Зачем нужен трудовой договор и что он даёт работнику

06.06.2019

РФ] [Глава 11] [Статья 67]
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы , может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках . Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику , а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от . Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:
Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
Условие об ;
Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и работника;
Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Основу взаимоотношений между компанией и ее сотрудниками при осуществлении ею различных видов деятельности составляют заключенные с ними договора. Трудовые контракты обязательно должны присутствовать на предприятии, если осуществляется привлечение наемного труда. За их отсутствие компания или предприниматель могут быть подвергнуты административной ответственности.

Законодательство выделяет несколько видов этих соглашений:

Стандартный трудовой договор наиболее распространенный вид – он заключается на неопределенный срок.
, как правило, заключается в определенных условиях и в соответствии с ТК РФ с некоторыми категориями работников на определенный срок, при этом он не должен превышать 5 лет.
наиболее выгодно заключать в случае разовых работ, при котором оплата за них осуществляется по итогам выполненного результата. При этом запись в трудовую книжку работника может не вноситься.

Договор с работником может подписываться как по основному месту работы, так и по совместительству. Срочный контракт отличается тем, что у оформляющегося на предприятие человека уже есть одно место постоянной работы, а в свободное от нее время он будет выполнять трудовые функции у второго (третьего и т.д.) работодателя.

Важно! Некоторые работодатели вместо стандартных договоров пытаются заключить договор ГПХ, однако если условия и характер работы не соответствует, то такие трудовые отношения будут автоматически приравнены к условиям стандартного договора. Поэтому изменить название и не изменить суть договора не получится.

Порядок заключения трудового договора

Данный документ является одним из самых важных бланков, регулирующих возникновение отношений, а также права и обязанности работника и его работодателя. ТК РФ устанавливается форма трудового договора только в письменном виде. Однако, если новый сотрудник приступил к работе и администрация была уведомлена и согласна с этим, контракт считается заключенным. В этом случае предприятию его нужно в кратчайшие сроки составить в бумажной форме.

Оформление соглашения осуществляется только после утверждения кандидатуры и подачи соискателем . Последнее в организациях не бюджетной сферы может отсутствовать. Тем не менее, желательно его все же подавать, так как оно подтверждает добровольность заключения контракта со стороны работника, и может содержать основные моменты будущего договора.

После его составление сотрудник должен ознакомиться с его содержимым, если его устраивают условия трудового договора, он его визирует своей подписью. После этого документ фиксируется в журнале регистрации.

Соглашение должно быть оформлено в двух экземплярах, для каждой стороны. На договоре работодателя работник делает отметку, о том, что свой экземпляр он на руки получил.

Как составить договор с работником

Трудовой договор должен начинаться с точного определения его сторон. Здесь нужно указать полные Ф.И.О. работника, его паспортные данные, информацию о документе подтверждающего личность. В то же время сведения о работодателе должны включать полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя, лица, которое его представляет и на основании чего оно действует.

Далее в договор записывается точная дата, с которой сотрудник начинает выполнять свои обязанности, информация о месте работы. Лучше всего, чтобы она включала название структурного подразделения - в этом случае его не смогут перевести в другое без письменного согласия и составления дополнительного соглашения. Также нужно указать, если планируется разъездной или подвижный характер выполнения работы.

Существенным пунктом является срок трудового договора. Если он подписывается на конкретный срок (срочный) или для выполнения каких-либо работ, то необходимо обязательно определить дату или точные условия окончания действия соглашения.

Название должности должно соответствовать профессии по . Здесь же можно перечислить обязанности, или сделать отсылку к должностной инструкции. В дальнейшем сотрудника нельзя будет заставить выполнять действия, не обозначенные в упомянутых документах.

Соглашение должно содержать описание условий труда. Если предполагается занять работника на вредных или тяжелых условиях, то это необходимо четко указать, в соответствии с проведенной в компании специальной оценке условий труда. Также прописывается порядок предоставления льгот и компенсаций.

Если работник принимается с испытательным сроком, в договоре должно быть проставлено время его прохождения (3 месяца для простых сотрудников и 6 месяцев для руководства). Если испытательный срок не был пройден, то соглашение может быть расторгнуто с предварительным уведомлением за 3 дня до события.

Важно! Испытание не может быть установлено беременным женщинам, несовершеннолетним, выпускникам учебных заведений, и тем, кто поступил на работу в порядке перевода.

Далее в договоре указывается заработная плата сотрудника, а также порядок ее выплаты. В данном пункте необходимо сделать ссылку на внутренние документы, регламентирующие начисление и выплату стимулирующих доплат - пример, «Положение по оплате труда».

В соглашении обязательно нужно указать длительность рабочего дня, недели, сколько дней отпуска предоставляется по итогам работы. Здесь же можно закрепить предоставление дополнительного отпуска, если он положен характером или графиком работы.

Договор завершается реквизитами и подписями сторон. В этом же разделе записываются наименование, адрес и реквизиты работодателя, а также полные Ф.И.О., адрес и паспортные данные работника.

Под реквизитами обычно идет поле, в котором сотрудник должен указать на факт получения на руки своего бланка трудового соглашения.

Порядок расторжения договора

Прекращение трудового договора может происходить по инициативе фирмы, ее сотрудника, или по обоюдному согласию, а также из-за окончания срока действия. Все эти случаи, а также процедуры расторжения предусмотрены нормами трудового права.

Так, если инициатором прекращения трудовых отношений является работник, то он должен за 2 недели подать работодателю письменное в произвольной форме. Согласия последнего на данное действие не требуется.

Если договор был заключен на период менее 2 месяцев или на выполнение сезонных работ, то срок предупреждения сокращается до 3 дней. Такие же требования предъявляются и к сотрудникам, которые решили прервать действие соглашения во время испытательного срока.

Работник может быть уволен в день написания соответствующего заявления, если это связано с невозможностью дальнейшего выполнения обязанностей, установленного нарушения работодателем трудового соглашения или норм права.

Важно! Руководитель компании в случае увольнения должен предупреждать собственников не позднее, чем за 1 месяц.

В любой момент пока не истек срок предупреждения, работник имеет право отозвать свое заявление, и тогда его увольнение не осуществляется. Однако это не распространяется на случаи, когда на данное место уже был приглашен новый сотрудник в письменной форме.

Случаи расторжения договора по инициативе работодателя четко закреплены в ТК РФ. Если это происходит по причине закрытия фирмы или сокращения штата сотрудников, то каждый сотрудник должен быть предупрежден об этом не менее чем за 2 месяца.

Если же процедура расторжения осуществляется из-за нарушений трудового режима со стороны работника (например, за прогулы, отказ выполнять установленные трудовые обязанности и т. д.), то у работодателя должны присутствовать правильно оформленные подтверждающие документы, а расторжение производится в упрощенном режиме без предупреждения и выплаты выходного пособия.

Увольняющийся сотрудник может достигнуть со своим работодателем соглашение, которое оформляется в письменном виде, и прекратить договор на основе этого документа.

Важно понимать, что трудовой договор и трудовая книжка – неразлучны. Не должно быть работы по трудовому договору, но без ведения трудовой книжки!!

В законе описано лишь два редких случая, в которых работодателю разрешается заключать трудовой договор без записи в трудовую книжку. Это работа по совместительству, или работа у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем (если вы, например, заходите устроиться садовником к вашему соседу). Во всех остальных случаях работодатель, заключивший с вами трудовой договор, обязан вносить запись в вашу трудовую. Поэтому, в дальнейшем, говоря о трудовом договоре, я буду подразумевать, в том числе и ведение трудовой книжки.

Если работодатель говорит, что заключит с вами трудовой договор, но не будет вести трудовую книжку, значит, он "водит вас за нос". Либо заключённый с вами договор будет не трудовым, а гражданско-правовым (что далеко не одно и то же, т.к. по такому договору у вас не будет стажа и социальных гарантий), либо он врёт и не намерен заключать с вами договор.

Что трудовой договор даёт работнику

Трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, устанавливающим ваши права и обязанности и подтверждающим юридический факт возникновения трудовых отношений. Трудовые отношения регулируются трудовым кодексом, дающим работнику социальные права и гарантии, которые работодатель обязан соблюсти:

Получение заработной платы не реже чем раз в полмесяца
(Глава 21 , статья 136 ТК РФ)

Оплачиваемые ежегодные отпуска
(Глава 19 , статьи 114, 115 и 122 ТК РФ)

Оплачиваемые больничные
(Глава 28 , статья 183 ТК РФ)

Оплата сверхурочной работы в увеличенном размере
(Глава 21 , статья 152 ТК РФ)

Оплата труда в выходные и праздничные дни в двойном размере
(Глава 21 , статья 153 ТК РФ)

Работа в условиях соответствующих требованиям охраны труда
(Глава 34 , статья 219 ТК РФ)

Компенсации в случае сокращения работника
(Глава 27 , статьи 178, 180 ТК РФ)

Дополнительные отпуска и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования
(Глава 26 , статьи 173, 174, 177 ТК РФ)

Отпуск и компенсации по беременности, родам и уходу за ребёнком
(Глава 41 , статьи 255, 256 ТК РФ)

Возмещение расходов на служебные командировки
(Глава 24 , статьи 166, 167, 168 ТК РФ)

Своевременный и полный расчёт при увольнении
(Глава 21 , статья 140 ТК РФ)

Компенсации за задержку выплат, причитающихся работнику
(Глава 38 , статья 236 ТК РФ)

Компенсации в случае незаконного отстранения от работы или увольнения
(Глава 38 , статья 234 ТК РФ)

Возмещение материального ущерба, нанесённого имуществу работника
(Глава 38 , статья 235 ТК РФ)

Возмещение морального вреда, причинённого работнику
(Глава 38 , статья 237 ТК РФ)

Условия трудового договора не должны противоречить трудовому законодательству! Если какие-либо пункты трудового договора ухудшают положение работника, по сравнению с действующим трудовым законодательством, то такие пункты являются недействительными!

Как видите, ТК даёт работнику большой перечень гарантий, и заключение трудового договора сулит сплошные плюсы. Но что для нас плюсы и гарантии, то для работодателя минусы и обязательства. Именно поэтому большинство работодателей стараются всячески снять с себя ответственность, перед сотрудником, сделав его бесправным.

Работа без оформления трудового договора, минусы и последствия

Согласившись работать без оформления, вы добровольно отказываетесь от своих прав и социальных гарантий. Всё то, что положено работнику по трудовому кодексу пройдёт мимо вас стороной и останется на усмотрение работодателя.

Так же, работая без оформления, не стоит надеяться на честный расчёт. Если вы решите уйти или вас уволят, то работодатель не упустит возможность сэкономить и удержать вашу зарплату, ведь вы уходите и дружить с вами ему больше незачем.

У такой формы труда есть лишь один сомнительный плюс. Поскольку доходы не официальные, то с них не придётся платить налоги, алименты и долги по кредитам.

Работа по трудовому договору с минимальной зарплатой, минусы и последствия

Желая минимизировать свою ответственность перед сотрудниками и расходы на разного рода отчисления, многие работодатели практикуют оформление по минимальной зарплате. С вами заключается трудовой договор, но обещанные золотые горы остаются лишь на словах, а на бумаге прописывается минимальная заработная плата (например: 10000 рублей).

Поначалу может показаться, что трудовой договор с минимальной зарплатой намного лучше, чем работа вообще без оформления, но на деле разница невелика. Все ваши права и гарантии будут ограничиваться той минимальной ставкой, что указана в договоре. Это значит, что пользоваться соцгарантиями вы сможете лишь теоретически, практически же это будет вам не выгодно, и вы опять останетесь без прав.

Простой пример:

Допустим, вы с работодателем договорились на зарплату в 30000 рублей за 20 рабочих дней в месяц, но в договоре прописано только 10000 рублей. То есть по устной договорённости день вашего труда стоит 1500 рублей, а по трудовому договору 500 рублей. Вы приступаете к работе, и через какое-то время начальство начинает вызывать вас на работу в ваши выходные дни (или в праздники).

По ТК работодатель обязан оплачивать работу в выходные и праздники в двойном размере и, по идее, за работу в такой день вам должны бы заплатить 1500х2=3000 рублей. Но по договору день вашего труда стоит 500 рублей и двойная оплата составит всего 1000 рублей, что даже меньше чем неофициальная оплата за обычный рабочий день (1500 рублей). Если вы напомните работодателю про трудовой кодекс и двойную оплату за работу в праздники и выходные, будьте уверены, что он в ответ напомнит вам о трудовом договоре с зарплатой в 10000 рублей в месяц. Получается, что права у вас вроде бы есть, но реализовать их вы не можете.

Помните, что все выплаты положенные по трудовому кодексу работодатель будет производить исходя из суммы указанной в договоре! Это же касается и увольнения. Если в договоре у вас прописана минимальная зарплата, то будьте готовы, что рассчитают вас именно по ней, забыв про все устные договорённости.

Соцпакет и соцгарантии работника

Социальные гарантии (соцгарантии) работника – это права и гарантии работника, предусмотренные трудовым кодексом и являющиеся обязательными для работодателя!

Пример соцгарантий: оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный, оплата сверхурочных, двойная оплата за работу в выходные и праздники и так далее.

Социальный пакет (соцпакет) работника – это дополнительные социальные гарантии, идущие сверх тех, что положены по ТК и предоставляемые уже непосредственно работодателем, на его усмотрение, в качестве дополнительной мотивации сотрудников.

Пример соцпакета: оплата мобильной связи, оплата проезда, оплата питания, стоматологическая страховка, дополнительное медицинское страхование, оплата абонемента в фитнес-центр и так далее.

Сейчас большинство работодателей, то ли в виду некомпетентности, то ли преднамеренно, пытаясь выдать свои обязанности за свои преимущества, называют соцгарантии соцпакетом. Очень часто в объявлениях пишут «полный соцпакет», а на собеседованиях выясняется, что под соцпакетом они подразумевают оплату отпусков, больничных и прочие прелести положенные по ТК.

Трудовой договор – это в своем роде спасательный круг как для работодателя, так и для нанимаемого сотрудника. Договор о приеме на работу, однако, имеет свои плюсы и минусы для обеих сторон.

Зачем нужен трудовой договор?

Как для работодателя, так и для работника трудовое соглашение при приеме на работу является гарантом выполняемых подписавшимися сторонами обязательств, обозначенных в пунктах данного договора. К примеру, работодатель не может требовать от сотрудника выполнения тех или иных действий, если они не прописаны в трудовом договоре. Да и сам сотрудник имеет право отказаться от выполнения тех или иных поручений, если они опять-таки не прописаны и не закреплены подписями. И в данном случае, если работодатель попытается уволить своего «неисполнительного» сотрудника, то закон будет явно не на его стороне.

Поэтому в договор нужно вносить абсолютно все должностные обязанности, которые возлагаются на плечи работника, но и переусердствовать не следует – все должно быть оформлено в соответствии со ст. 57 ТК РФ.

Для ИП (индивидуального предпринимателя) хронология действий при первичном расширении штата имеет несколько ключевых пунктов.

Документы и действия, необходимые для приема на работу:

Пройти регистрацию в ПФР (Пенсионный фонд России).
Зарегистрироваться в ФСС (Фонд социального страхования).
Заключить срочное или бессрочное трудовое соглашение с пока еще претендентом на вакантную должность.
Оформить документы о приеме на работу (принять заявление от сотрудника, составить приказ, заполнить трудовую книжку). В случае если человек первый раз устраивается на работу, работодатель обязан завести на него трудовую книжку самостоятельно.

От сотрудника работодателю потребуются следующие документы:

паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
для военнообязанных лиц и людей, подлежащих обязательному призыву в ВС, документ воинского учета;
документы об образовании либо квалификации (если таковые необходимы для получения данной должности);
трудовая книжка.

Виды трудового договора и оформление нового сотрудника

В ТК РФ обозначены два основных вида договоров, заключаемых между работником и работодателем:

Бессрочный трудовой договор (на неопределенный срок). Имеет место, когда между работником и работодателем планируется долгое сотрудничество.
Срочные договоры (на определенные сроки, не более 5 лет). На определенный срок договор заключается тогда, когда есть необходимость выполнения работником конкретно поставленной задачи в ограниченные сроки (вахта, сезонные работы, временная замена ушедшего в декрет/отпуск сотрудника и т. д.). Когда составляется трудовой договор, образец может понадобиться.Их отличие заключается не только в поставленных перед работником сроках и задачах, но и в том, что в срочном договоре необходимо в соответствии со ст. 57 ТК РФ. указывать причину заключения именно такого вида документа.

В любом случае, если срок действия срочного соглашения истек, но трудовые отношения между работодателем и работником продолжаются, то автоматически этот договор становится уже бессрочным.

При оформлении нового сотрудника в штат компании необходимо изначально получить от претендента письменное заявление с просьбой принять его на вакантную должность. Для этого можно использовать как официальный бланк компании, так и простой листок формата А4. После этого составляется и подписывается трудовое соглашение между работодателем и работником. Один из оригиналов отдается сотруднику под расписку.

Данное письменное соглашение должно соответствовать Трудовому кодексу Российской Федерации.

Необходимо тщательно составить и проанализировать все пункты договора, чтобы в дальнейшем любая из сторон-участников могла грамотно отстоять свои интересы в суде.

Первостепенные пункты типового договора:

о начислении заработной платы;
об отпусках, их сроках и продолжительности;
о соблюдении должностных инструкций (если таковые имеются);
обязанности работника и работодателя.

Что касается заработной платы, то в интересах ИП (налоги и различные отчисления) указывается зачастую сумма меньшая, чем выдается впоследствии на руки сотруднику. Это может грозить немаленькими штрафами для обеих сторон и долгими судебными разбирательствами. Работающему не всегда выгодно получать зарплату «в конвертах», ведь это впоследствии скажется на его пенсионных отчислениях.

Должностные инструкции в большинстве своем – прерогатива государственных учреждений. Однако некоторые ИП либо включают этот пункт отдельным листом в соглашение (тогда следует прописать в нем, что «должностная инструкция является неотъемлемой частью договора»), либо все пункты инструкции могут быть изложены на одном общем листе, хранящемся в отделе кадров. В любом случае работник должен иметь у себя, помимо второго экземпляра договора, еще и подписанную всеми сторонами должностную инструкцию.

Как оформлять договор о прохождении испытательного срока и приказ?

Если должность предусматривает прохождение испытательного срока, то и этот пункт должен обязательно быть отмечен в соглашении.

Допустим, сотрудник принят на работу по трудовому договору, однако условия испытательного срока были обговорены только в устной форме и нигде не зафиксированы. Это может быть сам срок прохождения испытания на профессиональную пригодность. В данном случае работодатель не сможет уволить работника по причине непрохождения им испытательного срока, ведь без указания сроков (не более 3 месяцев, в редких случаях – до полугода) прохождения испытания работник считается официально принятым на должность с момента заключения договора.

Если в момент прохождения испытательного срока сотрудник заболел или по другим причинам отсутствовал на рабочем месте, то эти дни не входят в общий срок испытания.

После подписания договора обеими сторонами начальнику либо руководителю отдела кадров полагается составить приказ на нового сотрудника. Невзирая на то, что приказ является одним из основополагающих документов при оформлении сотрудника, в случае судебных споров либо иных разногласий суд будет руководствоваться именно (и только) трудовым договором, а не приказом (см. образец приказа о приеме на работу).

Поэтому все пункты этих двух документов не должны разниться между собой либо противоречить друг другу.

В идеальном варианте трудовой договор в предпринимательской деятельности и приказ о приеме на работу должны быть идентичными.

То есть информативностью и содержанием можно пожертвовать только в приказе о приеме на работу, но никак не в самом трудовом соглашении. Если какие-либо пункты присутствуют в приказе, но не значатся в письменном соглашении, то они не будут иметь абсолютно никакой юридической значимости.

Зачем указывать место и время работы сотрудника?

Ни одному работодателю не понравится, если его подчиненные будут систематически уклоняться от работы.

Прогул – отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.

Однако уволить человека за прогулы можно только в том случае, если в трудовом договоре указаны точное место работы, а также структурное подразделение.

Структурными подразделениями являются не только участки и цеха, но и отделы, филиалы, а также представительства.

В том случае, если фактическое место работы сотрудника указано неточно, при судебном разбирательстве с работодателя могут еще и взыскать недополученный заработок «прогульщика» ввиду вынужденного прогула.

Не меньше внимания стоит уделить указанию времени отдыха и работы сотрудников. В письменном трудовом соглашении могут быть указаны как ежедневное расписание рабочего дня, так и часы за неделю в сумме. Во втором случае работодатель всегда может расширить саму рабочую неделю с пятидневной до шестидневной, урезав по часу работы от каждого из 5 дней.