Согласно действующему законодательству в реестре акционеров общества собраны все сведения о каждом зарегистрированном лице, о количестве и типах акций , записанных на каждое лицо и другие необходимые сведения.

До 1 октября 2014 года ведением и хранением реестра могло заниматься акционерное общество самостоятельно с момента регистрации Общества . Однако после вступления в силу ФЗ № 142 от 02.07.2013г. ведение и хранение реестра может осуществлять только специализирующаяся на этом организация - регистратор, имеющая соответствующую лицензию.

Передать регистраторам свои реестры должны были все акционерные общества как публичные (бывшие ОАО), так и непубличные (бывшие ЗАО) до 1 октября 2014 г. Так как только такие организации, как регистраторы, могут в настоящий момент выступать как реестродержатели.

Внесение сведений о держателе реестра акционеров (регистраторе) ПАО или АО предполагает дальнейшее внесение данных изменений в ЕГРЮЛ.

Стоимость внесения сведений о регистраторе

Чтобы ведением реестра акционеров занимался регистратор, необходимо, в первую очередь, выбрать такую организацию и заключить с ней договор, после чего передать ей реестр.

В свою очередь, держатель реестра акционеров (регистратор) обязан осуществлять:

• ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
• хранение и учет документов, которые являются основанием для внесения записей в реестр;
• учет запросов, которые получены от зарегистрированных лиц (и ответов по ним);
• учет начисленных доходов по ценным бумагам;
• другие действия, которые предусмотрены действующим законодательством.

После передачи реестра необходимо внести актуальную информацию о реестродержателе в ЕГРЮЛ, подав в налоговый орган заявление по Форме № Р14001. Направить документы в регистрирующий орган необходимо в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра регистратору (ст. 5 ФЗ №129 от 08.08.2001г.).

Дополнительные услуги

Обратите внимание, что если в ПАО или АО произошли изменения в составе акционеров, то об этом сообщать в государственный регистрирующий орган не нужно, так как ИФНС не осуществляет учет данных сведений.

Форма заявления № Р14001

Для внесения изменений в сведения о реестродержателе необходимо заполнить заявление по Форме № Р14001. Заполнять форму нужно очень внимательно в соответствии с требованиями к оформлению документов, утвержденными приказом ФНС России.

1. Принять уполномоченным органом акционерного общества решение об утверждении регистратора общества и условий договора с ним (Приложение 1 - Образец решения).

Такое решение принимается советом директоров (наблюдательным советом) акционерного общества, а в случае его отсутствия - общим собранием акционеров.

2. Направить регистратору, ведущему реестр акционеров, выписку из протокола уполномоченного органа эмитента о назначении действующего единоличного исполнительного органа и избрании членов действующего совета директоров (наблюдательного совета).

Выписка направляется в том случае, если она, либо сам протокол не предоставлялись регистратору ранее.

3. В письменной форме уведомить регистратора о расторжении договора не менее чем за 45 дней до даты расторжения договора, если иной срок не предусмотрен договором (Приложение 2 - Образец уведомления регистратору). К уведомлению о расторжении договора на ведение реестра приложить заверенную эмитентом копию протокола (или выписку из протокола) заседания уполномоченного органа акционерного общества, содержащего решение о расторжении договора с регистратором.

Уведомление о расторжении договора вручается уполномоченному представителю уведомляемой стороны под расписку или направляется посредством заказного почтового отправления (иного вида почтового отправления, позволяющего установить факт вручения/невручения такого отправления).

4. Заключить договор на ведение реестра с новым регистратором.

Проект договора предоставляется новым регистратором

5. Раскрыть информацию об изменении лица, осуществляющего ведение реестра.

5.1. Для эмитентов, не обязанных осуществлять раскрытие информации в форме ежеквартального отчета.

Уведомить зарегистрированных в реестре владельцев ценных бумаг об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг (Приложение 3) в срок не более трех рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра путем опубликования уведомления или направления его каждому лицу, зарегистрированному в реестре владельцев ценных бумаг в порядке, в котором в соответствии с уставом или Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» эмитент осуществляет опубликование или направление сообщений об общем собрании акционеров.

5.2. Для эмитентов, раскрывающих информацию в форме ежеквартального отчета.

Опубликовать уведомление (Приложение 3) об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг, на странице в сети Интернет, на которой эмитент осуществляет раскрытие информации.

Осуществить раскрытие информации в форме сообщений о существенных фактах - о решении, принятом органами управления общества (советом директоров (наблюдательным советом), собранием участников (акционеров)) «Об утверждении регистратора, осуществляющего ведение реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества, и условий договора с ним».

Такое сообщение должно быть сделано в соответствии со статьей 30 п.п. 13, 14 Федерального закона от 22 апреля 1996 г. № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг».

Сообщение должно быть опубликовано в ленте новостей - не позднее 1 дня, а также на странице в сети Интернет - не позднее 2 дней с даты составления протокола заседания совета директоров (наблюдательного совета), собрания акционеров общества, на котором принято соответствующее решение.

6. Сообщить новому регистратору дату и место передачи реестра от предыдущего регистратора.

7. Предоставить в регистрирующий орган по месту своего нахождения сведения о регистраторе.

Такое сообщение должно быть составлено по форме № Р14001- «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», указанной в Приложении № 6 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, предоставляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Сообщение должно быть предоставлено в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней с момента подписания акта приема-передачи информации и документов, составляющих реестр владельцев ценных бумаг.

В какой форме необходимо подать сведения в ИФНС о смене реестродержателя акционерного общества в связи с изменениями в законодательстве с 01.10.2014г.? до этого времени акционерное общество само вело свой реестр акционеров

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Подпись заявителя на заявлении по форме № Р14001 нужно заверять у нотариуса (кроме случая, когда заявление направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip - версия и в материалах « Системы Юрист» .

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

1. Наименование.
2. Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
3. Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
4. Способ образования АО (создание или реорганизация).
5. Размер уставного капитала.
6. Сведения о филиалах и представительствах АО.
7. Сведения об учредителях АО.
8. Сведения о держателе реестра акционеров.*
9. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
10. Коды видов экономической деятельности.
11. ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
12. Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
13. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
14. Сведения о лицензиях, полученных АО.
15. Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
16. Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
17. Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
18. Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
19. Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы .

3. Справочник : Регистрация юридических лиц

Документы в регистрирующий орган можно подать непосредственно или через многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это заявитель может лично или через представителя, который действует на основании нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность или ее копию нужно обязательно приложить к представляемым документам.

Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:

• представления документов непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ лично заявителем, одновременно нужно представить документ, удостоверяющий личность;
• направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.*

Изменения, уточняющие порядок представления документов, предусмотрены Фе д еральным законом от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ .

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»