Карточка регистрации. Что такое карточка регистрации по месту жительства Справка формы 9 карточка регистрации образец

09.07.2019

По своей сути – это учет зарегистрированных в жилище граждан. Предназначен для внутреннего пользования ФМС, паспортных столов УК, ЖЭКов и домоуправлений.

Содержит все сведения о человеке, вставшем на учет по месту жительства или . Основанием для оформления служит решение о регистрации человека по указанному им адресу, его личное , листок прибытия. Как заполнить заявление на регистрацию по месту пребывания, читайте .

Собственно это – история прописки. Кто прибыл, кто убыл, когда, откуда и куда.

Формы

В делопроизводстве используются два их вида:

Ф — А.
Ф-16.

В действующем законодательстве форма А не предусмотрена. Использовалась в СССР, как карточка прописки. В наше время применяется в управляющих компаниях, ЖЭКАХ и домоуправлениях. Содержит те же сведения, что и поквартирная.. Заводят ее тогда, когда дом сдается в эксплуатацию и заселяется жильцами.

Форма 16 используется в ФМС, паспортными столами УК, домоуправлений для контроля над учетом граждан по месту жительства.

В образце заполнения содержатся все данные человека, который зарегистрировался по указанному адресу. В их числе:

Фамилия, имя, отчество. Год, месяц, дата рождения.
Гражданство на момент регистрации.
Откуда прибыл. Указывается полностью: страна, регион, населенный пункт, улица, дом.
Идентификационный номер человека.
Данные паспорта (номер, серия, кем и когда выдан). Если прописывается иностранец, то данные его регистрационного свидетельства, например, вида на жительство.
Предыдущий адрес проживания.
Место работы.
Отношение к воинской обязанности (на оборотной стороне документа).
Сведения о детях. Но только тех, которые не достигли 14 лет (там же, на оборотной).
Отметки о прибытии, убытии гражданина.
Справка. Дети вписываются к одному из родителей.

Ф — 16 оформляется на одного человека. В этом ее отличие от поквартирной.

Утверждена и введена в действие Постановлением МВД.

По форме А хранится в жилищных организациях, УК, домоуправлениях. Она служит приложением к поквартирной карточке.

Карта прописки по форме 16 используется в паспортных столах УК, домоуправлений. Хранится там же.

Кто заполняет и когда выдается?

Форма А заполняется работниками жилищных организаций.

16 форма заполняется работником паспортного стола.

Форма А – сугубо внутренний документ, гражданину он практически не нужен. Все нужные ему справочные материалы он может получить на основании других учетных материалов. Например, из карточки Ф-16. Чаще всего она (Ф – 16) используется:

При изменении гражданства.
Утрате или обмене паспорта.

Заводят ее на всех людей, прописавшихся по месту жительства, как на граждан России, так и на иностранцев.

Получить ее может собственник жилья, сам зарегистрированный гражданин. Для получения пишется заявление. Установленной формы нет, составляется оно произвольно.

Но в заявлении обязательно нужно указать цель получения документа, например, смена подданства. Кроме этого придется сообщить, в какое учреждение направляется копия карточки. После сверки сведений, содержащихся в карточке, с данными паспорта на руки выдается копия карточки, заверенная печатью и подписью руководителя отдела или подразделения.

Услуга – бесплатная. Срок действия – 10 дней.

Надо отличать ее от ф-9, которая предназначена только для регистрации, ф-16 же является не только регистрационной карточкой, но и документом учета, поскольку содержит расширенные сведения о гражданине. К тому же карточка по форме № 9 – внутренний документ ФМС, А Ф — 16 учетный МВД.

Ф-16 и Ф — А являются документами не только регистрационными, но и учетными. Ф — А, можно сказать, дубликат поквартирной карточки, внутренний документ жилищных организаций. Ф-16 – документ и учета, и регистрации, содержащий все основные сведения о человеке: адрес, место работы, состав семьи, данные удостоверения личности, гражданство и т. д.

Лица сопровождается его постановкой на учет и подразумевает внесение информации о нем в определенные документы – карточка прописки (форма 16) и поквартирная карточка (форма номер 10 и форма 17).

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС
получите бесплатную консультацию:

7 (499) 653-60-72 доб. 910 Москва

7 (812) 426-14-07 доб. 801 Санкт-Петербург

7 (800) 500-27-29 доб. 466 Остальные регионы

Вконтакте

Карточка регистрации №16 по месту жительства

Карточка прописки представляет собой стандартизированный документ, содержащий сведения о гражданах, зарегистрированных на жилплощади. Основанием для его оформления является решение о регистрации гражданина по указанному им адресу, его прошение о регистрации и листок прибытия.

Выделяют следующие виды карточек прописки:

– предназначается для внутреннего пользования сотрудниками ФМС;
форма 16 – используется работниками МВД и ЖЭУ. Хранится в регистрационном отделе (паспортном столе) домоуправления.

Их получают, когда хотят продать недвижимое имущество, трудоустроиться, расселиться, получить денежное пособие или займ, подтвердить свою личность для получения иностранного гражданства или вследствие утери паспорта, по предварительно поданной и одобренной регистрационной заявке.

Иногда можно встретить карточку формы А. Она активно использовалась в СССР, но сейчас применяется только управляющими компаниями (в качестве внутреннего документа, дополняющего поквартирную карту).

Инструкция по составлению карточки прописки

Внешний вид карточки прописки формы 16 утвержден Постановлением МВД от 15.11.2010 N 364 .

Согласно ему, данный регистрационный документ имеет:

Длину 210 мм, ширину 150 мм.
Две стороны, подлежащие заполнению.

На лицевой стороне указываются следующие сведения о регистрируемом субъекте:

Его ИНН и личные данные.
Гражданство (актуальное на дату регистрации).
Дата, месяц, год и место рождения.
Адрес прошлого места пребывания.
Паспортные сведения.

ВНИМАНИЕ!
Если прописывается иностранец, в качестве удостоверяющего документа вместо паспорта рассматривается его регистрационное свидетельство (к примеру, ).

Информация о месте трудоустройства.
Адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются:

Сведения о детях (не достигших 14 лет).
Отношение к воинской обязанности.
Отметки о прибытии и убытии лица.

Где и как получить

Для того, чтобы получить бланк карточки прописки формы 16 и образец заполнения этой справки, следует обратиться в паспортный стол домоуправления, ЖЭУ или ЖСК , где она заполняется ответственными лицами и хранится, и подать соответствующее заявление на имя паспортиста.

ВАЖНО! Внешний вид заявления не регламентирован, поэтому стиль его оформления — свободный.

В нем обязательно следует отразить цель получения карточки (к примеру, смена гражданства) и наименование того учреждения, в которое направляется копия. Завершается написание заявления указанием даты его составления и подписью.

После этого происходит сверка: работник ищет в картотеке по адресу жилплощади карточку с данными заявителя и сверяет информацию из нее со сведениями из любого предоставленного лицом удостоверения личности.

Закончив с этим, он делает копию формы 16, проставляет на ней дату и «мокрую» печать, визирует у руководителя отдела или подразделения и выдает на руки обратившемуся гражданину.

Услуга выдачи карточки госпошлиной не облагается, то есть бесплатна .

СПРАВКА!
Жители большинства регионов РФ могут получить справку через Портал гослуслуг , зайдя в раздел «Предоставление справки с места жительства» и заполнив поля предложенной анкеты.

Срок действия справки

Законодательно определенный срок действия карточки отсутствует. Впрочем, многие организации, требующие этот документ, считают его действительным на протяжении 10 дней. Объясняется это тем, что снятие с регистрации может произойти за неделю и сведения, приведенные в карточке, окажутся неточными.

Особенности и нюансы карточки прописки

Особенностей у этого документа немало.
Во-первых, составляться он может не только на россиянина, но и на иностранца, имеющего вид на жительство и прописанного по нему. При этом, оформляется он только на одно лицо, чем и отличается от поквартирных форм (речь о них пойдет далее).

Во-вторых, получить его может исключительно собственник недвижимости после предоставления паспорта с регистрационной отметкой, поскольку он является не только регистрационным, но и учетным документом МВД, содержащим исчерпывающую информацию о лице.

В-третьих, работники паспортного стола не вправе отказать в его выдаче. Так, если они мотивируют свой отказ имеющейся у лица задолженностью по коммунальным услугам, эти действия расцениваются, как неправомерные, и могут быть обжалованы в суде.

Поквартирные карточки формы 10 и 17

Поквартирная карточка – стандартизированный документ, содержащий сведения обо всех лицах, проживающих в жилом помещении, а также проживавших, но уже выбывших (с указанием причины выбытия). Также в него вписываются несовершеннолетние до 14 лет при .

ВАЖНО! Ребенок должен быть зарегистрирован по месту жительства своего представителя (родителя, опекуна, попечителя).

На ее основании работниками адресно-справочного отдела заполняется адресный листок прибытия.

Различают две формы поквартирной карточки:

Размер карточки №10 — 210 x 148 мм. Ее можно приобрести в печатных изданиях, либо скачать образец из Интернета.

В ней предусмотрены такие графы для заполнения:

Адрес дома.
Нумерация жилого помещения и его площадь.
Сведения о собственнике недвижимости (или ином владельце, например, арендатора при долгосрочной аренде).
Управляющая компания.
Личные данные проживающих в квартире субъектов.

ВНИМАНИЕ!
Карточка формы 10 заполняется субъектом, осуществляющим регистрацию лиц по месту проживания или .

Форма 17 имеет некоторые отличия. Во-первых, ее ширина больше на 2 мм (то есть 150 мм), во-вторых, бланк утвержден законодателями Республики Беларусь, а не России. В этой карточке также приводятся сведения о проживающих (и выписавшихся) гражданах, но в хронологическом порядке.

Выглядит эта форма следующим образом:

Получить поквартирную карточку (а, точнее, выписку из нее, поскольку запрещено выдавать оригинал) можно в жилищно-эксплуатационной компании, либо через Портал госуслуг.

В первом случае необходимо предоставить удостоверение личности и доказательства наличия права собственности на квартиру (ордера, договор купли/продажи и т.д.). Если передача пакета документов осуществляется законным представителем, потребуется письменное заявление, при личном же обращении достаточно и устного прошения.

Обычно выписка выдается в день обращения . Процедура бесплатна.

Отказ в предоставлении выписки правомерен только в случае, когда заявитель не предоставил требуемую документацию, и должен сопровождаться письменным подтверждением от сотрудников (с указанием причин подобного решения и ссылок на соответствующие нормативные акты).

Резюмируя вышенаписанное, можно сказать, что документальными регистрами и граждан из жилплощади являются карточка прописки (формы 16) и поквартирная карточка (форма 10 и 17). Между собой они имеют существенные отличия, приведенные в статье.

Образец заполнения карточки регистрации (форма 9) Нюансы получения Оформление карточек осуществляется сразу же после того, как человек регистрируется по определенному адресу, и в дальнейшем они будут использоваться в качестве источника информации о каждом гражданине, прописанном на территории России и в любой ситуации, при которой нужно будет подтвердить те или иные сведения о лице. Выдача этого документа на руки гражданину осуществляется только в том случае, если по какой-либо причине он утратил собственный гражданский паспорт, собирается получить гражданство другого государства или же проводит какие-либо другие регистрационные мероприятия, предусматривающие потребность в предоставлении государственным служащим этой бумаги. Для того, чтобы получить карточку, нужно будет заполнить соответствующее заявление на имя уполномоченного сотрудника паспортного стола.

Карточка регистрации (форма 9)

Список разделов Миграционная служба Формы и образцы заполнения документов Образцы заполнения форм на паспорт гражданина РФ и регистрация гражданина РФ по месту жительства или месту пребывания Образец заполнения формы № 9 Карточка регистрации Информационная система «Территория Права» создана для обеспечения интерактивного информационного обслуживания граждан, обращающихся в органы власти. Поисковая система поможет найти ответы на интересующие вас вопросы, ознакомиться с формами документов, которые необходимо оформлять при обращении в органы власти. Вы сможете получить информацию об адресах и телефонах органов власти и самостоятельно ознакомиться с текстами основных законодательных и нормативных актов.

Что такое карточка регистрации по месту жительства

После того, как уполномоченные сотрудники государственных органов принимают положительное решение о предоставлении человеку регистрации на определенной территории, они должны будут внести всю необходимую информацию в соответствующий бланк карточки №9. В то же время карта, составляемая по форме №16, должна будет находиться в отделе регистрации, работающем при той жилищной компании, которая занимается обслуживанием указанного дома. Унификация бланков предоставляет возможность для максимально быстрого и четкого проведения всех необходимых мероприятий.

Центральные детали Для того, чтобы получить карточку, которая действительно будет иметь юридическую силу и будет составлена в соответствии с нормами действующего законодательства, стоит рассмотреть ключевые особенности этого документа.

Карточка регистрации

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

Понятие и назначение карточки прописки
Требования к форме
Содержание
Где ее получить?
Сроки выдачи
Стоимость и госпошлина
Особенности и нюансы
В чем отличие бланков 9 и 16?

Понятие и назначение карточки прописки Карточка регистрации – справка, содержащая информацию о прописанных в квартире лицах. Такая бумага ведется с целью учета всех законно проживающих в помещении людей. Существует несколько видов данного документа, различающихся по содержанию и назначению.

Самые востребованные из них – под номерами 9 и 16. Их получение требуется для продажи недвижимости, трудоустройства, расселения, для получения пособий, получения кредита и пр. Требования к форме Эта справка имеет установленную форму, которая утверждена Приказом ФМС №288.

Документы

Документы по учету лиц необходимы в случае, если проводится регистрация граждан, вселяющихся в:

объекты муниципального, государственного фонда;
объекты частного жилищного фонда, представляемые в том числе жилищными, строительно-жилищными кооперативами;
дома-интернаты для инвалидов, ветеранов, одиноких лиц и лиц пожилого возраста, а также иные социальные учреждения с постоянным проживанием;
объекты, принадлежащие акционерным, коммерческим обществам, муниципальным организациям и иным, имеющим на балансе жилой фонд или право хозяйственно-оперативного управления им.

Образец заполнения карточки регистрации формы 9 Сведения о жильцах дома, зарегистрированных и поставленных на учет по регистрационным и поквартирным картам, отражаются в домовой книге.

Бланкер.ру

N 6, документ, являющийся основанием для вселения в жилое помещение, лица, ответственные за регистрацию, в 3-дневный срок со дня обращения к ним граждан представляют в орган регистрационного учета. Карточки регистрации по форме N 9 и поквартирные карточки по форме N 10 оформляются при регистрации граждан в жилые помещения государственного, муниципального, частного жилищного фонда, в том числе жилищно-строительных и жилищных кооперативов, домов-интернатов для инвалидов, ветеранов, одиноких и престарелых, других учреждений социального назначения, акционерных обществ и коммерческих организаций, других государственных и муниципальных организаций и учреждений, имеющих жилищный фонд на праве хозяйственного ведения либо на праве оперативного управления, и хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию.

Тут ничего нет!

В этом случае сведения, указанные в карточке, окажутся неточными. Стоимость и госпошлина Карточка регистрации выдается бесплатно. Чтобы ее выдали, нужно написать заявление в орган, где она хранится.

Заявление составляется от руки в произвольной форме. Обязательное условие:

заявитель должен указать для чего ему нужна эта бумага;
в какое учреждения она будет направлена.

Особенности и нюансы Получить такой документ может только собственник квартиры на основании заявления и предоставления паспорта с отметкой о регистрации. Сотрудники регистрирующих учреждений имеют право выдавать только справку формы 16.

Карточка №9 является документом для внутреннего пользования, поэтому получить ее невозможно. В чем отличие бланков 9 и 16?

Карты № 9 и 16 различаются по содержанию и назначению.

Приложение n 13

Обе бумаги двусторонние. Заполнению подлежат лицевая и обратная сторона. Содержание Регистрационный документ №9 содержит следующие сведения:

ФИО человека;
место рождения и дата;
адрес прошлого места проживания;
паспортные данные;
адрес места постоянного проживания.

Обратная сторона содержит информацию о воинской службе и регистрации по месту жительства. Далее предлагаем посмотреть, как выглядит образец заполнения бланка № 9: Содержание справки о прописке №16 (форма А):

ФИО и ИНН;
гражданство;
место и дата рождения;
адрес прошлого места пребывания;
паспортные данные;
информация о месте работы и должность;
адрес текущего места нахождения.

На обороте указываются сведения о детях до 14 лет, принадлежность к воинской службе, о прописке и будущем переезде.

Общие моменты документа Карточка по форме №9 заполняется уполномоченными сотрудниками государственных органов, которые несут ответственность за оформление регистрации, на основании поданного заинтересованным лицом заявления о регистрации, а также полного перечня необходимых документов. Заполненные бумаги вместе с гражданским паспортом заинтересованного лица и заявлением, на основании которого будет оформляться прописка, нужно будет предоставить государственным служащим, после чего они на протяжении трех дней должны будут оформить все необходимые карточки учета. Карточки регистрации по форме №9, а также поквартирные карточки, составленные по форме №10, заполняются в процессе прописки граждан в государственные, муниципальные или частные жилища, включая также всевозможное имущество, находящееся в собственности жилищных или жилищно-строительных кооперативов и других учреждений.

Образец заполнения формы 9 карточка регистрации для ребенка

Справка "форма 9" - это документ о регистрации. Часто в народе ее называют "о составе семьи", но это не совсем точное определение. Давайте узнаем, какую информацию включает справка "форма 9", для чего она нужна, где ее получить и что для этого нужно.

Какие сведения изложены в документе

Справка "форма 9" содержит сведения обо всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, будь то квартира или частный дом. Иногда в нее входят сведения о людях, снятых с регистрационного учета. Возглавляет список собственник жилья, указывается его полное имя, затем поочередно заполняются строки и графы. В них записаны имена, отчества и фамилии каждого человека, зарегистрированного в помещении, их дата рождения, дата постановки на учет (и окончания срока действия), родственная или иная связь с владельцем жилья. Указывается как постоянная прописка, так и временная. Если в перечень входят лица, снятые с учета, иногда добавляется информация о причине отмены регистрации. Таким образом, из справки видно, сколько человек было прописано по конкретному адресу в день выдачи документа, и, соответственно, на законных основаниях могло пользоваться данным помещением.

Далее в форме 9 указывается информация о самой квартире или доме: жилая и общая площадь, количество комнат, вид собственности и справочная информация о задолженности по коммунальным платежам. Это полный перечень изложенных сведений, но в некоторых случаях организации, выдающие документ, ограничиваются только перечислением зарегистрированных жителей.

Срок действия справки "форма 9"

Юридически данная бумага не имеет то есть в законодательстве не указано, сколько она действует. Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Поэтому если справка "форма 9" потребуется вам к определенному дню, обратитесь за ней незадолго до требуемой даты.

Кто уполномочен выдавать документ

Где взять справку формы 9? В Отделе вселения и регистрационного учета граждан по месту расположения в паспортном столе или ЖЭКе. Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации.

В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей.

Что нужно для получения формы 9

Понадобятся такие бумаги:

Документ, удостоверяющий личность (паспорт со штампом о регистрации для собственника квартиры и любого человека, в ней прописанного).
Оформленная в установленном порядке доверенность (подтверждение полномочия физического лица действовать от имени третьих лиц) и удостоверяющий личность документ для человека, не зарегистрированного в данном жилом помещении.

При обращении к специалисту для получения информации вам будет выдана справка "форма 9". Бланк нужно заполнить, указав свое полное имя, паспортные данные, адрес регистрации и дату запроса. Иногда работники паспортного стола выдают форму 9 по устному запросу, исключая из рабочего процесса этап заполнения бланков, ведь сейчас все работают с компьютерами, где хранится вся нужная информация. Справка выдается сразу же, в момент обращения. Единственное, иногда нужно подписать ее у начальника после подтверждения отсутствия долгов за

Случаи отказа в выдаче справки

Бывает, что паспортный стол или отдел регистрации отказывает посетителю в выдаче формы 9. Такое случается, если на счету собственника есть неоплаченные платежи за квартиру или дом (электричество, отопление, горячая и холодная вода и т.д.).

В любой из двух возможных ситуаций (вы получили устный отказ в выдаче справки или вам выдали письменное подтверждение отклонения запроса) можно обратиться в прокуратуру, ссылаясь на статью 19.1 КоАП РФ "Самоуправство". Сотрудники этих организаций не в праве отказывать в выдаче справки формы 9 только на основании коммунальной задолженности.

Для чего нужна "форма 9"

Самые распространенные ситуации - сделки купли-продажи недвижимости или расселение Например, если вы продаете квартиру, возможно, в процессе оформления документов придется взять форму 9 несколько раз. Это не лишнее для покупателя требование, ведь ему не так выгодно покупать квартиру, где прописаны неизвестные люди, которые, как и хозяин, могут претендовать на часть имущества. Чтобы не было неприятных сюрпризов для обеих сторон, такая мера, как многократное обращение за указанным документом, является оправданной.

Особо важна справка о регистрации "форма 9" при расселении коммуналок. Она дает реальную информацию о том, какие комнаты приватизированы, а какие нет. Те, кто не воспользовался ранее правом приватизации, без проблем будут претендовать на новое жилье. Если кто-то уже использовал эту возможность, он может столкнуться со сложностями при расселении.

Другие случаи, когда может потребоваться справка формы 9:

обращение в Центр социальной защиты за пособиями малообеспеченным семьям с детьми;
получение компенсации за оплату детского сада;
если в квартире или доме на одного прописанного приходится меньше установленного метража, можно встать в для этого нужна "форма 9" (и не только);
в качестве справки о составе семьи для газовой службы (когда не установлен счетчик, а оплата начисляется за каждого зарегистрированного).

Важно знать

Вся информация, содержащаяся в справке формы 9, подпадает под действие Федерального закона РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 "О персональных данных". Это значит, что получить информацию о месте регистрации другого лица без его согласия вы не можете. Специалисты и операторы, получившие персональные сведения, обязаны не распространять и не раскрывать третьим лицам данные без согласия субъекта, если федеральным законом не предусмотрено иное.

Если документы нужны для обращения за пособием или иными выплатами всей семье, а супруги прописаны по разным адресам, нужно будет взять "форму 9" с каждого места жительства.

Иногда информация, содержащаяся в документе, нужна для подтверждения метража жилой площади, так как с 1998 г. изменилась система измерения определения размера жилплощади (до десятых, а не до сотых квадратного метра). Отметка об этом должна быть сделана в техническом паспорте, но многие граждане оставляют этот факт незамеченным и не исправляют сведения.

Итак, мы рассказали, как получить справку формы 9 и для чего она нужна. Пусть никакие бюрократические сложности не портят вам жизнь!