Уведомление о прибытии иностранного гражданина - образец. Уведомление о прибытии иностранного гражданина. Уведомление о прибытии иностранца Заполнение бланка о прибытии иностранного гражданина

Иностранцы и лица без гражданства, пребывающие на территории РФ должны в обязательном порядке пройти процедуру постановки на миграционный учёт по временному месту жительства, в установленный законодателем срок. Резиденты некоторых стран, с которыми действует договор о безвизовом режиме имеют некоторые льготы по сроку предоставления таких данных.

Постановка на МУ имеет уведомительный характер и заключается в заполнении бланка временной регистрации для апатридов и иностранных граждан. Мы подготовили материал, в котором рассказывается как скачать и заполнить образец такого бланка.

Основные данные, которые необходимо заполнить в уведомление после распечатки образца:

• место временного проживания, включая контактный номер телефона и адресные данные;
• персональные данные принимающей стороны (дата рождения, Ф.И.О.);
• паспортные данные прибывшего лица, с указанием срока действия таких документов;
• дата прохождения паспортного контроля и предполагаемые сроки отъезда из Российской Федерации;
• цель визита;
• подпись составлявшего.

Образец заполнения бланка уведомления о прибытии

Заполнение бланка - простая и быстрая процедура, если использовать образец. В верхней части указаны возможные варианты печатных букв, которые подходят для заполнения клеток.

Заполнять бланк регистрации и учёта иностранного гражданина следует только от руки и строго печатными заглавными буквами чернильной ручкой чёрного или тёмно-синего цвета.

Каждая клетка должна содержать лишь одну букву, иначе он будет признан недействительным. Бумага заполняется принимающей стороной или её представителем, а при поселении в отель или общежитие. Иностранный гражданин заполняет уведомление только в исключительных случаях, список которых указан в нормативных актах, регламентирующих правила оформления бланка временной регистрации иностранца.

Правила заполнения бланка учёта:

• все поля бланка заполняются начиная с первой графы;
• данные в поля должны вноситься с соблюдением правил и норм письменного русского языка;
• все записи и отметки делаются печатными буквами, согласно образцу;
• не допускается наличие помарок, ошибок, описок;
• все данные должны быть достоверными, иначе уведомление будет признано недействительным;
• исключается возможность использования сокращений и аббревиатур;
• нельзя использовать карандаш или шариковую ручку, заправленную цветными чернилами.

Куда подавать заполненную анкету

Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе - в центральный офис подобные уведомления не передаются.

Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.

Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.

Сроки подачи документов

Полный пакет необходимых документов следует собрать и предоставить лично или почтовым отправлением в региональное представительство МВД по месту пребывания не позднее, чем через 7 дней после прохождения гражданином паспортного пограничного контроля. Если иностранный гражданин селится в гостиницу или общежитие, то представитель объекта проживания обязан подать уведомление в контролирующие органы в течение 24 часов с момента заезда.

Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.). Постановка на учет - обязательное правило для всех зарубежных путешественников . Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» - документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).

Сроки информирования ГУВМ МВД

В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ГУВМ МВД о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины - 90 дней, Таджикистана - 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Принимающая сторона

Заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:

• Гражданин РФ с собственным жильем;
• Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания;
• Российские организации.

В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.

Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.

Важно разделять такие понятия, как принимающая и . Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

В вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).

По правилам заполнения категорически запрещено:

1. Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров;
2. Делать на полях бланка пометки и записи;
3. Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка;
4. Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.

В документ вносятся сведения:

• ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
• Гражданство, дата рождения, пол иностранца;
• Адрес проживания;
• Сроки проживания в РФ;
• Цель приезда.

Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:

1. ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания;
2. Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.

Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.

Видео: пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок подачи уведомления

Принимающая сторона передает в ГУВМ МВД:

• Бланк уведомления;
• Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы;
• Собственный паспорт.

Бумаги нужно подать в местный отдел ГУВМ МВД в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ГУВМ МВД или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ГУВМ МВД выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.

Если по каким-то причинам личный визит вГУВМ МВД не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ГУВМ МВД ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.

При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ГУВМ МВД.

В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ГУВМ МВД о своем приезде, для этого нужны документы:

1. Заполненный бланк уведомления;
2. Загранпаспорт иностранца, ВНЖ;
3. Письменное согласие и паспорт ПС.

Сроки регистрации

Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых - период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.

Продление регистрации

Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:

• Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения;
• Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем;
• Лечение в медицинском учреждении.

Для продления готовится набор документации.

Главная > Документ

Информация по заполнению бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

1.Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.

Форма бланка заполняется яркими чёрными или тёмно-синими

чернилами.

3.Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).

делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланка;

использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо тёмно-синей или чёрной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесённой в бланк информации («замазку» и др.).

ВНИМАНИЕ!

Бланк считается не действительным, если следующие поля не заполнены:

Фамилия иностранного гражданина

Имя иностранного гражданина

Гражданство иностранного гражданина

Год рождения иностранного гражданина

Пол иностранного гражданина

Документ, удостоверяющий личность: вид, номер, дата выдачи

Цель въезда

Дата въезда в РФ

Срок пребывания до

Сведения о месте пребывания

Сведения о принимающей стороне

Дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС)

1Заполнение бланка Уведомления о прибытиии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания состоит из двух основных частей – верхней и отрывной

(рис. 1 – лицевая сторона, рис. 2 – оборотная сторона).

Рисунок 1 Бланк уведомления (лицевая сторона)

Рисунок 2 Бланк уведомления (оборотная сторона)

«1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учёт по месту пребывания»

(лицевая сторона верхняя часть, рис 1).

Поля, самостоятельно		Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
		Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Между двойной фамилией ставиться пробел.		МУСЬКО
Имя, Отчество			да, отчество записывается в том случае, если оно указано в документе.	ИВАН БОРИСОВИЧ
Гражданство		Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность. В случае отсутствия гражданства указать ЛБГ		УКРАИНА
Дата рождения		Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должно состоять из 2-х арабских цифр без пробелов.	если есть
			если есть
Пол («Мужской» или «Женский»)
Место рождения: государство		Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность.		УКРАИНА
Город или населённый пункт		Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Если город состоит из двух слов, то между ними должен быть пробел в один квадратик.		КИЕВ
Паспорт иностранного гражданина или иной
		В поле записывается вид документа. (ПАСПОРТ, ПРОЕЗДНОЙ ДОКУМЕНТ)		ПАСПОРТ
			При наличии серии у документа – да, в иных случаях – нет.
Дата выдачи
Срок действия до
Документ, подтверждающий право пребывания (проживания) в РФ (заполняется только в том случае, если такой документ имеется в наличии)
Вид документа («виза», «вид на жительство» или «разрешение на временное проживание»)		Ставится крестик в соответствующем поле
			при наличии серии у документа – да, в иных случаях – нет.
				45662158
Дата выдачи		Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.		01 12 2006
Срок действия		Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.		01 12 2007
Цель въезда («служебная», «туризм», «деловая», «учёба», «работа», «частная», «транзит», «гуманитарная» или «другая»)		Ставится крестик в соответствующем поле.		РАБОТА
Профессия		Вноситься в том случае, если есть		ТОКАРЬ
Квалификация, стаж работы		Вноситься информация об общем стаже работы по указанной профессии
Дата въезда в РФ		Вноситься информация о дате въезда. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.		05 01 2007
Срок пребывания до		Вноситься информация о сроке пребывания иностранного гражданина по месту пребывания, но не более чем на срок, установленный Федеральным законом «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»		01 02 2007
Миграционная карта (заполняется только в том случае, если имеется в наличии)
		Записываются арабские цифры или буквы без пробела.
		Записываются арабские цифры без пробела			4156483216
Сведения о законных представителях (заполняется только в том случае, если иностранный гражданин не достиг 18-летнего возраста или недееспособен)
Фамилия Имя Отчество		Информация заноситься из документа о родителе, усыновителе, опекуне или попечителе
Год рождения		Информация вноситься из документа. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов.
Пол (М или Ж)
Номер и серия паспорта

Информация по заполнению полей

«2. Сведения о месте пребывания»

(оборотная сторона верхняя часть, рис 2).

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином	Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
Область, край, республика, АО			МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
Город или населённый пункт			МЫТИЩИ
			АДМИРАЛА
	Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры или буквы без пробела.	если есть
Строение	Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры без пробела.	если есть
Квартира	Записываются арабские цифры без пробела.	если есть
			7 499 4576789

Информация по заполнению полей

«3. Сведения о принимающей стороне»

(оборотная сторона средняя часть, рис 2).

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином	Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
Вид («Организация», «Физ. лицо»)	Ставится крестик в соответствующем поле
Физическое лицо (заполняется для физического лица и представителя юридического лица)
	Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между Именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Двойная		СИДОРОВА
Имя, Отчество			НАТАЛЬЯ ВАЛЕРЬЕВНА
Документ, удостоверяющий личность
	В поле записывается вид документа.		ПАСПОРТ
	В поле записывается четыре знака: буквы или цифры серии без пробелов.
	Записываются арабские цифры номера документа
Дата выдачи	Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.		28 11 2005
Срок действия	Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесён из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр.
Адрес места жительства, указанный в документе, удостоверяющем личность
Область, край, республика, АО	Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.
	Указывается, если есть в наличии.
Город или населённый пункт	Записывается название города или населённого пункта. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.		МОСКВА
	Записывается название улицы без сокращений. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику.		УЗКАЯ
	Записываются арабские цифры без пробела.
	Записываются арабские цифры или буквы без пробела.	если есть
Строение	Записываются арабские цифры без пробела.	если есть
Квартира	Записываются арабские цифры без пробела.
	Записываются арабские цифры с указанием кода страны, кода города.		7 499 4576789
Для организаций и индивидуальных предпринимателей (заполняется только в том случае, если вид принимающей стороны указан – «Организация»)
Наименование	Название организации пишется полностью в именительном падеже.		гостиница Планета
Факт. адрес	Вносится информация о фактическом адресе. Почтовый индекс указывать обязательно. Пробел между словами должен быть равен одному квадратику. Не использовать знаки препинания, название улицы, дом, корпус, строение, квартира указывать через пробел без сокращений.		694657 МОСКВА УЛИЦА ПРОСПЕКТ КАПЕРНИКА 47 А 567/1
	Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Номер состоит из 12-ти арабских цифр.		250852658566

Информация по заполнению полей

«О подтверждении нахождении иностранного гражданина по месту пребывания».

(лицевая сторона отрывная часть, рис. 1)

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином	Указания по заполнению
Имя, Отчество
Гражданство
Дата рождения
	Информация копируется из верхней части бланка, рис. 1.
Пол («Мужской» или «Женский»)
Документ, удостоверяющий личность
	Информация копируется из верхней части бланка, рис. 1.
В установленном порядке уведомил о прибытии в место пребывания по адресу
Область, край, республика, АО	Информация копируется из верхней части бланка, рис. 2.
Город или населённый пункт
Строение
Квартира
Срок пребывания
Срок пребывания до	Информация копируется из верхней части бланка, рис. 1.

Информация по заполнению полей

«Для принимающей стороны»

(оборотная сторона отрывная часть, рис. 2)

Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим иностранным гражданином	Указания по заполнению	Обязательность заполнения	Пример
	Информация копируется из верхней оборотной части бланка. Сведения о принимающей стороне		СИДОРОВА
Имя, Отчество			НАТАЛЬЯ ВАЛЕРЬЕВНА
Документ В целях реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 22. Программа Республики Карелия по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию Программа Республики Карелия по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, на 2011-2012 годы Государственная программа 11 по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, как организационно-правовой механизм 11 Общие сведения о Государственной программе 11 Программа по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, как организационно-правовой механизм 11 Льно увеличивается, в том числе возрождаются традиции по проведению международных фестивалей, а самые «клевые места» так или иначе, находятся в пограничной зоне Документ С каждым годом поток туристов в Республики Карелия из числа любителей рыбалки, охоты значительно увеличивается, в том числе возрождаются традиции по проведению международных фестивалей, а самые «клевые места» так или иначе, находятся в пограничной зоне. Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом (согл указу Президента Российской Федерации от 22 июня 2006 г. №637) (1) Документ В целях реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом, субъекты Российской Федерации разрабатывают региональные программы по

В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

• о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
• о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
• о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
• о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и документом, подтверждающим право пользоваться жилым помещением.
В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, копия документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением, предоставляемым для фактического проживания иностранному гражданину, и копия визы или миграционной карты (кроме граждан Республики Беларусь). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Для граждан стран Евразийского экономического союза дополнительно прикладываются копия трудового или гражданско-правового договора с работодателем или заказчиком работ (услуг) на территории РФ и копия документов, подтверждающих родство (для членов семьи трудящегося государства ЕАЭС).

Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство (или разрешением на временное проживание). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем, а также уполномоченным представителем гражданина или его законного представителя.

Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входят оригинал и копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства, а также оригинал и копия документа, удостоверяющего личность представителя уведомителя и оригинал и копия документа, подтверждающего полномочия представителя уведомителя (в случае подачи Уведомления законным представителем несовершеннолетнего/недееспособного гражданина или уполномоченным представителем родителя несовершеннолетнего/недееспособного гражданина). Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения или письмом/бандеролью 1-го класса с объявленной ценностью и описью вложения.

Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, и его копией, а также документами, необходимыми для проведения сверки данных в указанных в бланке. Представитель уведомителя также предоставляет доверенность, подтверждающую его полномочия. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

Уважаемые клиенты!

Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2017 году оформляется, когда пребывание субъекта в России составит больше 7 дней, предельный срок регистрации для стран с безвизовым режимом – 90 дней.

Форма готовится принимающей стороной, вносятся паспортные данные, цель поездки и ее продолжительность.

Чтобы находиться на территории России на законных основаниях, гостям из зарубежья требуется оформленное уведомление о прибытии иностранного гражданина 2017.

Заполняется этот бланк принимающей стороной. Подготовка уведомления обязательна для граждан других государств, планирующих пребывать в России более 7 суток.

Такой порядок закреплен рядом законодательных актов. Приступим к рассмотрению структуры документа и нормативов.

Как правильно заполнить бланк

Уведомление о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной.

В этой роли может выступать как физическое лицо, так и организация.

Учитывая, что не у всех есть опыт в заполнении таких бланков, стоит ознакомиться с рекомендациями по его заполнению.

1. Данные вносятся только на русском языке.
2. Заполняют поля печатными буквами. Желательно ориентироваться на образцы написания букв, приведенные в начале документа.
3. Использовать можно чернила черного или темно-синего цвета, цветные не допускаются.
4. Должен быть заполнен каждый пункт.
5. Внесение данных начинается с первой позиции графы без дополнительных пробелов.
6. Исправления корректорами и зачеркивания не допускаются.
7. В графу вносятся только те сведения, которые имеют прямое отношение к ее содержанию.
8. Все записи должны находиться в отведенных строках, пометки на полях документа не допускаются.
9. Все наименования указываются полностью, без аббревиатур или сокращений.

В целом форма уведомления о прибытии иностранного гражданина не содержит ничего сложного.

Для грамотного заполнения достаточно ознакомиться с рекомендациями и посмотреть образец.

Какие сведения содержит уведомление

Следующий вопрос: какую информацию вносят в поля документа?

Для сведений об иностранце отведены поля:

• реквизиты паспорта (документ не должен быть );
• вид документа, подтверждающего право на пребывание или проживание в России, и его реквизиты;
• гражданство;
• реквизиты миграционной карты;
• профессия;
• дата рождения;
• место проживания;
• цель визита в Россию;
• дата въезда в страну;
• планируемый срок проживания.

Оставшаяся часть касается принимающей стороны. Порядок ее заполнения зависит от того, принимает иностранца физическое лицо или организация.

Если принимающая сторона – гражданин, он указывает:

• реквизиты паспорта;
• место проживания.

Когда принимающая сторона – юридическое лицо, интересы которого защищает , вносят следующие данные:

• ФИО представителя организации;
• паспортные данные представителя и место проживания;
• наименование организации;
• ИНН (по которому можно ) и адрес.

На обратной стороне бланка следует подтвердить свое согласие на проживание иностранца.

Физическому лицу требуется поставить личную подпись, а представителю организации – печать.

Важно: при прибытии нескольких человек, уведомление готовится для каждого мигранта в отдельности.

Для оформления бланка иностранцу потребуется представить принимающей стороне паспорт, при временном пребывании – миграционную карту, при проживании в России – вид на жительство либо разрешение на временное проживание.

Кто может оформить бланк

Напомним, что уведомление о прибытии иностранного гражданина следует оформлять принимающей стороне.

Однако если иностранец постоянно проживает на территории России и имеет вид на жительство (а также, к примеру, ), на время уехал за границу, а затем возвращается, заполнить документ может он сам.

Принимающей стороной может выступать:

• организация (если иностранец приезжает по приглашению с целью трудоустройства);
• гражданин России;
• иностранный гражданин, имеющий вид на жительство;
• гостиница или (когда цель визита – туристическая поездка).

Лицо, которое выступает принимающей стороной в 2017 году, обязано предъявлять паспорт.

Если ввиду каких-либо обстоятельств принимающая сторона не может заполнить уведомление, иностранному гражданину потребуется представить его самому.

К бланку следует приложить:

• копию паспорта (либо иного документа, удостоверяющего личность);
• документы, фиксирующие причины, по которым принимающая сторона не может заполнить и представить бланк;
• копия паспорта гражданина, который принимает иностранца;
• при временном пребывании в России – копию миграционной карты.

Важный момент: этот перечень предусмотрен для случаев, когда иностранный гражданин представляет документы непосредственно в регистрационный центр.

Ранее эти уведомления рассматривались в УФМС. С апреля 2016 года эту функцию взял на себя отдел МВД (ГУВМ МВД).

Как отправить уведомление почтой

Как принимающая сторона, так и сам иностранный гражданин могут отправить документы почтой.

Стоит заметить, что такую услугу предоставляют не во всех почтовых отделениях.

Узнать, где находится ближайшее из них, можно через сайт Почты России или в справочной службе центрального городского почтамта.

При отправке письмом потребуется:

1. Отксерокопировать паспорта (принимающего гражданина и гостя), миграционное удостоверение. Для стран с визовым режимом дополнительно потребуется копия страницы с визой.
2. Взять форму уведомления о прибытии иностранного гражданина в печатном или электронном виде и заполнить ее.
3. Проверить точность данных. Стоит отметить, что графы бланка заполняют заглавными печатными буквами.
4. Представить работнику почты заполненное уведомление с пакетом документов, он дополнительно сверит данные.

Работник поставит печать в миграционной карте (платно). Затем уведомление о прибытии иностранного гражданина с приложенными документами будет отправлено в ближайшее подразделение.

Стоимость пересылки в итоге составит немногим более 200 рублей.

Важно: при отправке уведомления, почтой бланк следует подготовить в двух экземплярах. Один из них предназначается для организации федеральной почтовой связи, где он будет храниться на протяжении одного года.

Может ли иностранный гражданин самостоятельно отправить уведомление по почте

Если иностранный гражданин постоянно проживает в России и вернулся на место пребывания, он может самостоятельно отправить почтой следующий пакет документов:

• заполненный бланк уведомления;
• копия паспорта;
• согласие принимающей стороны в письменном виде;
• копия паспорта гражданина, выступающего в качестве принимающей стороны.

Напомним, принимающей стороной может быть гражданин РФ или другого государства, проживающий в России и имеющий вид на жительство, представитель организации.

Где получить форму уведомления

Получить форму в 2017 году можно одним из следующих способов:

• обратиться в региональное подразделение Главного управления по вопросам миграции. Может занять больше времени, но позволит попутно получить консультацию у сотрудников;
• пойти в почтовое отделение, где проводят пересылку документов;
• скачать с официального сайта ГУВМ МВД (там же можно ).

Можно не сомневаться: если воспользоваться одним из вышеуказанных способов, удастся получить актуальный документ, соответствующий самым последним корректировкам в законодательстве.

Порядок приема иностранных граждан на работу

Иногда граждане других государств приезжают в Россию с целью трудоустройства.

В таких ситуациях уведомление о прибытии иностранного гражданина все так же актуально.

Однако здесь потребуется перечень дополнительной документации:

1. Уведомление о приеме на работу.
2. Копия загранпаспорта.
3. Миграционная карта.
4. Регистрация.
5. ИНН (который можно ).
6. Полис ДМС.
7. Разрешение на работу.

Для уведомления о приеме на работу разработана соответствующая форма.

В ней отражаются сведения из документа, удостоверяющего личность, данные о разрешении на работу либо патенте.

Когда на должность принимают иностранного гражданина, уделяют особое внимание заполнению полей с данными о профессии и трудовой деятельности.

Когда вынесено окончательное решение об оформлении иностранца, приказ заверяется подписью генерального директора.

Важно: на сегодняшний день уведомление о приеме на работу иностранного гражданина нужно только для ГУВМ МВД.

До 2015 года работодатели, оформлявшие мигрантов, были обязаны передавать уведомления не только в ФМС, но и в налоговую инспекцию, и в .

Теперь это обязательство с них снято. Требуется лишь подготовить два экземпляра уведомления для ГУВМ МВД.

Бланк с отрывной частью направляется в региональное подразделение, а второй остается в компании.

На уведомление работодателю в 2017 году дается 3 дня с момента подписания .

Отдельный документ требуется представить и самому иностранному гражданину. Однако ему на это отводится срок в 2 месяца со дня трудоустройства.

Предельный срок регистрации и вопросы продления

В дополнение к этому обсудим следующий вопрос: на какой срок можно оформить регистрацию и можно ли продлить ее?

Если да, то на каких основаниях?

Общие правила гласят:

• оформлять уведомление о прибытии иностранного гражданина следует, если планируемый срок пребывания более 7 дней;
• максимально возможный срок регистрации без визы – 90 дней;
• срок регистрации с визой ограничен периодом действия документа.

Несколько отличаются условия для иностранных граждан, имеющих собственную недвижимость в России и соответствующее собственности.

Для них обязательно зарегистрировать этот объект как постоянное место проживания.

Вместе с тем максимальный срок проживания на территории России для них ограничен. Этот период составляет 90 дней в полугодии.

Продление регистрации возможно только по веским причинам.

К таковым относятся обучение – тогда иностранный гражданин может проживать на протяжении всего курса в России, а также лечение и заключение контракта с российской фирмой либо предпринимателем.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина теперь представляется в ГУВМ МВД.

На данный момент, в 2017 году, продолжает действовать бланк старого образца.

Документ заполняется принимающей стороной.

Проходить такую регистрацию обязаны все иностранные граждане, пребывающие в России более 7 дней.

Как правильно заполнить Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место прибывания.