Где взять уведомление о прибытии иностранного гражданина. Уведомление о прибытии иностранного гражданина. В какие сроки отправляют уведомление о прибытии

01.11.2019

На данной странице мы постарались отразить всю информацию относительно оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Воспользуйтесь содержанием для быстрой навигации по странице.

Стоимость оформления Уведомления о прибытии

Для лиц приехавших по визе от нашей Компании: 2000 рублей

Для лиц приехавших по визе оформленной через другие Компании: 2500 рублей

Что входит в эту стоимость? В эту стоимость вход уплата госпошлины, подача документов на оформление в УФМС, получение готового отрывного талона. От вас потребуется только копия паспорта (разворот с фотографией) и копия действующей Российской визы иностранного гражданина. Все остальные документы подготовят наши сотрудники. Срок оформления Уведомления о прибытии 2 рабочих дня.

Бланк-Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

скачать бланк Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

*нажмите для выбора формата в котором вы хотели бы загрузить этот документ

Описание уведомления о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания - это то, что раннее и зачастую по сей день называется некоторыми лицами регистрацией по месту пребывания. По сути Уведомление о прибытии является формой с помощью которой иностранному гражданину предлагается уведомить службу Управления Федеральной Миграционной Службы о том, что иностранный гражданин въехал на территорию России и находится здесь, при этом необходимо так же сообщить адрес по которому находится иностранный гражданин и сообщить паспортные данные лица ответственного за иностранного гражданина (лица оформившего Уведомление о прибытии), либо реквизиты Юридического лица ответственного за иностранного гражданина. Если говорить открыто, то процедура оформления Уведомления по сути является Гарантийным письмом которым организация, или частное лицо подписывается под обеспечением полного контроля во время визита иностранного гражданина и в случае возникновения различных обстоятельств данная организация, или частное лицо понесут ответственность согласно законопроетам и актам существующим сегодня и распостраняющихся на иностранных граждан и приглашающих. На такого рода Уведомление отводится 3 рабочих дня . Бланк Уведомления о прибытии содержит всю информацию о документе иностранного гражданина, его номере, серии, дате срока выдачи, годности и пр., а так же содержит информацию о лице пригласившем иностранного гражданина (Фамилию, имя отчество, дату рождения, серию и номер паспорта, адрес постоянной регистрации, либо реквизиты Юридического лица) на территорию России и тем самым несущем ответственность за приглашенного. Так же Уведомление о прибылии содержит информацию об адресе по которому находится иностранный гражданин (место пребывания).

О выезде так же следует сообщать с помощью процедуры снятия с учета путем отправки отрывного талона Уведомления. Отрывной талон, это та часть документа которая выдается иностранному гражданину (его представителю) как подтверждение об оформление Уведомления о прибытии.

Пример (Образец) уведомления о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Загрузить пример заполнения Уведомления о прибытии:

Как и где оформить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Если вы Юридическое лицо и название вашей Компании указано в визе иностранного гражданина:

Необходимо наличие аккредитации в центральном УФМС по г.Москве, так же необходимо наличие Юридического лица и копию паспорта ответственного лица (гражданина РФ)

Документы на иностранного гражданина: Копия паспорта, копия визы, копия миграционной карты. Дата въезда должна быть не ранее 3-х дней с момента подачи документов в УФМС)

Если вы физическое лицо и пригласили иностранного гражданина на основании Частной (гостевой визы):

Только вы можете оформить регистрацию иностранному гражданину (или Компания ЛЛЦентр). Для оформления посетите офис Почты России и отправьте заказным письмом следующие документы:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина

Опись вложенных документов

Дата въезда должна быть не ранее 3-х дней с момента отправки документов в УФМС)

Если вы официально не имеете отношения к иностранному гражданину подлежащему постановке на учет:

Если вы официально не являетесь приглашающей Компанией, или приглашающим лицом, мы окажем вам содейсвие в оформлении всех необходимых документов, а так же предоставим бесплатные консультации по всем вопросам оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина и миграции в целом.

Что необходимо для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место прибывания

Для оформления Уведомления в отделении Почты России:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина

копия миграционной карты ин. гражданина

Опись вложенных документов

Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация)

Для оформления Уведомления в отделении УФМС по месту вашего постоянного пребывания:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина

копия миграционной карты ин. гражданина

Опись вложенных документов

Копия паспорта ответственного лица

Учетная карта

Для оформления через нашу Компанию:

Копия паспорта ин. гражданина

копия визы ин. гражданина (если визовый режим предусмотрен)

копия миграционной карты ин. гражданина (если наличие таковой предусмотрено)

Как правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Скачать описание правильного заполнения Уведомления о прибытии:

Уведомление о прибытии заполняется на русском языке буквами соответствующими представленному на каждом бланке Уведомления примеру (поле #0 в примере выше)

Распечатывать Уведомление следует на принтере на одном листе формата А4, причем на одной стороне листа лицевая часть бланка, а на второй оборотная часть бланка.

Лицевая сторона документа:

#0 - Пример типа заполнения которого следует придерживаться при заполнении уведомления

Лицо подлежащее постановке на учет в место пребывания - это иностранный гражданин не имеющий гражданства России и приехавший по визе, либо без таковой

Постановка на учет - отправка документов для уведомления органов УФМС России об въезде иностранного гражданина (регистрация)

Место пребывания - место, по адресу которого возможно связаться с иностранным гражданином (ваша квартира, либо квартира на правах аренды, либо Юридический адрес Юридического лица (Компании))

#1 - Фамилия иностранного гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#2 - Имя (имена - если их несколько) гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)

#3 - Гражданство иностранного гражданина

#4 - Число, месяц, год рождения иностранного гражданина и пол

#5 - Страна рождения иностранного гражданина (в паспорте обычно указано в графе "Place of Birth")

#6 - Город рождения иностранного гражданина

#7 - Документ удостоверяющий личность (название документа реквизиты которого вы вносите в уведомление - паспорт), далее серия (если есть буквы в номере паспорта) и номер паспорта. В ряде паспортов (например современные паспорта Германии) номер паспорта может выглядить следующим образом HGJH65H , в этом случае указываем сколько уместится в графе "серия" - HGJH , остальное указываем в графе "номер" - 65H

#8 - Дата выдачи паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год) и дата окончания паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год)

#9 - Укажите тип документа на основании которого иностранный гражданин находится на территории РФ, если это виза, то укажите галочкой виза, если разрешение на временное проживание, то укажите галочкой разрешение на временное проживание. Далее Серия и номер выбранного галочкой документа

#10 - Дата выдачи выбранного галочкой документа (день, месяц, год), далее срок действия -укажите дату до которой действует выбранный галочкой документ

#11 - Цель въезда - указана в визе, или приглашении

#12 - Профессия иностранного гражданина и стаж работы

#13 - Дата въезда в РФ иностранного гражданина (день, месяц, год), далее срок пребывания до (по закону иностранный гражданин имеет право находиться не более 90 дней - отсчитываем 90 дней с момента въезда и указываем эту дату - это правило не касается обладателей рабочих Российских виз)

#14 - Номер и серия Миграционной карты иностранного гражданина (указаны в верхней части миграционной карты)

#15 - Сведения о законных представителях - указываем Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, пол, серия и номер паспорта гражданина РФ который подаст документы на оформление уведомления (ответственное лицо)

#16 - Это поле необходимо оставить незаполненым (заполняется сотрудником УФМС)

#17 - Фамилия иностранного гражданина (повторно)

#18 - Имя (имена) иностранного гражданина (повторно)

#19 - Гражданство иностранного гражданина (повторно)

#20 - Число, месяц и год рождения иностранного гражданина (повторно), далее пол отмечаем галочкой

#21 - Указываем повторно тип документа иностранного гражданина, его серию и номер

#22 - Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#23 - Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#24 - Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#25 - Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#26 - Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина - при их отсутсвии оставьте поля пустыми)

Оборотная сторона бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:

Сведения о месте пребывания - подробное отражение адреса на который планируется оформить Уведомление о прибытии.

#1 - Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)

#2 - Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)

#3 - Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)

#4 - Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)

#5 - Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина - при их отсутсвии оставьте поля пустыми)

Сведения о принимающей стороне - информация относительно лица которое оформляет Уведомление

Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.). Постановка на учет - обязательное правило для всех зарубежных путешественников . Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» - документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).

Сроки информирования ГУВМ МВД

В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ГУВМ МВД о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины - 90 дней, Таджикистана - 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Принимающая сторона

Заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:

Гражданин РФ с собственным жильем;
Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания;
Российские организации.

В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.

Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.

Важно разделять такие понятия, как принимающая и . Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

В вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).

По правилам заполнения категорически запрещено:

Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров;
Делать на полях бланка пометки и записи;
Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка;
Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.

В документ вносятся сведения:

ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
Гражданство, дата рождения, пол иностранца;
Адрес проживания;
Сроки проживания в РФ;
Цель приезда.

Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:

ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания;
Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.

Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.

Видео: пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок подачи уведомления

Принимающая сторона передает в ГУВМ МВД:

Бланк уведомления;
Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы;
Собственный паспорт.

Бумаги нужно подать в местный отдел ГУВМ МВД в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ГУВМ МВД или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ГУВМ МВД выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.

Если по каким-то причинам личный визит вГУВМ МВД не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ГУВМ МВД ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.

При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ГУВМ МВД.

В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ГУВМ МВД о своем приезде, для этого нужны документы:

Заполненный бланк уведомления;
Загранпаспорт иностранца, ВНЖ;
Письменное согласие и паспорт ПС.

Сроки регистрации

Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых - период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.

Продление регистрации

Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:

Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения;
Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем;
Лечение в медицинском учреждении.

Для продления готовится набор документации.

На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина онлайн, действует в 2019 году.

В 2018 году бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания» изменился. До 2018 действовал бланк регистрации иностранного гражданина по месту пребывания, утвержденный УФМС России, сейчас он не действителен.

С 01.01.2018 г. действует бланк временной регистрации, утвержденный приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г.

Бланки отличаются незначительно и для того, чтобы определить, кем утвержден бланк регистрации иностранца по месту пребывания, который используете Вы, прочтите надпись в правом верхнем углу лицевой части уведомления.

Еще раз подчеркиваем, сейчас действует «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» 2018 года и скачать актуальную в 2019 году версию Вы можете ниже на этой странице.

Как заполнить бланк уведомления, можно посмотреть на странице, где приводится образец заполнения формы.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина представлен в форматах PDF и Excel. Выберите удобный для Вас формат бланка и нажмите кнопку "скачать".

Скачать уведомление о прибытии иностранного гражданина - бланк временной регистрации
(приложение 3 к приказу МВД N 881):

Для правильного въезда на территорию России и возможности легального пребывания на ее территории, иностранному гражданину требуется заполнить уведомление о прибытии и получить большое количество документов.

Прохождение миграционного учета считается обязательным действием для всех иностранцев, желающих законно пребывать на территории Российской Федерации.

Именно о том, как получить и правильно заполнить уведомление будет говориться в нашей статье.Также рассмотрим порядок оформления бланка, способы подачи документа и образец заполненного уведомления.

Что представляет собой уведомление о прибытии?

Уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона

Законом определено, что каждый прибывающий из-за границы человек, приезжающий на срок больше 7 дней, не имеющий российского гражданства, обязан в течение недели встать на миграционный учет в ГУВМ МВД.

Эта процедура является обязательной для всех без исключения путешественников.

Однако для прохождения постановки требуется предварительно заполнить особый бланк, называемый «Уведомление о прибытии иностранного гражданина».

Именно неделя дается иностранцу для того, чтобы правильно заполнить уведомление, отдать его в миграционную службу для получения возможности легально жить дальше.

Одной из особенностей документа является то, что уведомлять о прибытии иностранного гражданина на собственную жилплощадь всегда должна принимающая сторона, полностью отвечающая всем требованиям.

Для ряда иностранных граждан имеется возможность встать на регистрационный учет, а принимающей стороне заполнить уведомление в иные сроки:

Украинцам дается 90 дней.
Таджикам – 15 дней.
Гражданам стран, входящих в Евразийский союз – 1 месяц.

Внешний вид документа и основные сведения

В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина представляет собой стандартизированный бланк. Он имеет 2 стороны лицевую и обратную.

Он немного видоизменился с 1 января 2018 года, когда в силу вступил новый Административный регламент МВД. К ранее имевшимся графам были добавлены 2 вопроса.

На лицевой стороне требуется указать сведения о месте пребывания – указывается форма домовладения и вид помещения, где иностранец будет проживать.

На оборотной стороне в графе сведений о местопребывании также требуется указать вид домовладения и помещения.

Все остальные вопросы можно разделить на 3 большие общие группы:

Сведения об иностранце, которому требуется встать на учет.
Данные о месте пребывания.
Информация о принимающей стороне.

Все имеющиеся вопросы, так или иначе, направлены на выяснение данной информации. В бланке имеется отрывная часть, остающаяся на руках до окончания пребывания в РФ.

Кто может подать документ?

Далеко не все, проживающие или действующие на территории России граждане и фирмы имеют право стать принимающей стороной, отвечающей всем необходимым требованиям.

Можно определить 3 категории, полностью отвечающие правилам:

Правильно говоря, во многом для того, чтобы стать принимающей стороной не требуется даже собственно российское гражданство, поскольку сам иностранец-гость может подать документ.

Правда для этой категории лиц имеется некоторые ограничения – он в обязательном порядке должен иметь ВНЖ и недвижимость на территории страны и подавать документы только на самого себя, на членов семьи или иных иностранных граждан его привилегии не распространяются.

Единственным исключением из правил являются люди с высокой квалификацией в своей профессиональной области, для них имеется ряд особенностей из-за уникального положения.

Принимающей стороной могут стать владельцы дома или квартиры, где будет проживать гость, его русский партнер по бизнесу или работодатель или администрация временных мест проживания (отелей, гостиниц, санаториев, курортных заведений).

На протяжении всего нахождения в России иностранец может иметь неограниченное количество принимающих лиц и свободно менять место своего проживания с уведомлением службы.

Куда подавать и где взять бланк?

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений

Получить сам бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина можно несколькими путями, каждый должен индивидуально выбирать наиболее удобный для себя.

Бланк можно получить в отделении миграционной службы, совместно с получением можно заранее проконсультироваться с сотрудником при наличии любых затруднений, с которыми можно столкнуться при заполнении.

Данный способ отличается большой эффективностью, однако можно столкнуться с большой временной затратой и неудобством.

Ряд почтовых отделений имеют официальное разрешение на отправку уведомлений, поэтому бланк можно взять в одном из них.

Самый простой способ получения бланка – скачать его в интернете с одного из сайта. Это может быть не только официальный сайт миграционной службы , но и одна из правовых систем, просто следует удостовериться в его актуальности с учетом последних видоизменений на 2018 год.

После заполнения бланка не позднее чем через 7 дней после прибытия иностранного гражданина в страну, его следует отправить вместе с другими документами в миграционную служу.

Сделать это можно следующими способами:

Через отделение ГУВМ МВД, на закрепленной к которому будет проживать иностранный гражданин.
Через почту России, имеющую право на отправку уведомлений через ценное письмо со специальным кодом и оплатой госпошлины.

Порядок оформления

Заполнить бланки можно непосредственно в отделении миграционной службы. Данный способ удобен тем, что специалисты сразу заметят любые ошибки, сделанные принимающей стороной или иностранцем, и помогут убрать их.

Требуется правильно заполнить следующие графы на лицевой стороне:

На ней заполняются:

ФИО, дата рождения, страна гражданства или подданства, пол.
Паспорт с номером и серией, удостоверяющий личность.
Полный адрес с городом, в котором иностранный гражданин собирается пребывать во время нахождения в стране и срок его пребывания.

Оборотная сторона бланка направлена на информацию о прибывающей стороне и получение сведений о месте пребывания:

В разделе о месте пребывания требуется указать город, район, улицу с домом и квартирой, а также номер телефона.
В качестве сведений о принимающей стороне добавляются вид лица (физическое или юридическое), ФИО и дата его рождения.
Дальше требуется добавить номер паспорта, место проживания и телефон. Если это юридическое лицо, то указывается название организации, ее фактический адрес и ИНН, обязательно подпись и при наличии – печать.
На отрывной стороне указывается ФИО принимающей стороны, дата выезда иностранца, печать, подпись. Также имеется пустое пространство, куда ставится отметка о подтверждении миграционной службой правильности выполнения всех мер по постановке на учет.

Встать на учет по месту пребывания, заодно заполнив бланк уведомления о прибытии, можно через официальный сайт – Госуслуги . В представленном каталоге нужно выбрать пункт Миграция, затем пройти по ссылке «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания».

Нажмите получить услугу и начните заполнение. Всего здесь находится 18 вопросов, хотя заполняются они не все, а исходя из конкретной ситуации. Правильно заполненная анкета полностью аналогична бумажной и имеет тот же перечень вопросов и требований.

Также имеется возможность прикрепить сканы или фотографии документов, требующихся для заполнения:

Основные сведения об организации и ее идентификаторах, если физическое лицо, то данные ФИО, даты рождения и другая личная информация.
Все требующиеся данные о прибывшем иностранном гражданине.
Цель поездки и ее сроки.
Сведения о месте пребывания.

Документы для иностранного гражданина

Как для заполнения самого бланка уведомления о прибытии, так и для последующей постановки на учет по месту пребывания требуется собрать малый пакет документов. Он достаточно прост и обязан быть у каждого иностранного гражданина, правильно пересекшего границу Российской Федерации.

Поскольку документ в основном подается принимающей стороной, то обязательно требуется наличие копии удостоверяющего личность документа данного гражданина. Также обязательно прилагаются копии паспорта иностранного гостя и его миграционной карты или визы в зависимости от ситуации.

Правила и требования заполнения бланка

Заполнять уведомление требуется в 2 экземплярах. На самом верху напечатаны образцы написания букв, именно на них следует обращать внимание при заполнении. Вся информация вносится только на русском языке при помощи шариковой или гелевой ручки темно-синего или черного цветов.

Обязательно требуется заполнение каждой графы с самого начала строки в первом квадрате без каких-либо пробелов. Для более понятного заполнения лучше всего предварительно ознакомиться с образцом.

В бланке строго запрещено:

Если было нарушено хотя бы одно из правил правильного заполнения, бланк не считается пригодным к использованию и не будет принят к учету миграционной службой, поэтому иностранец не будет поставлен на учет.

Стоимость и сроки подачи

В таблице представлены цены и сроки подачи документа:

Что делать при утере или порче документа?

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца

Если по любой причине иностранный гражданин теряет или портит оставшуюся отрывную часть уведомления о прибытии, то он по своей сути теряет возможность документально подтвердить на месте легальность его нахождения на территории страны.

Однако, по своей сути волноваться в данном случае не требуется, ведь данная ситуация находится в рамках закона.

При необходимости он спокойно может получить дубликат документа, причем без каких-либо административных санкций.

Для получения дубликата следует обратиться в миграционный орган, действующий на территории пребывания иностранца с письменным заявлением на бумаге о необходимости получения отрывной части документа.

В заявлении требуется описать обстоятельства утраты бумаги. Также потребуется паспорт, подтверждающие личность и гражданство заявителя.

После получения заявления сотрудник миграционной службы проверяет по базе данных сведения об учете, а затем в течение 3 рабочих дней при полном подтверждении информации иностранцу отдается дубликат отрывной части, где вновь проставляется отметка о его прибытии.

Штрафы

Любое нарушение миграционного законодательства карается административными денежными штрафами или возможным запретом на последующий въезд в страну.

Поэтому если принимающая сторона считает, что она может нарушить закон, то последствия появятся не только у иностранца, но и у гражданина России или компании. Незнание правил не считается достаточным основанием для ухода от ответственности.

Таблица штрафов:

Штраф	Стоимость
Неправильное оформление миграционных документов	Физ. лица – от 2000-4000 рублей , должностные лица – от 45 до 50 тысяч рублей , юр. лица – от 400 – 500 тысяч рублей
Приглашающая сторона не приняла меры по выезду иностранца в нужные сроки	Для должностных лиц от 2 до 4 тысяч рублей
Предоставление жилплощади или транспорта иностранцу, нарушающему правила пребывания	От 2 до 4 тысяч рублей для физ.лиц, для юр. лиц – до 300 тысяч рублей , должностные сотрудники – от 25 до 30 тысяч рублей
Принимающая сторона не исполнила обязанности по миграционному учету	От 2 до 5 тысяч рублей , для юр. лиц – до 500 тысяч рублей
Иностранцу не были предоставлены жилищные, медицинские или материальные условия	Должностные лица – от 40 до 50 тысяч рублей , юр. лица – от 400 до 500 тысяч рублей
Принимающая сторона заведомо предоставила ложные факты о причинах въезда иностранца в страну	От 2 до 5 тысяч рублей

Сам по себе уведомление о прибытии иностранного гражданина не является сложным документом, для его заполнения не требуется наличие особых знаний. При необходимости бесплатную консультацию можно получить у любого сотрудника миграционной службы.

Однако, при этом данный документ является основным бланком, позволяющим свободно жить приглашенному иностранному гражданину в России на всем протяжении его пребывания и легально заниматься целью приезда.

Образец заполнения

Образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.

Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.

Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:

Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.

В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).

Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению

Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.

Общие правила

Придерживаются таких правил:

Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».

Как заполняют поля

Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:

Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
Название государства приводится официальное, на русском языке.
Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
Затем указывают официальный адрес места пребывания.
И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
Ставят подпись и дату.

Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:

Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:

Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца

Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:

родственники человека;
компания-работодатель;
учебное заведение (программы по обмену студентами);
госорган (приезд делегации) и т.п.

Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.

Шаг 1. Сбор документов

В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .

Шаг 2. Ожидание

За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.

Шаг 3. Что делать в случае отказа

Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.

Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).

На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса

Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:

Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.

Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.