Получить дубликат св ва о рождении. Где и как можно получить дубликат свидетельства о рождении. Кто может получить

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Первым документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство о рождении. Его можно получить в местном отделении ЗАГСа по месту прописки. Заявление на выдачу документа подают родители в течение первого месяца после появления малыша на свет. Для факта регистрации важно предоставить справку из роддома. Если родители не могут заняться процессом оформления новорожденного, это могут сделать ближайшие родственники при наличии у них документов, подтверждающих факт родства. Свидетельство подлежит замене, если родители решили сменить имя ребенку или внести изменения в документ. Для этого нужно подавать прошение в органы ЗАГСа. Изменить имя детям старше 10 лет можно только при условии их согласия.

В дальнейшем удостоверение несовершеннолетнего используется для оформления различных документов, заграничного и общегражданского паспорта, военного билета и т.д. До достижения ребенком 14 лет свидетельство о рождении является необходимым условием для путешествия его за рубеж в сопровождении взрослых или самостоятельно. В некоторых случаях важно получить копию документа, а также заверить ее нотариально. Легализация удостоверения придает ему юридическую законность за пределами Российской Федерации. Также копия нужна в случае утраты или порчи оригинала.

При необходимости оформления визы свидетельство о рождении подвергается нотариальному переводу и апостилированию. Также возможна легализация дубликата документа.

Дубликат документа можно получить в любом отделении ЗАГСа. Если оформление копии проводится в том же отделении, что и выдача оригинала, то процесс займет от одного до нескольких дней. В случае, когда заявитель сменил место жительства, процедура получения копии справки займет до 60 дней, т.к. сотрудники ЗАГСа будут посылать письменный запрос в нужное управление. В данном случае скорость оформления зависит от интенсивности работы почты.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности. Все подробности в статье.

Процедура получения дубликата свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

  1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
  2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.

ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.

Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Дубликат свидетельства о рождении требуется, если:

  • оригинал документа утерян или не пригоден к использованию;
  • возникли споры, связанные с разделом наследства;
  • нужно оформить брак за пределами Российской Федерации.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка может получить как лично заявитель (в случае несовершеннолетия гражданина – его родители), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности в органах ЗАГС по месту регистрации факта рождения или по месту жительства. Документ предоставляется в день обращения.

Какие документы нужны для получения дубликата свидетельства о рождении

Условием предоставления дубликата свидетельства о рождении для лиц, достигших 18 лет, является наличие собственного паспорта, а при изменении фамилии, имени и отчества заявителя необходимы подтверждающие этот факт документы (например, свидетельство о заключении/расторжении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство об установлении отцовства).

В случае, если заявитель несовершеннолетний, для получения дубликата свидетельства о рождении требуется предоставить: паспорт одного из родителей, а также, при наличии, документы, подтверждающие факт изменения фамилии, имени и отчества (например: свидетельство об установлении отцовства). В отделении ЗАГС по месту регистрации рождения заявителя нужно будет написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту.

Как и где сделать дубликат свидетельства о рождении

Обязательным условием оформления документа является оплата госпошлины, заполнение заявления и предоставление копий всех необходимых документов.

Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Для оплаты потребуются банковские реквизиты ЗАГСа, которые можно уточнить в самом отделении. В заявлении на повторную выдачу свидетельства о рождении указывается следующая информация:

  • ФИО заявителя;
  • место регистрации;
  • адрес фактического места жительства;
  • дата рождения;
  • дата и место регистрации факта рождения в органах ЗАГС.

Дубликат свидетельства о рождении, полученный в ЗАГСе, имеет ту же юридическую силу, что и оригинал.

С этим шаблоном часто используют:

Дубликат свидетельства о рождении при утере оригинала получите обязательно. Бумажные документы имеют свойство теряться, гореть в пожарах, заливаться водой или попадать под автографы любимых деток. В любом случае по прямому назначению они уже использоваться не могут. Испорченный или потерянный документ вы сможете восстановить, если обратитесь в ЗАГС. Обычно это требует времени, поэтому следует позаботиться о дубликате до того, как он вам срочно понадобится.

Свидетельство о рождении может годами лежать в папке никому не нужное, можно даже забыть, что оно у вас есть. Но однажды помирает престарелая тетушка и оставляет вам наследство. При оформлении наследства вас просят принести свидетельство о рождении, чтобы подтвердить, что вы являетесь родственниками. И вы начинаете лихорадочно рыться в бумагах, а свидетельство никак не желает находиться. И что прикажете делать?

Нужно идти за дубликатом. Все достаточно легко и быстро решается, если вы родились и живете в одном и том же городе. Тогда вам нужно прийти в ЗАГС, в котором ваши родители вас регистрировали, предъявить паспорт (возможно, и свидетельство о браке, если вы поменяли фамилию), написать заявление о том, что документ потерян или испорчен, и получить новый. От старого он будет отличаться только надписью «дубликат». Госпошлина за получение дубликата свидетельства – всего 200 рублей.

Если вас помотало по стране, и доехать до родного города нет ни времени, ни возможности, обратитесь к работникам ЗАГСа, передайте им копии ваших документов и ждите ответа.

Какие документы нужны

Если пропало свидетельство вашего несовершеннолетнего сына или дочери, вы также можете получить повторное свидетельство о рождении.

Вам нужно будет представить:

  • Паспорт;
  • Свидетельство о браке или разводе;
  • Свидетельство об отцовстве, если такое имеется;
  • Оплатить госпошлину.

Все документы, кроме квитанции, должны быть с копиями.

В ЗАГСе вам дадут бланк заявления, в которое нужно будет внести все данные ребенка, отца и матери, а также причину, по которой вы вынуждены получить дубликат. После этого вам выдадут новое свидетельство. Федеральный закон № 143 от 15 ноября 1997 года регулирует выдачу дубликата документа в тот день, когда вы обратились в ЗАГС.

Обращаться вам следует в тот ЗАГС, где ребенок был зарегистрирован.

Если нет возможности прийти в этот ЗАГС, потому что вы переехали в другой город, вы можете самостоятельно послать туда запрос обычной или электронной почтой, или обратиться в свой ЗАГС с просьбой выслать запрос. К запросу нужно приложить копии всех документов. Свидетельство вам пришлют на адрес ЗАГСа, который относится к месту вашего нового жилья. Вы получите уведомление о том, когда и где получить дубликат документа. Эта процедура по времени может занять от 2 недель до месяца.

В этом же случае можно выписать доверенность на родственника или друга, проживающего в нужном вам городе, заверить ее у нотариуса, опять же приложить копии всех документов и попросить его получить свидетельство. Это может несколько ускорить процесс.

Доверенностью можно воспользоваться и в тех случаях, если вы не можете самостоятельно добраться до ЗАГСа по состоянию здоровья.

Дубликат свидетельства может получить и отец ребенка, находящийся в разводе с матерью, если ему нужно предъявить его на работе, прописать ребенка в своей квартире или еще по каким-то причинам.

Действовать нужно также, обратившись в ЗАГС и предъявив паспорт и свидетельство о разводе.

Как получить дубликат, если книга актов в ЗАГСе утеряна

Книга актов, в которую вносятся записи о рождении, тоже не вечная. Она так же может сгореть в пожаре или пострадать от других стихийных бедствий.

Вы послали запрос о выдаче вам дубликата, а вам ответили, что ничем не могут помочь, так как именно этой книги у них нет по одной из причин. Но не стоит отчаиваться. У любой книги актов есть копия, которая должна находиться в архиве ЗАГСа.

Вам нужно подготовить копии тех же документов, что и при получении дубликата в ЗАГСе, и с ними обратиться в архив.

Если архив в другом городе, то таким же образом посылается запрос самостоятельно или с помощью работников вашего ЗАГСа.

Этот процесс более длительный, вам придется ждать около двух месяцев.

Замена свидетельства

Если свидетельство о рождении потеряло товарный вид в результате воздействия стихии, озорных ручек ребенка или вы нечаянно завернули в него селедку, то его тоже лучше заменить заранее. Если оно вдруг понадобится, то это может быть срочное дело и придется побегать, а то и наследства лишиться.

Заменить свидетельство можно по той же схеме, что и при его потере. Разница только в том, что если потерялась книга, в которой была запись о вашем рождении, то разыскивать в архивах ее не придется, так как все данные есть в испорченном документе, если он, конечно, читабелен.

Первый документ, который, как правило, оформляется кем-то из родителей ребенка вскоре после его рождения.

Иногда он теряется или приходит в негодность, а он необходим при получении ребенком паспорта, загранпаспорта, военного билета, или в ряде других случаев. Поэтому важно знать, как получить дубликат свидетельства о рождении.

Утеря свидетельства о рождении - явление нередкое. Учитывая, что в ряде случаев оно может понадобиться и через много лет после получения паспорта, процедура оформления дубликата этого документа максимально упрощена.

Также как и первичный, повторный вариант выдается органами ЗАГСа.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы.

Если место жительства заинтересованных лиц и место рождения ребенка совпадают, то проще простого (а о восстановления свидетельства о рождении взрослого). В этом случае при личном обращении в соответствующий ЗАГС заполняется стандартная форма заявления (Ф18), которая есть в учреждении или предварительно распечатывается из интернета.

При подаче с ним оригиналов и копий определенных документов (этому посвящен специальный раздел статьи) получить необходимый можно сразу же после его оформления. Для этого не требуется являться в ЗАГС дважды.

Если место жительства поменялось, то возможны следующие возможности получения требуемого документа:

  • Делается письменный запрос в виде заказного письма с уведомлением в соответствующее учреждение, к которому прилагаются заверенные копии необходимых бумаг, с указанием адреса получения вышеозначенного дубликата. Такой запрос может оформляться самостоятельно на почте либо через ЗАГС в месте обращения.
  • К получению в другом городе можно подключить доверенное лицо, живущее там, при нотариальном оформлении его полномочий. Ту же процедуру придется пройти гражданам, которые не могут сами добраться до ЗАГСА в собственном городе из-за слабого здоровья.
  • Через электронный запрос на сайте портала Госуслуг.
  • Граждане, находящиеся в другом государстве, могут обратиться за ним через консульство РФ. Возможно также оформление в этом учреждении доверенности на кого-либо, живущего на территории России. Это ускорит процедуру почтовой пересылки дубликата.

Во всех этих случаях к соответствующему заявлению прилагаются заверенные копии всех необходимых документов и квитанция об уплате пошлины. Этот сбор невелик, его размеры в каждом регионе индивидуальны.

Как получить копию свидетельства о рождении? Рассмотрим необходимые документы

Рассмотрим, . Основные документы, необходимые при обращении в ЗАГС, - паспорт и соответствующее заявление (упоминалось выше). В него вписываются данные о человеке, документ которого подлежит восстановлению и причина такого обращения. Согласно закону РФ № 143 от 15.11. 97 г. , дубликат свидетельства выдается в тот же день, если у заявителя для этого есть веские основания. При отсутствии паспорта у лица, которому он необходим, ему придется прибегнуть к решению суда.

Перечень остальных обязательных бумаг зависит от того, кто хочет получить вышеозначенный документ.

В число этих лиц входят:

  1. Любой из родителей ребенка - с документом о браке либо разводе.
  2. Его опекун или попечитель - с подтверждением своих полномочий.
  3. Владелец свидетельства (в возрасте свыше 14 лет), если у него есть паспорт.
  4. Доверенные лица вышеуказанных людей - с нотариальным подтверждением своей правомочности.
  5. Представители органов опеки или попечительства.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении, нужно иметь точные сведения о дате и месте рождения. Желательно также указать орган, регистрировавший факт рождения ребенка, иначе поиски необходимой записи будут длиться дольше.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении, если книга актов в ЗАГСе утеряна?

Эта ситуации оговорена в вышеупомянутом законе, т. к. форс-мажорные обстоятельства, связанные с бумагами длительного срока хранения, нередки.

Для большей гарантии сохранности подобных записей они ведутся в двух экземплярах.

Разыскать дубликат необходимой записи можно в архиве.

И на это потребуется больше времени (не пару недель, а два месяца).

В этом случае нужно сделать запрос в архив с приложением тех же копий. Там же можно разыскать и запись о рождении предков, родившихся более 75 лет назад.

Где получить дубликат свидетельства о рождении? Вариант с заменой свидетельства

Иногда владелец или члены его семьи хранят документы не надлежащим образом. Благодаря подобной халатности они могут попасть в руки детям, которые могут испортить их. Причины порчи могут быть разнообразными, но в любом случае после этого их необходимо восстановить.

Процедура замены пришедшего в негодность свидетельства о рождении аналогична предыдущей ситуации. Для нее нужны все те же документы, обращаться придется в тот же ЗАГС. Сроки получения нового не отличаются от вышеупомянутых. Но в этой ситуации есть один благоприятный нюанс.

Если испорченный вариант вполне читабелен, то можно воспользоваться всеми данными о его владельце. Это значительно облегчает процедуру восстановления свидетельства в случае, если найти необходимую книгу регистрации работникам ЗАГСа не удается.

Когда же не все сведения в испорченном документе можно разобрать, то схема получения нового усложняется:

  • Если запись о рождении в регистрационной книге ЗАГСа найдена, эти данные заносятся в него в течение не более получаса. Вскоре после этого можно получить его на руки. Конечно, если у заинтересованного в этом лица есть квитанция об оплате соответствующей пошлины.
  • В случае утери необходимой регистрационной книги в ЗАГСе придется обратиться за новым документом в архив. И сроки его получения могут сдвинуться на месяц-другой. Особенно если имеет место несовпадение места рождения и места жительства заинтересованного в восстановлении бумаг лица. Подобные обстоятельства были описаны выше.


Похожие статьи