлении взаимодействия с другими юридическими лицами всегда предоставляется копия учредительных документов , в частности, устава. Поэтому об изменениях, внесенных в него, особенно отраженных в ЕГРЮЛ, необходимо оповестить.

Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования получают эту информацию от налоговой инспекции сразу после регистрации. Всем остальным заинтересованным лицам компания самостоятельно сообщает об изменениях. В первую очередь это касается банков, в которых ведется расчетное обслуживание.

Как происходит приведение в соответствие устава, можно узнать из данного видео.

Как внести через интернет

В настоящее время на сайте Управления федеральной налоговой службы nalog.ru предоставлена возможность внести изменения в eстав электронно. Потребуется тот же пакет документов, только качественно отсканированных.

Заявление по форме Р13001 также можно заполнить удаленно, а для формы Р13002 такая опция недоступна. Главным требованием для проведения процедуры с помощью интернета — это наличие официальной электронной подписи.

Почему могут отказать в регистрации и что делать, если это необоснованно

Иногда компании сталкиваются с отказом в регистрации изменений устава. Это может произойти в следующих случаях:

  • не хватает какого-либо документа;
  • неправильно заполнено заявление;
  • допущены ошибки в новой версии устава;
  • указана недостоверная информация;
  • подпись неуполномоченного лица;
  • размытые изображения, нечеткая печать;
  • отсутствует нотариальное заверение;
  • оплошность со стороны сотрудника налоговой инспекции.

На основании дополнений в законодательстве в 2019 году у контролирующих и регистрирующих органов появилось больше прав в отношении ООО. Компании обязаны предоставлять уточняющую и разъясняющую информацию по запросу ФНС .

Если руководство компании снимет вопросы, возникшие у инспектора, регистрация будет продолжена, если же подтверждений фактов, указанных в документах, не найдется, в регистрации будет отказано.

В случае действительно недостающих документов или наличия ошибок по вине заявителя отказ считается обоснованным . Организации дается 3 месяца на исправление, в этот период можно подать упрощенный пакет документов, состоящий из корректно заполненного заявления, недостающих документов, новой квитанции об оплате пошлины и официального письма с признанием ошибок и просьбой повторно рассмотреть заявление.

Когда ошибка произошла из-за сотрудников налоговой инспекции или претензии со стороны ФНС не подтверждены действующими законами, организация вправе обжаловать отказ . Возможно будет достаточно обращения к вышестоящим органам, тогда отказ будет аннулирован в пределах рабочего дня. Иначе потребуется обращение в суд.

На регистрацию внесенных в устав изменений, которые касаются сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, организации дается три дня с момента вынесения решения о них. Иначе компания будет оштрафована за несоблюдение сроков на 5000 руб .

Изменение устава в целях приведения его в соответствие с законом не имеет столь жестких временных рамок. Но нужно учитывать, что положения, противоречащие законам, по умолчанию не действительны, и внесение других изменений не будет возможно до перерегистрации устава.

Многие сведения, изложенные в уставе, вносятся в Единый реестр. Для юридических лиц, с которыми ведется работа компании, принципиально соответствие предоставленной им информации с выпиской ЕГРЮЛ . Несвоевременная регистрация изменений приводит к расхождению данных, что может вызвать недоверие контрагентов и прекращение совместной работы.

Устав некоммерческой и бюджетной (муниципальной) организации

Процедура внесения изменений в устав некоммерческой организации аналогична тому, как это происходит в случае с коммерческими (казенными) предприятиями. Имеют значение такие изменения, как название, руководитель организации, сфера деятельности.

Разница состоит в том, что не подлежит регистрации факта входа или выхода участников . Также в списке документов присутствует другая форма заявления, РН0003. Обращаться с этим заявлением, новым уставом, решением и квитанцией об оплате госпошлины нужно в налоговую инспекцию.

Устав ООО призван регламентировать работу организации в соответствии с действующим законодательством и с учетом специфики компании. Этот документ дает полное представление о компании для контрагентов и государственных регуляторов . Поэтому, во избежание разногласий, внесение изменений в учредительный документ необходимо официально регистрировать в ФНС в установленном порядке. Аналогичен порядок и для бюджетных (муниципальный учреждений).

Дополнительную информацию про изменения в уставе можно посмотреть на данном видео.

Изменения, вносимые в учредительные документы, с точки зрения их внутреннего юридического содержания можно рассматривать следующим образом: 1) изменения учредительного договора - это внесение изменений в гражданско - правовой договор (обязательство), регулирующий отношения между учредителями в процессе организации деятельности юридического лица; 2) внесение изменений в устав - это утверждение в установленном порядке документа, изменяющего правовое положение юридического лица и регулирующего отношения как между участниками и непосредственно юридическим лицом, так и между юридическим лицом и его работниками (срок назначения руководителя), а также определяющие сферу деятельности юридического лица. Права человека: сборник документов / Московская академия экономики и права; (составитель О. О. Миронов) Москва: издательство Экзамен, 2007.-с.103

Государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, и внесение изменений в сведения о юридическом лице необходимо отличать от государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица в уведомительном порядке и от исправления сведений, содержащихся в конкретной записи государственного реестра и не соответствующих сведениям, содержащимся в учредительных документах.

Во многих случаях регистрация изменений учредительных документов осуществляется в том же порядке, что и регистрация юридического лица.

При государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должна использоваться форма заявления № Р13001 Минюстом России предусмотрены специальные формы заявлений о государственной регистрации изменений для юридических лиц, в отношении которых применяется особый порядок регистрации - форма № РО-2 и форма № РР-2.

Разнообразие норм в федеральных законах, определяющих особенности правового положения отдельных видов юридических лиц, говорит о необходимости в каждом конкретном случае определять не только порядок государственной регистрации тех или иных изменений (уведомительный или нормативно - явочный) и момент, с которого они приобретают юридическую силу, но и перечень документов, обязательных для представления в регистрирующий орган.

Необходимо подчеркнуть, что в федеральных законах, посвященных отдельным видам юридических лиц, зачастую приводятся особенности принятия решений о внесении изменений в учредительные документы. В данном случае нормы являются общими только по отношению к процедуре государственной регистрации. Но нормы, содержащиеся в таких федеральных законах, в свою очередь определяют порядок именно принятия таких решений (процедуру).

Большинство норм о форме и содержании учредительных документов носят императивный характер. В случае изменения законодателем таких норм возникает необходимость внесения изменений в учредительные документы. Конечно же, такие изменения подлежат и последующей государственной регистрации.

В соответствии со ст. 10 Закона федеральными законами может устанавливаться специальный порядок регистрации юридических лиц, что указывает на появление дополнительных нормативных источников регулирования процесса государственной регистрации, имеющих специальную юридическую силу. Соответственно могут отличаться условия и порядок регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, и внесения изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в государственном реестре.

В п. 2 ст. 17 Закона говорится о внесении изменений в сведения о юридическом лице, не связанные с внесением изменений в учредительные документы, но внесение которых в государственный реестр обязательно. Перечень таких сведений является исчерпывающим.

Изменения, вносимые в государственный реестр без изменения учредительных документов, связаны с:

Получением лицензий или их прекращением (приостановлением, возобновлением);

Назначением или избранием лица, имеющего право действовать без доверенности;

Заключением юридическим лицом договоров, на основании которых контрагент действует от имени юридического лица, но без доверенности, выполняя при этом функцию учредителя(ей) или органа юридического лица (договор доверительного управления, договор о передаче полномочий единоличного исполнительного органа управляющему);

Назначением управляющих на различных стадиях банкротства (определения судов);

Изменением порядка ведения дел в хозяйственных товариществах. Смоленский М. Б. Гражданское право. М., 2007. -с.174

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, должны быть представлены следующие документы:

а) заявление установленной формы

В заявлении должна быть подтверждена юридическая достоверность этих сведений, т.е. соответствие юридической формы и реального содержания представленных документов действующему законодательству;

б) решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

в) изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица.

Как правило, эти изменения принимаются в виде утвержденных отдельных положений в новой редакции или уточнений в какие-либо пункты, разделы, статьи, параграфы или другие составляющие части. Оформление изменений осуществляется несколькими способами:

Непосредственно включаются в решение (протокол и т.д.);

Перечисляются в отдельном документе, утвержденном (принятом) решением уполномоченного органа юридического лица;

г) документ об оплате государственной пошлины.

В случае если в связи с внесением изменений в учредительные документы происходит изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в государственном реестре, внесение изменений в государственный реестр осуществляется в порядке, установленном ст. 18 Закона.

Необходимость государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, установленная п. 3 ст. 52 ГК РФ, обусловлена возможностью влияния учредительных документов на условия участия юридического лица в имущественном обороте, изменение его юридического статуса. Государственная регистрация изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, носит характер фиксации, которая вызвана необходимостью внесения возможных изменений в содержание информации о юридическом лице в государственном реестре.

Поскольку государственной регистрации подлежит само юридическое лицо (ст. 51 ГК РФ), государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, следует рассматривать как "перерегистрацию" самого юридического лица, условий его участия в гражданском обороте, так как с момента государственной регистрации соответствующих изменений юридическое лицо будет действовать на основе учредительных документов с учетом внесенных изменений.

Изменения в учредительные документы юридического лица приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации (п. 3 ст. 52 ГК РФ). Однако для самого юридического лица и его учредителей (участников) соответствующие изменения обязательны с момента принятия решения о внесении изменений в учредительные документы.

Законом установлены случаи, когда изменения учредительных документов приобретают силу с момента их регистрации и для третьих лиц, и для учредителей (участников) (например, в случае внесения в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью изменений, связанных с увеличением уставного капитала общества за счет дополнительных вкладов его участников и вкладов третьих лиц, принимаемых в общество, а также с распределением либо продажей доли, принадлежащей обществу.

Кроме того, в Законе предусмотрены случаи, когда изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа.

Результатом государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (государственной регистрации учредительных документов в новой редакции), и внесения изменений в сведения о юридическом лице в государственный реестр является соответствующая запись в государственном реестре.

В соответствии с п. 2 ст. 19 Закона о регистрации запись об изменениях, вносимых в учредительные документы, производится регистрирующим органом в государственном реестре. Внесение записи в реестр в силу ч. 2 ст. 1 упомянутого Закона есть акт, посредством которого государственная регистрация осуществляется.

Таким образом, внесение изменений в учредительные документы в порядке, предусмотренном данной статьей, также подлежит государственной регистрации. Установленные этой статьей отличия заключаются в порядке и основаниях регистрации изменений, вносимых в учредительные документы.

Внесение записи об изменениях в государственный реестр производится регистрирующим органом в срок не более пяти дней с момента получения уведомления. Регистрирующий орган обязан сообщить юридическому лицу о внесении такой записи в срок, предусмотренный п. 3 ст. 11 Закона, т.е. не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации. Смоленский М. Б. Гражданское право. М., 2007. -с.187

Как уже отмечалось, при уведомительном порядке внесения в учредительные документы изменений последние приобретают силу для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа (п. 3 ст. 52 ГК РФ).

В соответствии с п. 1 ст. 23 Закона отказ в государственной регистрации допускается в случаях непредставления необходимых документов и представления документов в ненадлежащий регистрирующий орган.

В случае отказа в государственной регистрации по основанию непредставления необходимых для регистрации документов изменения, вносимые в учредительные документы, становятся обязательными для третьих лиц с момента уведомления регистрирующего органа; последующий отказ в государственной регистрации не влияет на юридическую силу изменений для третьих лиц.

Противоположные по значению последствия вызывает уведомление ненадлежащего регистрирующего органа (о регистрирующем органе см. ст. 2 и комментарий к ней).

В случае направления уведомления в ненадлежащий регистрирующий орган такое уведомление не должно считаться направленным.

Значение в последнем случае имеет не сам по себе отказ в государственной регистрации, а неверно направленное уведомление.

Юридическая фирма «БЭК» предлагает Вам воспользоваться услугой по регистрации изменений, вносимых в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) и в учредительные документы юридического лица.

Регистрация изменений: виды выполняемых работ.

К изменениям, вносимым в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ, относятся следующие изменения:

  • смена наименования;
  • смена юридического адреса (места нахождения);
  • изменение размера уставного капитала;
  • смена видов экономической деятельности.

К изменениям, вносимым в учредительные документы юридического лица, относятся следующие изменения:

  • изменение отдельных положений учредительных документов;
  • изменение в целях приведения устава общества с ограниченной ответственностью в соответствие с положениями Федерального закона от 30.12.2008 №312-ФЗ.
  • изменение сведений о филиалах и представительствах (открытие или прекращение деятельности).

Обратите внимание, что в свете Федерального закона от 30.12.2008 № 312-ФЗ к учредительным документам Общества с ограниченной ответственностью (далее - Общества) на данный момент относится только Устав, поэтому изменения, вносимые в учредительные документы Общества, касаются изменений Устава.

К изменениям, вносимым в ЕГРЮЛ, относятся следующие изменения:

  • изменение сведений об участниках - юридических лицах;
  • изменение сведений об участниках - физических лицах (например, смена паспортных данных участника);
  • изменение сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества;
  • изменение сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица;
  • другие изменения.

Государственную регистрацию данных изменений осуществляет регистрирующий орган - Межрайонная инспекция ФНС России № 15по Санкт-Петербургу. При подготовке комплекта документов важно учитывать вид проводимого изменения. Например, при смене юридического адреса необходимо подтвердить новый адрес, подготовив копию договора аренды и копию свидетельства о государственной регистрации права на собственность (только копию свидетельства, если нежилое помещение находится в собственности непосредственно юридического лица). При увеличении уставного капитала, необходимо представить справку из банка о внесении вклада в уставный капитал юридического лица. Сложнее обстоит процесс увеличения уставного капитала акционерных обществ. В данном случае необходимо подготовить комплект документов и в ФСФР. Для регистрации изменения состава участников юридического лица мы предложим различные варианты проведения данных изменений.

Комплекс услуг, предоставляемых компанией «БЭК» при регистрации изменений:

  • Подготовка необходимых документов (в случае необходимости - новая редакция Устава или изменений к Уставу, Решение/Протокол о проведении необходимых изменений, Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица и/или вносимых в ЕГРЮЛ (Форма №Р13001 и/или Форма №Р14001), других документов в зависимости от вида изменений).
  • Оплата государственных пошлин в банке за вносимые изменения и за копию новой редакции Устава (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица). За регистрацию изменений, вносимых в ЕГРЮЛ, госпошлина не предусмотрена.
  • Сопровождение в регистрирующий орган при подаче документов.
  • Получение документов из регистрирующего органа (Свидетельство о внесенных изменениях, копия новой редакции Устава, заверенная налоговым органом (в случае регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица), выписка из ЕГРЮЛ).

Документы, необходимые для регистрации изменений:

  • копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН);
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН/КПП);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • копия устава;
  • другие документы, в зависимости от вида изменений.

Срок государственной регистрации изменений налоговым органом - 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, подготовка документов - 3 дня с момента поступления к нам в работу Вашей заявки и всей необходимой информации.

Возможна ситуация, когда компании требуется проведение нескольких видов изменений. В таких случаях мы согласуем с Вами план проводимой работы, максимально сократив количество этапов в особо сложных случаях, предложим разные варианты для Вашего удобства.

Стоимость услуг по регистрации внесений изменений, связанных или несвязанных с внесением в учредительные документы смотрите на странице :

Раздел Перерегистрация ООО (внесение изменений) после 1 июля 2009 года.

Юридическая фирма «БЭК» предлагает Вам воспользоваться услугой по перерегистрации Вашего общества с ограниченной ответственностью (ООО) в соответствии с Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

С 01 июля 2009 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 30.12.2008г. №312-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Положения закона устанавливают необходимость для всех обществ с ограниченной ответственностью (далее - Обществ), созданных до 01 июля 2009г., внести изменения в Уставы Обществ.

Срок, изначально установленный законодателем (до конца 2009 года), отменен, но требование внести необходимые изменения осталось в силе. Общества, которые не прошли перерегистрацию в 2009 году, должны привести Устав в соответствие с законом при первом изменении в Устав.

Наши рекомендации пройти перерегистрацию ООО адресованы, в первую очередь, компаниям, которые планируют:

  • проводить действия по смене участников Общества;
  • участвовать в тендерах;
  • получать кредит;
  • заключать крупные сделки.

Комплекс услуг, предоставляемых компанией «БЭК» при перерегистрации ООО.

  • подготовка необходимых документов (новая редакция Устава, Решение/Протокол о приведении Устава в соответствие с Законом, Заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (форма №Р13001);
  • оплата государственных пошлин в банке за вносимые изменения и за копию новой редакции Устава;
  • сопровождение сотрудником компании в регистрирующий орган при подаче документов;
  • получение документов из регистрирующего органа (Свидетельство о внесенных изменениях в целях приведения Устава в соответствие с Законом, выписка из ЕГРЮЛ).

Документы, необходимые для перерегистрации ООО.

  • свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ОГРН);
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН/КПП);
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • устав;
  • решение или протокол о создании;
  • другие необходимые документы.

В процессе перерегистрации ООО может возникнуть необходимость внесения дополнительных изменений. Сотрудники компании «БЭК» проведут данные изменения одновременно с перерегистрацией. В случаях, когда вид дополнительных изменений потребует проведения отдельных этапов, мы максимально сократим количество этапов работы для экономии Вашего времени.

Срок перерегистрации ООО налоговым органом составляет 5 рабочих дней с момента подачи документов в регистрирующий орган, подготовка документов компанией «БЭК» составляет 3 дня с момента поступления к нам в работу Вашей заявки и всей необходимой информации.