Оформление отпуска – долгожданное событие, которого ждет большинство сотрудников предприятия.

Зная все нюансы предоставления, можно защитить свои права и воспользоваться всеми преимуществами.

Нормативная база

Основной документ, регулирующий данные отношений - Трудовой кодекс РФ:

• ст. 123 «Порядок предоставления очередного оплачиваемого отдыха»;
• ст. 124 «Информация о продлении или перенесении отпусков»;
• ст. 125 «Возможность делить отдых на части или объединять. Отзыв сотрудника на работу»;
• ст. 106 «Понятие времени и отдыха»;
• ст. 139 «Право предприятия устанавливать сроки расчетного периода»;
• ст. 181 (п.1) «Выходные пособия и возмещения работникам в отдельных случаях расторжения трудовых договоров».

Законы:

• Положение №922 «Особенности расчета средней зарплаты персонала»;
• Закон №56-ФЗ «О страховых взносах в ПФР и государственной поддержке создания пенсионных накоплений».

Локальные нормативно-правовые акты:

• коллективный договор (предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска);
• гражданско-правовой договор (необходим при выходе на работу во время отпуска).

Тексты документов вы можете скачать на нашем сайте:

Какие сотрудники наделены правом уходить отпуск?

Граждане, занимающиеся законной трудовой деятельностью на территории работодателя, могут раз в год оформить оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы.

Продолжительность составляет 28 дней. Для некоторых профессий срок длится дольше.

Особенности рассматриваемого вида отдыха:

• сохраняется место работы;
• сохраняется должность;
• сохраняется средняя оплата труда.

Главное условие – стаж работы в конкретной организации больше полугода.

При необходимости уйти в отпуск раньше, решение согласовывается с руководством.

Виды отпусков

Все отпуска ТК РФ делятся на две группы: оплачиваемые и неоплачиваемые.

К первой относятся:

• – для работающих в экстремальных условиях;
• – предоставляется беременной сотруднице;
• – оформляется по желанию женщины.

Неоплачиваемый отпуск предоставляется в любой момент по предъявлении заявления.

Обычно это связано с важным событием в жизни работника.

Предоставление отпуска по ТК РФ (2015)

Основной трудовой отпуск предоставляется на основании , утверждаемого генеральным директором в конце года, о чем свидетельствует законодательство РФ (документ №1 «Нормативная база).

Продолжительность может быть разной, что указано в таблице.

Комплект подготавливаемых документов зависит от вида отдыха, обычно от сотрудника требуется:

• заявление, содержащее даты отсутствия и причину оформления отпуска;
• , информирующий о беременности сотрудницы и приблизительную дату родов (для оформления декрета);
• справку из ВУЗА о начале сессии (для учебного отпуска).

Порядок предоставления отпуска по ТК РФ:

• Сотрудник подает заявление, в котором указывает название организации и другую необходимую информацию.
• Документ рассматривает и подписывает генеральный директор.
• В бухгалтерии специалисты рассчитывают и выплачивают отпускное пособие.

Пример 1:

Сотрудник компании «Небоскреб» К.Л. Снегирев собирается оформить ежегодный оплачиваемый отпуск. Планируемые даты отсутствия – 27.07.15 – 03.08.15.

Ему необходимо составить примерно такое заявление:

Пример 2:

Специалист отдела продаж И.В. Костин, работающий в ООО «Мечта», желает пойти в неоплачиваемый отпуск. Период отсутствия – 14.09.15 – 28.09.15.

Составленный документ выглядит следующим образом:

Генеральный директор должен подписать документ и составить о том, что сотрудник уходит в отпуск.

Временно осуществляется на другого специалиста.

В табеле делаются пометки, в зависимости от вида предоставляемого отпуска.

Подробная информация представлена в таблице.

Код		Вид отпуска
Цифровой	Буквенный
14	ОТ	основной оплачиваемый
15	ОД	дополнительный, предусмотренный законодательством РФ
16	У	предоставляемый в связи с обучением сотрудника (оплачиваемый)
18	УД	оформляемый в связи с прохождением курсов обучения (неоплачиваемый)
19	Р	по беременности и родам
20	ОЧ	по уходу за ребенком (частичный)
21	ОЖ	по уходу за ребенком (без денежной компенсации)
22	ДО	дополнительный, без сохранения оплаты труда
24	ОЗ	предусмотренный законодательством РФ

Какие документы нужны для оформления отпуска по ТК РФ, зависит от вида отдыха.

Так, при выходе сотрудницы в декрет ей следует приложить :

• листок нетрудоспособности из женской консультации;
• свидетельство о рождении малыша;
• заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (при необходимости).

Если сотрудник нуждается в дополнительном отпуске , он должен собрать документы, подтверждающие такое право:

• удостоверение ветерана боевых действий или участника ВОВ;
• свидетельство о рождении (смерти) или справка о болезни родственника.

Можно ли работать в отпуске?

Желающие получить максимальное количество денег нередко заключают срочные договоры с другими организациями, жертвуя своим отпуском. Такое действие незаконно, но есть ли нарушение при выходе на работу в собственную организацию?

В Трудовом кодексе нет запрета на заключение гражданско-правового договора в период отдыха.

На основании законодательства (документ №4 из «Нормативной базы») отпуск – свободное время от исполнения трудовых обязательств, поэтому сотрудник имеет право самостоятельно принимать решение.

Однако подобная ситуация может заинтересовать Гострудинспекцию, специалисты которой могут проверить:

• внутренний распорядок дня;
• способы оплаты труда;
• содержание гражданско-правового договора на сходство с основными трудовыми обязанностями;
• вознаграждения.

При обнаружении нарушений предъявляются претензии со стороны трудовой и налоговой инспекции.

Работать во время отпуска можно только при условии, если сотрудник будет выполнять не свои прямые обязанности.

Реализация права при увольнении

Сотрудник, который собирается расторгнуть трудовой договор с организацией и не воспользовавшийся днями отдыха, может:

• получить ;
• оформить ;
• отозвать заявление об уходе до наступления отпуска, даже если на его место уже пришел другой человек.

Федеральным законом №56-ФЗ был добавлен новый пункт к ст. 181 ТК РФ, регламентирующий, что увольняющемуся работнику не положены выходные пособия, компенсации и другие выплаты, если причиной становится дисциплинарное взыскание за виновные действия (бездействие).

Особенности расчета отпускных

Расчет основного отпуска по ТКРФ (2015 год) осуществляется на основании следующих показателей:

• длительность расчетного периода;
• оплата труда за расчетный период;
• размер средней зарплаты.

Первый показатель определяется на основании количества дней и месяцев, отработанных сотрудником на предприятии и может быть равен:

• 12 месяцев – если трудовая деятельность осуществляется больше года;
• фактически отработанному времени;
• сроку, указанному в коллективном договоре (на основании ст.139 ТК РФ).

При расчете бухгалтер должен исключать следующие дни:

• получения среднего заработка;
• нахождения на больничном или в декрете;
• отпуска без сохранения зарплаты.

После определения расчетного периода необходимо определить величину средней оплаты труда в день.

Результат зависит от того, сколько сотрудник проработал за это время:

Полностью – расчет осуществляется по формуле:

Средний дневной заработок=(Зарплата начисленная за расч.пер.)/(12 месяцев) ∶29,3

Неполностью – показатель определяется на основании количества отработанных дней:

Средний дневной заработок=(Зарплата начисленная за расч.пер.)/(Календарные дни)

Календарные дни=(ДНИотр.мес.+ ДНИнеп.отр.) ∶29,3, где

ДНИнеп.отр. – количество дней в полностью отработанных месяцах

ДНИ кал. – количество дней в неполностью отработанном месяце.

Когда средняя дневная зарплата известна, определяют размер отпускных, умножая этот показатель на количество дней отдыха:

Отпускные=Средний дневной заработок х дни отпуска

Пример:

Сотрудник компании ООО «Мобильный мастер» Д.И. Лихачов – выездной мастер по ремонту компьютеров, собирается пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 14.09.15 по 22.10.15. Он работает в организации 4 года. Как правильно оформить заявление и какая сумма отпускных ему полагается?

Определяем размер отпускных для Т.В. Скворцова по следующей схеме:

Расчетный период составляет 12 месяцев, так как мастер работает на предприятии 4 года (последний период был отработан полностью).

По сведениям программы «Кадровый учет», зарплата за начисленный период равна 648 тыс. руб.

Дальнейшие вычисления:

Средний дневной заработок=(648 000)/(12 месяцев) ∶29,3=1843 руб.

Пособие, предоставляемое специалисту:

1843 руб.х 28 дней=51604 руб.

Как отражается начисление отпускных Т.В. Скворцову на счетах бухгалтерского учета, показано в таблице.

Проводка	Сумма, руб.	Что обозначает
Д-т 20 К-т 70	51604	Начисление отпускных основному работнику предприятия
Д-т 70 К-т 68	51604 х 0,13 = 6708,5	Удержание НДФЛ
Д-т 44 К-т 69	51604 х 0,22= 11 353	Страховые взносы в ПФР, ФСС, ФОМС
Д-т 70 К-т 50	51604 – 6708,5 = 44 895	Выплата пособия из кассы предприятия

Числовое значение дебета отличается в зависимости от категории сотрудника, которому оформляется отпуск:

• Д-т 26 – главный бухгалтер;
• Д-т 23 – работники вспомогательного производства.

Подробная информация содержится в ПБУ или плане счетов.

Возможна ли замена отпуска компенсацией?

Ежегодный оплачиваемый отдых или его часть можно заменить денежной выплатой, но на практике не все просто.

Исход во многом зависит от сложившейся ситуации.

На основании ст. 126 и 127 ТК РФ, компенсация предоставляется в двух случаях:

• Ежегодный отпуск превышает 28 дней. На выплату могут рассчитывать педагоги, инвалиды, работники Крайнего Севера и другие люди, работающие в опасных условиях.
• При увольнении сотрудника – денежные средства предоставляются в обязательном порядке, если отпуск не был использован. Бухгалтер рассчитывает точное количество положенных по закону дней отдыха и делает соответствующие расчеты.

Предоставление и оплата отпуска только со стороны кажутся простыми.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц - это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период - с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, - это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ , п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

• социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
• суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. ().

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ , п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 - это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель - число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах - определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года - на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. - 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае - это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, - это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, - календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом - по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период - с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года - отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период - с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года - отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Отпуск - это событие, которого ждут все наемные работники. Но, что бы уметь отстоять свое право на отдых, необходимо изучить законодательные нормы 2019 года, касающиеся данного вопроса. Читайте эту статью и получите массу полезной информации.

Отпуск - установленное законодательством России ежегодное право человека на отдых. В связи с частыми нарушениями прав сотрудников компаний, несоблюдением своих обязанностей работодателями, возникают проблемы с правильным расчетом количества законных дней и оформлением отпусков.

Закон РФ об отпусках 2019: сколько дней предоставляется

Ежегодный основной отпуск по трудовому законодательству в 2019 году предоставляется сроком на 28 календарных дней с выплатой зарплаты. На более длительный срок имеют право другие категории лиц, перечень которых установлен соответствующими ФЗ (работникам милиции, прокуратуры, пр.)

Дополнительные каникулы предоставляются лицам с ненормированным графиком, опасными условиями труда, специфическим характером деятельности.

Кому и сколько дней отпуска предназначено дополнительно согласно Трудовому Кодексу (далее - ТК) с изменениями?

1. С ненормированным графиком - по трудовому законодательству, от 3 дней и выше.
2. Лица с опасными условиями деятельности (строители, которые работают на Севере, др.) - минимум 7 дней (ст.116 ТК).
3. Сотрудники, которые выполняют работу особого характера - срок регламентируется постановлениями Правительства РФ.

Очередной отпуск по Трудовому кодексу 2019

При расчете срока отдыха не учитываются праздничные дни.

Какой учитывается стаж работы по новому законодательству:

• фактический период работы;
• период вынужденного отстранения от работы (без вины сотрудника);
• время взятых выходных без оплаты.

Сколько дней предприятие обязано предоставить сотруднику в качестве дополнительного отдыха, зависит от отработанного времени в сложных и опасных условиях.

Какой порядок предоставления отпусков по ТК РФ 2019?

Отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному новому законодательству с внесенными изменениями в 2019 г. Если лицо трудоустроено в организации первый год, тогда в отпуск можно идти через полгода со дня оформления или раньше, по усмотрению руководителя.

• беременные, перед декретным отпуском в 2019 году (новый закон);
• несовершеннолетние лица;
• лица, которые усыновили 1-3-месячных детей.

В последующие годы отдых предоставляется в любое время по действующему федеральному закону про отпуск. Строгий график утверждается руководством подразделения соответствующим положением об отпусках в середине декабря текущего года до начала следующего. Благодаря этому, сотрудник может заранее узнать, возможно ли ему уйти в отпуск летом или в другое время года.

В график могут вноситься изменения, и тогда время отдыха переносится на другую дату по желанию работника (ст.124 ТК).

С огласно Трудовому кодексу с изменениями, очередной ежегодный отпуск в 2019 г можно разбить на части. Основной период должен составлять не менее 14 календарных дней. Если работодатель досрочно отозвал работника из отпуска, оставшееся количество дней, по закону, не сгорает, а сотруднику предоставляется право их отгулять через некоторое время.

Перед тем, как пойти на отдых, сотруднику на работе дают отпускные. Размер отпускных рассчитывается с учетом средней заработной платы.

Материальная помощь и компенсации по ФЗ

Очередной ежегодный отпуск в 2019 году (новый закон РФ про отпуск), который превышает 28 дней, может быть частично или полностью компенсирован денежными средствами. Компенсация части отпуска не допускается для категории лиц, которые имеют опасные условия работы на предприятии, для беременных, несовершеннолетних (ст.126 ТК).

Сотрудник организации, который увольняется с постоянного места работы, имеет право по закону получить компенсацию за весь период неотгулянных отпусков, или отказаться от нее, и взять отпуск перед увольнением.

Законом установлена возможность предоставления отдыха без получения заработной платы. Отпуск без оплаты отличается тем, кто и сколько дней может гулять помимо основного срока. Лица, не попадающие в эту категорию, не могут брать такой вид отпуска.

Кому положен отпуск без сохранения зарплаты?

По объективным причинам выходные дни могут взять:

• лица, которые относятся к категории участника ВОВ - заслужили отпуск до 35 дней;
• пенсионеры, которые работают - до 14 дней;
• близкие родственники военнослужащих, которые погибли, получили ранения или временно заболели - до 14 дней;
• инвалиды, которые работают - продолжительность до 60 дней;
• сотрудники, у которых родились дети, планируют узаконить брак - до 5 дней;
• случаи, предусмотренные федеральными законами России (например, можно выйти в учебный отпуск, сроком на 21 день).

Положение о помощи работникам РЖД в Российской Федерации

15 января 2016 года руководством ОАО «РЖД» было вынесено , которое дает право работникам компании получать материальную помощь при уходе в очередной отпуск.

Денежная помощь положена тем лицам, которые отработали в ОАО «РЖД» на протяжении 11 месяцев. Правильный размер помощи, которая будет предоставлена сотруднику, определяется в процентном соотношении к его зарплате.

Законопроект о замене части отпуска компенсацией

Правительство Российской Федерации приняло решение внести на рассмотрение законопроект о замене части отпуска государственных служащих, денежной компенсацией. Согласно комментариям депутатов, это никак не отразится на праве льготной категории работников госслужб отдыхать, только позволит поправить и уравнять права с работниками других сфер деятельности.

Таким образом, госслужащие смогут брать минимальный отпуск на 28 дней, а за остальные дни - получать компенсацию. Также данным положением предусматривается установление срока (1 год), в течение которого можно брать неотгулянные дни. Если перенесенную часть отпуска сразу не использовать, дни автоматически сгорают.

Дополнительные материалы по теме:

Как рассчитать декретные в 2019 году: онлайн калькулятор выплат и все о декретном отпуске
Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
Выплаты при увольнении и сокращении: расчет компенсации и выходного пособия

Каждый работник, официально трудоустроенный на предприятиях различных сфер деятельности, обязан ежегодно отдыхать и восполнять потраченные силы, при этом сохраняется за ним и средняя зарплата согласно занимаемой должности. На этот период работник временно освобождается от работы. Каждый вид деятельности требует разных физических и умственных усилий, и в зависимости от условий труда гражданин может реализовать своё право на отдых не меньше установленного минимума, регламентированного законодательством. Трудовой кодекс отпуск очередной рассматривает как обязательную процедуру с основными нормами, которые прописаны в ч.5 ст.37 Конституции РФ и в главе 19 ст. 114 ТК РФ .

Предоставление отпуска осуществляется согласно графику очерёдности, который оформляется в конце года и учитывает обоюдные интересы и работника, и предприятия. При наличии профсоюзной организации, если работник является её членом, график дополнительно утверждается руководством этой организации.

Уменьшение и увеличение длительности отпуска

Уменьшение длительности возможно:

• В случае пребывания в административном отпуске (за свой счёт) более двух недель за год.
• Если работник отстранялся от работы из-за отсутствия лицензии, отказа от медосмотра или других нарушений (ст. 76 ТК).

В этом случае длительность отпуска уменьшается на 2,33 дня за месяц нарушения или отсутствия на рабочем месте. При первой и второй сетке вредных условий труда отдых увеличивается за счёт добавочных дней, количество которых определяется нормативами ТК.

Увеличение длительности периода отдыха разрешено:

• При ненормированном рабочем дне согласно ст. 119 ТК РФ сроком не менее трёх дней, а возможно на больший срок, прописанный в Коллективном договоре предприятия.
• При вредных условиях труда к отпуску может добавиться 7 дней согласно ст. 117 ТК , если работник работал полный год.
• При специфической деятельности, к примеру, для военных или госслужащих, которым согласно ФЗ № 79 и ФЗ № 76 предоставляются дополнительные дни отдыха пропорционально отработанному периоду в интересах страны, а именно 5 дней за каждые 10 лет службы, но не более 10 дней.

Есть некоторые категории граждан, которые имеют в силу закона более длительный отпуск. Это особая категория – преподаватели – имеют до 56 дней отпуска, которые регламентированы Постановлением Правительства № 466 и ст. 334 ТК РФ .

Период до отпуска

Стаж работы для отпуска исчисляется:

• В зависимости от отработанного времени по факту.
• Периодом нерабочего времени по факту, но когда за работником закреплено рабочее место или должность.
• Периодом при незаконном увольнении и восстановлении на прежнюю должность.
• Временем, на которое был отстранён работник, не прошедший медосмотр по уважительной причине.
• Временем административных отпусков менее 14 дней.

Некоторые особенности предоставления отпусков

• Отпуск полагается при постоянной работе в течение полугода на конкретном предприятии или фирме. При меньшем отработанном времени предоставление отпуска возможно только по согласованию сторон.
• После года работы, отпуск можно брать по графику в любое время.

Важно знать! До достижения 6-месячного периода работы отпуск предоставляется в обязательном порядке:

• Женщинам до и после рождения ребёнка.
• Несовершеннолетним работникам.
• Усыновителям детей возраста до трёх месяцев.
• Другие случаи, описанные в Федеральных законах.

Согласно Письму Роструда от 01.03.2007 № 473-6-0 сотрудников обязывают уходить в отпуск. Запрещено не предоставлять законный период для отдыха в течение двух лет подряд. При наличии неиспользованных периодов отпусков за предыдущие года работники могут пойти отдыхать по графику или соглашению сторон.

Согласно ст. 124 ТК работодатель в обязательном порядке отправляет работника отдыхать даже если сотрудник готов работать, и дал письменно согласие. Это распространяется на работников вредных профессий и несовершеннолетних. Вызывать из отпуска разрешено только при согласии работника, а оставшаяся часть дней может использоваться в любое время по требованию служащего или добавлена к отдыху на следующий год. Все условия должны быть оговорены в Приказе и подписаны у руководства предприятия.

К сожалению, по незнанию, служащие считают, что не имеют права на отказ выйти досрочно из отпуска. В результате наблюдается явное нарушение прав человека. Не разрешено отзывать из ежегодного отпуска беременных женщин, несовершеннолетних работников и тех, кто работает на вредных производствах (ст. 125 ТК). В стаж работы для определения оплачиваемого отпуска не входит отпуск по уходу за ребёнком и прогулы по неуважительной причине. В ст. 121 ТК были внесены поправки о том, что в стаж работы не входят административные отпуска, длительность которых превысила две недели.

Вывод

Законодательство постоянно меняется и каждому работнику желательно отслеживать все нововведения в ТК. Это поможет избежать незаконных действий со стороны кадровой службы и руководства предприятия. Именно незнание законов приводит к частому их нарушению или неумению отстаивать свои права.

Некоторые работники не знают что такое отпускные. Как бы смешно это не звучало, но люди думают, что за период отпуска им выплачивают ежемесячную зарплату. Отсюда и непонимание, а почему за дни отпуска в 2019 году они получили большую или, наоборот, меньшую сумму, чем рассчитывали. Как правильно посчитать дни, которые должны входить в отпускной период? Что такое отпуск и кому положено его предоставление? Какие статьи трудового кодекса регулируют порядок исчисления и оплаты отпусков? Как рассчитывается отпускной период и что нам говорит на эту тему КЗОТ? Кто и в какое время имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Почему у кого-то отпуск длиннее, а у кого-то меньше? Можно ли взять часть отпуска, а остальные дни догулять позже? У кого из рабочих есть право на дополнительный отпуск? Сколько раз в году можно написать заявление на отдых по ТК РФ и КЗОТ? Как законодательство в 2019 году регулирует периодичность и оплату отпускных?

И еще миллион вопросов, на которые простой рабочий, даже изучив ТК РФ и КЗОТ, не может найти ответов самостоятельно. Специально для таких людей работает наш сайт. Здесь всегда можно найти достоверные ответы на все интересующие вопросы в сфере юриспруденции.

Или обратиться за помощью к опытным юристам. Сделать это можно бесплатно, воспользовавшись формой обратной связи.

Консультации ведутся в онлайн-режиме.

Законодательство о труде устанавливает право на периодические ежегодные оплачиваемые отпуска. Каждый рабочий после того как проработает одиннадцать месяцев должен идти отдыхать. Минимальный срок, на которые может рассчитывать работник, это двадцать восемь дней. Оплату за эти дни рабочий получает на свой зарплатный счет или получает лично в кассе предприятия. В КЗоТ данное право прописывает статья 71. Любые статьи лучше просматривать с комментариями к ней. Даже если это Трудовой кодекс. Так гораздо проще разобраться во всех нюансах законодательства.

На предоставление отпуска за отработанное время, даже если это время и не составило одиннадцати месяцев, имеют право:

• беременные перед выходом в декрет (даже если за этот год ежегодный отпускной период они уже использовали) или после выхода в декрет;
• рабочие, которым еще нет восемнадцати;
• бывшим военным в запасе;
• в других случаях, когда рабочие имеют на это право.

Если рабочий проработал год, то на второй год и следующие года работы отпуск может быть предоставлен в любое время в соответствии с графиком отпусков и внутренним расписанием. Если у вас возникли трудности с толкованием трудового законодательства, обращайтесь за бесплатным советом к консультантам нашего сайта.

В кодексе про периодические ежегодные отпуска рассказывает часть семнадцатая. В соответствии с ней право на отпуск имеет каждый сотрудник. За дни отпуска начисляются компенсационные выплаты. Продолжительность отдыха зависит от многих причин (стаж для некоторых профессий, социальный статус работника). Некоторым людям помимо того, что был предоставлен основной ежегодный отпуск, положены еще и дополнительные дни каникул. Продолжительность этих каникул не может быть меньше двадцати восьми дней. На всю продолжительность отдыха в 2019 году по ТК РФ за работником должно быть сохранено. Некоторым категориям работников предоставляется право на дополнительный ежегодный отдых.

В 2019 году к ним относятся работники:

• имеющие дело с опасным производством, рискующие своим здоровьем;
• с ненормированным рабочим днем;
• Севера;
• с особыми требованиями к исполнению своих обязанностей.

Остальным работникам, чтобы получить дополнительные дни вне работы в 2019 необходимо написать заявление о том, что они хотят отдохнуть за свой счет. А вот продолжительность подобных отгулов зависит от того, как вы сможете договориться с начальством. Трудовой Кодекс разрешает работодателям установить своим подчиненным дополнительный отпуск на свое усмотрение. Отпускные за дополнительный отпуск начисляются в общем порядке.

Как отдыхают работники, условия труда которых опасны

На дни дополнительного отдыха в соответствии с данной статьей кодекса имеют право работники, условия труда которых признаны опасными для жизни и здоровья. Степень опасности устанавливается с помощью специальной оценки рабочего места. Под эту категорию попадают условия для осуществления профессиональной деятельности второй, третей или четвертой степени вредности, либо предоставляющие опасность жизни. Продолжительность данного отдыха не может быть меньше, чем неделя. Исключения из этого правила нет. Право на дополнительный отдых и его продолжительность должны быть указаны в трудовом договоре или соглашении. В этом же документе должны быть отражены результаты проведенной оценки труда. По соглашению с работником и работодателем, если дополнительные дни для отдыха предоставляются работнику в количестве большем, чем одна неделя, все дни (кроме обязательных семи) могут быть компенсированы в денежном эквиваленте. В этом случае расхождений с ТК РФ или иным трудовым законодательством нет. А значит, нет и фактов нарушения законов ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. По любому непонятному моменту в процессе изучения данной статьи вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

Отпуск работников, работающих сверх нормы и порядок очереди отпускников

ТК РФ гарантирует работникам, работающим сверх нормы не только ежегодный отпуск, но и дополнительный. Его продолжительность не может быть меньше трех дней. А максимальное время отдыха в этом случае должно быть указано отдельным пунктом договора о трудоустройстве или коллективного трудового договора. Данное время на каникулы прибавляется к основному отпуску и оплачивается в обычном порядке. Очередность отпусков должна быть определена заранее. По ТК РФ график отпусков на предприятии должен быть готов не позже чем за две недели до наступления Нового года. Составляется он единоразово на весь будущий год. В график отпусков не включаются и в течение года не вносятся изменения, если рабочий решил взять отпуск за свой счет. С очередностью выхода на отдых должен быть ознакомлен каждый сотрудник организации. При составлении графика может быть учтено мнение работника, а также обращается внимание на дату, когда сотрудник последний раз отдыхал. В графике должны учитываться и неиспользованные дни отпуска за прошедший год. Работник должен обязательно узнать время своего отпуска не позже чем за четырнадцать дней до его начала. Подтверждением того, что человек знает, когда он будет отдыхать, является его подпись в графике и в приказе на отпуск.

Частичный отпуск, компенсации, отзыв

При условии взаимной договоренности между начальником и подчиненным, ежегодный отпуск может делиться на несколько частей. Нужно лишь знать, что по ТК РФ продолжительность хотя бы одной части должна составлять как минимум две недели. Отозвать отпускника обратно на работу можно лишь при наличии его согласия. Обычно отзыв с отдыха объясняется производственной необходимостью. Оставшиеся дни отпускник не теряет. Он может их использовать в течение текущего года или присоединить к дням отдыха в следующем году. Не стоит упускать из виду, что работать более двух лет подряд без отдыха нельзя.

По желанию работника и по согласованию с начальством, невостребованные дни отдыха могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

При этом, сумма отпускных не меняется, но за отработанные дни еще и начисляется зарплата (хотя по графику человек и должен отдыхать, по факту он выполняет свои непосредственные профессиональные обязанности). Также могут быть компенсированы деньгами дни дополнительного отпуска, но только те, которые превышают минимальное время, предоставленное законом на отдых. При возникновении разногласий с работодателем по вопросам денежных компенсаций за невостребованные дни отпуска, обращайтесь за бесплатной помощью к консультантам сайта.

Отпуск за свой счет, отпускные при увольнении

Если работнику не хватило времени после того, как он использовал ежегодный отпуск, он имеет право уйти с работы на определенное время без сохранения зарплаты. В простонародье это называется отпуск за свой счет. Предоставляется он при наличии уважительных причин (а не просто так захотелось отдохнуть). Для его получения нужно написать заявление на имя начальства, в котором необходимо указать продолжительность необходимого времени для решения своих проблем и причину. Работодатель не может отказать в принятии заявления на отдых от работы за свой счет, следующим категориям граждан:

• участникам ВОВ (продолжительность не больше чем тридцать пять дней за один год);
• пенсионеры (продолжительность не больше чем две недели в год);
• людям определенных профессий, указанных в статье 128 ТК РФ (продолжительность не больше чем две недели);
• работникам на инвалидности (продолжительность не больше чем шестьдесят дней в год);
• работникам в определенных ТК РФ жизненных обстоятельствах (продолжительность не больше пяти дней за один раз);
• работникам в иных ситуациях, предусмотренных ТК РФ.

Каждый сотрудник должен знать свои права, в том числе и права на отпуск за свой счет. Но еще необходимо знать, что такие выходные никак не оплачиваются и зарплата за эти дни не начисляется. На сайте вы сможете скачать актуальную версию Трудового Кодекса, а также получить бесплатную консультацию опытных юристов. Для этого вам необходимо написать о своей проблеме через форму обратной связи.