Обходной лист при увольнении работника в рк. Нужен ли обходной лист при увольнении работника

09.04.2019

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про обходной лист при увольнении.

Сегодня вы узнаете:

Зачем необходим обходной лист;
Законно ли требование о его предоставлении;
Как он оформляется и какие особенности существуют.

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Участники трудовых отношений часто встречаются с таким понятием, как обходной лист при увольнении. Однако его юридическое значение и порядок оформления знают далеко не все. А ведь это важнейший документ, который должны оформлять некоторые категории сотрудников, освобождающие должность.

Его основное предназначение – защитить права работодателей. По сути, это некий план, который должен выполнить сотрудник перед .

Согласно этому плану работник отчитывается за вверенное имущество, документы, денежные ресурсы перед различными службами (отделами) организации.

Таким образом, выделим основные цели составления этого документа:

Контроль за имуществом организации или , предоставленным работнику для осуществления трудовой функции (допустим, компьютер, телефон и т. п.).
Контроль за различными товарно-материальным ценностями, за которые , а его работа напрямую заключалась в том, чтобы сохранить это имущество и расходовать его в соответствии с поручениями работодателя.
Контроль за документами. Юристы, бухгалтерские работники и иные специалисты очень часто (по приказу о ведении и обновлении номенклатуры дел) в своей деятельности используют критически важные документы предприятия. Перед тем как уволить таких работников, любой руководитель обязан проверить в целости ли и сохранности находятся эти документы.

Если долгов за увольняемым нет, то соответствующее подразделение ставит в обходном листе свою отметку об отсутствии претензий. Обычно отметку ставит руководитель подразделения. Такая отметка часто называется визой и включает в себя дату, реквизиты должностного лица.

А если претензии к сотруднику все же имеются? Обязан ли он что-то дополнительно отрабатывать или оплатить, чтобы получить увольнение? Насколько законно требование предоставить обходной лист в принципе? На эти, и другие актуальные вопросы мы постараемся дать подробный ответ в нашей статье.

Закон и правомерность

Чтобы оценить правомерность требований работодателя предоставить обходной лист обратимся к трудовому законодательству.

В нем изложены требования к работодателю: выдать увольняемому сотруднику трудовую книжку, произвести выплаты , компенсаций за неиспользованный отпуск и предоставить заверенные копии документов, связанные с выполнением работы.

По сути, для того чтобы уволиться, работник вообще не должен предоставлять никаких документов. Закон не содержит ни одного термина обходного листа и тем более требований его предоставить, за небольшим исключением, действующим в отношении государственных служащих.

Итак, уволиться сотрудник может и не предоставляя обходного листа – обязать его невозможно. Тем более запрещено угрожать сотруднику задержками компенсационных выплат, зарплаты, задерживать издание или выносить дисциплинарное взыскание.

Такие меры со стороны руководителя организации могут повлечь административный штраф в максимальном размере до 50 000 рублей, обязательство выплатить денежные компенсации за нарушение морального вреда и иного вреда сотруднику (при обращении последнего с гражданским иском в судебный орган).

Практика

Итак, несмотря на то что в законе прямых указаний на оформление обходного листа не существует, работодатель все же имеет право его потребовать, и в большинстве случаев подобная процедура полностью соответствует интересам работника.

Мы знаем, что выполняя трудовую функцию, сотрудник очень часто становится субъектом материальной ответственности – имущество которое ему вверено он обязан возвратить по окончании работы. Это условие содержится в любом подобном договоре.

Обходной лист может служить как раз тем самым документом, который подтверждает, что у сотрудника не осталось никаких долгов перед своим работодателем. Заполнив этот документ, увольняемый получает защиту от возможных необоснованных требований и преследований работодателя в будущем.

Ведь если не существует документа, в соответствии с которым можно установить выполнение работником всех материальных обязательств, то работодатель может обратиться в суд и потребовать от работника денежных компенсаций и привлечь к материальной ответственности.

Конечно, таким документом может быть не только обходной лист. Может быть какой-либо передаточный акт, справка или соглашение. Но обходной лист является одним из наиболее удобных вариантов, ведь в нем фиксируются факты отсутствия всевозможных задолженностей сотрудника.

Допустим, сдача всех книг в школьную библиотеку преподавателем, возврат оргтехники офисным работником, передача важных документов и многое другое.

Имея на руках экземпляр обходного листа, работник получает дополнительную защиту от каких-либо имущественных претензий в свою сторону.

Вышеизложенную информацию следует использовать в тех случаях, когда сотрудник отказывается заниматься оформлением обходного листа. Нужно лишь грамотно доказать ему, что эта процедура в его интересах.

Ну а работодателю он необходим примерно по тем же самым причинам: убедиться, что его имущество остается в целости и сохранности.

Для организации работы с использованием обходных листов, руководителю организации необходимо принять локальный акт, который будет содержать основные положения, регулирующие выдачу обходного листа, порядок его заполнения.

В любой организации сдаче после использования обычно подлежит следующее имущество:

Книги, чертежи, схемы, конспекты, карточки из библиотеки или архивов организации.
Ключи от помещений, замки, электронные карты доступа.
Оргтехника: компьютеры, принтеры, сканеры, иное офисное оборудование.
Документы: договоры, акты, распоряжения государственных органов, судебные постановления, проектные документы, сметы и многое другое. Любая документация, которая связана с организацией работы предприятия, полученная сотрудником в период работы. Обычно она фиксируется в номенклатуре учреждения, а ответственность работника устанавливает приказ.
Денежные средства (например, выданные для целевой закупки каких-либо товаров и услуг, которые работник не успел потратить).

Иные случаи

Некоторые работодатели оформляют обходной лист принимая сотрудника. В этом документе они сразу же фиксируют, какое имущество передано в его пользование. Это избавляет от необходимости составлять кучу разных и приказов.

Форма такого листа содержит информацию о наименовании имущества, назначении, иногда весе или размерах, цвете, марке, количестве штук. Имеет область для отметки сторон о том, что имущество принято и о том, что оно возвращено.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Оформление

Скачать образец обходного листа

Форма обходного листа не установлено законодательством, однако, существуют универсальные рекомендации по ее созданию.

Обходной лист должен содержать следующую структурированную информацию:

Вначале следует указать основные реквизиты, в том числе заголовок – «Обходной лист», затем с левой стороны место составления, обычно фиксируется населенный пункт, а с правой стороны дата составления (в большинстве случаев общую дату ставить необязательно, если работнику не хватит времени за один день обойти все подразделения).
Далее, прописываются Ф.И.О. работника, занимаемая им должность и организация, в которой он оформляет обходной лист. Желательно указать дату приема на работу.
Удобнее всего использовать таблицу. Всего 3 столбика. В первом столбце структурное подразделение и краткая информация о том какие документы, имущество, денежные средства были переданы работником. Во втором столбике Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а в последнем его подпись и дата.

Что делать, если обходной лист не заполнен

Допустим, работнику был выдан обходной лист Его нужно выдать как можно раньше, чтобы сотрудник успел обо всем отчитаться, например, на следующий день, когда заявление на увольнение зарегистрировано во входящей документации, а также подписано руководителем компании.

Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от заполнения этого листа работником:

Сотрудник обошел все структурные подразделения . В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки . Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Конечно, не стоит паниковать. Да, работник уволился и теперь не состоит в отношениях с работодателем. Однако, если он не отчитался за переданное имущество и никоим образом не доказал тот факт, что возвратил его, то он остается должником.

Если устные беседы и требования возвратить полученное ни к чему не привели, то в этом случае следует направить работнику претензию, в которой изложить все требования о возврате имущества, денежных средств или документов. И если реакции не будет даже на претензию, то стоит сразу обратиться в суд. Но уже не с требованием заполнения каких-либо документов, а с требованием вернуть невозвращенное имущество.

В случае, когда речь идет о недостаче ТМЦ, находившихся под материальной ответственностью увольняемого, можно сразу обратиться с заявлением в суд и органы полиции. В этом случае вполне возможно хищение со стороны работника, поэтому действовать нужно незамедлительно.

Последний день увольнения сотрудника предполагает оформление и получения ряда документов. Частности, среди таких – выдается обходной лист, в котором содержится перечень лиц, которых в обязательном периоде необходимо посетить перед увольнением.

Основная цель применения обходного листа

С заполненным обходным листом, увольняющийся приходит в отдел кадров. После того, как в листе будут стоять все подписи, отдел кадров может выдать трудовую книгу и сопутствующие документы.

При увольнении важны все документы, особенно обходной лист. Если речь идет о материально — ответственном лице, то именно этот документ будет подтверждением того, что он ничего не должен своему работодателю. В частности, за таким человеком может числиться самый различный инвентарь – инструменты, оборудование или специальная одежда и обмундирование, ГСМ и т.д. Таким образом, имея на руках подписанный обходной лист, увольняемы в точности может быть уверен, что не должен своему работодателю ничего, а вот работодатель может быть спокоен, что все дела сданы во время и недостач не обнаружено.

Важно также понимать, что обходной лит не является основанием для привлечения увольняемого к ответственности. Также неправильно требовать от сотрудника, в обмен на трудовую книгу, заполненный обходной лист.

Лист выдается сотруднику либо в день увольнения, либо за несколько дней. Сотруднику необходимо обойти указанные места и поставить отметки. Параллельно с этим, кадровая служба занимается подготовкой документов – приказ на увольнение и тд. Работник также активно участвует в процессе, передает дела сотруднику, который также оставит свой след в данном бланке, по завершению процедуры передачи дел.

Алгоритм действий при увольнении

Причин для того чтобы покинуть занимаемую должность на конкретном предприятии может быть достаточное количество, в частности это может быть увольнение по собственному желанию, новая работа, неслаженная работы, тяжелое сходство с характером начальника, коллектива и т.д. Часто увольнение может быть следствием конфликта как со стороны сотрудника, так и инициирован со стороны руководителя.

Независимо от причины увольнения работник должен оповестить своего работодателя о намерении покинуть занимаемую должность в письменном виде.

В заявлении обязательно указать информацию о:

Желании уволится с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ. согласно законодательству, а именно ТК РФ, необходимо соблюсти правило двух недель. То есть предупредить о намерении уйти с занимаемой должности не менее как за две недели. Это обусловлено тем, что работодатель должен иметь время на поиск нового кадра на вакантную должность. Это позволит избежать простоя в работе и т.д.Выражается желание в письменном виде посредством заявления на имя руководителя.
Дату, с какой необходимо покинуть должность.
Дату написания заявления.

При этом саму причину, которая побудила расторгнуть трудовые отношения, указывать не нужно, только ссылку на статью Трудового Кодекса. Исключением составляет ситуация, когда есть необходимость уволится без отработки, то есть без периода предварительного предупреждения об увольнении.

Правильное составление обходного листа

Необходимость обходного листа обусловливается тем, что он позволяет выразить:

Доказательство того, что увольняемый работник полностью рассчитался перед предприятием, то есть не имеет никаких имущественных обязательств перед предприятием.
Подтверждение того, что все дела и документы переданы работником к преемнику.
Зафиксировать факт прекращения прав использования корпоративных \информационных ресурсов.

Обходной лист представляет собой документ унифицированного образца, который имеет вид стандартного листа бумаги в виде таблицы. В строках таблицы указывают-с должностные лица, а также:

Наименование организации, в верхней части документа.
Данные об увольняемом сотруднике – Ф.И.О., должность структурный отдел.
Дата приема на работу, а также дату окончания трудовых отношений.
В каждой из строк таблицы перечисляются необходимые должностные лица, которые должны оставить свои отметки.

Важно отметить, что в обходной лист включены такие разделы:

Опись устройства рабочего места сотрудника, включая ключи от кабинета, номер служебного, телефона и т.д.
Опись мебели, оргтехники и расходных материалов.
Опись доступа к программному обеспечению и корпоративной базе данных, предоставленной печати и т.д.
Опись выданных материалов и инструментов.
Опись доступа к электронной почте предприятия.
Опись о предоставлении сотруднику служебного автотранспорта.

После того, как сотрудников получит подписи всех ответственных лиц, он должен сдать лист в отдел кадров. В листе должна стоять отметка:

№ п/п	Ответственное лицо	Пояснение
1.	Руководитель служащего	Отметка о передаче выполненных работ, текущих дел и авансовых актов в полном объеме.
2.	Инспектор отдела кадров	Отметка о сдаче всего необходимого пакета документов
3	Бухгалтер по ведению материальных ценностей	Отметка о том, что служащим в полном объеме были переданы все необходимые и предоставленные ранее ему материальные ценности и спецодежда преемнику
4.	Представитель отдела снабжения	Отметка о том, что все переданное ранее оборудование, переданное сотруднику, передано на предприятие
5.	Представитель информационного отдела	Отметка о передаче оргтехники в целостности и сохранности

После принятия отдел кадров тщательно анализирует полученный документ и подшивает его в личное дело. Данный документ хранится до трех лет.

Нюансы составления обходного листа

Работодатель должен понимать, что ТК РФ не предусматривает такого понятия как «обходной лист».

Соответственно, чтобы подтвердить отсутствие задолженности перед фирмой увольняющегося сотрудника, можно только на добровольной основе. В обязательном порядке заставить работника заполнить обходной лист, а также угрожать невыдачей трудовой книги и расчетов взамен на обходной лист нельзя, так как это чревато последствиями. В частности, если сотрудник обратиться в суд, что на законных основаниях, избежать неприятностей, работодателю не избежать.

Важно отметить, что при наличии внутренних актов, увольняющего сотрудника необходимо ознакомить с ними. Речь идет об Положениях о коммерческий тайне, в котором прописано неразглашение рабочих моментов относительно выполняемой работы и производстве в целом. Соответствующая запись может иметь место в обходном листе.

Также в листе, при увольнении, может понадобится отметка от представителя компании, которая оформляла ЭЦП на данную личность. Это обусловлено отзывом снятого с ЭЦП рутокеном.

Образец заполненного документа

Жаргонное название документа в простонародье – бегунок. Это документ, который не регламентируется законодательством, а значит – работодатель не имеет права требовать его заполнения от своего подчиненного. На сегодня, отдел кадров самостоятельно разрабатывает внешний вид документа, так как стандартной и унифицированной формы бланка нет.

Очень важно, чтобы бланк был стандартным для конкретного предприятия, о чем должен заботиться кадровый отдел фирмы, а также установлен приказом по ведению документооборота на предприятии факт заполнения «бегунка».

На практике, сегодня много фирм предлагает заполнить обходник уже при поступлении на работу, чтобы в последующем избежать массы неприятностей.

На многих фирмах, этот документ имеет место быть, а его вид имеет обычный стандартный формат А4. В шапке этого документа значится наименование, а под ней таблица, с указанием тех персон и отделов, которые должны оставить свою подпись.

Благодаря данному документу работник может снять с себя ответственность перед фирмой, в части ответственности за какие-либо материальные ценности или задолженность, а также посредством данного документа, осуществляется, фактически, передача прав и обязанностей от одного работника к другому, при наличии приемника на вакантную должность.

Важно помнить, увольняющемуся сотруднику, что при увольнении, работодатель не имеет права шантажировать невыдачей трудовой книжки и расчета при увольнении в обмен на заполненный обходной лист. Его заполнение носит исключительно добровольный характер.

Вконтакте

06.02.2018, 15:42

Штат компании растет, однако вместе с этим увеличивается и «текучка» персонала. Для оптимизации работы кадровой службы решено применять обходной лист при увольнении сотрудников. Предлагаем скачать образец документа в word, подготовленный нашими специалистами.

Обходной лист составляется для удобства организации

Редкие отраслевые исключения, как, например, приказ Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор), обязывающий работников своих территориальных органов заполнять обходные листы при увольнении только подтверждают это правило (п. 3 приложения 5 в Инструкции по кадровому делопроизводству, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.05.2008 №372).

Заполненный обходной лист позволяет кадровой службе удостовериться в отсутствии претензий к работнику со стороны структурных подразделений организации. Дело в том, что «обходной» должен содержать визы начальников этих подразделений. Их наличие свидетельствует, что у работника нет невыполненных обязательств перед организацией. Например, заполненный обходной лист подтвердит отсутствие задолженности по авансовым отчетам, выданным товарно-материальным ценностям и т.д.

Работник, решивший уволиться, должен написать заявление об увольнении. Унифицированной формы заявления об увольнении действующим законодательством не установлено, поэтому оно может быть написано в произвольной форме (подробнее об этом см., « »). Написанное заявление нужно передать под роспись представителю работодателя с указанием даты его вручения. Это поможет доказать факт предупреждения об увольнении в случае трудового спора. Если работодатель отказывается подтвердить получение заявления, то его можно направить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (письмо Роструда от 05.09.2006 №1551-6).

Форма обходного свободная

Так как заполнение обходного листа не обязательная процедура, то и утвержденного бланка этого документа действующее законодательство не содержит. Обходной лист, заполняемый при увольнении, можно разработать самостоятельно и утвердить внутренним локальным документом. Специально для наших читателей мы подготовили заполненный образец обходного листа, доступный для скачивания.

Увольнительный процесс во многих предприятиях требует выполнения определенных процедур не только со стороны руководства предприятия, отдела кадров и бухгалтерии, но и от самого служащего. К ним относится и оформление обходного листа. Это специальный документ, который используется для подтверждения прохождения определённых инстанций (отделов) на фирме. В него заносится полная рабочая информация об увольняющемся служащем: его ФИО, название предприятия, отдела и должности, на которой он осуществлял свою трудовую деятельность.

Целью данного «обхода» является выявление задолженности сотрудника перед фирмой. Если же таковая будет выявлена, то до расчета служащий обязан будет её погасить. Однако возникает вопрос, насколько законными являются такие требования, выдвигаемые работодателем? В ТК РФ нет нормы, закрепляющей необходимость заполнения обходного листа.

На практике же увольняющемуся служащему намного проще получить в отделе кадров обходной лист, обойти все требуемые кабинеты и оформить бумаги, чем пытаться объяснить руководству предприятия тонкости действующего законодательства. Обходной лист – своеобразный вид негласного трудового документа, который большинство предприятий продолжат использовать при расторжении трудовых отношений со служащими.

С одной стороны он позволяет предприятию избежать проблем с увольняющимся работником, связанных с невыполнением его обязательств, возвращением задолженности и т.д. С другой стороны оформление обходного листа является своеобразной защитой трудящегося от возникновения споров после увольнения.

Однако, если у служащего возникают сложности с закрытием обходного листа, это может существенно задержать расторжение трудовых отношений, что является прямым нарушением ст.84.1 ТК РФ. Тут важно отметить, что если сотрудник написал заявление на увольнение и передал его на предприятие (лично или заказным письмом), то он имеет полное право по истечении срока отработки не выходить на работу. В данной ситуации не будет иметь значения, подписало ли руководство предприятия заявление или нет.

Что представляет собой обходной лист?

Так как законодательством не предусмотрено оформление обходного листа при увольнении, правомерность таких требований весьма сомнительна. Несмотря на это «бегунок» продолжают выдавать. Но утвержденной формы он не имеет. Предприятие самостоятельно определяет бланк данного документа и требования, к нему выдвигаемые. Поэтому на различных фирмах правила «обхода» и перечень необходимых подписей может отличаться.

Для чего нужен обходной лист при увольнении? Он используется в качестве подтверждения факта:

Передачи рабочих документов новому сотруднику, который будет выполнять обязанности служащего после его расчета.
Сдачи имущества предприятия, используемого трудящимся для выполнения своих рабочих функций;
Прекращения права пользования специальными информационными базами и ресурсами данного предприятия.

Процедура оформления этого документа предусматривает получение увольняемым служащим подписей руководителей различных подразделений, осуществляющих проверку наличия задолженностей в той или иной сфере. После завершения «обхода» бегунок сдается в отдел кадров, где прикладывается к личному делу служащего.

Согласно неофициальным деловым правилам обходной лист оформляется на стандартном листе А4. Он должен содержать:

ФИО служащего;
Его должность;
Название фирмы;
Дату расчета сотрудника;
Таблицу для отметок от руководителей отделов и подразделений;
Отметку о передаче необходимых бумаг служащему после его расчета.

При обнаружении задолженности в процессе обхода необходимые материальные ценности должны быть возвращены фирме или уплачена компенсация их стоимости. В противном случае сумма долга будет вычтена из средств окончательного расчета.

Важно учитывать, что отягощение может быть наложено на служащего только при наличии надлежащим образом оформленного приказа и подтвердительной документации. В противном случае заложенность будет считаться не подтвержденной, а трудящийся будет освобожден от ответственности.

Может ли отсутствие обходного листа помешать увольнению сотрудника?

Согласно ст.84.1 ТК РФ расторжение трудовые отношений со служащим производится на основании надлежащим образом оформленного приказа руководства предприятия. Поэтому вопрос «обязателен или нет обходной лист при увольнении» с законодательной точки зрения стоять не должен. Требования работодателя о его заполнении не основываются на нормах трудового законодательства. А в случае задержания процедуры расчета – нарушает права служащего, согласно ст.5.27 КоАП РФ и влечет за собой привлечение руководства и самой фирмы к ответственности.

Исключение составляют госслужащие. Их обязанность оформлять обходной лист при расчете закреплена отраслевыми и ведомственными актами. Заполненный документ они должны предъявить в территориальное кадровое управление. В иных случаях руководство предприятия не имеет права требовать от увольняющегося служащего заполнения «бегунка».

Как быть сотруднику, если не подписывают обходной лист при увольнении? Как уже отмечалось выше, с точки зрения законодательства, заполнение обходного листа не является обязательным условием для расчета служащего. Если расторжение трудовых отношений происходит по инициативе трудящегося, то он может отказаться от выполнения “обхода”, а по истечении срока отработки просто не выйти на работу. Это не будет считаться нарушением, так как в последний рабочий день, указанный в заявлении на увольнение, его уже должны рассчитать. Если это не было сделано, то ответственность будет нести руководство предприятия, а не трудящийся.

Другой вопрос, если расторжение отношений происходит по инициативе работодателя. Вплоть до момента издания приказа об увольнении служащего, он будет числиться сотрудником фирмы. И тут могут быть варианты. Если нет установленных сроков расчета, то сотрудник может или выполнить требования руководства, или написать заявление по собственному желанию.

Если же сроки увольнения прописаны заранее (такое бывает при сокращении штата или ликвидации предприятия), то сотрудника не могут принудить к заполнению “бегунка” по тем же причинам. Он должен быть уволен в установленный день вне зависимости от того, есть у него задолженность перед фирмой или нет. Этот вопрос предприятие будет решать в судебном порядке.

Процедура увольнения

Однако в большинстве своем, служащие предпочитают не конфликтовать с руководством предприятия и выполняют требования относительно заполнения обходного листа. В таком случае, сотрудник, приходя в отдел кадров, получает “бегунок” и когда подписывают обходной лист при увольнении все необходимые инстанции, он возвращает его обратно.

Зачастую в “бегунок” вносят такие инстанции:

Бухгалтерию предприятия;
Отделы информационного и материального обеспечения;
СБ фирмы;
Отдел охраны труда;
Библиотеку (если таковая присутствует на предприятии);
Отдел кадров.

Те, кто подписывает обходной лист при увольнении, проверяют наличие каких-либо задолженностей у данного служащего перед фирмой. При их отсутствии они делают соответствующую отметку.

После получения заполненного документа, отдел кадров вкладывает его в личное дело и подготавливает документы для выдачи. Бухгалтерия, в свою очередь, должна произвести необходимые расчеты, определить общую сумму окончательных выплат, включая компенсации и пособия, если такое предусмотрены в данном случае.

На практике нередко встречаются ситуации, когда сотрудник для того, чтобы избежать проблем и вопросов, связанных с оформлением обходного листа, уходит на больничный или в отпуск. Процедура увольнения при этом происходит в обычном порядке. Руководство предприятия, согласно ст.174 ТК не может вызвать служащего из отпуска без уважительных причин и его на то согласия.

Зачастую основанием для вызова служащего указывают необходимость передачи дел и материальных ценностей, закреплённых за ним. Однако в соответствии со ст.40 ТК РФ время отработки должно быть использовано руководством фирмы для поиска подходящего сотрудника на освобождающуюся должность, а не для того, чтобы собирать подписи, сдавать отчеты и дела. Обходной лист при увольнении, когда выдают трудовую остается в личном деле служащего.

В отличие от частных фирм, где заполнение бегунка не является обязательным, в госучреждениях избежать его оформления уже не получится. К примеру, обходной лист при увольнении из МВД является также обязательным к подписанию. Без него вы не сможете рассчитаться из учреждения.

Срок хранения обходного листа

С точки зрения законодательства обходной лист не является официальным документом и какой-либо юридической силы не имеет. Поэтому и требований в отношении порядка его хранения не выдвигается.

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не установлен порядок оформления и хранения обходного листа, за норму принято брать общие правила делопроизводства, а также нормы, установленные в локальных ведомственных актах.

Согласно им в общем порядке такие документы хранятся 3 года, если они не были добавлены в личное дело служащего. Однако, зачастую обходные листы прикладываются к личному делу и хранятся вместе с ним в установленном порядке.

В любой организации есть свой «ритуал прощания» с сотрудниками. Нередко в официальную часть входит посещение руководителя каждого отдела и сбор подписей в сводном документе о том, что к уходящему вопросов нет. Дела передал, пропуск от парковки сдал, рабочие материалы с собой не унес, материальных претензий не имеется. А в вашей компании принято подписывать обходной лист при увольнении работников? Если вам не знакомо такое понятие, то данная статья – для вас.

Как определяет обходной лист законодательство

В ТК понятия обходного листа нет. Так что это термин скорее обывательский, чем официальный. Соответственно, и закона, регламентирующего вопросы, связанные с этим документом, нет.

Что такое обходной лист

Как метод регулирования отсутствия материального ущерба при увольнении сотрудника было введено в понятие обходного листа. И исторически сложилось, что многие воспринимают его как само собой разумеющуюся данность, что неверно.

Обратившись к толковому словарю и опыту кадровых специалистов, формулируем определение в общем смысле:

Обходной лист при увольнении – внутренний документ организации, форма, порядок заполнения и порядок подписания которого утверждается локальным нормативным актом для каждой должности / отдела / всей компании.

Суть его сводится к проставлению отметок ответственных всех подразделений организации, свидетельствующих об отсутствии незавершенных рабочих процессов и материальных претензий к увольняющемуся сотруднику.

Предлагаем скачать примерный бланк обходного листа.

Таким образом, нужен ли обходной лист при увольнении сотрудника в вашей компании, решаете вы как руководитель. Затем издаете соответствующий внутренний документ.

Когда необходим обходной лист при увольнении? Рассмотрим простой пример. Вы увольняете офисного сотрудника (курьера-экспедитора). У него на руках:

Пропуск, который он предъявляет, чтобы попасть на внутреннюю парковку бизнес-центра.
Магнитный ключ от проходного терминала.
Офисные ключи.
Подотчетные средства в размере 2000 рублей на почтовые расходы.
Корпоративный телефон и СИМ-карта.
Первичные документы от поставщика.
10 флеш-карт с презентационными материалами, которые он оставляет в определенных точках по вашему заданию.

Обходной лист, подписанный представителями бухгалтерии, службы безопасности, технического отдела и офис-менеджером, поможет проконтролировать, все ли корпоративное имущество вернул работник перед уходом.

Обходной лист применяют при увольнении (в том числе и ), при переходе сотрудника в другой отдел (на другую должность), при уходе сотрудника в отпуск.

Что делать, если сотрудник не хочет заполнять обходной лист

Не всегда расставание с работником происходит гладко. Случаются конфликты, взаимные недовольства, досада. Тогда человек может вести себя агрессивно и поступать «назло». Например, в знак протеста отказываться соблюдать регламент процесса увольнения, положенный в вашей компании.

Чего делать нельзя:

Задерживать выдачу денежных средств, положенных при увольнении этому работнику.
Идти на конфликт, угрожать.

Такими действиями вы нарушаете права работника и ст. 84.1 ТК РФ, согласно которой в день увольнения работодатель обязан вернуть сотруднику трудовую книжку и рассчитать его тем же днем, в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Если этого не сделать, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и потребовать привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. За полную или частичную невыплату зарплаты предусмотрено административное наказание для юридических лиц в виде штрафа до 50 000 рублей. Также суд может обязать выплатить работнику средний заработок за каждый день задержки трудовой книжки, так как это приравнивается к лишению человека возможности работать в другом месте (ст. 234 ТК РФ).

Если вы в сердцах позволите эмоциям выйти из-под контроля и скажете лишнее – вас могут обвинить в запугивании и угрозах, причинении морального вреда. Особенно неприятно, если у работника есть свидетели и/или доказательства такого вашего поведения. Возмещение морального вреда, по ст. 237 ТК РФ, определяет суд в каждом частном случае.

Единственная форма влияния – убеждение. Изложите свою позицию, ссылаясь на подписанный сотрудником при принятии на работу трудовой договор, в котором также расписана процедура увольнения.

Что делать можно:

Договариваться заранее. Объяснить, что вы не хотите его задерживать. Он может сделать все в рабочее время. С момента написания заявления на увольнение по собственному желанию у сотрудника есть 2 недели. В случае увольнения по вашей инициативе за злостные нарушения также дайте человеку время спокойно сделать все перед уходом, чтобы не усугублять конфликт.
Предупредить, что, если потенциальные работодатели будут обращаться к вам за рекомендациями, вы упомянете нежелание работника следовать правилам компании.

На этом ваши полномочия заканчиваются. Если договориться не получилось, вручите обходной лист сотруднику кадровой службы и дайте ему задание заполнить его за уволившегося (уволенного).

Что делать, если вы обнаружили недостачу ТМЦ

Если по итогу заполнения всеми подразделениями обходного листа обнаружилось, что ушедший сотрудник прихватил с собой принадлежащее компании имущество, вы можете обязать его вернуть недостающее, ссылаясь на гл. 39 ТК РФ «Материальная ответственность работника».

Если он не реагирует, направьте ему официальное уведомление по почте на адрес регистрации. Далее бывший работник может добровольно вернуть или погасить причиненный ущерб. Для этого необходимо написать заявление (образец заявления о добровольном погашении материального ущерба).

В случае отказа от возмещения ущерба работодатель вправе обратиться в суд. Не забывайте о пределах материальной ответственности сотрудников (не более среднемесячного заработка, если законом не предусмотрена полная материальная ответственность (ст. 241 ТК РФ)). Случаи полной материальной ответственности перечислены в ст. 243 ТК РФ и связаны с характером обязанностей сотрудника, умышленным причинением вреда, неадекватным состоянием работника, преступным умыслом, разглашением закрытых сведений.

Донесите до бывшего работника, что обращение в суд – крайняя мера, прибегать к ней не в интересах любой из сторон. Гораздо проще все решить мирно в добровольном порядке.