Когда можно брать отпуск без содержания. Как правильно взять отпуск за свой счет. Документальное оформление отпуска за свой счет

Частенько от наших клиентов поступают вопросы, связанные с предоставлением отпуска за свой счет. Одни хотят взять отпуск без сохранения зарплаты , но им не дают, других наоборот отправляют в приказном порядке. Хочу отметить, что такого понятия, как «отпуск за свой счет» в ТК нет. Есть понятие «отпуск без сохранения заработной платы », которому посвящена статья 128 Трудового кодекса РФ. Но для удобства ищущих информацию по этому вопросу здесь будем его называть и так, и так.

Давайте разберемся, обязан ли работодатель предоставлять отпуск за свой счет ?

Имеет ли право работодатель отправить в подобный отпуск без согласия работника, а просто по приказу?

В каком порядке предоставляется отпуск без сохранения заработной платы ?

Должен ли предоставить работодатель отпуск без сохранения зарплаты, если работник просит об этом?

Вообще предоставление подобного отпуска не является обязанностью работодателя. Он может отпустить в отпуск за свой счет, а может и не отпустить. Количество дней отпуска также оставлено на усмотрение работодателя. Так что если вы хотите взять 10 дней, то работодатель может не предоставить ни одного дня, т.е. отказать, а может предоставить только 5.

Однако есть категории работников, которым работодатель ОБЯЗАН предоставить отпуск без сохранения заработной платы , независимо от своего желания.

Обязаны дать отпуск за свой счет работникам:

* Участникам ВОВ до 35 календарных дней в году;

* Пенсионерам по возрасту до 14 календарных дней в году;

* Родителям и супругам погибших или умерших вследствие ранения (контузии, увечья) военнослужащих, если это произошло при исполнении, а также умерших из-за заболевания, возникшего во время службы, до 14 календарных дней в году;

* Инвалидам до 60 календарных дней в году;

Не зависимо от категорий, перечисленных выше, работодатель обязан предоставить отпуск в следующих случаях:

* В случае регистрации брака до 5 календарных дней;

* В случае рождения ребенка до 5 календарных дней;

* В случае смерти близких родственников до 5 календарных дней;

* Для сдачи вступительных экзаменов в ВУЗ 15 календарных дней;

* Слушателям подготовительных отделений ВУЗов для сдачи выпускных экзаменов 15 календарных дней;

* Студентам, обучающимся по очной форме в ВУЗах с государственной аккредитацией , совмещающих обучение с работой, для прохождения промежуточной аттестации 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 4 месяца, а только для сдачи госэкзаменов 1 месяц;

* Для сдачи вступительных экзаменов в образовательное учреждение среднего профессионального образования - 10 календарных дней, но если учреждение имеет госаккредитацию ;

* Студентам -очникам образовательных учреждений, имеющих госаккредитацию, среднего профессионального образования - 10 календарных дней в учебном году для промежуточной аттестации, 2 месяца для подготовки и сдачи диплома и госэкзаменов, 1 месяц для итоговых экзаменов;

Об отпусках, связанных с обучением говорится в статьях 173-174 ТК РФ.

Также работодатель должен предоставить отпуск без сохранения заработной платы и другим категориям работников:

* Работающему по совместительству, если отпуск на основной работе длиннее. В этом случае количество дней отпуска за свой счет соответствует разнице;

* Женщинам, работающим в сельской местности, должны предоставить 1 дополнительный выходной день в месяц (ст. 262 ТК РФ). Хотя в Трудовом кодексе он и не относится к отпускам, но право такое у данной категории работников есть;

* В силу статьи 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ "О статусе военнослужащих" супругам военнослужащих ежегодный отпуск должны предоставлять одновременно с отпуском военнослужащего. Отпуск в этом случае может быть равен отпуску супруга. Но часть отпуска, превышающую количество дней ежегодного отпуска по месту работы должны предоставить за свой счет, если супруг военнослужащего этого хочет;

* Члену избирательной комиссии с правом совещательного голоса со дня регистрации кандидата Центризберкома РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ, согласно статье 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ "О выборах Президента Российской Федерации" ;

* Доверенным лицам кандидата, которые занимаются агитационной деятельностью, на период полномочий, согласно статье 43 Федерального закона от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации";

* Инвалидам войны до 60 календарных дней в году (ст. 14 Федерального закона «О ветеранах»);

* Ветеранам боевых действий до 35 календарных дней в году (ст. 16 Федерального закона «О ветеранах») ;

* Добровольным пожарным по месту основной работы - до 10 календарных дней (ст. 18 Федерального закон от 06.05.2011 N 100-ФЗ "О добровольной пожарной охране") ;

Есть категории работников, которым обязаны предоставить отпуск без сохранения заработной платы, если это предусмотрено коллективным договором (ст. 263 ТК РФ). Вот эти работники:

* Имеющие двоих и более детей до 14 лет;

* Имеющие ребенка-инвалида до 18 лет;

* Одинокие матери и отцы, воспитывающие в одиночку ребенка до 14 лет;

Подобный отпуск предоставляется в удобное для них время, не более 14 календарных дней, можно использовать по частям, и перенесение на следующий год неиспользованных дней невозможно. Однако предоставляется отпуск только при наличии данного условия коллективным договором. Если в организации нет вообще колдоговора, то можете даже не задумываться: имеете ли вы право взять отпуск за свой счет в любое время, если вы например, мать-одиночка.

Как предоставляется отпуск за свой счет?

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется ТОЛЬКО на основании ЛИЧНОГО ПИСЬМЕННОГО ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА.

Поэтому в приказном порядке отправить работника в отпуск за свой счет НЕЛЬЗЯ.

Нет заявления = нет основания для подобного отпуска.

Многие работодатели отправляют работников в отпуск без сохранения заработной платы или административный отпуск (такого понятия в законе нет), когда у них нет работы: не подвезли оборудование, нет заказов, закончилась аренда и т.п. причины. Только это проблемы работодателя, а не работников!

Вам обязаны предоставить работу и место, соответствующие трудовому договору! А если нет, то пусть оплачивают, как простой.

Иначе работник, написав заявление, облегчает жизнь работодателю, и можно не шевелиться для восстановления функционирования предприятия.

Запомните! ПРИКАЗ ОБ ОТПУСКЕ БЕЗ СОХРАНЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ИЗДАЕТСЯ ТОЛЬКО НА ОСНОВАНИИ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА.

Если вам по закону обязаны предоставить отпуск за свой счет, то подтвердите это право документами.

Однако помните, что отпуск без сохранения заработной платы повлияет на выплаты по больничным листам в следующем году , так как оплаты не будет, а дни отсутствия на работе будут входить в расчет. В результате средний заработок получится меньше.

Обязан ли работодатель предоставить работнику отпуск за свой счёт, как правильно оформить выходной без сохранения зарплаты, какое количество дней предусматривает такой отпуск по трудовому кодексу и куда обратиться при нарушении прав сотрудника — обо всем этом расскажем подробнее.

Причины и условия предоставления

В данном случае подразумевается освобождение от работы, при котором отпускнику не выплачивается его средний заработок, но сохраняется рабочее место . Очень актуален в ситуации, когда в работник уже был или не хватает его продолжительности для решения каких-либо личных вопросов.

Инициатива по предоставлению таких отгулов может исходить исключительно от работника, понуждение же нанимателем сотрудника к написанию заявления на неоплачиваемый отпуск рассматривается как нарушение трудовых прав.

Конкретный перечень обстоятельств, которые могут послужить основанием для предоставления дней без оплаты, законодательством о труде не регламентирован. Предоставляется данный отпуск по семейным обстоятельствам либо по другим веским поводам.

Трудовой Кодекс предоставляет работодателю право оценивать, на сколько уважительными являются причины, указанные в заявлении.

Во время принятия коллективного соглашения оговариваются причины, которые могут быть признаны уважительными при предоставлении . Это обеспечивает объективный подход со стороны руководства.

Предоставление такого вида отгулов — право нанимателя. Если предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан, то заявление на неоплачиваемый выходной имеет право не согласовать .

Когда предоставить выходные дни обязаны

Несмотря на то, что наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному, существует законодательно закрепленная группа трудящихся, отказ которым будет расцениваться как нарушение.

• сотрудники, являющиеся участниками войны. Данная категория постепенно теряет актуальность. Такие сотрудники, как правило, уже находятся на пенсии;
• трудящиеся, уже заработавшие на пенсию, но еще осуществляющие трудовую деятельность;
• погибших при исполнении своих обязанностей сотрудников, а также близкие погибших от полученных ранений или болезней, связанных с исполнением долга;
• сотрудники, имеющие .

Кроме настоящей категории трудящихся, право которых законодатель гарантированно обеспечил, имеется ряд случаев, при которых наниматель имеет обязанность предоставить дни без оплаты труда .

Это нижеследующие обстоятельства:

• рождение малыша,
• бракосочетание,
• кончина близкого человека.

Наниматель не связан обязанностью предоставлять дни без оплаты любому подчиненному.

Если отгул не согласован

Могут ли отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Вышеперечисленным категориям, а также сотрудникам при вышеупомянутых жизненных обстоятельствах, — не могут. Однако не всегда соблюдаются права работника . Как правильно поступить в такой ситуации.

Для защиты своих нарушенных прав можно обращаться в:

• комиссию по трудовым спорам вашей организации (если таковая имеется);
• государственную инспекцию труда;
• профсоюзный комитет (при наличии);

Порядок предоставления

Когда можно брать отпуск по трудовому законодательству. Для того, чтобы получить отпуск за свой счет, трудящийся должен выразить данную просьбу письменно. Для этого необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск .

При наличии у работника непосредственного начальника, (например, руководитель цеха, отдела, службы), до обращения к работодателю либо лицу, решающему кадровые вопросы, необходимо получить согласие непосредственного начальника. Оформляется такое разрешение визой согласования.

Внимание! При болезни работника во время нахождения в неоплачиваемых отгулах и открытия листка по нетрудоспособности, больничный оплачен не будет. Если же работник должен приступить к работе, ввиду окончания отгулов за свой счет, а больничный продолжается, оплате будет подлежать только время нахождения на работе.

Необходимо обратиться к нанимателю с заявлением на неоплачиваемый отпуск.

Для разъяснения вопроса, как взять отпуск за свой счет и написать заявление, следует обратиться в кадровую службу предприятия.

Текст заявления должен содержать:

• количество дней отгула за свой счет;
• число, с которого работник желает получить отгулы;
• причину, по которой возникла такая необходимость.

Для подтверждения уважительности причины лучше вместе с заявлением приложить копии подтверждающих документов (справка из поликлиники о состоянии больного родственника и необходимости постороннего ухода, копия заявления о бракосочетании в загс). Некоторые документы, в силу необходимости срочности отдыха, по согласованию с нанимателем можно предоставить позже.

После согласования работодателем заявления на неоплачиваемый отпуск кадровая служба издает приказ, с которым должен ознакомиться работника, проставить дату и подпись.

Длительность

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, а также минимальное количество дней определяется исходя из договоренности между двумя сторонами трудовых отношений — работодателем и работником.

Важно! При учете количества дней, дающих право на ежегодный оплачиваемый отдых, учитываются только 14 дней отгулов без содержания заработной платы в рабочем году сотрудника.

Наглядно ситуация выглядит следующим образом. Работник пришел работать на предприятие 15 апреля 2017 года. Ежегодный оплачиваемый отпуск он будет получать за период с 15 апреля 2017 года по 14 апреля 2018 года. Это называется его рабочим годом (для каждого сотрудника такой год индивидуален и рассчитывается с даты принятия на работу).

Если в течение данного рабочего года наниматель отпускает его на 20 неоплачиваемых дней, только 14 из них будут включены в этот рабочий год. Остальные 6 работник не «зарабатывает» на заслуженный отдых.

На практике это означает, что рабочий год трудящегося будет сдвинут на эти 6 дней. В результате период, за который он получит оплачиваемые дни отдыха, будет увеличен.

Законодательно закрепляются категории сотрудников, которым предоставляются отгулы за свой счет без необходимости излагать причины нанимателю.

Трудовой Кодекс закрепляет и предельное количество дней в году каждой категории таких работающих:

• для сотрудников, принимавших участие в Великой Отечественной войне - до 35;
• пенсионерам, работающим у нанимателя, родственникам погибших при исполнении долга сотрудников или вследствие заболевания, полученного ими при исполнении долга- до 14;
• инвалидам- до 60.

При возникновении таких обстоятельств, как бракосочетание, рождение ребенка или смерть родственника, законодательно закреплена обязанность работодателя предоставить до 5 дней без удержания заработной платы.

Однако это не имеет отношения к максимальной продолжительности дней отдыха без оплаты. Это гарантированное законодательством предельное количество дней, которое наниматель обязан предоставить им без рассмотрения причин. То есть по соглашению сторон количество дней может быть увеличено.

Возникают ситуации, когда могут потребоваться дни для решения семейных вопросов по нескольким основаниям одновременно. Например, рождение ребенка и кончина родственника. При таких обстоятельствах отпуск за свой счет по трудовому кодексу предоставляется для каждого случая .

Коллективным соглашением может определяться, сколько дней можно брать за свой счет в каждом случае. Такая регламентация на локальном уровне позволит трудящемуся и работодателю избежать конфликтных ситуаций и обеспечит соблюдение прав работающих.

Внимание! Ввиду того, что дни отдыха не оплачиваются, за этот период пенсионные взносы не начисляются. Следовательно, и сам период не включается в страховой стаж, исходя из которого насчитывается пенсия.

Возвращение к работе

При рядовой ситуации трудящийся возвращается к работе, когда закончится отгул за свой счет. По трудовому кодексу алгоритм выхода на работу раньше оговоренного срока не регламентирован. Практика пошла по следующему пути.

Исходя из того, что желание воспользоваться неоплачиваемыми отгулами — инициатива работника, а сами отгулы — результат договоренности между нанимателем и трудящимся, то и обратная процедура имеет такие же закономерности.

Работник оформляет свое желание прервать отгулы заявлением, наниматель согласует и издает приказ о признании утратившим силу предыдущего приказа о предоставлении дней без сохранения зарплаты.

В такой ситуации возникает вопрос: нужно ли предупреждать работодателя заранее о своем намерении. В этом есть определенная рациональность.

На место отсутствующего работника может быть приглашен сотрудник по срочному трудовому договору либо возложены обязанности на оставшихся трудящихся. Поэтому наниматель должен располагать временем, как минимум, для предупреждения сотрудников о прекращении договора или возложения обязанностей.

Законодательно такой срок установлен — три дня. Поэтому и уведомить нанимателя о прекращении отпуска без сохранения заработной платы до оговоренного срока трудящийся должен не менее, чем за три дня.

Видео: За свой счет, если договоримся

Предоставление дней отгула за свой счет — возможность работника решить семейные и прочие вопросы по согласованию с нанимателем. Такой неоплачиваемый отдых имеет договорной и добровольный характер, это касается его предоставления и продолжительности.

Перед тем как взять отпуск за свой счет, нужно четко осознавать, что работодатель не оплатит ни одного дня пребывания в нем. Именно поэтому такой вид «отдыха» называют иначе «без содержания». Основная причина взять такой отпуск - непредвиденные жизненные обстоятельства, требующие вашего срочного вмешательства. Взаимоотношения работника и предприятия в этом вопросе, как и во многих других, регулирует Трудовой кодекс, а также ряд Федеральных законов.

Весь вопрос с отпусками и вообще отношения работодателя и служащего регулируется Трудовым кодексом. В статье № 128 перечисляются те категории граждан, которым такое освобождение должно быть предоставлено по первому требованию. К ним относятся:

• трудоустроенные пенсионеры. Причем оговариваются именно люди, которые вышли на пенсию по достижению установленного законом возраста;
• близкие родственники военных, которые погибли во время прохождения службы;
• любые работающие лица, которым необходим отпуск в связи с рождением ребенка или свадьбой, либо смертью родственника.;
• трудоустроенные инвалиды.

Также ТК обязывает работодателя предоставлять отпуск без содержания тем сотрудникам, которые планируют сдавать вступительные экзамены для поступления в ВУЗы и учреждения средне специального образования. Тоже самое касается и уже обучающихся лиц, которым предстоит сдавать очередную сессию.

Оговорен и точный перечень поступающих в ВУЗы, которые могут претендовать на такой отпуск. Он перечислен в статье № 173 Трудового кодекса. Это следующие лица:

• те, кто только лишь еще допущен к вступительным экзаменам в ВУЗы;
• посещающие подготовительные курсы для такого поступления;
• работники уже обучающиеся на дневной (очной) форме.

Внимание! Все это касается только сотрудников, место обучения которых имеет аккредитацию от государства и входит в соответствующий перечень Министерства образования.

Для среднего специального профессионального образования (техникумы/колледжи) также предусмотрен свой перечень лиц, на работодателей которых распространяется эта обязанность. Это две категории граждан:

• допущенные к экзаменам в заведения ССПО абитуриенты;
• для очников, которым необходимо сдать очередную сессию.

Учебное заведение из этой категории также должно иметь государственную аккредитацию. Это обозначено статьей № 174 Трудового кодекса .

Внимание! Все эти многочисленные оговорки, касающиеся студентов, нужны для того, чтобы четко обозначить: работодатель обязан предоставить отпуск на экзамены всех видов (как вступительные так и промежуточные), а также подготовительные курсы, но не среди года, то есть вовсе беспричинно.

Другой категорией сотрудников, которые претендуют на такой вид отдыха, являются лица, совмещающие несколько работ одновременно, конечно же, это актуально, только если обе из них официальные. Статьей № 286 Трудового кодекса оговорено, что предоставляться он будет только если продолжительность оплачиваемого отпуска по второму месту работы меньше чем по основному.

Дело в том, что не только Трудовой кодекс занимается этими вопросами. Есть целый перечень случаев, помимо уже перечисленных, когда отпуск должен предоставляться сотрудникам по первому их требованию. Пополняется он за счет принятия новых федеральных законов, которые эти вопросы затрагивают.

Особыми случаями можно назвать:

• супруги военных, которые могут взять «за свой счет» в момент, когда отпуск начинается у мужа/жены. Это право гарантировано Федеральным законом № 76, посвященном статусу военнослужащих;
• участники выборов в органы муниципальной власти берут такие отпуска на время кампании;
• Герои Социалистического Труда и граждане, имеющие орден Трудовой Славы;
• целому перечню лиц, которые связаны с проведением референдумов, выборами Президента и депутатов Государственной Думы. Речь идет о доверенных лицах, членах местных избирательных комиссий и т.д.;
• гражданам, которым присвоено звание Героя СССР или России.

Внимание! Ни по одному из обращений от вышеперечисленных категорий граждан, работодатель отказать не вправе.

Как взять отпуск за свой счет: порядок действий

Предоставляется такой отпуск, как и любой другой, на основании заявления от сотрудника. Составляется оно в свободной форме и от руки. Как правило указывают:

• ФИО руководителя на имя которого идет заявление;
• дата в которую планируется уйти с работы;
• необходимое количество дней;
• обстоятельства, в связи с которым возникла необходимость его взять.

При необходимости к заявлению можно приложить документы, которые подтверждают эти самые обстоятельства. Помочь взять отпуск за свой счет могут: расписание сессии из вашего ВУЗа, приказ об отправке в отпуск вашего супруга (военнослужащего) и т.д.

Соответственно в ответ на ваше заявление, работодатель должен будет оформить приказ, в котором объявляет о начале требуемого отпуска. Он уже должен иметь определенную форму, № Т-6. В ней содержатся:

• ФИО работника, которому предоставляется отпуск за свой счет;
• основания (которые Вы указывали в заявлении, либо общие основания);
• дата начала отпуска;
• его продолжительность.

Равно как и для очередного оплачиваемого отпуска или такового в связи с беременностью и родами, сведения об этом отдыхе будут занесены в карточку работника сотрудниками отдела кадров. Внесут пометку и в табель рабочего времени по форме Т-12.

Внимание! Перечень причин, которые Вы можете указать в заявлении не ограничен теми, что приведены выше. Однако их выделяет то, что работодатель не решает, можно ли Вам взять отпуск за свой счет или нет. Он должен его предоставить, что называется, без вопросов. В зависимости же от конкретного случая, повод уйти в отпуск может быть любой.

То, сколько дней отпуска за свой счет можно взять, будет зависеть от той категории сотрудников, к которой относится составитель заявления. Временные рамки также довольно жестко ограничены законодательством, точнее Трудовым кодексом, все той же статьей № 128.

• трудоустроенные пенсионеры могут взять отпуск сроком до 2 недель в течении календарного года;
• участники ВОВ - до 35 дней;
• близким родственникам военных и сотрудникам других силовых ведомств, погибших при несении своего долга - до 2 недель в год;
• трудоустроенным инвалидам - до 60 дней;
• для празднования свадьбы, рождения ребенка или организации похорон, любые граждане могут взять отпуск до 5 дней.

Для нерегламентированных законами и статьями Трудового и других кодексов случаев, срок отпуска может устанавливаться произвольно, на основании договоренности между работодателем и сотрудником.

Внимание! Вне зависимости от причины, которая вынудила взять отпуск за свой счет, он таким и остается, то есть не оплачивается. Все дни проведенные в нем исключаются из расчета оплаты, согласно Постановлению Правительства № 922 от 2007 года.

Права работника, находящегося в таком отпуске

Нужно знать свои права и обязанности, для того, чтобы , сопряженного с отправкой в отпуск за свой счет, а также избежать других возможных проблем.

Нужно помнить несколько нюансов, касающихся пребывания работников в отпуске без содержания:

• само увольнение сотрудника, который находится в отпуске - невозможно, что гарантировано статьей № 81 Трудового кодекса;
• заболевший во время такого отпуска работник, не может претендовать на выплаты пособия со стороны работодателя. Это закреплено Федеральным Законом № 255;
• если во время неоплачиваемого отпуска возникнет необходимость уходить в таковой по беременности и родам, то работодатель, напротив, должен начать платить сотруднице соответствующее пособие;
• работодатель не может отправить своих подопечных в отпуск по своей инициативе, тем более без содержания. Это грубое нарушение трудовых отношений, которое карается законом;
• недопустимо отправлять сотрудников в отпуск без содержания даже в связи с приостановкой работы предприятия. При такой ситуации сотрудникам нужно выплачивать две трети от оклада.

За соблюдением прав работника должен следить он сам, а также Трудовая инспекция и прокуратура. Нарушение этих норм со стороны работодателя ведет к наложению крупных денежных штрафов, которые предусмотрены законодательством.

Сотрудник должен подать руководству заявление с описанием уважительных причин , из-за которых он не может ходить на работу.

Если начальство согласится отпустить сотрудника, они вместе должны будут определить сроки отпуска без содержания по инициативе работника — максимальный срок и минимальный.

Случаи предоставления

Кто имеет право на отпуск без сохранения заработной платы? В ст. 128 ТК РФ указано, внеочередной отпуск без сохранения заработной платы предоставляется каждому сотруднику, который имеет на то уважительные причины .

Если руководителю покажется, что у подчиненного недостаточно веские обоснования, или его отсутствие нанесет ущерб производству, он попросту не подпишет заявление.

ВАЖНО. Принимая решение об оформлении отпуска, работодатель самостоятельно изучает причины, по которым подчиненный обратился к нему с такой просьбой.

В законе не прописано, какие доводы являются уважительными, а какие - нет .

Однако при возникновении споров судьи иногда встают на сторону работника, поэтому при оценке важно сохранять максимальную объективность.

Когда работодатель не вправе отказать сотруднику?

Закон предусматривает несколько категорий работников, которым не нужно согласие начальства для ухода в отпуск за свой счет.

Сотрудники	Продолжительность отпусков
Люди, у которых возникли определенные семейные обстоятельства (выписка из роддома, смерть близкого человека, бракосочетание).	5 дней в году.
Работающие инвалиды.	60 дней.
Мужья (жены) и родители военных, умерших из-за ранения при исполнения должностных обязанностей либо вследствие болезни, связанной с их службой.	2 недели.
Ветераны Великой Отечественной Войны.	35 дней.
Работающие пенсионеры.	2 недели.
Студенты-очники, которым необходимо пройти аттестацию, а также слушатели подготовительных курсов, планирующие сдавать экзамены для поступления в ВУЗ.	15 дней.
Сотрудники, которым нужно готовиться к защите диплома и сдачи итоговых госэкзаменов.	4 месяца в году.

Теперь, давайте определим продолжительность административного отпуска по инициативе работника: максимальный срок и минимальный.

Длительность отпуска

Итак, многие задаются следующими вопросами: «На сколько дней можно взять отпуск без сохранения заработной платы?», «На какой срок можно взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счёт)?» и т.д., спешим вас предупредить, от различной формулировки данного вопроса суть не изменится, собственно как и ответ.

Продолжительность административного отпуска ограничивается лишь временем, на которое начальство готово отпустить сотрудника с учетом того, чтобы не пострадал производственный процесс.

Что говорит ТК РФ?

А что же говорит закон по теме того, на какой период можно брать отпуск без сохранения заработной платы или без содержания?

Закон обязывает работодателя предоставлять неоплачиваемые отпуска лишь нескольким группам сотрудников.

Соответственно, предельные сроки устанавливаются исключительно для них.

Количество дней отпуска за свой счет, которое положено ветеранам составляет до 35 дней в году, пенсионерам - до 14, инвалидам - до 60, супругам и родителям погибших военных - до 14, людям, проходящим обучение в ВУЗе - до 15, готовящимся к защите диплома и госэкзаменам - 4 месяца, имеющим определенные семейные обстоятельства - до 5. Длительность отпусков для остальных работников закон не регулирует.

Товарищам студентам не стоит забывать о праве на учебный отпуск, как это лучше сделать вы ознакомитесь в этом .

На усмотрение работодателя

Если человек не входит в категорию сотрудников, имеющих законное право на внеочередной отпуск по первому требованию, он должен самостоятельно договариваться с начальством. Руководитель вправе отпустить или не отпустить работника.

Решение зависит от вескости причин и от того, не нанесет ли это ущерб производственному процессу. В случае положительного решения длительность неоплачиваемого отпуска обсуждается сторонами. Как видите, не существует конкретного ответа на вопрос: «Сколько дней в году можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», всё зависит от ситуации и решения начальства.

Сколько раз в год можно брать отпуск за свой счет

Другими версиями вышеупомянутого вопроса могут быть: «Сколько можно брать отпуск без сохранения заработной платы?», «Сколько дней отпуска без сохранения заработной платы можно взять в год?» и другие, итак давайте разберёмся в данном вопросе.

Сотрудник может брать отпуск за свой счет неограниченное количество раз.

Однако требуется достичь договоренности с руководством предприятия.

Работники, которым начальство обязано предоставить неоплачиваемый отпуск, могут оформить его 1 раз в год . В дальнейшем им придется добиваться разрешения руководства предприятия, как и их коллегам.

Период отпуска без сохранения зарплаты

Неверное оформление неоплачиваемого отпуска неизбежно повлияет на оплачиваемый, а также на общий трудовой стаж. Поэтому к процедуре важно подходить со всей ответственностью и производить грамотный учет дней, предоставляемых сотруднику для решения его личных проблем.

В секциях ниже мы более подробно поговорим о различных периодах отпуска при отпуске без сохранения заработной платы, какие из них должны быть включены в список выходных дней, а какие нет.

Входят ли праздничные дни в отпуск без сохранения заработной платы?

Согласно ст. 113 ТК РФ , из отпуска за свой счет необходимо исключить выходные и нерабочие праздничные дни, когда люди должны отдыхать. На практике многие об этом не помнят или не знают, в результате чего заработная плата рассчитывается неправильно. Сотрудник получает меньше денег, чем ему положено.

ВАЖНО. Чтобы вычесть лишние дни из отпуска, его необходимо разделить на части. К примеру, вся страна в 2016 г. отдыхает с 1 по 3 мая и с 7 по 9. Соответственно, заявление следует писать так: с 4 по 6 мая и с 10 по 13 мая.

Длительность отпуска при таком составлении заявления составит 7 дней, а не 14, и высвободившаяся неделя будет оплачена.

Возможно ли продление?

Закон допускает продление отпуска без сохранения заработной платы. Для этого необходимо подать заявление руководству с указанием причин, по которым подчиненный все еще не может приступить к выполнению должностных обязанностей. Если руководство сочтет это возможным , оно даст свое согласие.

Максимальный срок

Длительность административного отпуска зависит от обстоятельств, которые вызвали необходимость в нем. По договоренности руководство может предоставить подчиненному любое количество дней в году, вплоть до 365.

ВАЖНО. Работник должен помнить: если сроки его нахождения в отпуске за свой счет превысят 2 недели в течение одного года, эти дни будут вычтены из рабочего стажа.

Минимальный срок

Минимальные сроки отпуска за свой счет в законе также не устанавливаются. Это значит, что сотрудник может взять даже 1 день.

ВАЖНО. Если общая длительность отпусков в течение календарного года окажется меньше 2 недель, эти дни будут включены в отработанное время, влияющее на оплачиваемый отпуск.

Может ли начальство досрочно вызвать сотрудника на работу?

Текущее законодательство данный вопрос никак не регулирует. Однако существует мнение, что вызвать сотрудника из внеочередного отпуска можно в том же порядке, что и из оплачиваемого. Он устанавливается в ст. 125 ТК РФ и гласит, что для возвращения человека к трудовой деятельности необходимо его личное согласие. Принуждение в данной ситуации противозаконно.

СПРАВКА. Если человек досрочно выходит на работу, оставшиеся дни не могут быть прибавлены к другому отпуску или предоставлены ему в виде отгулов и выходных.

Основания для вызова

Закон не предусматривает обстоятельств для досрочного вызова сотрудников на работу. Руководство предприятия может лишь попросить их раньше приступить к должностным обязанностям. Однако требовать этого руководители не имеют права, как и вводить наказания в случае неподчинения их требованиям.

При возникновении семейных или других веских обстоятельств каждый сотрудник может договориться с начальством об оформлении внеочередного неоплачиваемого отпуска, причем абсолютно на любой срок.

Инвалиды, пенсионеры, студенты, ветераны и родственники погибших военных вправе получить освобождение от работы по первому требованию. Во всех других случаях сотрудник и его руководители должны достичь соглашения.

По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Его продолжительность определяется по соглашению работника и работодателя.

Но в определенных случаях предоставление такого отпуска является обязанностью работодателя, установленной законом. Так, в частности, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ) работающие пенсионеры по старости (по возрасту); родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; работающие инвалиды; работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников.

О продолжительности отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, вы узнаете из таблицы на стр. 83.

Вместе с тем есть еще ряд ситуаций, когда работодатель не может отказать в отпуске без сохранения зарплаты. Рассмотрим их более детально.

Внимание

Для получения отпуска без сохранения зарплаты, который работодатель обязан предоставить, работник также должен написать заявление.

Помимо названных ситуаций Трудовой кодекс содержит упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них. Обратите внимание: отпуск положен только в том случае, если учреждение среднего профессионального образования имеет государственную аккредитацию.

Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям. В данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

«Нетрудовое» законодательство

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения зарплаты установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах.

Например, данная обязанность предусмотрена статьей 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ в отношении граждан России, удостоенных звания Героя Социалистического Труда либо награжденных орденом Трудовой Славы трех степеней, то есть полных кавалеров ордена. Такие «титулованные» сотрудники вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск и дополнительный отпуск без сохранения заработной платы сроком до трех недель в год в удобное для них время.

Согласно пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ, супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске в таком случае работодатель не вправе.

Таблица. Продолжительность обязательного отпуска без сохранения зарплаты

Работники, которым предоставляется отпуск	Продолжительность отпуска
Все работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	До 5 календарных дней по каждому основанию
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)	До 14 календарных дней в году
Работники, являющиеся родителями, женами (мужьями) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ране­ния, контузии или увечья, полученных при исполнении обя­занностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы	До 14 календарных дней в году
Работники - участники Великой Отечественной войны	До 35 календарных дней в году
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессиональ­ного образования	15 календарных дней
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионально­го образования	15 календарных дней (для сдачи выпускных экзаменов)
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой	15 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации); 4 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов); 1 месяц (для сдачи итоговых государственных экзаменов)
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образова­тельные учреждения среднего профессионального обра­зования	10 календарных дней
Работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обуче­ния, совмещающие учебу с работой	10 календарных дней в учебном году (для прохождения промежуточной аттестации); 2 месяца (для подготовки и защиты выпускной квалифика­ционной работы и сдачи итоговых государственных экза­менов); 1 месяц (для сдачи итоговых экзаменов)

Коллективная договоренность

Законодательство предусматривает несколько ситуаций, при упоминании о которых в коллективном соглашении работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск. Это касается сотрудников, осуществляющих уход за детьми, а именно:

• имеющих двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• имеющих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Ежегодные дополнительные отпуска без сохранения зарплаты предоставляются упомянутым работникам в удобное для них время. Максимальная продолжительность такого отпуска составляет 14 календарных дней.

Внимание

Если сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, в табеле учета рабочего времени следует ставить отметку «ОЗ». Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты обозначается кодом «ДБ», дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты - «УД».

Отметим, что отдых за свой счет по письменному заявлению работника может быть как присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску, так и использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

Отпускные гарантии

Пока сотрудник находится в отпуске без сохранения зарплаты, его нельзя уволить. Исключение составляют случаи ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, дающий работнику право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Значит, если продолжительность неоплачиваемого отпуска превышает две недели в течение года, то все остальные дни не включаются в стаж работы.

Пример

Рабочий год менеджера ООО «Дельта» А.С. Гусевой приходится на период с 1 апреля 2011 года по 31 марта2012 года. Следовательно, право на очередной оплачиваемый отпуск за указанный рабочий год у нее возникает с 1 апреля 2012 года. Однако за названный период сотрудница два раза брала отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам общей продолжительностью 23 календарных дня:

То есть продолжительность неоплачиваемого отпуска в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, и дата окончания рабочего года для целей ежегодного оплачиваемого отпуска сдвинулась на дни этого превышения: на 9 календарных дней (23 – 14).

Значит, право на ежегодный оплачиваемый отпуск у менеджера А.С. Гусевой при указанных обстоятельствах возникает не с 1 апреля, а с 10 апреля 2012 года. С этой же даты у нее начнется следующий рабочий год.

Необходимо иметь в виду следующее. Отпуска без сохранения зарплаты, которые предоставляются работникам в обязательном порядке на основании Трудового кодекса (пенсионерам, инвалидам и т. д.), включаются в стаж работы, дающий право на оплачиваемые отпуска независимо от своей продолжительности.

За период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты пособие по временной нетрудоспособности застрахованному лицу не назначается.

Время нахождения работника в отпуске без сохранения зарплаты не может быть включено и в его страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из пункта 1 статьи 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Время, когда сотрудник освобождался от работы без оплаты, исключается при исчислении среднего заработка из расчетного периода (подп. «е» п. 5 Положения об особенностях исчисления средней зарплаты, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

П.Р. Агапов, юрист