Бланк заявления на отпуск образец word. Как правильно написать заявление на отпуск? Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

04.11.2019

Заявление на отпуск - это первый шаг на пути к вожделенному отдыху. Узнайте, как правильно его оформить, и скачайте готовый образец.

Каким может быть отпуск

Отпуск бывает нескольких видов:

очередной оплачиваемый. Это основной отпуск, на который имеет право работник, отработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ, этот отпуск составляет 28 календарных дней;
отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для этого вида отдыха могут быть личные причины: вступление в брак, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. д.;
учебный. Этот отпуск требуется сотруднику, если он получает образование. Во время такого отпуска может сохраняться средняя заработная плата, только если высшее образование является первым. Для подтверждения, что есть необходимость в таком отпуске, требуется принести руководителю ;
декретный (по беременности и родам). Предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности из лечебного учреждения. Листок нетрудоспособности должен быть правильно заполнен и содержать подпись лечащего врача.

Очередность — в графике

Ежегодно на каждом предприятии формируются графики отпусков. Обращение с просьбой отпустить отдыхать в конкретный период — основа графика. Целей у такого графика несколько. Во-первых, сами работники знают, кто и кого будут замещать. Во-вторых, это позволяет избежать повального ухода на отдых в один период. В-третьих, работодатель имеет возможность спланировать бюджет, ведь уплата отпускных требует .

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждый сотрудник уведомляется о предстоящем отдыхе за две недели. Сотруднику делать ничего не нужно, поэтому не возникает вопроса, как написать заявление на отпуск. Нужно только расписаться в приказе, который издаст организация.

Особенности для новых работников

Право на отдых закреплено Трудовым кодексом Российской Федерации для каждого, с кем заключен трудовой договор. По закону, достаточно отработать шесть месяцев, чтобы уйти отдыхать. Если график уже утвержден, тогда отдых предоставляется вне очередности. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно составленное заявление на отпуск, которое должно быть им завизировано. Если возражений у администрации нет, то оно передается специалисту по кадрам для оформления приказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому можно составить его в произвольной форме, обязательно указав желаемые даты. Это не означает, что согласуют именно такой период, но обычно пожелания учитывают.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков у бюджетников выглядит так:

Собираются письменные заявки.
Составляется график отпусков.
Работник уведомляется о предстоящем отпуске.
Издается приказ об отпуске.
Выплачиваются отпускные.

Как составить заявление

Законодательно утвержденного шаблона заявления на отпуск нет, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не отказали, используйте образец, как правильно написать заявление на отпуск в 2019 году.

Заявление пишется на листе формата А4 от руки чернилами синего, фиолетового или черного цвета или печатается с использованием компьютера. Заявление на отпуск должно иметь такую структуру:

Шапка. В правом верхнем углу указываем Ф.И.О. и должность руководителя. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Василькову Д.М.). А также указываем Ф.И.О. и должность составителя.
Посередине страницы пишем «Заявление».
Далее идет основной текст с просьбой о предоставлении отпуска. Указывается тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней. Если отпуск незапланированный, то указывается его причина.
В конце ставится дата написания заявления и подпись составителя с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается руководителю, который должен его завизировать. Если уйти в отпуск без утверждения, это будет считаться прогулом.

Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.

Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.

Гуляем на свои

Кроме оплачиваемого, можно попросить отпуск за свой счет. В этом случае составляется заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Взять перерыв за свой счет вправе любой человек. Продолжительность определяется сторонами, но существуют и ограничения по количеству дней, которые можно отдохнуть без оплаты. Например, пенсионеры дополнительно могут отдыхать раз в год на протяжении 14 дней, аналогично — супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001 (в ред. 27.12.2018)). Инвалиды могут претендовать на 60 дополнительных дней в году за свой счет. Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам — 35 дней в году;
для сдачи вступительных экзаменов, сессии, защиты диплома — 15 дней;
педагогам со стажем более 10 лет и госслужащим для занятий научной деятельностью — 12 месяцев (ст. 46 закона № 79-ФЗ).

В этих случаях обязательно нужно подать работодателю заявление. Используйте один из наших образцов, например образец, как писать заявление на отпуск на 14 дней 2019 года.

Существуют и исключительные обстоятельства, когда администрация обязана отпустить работника без сохранения заработной платы. Например, если родился ребенок, то можно погулять пять дней. Аналогично в случае свадьбы или смерти близкой родни. Обратиться к работодателю придется письменно. Но обстоятельства надо доказать, приложив справку о рождении или смерти, справку о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

За какое время подавать обращение

Составив заявление на отпуск, нужно понять, за сколько дней его подать. Какие-либо правила оговорены только для тех, кто отдыхает по графику. В этом случае работодатель сам напоминает за две недели о том, что подошла очередь отдыхать. И в этом случае даже не понадобится что-либо писать.

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ. Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

работающего пенсионера;
инвалида;
внешнего совместителя;
студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Каждый сотрудник предприятия имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, данное право ему дарует Трудовой кодекс РФ. Помимо очередного отпуска сотруднику может быть также предоставлен дополнительный отпуск, без содержания, по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста. Уход в отпуск сопровождается обязательным оформлением определенных документов. Со стороны работника необходимо оформить заявление на отпуск. Как правильно составить заявление?

В статье вы узнаете, как заполнить заявление, если вы уходите в очередной оплачиваемый отпуск, в отпуск, связанный с рождением и воспитанием ребенка, а также в отпуск без содержания. По ссылкам ниже вы можете скачать образцы этих документов, вам остается лишь подставить свои данные в готовые бланки.

На основании бланка заявления будет составлен , а сотрудники бухгалтерии произведут расчет отпускных.

Также возможна ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск с последующим увольнением.

Образец составления заявление на ежегодный, оплачиваемый отпуск:

Ежегодно сотрудниками кадровой службы составляется . Руководствуясь этим графиком, работники в течении года отправляются в отпуск, который им будет оплачен, исходя из среднего зарплаты за последний год, отработанный на данном предприятии. Право на отдых сотрудник получает после того, как отработает на предприятии полгода.

Форма заявления не имеет типовой формы и пишется работником произвольно. В бланке заявления отражается просьба предоставить очередной отпуск и указывается его продолжительность.

Составленный бланк заявления должен быть заверен подписью самого работника и указанием даты составления.

Образец заявления на отпуск без содержания:

По согласованию с работодателем, в случае наличия уважительных причин, сотрудник может пойти в отпуск без содержания. Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.

Форма заявления аналогична предыдущему образцу, изменяется лишь наименование отпуска.

Образец оформления заявления на декретный отпуск:

Сотрудница организации может пойти в отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней, если она ожидает одного ребенка и 194, если детей от двух и выше. При этом она получает (декретные).

Форма заявления аналогична. Стоит отметить, что вместе с бланком заявления работница также должна сдать работодателю такие документы, как листок нетрудоспособности и справку из женской консультации.

Образец заявление на отпуск по уходу за ребенком:

Основанием для оформления заявления является свидетельство о рождении. Копию свидетельства нужно будет вместе с заполненным заявлением на отпуск сдать работодателю.

5/5 (1)

Образцы заявлений на отпуск

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления на оплачиваемый отпуск с последующим увольнением:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на отпуск можно по ссылкам ниже:

Как составить заявление

Любой документ, это же касается и заявления на отпуск, может быть написан как от руки, так и исполнен машинописным текстом. При использовании любого из вариантов личная подпись ставится лицом, от имени которого составлено заявление. Документ рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4.

Внимание! Заявление должно содержать следующие сведения:

в верхнем углу справа указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого подается заявление;
ниже – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которое подает заявление;
посередине листа указывается название документа — «Заявление на отпуск»;
с новой строки излагается просьба о предоставлении отпуска. При этом следует указать его тип и дату начала. Если инициатор документа планирует использовать отпуск частично, то необходимо обозначить и дату его окончания. Рекомендуется указать в документе общее число дней отдыха. В отдельных случаях требуется указать и причину, по которой следует предоставить отпуск;
внизу слева пишется число, месяц и год составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Заявление на предоставление отпуска должно быть рассмотрено руководителем и завизировано с указанием подготовить приказ или отказом в предоставлении отдыха. Если наемный работник, подав заявление на отпуск, не убедившись, какое решение принято, не выйдет на работу – отсутствие на рабочем месте может быть квалифицировано как прогул.

А это уже основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск.

Это предусмотрено:

пунктом 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации;
статьями 114-125 Трудового кодекса РФ.

При этом отпуск может быть использован как полностью, так и частями. Такая возможность предусмотрена статьей 125 ТК. Поэтому в заявлении должно содержаться указание на вид отпуска. В данном случае – очередной оплачиваемый отпуск. Учитывая, что его общая продолжительность составляет 28 дней, то указывать, на сколько дней его следует предоставить, не обязательно.

Об этом сказано в таких нормативных актах:

статьях 120, 267, 334 ТК;
Федеральных Законах №181 от 24.11.1995 года о социальной защите инвалидов, № 136 от 07.11.2000 года о социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием, № 90 от 30.06.2006 о внесении изменений в трудовое законодательство;
Постановлениях Правительства Российской Федерации № 949 от 12.08.1994 о ежегодных отпусках научных работников, № 391 от 28.02.1996 года о предоставлении льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом СПИД.

Поэтому лица, имеющие право на увеличенный отпуск, должны в тексте заявления сделать ссылку на один из вышеперечисленных нормативных документов.

Важно! Если работник запрашивает только часть отпуска, то он должен руководствоваться следующими требованиями:

запрашиваемая или остающаяся неиспользованной часть ежегодного отпуска не должна быть меньше двух недель;
общее количество отпускных дней состоит из двадцати рабочих и восьми выходных дней. Соответственно, получить оставшиеся две недели только рабочими днями без учета выходных не выйдет.

Закон не запрещает просить о предоставлении в виде части отпуск длительностью один день. В таком случае в тексте заявления надо указать дату начала и дату окончания отпуска.

Как свидетельствует практика, заявление на очередной оплачиваемый отпуск подается за две недели. Редко – за несколько дней до начала отпуска.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам.

С последующим увольнением

Возможность работника уйти в отпуск и после этого сразу уволиться предусмотрена статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации. Для этого на основании заявления работнику предоставляется ранее не использованный отпуск с правом последующего увольнения. Однако не все так просто.

Решив уйти с работы таким образом, следует иметь в виду, что:

предоставление отпуска с последующим увольнением исключено, если работник нарушил трудовую дисциплину. Воспользоваться отпуском перед тем, как расторгнуть трудовой договор, может только добросовестный и дисциплинированный работник. В статье 81 ТК содержится список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации;
закон содержит формулировку «могут быть предоставлены». А это означает, что работодатель вовсе не обязан предоставлять работнику отпуск перед расторжением договора. Руководитель вправе отказать даже добросовестному работнику и принять решение о выплате компенсации взамен неиспользованного отпуска. Как вариант – может быть предоставлен отпуск только в части положенного срока. Другая часть компенсируется деньгами.

Учтите! Для того чтобы уйти в отпуск с последующим увольнением, работник может воспользоваться одним из двух возможных вариантов:

работник уходит в отпуск согласно графику. А затем уже подает заявление на увольнение. При этом за работником сохраняется право отгулять заранее запланированный отпуск, а также те дни отпуска, которые раньше не были использованы;
работник подает заявление на отпуск и одновременно просит уволить его по собственному желанию. При использовании данного варианта установленный график отпусков можно не соблюдать, тем более, что, согласно статье 127 ТК РФ, днем увольнения будет считается последний день отпуска.

Получив заявление на увольнение, работодатель имеет все основания для принятия на работу нового сотрудника на место увольняющегося. При этом ожидать окончания отдыха не нужно.

Однако если работник передумал увольняться, то об этом он должен сообщить письменно работодателю не позже, чем в последний день перед отпуском. Передумать, уже будучи в отпуске, нельзя. Если только на его место еще не принят другой работник.

Посмотрите видео. Отпуск за свой счет:

Отпуск академический

Право на предоставление академического отпуска предоставляется студентам, которые в силу различных обстоятельств временно не имеют возможности продолжить свое обучение.

Это может быть:

медицинские показания, в том числе беременность студентки;
призыв на воинскую службу.

Запомните! И в первом, и во втором случаях к заявлению на академический отпуск необходимо приложить оправдывающие документы. При беременности – больничный лист. При призыве в армию – повестка установленной формы из военкомата.

Отпуск ученический

Если работник учится в ВУЗе на заочной форме обучения, то для сдачи экзаменационной сессии и государственных экзаменов работодатель обязан предоставить ученический отпуск. К заявлению на предоставление такого отпуска необходимо приложит вызов на сессию.

А после выхода на работу – предоставить оправдывающий документ о том, что работник действительно находился на обучении в ВУЗе.

На время ученического отпуска за работником сохраняется его среднемесячная заработная плата, которая ему будет выплачена при успешной сдаче сессии. В противном случае придется оформлять отпуск за свой счет.

За сколько дней пишется заявление на отпуск

Законодательно срок написания заявления на отпуск относительно его даты не закреплен. Однако работодатель вправе прописать в локальных нормативных актах точное количество дней, по истечении которых заявление на отпуск должно быть написано.

Исходя из того, что бухгалтерия организации обязана начислить отпускные не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (в крайних случаях не позднее 1 дня), делаем вывод о том, что за 4 дня до отдыха работодатель должен все-таки увидеть заявление. С учетом масштабности организации и количества согласовывающих лиц рекомендуем заранее позаботиться о написании заявления с тем, чтобы спокойно отправиться отдыхать с начисленными отпускными.

Заявление на очередной оплачиваемый отпуск в 2019 году

При написании заявления на отпуск нужно определиться, какой именно отпуск вы хотите получить. Дело в том, что существует несколько образцов заявления на отпуск в 2019-2020 годах:

образец заявления на очередной отпуск;
образец заявления на учебный отпуск;
образец заявления на отпуск без содержания;
образец заявления в счет отпуска или на его перенос .

Если непосредственно остановиться на очередном оплачиваемом отпуске, то следует воспользоваться такой формой заявления на отпуск:

В верхнем правом углу пишете, кому адресуете свое заявление и указываете, от кого (например, «Директору ООО «Ромашка» Иванову А. А. от инженера Сидорова В. В.).
По центру строчными буквами указываете наименование документа — заявление.
Основной текст: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 01.01.2019». Если вы планируете использовать все положенные дни отдыха, то до какого числа продлится отпуск, можно не указывать, а если же выбираете только часть отпуска, то пишите далее, к примеру «по 15.01.2019».
В конце заявления ставится дата подачи документа и подпись работника.

Заявление на очередной отпуск подписывается руководителем организации и вкладывается в личное дело работника.

Несколько дней в счет основного отпуска

Пример заявления на отпуск при его переносе на другое время, выглядит точно так же, как и стандартная его форма, единственным отличием является основной текст. В данном случае он должен звучать примерно так:

«Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 01.12.2019 на 01.01.2020».

Помимо этого, можно указать причину такого переноса, например: совмещение отпуска с супругом, по семейным обстоятельствам, возможность приобретения путевок только на другой период и т. п. Далее работник проставляет дату и расписывается.

Заявление о переносе отпуска в обязательном порядке согласовывается с непосредственным руководителем.

К ак правильно написать заявление на учебный отпуск

Если вы получаете первое образование, то имеете право на получение отпуска в связи с учебой с сохранением среднего заработка. Для его получения потребуется предоставить в кадровую службу справку-вызов из учебного заведения. Важным условием для предоставления такого отпуска является наличие у учебного заведения свидетельства о государственной аттестации.

Итак, если отвечать на вопрос, как писать заявление на отпуск в связи с учебой, следует сказать, что вид его будет соответствовать типовой форме заявления на отпуск, отличным будет только основной текст. В данном случае можно воспользоваться такой формулировкой: «В связи с обучением в вузе (наименование учебного заведения) прошу предоставить мне отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 20 календарных дней с 01.01.2019». Ниже укажите наличие приложения к заявлению — справки-вызова с указанием ее номера.

Важно отметить: прежде чем уйти на сессию, необходимо убедиться, что заявление на учебный отпуск подписано, дабы ваше отсутствие не было рассмотрено как прогул. После окончания сессии в своем учебной заведении нужно взять справку-подтверждение, что вы действительно проходили обучение в указанный период.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод: образец заявления на оплачиваемый отпуск в 2019 году ничем не отличается от привычного. Главное — правильно изложить, какой именно отпуск вам нужен и на какой период.

Таким образом, образец заявления на отпуск за свой счет(без содержания) представляет собой документ, по форме аналогичный подобным заявлениям такого плана, но по содержанию отличающийся от просьбы, обозначенной в нем.