Ставим апостиль на свидетельство о рождении самостоятельно. Зачем нужен апостиль на свидетельство о рождении Апостиль свидетельство о рождении

Апостилем является специальный знак, который установлен международными договоренностями и придает законность документу при его предъявлении на территории соответствующего иностранного государства. Перечень таких государств, где признается апостиль, предусмотрен Гаагской Конвенцией 1961 г. и является исчерпывающим. По своей сути апостилизирование является одной из форм узаканивания документов. После проставления его на документах легализировать их другим способом уже не потребуется.

По своей сути апостилем подтверждается подлинность того или иного документа и является гарантом того, что все данные в нем проверены.

Как заказать апостиль на свидетельство о рождении?

Посчитайте стоимость на калькуляторе

Выберите документ

b16=1

b1=1

b2=1

b3=1

b4=1

b5=1

b6=1

b7=1

b8=1

b9=1

b10=1

b11=1

b12=1

b13=1

b14=1

b15=1

b0=1

выберите язык перевода

r17=1

r17=2

r17=3

r17=4

r17=5

r17=6

r17=7

r17=8

b25=500

b26=1

Легализация

в МинЮсте и МИД

r1=0

r1=2000

r1=5000

в Посольстве

r2=0

r2=1500

Проставление штампа апостиль

r3=0

r3=1500

Язык перевода: i0=discount (r17, [[-1,0,1,2,3,4,5,6,7],]) //0 i1=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16+b0)*i0*2+(b7+b13)*i0*10//0 рублей

Заверение перевода: i2=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*b25//0 рублей

Легализация в МинЮсте и МИД: i3=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r1//0 рублей

Легализация в Посольстве: i4=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r2//0 рублей

Проставление апостиль: i5=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b7+b8+b9+b10+b11+b12+b13+b14+b15+b16+b0)*r3//0 рублей

Нужна копия: i6=(b1+b2+b3+b4+b5+b6+b8+b9+b10+b11+b12+b14+b15+b16+b0)*b26*200+(b7+b13)*b26*1500//0 рублей

* Все сборы и пошлины оплачиваются отдельно в соответствии с установленными расценками.

** Не является публичной офертой. Окончательная стоимость будет расчитана нашими специалистами только после ознакомления с документом.

Мы работаем со всеми документами и текстами

Личные документы

Коммерческие документы

Тексты

Мы работаем со всеми странами в сфере переводов и легализации

Благотворительная деятельность

5% от заказа мы переводим на счет благотворительной организации "Дети-Ангелы" (www.detiangeli.ru) для помощи детям с ДЦП.

Схема работы

Оформляете заявку любым вариантом

При заказе от 10 000 рублей все выезды курьера бесплатно

    Мы бережем Ваше время для более важных дел! Мы сами:

  • заберем ваши документы, выполним ваш заказ, а затем привезем их обратно. Всё абсолютно бесплатно!

    • * Данная услуга возможна в пределах МКАД, в пешеходной доступности от метро.

Согласно, указанного международного акта он должен иметь квадратную форму и может быть выполнен в виде штампа, рельефной печати, стикера и пр. Он содержит определенные реквизиты, все они должны быть заполнены, иначе он не будет признан действительным. В России апостилизирование проводится с помощью штампа.

Он проставляется на множестве документов, необходимых для выезда за границу, в т.ч. и на свидетельстве о рождении. Наше оказывает профессиональную помощь в этом вопросе и в кратчайшие сроки предоставит услугу по апостилизированию:

  • оригинала свидетельства;
  • нотариально заверенном переводе , подшитом к заверенной копии.

Примеры работ

Стоимость апостиля на свидетельство о рождении и сроки

Двойной апостиль на свидетельстве

Также международным законодательством предусмотрено такое понятие, как «двойной апостиль».

Проставляется он таким образом:

  • сначала - на оригинале документа;
  • с него делается копия. Разумеется, с обеих сторон документа;
  • эта копия заверяется нотариусом;
  • свидетельство переводится на соответствующий язык. Перевод подтверждается нотариусом;
  • копия и перевод сшиваются, и уже на нем ставится второй апостиль.

Все из вышеперечисленных вариантов юридически правильны. Но каждое государство выдвигает свои требования к таким. К примеру, в Германии и Австрии принимается апостиль исключительно на оригинале документа. Между Россией и Испанией действует двустороннее соглашение, согласно которому свидетельства о рождении признаются действительными без их легализации. Для придания им юридической силы необходим их заверенный перевод. А, например, во Франции, Португалии, Великобритании необходимо предоставить «двойной» апостиль. С разрешением всех этих вопросов смогут помочь специалисты «Бюро переводов Кожевникова».

На оригинале документа о рождении он проставляется в ЗАГСе, а на его заверенной копии и нотариальном переводе - в органах юстиции. Чтобы не стоять в долгих очередях, сэкономить свое время и нервы, лучше обратиться в «Бюро переводов Кожевникова», которое напрямую работает с этим государственными органами. Кроме того, тут работают юристы со знанием международного законодательства на высшем уровне, имеющие многолетний опыт по таким вопросам.

Нюансы в апостилизации

При апостилизации свидетельства о рождении нужно учитывать некоторые нюансы:

  • если документ заламинирован, то он будет проставляться на его дубликат;
  • апостиль на свидетельствах о рождении, выданных до 1991 г., в некоторых странах не принимаются. Поэтому стоит заранее позаботиться о получении свидетельства нового образца.

Поскольку он ставится непосредственно в государственных органах, сделать это в течение суток невозможно. Но, обратившись в «Бюро переводов Кожевникова», этот срок может стать максимально коротким - около трех рабочих дней.

Он проставляется на свидетельстве о рождении в месте, свободном от текста. Он также может быть проставлен на обратной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае этот лист со штампом сшивается со свидетельством (его копии).

Если же иностранное государство не является участником Конвенции, апостиль на свидетельстве о рождении не будет иметь законной силы. В таком случае необходимо будет пройти процедуру консульской легализации , с чем также помогут в «Бюро переводов Кожевникова».

Следует также обратить внимание на то, что некоторые из иностранных государств, не являющиеся участниками Конвенции, все же принимают свидетельство о рождении со штампом «Апостиль».

Самостоятельное проставление апостиля может грозить печальными последствиями - бесполезной затратой времени, неправильным оформлением документов, и как результат, потерей возможности уехать за границу. Именно поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам. Их Вы можете найти в «Бюро переводов Кожевникова», где Вам будет предоставлена бесплатная консультация, максимально быстрое и, главное, качественное оформление документов.

Паспорта и свидетельства из органов ЗАГСа, различные подтверждения и справки... Кто из нас не сталкивался с проблемами, когда не там или не так стоит нужная отметка? Кому из нас не приходилось доказывать, что запись или ее отмена действительны? Свидетельство о рождении является той разновидностью официальной бумаги, которая, по невообразимому стечению обстоятельств, может нам потребоваться даже тогда, когда мы стали вполне зрелыми людьми. Какие нюансы существуют в сфере хранения этого документа и как правильно поступить при необходимости проставить на нем ту или иную метку?

Или бесчисленное количество его дубликатов довольно просто. Первоначально этот документ выдает по месту жительства одного из родителей, при условии наличия справки о рождении ребенка. После этого получение дубликата не составляет трудностей. Более того, для этого не придется даже доказывать свое «родительство» или с человеком. По большому счету, если вы знаете, где и когда был рожден человек, местный орган ЗАГС выдаст вам свидетельство о рождении (точнее его дубликат, но своей силы документ от этого не утратит). Однако с получением этого документального подтверждения проблемы россиянина только начинаются.

Если раньше свидетельство о рождении было заключено в твердую «корочку», как диплом или удостоверение, то сегодня оно представляет собой крайне хрупкую бумажку. Ее (вполне законно и верно, на мой взгляд) требуют перед посадкой в поезд и перед началом медицинских процедур. Небольшое «но»: буквально через пять лет жизни ребенка его свидетельство о рождении превращается в потертую тряпочку. Применение современных технологий (ламинирования, например) запрещено. Оно превращает документ в обычный лист бумаги, запаянный в пластик.

В последние 10 лет у россиян возникла еще одна проблема. Связана она с вопросами о том, где и как поставить апостиль на свидетельство о рождении. Те, кто сталкивался с этим, поймут. Если же вы еще не знаете, что это такое, считайте себя баловнем судьбы. Апостиль - официальное удостоверение (метка) о том, что документ является подлинной бумагой. Отметим, что его действие распространяется только на страны Гаагского договора (соглашения). Участников этой конвенции достаточно много, поэтому полный их перечень легко узнать с помощью справочных систем или книг.

Апостиль (свидетельство о рождении, диплом или иной документ необходимо заверить) может быть проставлен не только на оригинал, но и на нотариальную копию, перевод документа, подтвержденный официально. Благодаря этому штампу, дополнительного удостоверения подлинности документа при въезде в страну-участницу вышеупомянутого соглашения не потребуется.

Когда речь идет о самом первом документе, то ответ на вопрос о том, где поставить апостиль на свидетельство о рождении, довольно прост: для современных «бумажек» местом для штампа является обратная чистая сторона, на более «взрослых» корочках метка будет проставлена на отдельном листе, сшитом с оригиналом. Если речь идет об организации, то, скажем, удостоверение осуществляет главное управление в той сфере, к которой документ принадлежит.

Если человек выезжает за пределы нашей страны и вывозит какие-то личные документы, он неизбежно столкнется с таким явлением, как апостиль. О том, что это и для чего нужно, какие органы его могут проставить и какая сумма понадобится, мы и расскажем.

Итак, в свое время юристы-международники договорились, что документы, выданные одним государством, можно узаконить в другом апостилем. Это событие произошло 5 мая 1961 года в Гааге. Соответственно, конвенция получила название Гаагской. Но и сегодня страны могут по-прежнему к ней присоединяться.

Еще 17 апреля далекого 1991 года тогдашний СССР тоже стал ее участником, а 31 мая 1992 года это сделала Российская Федерация как правопреемник Советского Союза.

Как утверждается в конвенции, те страны, которые ее подписали, обязаны при помощи апостиля подтверждать законность целого ряда документов:

  • Судебных, исполнительных актов и различных документов из органов прокуратуры
  • Свидетельства и справки административного характера, такие как документы о рождении и смерти
  • Госштампы и отметки. Сюда входят визы, отметки о регистрации и многое другое
  • Документация нотариального плана

А вот на акты дипломатические и консульские, документацию таможенную или коммерческую апостиль не распространяется.

Апостиль страны

Сегодня уже 135 стран стали участниками Гаагской конвенции. Помимо Франции, США, Великобритании, Германии, Голландии, здесь есть и Лесото, Гренада, Вануату, что свидетельствует о важности процедуры апостиля. Все страны бывшего СССР, кроме Туркменистана, также присоединились к конвенции.

Таким образом, в 135 странах ваши документы, которые были выданы в другой стране-участнице конвенции, при помощи апостиля будут признаны законными.

Стоит акцентировать, что со многими государствами Россия заключила договора о том, что их государственные документы действительны. То есть в этих случаях апостиль не нужен. В число этих стан входит 37 участников, среди которых - бывшие республики СССР, Болгария, Хорватия, Чехия, Израиль, Румыния и др.

Как выглядит апостиль

Гаагская конвенция предписывает стандартный внешний вид документа. Это квадрат со стороной от 9 сантиметров. Все, кто подписал конвенцию, обязаны иметь бланк именно этой формы.

Официальными языками конвенции являются английский и французский. Поэтому документ может быть написан на каком-либо из них. Разрешается также и язык выдавшего апостиль государства.

Конвенция не прописывает, как именно выглядит знак апостиля. Поэтому каждая страна имеет свой. Это могут быть как штампы и печати, так и стикеры, или же дополнительный документ, который приклеивают или прикрепляют скрепками к самому апостилю. В нашей стране апостиль представляет собой штамп.

Как и любой другой юридический документ, апостиль также четко регламентирован по содержанию. Здесь указаны следующие реквизиты:

  • Государство, проставившее знак легализации
  • Должность и фамилия подписавшего
  • Наименование организации, выдавшей апостиль
  • Название города, где это произошло, Дата
  • Название организации, которая проставила апостиль
  • Номер документа
  • Печать и личная подпись проставившего апостиль

Проставление апостиля

Вопросы проставления апостиля регулируются различными административными регламентами, например:

  • Законом № 330-ФЗ от 28.11.2015 «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы РФ»
  • Административным регламентом МВД РФ, утвержденным приказом МВД России от 14.08.2013 № 625
  • Административным регламентом Минюста РФ, утвержденным приказом Министерства юстиции РФ от 03.07.2012 № 130
  • Административным регламентом Федерального архивного агентства, утвержденным приказом Минкультуры РФ от 31.05.2012 № 566

Министерства обороны и образования предоставляют апостиль в соответствии с постановлениями от 14.07.2008 № 523 и от 27.02.2014 № 152.

Где поставить апостиль

  • Документы, которые выдали федеральные государственные органы, нотариально удостоверенные документы, копии и переводы - Министерство юстиции РФ
  • На документы, выданные в регионах, местными нотариусами и органами власти, апостиль проставляют структурные подразделения Минюста
  • На свидетельства о рождении, браке, смерти и прочие оригиналы актов гражданского состояния апостиль проставляют органы ЗАГС
  • Легализацию документов о воинской службы производит Министерство обороны
  • Документы об образовании, ученых степенях легализирует Рособрнадзор
  • Росархив имеет право проставить апостиль на архивные справки и выписки

Имеются юридические тонкости: на выданные в РФ документы можно проставить апостиль только в нашей стране. Консульства и посольства не имеют права проставлять апостиль. На документ иностранного государства апостиль можно поставить только в той стране, которая его выдала.

Имеются организации-посредники, которые могут помочь в легализации документов. Но в таком случае, кроме госпошлины, придется оплатить и их услуги.

Апостиль в Москве

Разумеется, следует обратиться в уполномоченный госорган, куда нужно принести свой паспорт, документ для легализации и квитанцию об уплате пошлины.

В случае отправки запроса почтой нужно приложить письменное заявление по регламентированной форме. В некоторых случаях, если вопросом проставления апостиля занимается посредник или организация, нужна еще доверенность от владельца документа на эти действия.

Информация организационного плана всегда доступна на сайтах соответствующих органов (www.minjust.ru, http://zags.mosreg.ru/, obrnadzor.gov.ru.).

Еще важно знать: апостиль следует ставить на оригинал документа, его копию или переведенный вариант. А это может сказать только та организация в иностранном государстве, которая требует документ. Варианты могут быть самые разные: кому-то нужен сам документ с апостилем, кому-то нотариально заверенная копия и перевод, кому-то все вместе. Почему это важно? Оригинал и копия заверяются разными органами. Оригиналы свидетельств о рождении апостилируют органы ЗАГС, а их копии - органами юстиции. Это потребует и времени и денег, ведь госпошлина нужна на каждую бумагу.

Проставить апостиль должны за 5 рабочих дней, но если есть необходимость отправить различные запросы в другие организации, то срок может составить до 30 дней. Мы можем проставить апостиль за один рабочий день, но стоимость услуги при этом будет увеличена.

Апостиль на свидетельство о рождении является наиболее востребованной услугой. Апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о смерти, а так же справки, выданные органами ЗАГС, необходимо проставлять, чтобы придать данному документу законную силу на территории государства, в котором предстоит использовать этот документ. При этом данное государство должно входить в список стран, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 г. Проставлением штампа апостиль на документы, выданные органами ЗАГС (свидетельства о рождении, свидетельства о перемене имени, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, свидетельства о разводе, смерти, извещения, справки и др.) занимаются архивные отделы ЗАГС. Следует помнить, что апостиль на оригиналы такого типа документов проставляется по территориальному признаку, т.е. в том субъекте РФ или другой страны, где был выдан документ. Если свидетельство выдано на территории Москвы, апостиль можно поставить в архивно-информационном отделе ЗАГС города Москвы, если на территории Московской области – в архивно-информационном отделе ЗАГС МО, если же в другом населённом пункте, тогда в архивном отделе ЗАГС данного населённого пункта.

Почему же апостиль на такие документы проставляется по территориальному признаку? Ответ прост. Апостиль на оригиналах документов, выданных органами ЗАГС, удостоверяет печать органа и подпись должностного лица, выдавшего документ. В настоящее время единой базы с образцами печатей и подписей должностных лиц органов ЗАГС в России не существует. Эта информация хранится лишь в местных архивах. Так, например, в архивно-информационном отделе ЗАГС города Москвы хранятся образцы печатей и подписей должностных лиц, уполномоченных подписывать различные свидетельства, всех органов ЗАГС Москвы, в архивно-информационном отделе ЗАГС МО – всех органов ЗАГС Московской области.

К нам часто обращаются люди с просьбой поставить апостиль на свидетельство о рождении, которое было выдано в каком-нибыдь небольшом городке или посёлке в одном из дальних регионов нашей страны. Очень часто нам приходится организовывать проставление апостилей в ЗАГСах Дальнего Востока, Сибири или районов Крайнего Севера. Мы уже приобрели большой опыт в организации данной процедуры с пересылкой всех необходимых документов в соответствующие ЗАГСы и последующей отправкой апостилированных документов заказчику. Бюро переводов «Импрешн» оказывает услугу по проставлению апостиля на документы, выданные ЗАГСами на территории Москвы, Московской области, а также многих городов России и стран СНГ. Для того, чтобы на свидетельстве о рождении, о браке, о расторжении брака и на других документах поставили штамп "Апостиль", эти документы должны быть в хорошем состоянии. На этих документах должны быть чётко видны печати и подписи уполномоченных лиц. Если печати и подписи на документах плохо видны, то необходимо получать новые, повторные документы. Для получения повторного свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака и т. д. от клиента необходимо получить доверенность, удостоверенную нотариусом. По запросу мы высылаем образец такой доверенности с реквизитами наших сотрудников.

Более подробную информацию Вы можете получить по телефонам или ICQ, Skype, указанным в



Похожие статьи