Счет на оплату юридических услуг образец. Счет на оплату
Однажды наступает тот момент, когда индивидуальному предпринимателю или Обществу с ограниченной ответственностью, которые оказывают услуги необходимо выставить счет на оплату как раз этих самых услуг. Как поступить в этом случае? Какой документ предоставить? Как правильно его оформить? На эти вопросы есть ряд ответов, которые мы и рассмотрим с вами в данной статье.
Утвержденной формы на выставление счета нет. Поэтому индивидуальный предприниматель или ООО вправе сам придумать форму, в которой будут описаны, выполненные услуги. Именно счет является основанием к оплате по безналичному расчету. Утвержденной формы нет, а вот ряд обязательных реквизитов в документе все таки должны присутствовать.
Что такое счет на оплату?
Счет - это документ, который выставляет исполнитель или продавец за оказанные услуги или товар. В данном документе должны присутствовать обязательные банковские реквизиты и перечень выполненных работ, услуг или предлагаемых товаров. Цель такого документа - это уведомление контрагента, о выполненных работах, услугах или резервации товара, а также необходимости перечислить денежные средства по указанным реквизитам.
Реквизиты, которые должны быть обязательно отражены в счете на оплату:
- Наименование Общества с ограниченной ответственностью или Индивидуального предпринимателя;
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
- КПП (код причины постановки, в случае ООО);
- Юридический и фактический адреса ООО или ИП;
- Реквизиты банка, куда необходимо перечислить денежные средства.
- Далее следует перечень услуг или товаров (наименование, количество, цена за единицу, общая сумма по счету и выделенный НДС, если организация или предприниматель оказывают услуги с налогом на добавленную стоимость).
Образец счета на оплату с НДС
Образец счета на оплату без НДС
Такой документ, как счет на оплату является обязательным?
Таким вопросом очень часто задаются директора и руководители фирм. Довольно часто сделки происходят без участия счетов на оплату среди директоров. Как правильно поступить бухгалтеру в этом случае? Документ «счет» не регламентируется никаким законом. Согласитесь, что реквизиты на оплату можно найти и в других документах. Таким документами будут являться: договор или накладная, а может и вовсе карточка предприятия, куда необходимо перечислить деньги. Но данные документы не являются основанием к оплате (за исключением случаев, когда в договорах прописаны графики оплаты). Счет делает расчеты между контрагентами более точными. Именно поэтому, все бухгалтера за такой документ, даже если он не предусмотрен договором. Существует два способа, где выставление счета просто необходимо: если договором не установлена сумма к оплате и если в договоре документ «счет» обязателен к выставлению.
Создать документ «счет» можно в любой бухгалтерской программе или в онлайн-сервисе « Моё дело ». С его помощью можно автоматически выставить счёт на оплату в течение нескольких секунд. При этом вам не придётся думать о правильности оформления каждого поля. Система всё сделает сама. Несколько простых шагов и счёт готов. ссылке .
Передать счет контрагенту на оплату можно в бумажном виде (в этом случае должны присутствовать подписи директора, бухгалтера, иногда подпись того кто выставляет счет, а также печать организации). Счет можно выставить в электронном виде через ТКС [Онлайн-сервис « Моё дело »] (в этом случае оператор ТКС подпишет документ ответственными лицами организации, которая выставляет счет на оплату). Счет можно оформить на чистом листе бумаге, а можно на фирменном бланке, главное чтобы были прописаны все обязательные реквизиты ООО или ИП.
Порядок выставления счета может быть определен условиями договора или выступать в роли самостоятельного документа. Как правило, документ печатается в двух экземплярах. Один экземпляр передается контрагенту для оплаты (по электронной почте, по ТКС или лично в руки), а второй экземпляр остается ООО или ИП. Счет может быть выставлен как на наличную оплату, так и на безналичную. В практике, наличная оплата чаще всего происходит без счета. В отдельных случаях, например, при спорных или конфликтных ситуациях, счет служит документом, который имеет юридическую силу - на случай предоставления его в суде.
Закрывающие документы
При проведении любой сделки очень важно, чтобы в наличии были закрывающие документы, как в ООО так и для ИП. Что же такое закрывающие документы? Это документы, которые подтверждают факт выполненной сделки. Такие документы должны быть не просто в наличии, но еще и иметь правильное оформление. Для того, чтобы у партнеров не возникало недопонимания и недоразумений, все нюансы должны быть тщательно прописаны непосредственно в договоре. Не лишним, будет указать наличие документов, которые необходимы при совершении сделки.
Закрывающие документы нужны не только для того, чтобы сделка была оплаченной, они необходимы для подтверждения сделки в письменном виде. Для таких подтверждений существует несколько видов закрывающих документов. Такие документы необходимы вашей организации или ИП для того, чтобы отразить факт совершенной сделки - вашего дохода. А для контрагента они необходимы для отражения факта - его расхода. Итак, перечень закрывающих документов:
1. Подтверждение выполнения договор поставки:
Основным документов для подтверждения факта поставки материалов, товаров, сырья является накладная. Унифицированная форма товарной накладной - это ТОРГ-12, если у вас есть свой бланк, который закреплен в учетной политике предприятия, то его также можно использовать в качестве накладной. Накладная должна быть составлена в двух одинаковых экземплярах. Один остается у поставщика, а второй - у покупателя. В ней отражаются реквизиты контрагентов, номер и дата отгрузки, перечень отгруженных товаров, подписи ответственных лиц и печать организации. Накладная должна быть представлена в оригинале.
Если в какой-то промежуточный период у вас присутствует копия накладной, то оригинал запросить все же придется. Этот юридический факт не способен изменить даже договор между контрагентами.
2. Подтверждения факта оказанных услуг:
Основным документом для подтверждения факта оказанных услуг является акт. Унифицированной формы данного документа не существует. Как и в случае с накладной, акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Несмотря на то, что унифицированной формы нет, обязательные реквизиты присутствовать в акте должны. Реквизиты контрагентов, номер и дата оказанных услуг, наименование услуги, единица измерения и стоимость услуги, а также подписи ответственных лиц за операцию. В отличие от накладной, в этом документе есть пункт, где заказчик полностью согласен с выполненными услугами и претензий к исполнителю не имеет. Акт также должен быть представлен в оригинале. Но в этом случае имеется исключения. Если акты оказанных услуг не являются обязательным условием и это четко прописано в законе, то разрешается их отсутствие. Такое часто случается при заключении аренды или договоров-оферты.
С помощью интернет-сервиса « Моё дело » также можно быстро создавать акт выполненных работ или накладную ТОРГ-12. Вам понадобится всего несколько секунд и пара кликов мышкой, чтобы подготовить необходимую документацию и отправить её через интернет. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке .
Чем же грозит отсутствие документов в организации?
Накладные и акты - это документы, которые подтверждают факт совершения сделки. Без таких документов сделка считается неполной, не завершенной. Случается, что руководитель может столкнуться с халатностью своих сотрудников. Например, расходы, принятые по копии документов налоговая может не принять, и вам придется доначислить налоги. Ведь, в этом случае, вы не имели права брать к вычету суммы, которые не подтверждены оригиналами документов. Кроме этого, будут штрафы за отсутствие самих документов.
Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством , но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.
Назначение и содержание
Счет - это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:
- Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
- Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
- Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
- Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.
В счете указывается следующая информация:
- данные продавца;
- данные покупателя;
- перечень товаров или услуг;
- их количество;
- цена за единицу товара/услуги;
- итоговая сумма заказа;
- реквизиты р/с продавца.
Когда нужно выставлять
Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.
Счет выставляется и в таких ситуациях:
- Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
- Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.
Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.
Как правильно выписать
Счет - это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.
Реквизиты
Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет - это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:
| Обязательный реквизит | Пример формулировки |
|---|---|
| Порядковый номер счета и дата его выставления | Счет на оплату №666 от 13.12.2019 г. |
| Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы |
|
| Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность) |
|
| ИНН ИП и ИНН, КПП организации |
|
| Банковские реквизиты | Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686 |
| Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) | Товар: Шпик свиной хребтовой |
| Количество (для объектов, которые можно посчитать) | Кол-во: 40 кг |
| Цена за единицу и сумма |
Цена: 200 рублей Сумма: 8000 рублей |
| Общая сумма прописью | Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек |
| Подписи | ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера |
Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности , которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.
Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».
Правила оформления
Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.
Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2019 году:
- В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
- Затем переходят к банковским реквизитам.
- После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
- Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
- Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без - сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
- Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
- В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.
Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.
Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия ». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные .
Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.
Как правильно отразить НДС
Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:
- Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
- Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.
Сроки оплаты
Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.
Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!
Выставление счёта – важная процедура. На основании счёта покупатель производит оплату, а потому по сути счёт – это уведомление об оплате. Это не то же самое, что счёт-фактура. Разница очевидна:
- Счёт-фактура – обязательный документ для налоговой, а счёт – нет.
- Счёт-фактура подтверждает сам факт осуществления оплаты, а счёт лишь указывает на обязанность оплаты покупателем.
- Счёт-фактура – более подробный документ, счёт же может содержать лишь пару строк.
- Счёт-фактуру нужно подшивать, а счета подшивать и хранить не обязательно.
- Основная цель счёт-фактуры (в отличие от счёта на оплату) – учёт НДС.
- Счёт-фактура формируется по факту отгрузки, а счёт – необязательно.
Иными словами, выставить счёт – значит попросить покупателя произвести оплату. Именно поэтому счёт часто используется при работе по предоплате и содержит такие сведения, как:
- информация о поставщике, включая его банковские реквизиты для перевода средств;
- информация о покупателе;
- сведения о товарах или услугах, которые необходимо оплатить (наименование, количество, цена, сумма и НДС, если начисляется).
Как можно сформировать счёт к оплате?
Все компании и ИП формируют и выставляют счета по-разному. Наиболее популярные варианты, это когда счёт оформляют:
- с помощью бухгалтерских программ;
- заполняют в Word или Excel;
- вручную вписывают данные в готовый бланк (и такое бывает, поскольку счёт – не унифицированная форма и даже не первичный учётный документ);
- с помощью онлайн-сервисов вроде того, что предлагаем мы.
Что касается выставления счёта к оплате, то этот процесс также не регулируется законом. Счёт можно выставить лично, в электронном виде, по факсу или почте, можно даже послать покупателю с курьером.
Что нужно, чтобы получить готовый счёт?
Как вы уже поняли, наш сервис позволяет выставить счёт, автоматически заполнить данные и распечатать уже готовый документ. Как использовать этот сервис?
Всё так просто, что справился бы даже ребёнок. Есть 4 вкладки, которые вам предстоит заполнить:
- Поставщик (то есть вы). Здесь нужно вписать наименование, адрес, ИНН, КПП и номер счёта (для внутреннего учёта).
- Следующая вкладка – банк. Здесь указываете номер своего счёта, название банка, его БИК и корсчёт.
- В третьей вкладке пишете название компании-покупателя и её адрес.
- Четвёртая вкладка позволяет непосредственно указать, что продаётся, в каком количестве и по какой цене. Также здесь можно указать НДС (10 или 18%). Можно и не указывать.
Когда все поля заполнены, нажмите «Сформировать счёт на оплату». Откроется готовый документ в формате PDF, который можно либо сразу отправить на печать, либо сначала сохранить на компьютер, а затем распечатать или отправить в электронном виде.
К слову, ниже есть кнопка «Пример», нажав на которую, вы можете посмотреть, как должны выглядеть заполненные поля.
Преимущества нашего сервиса
- Он абсолютно бесплатен. Заходите и пользуйтесь, сколько нужно.
- Позволяет сформировать счёт быстро. Все реквизиты необязательно перепечатывать вручную, можно скопировать, к примеру, с сайта вашей компании. Суммы наш онлайн-счёт считает сам. Если вы впишите количество и цену, то итоговая сумма заказа будет подсчитана автоматически, равно как и сумма начисленного НДС.
- Избавляет вас от необходимости использовать заготовки в форматах Word или Excel.
- Нужен только Интернет. Сформировать счёт можно даже если вы находитесь не в офисе и не имеете доступа к рабочему компьютеру. Зайти на наш сайт можно с планшета или смартфона, и с него же отправить счёт покупателю.
Так что пользуйтесь на здоровье!
Индивидуальные предприниматели ведут документацию по упрощенной процедуре, ведь они не всегда имеют достаточную квалификацию для ее составления. А иметь в штате бухгалтера и экономиста себе может позволить не каждый представитель малого бизнеса.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
В своей работе предприниматели всех уровней используют счета на оплату. Этот документ выписывают после того, как заключается письменный договор. На основании счета покупатель оплачивает товар и услуги как по предоплате, так и в кредит.
Законодательством допускается производить расчеты также на условиях соглашения, после предварительного заключения договора. Счет тоже сопровождает сделку и представляет собой обязательство покупателя об оплате товара и услуги по установленной продавцом цене.
Данный документ не является отчетным бухгалтерским, а относится к бумагам для внутреннего употребления. Несмотря на то, что использование его необязательно, предприниматели, чтобы расчеты были более определенными, предпочитают пользоваться именно им.
В каких случаях нужно выставлять
Счет на оплату имеет одинаковое значение для обоих контрагентов. Он позволяет заключить договоренность о перечислении указанной суммы.
Существуют ситуации, когда составление документа является обязательным, и они перечислены в законодательных актах:
- если составлен договор, но в него не внесена сумма оплаты;
- контрагент освобожден от оплаты налога на добавленную стоимость;
- данная сделка предусматривает оплату НДС;
- заказчик внес аванс или предоплату;
- предприниматель находится на общей системе налогообложения, продает товары и услуги от своего имени по агентскому договору.
В остальных случаях составление счета не имеет необходимости. Он может быть не оплачен, приостановлен в любой момент, то есть никак не влияет на движение материальных средств.
Кто выписывает
Индивидуальный предприниматель имеет право выписывать счет на оплату, если он зарегистрировал свою деятельность. Для физических лиц данная опция недоступна, так как они не платят НДС. Если организация перечислит средства по такому документу, то ей же придется заплатить налоги на добавленную стоимость.
Оформление счета на оплату предпринимателем имеет некоторые отличия в подписании документа: он должен поставить свою подпись.
Если счет выставляет АО или ООО, необходима подпись руководителя и главного бухгалтера. При наличии синей печати ИП может поставить ее на выписанном бланке, но это не является обязательным требованием.
Как правильно выставить счет и его образец
Счет выставляется как на основании договора, так и в качестве самостоятельного документа. В зависимости от достигнутого соглашения между сторонами может быть передан до или после выполнения условий сделки. Для исключения проблем с оплатой предприниматель должен уметь правильно выставить счет.
Необходимо следовать такому алгоритму:
- Покупатель обращается к продавцу с целью приобрести у него товар или услугу.
- Продавец, учитывая пожелания клиента, выставляет счет к оплате. Отдельно указывает размер НДС или делает пометку «Без НДС».
- Покупатель переводит средства, вторая сторона выполняет свое обязательство.
Счета выставляют в электронном виде или передают лично. Но опытные бухгалтеры обязательно распечатывают документ на бумаге в двух экземплярах. Один отправляют почтой контрагенту, а второй хранят у себя в папке «Счета на оплату».
Образец заполнения:
Реквизиты
Как говорилось выше, счет на оплату не является первичным документом, так как не показывает хозяйственную деятельность организации. Поэтому к оформлению документа не предъявляется жестких требований.
Несмотря на это, в нем должны присутствовать обязательные данные:
- в верхней части следует указать информацию о получателе платежа: наименование организации или ИП, ИНН, коды ОКНХ и ОКПО, адрес; данные счета: банк, его БИК, номер счета;
- название, номер (ведется от начала года) и дата составления документа;
- сведения о плательщике (грузополучателе): название организации, предприниматель пишет «ИП» и указывает ФИО;
- данные о товаре и услуге: порядковый номер в документе, наименование, количество и единицы измерения, цену за единицу и общую стоимость;
- выделить НДС, если ИП работает по этой системе налогообложения.
В конце необходимо проставить подпись составителя. Печать при наличии. Теперь можно выставить счет на оплату от ИП. Образец документа будет представлен ниже.
Сроки оплаты
В нормативных актах срок оплаты счета не установлен, поэтому и в самом документе он практически не указывается. В основном его отражают в договоре, и тогда условия должны быть соблюдены в указанный период.
Если срок не указан и в договоре, перевод можно произвести в любое время, а счет является выписанным без ограничения по срокам.
Особенности
Составление счета на оплату требует серьезного отношения и в его заполнении существуют определенные нюансы.
За грузоперевозки
При оказании услуг по грузоперевозкам необходимо предварительно заполнить ряд документов:
- договор на перевозку;
- заявку на перевозку, на основании которой производится расчет;
- товарно-транспортную накладную, подтверждающую передачу груза;
- счет-фактуру, если ИП платит НДС и счет на оплату перевозки, если ИП НДС не платит.
Следует проверить, чтобы в договоре и счете был отображен реальный вес груза. Предприниматель, применяющий ЕНВД, не должен вести учет расходов и заполнять путевые листы.
Онлайн
Выставлять счета на оплату можно в онлайн-режиме. Бланк счета оформляется в свободной форме. Его можно составить с помощью Excel или Word: подготовить шаблон, в который потом вносить данные.
Можно использовать специальную формирующую счета программу. Ее плюсом является автоматический учет всех сделок, упрощающий бухгалтерский учет. Она помогает избежать ошибок, например, отправку перевода на другой счет.
По безналу
Конечно, наиболее простым считается наличный расчет. Но не всегда возможно использовать такой способ. Если контрагенты находятся в разных городах, необходимо совершать перечисление безналичным расчетом. Более 95-ти процентов сделок в данное время оплачивается таким путем.
Организации и индивидуальные предприниматели оплачивают счета наличными через кассу, с расчетных счетов. Но последние могут совершить перевод и со своей личной карты.
Сбербанк бизнес онлайн
Самые популярные операции в Сбербанк бизнес онлайн - оплата товаров и услуг. Для осуществления переводов через мобильное приложение необходимо составить платежное поручение:
- в главном меню нужно найти графу «Услуги», там - раздел «РКО по рублевым операциям». Затем нажать на «Платежные поручения»;
- откроется окно, в котором появятся последние платежи. При необходимости пользователь может сделать их копию;
- чтобы создать новый документ, следует кликнуть на соответствующую вкладку;
- указать в таблице необходимые реквизиты и сумму к оплате;
- компьютер считает НДС с суммы и затем в назначении платежа появится запись;
- заполнить реквизиты получателя. Их можно найти в «Справочнике БИК РФ»;
- нажать на «Проверить документ». Сохранить платежное поручение, нажав на иконку в строке меню сверху.
Документ можно заверить электронной подписью и отправить в банк.
Если предпринимателю пришло платежное требование от партнера, его найти можно, кликнув на «Платежи и переводы». Для его оплаты потребуется согласие плательщика.
Следует зайти во «Входящие требования», выбрать вкладку «Акцепт» - «Заявление на акцепт» и заполнить форму. Выбрать дату отправления. После проставления электронной подписи документ отправляется в банк. После оплаты он получает статус «Исполнен».
На ООО
Счет от ООО отличается от счета ИП тем, что в первом случае требуется две подписи: главного бухгалтера и руководителя, а во втором одна - самого предпринимателя.
Если плательщиком является ООО, то в его реквизитах необходимо указать КПП - код причины постановки в налоговый орган и юридический адрес организации. Печать проставлять обязательно.
В счете на оплату от ООО с УСН на строке с НДС следует написать: «НДС не взимается, так как применяется УСН».
Без НДС
Если предприниматель использует ЕНВД и УСН, то там обязательные платежи заменяют единым налогом. НДС при этом не нужно отображать в счете, строку можно пропустить, поставить прочерк или надпись «Без НДС».
Счет-фактура на НДС
На общем режиме налогообложения индивидуальные предприниматели оплачивают НДС. В последнем случае необходимо в счете выделить сумму налога.
Для этого можно выбрать один из способов:
- включить НДС в общую стоимость. Например, сумма сделки с учетом налога равна 100 000 рублей. Записать можно так: сумма сделки - 100 000 руб., в т.ч. НДС 18 % - 18 000 руб., итого к оплате - 100 000 руб. Налог выделен отдельно, хотя изначально был включен в стоимость;
- вписать стоимость без налога и затем прибавить его. В этом случае следует указать: сумма сделки - 82 000 руб., НДС 18 % - 18 000 руб., итого к оплате - 100 000 руб.
Следует внимательно заполнять графы и не путаться при написании налога, который может быть указан как сверху суммы, так и внутри нее.
Нюансы
Неточности в оформлении документа могут повлечь за собой материальные потери. Поэтому при заполнении необходимо следить, чтобы не было следующих ошибок:
- неверное оформление шапки бланка;
- не вовремя предоставлен счет, из-за чего ИП может не уложиться в налоговый период;
- на счетах продавца и покупателя проставлены разные даты, так может быть, если поправки в документе сделаны после отправления покупателю.
Своевременное устранение неточности позволит получить оплату за проведенную сделку в установленный срок.
Целью составления счета является уведомление контрагента о выполненной работе или услуге и необходимости перечисления денежных средств. Несмотря на то, что нет утвержденной формы документа, заполнять его следует правильно и внимательно.
