Как правильно написать заявления на отпуск. Как написать заявление на отпуск. Образцы заявлений и нюансы оформления

08.07.2019

Каждый работающий человек имеет право как на оплачиваемый ежегодный отпуск, так и на неоплачиваемые отпуска по уважительным причинам. Для того чтобы получить отпуск, необходимо своевременно и, главное, правильно составить соответствующее заявление и подать его на рассмотрение руководителю предприятия.

Общие положения

Статья 114 ТК Учебный (неоплачиваемый)РФ закрепляет за каждым работником право на отпуск. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата. Минимальная его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от условий труда, социальной категории, граждане могут иметь как удлиненные (например, у учителя 56 дней), так и дополнительные отпуска (к примеру, одинокая мать может взять 14 дней дополнительно).

В случае если сотрудник проработал в организации менее полугода, отпуск ему не положен. По истечении 6 месяцев он может получить часть отпуска, продолжительностью не менее 14 дней и отгулять его.

Стоит отметить, то некоторые категории граждан имеют право получить отпуск ранее, чем через полгода. Это:

женщины, уходящие в декрет, имеют право отгулять полностью отпуск до родов или после них;
несовершеннолетние сотрудники, возраст которых менее 18 лет;
взявшие в семью ребенка до 3-х месяцев.

Вне зависимости вида, предоставляется он на основании заявления, составленного на имя работодателя.

Основные виды и причины

Выделяют несколько видов отпусков в зависимости от причины получения:

Основной , длительность которого составляет как минимум 28 календарных дней. Зачастую он предоставляется по ранее утвержденному графику. Составляется он во избежание ряда проблем, к примеру, застоев в производстве из-за массового отсутствия рабочих.
Административный . Также применяется название «безоплатный отпуск». В статье 128 ТК РФ указывается три основные причины, при которых предоставляется данный отпуск. При этом длительность его регламентируется в пять календарных дней.

Сюда относится:

– заключение брака;

– смерть и последующие похороны близкого родственника. При этом могут потребоваться бумаги, подтверждающие смерть;

– появление на свет ребенка. Актуально в большей мере для отцов.

Работник вправе попросить отпуск и по другим причинам, и на другой срок. Решение об одобрении такого заявления выносит работодатель на основании ряда факторов.

Отпуск для лиц, проходящих обучение в вузах или колледжах, техникумах вне зависимости от формы обучения . Зачастую без сохранения зарплаты, хотя в некоторых случаях он может оплачиваться работодателем.
Декретный в связи с беременностью и последующими родами (см. – ). Его длительность строго фиксирована и составляет 140 дней. В случае осложнения длительность отпуска может быть продлена на 2 недели на основании справки от врача.
. Дается на срок 1.5 или 3 года, в зависимости от политики предприятия и действующих законов. При этом за сотрудником сохраняется рабочее место.
Академический отпуск , который предоставляется студентам, нуждающимся в отпуске по семейным обстоятельствам или состоянию здоровья. Данное заявление составляется на имя ректора учебного заведения.
С последующим увольнением . При нем сотрудник организации уходит в отпуск, сразу за которым следует увольнение. При этом последний день отпуска – последний рабочий день. Зачастую заявление на такой отпуск может заменить необходимость отработать 2 недели до увольнения. В следующей статье, мы расскажем подробнее: .

Стоит отметить, что выйти на новое основное место работы сотрудник сможет не ранее, чем по окончанию отпуска с последующим увольнением.

Общие правила составления заявлений

Заявление составляется в рукописном или печатном варианте на листе формата А4. Лучше всего подать его на рассмотрение за неделю – 10 дней до предполагаемого отпуска. В таком случае у руководителя будет время на его рассмотрение, а бухгалтер успеет рассчитать сумму оплаты.

Заявление на отпуск состоит из следующих обязательных компонентов:

Шапка . Вверху справа указывается должность, фамилия и инициалы лица, на которое составляется заявление. Зачастую – это директор предприятия. Пишется данная информация в родительном падеже. Например: Директору ООО «Ясень», Антонову А. И.

Ниже указывается фамилия, имя и отчество лица, составляющего заявления в родительном падеже. К примеру: Ивановой Ирины Геннадиевны.

Обратите внимание, Ф.И.О. заявителя всегда пишется полностью. Причина в том, что на предприятии могут быть однофамильцы, инициалы которых совпадают с вашими.

Слово «Заявление », располагается по центру с отступлением от шапки.
Тело заявления , где излагается просьба. Например: Прошу предоставить отпуск с 31.10. 2016 по 02.11. 2016 г.
Дата и подпись .

Зачастую в отделе кадров можно ознакомиться с образцом заявления и на его основании составить свое. Кроме того, ряд организаций выдвигают свои требования к оформлению. Кому-то важно написание заявления исключительно от руки, кто-то же предлагает своим сотрудникам специальные бланки или требует и вовсе оформить бумагу на компьютере и лишь подписать ее.

Образцы заявлений

Предлагаем вашему вниманию различные образцы заявлений на предоставление отпуска по тем или иным причинам. Используя их, вы сможете быстро и правильно составить свое заявление на отпуск.

Очередной

В некоторых организациях написание заявление необязательно. Обычно в том случае, если утвержден график, по которому сотрудники предприятия будут уходить в отпуск:

Административный

Предоставляется отпуск без сохранения заработной платы:

Декретный

К заявлению обязательно необходимо приложить справку о нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, оформленной в женской консультации. Без справки, выданной в больнице, такое заявление не может быть рассмотрено, так как предполагает социальные выплаты:

По уходу за ребенком

Данный вид заявления также предполагает, что к нему будет приложено свидетельство о рождении ребенка:

Учебный (оплачиваемый)

Просится предоставить оплачиваемый отпуск. Указывается дата и причина, а также прикладываются соответствующие справки:

Учебный (неоплачиваемый)

Просится предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Указывается период и причина:

С последующим увольнением

Просится предоставить очередной оплачиваемый отпуск с последующим увольнением по собственному желанию:

Академический

Просится предоставить академический отпуск на учебный год в связи с рождением ребенка:

Если вы планируете взять отпуск, как очередной, так и внеочередной, академический, отпуск за свой счет или отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком, вам необходимо оформить заявление. Составляются заявления по единому образцу, вне зависимости от вида и причины. Единственное отличие – текст заявления, в котором излагается причина, по которой вы желаете получить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Каждый человек вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск. Дополнительно работникам предоставляются и другие виды отпусков. Официально трудоустроенный человек не вправе уйти отдыхать без предупреждения организации. Поэтому, в большинстве случаев, он должен писать соответствующее заявление. При этом, не имеет значения на какой вид отпуска он претендует.

Разновидности заявлений

Основываясь на цели отпуска, выделяют следующие виды документов:

Заявление на очередной отпуск – заполняется при использовании оплачиваемых дней отпуска. Ежегодно каждый работник может претендовать на двадцать восемь дней отдыха. Также некоторые категории должностей подразумевают дополнительные отпуска. Право на них оговаривается индивидуально в трудовых договорах.
Заявление о предоставлении отпуска за свой счёт. Организация вправе отказать в его предоставлении. Закон не устанавливает ограничений по дням относительно данного вида отпуска.
Заявление на учебный отпуск – оформляется с целью освобождения от работы, чтобы сдать сессию. Условия предоставления таких дней отдыха тоже индивидуально описывается трудовым договором.
Заявление на отпуск по беременности и родам пишут при предъявлении соответствующего больничного листа. Такой вид отпуска предоставляется не меньше, чем на 140 дней.

Заявление на отпуск до 3 лет, образец всегда можно взять в отделе кадров по месту труда. Такой отпуск предоставляется по уходу за ребенком.

Шаблон заявления на отпуск любого вида разрабатывается индивидуально на предприятиях. Специальных форм этого документа законом не предусмотрено.

Как составляется заявление на оплачиваемый отпуск

Так как заявление об отпуске относится к деловой документации, оно должно быть заполнено в соответствии с основными правилами и не может содержать ошибок и исправлений.

Такое заявление составляется, если присутствуют следующие факторы:

Оформляется первый отпуск с момента трудоустройства. Через полгода со дня приема на работу уже можно использовать две недели отдыха.
Запрашиваемые дни отдыха необходимы вне установленного графика, действующего на предприятии.

Во всех остальных случаях, отдыхать человека отправляют на основании графика отпусков. Он утверждается индивидуально в конце года на следующий год. Занимается его составление специалист отдела кадров.

Заявление на очередной отпуск, образец 2017 года имеет стандартную форму других типов документации, включающих письменное обращение.

В законах отсутствует утвержденная форма заявления на отпуск, образец которого можно было бы использовать. Но, есть обязательные пункты его составления:

По правой верхней стороне листа обозначается:
- Ф. И. О. и должность руководителя;
- личные данные и должность отпускника.
Посередине листа пишется слово «заявление».
Просьба об отпуске на определенное количество дней. Здесь же обозначается: с какой даты необходимы дни отдыха и вид отпуска.
Дата и виза заявителя.

При возникновении трудностей по составлению заявления, всегда можно обратиться в отдел кадров работодателя и попросить пример заявления на отпуск. Обычно, там же этот документ и составляется.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец-2017

Образец написания заявления на отпуск рассмотрим на примерах.

Как выглядит заявление на отпуск – образец на 2 недели:

Руководителю ОАО «Сирень» Петрову Я. Н.

от экономиста

Сидорова Р. Н.

Заявление

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск с 02 по 15 ноября 2017 года – на 14 календарных дней.

18. 10. 2017 г. Подпись Сидорова Р. Н.

Образцы других заявлений

Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:

Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.

Во всем остальном все заявления об отпусках идентичны и имеют одинаковую структуру.

Заявление директора на отпуск

Все понятно, когда отдыхать отправляется обычный служащий. Вопросы появляются при оформлении отпуска самого руководителя. Ведь он не может сам себя просить об отпуске. На чье имя писать заявление по отпуску директору зависит от ситуации:

Если он наемный сотрудник, требуется писать заявление на имя нанимателя.
Когда руководитель является владельцем организации, он не пишет заявление. А вот приказ на отпуск будет подписывать директор за руководителя и отпускника одновременно.

Отдел кадров обязан предупреждать всех работников о предстоящем утвержденном в специальном графике отпуске за четырнадцать дней.

Примерный образец написания заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы можете скачать .

Теперь вы знаете, как написать заявление на отпуск. Перейдём к следующему пункту нашей статьи.

Срок подачи

За сколько дней пишется заявление на отпуск? В законе нет точного срока подачи документа. Так когда писать? Исходя из информации, приведенной в ст. 136 ТК РФ о начисление денежных средств за отпуск, заявление нужно написать и подавать не позднее, чем за 3 дня до желаемой даты.

Но по статье 123 ТК РФ работодатель обязан под роспись уведомить сотрудника об отпуске за 14 дней до его начала . Следовательно, оптимальным сроком подачи заявления являются 2 недели. О том, как правильно составить уведомление о отпуске, .

Внимание! Не следует подавать прошение на отпуск в пятницу, требуя его начала с ближайшего понедельника. Это, наверняка, приведет к отказу.

Кому подавать документ?

Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации .

Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении .

Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

Резолюция на заявлении на отпуск составляется определенным образом:

Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
Даются указания о том, что именно нужно сделать.
Указываются желаемые сроки исполнения.
Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Срок хранения

Где и сколько лет хранится заявление на отпуск?

По закону, приказом Министерства культуры РФ N 558 от 25.08.2010 в п. 656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет .

Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

Работник передумал идти отдыхать: что делать?

С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

Если начальник не подписывает заявление?

Что делать если работодатель не подписывает заявление на отпуск? Если написанное заявление не принимают или отпуск идет по графику, но руководитель не желает освободить сотрудника, следует действовать по приведенной ниже инструкции:

Начать с мирной беседы с начальником. Опираясь на ст. 114 ТК РФ отстаивать свое право на отдых .
Если разговоры не помогли, придется обратиться в трудовую инспекцию . Руководитель фирмы, где отсутствует график отпусков, будет подвержен штрафованию. При наличии графика будет достаточно одного звонка из инспекции. В обоих случаях руководитель перестанет препятствовать намерениям работника.
На руках имеется подписанная копия графика или второй экземпляр заявления, с датой принятия. Тогда можно обратиться в суд . Затребовав компенсацию вреда в денежном эквиваленте.

О том, что делать если вас не пускают в отпуск согласно графику, .

Отпуск очень важная часть трудового процесса. Руководитель не имеет права лишать сотрудника отдыха, или давать отпуск в неудобное время. Нет ничего страшного в отстаивании своих прав. Единственное что нужно сделать – отстраниться от эмоций и действовать по закону.

Полезное видео

О том, как правильно написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск, вы узнаете в следующем видео:

Уйти на отдых в запланированное время – законное желание каждого сотрудника. Чтобы мечта скорее стала реальностью, необходимо написать соответствующее заявление. Из нашей статьи вы узнаете о том, как правильно составить образец заявления на отпуск, ежегодный для сотрудника, и почему его следует иметь под рукой и кадровику, и бухгалтеру.

Когда нужно написать

По нормам российского законодательства заявление придётся составлять в тех случаях, когда планируется санкционированное отсутствие на работе. Поэтому каждый работник, собирающийся уйти в ежегодный, учебный, декретный, неоплачиваемый или какой-либо другой отпуск, обязан подать руководителю соответствующее заявление. Функциональное назначение этого документа заключено в инициации процесса составления соответствующего приказа, который узаконит отсутствие специалиста на рабочем месте и послужит основанием для выплаты причитающихся ему денежных средств.

По нормам ст. 121 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю заявление на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала. Написать его можно любым из перечисленных способов:

машинописным;
от руки – синими, фиолетовыми или чёрными чернилами;
с применением средств копировально-множительной техники.

Единственное условие: документ должен быть заверен собственноручной подписью работника.

Принципы составления

Согласно правилам делопроизводства в российских организациях, все документы, составляемые работниками, имеют стандартизированную структуру. Чтобы написать заявление о предоставлении отпуска правильно, нужно взять лист формата А4, визуально разделить его на 4 части и размещать текст в соответствии со следующими принципами.

В верхнем правом углу находится так называемая шапка, включающая фамилию и инициалы руководителя компании, его должность, а также фамилию, инициалы и должность сотрудника, составившего документ. Кроме того, наименование структурного подразделения фирмы, где он трудится.
Ниже посередине страницы располагают наименование документа. Обратите внимание: его нужно писать прописными буквами.
Затем с нового абзаца пишут основную часть, содержащую просьбу о предоставлении того или иного вида отпуска.
Получившийся текст заверяется собственноручной подписью сотрудника.
Внизу в обязательном порядке он проставляет дату составления документа.

По такому же принципу пишут и заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2018 года ничем не отличается от тех, которые действовали несколькими годами ранее. Составлять документ нужно в соответствии со следующими правилами:

в обязательном порядке указывается вид отпуска: основной или дополнительный;
прописывается период отпуска и желаемая дата его начала;
если отсутствие специалиста не было заранее запланировано, указывается весомое основание предоставления времени для решения личных проблем или отдыха.

Обратите внимание, что для соблюдения требований ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть рассчитан и оплачен не позднее чем за 3 дня до его начала.

Если заявление подано менее чем за 4 дня до планируемой даты начала отдыха, бухгалтерская служба может не успеть провести необходимые расчёты. Следовательно, сотрудник обязан сделать приписку о том, что он не возражает против перечисления отпускных в более поздний срок.

Утверждён ли образец заявления?

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2018 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2018 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2018 год.

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

период отдыха согласно утверждённому графику;
новые даты переносимого отпуска;
основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Правильные формулировки

Для вновь принятых сотрудников, даты отдыха которых не внесены в график, действует совсем простая форма заявления на отпуск. Образец её содержательной части выглядит примерно так:

«Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.07.2018 г. по 14.07.2018 г.».

При переносе отдыха работнику следует сослаться на соответствующую законодательную норму и написать примерно следующее:

«Исходя из положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 30 июня 2018 г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

Ещё один полезный пример заявления на отпуск:

«В соответствии с действующим в ООО «Гуру» графиком отпусков на 2018 год прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01 июля 2018 г. сроком на 14 дней».

Но некоторые работники делают смешные заявления на отпуск, например:

Как правильно хранить

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Сотруднику срочно понадобился отпуск. Нужно писать заявление на отпуск (две недели). В каком порядке и в какие сроки должно быть написано такое заявление, чтобы избежать нарушения трудового законодательства. Ведь одно дело, когда отпуск предоставляют согласно графика отпусков, а совершенно другое – в экстренном порядке. Расскажем в статье, как написать заявление на отпуск две недели. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет не тратить время на разработку собственного документа.

Отпуска для штатного персонала

Работники, с которыми у предприятия заключен трудовой договор, имеют право на отпуск за каждый отработанный ими год (ст. 122 ТК РФ). Право на отпуск принадлежит исключительно штатному персоналу компании. «Гэпэдэшники» на ежегодный оплачиваемый отпуск рассчитывать не могут.

Первый отпуск работник может взять уже после шести месяцев работы, считая со дня приема в организацию. Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

Традиционно много споров связано со сроком написания заявления на отпуск. Обычно пишется заявление на отпуск за две недели. Статья ТК РФ, регламентирующая такой порядок, конечно, отсутствует. Однако на практике многие предприятия в целях упорядочивания кадровых процедур устанавливают такой срок в соответствующих локальных актах.

Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Отпуск вне графика нужно согласовать

Если отпуск берется в рамках утвержденного графика отпусков, то писать заявление на две недели отпуска не нужно. В случае, когда сроки запланированного отпуска смещаются или возникает потребность в отпуске иной продолжительности, то без заявления не обойтись.

К сведению

Ежегодные отпуска предоставляйте всем сотрудникам, которые работают в организации по трудовому договору, в том числе:

совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
надомникам (ч. 4 ст. 310 ТК РФ);
дистанционным сотрудникам (ст. 312.4 ТК РФ).

Специально для читателей наши специалисты подготовили . Образец документа поможет кадровикам сэкономить время на подготовку собственного шаблона.

В общем случае, отпуск можно разделить, как вздумается. Главное, чтобы одна из его частей была не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные дни можно использовать, как вместе, так и по раздельности. Если администрация не против, оставшуюся часть отпуска можно брать даже по одному дню.
Подробнее об этом см. «Делим отпуск на части: порядок 2018».