Передача документов конкурсному управляющему. Об обязании передать конкурсному управляющему бухгалтерскую и иную документацию должника Когда нужно передать документы конкурсному управляющему

26.06.2019

Если руководитель компании-должника не передаст в установленный срок бухгалтерские документы конкурсному управляющему, он рискует нести субсидиарную ответственность по долгам компании. Речь идет не только о бумажных, но и об электронных документах.

Подробные акты приема-передачи и дополнительные доказательства помогут доказать добросовестность директора.

На первый взгляд, передача имущества и бухгалтерских документов от руководителя должника-банкрота конкурсному управляющему не является камнем преткновения в делах о банкротстве . Но на практике все оказывается не так очевидно. Итак, после утверждения конкурсного управляющего у руководителя должника есть 3 дня на передачу ему всех документов. К ним относятся бухгалтерская документация, печати, штампы, материальные и иные ценности (абз. 2 п. 2 ст. 126 «О несостоятельности (банкротстве)»). Если руководитель уклоняется от передачи документов, конкурсный управляющий может обратиться в суд и заставить директора передать документы в принудительном порядке. Сначала нужно обратиться в суд, рассматривающий дело о банкротстве , с ходатайством. Если это не поможет, суд выдаст исполнительный лист. При необходимости суд также сможет истребовать документы у бывших руководителей должника и иных лиц ( «О некоторых процессуальных вопросах , связанных с рассмотрением дел о банкротстве »).

Сам процесс передачи документов и указанных материальных ценностей закон не регламентирует. А риски руководителя должника за непередачу документов очевидны: его могут привлечь к субсидиарной ответственности в размере суммы задолженности предприятия-банкрота.

Электронные документы

Арбитражный суд признал компанию банкротом и ввел процедуру конкурсного производства. Спустя 5 месяцев конкурный управляющий обратился в суд за выдачей исполнительного листа на принудительное исполнение решения арбитражного суда в части передачи бывшим руководителем должника бухгалтерской и иной документации должника, печатей, штампов, материальных и иных ценностей. На основании выданного исполнительного листа было возбуждено исполнительное производство.

В ходе совершения исполнительных действий приставы установили, что должник в установленные законом сроки передал взыскателю печати и штампы, учредительные документы, трудовые книжки работников, бухгалтерскую и иную документацию, материальные ценности (по рукописным актам на 28 листах за личными подписями сторон). Поэтому судебный пристав-исполнитель окончил исполнительное производство постановлением о фактическом исполнении требований (подп. 1 ч. 1 ст. 47, ст. 6.14 «Об исполнительном производстве»). Однако конкурсный управляющий не согласился с этим и оспорил постановление пристава в суде. Управляющий считал, что директор компании не передал регистры бухгалтерского синтетического и аналитического учета, программное обеспечение. Доказательств их принятия в материалах дела не было. Из-за отсутствия необходимых документов конкурсный управляющий не мог взыскивать дебиторскую задолженность, формировать конкурсную массу, рассчитываться с кредиторами.

«Наша позиция по делу заключалась в том, что регистры бухгалтерского учета — это по сути своей электронная версия первичных бухгалтерских документов. Данные регистры содержались в оперативной памяти персональных компьютеров и ноутбуков (на машинных носителях), переданных конкурсному управляющему. Соответственно после передачи такую документацию можно распечатать на бумажном носителе, либо удалить. Бухгалтерская программа была установлена на компьютере, переданном по акту приема-передачи. Также директор должника передал ключ для запуска программы (с указанием на диске надписи «ключ от программы»). В процессе подготовки к делу мы установили, что передача документации из-за ее больших объемов проходила несколько дней. Было подписано множество рукописных актов приема-передачи бухгалтерских документов. По актам передавались документы, «коробочные диски» с программами. В числе переданных документов и имущества фигурировала рукописная запись «диск с надписью на коробке 1с», системные блоки в рабочем состоянии. Конкурсный управляющий в момент приемки документации и материальных ценностей не отразил в акте, что диск либо нечитаемый, либо не содержит информации. По поводу памяти системных блоков также не было никаких замечаний. Очевидно, что спустя год после приемки невозможно установить, какой именно диск был передан и содержится ли на нем необходимая информация», — объясняет свою позицию представитель директора должника Вадим Асафин.

У конкурсного управляющего было и еще одно требование. Он хотел получить программное обеспечение и материальные ценности не на основании инвентарной карточки к балансу, а на основании первичных документов на покупку материальных ценностей. Однако компания эти материальные ценности реализовала в процессе обычной хозяйственной деятельности.

«Чтобы это подтвердить, мы предоставили суду дополнительные доказательства — согласие правообладателя на передачу прав на программное обеспечение. В материалах дела были и другие документы, подтверждающие факт реализации имущества еще до возбуждения дела о банкротстве», — уточняет представитель директора.

Более того, у части лицензий программного обеспечения истек срок действия. Частично программное обеспечение директор передал на электронных носителях, в частности диск с базой «1-С», ноутбуки, системные блоки с операционными системами. Все имущество, которое находилось на балансе компании, руководитель должника передал конкурсному управляющему в полном объеме.

Передача сложных технических средств

Суд отказался удовлетворять требования конкурсного управляющего. Он сослался на п. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (закон утратил силу с 01.01.2013). Так, регистры бухгалтерского учета не могут быть доказательствами наличия либо отсутствия у налогоплательщика дебиторской задолженности без предоставления первичной документации организации-должника, на основании которой такие регистры были составлены. Тот факт, что конкурсный управляющий получил первичную документацию, подтвержден актами приема-передачи. Отсутствие указания в резолютивной части судебного акта на конкретное имущество влечет его неисполнимость и является основанием для отказа в возбуждении исполнительного производства (п. 5 ч. 1 ст. 320 , п. 6 ч. 1 ст. 13 Закона № 229-ФЗ) (). Материальные ценности передавались взыскателю по актам приема-передачи в соответствии с инвентарной карточкой (приложение к бухгалтерскому балансу). Программное обеспечение должник продал в процессе обычной хозяйственной деятельности вместе с серверами (о чем есть согласие правообладателей), а также передал по актам о передаче персональных компьютеров. Часть программного обеспечения распространяется на территории РФ бесплатно и не представляет материальной ценности. Решение суда первой инстанции впоследствии устояло в апелляции и кассации. ВАС РФ отказал в передаче дела на рассмотрение Президиума ().

«Это дело может оказаться полезным с практической точки зрения как руководителю должника, на ком лежит обязанность передать документы и ценности, так и арбитражным управляющим, которым необходимо правильно принять указанное имущество и документацию.

Во-первых, при передаче имущества и документации от бывшего руководителя конкурсному управляющему акты приема-передачи нужно составлять как можно более конкретно, четко и ясно. Желательно текст набирать на компьютере и скреплять каждый лист подписями сторон. Если принимается сложная техника, персональные компьютеры, серверы — обязательно нужно приглашать независимых специалистов, которые отразят технические характеристики техники, установленные программы, возможности воспроизведения данных программ. Если передаются дискеты, диски, флешки, то их желательно проверить сразу при составлении акта.

Во-вторых, если арбитражный управляющий считает, что ему не переданы конкретные документы или ценности, ему необходимо прежде всего добиваться прямого указания на то конкретное имущество и документацию, которые не переданы в решении суда и исполнительном документе. Кроме того, проведение необходимых технических экспертиз существенно облегчит процесс доказывания в суде. Надеюсь мой опыт окажется полезен», — резюмирует представитель директора Вадим Асафин.

Переуступка прав на квартиру при банкротстве застройщика
Игорь, 30 июня 2017 года, 15:56

Здравствуйте. Квартира в доме Су-155 полностью оплачена. Договор долевого участия по 214-ФЗ зарегистрирован в органах госрегистрации. Есть положительное решение суда о включении в реестр требований. Акт приёмо-передачи не...

уважительность причин пропуска срока предъявления требования
Лариса, 25 мая 2017 года, 16:01

Добрый вечер! Решением Арбитражного суда Воронежской области от 21.08.2016 потребительский жилищно-строительный кооператив "НПЧ-строй" признан банкротом. Открыто конкурсное производство на 6 мес. Я являюсь пайщиком кооператива и купила 2-х комнатную квартиру...

Здравствуйте!такая ситуация,заказали памятник в ноябре 2016,сейчас,в мае только решили узнать,что с нашим памятником,а фирма оказывается обанкротилась.,что нам делать? Удасться ли вернуть заплаченную сумму?

Банкротство: Законодательство

Банкротство: Судебная практика

Для целей признания обоснованным требования дольщика и включения его в реестр требований кредиторов необходимо представление доказательств наличия договора, предусматривающего передачу жилого помещения, и оплаты в рамках этого договора

Когда предприятие или бизнесмен не может больше исполнять свои финансовые обязательства, то есть становится несостоятельным, его признают банкротом. Когда арбитражный суд выносит постановление о банкротстве несостоятельного бизнеса, кредиторы задаются вопросом – навсегда ли потеряны их деньги? Чтобы постараться удовлетворить законные требования перед кредиторами хотя бы отчасти, перед окончательной ликвидацией должника как предпринимателя может быть открыто конкурсное производство (КП).

Из статьи вы узнаете, для каких целей производится эта процедура, уточните, какие шаги предпримет назначенный конкурсным управляющим и что за документы предоставит по окончании своей работы. Рассмотрены будут и альтернативные возможности прекращения обязательств.

Для чего существует конкурсное производство

Это единственная дозволенная законом процедура, в итоге которой ликвидируются предприятие, фирма, ООО, объявленные несостоятельными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Должник может не прекращать своего существования, если за время конкурсного производства бизнес станет управляться извне, либо удастся решить дело путем соглашения.

Путем КП должно быть выявлено и реализовано абсолютно все имущество задолжавшего предприятия, представляющее материальную ценность, реализовано предусмотренным законом путем, а вырученные финансы направлены на погашение всех кредитных обязательств (полностью или соразмерно).

Длительность конкурсного производства – ровно полгода со дня объявления решения Арбитражного суда об окончательном признании должника несостоятельным. В некоторых случаях, этот срок может быть продлен еще на 6 месяцев (по ходатайству конкурсного управляющего).

Цели, которые подразумевает введение КП:

открытие всех составляющих имущества предприятия-должника или, иными словами, аккумулирование конкурсной массы;
обращение конкурсной массы в деньги;
за счет реализации конкурсной массы выполнение обязательств перед кредиторами (при невозможности полной выплаты она должна производиться соразмерно);
ликвидация банкрота как юридического лица или предпринимателя.

Конкурсное производство объявлено: что дальше

С момента объявления в Арбитражном суде открытия КП наступают такие закономерные последствия:

появляется последняя возможность для предъявления обязательств ликвидируемой фирме;
перестают начисляться все виды санкций: неустойки, пени, проценты, штрафы и др.;
перестает являться коммерческой тайной любая информация о бизнесе должника;
имущество фирмы-должника, если его количество превышает 5%, запрещается к продаже, даче в аренду и другому отчуждению;
все исполнительные документы прекращают действие и возвращаются конкурсному управляющему судебными приставами;
убираются все ограничения на пользование имуществом банкрота – аресты, блокировка счетов и т.п.;
бывший руководитель снимает с себя все полномочия и передает их управляющему;
аннулируются патенты, разрешения и лицензии должника, теряет силу его регистрация как ИП.

Что происходит после объявления банкротства?

В таблице представлена пошаговая процедура конкурсного производства с уточнением конкретных сроков и законодательной базы каждого действия.

№	Элемент процесса конкурсного производства	Сроки	Статья Закона
1	ИП или юридическое лицо не может погашать свои обязательства, сумма задолженности выросла более 10 тыс. руб.	Более 3 месяцев после истечения срока обязательств	Ст.65 ГК РФ
2	Арбитражный суд, рассматривая дело о банкротстве, принимает решение об объявлении КП и утверждении конкурсного управляющего	В день объявления банкротства	П.4 ст. 72 Федераль-ного закона № 127 от 26.10.2002 г.
3	Уведомление о конкурсном производстве должника – ИП или юридическое лицо, издание приказа о передаче всех документов, печатей штампов и оставшегося имущества новоиспеченного банкрота назначенному управляющему.	В тот же день	П.2 ст. 126 ФЗ
4	Передача всего вышеперечисленного, актирование этой процедуры (в составе инвентаризационной комиссии желательно членство оного из бывших сотрудников должника)	В течение 3 дней	П.2 ст. 126 ФЗ
5	Извещение Федеральной налоговой службы по установленной форме о банкротстве предприятия	В течение 3 дней после передачи документации	П.2. ст.23 НК РФ
6	Публикация сообщения о введении КП в СМИ («Коммерсант») с уведомлением о ней Арбитражного суда	10 дней после назначения КП	Ст. 28, 126 ФЗ
7	Передача Федеральной службой судебных приставов всех исполнительных документов конкурсному управляющему	10 дней после назначения КП	Ст. 126 ФЗ
8	Сбор сведений об имуществе должника: направление запросов в различные организации, где оно может быть зафиксировано, например, земельный комитет. ФСС, банки, регистрационная служба и т.д.	В течение всего срока КП	Ст. 126 ФЗ
9	Уведомление о грядущем увольнении вручается сотрудникам банкрота (не имеет значения, ведется деятельность или уже нет)	В течение месяца после начала процедуры	Ст. 129 ФЗ
10	Выбор одного банковского счета (основного), на котором будут собираться все аккумулируемые средства, закрытие остальных счетов (если они есть)	В продолжение КП	Ст.133 ФЗ
11	Составление полной инвентаризационной ведомости с привлечением независимых экспертов для оценки имущества	30 дней с начала КП	Ст. 129-131 ФЗ
12	Выявление задолженностей перед предприятием-банкротом. Если таковые обнаруживаются, долги объявляются ко взысканию, действующие договора приостанавливаются, сделки признаются недействительными. Если часть имущества банкрота находится у третьих лиц, его необходимо отыскать и вернуть. Все процедуры отражать в отчетах.	Постоянно в течение КП	Ст. 102, 103,129 ФЗ
13	Формирование конкурсной массы, утверждение условий ее реализации на собрании кредиторов. В случае споров всех примирит Арбитражный суд	До истечения 6 месяцев	Ст. 131, 132, 139 ФЗ
14	Открытые торги по продаже имущества с предварительной публикацией в «Российской газете» и местных изданиях	В соответствии с условиями, принятыми на собрании кредиторов	Ст. 139 ФЗ
15	Расчет с кредиторами: сначала судебные издержки, погашение текущих требований, затем – по реестру. Если средств недостает, с каждой очередью расчет пропорциональный	После продажи конкурсной массы	Ст. 142 ФЗ
16	После всех выплат основной счет в банке подлежит закрытию, о чем уведомляется налоговая вместе с заявлением о снятии должника с учета	10 дней после заявления	П.5 ст.84 НК РФ
17	Все документы должника, подлежащие хранению, передаются в архив	Лучше начать подготовку сразу после введения КП	Ст. 129 ФЗ
18	Отчет о результатах КП перед арбитражным судом	После расчета с кредиторами	Ст. 147 ФЗ
19	Публикация в СМИ сообщения о прекращении дела о банкротстве («Российская газета) с уведомлением Арбитражного суда	После определения Арбитражного суда	Ст.28 ФЗ
20	Исключение предприятия-должника из ЕГРЮЛ	До этого момента конкурсный управляющий несет свои полномочия	Ст. 149 ФЗ

Кто он – конкурсный управляющий

Арбитражный суд назначает специальное лицо для заведования процедурой конкурсного производства и выполнения предусмотренных законом полномочий – конкурсного управляющего . Его активность длится до конца всех процедур, заключающихся в сборе необходимой информации, ее систематизации и подаче бумаг по назначению, то есть в суд. Только на основании этих отчетов суд принимает решение о финале конкурсного производства, которое он подает в реестр для внесения записи о ликвидации фирмы.

Кредитный управляющий имеет право на распоряжение имуществом банкрота на законных условиях, а также на решение кадровых вопросов в организации, вплоть до увольнения руководства, если сочтет это обоснованным.

Обязанности кредитного управляющего:

инвентаризация имущества организации-должника;
оценка имущества с помощью профессионального оценщика;
розыск и изъятие имущества, принадлежащего должнику, находящегося в иных руках;
взыскивать задолженности в пользу организации;
сохранять имущество банкрота;
сообщать работникам о предстоящем расторжении контрактов не позже 30 дней с начала конкурсного производства;
обоснованно возражать против неадекватных, на его взгляд, требований кредиторов;
вести реестр кредиторских требований;
обеспечивать установленный порядок хранения документации должника;
быть представителем при заключении сделок, одобренных комитетом кредиторов;
предъявлять требования по субсидиарной ответственности к другим лицам в пользу должника;
предоставлять в арбитражный суд любые сведения по первому требованию.

Документация конкурсного управляющего

Управляющий принимает участие в ее составлении и подаче в соответствующие органы.

Инвентаризационная ведомость (при формировании конкурсной массы), промежуточная и окончательная, а также ликвидационный баланс.
Документы на продажу имущества должника.
Реестр требований кредиторов.
Подтверждения погашений кредиторских требований.
Отчеты о финансовом состоянии должника и о своей деятельности как управляющего (подаются не реже раза в 90 дней).
Справка для Арбитражного суда о сдаче документов должника на архивное хранение.
Заявление о снятии должника с учета в налоговой.
Справка об отсутствии претензий от ПФР.
Протоколы собраний кредиторов.
Заявление о заключении мирового соглашения (если это произошло).

А если решить дело миром?

Управляющий, уполномоченный Арбитражным судом, правомочен в любое время, пока длится КП, заключить с кредиторами мировое соглашение. Это ему разрешает ст. 154 Федерального закона «О банкротстве». Если мировое соглашение будет утверждено, временный управляющий должен направить в Арбитражный суд соответствующее заявление.