Справка о зарегистрированных по месту жительства. Где взять справку с места жительства, какую информацию она содержит и как выглядит. Документ состоит из таких сведений

21.06.2019

Какие справки выдаются работникам

Как оформить справку

Какие сведения должны содержаться в справке

Как учитывать выданные справки

КАКИЕ ВИДЫ СПРАВОК МОЖЕТ ТРЕБОВАТЬ РАБОТНИК?

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок.

Обязанность выдавать работникам справки установлена Трудовым кодексом РФ.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

К этому списку стоит добавить справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ . Эту справку чаще всего оформляют при увольнении работника, она нужна бухгалтерии для определения сумм налоговых вычетов. Кроме того, ее может запросить банк при получении работником кредита или займа.

Извлечение из Налогового кодекса РФ

Глава 23. Налог на доходы физических лиц

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

3. Налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Выдается справка на основании заявления. Она подписывается руководителем и бухгалтером и заверяется печатью.

Реквизиты справок оформляются в соответствии со схемами расположения реквизитов документов, приведенными в приложении А к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СПРАВКИ

Справки, как правило, оформляются на общем бланке или на специально разработанном бланке для справок. В любом случае справка должна содержать следующие реквизиты:

Наименование вида документа («справка»);

Дата документа;

Регистрационный номер документа;

Место составления документа;

Заголовок к тексту (при оформлении на бланке формата А4);

Адресат;

Текст документа;

Отметка о наличии приложения (если оно имеется);

Подпись руководителя организации или его заместителя;

Оттиск печати (при наличии у организации или индивидуального предпринимателя).

ФОРМЫ СПРАВОК, ВЫДАВАЕМЫХ РАБОТНИКУ

Справка с места работы

Такие справки занимают особое место среди документов по личному составу. Их основная цель — подтвердить определенные факты, а именно:

Место работы;

Должность или профессию (пример 1);

Стаж работы;

Размер заработной платы и т. д.

Справка с места работы подписывается руководителем организации либо кадровым работником, если такая обязанность входит в его компетенцию на основании приказа о распределении обязанностей.

Справка о заработной плате тоже имеет несколько разновидностей. Например, справка о заработной плате за последние три месяца работы (пример 2) может представляться в органы соцзащиты для признания семьи малообеспеченной.

Еще одна распространенная справка — о сумме заработной платы за два календарных года, предшествующих увольнению работника, — выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Эта справка нужна уволенному работнику для оформления пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

Заполняется она либо от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой), либо с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются. Сведения, содержащиеся в справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя. Заполненная справка удостоверяется печатью организации (круглой), которая проставляется в специально отведенном месте и не должна закрывать подпись.

Справка для представления по месту требования

В зависимости от места требования содержание справки может разниться. Исполнитель обязательно должен уточнить у работника, в какую организацию он будет ее представлять.

Справка для представления по указанному работником месту требования оформляется и регистрируется в том же порядке, что и справки с места работы, — на фирменном бланке организации (пример 3).

КАК УЧИТЫВАЮТСЯ СПРАВКИ?

Учет справок, выдаваемых с места работы, ведется инспектором по кадрам или другим работником отдела кадров в специальном журнале (книге) учета либо в его электронном аналоге (пример 4).

Выводы:

1. Справки работнику выдаются по его заявлению. В заявлении нужно указать, какие именно сведения должны содержаться в справке.

2. Выдаваемые справки подписываются руководителем организации или уполномоченным лицом и заверяются печатью организации (при ее наличии).

3. Выдаваемые справки учитываются в специальном журнале и выдаются работнику под роспись.

Приложение № 1 к Приказу ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме».

Справка о регистрации по месту жительства является информационным документом, который содержит в себе сведения о прописанных по указанному адресу гражданах. Форма справки унифицирована и для всех она выглядит одинаково, независимо от назначения, запрашивающего лица и его гражданства.

Данный документ, он же форма №9, является официальным и имеет два вида в зависимости от того, какая информация необходима запрашивающему лицу:

Справка простая – содержит данные о том, кто зарегистрирован в жилом помещении на момент подачи запроса;
Справка архивная – предоставляет сведения относительно всех лиц, которые были прописаны в помещении с момента ввода его в эксплуатацию, независимо от того, кто эти люди, живы ли они и как давно выписались.

Задаваясь вопросом, где взять справку по необходимому адресу, можно отметить несколько вариантов. Самый распространённый из них – обращение в территориальную миграционную службу по месту расположения жилья. Если интересуется постороннее лицо, делать запрос необходимо через Росреестр, но доступ будет только для простого документа.

Зачем нужна справка о регистрации:

Чтобы ;
Для получения медицинского страхового полиса;
Чтобы оформить социальные пособия и детские льготы;
Для оформления сделок с отчуждением имущества.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Информативная составляющая

Целевое назначение справки при ее получении не имеет принципиального значения, независимо от того, что это за объект жилой недвижимости и кто его владелец. Информация, содержащаяся в документе, включает в себя следующие категории:

У каждой справки будет иметься индивидуальный регистрационный номер и дата выдачи согласно записям, вносимым в регистрационную книгу учреждения, которое выдало документ. Также нужно убедиться, что форма подписана, а печать учреждения поставлена.

Следует вернуться к пояснению данных со сведениями о жилье. Они могут отсутствовать в справке вовсе, например, когда форма необходима для того, чтобы подтвердить регистрацию малолетнего ребёнка. Поскольку описание жилой площади здесь не актуально, оно упускается.

Собственник жилой недвижимости или прописанный там человек может обратиться за нужной формой не только в миграционную службу, но также в учреждение ЖКХ, управление в миграционных вопросах Министерства внутренних дел или местный Многофункциональный центр. Допускается обращение посредством почтового отправления и электронного запроса.

Сроки и стоимость

Прежде, чем получить форму №9, подтверждающую проживание, временное пребывание и становление лиц на миграционный учёт за весь временной период, необходимо учитывать тот факт, что срок действия справки ограничен. Связано это не только с тем, что данные в документе являются переменными, но и с возможными рисками, которые возникают в сфере недвижимости при отчуждении имущества. Срок действия формы №9 составляет один месяц. Если он истёк, но необходимость в бумаге не отпала, придётся делать новый запрос и получать ещё одну справку о регистрации с новой датой.

Исключением из правила является необходимость предоставления справки в государственную структуру. В таком случае она будет считаться бессрочной, поскольку требуется для некоммерческих, обычно разовых, целей.

Удобно то, что оформляют форму №9 достаточно быстро. Получить необходимую справку можно в день, когда физическое лицо обратилось за ней. Максимальным сроком ожидания являются сутки. Справку вам выдадут на следующий день. Кроме того, получить документ, так же, как и российские граждане могут совершенно бесплатно, даже в том случае, если за жильё имеется задолженность по коммунальным услугам.

Что нужно для получения

Где бы физическое лицо ни пожелало получить справку о регистрации, порядок обращения и список документов при этом будет абсолютно идентичен:

Паспорт обратившегося гражданина или свидетельство о его рождении ребенка, если документ нужен на него;
Унифицированное заявление с просьбой выдать необходимую справку (обозначить, простую или архивную).

Как выше упоминалось, возможность обратиться с такой просьбой есть лишь у собственника жилой недвижимости и у лиц, у которых оформлена там прописка. В крайнем случае разрешается составить доверенность на другого человека у нотариуса, не забыв указать срок её действия и перечислить, какие именно права даны этому гражданину. Важно помнить, что личный паспорт доверенного лица при обращении будет обязательным, при этом он не должен быть просроченным или с какими-то повреждениями. Что касается несовершеннолетних детей, они не могут самостоятельно делать никакие запросы.

В принципе, получение формы №9 является довольно простой государственной процедурой, поскольку она бесплатна и не требует лишних временных затрат, визитов в другие структуры, и сбора других дополнительных документов. Единственная сложность, с которой можно столкнуться, это очередь в нужный кабинет или обеденный перерыв.

Расширенные сведения

Архивная справка с расширенными сведениями заслуживает отдельного внимания. Выдаётся такая форма только собственнику жилой недвижимости и никому более. Зачастую необходимость в ней возникает при проверке юридической чистоты жилья, в частности при заключении каких-либо сделок с ним. Благодаря архивному документу можно узнать, кто, когда и на какой период был зарегистрирован в помещении и кто сохраняет право проживания даже после того, как был выписан.

Что самое сложное в водительской медкомиссии? Правильно, добыть печати психиатра и нарколога. Это сравнимо с охотой на мамонта в первобытные времена. Ведь раньше, чтобы пройти этих специалистов, нужно было ехать по месту постоянной регистрации. И не важно, прописан ты в Архангельске или Улан-Удэ. Однако ситуация изменилась. К счастью, в положительную для учеников автошкол сторону!

Кто не в курсе, до апреля 2014 года справки из психо- и наркологического диспансеров выдавали исключительно по месту постоянной прописки. Никого абсолютно не волновало, что вы уже 10 лет живёте и работаете в столице. Прописаны у бабушки во Владивостоке – копите на билет и получайте документы там. И вот четыре года назад наконец-то проблему решили возможностью посещать соответствующих специалистов по месту временной регистрации.

Так что если временная регистрация у вас есть (причём срок пребывания на одном месте превышает полгода), обращайтесь в соответствующие медицинские учреждения. Найти их можно без труда: почти у всех диспансеров есть собственные сайты в интернете, на которых можно посмотреть адреса обслуживания и график приёма. Этот способ является самым простым, поскольку не требует дополнительных подтверждений. А справку вам выдадут прямо на приёме, конечно, если вы не наблюдаетесь там в качестве пациента или у врача не возникнет подозрений на наличие у вас каких-либо заболеваний, препятствующих вождению автотранспорта.

Другое дело – если регистрации по месту пребывания у вас нет или срок временной прописки составляет менее шести месяцев. В этом случае есть несколько вариантов. Самый лёгкий – съездить в родной город и посетить соответствующие медорганизации лично. Заодно родственников и друзей навестите. Если такой возможности нет, можете выписать доверенность на кого-то из знакомых, заверить её у нотариуса и направить на их адрес. Оперативно это можно сделать, воспользовавшись услугами служб с экспресс-доставкой. Знакомый посетит диспансеры вместо вас, получит справки о том, что вы не стоите на учёте по месту постоянной регистрации, и направит их обратно. С этими документами вы можете обратиться к наркологу и психиатру по месту жительства и получить необходимые печати и подписи.

Ну и наконец стоит отметить, что поскольку на справки из ПНД и НД до сих пор «действует крепостное право», каждый конкретный диспансер устанавливает свои правила. Именно поэтому можно найти более либеральные организации, готовые выдать вам справки не по месту постоянной регистрации, но за бОльшую сумму, нежели по месту прикрепления. В частности, за 3600 рублей (цену нам уточнили по телефону) можно получить официальную справку в наркодиспансере №5 на ул. Маршала Чуйкова (ЮВАО), если врач после осмотра «даст добро». А вот в НД №1 в центре Москвы, на Садовнической ул. (ЦАО), подход более строгий. Вам потребуется предварительно сдать анализы, которые назначит доктор, и подождать неделю, пока будут готовы результаты. Цена услуг аналогичная – 3600 рублей.

Психиатры оказались врачами более ответственными. Почти во всех ПНД, в которые мы позвонили, в приёме нам отказали, сославшись на том, что работают только по прописке или временной регистрации. Однако, кто ищет, то всегда найдёт! Психоневрологический диспансер №13 на ул. Зюзинская (ЮВАО) готов сделать запрос по месту постоянной регистрации и когда данные оттуда придут, доктор сможет провести осмотр и выдать необходимую справку. Дополнительных денег за бюрократические проволочки они, кстати, не берут. Только «стандартные» 1000 рублей за приём психиатра.

Кстати, имейте в виду, что справку вам сразу не подпишут, если вы состоите в диспансерах даже на консультативном учёте. Сначала придётся похлопотать, чтобы вас оттуда сняли.

Ну и главное: будьте осторожны в ответах: здоровых у нас нет, есть недообследованные:) Так что на учёт попасть может каждый. А без справки из ПНД и НД вам не светят не только права, но и покупка новой квартиры, разрешение на оружие, работа в спасательных службах или усыновление.

Один из наших учеников как раз попал в такую ситуацию, когда прописан далеко, а ехать домой времени и желания нет. Следуя нашим инструкциям, 19 марта 2018 года он посетил ПНД №13 и НД №5. В обоих медицинских учреждениях сделали запрос по его месту постоянной регистрации. Вместо положенной недели ответ поступил уже через два дня, о чём нашему ученику сообщили по телефону. И вот, уже 21 марта обе справки были у него на руках! Кстати, стоимость услуг в Наркологическом диспансере тоже порадовала - вместо обещанных 3600 рублей осмотр врача и выдача заключения обошлись всего в 830 рублей.

Конечно, сроки выдачи справок напрямую зависят от ответа диспансеров по месту прописки. Но практика показывает, что специально тянуть время и выжидать положенную неделю никто не будет.

Желаем вам быстро «отстреляться» с получением справок. И здоровья, конечно же!

Является официальным документом, необходимым при различных сделках, связанных с недвижимостью и является одной из наиболее востребованных бумаг, запрашиваемых гражданами.

Документ содержит информацию о жилом помещении и лицах, зарегистрированных в нем. Где взять и кем выдается справка, что включает себя и в чем ее отличия от подобного рода ей документов?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что это

Это означает, что получить сведения о месте регистрации иного лица, без его ведома, невозможно, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.

Для чего

Выдается справка на основании заявления заинтересованного лица. По желанию заявителя, получить такую бумагу может иное лицо, на основании нотариально оформленной доверенности.

В некоторых случаях, допускается поучение справки по почте.

Для этого, в учреждение, где выдается документ, посылается запрос-заявление с приложением копий необходимых документов и указанием адреса, на который требуется выслать справку.

Кроме частных лиц, справку могут запрашивать:

полиция;
органы прокуратуры;
судебные инстанции;
отделы социальной защиты;
пенсионный фонд РФ и пр.

Справка о прописке может потребоваться следующих случаях:

для совершения сделок с недвижимостью;
для подтверждения регистрации;
при оформлении наследства;
если нет домовой книги;
при проведении приватизации жилого помещения;
в иных случаях.

Сколько делается по времени справка: оформление и выдача документа, как правило, происходит в день обращения. Выдается справка бесплатно.

Видео: подтверждение

Что нужно для получения

Для получения справки потребуются следующие документы:

подтверждение регистрации;
бумаги о праве собственности на жилое помещение;
заявление;
доверенность, если справка запрашивается через постороннее лицо.

Заявление пишется в произвольной форме и включает следующее содержание:

в правом верхнем углу прописывается, куда подается заявление и от кого;
посредине пишется слово «заявление»;
ниже пишется просьба, в виде прошения выдать справку по месту жительства, о составе семьи, с указанием периода (например , за год );
завершать заявление будет дата и подпись обращающегося лица.

Документ

Как и любой иной вид документа, справка содержит определенные требования и нюансы, на которые следует обратить внимание.

Какие сведения изложены

В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:

потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.

Вопросы

Несмотря на то, что не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.

Архивная

Может выступать в качестве архивной.

По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.

Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.

Как правила, такая справка может потребоваться:

при оформлении наследства;
при имущественных спорах;
на момент приватизации.

Умершего на день смерти

Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.

Справка содержит следующие сведения:

полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.

Для оформления справки потребуется предоставить:

свидетельство о смерти;
подтверждение родства с умершим гражданином;
паспорт заявителя.

Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней .

Для замены паспорта

По закону, для замены (оформлении) паспорта требуются следующие документы:

заявление;
свидетельство о рождении;
две фотографии;
квитанция об оплате пошлины.

При необходимости могут потребоваться бумаги, подтверждающие гражданство РФ, регистрацию по месту жительства, военный билет. Как правило, подтверждение регистрации при помощи справки по форме 9 не требуется.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат