Патент на действительность по номеру и серии. Проверка действительности патента – доступные способы выявить подделку. Личное посещение отделения МВД

04.11.2019

Российские компании и индивидуальные предприниматели имеют право нанимать на работу только тех мигрантов, которые получили соответствующее разрешение и легально проживают в РФ. Игнорирование этого требования влечет за собой серьезные последствия как для работодателя, так и работника. Основным документом для трудоустройства иностранцев из стран СНГ является . Чтобы избежать неприятного общения с полицией и сотрудниками ГУВМ МВД (бывшая ФМС – ред.), проверка патента потенциального сотрудника будет нелишним мероприятием для работодателя.

Кто обязан проверять патенты?

В современных реалиях многие компании используют иностранный труд, считая это экономически оправданным. Однако прием на работу трудовых мигрантов существенно отличается от трудоустройства россиян. А сама процедура оформления на работу регламентируется не только трудовым, но и миграционным законодательством, нарушение которых чревато наложением на работодателя серьезных штрафных санкций.

Если сотрудник работает у работодателя без патента, то его деятельность считается нелегальной. При этом штрафные санкции налагаются как на юридическое, так и физическое лицо, в зависимости от того, работал мигрант на компанию или индивидуального предпринимателя. Очевидно, что руководитель предприятия не заинтересован в приеме на работу нелегала из-за слишком больших рисков. Поэтому на ответственных лиц, которыми обычно являются сотрудники кадровой службы или бухгалтерии, ложится обязанность проверки патента на его соответствие законодательству РФ.

Как можно удостовериться, что патент, предоставленный мигрантом, является подлинным и действующим документом? Есть несколько вариантов:

Визуальный осмотр бланка;
Проверка онлайн на сайте ГУВМ МВД ;
Письменный запрос в ГУВМ МВД.

Визуальный осмотр на подлинность

Патент - это официальный документ, изготовленный на установленном бланке. Поэтому на первоначальном этапе его следует тщательно осмотреть. На внешней стороне располагаются личные данные мигранта и фотография. Сам документ имеет серию и номер. На фоне патента должны располагаться защитные голограммы, водяные знаки, символ российского государства. На обороте бланка находятся сведения о регионе, где был выдан документ, дата оформления и специальный штрих-код. Кстати, мигрант не вправе устраиваться на работу в другом регионе (не там, где был получен документ).

Более точно определить достоверность бланка поможет детектор банкнот. Под ультрафиолетовым светом на лицевой стороне отчетливо видны зеленые линии, на оборотной - можно прочесть надпись «УФМС России» (в недавно выданных патентах – «Министерство Внутренних Дел Российской Федерации»). На поддельных документах эти оттиски размыты и нечетки.

Если только внешнего осмотра покажется недостаточно, то можно воспользоваться официальным сервисом и провести проверку по базе ГУВМ МВД.

Проверка на сайте ГУВМ МВД (бывшая ФМС)

На официальном сайте ГУВМ МВД – сервисы.гувм.мвд.рф есть специальный сервис проверки патентов на действительность. Достаточно ввести паспортные данные мигранта и система моментально выдаст ответ. При этом стоит учитывать, что возможны три варианта:

Патент с указанными реквизитами найден в базе, что говорит о подлинности документа;
Патент аннулирован. Это говорит о том, что раньше мигрант получал документ, но в настоящее время он недействителен. Возможно, закончился срок его действия или патент аннулирован по другим причинам;
Патент с указанными данными не найден в базе. В таком случае, возможно, мигрант предоставил поддельный документ.

Здесь нужно учитывать один важный момент: проверка патентов на действительность подобным способом носит справочный характер. Если документ был выдан всего несколько дней назад, то его может не быть в базе данных. Для получения более достоверных сведений, следует обращаться в отделение Миграционной службы.

Еще один онлайн-сервис есть на сайте Многофункционального миграционного центра Москвы . Здесь можно не только проверить патент и уточнить его срок действия, но и узнать о необходимости внесения очередного авансового платежа. Достаточно ввести серию и номер патента и нажать «Проверить». Но сервис подходит только для патентов, выданных в Москве.

Личное обращение в ГУВМ МВД

Не всегда удается получить нужную информацию на официальном сайте. В такой ситуации поможет личное обращение в ГУВМ МВД. Работодатель должен составить письменный запрос о подлинности патента и передать бумагу в отделение ГУВМ МВД. Через 5 дней можно забрать готовый официальный ответ, где будет содержаться информация, аннулирован патент или нет, настоящий документ предоставил будущий сотрудник или подделку.

Что нужно знать о патентах?

Патент - это документ, который позволяет безвизовому иностранцу трудоустраиваться в российские организации и к индивидуальным предпринимателям на легальных основаниях. При этом мигрант вправе работать только в том регионе, где был выдан патент и исключительно по той профессии, которая была в нем указана.

Сотрудники из Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии (государств, входящих в Евразийский экономический союз) при трудоустройстве в РФ практически приравниваются к россиянам. Им не требуется патент для ведения трудовой деятельности, как другим иностранцам. Набор документов, необходимых для работы, мало чем отличается от бумаг, подаваемых россиянами.

Иностранцы из Молдовы, Украины, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана и Абхазии в обязательном порядке получают патент, если в их планы входит официальное трудоустройство.

Причем “патентные” работники также обязаны:

Доказать свое ;
Оформить ;
Подтвердить отсутствие опасных инфекционных заболеваний.

Обратиться за оформлением патента мигрант обязан в течение 30 дней с даты въезда в РФ, на нарушителей налагается штраф. Работодатели при этом не обязаны получать дополнительное разрешение на привлечение иностранцев, если на работу принимаются мигранты с патентами.

Патент выдается на 1-12 месяцев, продлить его можно на период от 1 месяца. Мигранта, у которого истек срок действия патента, работодатель обязан отстранить от выполнения должностных обязанностей до переоформления документа. Для переоформления выезжать из России не нужно.

За патент на работу иностранцы обязаны выплачивать ежемесячный налог. Размер для каждого региона различный, при этом его сумма ежегодно меняется. Так, для Москвы в 2017 году стоимость патента составляет 5000 рублей (МО – 4750), для Амурской области - 5650 рубля, для Северной Осетии - 2967 рублей. В Санкт-Петербурге и Ленинградской области стоимость единая – 3800. Оплата производится один раз в месяц либо на больший срок. Если оплата за патент за следующий период своевременно не поступает, действие документа приостанавливается, поэтому желательно вносить деньги за 3-4 дня до даты, указанной в первом чеке на оплату. К примеру, первый платеж внесен 15 марта, значит следующий нужно внести до 15 мая. Но при этом произвести оплату лучше 13 или 14 мая, чтобы деньги успели зачислиться на счет.

Штрафные санкции

За использование подложных документов в РФ предусмотрена уголовная ответственность . Наказание не связано с лишение свободы и в большинстве случаев карается уголовным штрафом или исправительными работами. Однако иностранцев за использование поддельных документов, скорее всего, ждет и сроком до 5-10 лет.

Жесткие санкции стоит ожидать организациям, принимающих на работу мигрантов без разрешительной документации. Так,

Нанимая на работу мигранта, россияне - и физические, и юридические лица - рискуют. Современное законодательство предельно однозначно в формулировках и требованиях, возлагая обязанности на обе стороны интернациональных трудовых отношений. Многие процедуры носят исключительно уведомительный характер, но предусматривают денежные штрафы и иные серьезные санкции. К примеру, за работу без разрешительного документа - патента - иностранный гражданин может запросто отправиться на родину, да к тому же получить предписание о закрытии въезда в Российскую Федерацию лет на 5. Россиянин же, нанимающий мигранта без патента, рискует заплатить за деяние 400 тыс. рублей административного штрафа, или же и вовсе закрыть бизнес на срок до 30 дней. Аналогичное наказание ждет и того, кто возьмет мигранта с просроченным (недействительным) патентом.

К сожалению, патент не имеет конкретного срока действия, в федеральном законе "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" сказано, что документ может продлеваться, но срок этого продления на самом бланке патента никак не отражается. Проще говоря, просто взяв в руки патент мигранта, работодатель ни как не сумеет определить "срок годности" документа.

Как узнать срок действия патента

Узнать срок действия патента можно лишь одним способом - посмотреть квитанции об оплате иностранным гражданином налога на доходы физических лиц. Патент иностранному гражданину может быть оформлен лишь на то количество полных месяцев, за которые мигрант внес плату - налог. В каждом регионе России налог свой , самый маленький в Алтайском крае (1568,40 руб за один месяц в 2015 году), самый большой - в Москве (от 4000 руб за месяц). Оплатить гастарбайтер может как один месяц, так и весь год, но чаще мигранты вносят налоги по кварталам.

Итак, работодатель, проверяя патент иностранного гражданина, должен прежде всего попросить у своего работника квитанции об оплате. Сумму в квитанции нужно разделить на величину установленного налога в регионе.

К примеру, в Алтайском крае у мигранта на руках квитанция на сумму в 4705,2 руб., а налог за месяц - 1568,4. 4705,2 / 1568,4 = 3 - это целое число месяцев, в течение которых панет действителен.

Теперь нужно посмотреть дату выдачи документа, которая печатается на бланке и от нее отсчитать количество месяцев минус один день.

Например, патент выдан 10 января и оплачен на три месяца, это значит, что документ заканчивается 9 апреля, на следующий день мигрант работать уже не может.

Особенности продления патентов

Важно помнить, что иностранный гражданин может неоднократно свой патент продлевать, внося оплату за следующие месяцы, поэтому нередко у на руках несколько квитанций.

Но есть и еще одна загвоздка: общий срок продления патента не может превышать 12 месяцев. По истечении года иностранный гражданин обязан либо из страны выехать, либо переоформить патент. Последнее - процедура для России новая, еще никогда иностранцы патенты не переоформляли. Массовая "замена" документов начнется в декабре-январе 2016 года.

Принимая на работу граждан других государств, каждый руководитель задумывается о способе их оформления и том, насколько законно пребывание данного физического лица на территории РФ.

Ведь даже самый опытный и ценный работник может внезапно «пропасть», если его документы не действительны и сотрудники Федеральной Миграционной Службы обнаружат это. А чем обернётся для работодателя факт наличия такого сотрудника в штате и говорить страшно. Поэтому, в данной статье мы рассмотрим процедуру проверки действительности патента гражданина РФ и граждан других государств через ФМС.

Кто и зачем осуществляет проверку патента на действительность через базу ФМС?

Как мы уже определили, содержать в штате сотрудника без официального разрешения на работу – достаточно рисковая затея . Она грозит в лучшем случае штрафом вашему юридическому лицу и помещением в список организаций, для которых проверки будут организовываться чаще установленного порядка. Определяется наличие сотрудника по , который подается в Минюст.

Поэтому HR-менеджер, либо сотрудники бухгалтерии, занимающиеся оформлением должны в первоочередном порядке проверять такие документы как временная (либо постоянная) регистрация и патент, разрешающий работу.

Визуальный осмотр документа

Документ государственного образца должен иметь соответствующий внешний вид. На него в обязательном порядке наносятся защитные голограммы и государственные символы. Патент, разрешающий работу в организациях, окрашен в синий цвет. Для работы у физ. лиц выдаётся красный патент.

Что же касается содержания, в тексте патента не должно быть каких-либо ошибок. Серия документа должна соответствовать региону выдачи. А персональные данные претендента должны соответствовать данным его удостоверения личности. На обратной стороне патента размещается водяной знак, индивидуальный штрих-код и дата выдачи патента. Вся эта информация будет необходима для проверки документа в ФМС.

Если при визуальном осмотре вы обнаружите явные внешние либо содержательные несоответствия, поинтересуйтесь у потенциального сотрудника о способе получения патента и наличии чеков об уплате госпошлин. Зафиксируйте информацию и отсканируйте патент.

Проверка на сайте ФМС

Для более оперативной обработки запросов на легитимность различных документов, Управление Федеральной

Миграционной Службы запустило на официальном сайте госоргана онлайн-сервис проверки , который позволяет буквально за пару минут получить ответ на интересующий вопрос.

Этот сервис предоставляет данные только информационного характера и не является юридически значимым подтверждением. Но оно и не всегда необходимо. Тем более, если патент будет найден в базе УФМС.

Итак, как же воспользоваться данным сервисом? Автоматизированная система проверки потребует от вас заполнить все необходимые поля:

Вид сервиса – Указывается «Патент»;
Серия документа – Указана на лицевой стороне и соответствует вашему региону;
Номер документа – Располагается справа от серии.
Серия бланка документа – Это двузначное буквенное обозначение, расположенное с обратной стороны патента (левый нижний угол). Вводится русскими буквами.
Номер бланка документа – Так же как и обычный номер, располагается справа от серии бланка.
Вид деятельности ИГ (ЛБГ) – Не обязательное поле, так как данная информация указывалась в патентах старого образца.
Номер паспорта ИГ (ЛБГ) – Последняя строчка лицевой части патента (под «Документ, удостоверяющий личность»). Вводится только числовое значение без серии.

После внесения всех необходимых данных вам необходимо отправить запрос на сервера ФМС России и дождаться ответа. В результате должна появиться строка:

«Патент с введёнными реквизитами найден/не найден в базе данных ФМС России».

Если патент найден, дополнительно будет указана содержащаяся в нём информация (по данным ФМС). Если же нет – документ либо не действителен, либо не внесён в базу по каким-то веским причинам.

Есть возможность того, что информация о только что оформленном патенте просто ещё не внесена в электронные базы. В любом случае такие разрешающие документы стоит проверить на официальном уровне.

Видео: как проверить данные (серию и номер) через сайт ФМС

Подробнее о проверке патента на сайте ФМС, смотрите в следующем видео:

Проверка в ФМС

В данном случае у Вас есть два варианта на выбор – Либо отправить самого сотрудника в ФМС за официальным подтверждением, либо выслать в УФМС запрос на проверку по почте, в котором будут указаны данные проверяемого документа.

В случае, когда в УФМС отправляется сам сотрудник, ему необходимо обратиться непосредственно в то отделение Федеральной Миграционной Службы , в котором проходило оформление патента.

Работник информационного окна отправит его в необходимый кабинет, где проверят данные и после недолгого ожидания выдадут подтверждение с печатью и подписями должностных лиц.

Если же запрос отправляется по почте, необходимо составить его в свободной форме с указанием названия организации, юридических реквизитов, даты отправки и данных проверяемого патента (желательно с приложенными ксерокопиями ).

В семидневный срок организация получит официальный ответ с указанием сроков действия и возможностей продления документа.

На основании данной информации можно принимать решение о приёме сотрудника.

Полученное подтверждение может выступать в роли веского юридически значимого доказательства правомерности приёма сотрудника, в случае возникновения спорных ситуаций.

Поэтому наш проект рекомендует всегда, даже перед назначением тестового неоплачиваемого периода проверять легитимность предъявляемых документов. Ведь это поможет изначально определить честность потенциального сотрудника по отношению к вам и вашей компании. А также убережёт от непредвиденных инспекций и штрафов, которые он может за собой привести.

Государственная политика в отношении пребывания иностранцев в нашей стране заключается в обязательном контроле не только периода проживания, но и легализации их трудоустройства. Для этого введена система выдачи патентов, которые играют роль разрешений на работу по контракту или занятие самостоятельной предпринимательской деятельностью. Как и разные документы, такие разрешения нередко подделываются многочисленными мошенниками, поэтому, предоставляя иностранцу рабочее место, необходимо проверить патент на действительность и убедиться в его подлинности.

Кто проверяет патент

Проверка документов, а также контроль и надзор за соблюдением правил пребывания лицами без гражданства и иностранными гражданами осуществляется сотрудниками отделов иммиграционного контроля территориальных УВМ Министерства внутренних дел. Еще руководители, предприниматели или сотрудники отдела кадров обязательно проверяют наличие разрешительных бумаг и их законность при приеме на работу гражданина другого государства.

Поэтому каждый из заинтересованных лиц предварительно интересуется, как узнать, действителен ли патент на работу, и какие санкции за несоблюдение законодательства в этом вопросе. Прежде, чем выяснять наличие патента, следует уточнить, из какой страны прибыл кандидат на рабочее место, так как у представителей различных государств отличаются права на занятие трудовой деятельностью в России, в частности:

не требуются разрешения для приехавших из Беларуси, Казахстана;
обязаны иметь патенты граждане из Украины, Молдовы, Таджикистана;
должны иметь трудовую визу граждане из стран, с которыми у России действует визовый режим.

Помимо существования самого бланка, необходимо проверять срок его действия, а также наличие оплаты за текущий период. Во избежание неприятностей ответственные лица на предприятии могут регулярно проверять, произведена ли дальнейшая оплата и продление патента.

Особенности его получения

Патент на занятие трудовой деятельностью выдается в отделениях УВМ МВД, до 2016 года на патентах в качестве органа выдачи указывалась Федеральная Миграционная Служба (ФМС). Существует специальная нормативная документация, регламентирующая, и какие документы для этого необходимо представить. В пакет документации иностранец должен включить:

удостоверение личности (паспорт гражданина иностранного государства);
подтверждение законности пребывания на территории РФ (государственная регистрация, миграционная карта);
документы, подтверждающие, что соблюдены обязательные требования к здоровью (медицинские справки и полис страхования);
свидетельство, удостоверяющее знания русского языка (российский диплом, аттестат или сертификат);
;
фотографии.

После рассмотрения документов иностранцы получают трудовой патент – документ, позволяющий иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у частного лица, гражданина РФ. Не стоит его путать с разрешением на работу, позволяющему иностранному гражданину осуществлять трудовую деятельность у юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и т. д.).

Для проверки необходимо зайти на требуемую страницу и в предоставленной форме набрать информацию по:

номеру и серии патента с лицевой стороны;
номеру бланка с нижней строчки на оборотной стороне;
номеру паспорта.

После введения и проверки заданных сведений следует набрать в нужном окне предложенную капчу и нажать кнопку «Отправить запрос». Строка «Вид разрешенной деятельности» необязательна к заполнению.

Если получен ответ, что проверяемый патент имеется в базе, то претендента на вакансию можно уверенно принимать работу. При получении информации, что такой документ в базе отсутствует, кандидата на рабочее место просят сначала и привести документы в соответствие с требованиями закона. Если получен ответ, что патент аннулирован, необходимо проверить срок действия патента, а если требуется – потребовать от владельца продления документа в установленном порядке.

На сайте Миграционного центра города Москвы

В отличие от других регионов, работодатели Москвы имеют еще один ресурс, на котором доступна проверка действительности патента иностранного гражданина в режиме онлайн. Для этого необходимо зайти на сайт многофункционального миграционного центра Москвы. Здесь следует найти сервис «Проверь патент» и ввести следующие данные:

серию и номер патента;
серию и номер паспорта иностранца;
гражданство проверяемого лица.

Подтвердить, что информацию ищет человек, для чего задать проверочный код (капчу). Затем нужно нажать кнопку «Проверить» и через некоторое время на экране появится ответ. Удобство описанного сервиса в том, что он не только указывает на действительность патента, но и сообщает о состоянии его оплаты.

Ответственность за фиктивное удостоверение

Сегодня ни у кого не возникает вопрос, можно ли иностранному гражданину работать без патента. Физлица, не желающие иметь проблем с проверяющими органами, самостоятельно контролируют наличие разрешающих документов у привлеченных из других стран сотрудников, при необходимости оплачивают за них патенты и помогают пройти регистрацию или продлить сроки легального пребывания человека в стране. Такая добросовестность объясняется жесткими мерами ответственности, согласно которым придется заплатить штраф за работу иностранца, не имеющего патента, в крупном размере (от 4 тысяч рублей).

Кроме того, предусмотрены штрафные санкции за работу по аннулированному за неуплату или по другим причинам патенту. Кроме принятия финансовых мер, работодателю могут приостановить деятельность на период от 14 до 90 дней . Иностранец-нарушитель депортируется из страны и вносится в черный список лиц, которым на несколько лет запрещен въезд в РФ.

Узнайте, как проверить оплату патента на работу по чеку. Здесь вы найдете комментарии специалистов, как проверить патент иностранных граждан онлайн на официальном сайте УФМС России.

Наличие патента обязательно для иностранных граждан, осуществляющих трудовую деятельность на территории РФ. В случае уклонения от этой обязанности миграционная служба вправе назначать штрафы и применять соответствующие меры, вплоть до депортации. Для того, чтобы выявить нарушителей, УФМС России осуществляет проверки патента с регулярной периодичностью. Во время таких рейдов задерживаются нелегалы, которые незаконно находятся в стране и работают без сертификата.

Нередко в таких мероприятиях обнаруживаются мигранты, которые имеют просроченные патенты или купленные у организаций, занимающихся нелегальной выдачей документов. Для того, чтобы не попасть в такую ситуацию, Миграционная служба рекомендует осуществлять онлайн проверку патента на работу на официальном сайте, адрес которого: http://www.fms.gov.ru/.

Здесь имеется возможность вбить в указанную графу номер свидетельства, после чего будут выданы все данные. Среди них полное имя, фамилия и отчество получателя, дата выдачи, срок действия и регион. Это позволит узнать, имеет ли юридическую силу сертификат, купленный у подозрительных организаций, и следить за тем, чтобы он не кончился. Данный сайт является свободным для посещения и работает круглосуточно, что является удобным для иностранцев, работающих как в ночное, так и дневное время суток.

Как проверить оплату патента на работу по чеку — ответы специалистов

Для получения сертификата, разрешающего работу на территории РФ, требует предоставления некоторого перечня документов. Одним из них становится квитанция об уплате государственной пошлины. В эту плату входит стоимость бланка, рассмотрение дела, а также возможный риск нарушения правил оформления. Она будет взиматься, если документ будет просрочен, и обладатель не продлевает его.

Патент не выдается мигранту до того момента, пока он не внесет данный взнос. После его предоставления все документы отправляются в картотеку. Если возникнет необходимость повторного рассмотрения дела, то все они могут быть предоставлены службой. Размер взноса устанавливается каждому региону в отдельности, учитывая финансовую возможность края.

Также за наличие патента необходимо делать ежемесячный взнос, равный 1000 рублей. При неуплате документ аннулируется, и потребуется повторная подача документов на его получение. Оплата может быть осуществлена в любом банке, по предоставлению счета или же непосредственно в миграционной службе.

Чтобы знать, до какого периода был уплачен сертификат, необходимо быть осведомленным, как проверить оплату патента. Данное действие может быть осуществлено при помощи непосредственного посещения миграционной службы. Другим методом становится уточнение оплаты по чеку. Каждый чек об уплате должен быть представлен в соответствующий орган, копия которого остается на руках у мигранта. При возникновении спорных ситуаций проверка будет производиться по номерам чеков.