Увольнение по собственному желанию (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ): примерная пошаговая процедура

УВОЛЬНЕНИЕ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ:

ПРИМЕРНАЯ ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА

Практика увольнений >>

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Следуя, обратите внимание, что п о соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

1. Получение от работника заявления об увольнении по собственному желанию.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом.

Пошаговая процедура увольнения по собственному желанию работника, у которого еще не истек срок испытания, аналогична, но обратите внимание на срок предупреждения. Если в период испытания работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за три дня.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

4. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

5. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под роспись.

Это следующий шаг пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ )

6. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

7. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

8. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке.

Данные записи работник заверяет своей подписью в установленном порядке.

Согласно п. 10 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" , утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

9. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

10. Выдача работнику трудовой книжки в день увольнения.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

11. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения своей трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

12. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации. Это будет дополнительным шагом в пошаговой процедуре увольнения по собственному желанию .

Что ожидает работника и его работодателя, если оформляется увольнение по собственному желанию? Какие шаги должны предпринять стороны и что необходимо учесть? Давайте постараемся разобраться в этих вопросах со всей тщательностью.

Трудовой кодекс

Как известно, практически каждый шаг в официальных рабочих отношениях должен быть запечатлен документально. В особенности то, что касается расторжения трудового договора, то есть и увольнения по собственному желанию в том числе.

Данному вопросу посвящена статья 80 Трудового Кодекса, где описывается прекращение трудовых отношений по инициативе работника. Также под такое определение подпадает статья 78 – расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, хотя инициатором в таком случае может выступить и работодатель.

В чем заключается увольнение с работы по собственному желанию?

То, что в Трудовом кодексе называют инициативой работника, на самом деле обозначает, что в один прекрасный день сотрудник решает найти другую работу или же просто понимает, что больше не может находиться на данном предприятии, а потому пишет заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит его уволить по собственному желанию.

После этого, если работодатель не сможет уговорить сотрудника остаться, например, предложив ему другую должность, или повышение заработной платы, или иные более выгодные условия, через две недели после подачи заявления по предприятию издается приказ по форме Т-8, и служащий может считать себя свободным человеком. О том, почему расторжение договора происходит именно через четырнадцать дней, поговорим ниже.

Что требуется от работника, чтобы уволиться по собственному желанию?

От сотрудника, который решил досрочно завершить свой трудовой договор (в том случае, если он был срочным), требуется всего лишь написать заявление и предупредить работодателя о своем решении заранее. По законодательству он должен обязательно отработать две недели между днем, когда заявил о своем намерении, и днем, в который желает прекратить трудовые отношения. То есть если человек намерен оформить увольнение по собственному желанию с двадцать первого октября, он должен предупредить начальника не позднее седьмого октября. При этом предупреждение (то есть заявление) можно передать даже пребывая в отпуске или на больничном, но дата увольнения не должна попадать в эти периоды.

Кроме того, Трудовой кодекс гарантирует служащему, что если тот за полагающиеся к отработке четырнадцать дней передумает, то всегда сможет отозвать заявление и продолжать работать, словно ничего и не случилось. Единственное препятствие, которое может этому помешать, если начальник уже успел за это время найти на место увольняющегося нового сотрудника и заключить с ним письменное соглашение или договор или пообещать ему вакансию в письменном виде (например, написать письмо-приглашение). По закону нельзя отказать в работе служащему, если имеются письменные договоренности.

После того как работодатель получает заявление от работника, он начинает подготавливать непосредственно само увольнение:

• издает приказ по предприятию;
• находит замену увольняющемуся сотруднику и следит за его обучением и передачей дел;
• подготавливает необходимые документы: например, справку о среднем заработке.

Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, в нем обязательно должна быть ссылка на 80 статью Трудового кодекса.

В случае если у увольняющегося сотрудника есть заместитель или напарник, выполняющий сходные рабочие обязанности, функции уволенного могут перейти к нему. В противном случае необходимо нанимать и обучать совершенно нового человека и стоит принять во внимание, что на его интенсивное обучение отведено всего две недели.

В последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, как и при увольнении по любой другой причине, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику трудовую книжку, справку о средней заработной плате (а также иные документы, которые работник может запросить) и произвести окончательный расчет.

Оплата при увольнении по собственному желанию

В окончательный расчет со служащим входит:

• заработная плата, которую он должен получить на дату увольнения;
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска – если таковые будут.

Если же, например, сотрудник брал отпуск наперед, в кредит, то при расторжении трудового договора с него наоборот – удержат ранее выплаченные авансом отпускные. Выходное пособие при увольнении по инициативе работника не выплачивается.

Некоторые нюансы

Если расторжение трудового договора происходит по той причине, что работодатель не выполнил свои обещания, нарушил условия, прописанные в договоре, увольнение может быть произведено в тот же день, в который было написано заявление. То же самое происходит, если работник не может более выполнять свою работу, например, по состоянию здоровья.

p>Если сотрудник указывает, что просит уволить его с седьмого июня, но продолжает выходить на работу и восьмого, и девятого и так далее, считается, что договор автоматически продлен, и теперь, если служащий захочет все-таки покинуть предприятие, ему придется заново писать заявление и заново отрабатывать положенные две недели.

Если в последний рабочий день служащему не выдали документы и не произвели с ним окончательный расчет, он все равно имеет полное право больше на предприятии не появляться, а полагающееся ему вытребовать в судебном порядке.

Соглашение сторон

Увольнение по собственному желанию может быть произведено и по соглашению сторон. Что это означает? Что работник и работодатель могут договориться о различных нюансах расторжения трудового договора. Например – и такое происходит чаще всего – по соглашению работник отработает не обязательные две недели, а всего три дня либо же будет уволен в тот же день, когда подаст заявление.

Но соглашение может включать не только это. Можно договориться также о нюансах передачи дел и обучения нового сотрудника, о дополнительных выплатах в связи с увольнением и так далее.

Разумеется, рекомендуется оформлять подобное соглашение в письменном виде, в двух экземплярах и заверять его подписями работника и работодателя, печатью предприятия, а при необходимости также и подписями свидетелей. Необходимо это для того, чтобы стороны не смогли впоследствии обвинить друг друга в несоблюдении условий, а если они действительно не были соблюдены – чтобы на руках у пострадавшей стороны было документальное свидетельство, что невыполненное действительно было обещано. Конечно, это не даст стопроцентной гарантии выигрыша, например, в суде, но придаст веса словам пострадавшей стороны.

Чем плохо массовое увольнение по собственному желанию?

Поскольку организации предоставляют сведения об уволенных работниках и среднесписочной численности в различные государственные органы, массовый исход работников не может остаться незамеченным и не привлечь внимание контролеров. Кроме того, могут возникнуть проблемы с профсоюзной организацией.

Если же процедура увольнения была произведена с нарушениями – например, сотрудникам не выплатили отпускные, – служащие могут подать на предприятие коллективный иск о нарушении прав.

Такое основание расторжения договора сегодня является самым распространённым и желаемым (среди работодателей) потому, что:

• не требует проведения специальной процедуры;
• не предусматривает обязанность работодателя выплачивать повышенную компенсацию за увольнение;
• не требует наличия веских аргументов для прекращения договора.

Порядок увольнения по собственному желанию

Хоть ТК РФ и не устанавливает каких-либо сложностей при таком увольнении, определённый порядок всё же есть.

1 этап. Сотрудник решает уволиться. Сделать это он может в любое время, не аргументируя своего решения. Всё, что ему нужно - это написать заявление на увольнение. Документ составляется в свободной форме, но если уверенности в своих силах нет, то его образец вполне можно скачать в интернете.

Заявление подаётся в кадровую службу организации или непосредственно начальнику, если у работника есть подозрение, что заявление рассмотрено не будет, то он вправе отправить его по почте ценным письмом с описью.

2 этап. После извещения работодателя сотруднику придётся добросовестно трудиться ещё 2 недели. Такое время даётся на то, чтобы работодатель смог подыскать себе новую кандидатуру, а увольняющийся укрепился в своём желании покинуть организацию.

Случается, что эмоциональный сотрудник пишет заявление на увольнение, а через 3 дня уже кается в своём решении. Статья - увольнение по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) предусматривает для таких сомневающихся личностей возможность отозвать ранее поданное заявление, но в пределах двухнедельного срока. Отзыв подаётся в той же форме, что и первоначальное заявление, то есть письменно.

Есть 2 нюанса:

1. Если сотрудник решил сначала отдохнуть в отпуске, а потом уволиться, то отозвать решение он может только до дня начала положенного отдыха (ст. 127 ТК РФ).
2. Если на место уходящего уже приглашено в письменном виде лицо, которому отказать по закону в работе нельзя (согласно ст. 64 ТК РФ - сотрудник, переводимый из другой организации), то отзыв заявления у сотрудника не примут.

Отработка - не всегда обязательный этап. ТК РФ закрепляет возможность расстаться сразу же, если обе стороны не против: подал заявление - уволился - получил выписку (копию) из приказа, трудовую книжку, расчёт - свободный человек. У работника есть возможность уйти в отпуск с последующим увольнением с работы (ст. 127 ТК РФ). ТК РФ содержит категории работников, которые имеют право уволиться без отработки:

• зачисленные в учебные заведения для получения очного образования;
• вышедшие на пенсию;
• отбывающие вместе с супругом на новое место его службы, и др.

3 этап. Собственно увольнение. Работодатель, издаёт приказ об увольнении, знакомит с ним работника, заполняет трудовую книжку, производит полный расчёт (ст. 140 ТК РФ), куда входит заработная плата за добросовестный, но неоплаченный пока труд, компенсация за будущий отпуск и иные выплаты, если таковые предусмотрены внутренними нормативными документами.

Полезная информация в нашей инфографике

Сроки увольнения по собственному желанию

Длительность процедуры зависит от основания увольнения по инициативе сотрудника. Общий срок с момента подачи заявления - 2 недели плюс 1 день на самоувольнение.

Если работник уходит в отпуск, а уж потом из организации, то срок продлится на величину отпуска, но все документы будут оформлены до отправления сотрудника в него.

Если работник относится к категории людей, с которыми распрощаться надо немедленно, то увольнение происходит одним днём.

Отдельно отметить нужно работников - срочников, им ТК РФ разрешает подавать заявление за три дня до увольнения.

Спорные ситуации

Даже при таком простом основании прекращения рабочих отношений могут возникнуть проблемы. Вот решение некоторых из них.

Работодатель не хочет принимать заявление: сотрудник должен отправить его по почте.

Работодатель сам хочет уволить работника, но заставляет последнего уволиться: необходимо идти в суд (ст. 391 ТК РФ , ст. 394 ТК РФ , ст. 395 ТК РФ).

Работодатель не хочет принимать отзыв заявления: следует отправить заявление по почте.

Работодатель уволил раньше положенного срока: единственное решение - обратиться в суд.

Бояться обращаться в судебную инстанцию не стоит, так как работники освобождены от оплаты расходов по вынесению решения (ст. 393 ТК РФ). В случае признания действия организации неверной - на работе восстановят немедленно, а работнику будет выплачена компенсация.

Видео по теме

Юридических и административных норм для завершения трудового соглашения с сотрудниками предприятия предусмотрено достаточно много, все они освещены в 13 главе Трудового Кодекса Российской Федерации. Но наиболее часто встречающееся основание — это увольнение по , в юридически грамотном изложении – «завершение действия трудового договора с работодателем по личной инициативе сотрудника».

Первопричин, толкнувших человека на самостоятельный уход от работодателя, может быть масса: смена региона проживания, более выгодная работа, не сложившиеся отношения в коллективе, внутренние конфликты, уход за больными родственниками и многое иное. Документальное сопровождение данного вида расторжения обязательств проходит в несколько этапов.

Документальное оформление увольнения сотрудника

Первый этап — это письменное оформление желания уволиться, то есть заявление от самого сотрудника. У него есть стандартная форма, и в открытом доступе сети интернет она встречается чаще всего. Заявление, написанное от руки (напечатанное на компьютере), с изложением в свободной форме также не будет являться ошибкой при условии отражения основных обязательных пунктов.

При самостоятельном оформлении заявления от работника требуется указать дату желаемого прекращения исполнения обязанностей (), оговоренных в трудовом договоре. Трудовой Кодекс РФ обязывает сотрудников всех организаций уведомлять руководство о своем намерении прекратить отношения сотрудничества не менее чем за 14 календарных дней или две рабочие недели.

При наличии у сотрудника оснований для убытия в отпуск работник вправе уйти в него на предшествующие увольнению дни. Текстуальная форма документа при этом несколько видоизменяется и дополняется формулировкой — с последующим увольнением».

Увольнение по собственному желанию без отработки

Учитывая индивидуальные особенности каждого случая увольнения, законодательная база предусматривает возможность увольнения без отработки двух недель. При некоторых обстоятельствах договор может быть аннулирован без учета определенного законодательством времени для отработки 14-и дневного срока:

• по взаимному согласованию сторон — чаще всего в случаях, когда руководитель сам заинтересован в скорейшем избавлении от сотрудника и не имеет ничего против увольнения без отработки положенного срока;
• для отдельных категорий работников (студенты образовательных учреждений, иные обучающиеся по очной форме, супруги лиц, проходящих военную службу по контракту, беременные и многодетные родители, призванные в армию, осужденные).

При изъявлении сотрудником желания реализовать свое право на немедленное увольнение без отработки (и у него имеются на это законные основания) в необходимо сделать ссылку на второй пункт 80-й статьи Трудового Кодекса РФ.

Регистрация заявления

Если личное посещение кадровой службы организации не входит в планы работника или невозможно по иным причинам, документ можно направить почтовым вложением с подтверждением о вручении адресату. При отправке нужно учесть несколько нюансов по срокам и датам:

• отсутствие в документе предполагаемой даты окончания сотрудничества означает, что отсчет двух недель начинается от даты вручения письма адресату;
• если дата в наличии, но письмо пришло раньше, чем истекает отведенный срок, то договор утрачивает силу в дату, указанную работником как желаемую;

На практике нередки случаи, когда решение об увольнении было принято человеком под влиянием временного эмоционального всплеска или иным необдуманным поступком. Допускается отзыв ранее написанного заявления в любой момент до издания и утверждения приказа по организации. Условие легитимно, если ранее на место увольняемого сотрудника не зарезервирован иной специалист по плану санкционированного перевода из другого (отдела) предприятия, управления.

Перевод сотрудников как внутри организации, так и межведомственный, оформляется в письменном виде с обязательным обоюдным доведением.

В большинстве организаций действует принцип единоначалия, означающий, что первая резолюция на бланке должна быть подписью непосредственного начальника (при наличии), только после этого документ будет принят в работу отделением кадров, зарегистрирован в журнале учета заявлений и передан на утверждение руководителю.

Приказ об увольнении

При истечении положенного перед увольнением срока исполнения обязанностей и непоступлении в адрес руководства обращений на отзыв заявления, на производстве издается . В приказе освещаются следующие пункты:

• порядковый номер и дата регистрации документа;
• ФИО сотрудника, подвергающегося увольнению;
• занимаемая должность (класс, разряд и т. д.);
• причина, послужившая основанием для прекращения сотрудничества (как правило, указывается входящий номер заявления сотрудника).

Данный приказ подписывают обе стороны: и работодатель, и работник (работник расписывается в графе ознакомления). В документе также должна присутствовать графа «Мотивированное мнение профсоюза», она заполняется только при наличии профсоюза на предприятии.

Следующим важным этапом будет внесение записей в трудовую книжку работника. Правильный образец записи в трудовой (при условии стандартной ситуации увольнения, без иных обстоятельств) можно посмотреть на рисунке:

При оформлении записи нужно внести следующие данные:

• номер по порядку;
• дата внесения изменений (как правило, совпадает с датой регистрации внутреннего приказа руководителя);
• все записи своей подписью заверяет инспектор по кадрам, начальник кадровой службы или директор организации;
• приказ, его номер и дата;
• все изменения в трудовой книжке скрепляются печатью предприятия.

После внесения изменений в трудовую книжку с нее снимается копия и подшивается в архив предприятия. Данная процедура не обязательна, как правило, она регламентируется внутренними (локальными) документами.

Рассчитывая финансовые начисления работнику, учитывается, что денежная компенсация выплачивается только за рабочий период. Если работник брал отпуск вперед либо ему выплачивался аванс, то, соответственно, необходимая сумма вычитается из начисленной заработной платы.

Расчет сотрудника

Работнику выдают на руки:

• трудовую книжку;
• справку по форме организации или установленного образца о денежных начислениях за отработанный период или два прошедших года. Данную справку уволенный сотрудник предоставляет на новое место работы для корректного расчета размера пособия в связи с временной нетрудоспособностью;
• справку об отчислениях в пенсионный фонд РФ;
• прочие документы по требованию уволенного работника, например, справку 2НДФЛ, справку о среднем заработке, копии приказов, оформленных в процессе трудовой деятельности.

Существуют обстоятельства, когда сотрудник не имеет возможности прибыть за документами в положенный день и просит направить пакет документов по почте. При выполнении его запроса и направлении документов ценным письмом, соответственно, в журнале «движения трудовых книжек и вкладышей» подписи уволенного человека не будет, а будет запись с почтовыми реквизитами об отправке. Самостоятельно забрать трудовую книжку и иные документы человек может после возвращения из отпуска или закрытия листка нетрудоспособности.

Полный расчет выплат при увольнении по собственному желанию происходит, как при обычном увольнении. После предъявления листка нетрудоспособности (больничного) его оплата производится в течение 10 рабочих дней.

Самостоятельное принятие решения о прекращении трудового сотрудничества с организацией может вызвать некоторые спорные ситуации. Например, если работодатель под различными причинами отказывается принять заявление или дает такие команды подчиненным ему сотрудникам отделения кадров, то работник может воспользоваться услугами почты, как описано выше. У работника остается почтовое уведомление, которое будет служить доказательством при обращении в суд.

При увольнении раньше желаемой даты по инициативе руководства предприятия либо вынуждении написать заявление у работника есть право обратиться в суд. Все судебные издержки в случае, если суд встанет на сторону заявителя (работника), понесет работодатель.

Увольнение руководителя

Юридическая процедура сопровождения самостоятельного оставления должности директором предприятия существенно отличается от увольнения рядового сотрудника. Так как директор является наемным работником, то со стороны трудового законодательства существенных отличий при увольнении нет. Но в то же время директор избирается (назначается) учредителями и является исполнительным органом, в этом случае его увольнение регулируется гражданским законодательством.

Нужно учесть некоторые нюансы.

Если увольняется директор ООО (общества с ограниченной ответственностью) или АО (акционерного общества), он обязан уведомить каждого учредителя организации о своем желании. Уведомить собственников (учредителей) можно личным (задокументированным) обращением, почтовым сообщением на юридический адрес организации либо на фактический, если они отличаются.

Заявление об уходе из «ООО» — Общества с ограниченной ответственностью — должно быть написано не позднее чем за 30 дней до планируемой даты освобождения должности, при увольнении из АО — за 50 дней. При получении достоверных сведений о желании руководителя покинуть пост учредители проводят внеочередное собрание, на котором избирается новый руководитель организации. Выбор нового руководителя (временно исполняющего обязанности) оформляется протоколом, если учредителей несколько, либо решением, если собственник один.

После избрания нового руководителя общества происходит передача документов и прочего имущества общества. К ним относятся:

• печать организации, она должна быть упакована, на упаковке проставляют дату;
• доверительные письма или бланки на имя директора;
• электронная цифровая подпись, ключи, сейфы;
• финансовые активы, принадлежащие обществу.

Следующим этапом увольнения директора будет оформление приказной части, заполнение внутренней документации организации, финансовый расчет и внесение изменений в его трудовую книжку. На этом этапе отличий между увольнением руководителя и рядового работника нет. Увольнение может вступить в силу с момента, отраженного в заявлении, либо в иную дату, согласованную с членами собрания учредителей.

После завершения всех формальностей с увольнением, получением расчета и трудовой книжки нужно подать документы на смену руководителя в Федеральную налоговую службу и внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц).

Вконтакте

Увольнение по желанию сотрудника считается одним из наиболее распространенных способов ухода с работы. Инициатором выступает работник, а руководителю предприятия-работодателя остается только одобрить заявление на прекращение трудовых отношений с ним. Однако не все так просто! И увольняться по собственному желанию нужно правильно.

Порядок увольнения по инициативе сотрудника

Прежде всего, стоит уточнить: заявление на расторжение договорных отношений по собственному желанию пишет только штатный сотрудник, оформленный по трудовому договору. В случае наличия гражданско-правового договора и при желании его расторгнуть пишут уведомление.

Основанием для увольнения сотрудника по его инициативе, оформленного по трудовому договору, является заявление, которое им написано:

• в произвольной форме;
• на имя руководителя предприятия;
• с указанием дня увольнения и его основания – «по собственному желанию»;
• с проставлением собственной подписи и даты составления документа.

А вот причину увольнения можно и не указывать. И если таковая будет проставлена в документе, ошибкой это не считается, равно, как и причиной для отказа в увольнении. Однако при увольнении без отработки потребуется все-таки причину отразить. Но обманывать не стоит — кадровики могут запросить документальное подтверждение отраженной в заявлении причины увольнения без отработки. В иных случаях будет достаточно, если в документе укажут «прошу уволить меня по собственному желанию» и рядом с этой фразой поставят дату увольнения. Именно эта дата признается последним днем работы сотрудника.

Видео — порядок увольнения по собственному желанию:

После того, как заявление написано, его необходимо передать в кадровый отдел или зарегистрировать у секретаря или того лица, которое вправе поставить отметку о принятии заявления. В малых предприятиях это может сделать, как сам руководитель, так и главный бухгалтер. Поэтому заявление лучше всего составить в 2-х экземплярах:

• законом это не запрещается;
• на одном экземпляре проставляется отметка о принятии заявления на увольнение – и именно этот экземпляр остается на руках у увольняющегося сотрудника и служит ему защитой от любых попыток его удержать на рабочем месте.

После регистрации заявления в кадровой службе на его основании издается приказ на увольнение. Для этого используется бланк, утвержденный Госкомстатом РФ в Постановлении №1 от 05.01.04г., — формы Т-8. В этом документе нужно обязательно сделать ссылку:

• на трудовой кодекс РФ (по тексту – ТК РФ) – на п.3 ч.1 статьи 77;
• на реквизиты заявления увольняющегося сотрудника.

Как только издан и подписан руководителем приказ, с содержанием этого документа знакомят сотрудника под роспись. В случае, когда с приказом ознакомить работника нет возможности (например, он уехал или отказывается его подписывать), то на документе проставляется об этом запись, которая может быть заверена свидетелями.

В последний день работы сотруднику выплачивают его зарплату, компенсацию за отпуск, и иные суммы, какие предусмотрены Трудовым и (или) Коллективным договором; и .

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию

Только собственноручно составленное и подписанное увольнительное заявление сотрудника является основанием для расторжения с ним договора! Поэтому документ этот нужно правильно составить, учитывая следующее:

Причину написания заявления на увольнение можно и не ставить, если причина его – собственное желание. Однако если речь идет о прекращении договорных отношений без отработки 2-х недель, в заявлении придется указать причину ухода с работы.

Как правильно уволиться с работы по собственному желанию без отработки

Уволиться без отработки сотрудник может, как по собственной инициативе, так и по установленным законом причинам:

• по своей инициативе – при выходе на пенсию, при принятии в ВУЗ, и по иным причинам (статья 80, ТК РФ);
• по законным основаниям – нарушение работодателем положений трудовых законов, норм трудового договора, локальных нормативных актов, и т.д.

И в том, и в другом случае сотрудник пишет заявление, в котором обязательно отражает причину расторжения отношений и прописывает фразу «прошу уволить по собственному желанию без отработки «____»__________2016 г.». Кроме этой фразы, написание и подача данного заявления такие же, как и при обычном увольнении по своему желанию. И работодатель не вправе отказать. Более того, он обязан (!) в срок, какой указан в заявлении сотрудника, прекратить с ним трудовые отношения.

Но работодатель может удовлетворить просьбу увольнения без обязательной отработки и в иных ситуациях. Для этого работнику необходимо договариваться непосредственно с работодателем, чтобы не получить отказ.

Подача заявления

Как уже говорилось ранее, заявление:

• подается лично работником;
• отправляется по почте (не по электронной почте!);
• направляется через курьера.

Это делается для того, чтобы сотрудник, который увольняется, получил отметку о принятии работодателем документа. Для работника данная отметка важна тем, что она позволяет установить начало течения срока, с которого сотрудник вправе уволиться.

Течение этого срока начинается сразу же после получения работодателем заявления. Кроме того, наличие данной отметки является защитой для сотрудника, если он по окончании двухнедельного срока не выйдет на работу. В этом случае его никто не вправе признать прогульщиком и уволить по статье.

Сотрудник для увольнения вправе подать заявление, находясь:

• на больничном. В этом случае, даже если день увольнения приходится на срок действия больничного листа, работодатель обязан подготовить приказ для увольнения и трудовую книжку, и сделать расчет выплат для сотрудника. В такой ситуации, поскольку работник не может расписаться в приказе, в этом документе ставится отметка о причине невозможности ознакомиться с приказом. За трудовой книжкой и выплатами сотрудник придет после выздоровления;
• в отпуске. Дата увольнения может приходиться как на сам отпуск, так на его окончание. Взять трудовую книжку и расчет сотрудник может и после выхода из отпуска.

После того, как заявление подано

После подачи своего заявления на увольнение некоторые работники предпочитают в течение двух недель не находиться на рабочем месте, но это крайне не рекомендовано. Стоит ли портить отношения с работодателем, к которому придется обращаться за ?

По окончании предупредительного срока (в день увольнения, какой указан в заявлении) сотрудник должен получить весь расчет:

• зарплату;
• отпускные;
• премиальные, и другие выплаты, какие предусмотрены коллективным и (или) трудовым соглашением.

Кроме того, работнику обязаны выдать и его трудовую книжку. Но, получая данный документ, необходимо уточнить сделанную в нем запись: ссылка на статью Трудового Кодекса РФ должна соответствовать содержанию увольнения, т.е. по инициативе работника. В этом случае в трудовой книжке должна стоять ссылка на ст.77, ее п.3 ч.1. И ничего другого!

Выводы

Уволить сотрудника по его инициативе могут только на основании его письменного заявления, причем, им же и подписанного. При расторжении по своей инициативе трудовых отношений работник может оформить заявление, как с отработкой, так и без нее. Но в последнем случае необходимо четко обозначить причину ухода с работы. Также в заявлении необходимо прописать день увольнения, и позаботиться, чтобы этот документ дошел до работодателя.