Как заполнить поля платежного поручения. Как заполнить «назначение платежа» в платёжном поручении

Рассматриваемый в данной статье расчетный документ содержит поручение (письменное) владельца конкретного счета банку, в котором он открыт, касаемо перечисления денежных средств на другой счет (их получателя). Сроки, в которые платеж должен поступить на указанный счет, определены в законодательном порядке. Банк имеет право исполнить данное поручение раньше установленного срока при условии его указания в соответствующем договоре относительно обслуживания клиентского счета или в ситуации частого применения подобного в практике конкретного банка.

Куда и в какой срок можно перечислить деньги посредством рассматриваемого документа?

Назначение платежа в платежном поручении – оплата за следующее:

• поставщикам за оказанные услуги, отгруженные товары, выполненную работу;
• кредиторам, заемщикам для получения, возврата займов, кредитов на основании ранее заключенных договоров либо уплата начисленных процентов;
• во внебюджетные фонды, бюджеты в качестве взносов, налогов, штрафных санкций;
• прочим лицам для целей, которые предусмотрены законодательством, договорными условиями.

Данного рода платежные документы являются действительными к предъявлению в соответствующий банк только на протяжении 10 календарных дней, причем дата выписки платежного поручения в расчет не принимается.

Обязательные для заполнения реквизиты рассматриваемого документа

Они необходимы для учета порядка и специфики проведения расчетов именно в безналичной форме. Такими реквизитами выступают:

1. Наименование документа, код формы по ОКУД.
2. Его порядковый номер, дата формирования в формате: число, месяц, год.
3. Внешний вид платежа, который зависит от способа его проведения: почтой, электронным способом, телеграфом.
4. Полное наименование плательщика с указанием его счета (расчетного), ИНН, КПП (если есть).
5. Полное название банка плательщика, местонахождение его, БИК, корсчет (субсчета).
6. Сведения касаемо наименования получателя платежа, номер его расчетного счета, КПП, ИНН.
7. Полное наименование, местонахождение, БИК, номер корсчета банка получателя.
8. Назначение платежа в платежном поручении указывается с выделением в отдельной строке НДС. Когда получатель не уплачивает такой налог, то в данном пункте делается об этом пометка (к примеру, НДС не облагается).
9. Сумма платежа, которая указывается прописью, а затем цифрами.
10. Его очередность в соответствии с законодательством.
11. Вид конкретной операции по правилам ведения процедуры учета в рамках кредитных организаций, расположенных на российской территории, в Центробанке РФ.
12. Соответствующие подписи уполномоченных, должностных лиц, а также оттиск печати (если это необходимо).

В платежном поручении для перечисления налогов, иных обязательных платежей поля касаемо плательщика и получателя, их ИНН, назначения платежа, а также поля 101 – 110, которые необходимо заполнить согласно требованиям, установленным, зафиксированным в соответствующих нормативных актах Минфина, МНС России, ГТК России, которые согласовываются с Центробанком России (формируются при его участии).

Поля для других реквизитов, которые не имеют значения в определенном случае, необязательно заполнять.

Исполнение данного поручения осуществляется при наличии необходимой суммы на счете плательщика (если другое не указано в договоре).

Итак, если требуется указать назначение платежа в платежном поручении УСН за 2013 год, к примеру, необходимо написать предложение: "Оплата налога по УСН за 2013 год".

Изменения прошлого года относительно заполнения рассматриваемого документа в ПФР

Они коснулись следующих полей:

1. На замену ранее указываемому коду ОКАТО (поле 105), согласно приказу Росстандарта, пришел новый – ОКТМО (они перечислены на сайте регуправления ФНС).

2. Изменился и реквизит «Назначение платежа» в платежном поручении в ПФР в 2014 году. Так, на смену 11 типам платежей пришло всего 3:

• ПЕ – уплата начисленной пени;
• ПЦ – уплата начисленных процентов;
• 0 – остальные случаи (сборы, штрафы, налоги, взносы, пр.).

3. Введен новый реквизит, который указывается в поле «Код» и именуется как уникальный идентификатор начисления, что сокращенно УИН. Данный код присваивается каждому без исключения платежу, направляемому в бюджет. С 31.03.2014 г. его указание признается обязательным.

4. Назначение платежа в платежном поручении в ПФР в 2014 году в виде страховых взносов, которые начислены с января, указывается без разграничения на накопительную и страховую пенсию. Оплата производится общим платежным поручением, где вся сумма уходит на страховую часть по КБК 39210202010061000160. Это объясняется тем, что работник теперь самостоятельно выбирает желаемый тариф взносов, направляемых на накопительную пенсию, что тем самым изменяет назначение платежа в платежном поручении. Пенсионный фонд в дальнейшем распределяет эти части исходя из сделанного выбора (работодатель не участник данного процесса).

5. Вместо 6 очередностей платежей осталось 5. Уплата налогов в бюджет, взносов во внебюджетные фонды – очередность 5.

6. Обязательным стало указание идентификатора сведений касаемо физлица (ИП).

С учетом вышеперечисленных изменений платежное поручение (назначение платежа - образец) примет вид как на картинке ниже.

Расчет платежного поручения ИП и налога на УСН

Другими словами, данное физлицо в течение года обязано уплатить авансовые платежи, а затем и соответствующий налог на "упрощенке".

Во-первых, определяется вышеуказанный платеж, рассчитываемый за каждый прошедший отчетный период (1 квартал, 1-2, 1-3 и пр.), по следующей формуле:

Ап = Нб · 6% - Нв , где:

Ап – искомый авансовый платеж соответствующего отчетного периода.

Нб – налоговая база (совокупность доходов, полученных в определенный отчетный период).

Нв – налоговый вычет (размер страховых выплат данного физлица).

Полученное значение требуется указать в рассматриваемом документе при заполнении налоговой декларации по УСН. Конкретная величина авансового платежа, подлежащего к уплате, определяется по формуле:

Апу = Ап – Ап₁ , где:

Апу – подлежащий к уплате в соответствующем отчетном периоде авансовый платеж.

Ап₁ - найденное ранее значение рассматриваемого показателя за предыдущий отчетный период.

Ап – за текущий отчетный период.

Ну = Нб · 6% - Ап₁ - Нв , где:

Ну – искомый вышеуказанный показатель.

Нв – налоговый вычет.

Процедура уплаты налога и авансовых платежей по упрощенке

Она проводится в налоговой инспекции по месту жительства данного физлица. Требуется перечислить следующие авансовые платежи:

• за 1-й квартал (до 25.04);
• за 1 - 2 кварталы (до 25.07);
• за 1 – 3 кварталы (до 25.10).

Что касается налога, его необходимо уплатить до 30.04.

Заполнение платежного поручения: назначение платежа, прочие реквизиты

Для формирования рассматриваемого документа, который потребуется при наличном способе оплаты, необходимо:

1. Зайти на сайт ФНС России, ввести код ИФНС, нажать «Далее».
2. Указать код ОКТМО по своему месту жительства.
3. Выбрать вид документа – платежное поручение.
4. Выбрать тип пошлины (взносы, налоги, пошлины и пр. – для всего ставим 0).
5. Указать КБК.
6. Выбрать статус 09 (ИП).
7. Выбрать основание платежа.
8. Указать при оплате назначение платежа в платежном поручении УСН – квартальные платежи.
9. Ввести свои данные: ФИО, адрес либо ИНН (его указывать обязательно в случае проведения платежа посредством интернета).
10. Выбрать способ оплаты: наличный, безналичный. При наличной форме – нажать «Сформировать ПД». Впоследствии появится соответствующая квитанция, имеющая формат PDF, которую можно распечатать. Останется лишь поставить свою подпись, соответствующую дату и в квитанции, и в извещении.

Для безналичной формы оплаты потребуется указать (выбрать) следующее:

1. Требуемый тип платежа (с учетом последних изменений всегда ставим 0).
2. Соответствующий КБК для УСН.
3. Конкретный статус лица.
4. Одно из оснований платежа.
5. Требуемый налоговый период.
6. Соответствующую дату.
7. Порядковый номер документа.
8. Определенную очередность платежа.
9. Цель, с которой формируется платежное поручение (назначение платежа УСН).

Как исправить назначение платежа в платежном поручении?

Ошибки могут быть всегда – человеческий фактор. В связи с этим существует ряд правил, законодательных норм, которые регулируют порядок внесения корректировок в разного рода документы. Так, если в платежном поручении неправильно указано назначение платежа, необходимые изменения требуется внести в самые кратчайшие сроки.

Для этого потребуется:

1. Проанализировать допущенную ошибку в реквизите «Назначение платежа». В ситуации, когда она несущественная, будет достаточным направить контрагенту письмо с ее указанием. Но бывает, что неверное назначение платежа в платежном поручении может привести к серьезным последствиям, ввиду чего стоит перестраховаться и исправить все недочеты.

2. Отправить директору получателя официальное письмо с указанием даты перечисления средств, номера платежного поручения. Обязательно стоит проинформировать о том, что в платежном поручении неправильно указано назначение платежа. Попросить его изменить ошибочные сведения на правильный вариант (который необходимо сформулировать и указать в этом письме). Далее потребуется заверить его подписью руководителя, поставить печать. Необходимо также указать исходящий номер данной корреспонденции.

3. Сделать 4 экземпляра этого уведомления. Затем передать письма в соответствующий банк, посредством которого осуществлялось перечисление средств с неправильным платежным поручением. Далее 1 из 4-х экземпляров будет возвращен назад с соответствующей пометкой банка касаемо получения письма, 2-й – направлен в кредитную организацию, прочие – отправятся в банк непосредственного контрагента.

4. Проследить получение данным банком обоих писем. Здесь заявление подошьют в материалы по данному делу к ошибочно заполненному документу (где было неверное назначение платежа в платежном поручении), а 2-й экземпляр передадут непосредственно клиенту. В итоге все исправления будут внесены в нужные документы, участвующие в оформлении перечисления.

Стоит запомнить, что банки предоставляют такого рода услугу (изменить назначение платежа в платежном поручении) бесплатно. Но бывает, что организации требуют некую комиссию. Примером может послужить правильное назначение платежа в платежном поручении на НДФЛ с дивидендов (образец представлен ниже).

Рекомендовано уточнять всю информацию заблаговременно во избежание возникновения спорных ситуаций впоследствии. Бывают и такие случаи, когда сотрудники банка отказывают в приеме письма на возможность корректировки, так как это сопряжено с бумажной волокитой. В такой ситуации можно оперировать соответствующими положениями ГК РФ (глава 45, 46).

Изменения в реквизите «Очередность платежа»

Она установлена в законодательном порядке в случае нехватки средств на банковском счете для того, чтобы удовлетворить все предъявленные требования. В данном реквизите необходимо указать одну из существующих 5 очередностей. Согласно последним поправкам, очередность платежа в рассматриваемом документе следующая:

• исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с определенного счета в целях удовлетворения требований касаемо возмещения вреда, причиненного здоровью, жизни, а также относительно взыскания алиментов – 1;
• исполнительные документы, предусматривающие перечисление (выдачу) денег с целью расчетов по выплате причитающихся выходных пособий, оплате труда с субъектами, которые работают(-ли) по соответствующему трудовому договору, а также выплате вознаграждений лицам, являющимся авторами результатов своей интеллектуальной деятельности – 2;
• расчеты по зарплате, перечисление страховых взносов, задолженности по налогам, сборам – 3;
• исполнительные документы, которые предусматривают удовлетворение иных денежных требований – 4;
• остальные платежные документы в порядке определенной календарной очередности – 5.

Стоит еще раз напомнить, что теперь в назначение платежа в платежном поручении при перечислении соответствующих пенсионных выплат не входит выделение накопительной, страховой части.

Информация, содержащаяся в реквизите «Назначение платежа»

В существующем Положении Центробанка России касаемо заполнения данного документа не прописано жестких требований относительно указания детальной информации, содержащейся в рассматриваемом реквизите. Однако им регламентировано максимально возможное количество символов – 210 знаков. Если необходимые сведения не вписываются в установленное количество, то клиенту разрешено указать обобщенную информацию.

В то же время в данном Положении прописан перечень данных, которые должны быть обязательно отражены в реквизите «Назначение платежа» в платежном поручении, точнее:

1. Назначение платежа (содержание операции: оказанные услуги, выполненные работы, приобретенные товары и пр.).
2. Краткое наименование товаров, услуг, работ (обобщенное название: коммунальные платежи, оргтехника, зарплата, информационные, монтажные, курьерские услуги).
3. Номер, дата товарных документов, соответствующих договоров (к примеру, по договору №15 от 20 февраля 2015 г.), выступающих основанием данного расчета.
4. Иная важная информация (в случае если она оговорена условиями договора, например, сроки расчетов, дополнительная информация, требуемая для идентификации соответствующего платежа).
5. Сумма НДС либо пометка о его отсутствии (данный налог исчисляется от итоговой суммы платежа и оформляется: "В том числе НДС", или делается ссылка на его отсутствие: "Без НДС").

Таким образом, стоит запомнить, что при наличии указаний Центробанка России о том, как заполнить назначение платежа в платежном поручении, банки обязаны проверять надлежащее исполнение клиентом данного требования (они контролируют целостность распоряжений, предъявленных к оплате). В ситуации отсутствия необходимой целостности банк вправе отказать в исполнении соответствующего распоряжения.

Некоторые банки идут навстречу клиенту и проводят платежи, в которых отсутствует четкое изложение сущности операции, конечно, при условии последующей замены данного документа в течение суток.

Неправильный КБК

Согласно письму Минфина, обязанность, связанная с уплатой налога, признается исполненной даже при условии указания в платежном поручении неправильного КБК. В данном документе, оформленном для перечисления налога (сбора), обязательно должны быть безошибочно указаны реквизиты: номер счета ФКР, данные банка получателя. Иначе данная обязанность будет расценена как неисполненная.

В вышеуказанном письме ссылаются на НК РФ: обязанность касаемо уплаты налога признается исполненной в тот момент, когда в банк предъявлено поручение относительно перечисления денежных средств на конкретный счет ФКС.

Как уже известно, КБК – это реквизит платежного поручения, который позволяет установить принадлежность платежа. Он может быть легко уточнен. В налоговом законодательстве не сказано, что в случае неправильного указания данного реквизита в рассматриваемом документе это может стать основанием для последующего признания данной обязанности неисполненной.

В случае если фирма неправильно указала КБК в платежном поручении, деньги доберутся до назначения, но могут уйти в счет уплаты совсем другого налога. Поэтому первым делом необходимо свериться с самой налоговой инспекцией. Может выясниться, что ошибка должна быть обязательно исправлена, тогда порядок исправления зависит от бюджета, в который поступили деньги (либо в требуемый, либо в другой, к примеру, не в федеральный, а в региональный).

Во втором случае учесть переплату между определенными налогами, которые поступили в различные бюджеты, будет невозможно. Придется повторно уплатить налог. А переплаченную из-за ошибки сумму можно либо вернуть, либо зачислить в счет платежей будущего периода. Однако в первом варианте это может затянуться на 3 года. Если присутствует превышение срока, то стоит обратиться к соответствующей судебной практике и отыскать похожие прецеденты.

Для того чтобы вернуть налог, необходимо написать в налоговую инспекцию заявление в 2-х экземплярах, один из которых остается там же, а второй с соответствующей отметкой забирается заявителем. После получения данного документа налоговая обязана в течение месяца вернуть компании ее деньги. Но она сначала проверяет наличие задолженности фирмы перед бюджетом. При таком варианте ошибочно полученные средства пойдут на ее погашение, а остаток (если таковой имеется) будет переведен обратно на счет компании. Таким образом, как уже было упомянуто ранее, в первую очередь - сверка с налоговой, а потом - принятие соответствующего решения (зачет, возврат и пр.).

Если будет нарушение со стороны налоговой (истек срок возврата), то она обязана выплатить проценты, начисленные за все дни просрочки по ставке рефинансирования Центробанка России.

й, одна из самых сложных для пользователей функций интернет-банка – это оформление денежных переводов физическому или юридическому лицу в другой банк. Мы даже закладываем в сценарии тестирования больше времени на такие задания. Если мы предполагаем, что на оплату мобильного телефона с лихвой хватит пяти минут, то на оформление перевода мы отводим минут 10-15. Проблемы, которые возникнут у пользователей, можно предсказать заранее:

• саму функцию найти сложно;
• неудобно вводить номер счета и другие длинные наборы цифр;
• при переводе юридическому лицу всегда есть путаница между л/с и к/с - непонятно, что из этого вводить в поле «номер счета»;
• нет автоматического справочника, который по названию банка-получателя найдет его БИК; а если такой справочник есть, то работать с ним сложно.

Но самый мой любимый момент наступает, когда респонденты добираются до поля "Назначение платежа". Каждый респондент обязательно задает вопрос - "А что вводить в это поле?", и, не получив ответа от модератора, заполняет поле наугад.

Тестирование и жизнь
Тактика заполнения поля «Назначение платежа» в реальной жизни (не в ситуации тестирования) может не сработать. Для меня, например, в свое время стало открытием, что это поле можно заполнить неверно.

Было это так. Несколько месяцев назад я переводила через интернет-банк небольшую сумму физическому лицу. Примерно через час после того, как платеж был принят в обработку, мне позвонила милая девушка из банка и сказала, что назначение платежа указано неправильно. Дальше меня попросили написать письмо в службу техподдержки с просьбой отозвать платеж, а потом оформить новый. В качестве назначения платежа необходимо было ввести фразу, продиктованную мне оператором.

Для меня это было забавно и необычно, проблема решилась легко, и весь этот эпизод легко выветрился из памяти. Я бы и не вспомнила об этой ситуации, если бы недавно, зайдя в этот же интернет-банк, не увидела во входящих письмах от банка новое, с интригующим заголовком «Правила заполнения поля "Назначение платежа"». Письмо содержало четкие инструкции, а также двухстраничный PDF с скриншотами заполненного поля для различных случаев.

Почему это важно
Нагрузка на сотрудников службы технической поддержки в банках настолько велика, что разрабатывать какие-либо инструкции, тем более настолько подробно иллюстрированные, без крайней необходимости они не будут. Раз было написано такое письмо – значит, такая необходимость наступила.

Получается, то, что для меня было единичным и быстро забывшимся случаем, для банка является системной проблемой. Видимо, очень много клиентов неправильно заполняют это злосчастное поле, и либо их платежи не проходят, либо им приходится перезванивать – а это лишние затраты времени для операторов call-центра.

Можно ли улучшить ситуацию?
При прочтении письма у меня возникло ощущение, что на самом деле назначение платежа указывается по достаточно четкому алгоритму. Есть три стандартные ситуации:

• перевод на свои счета;
• перевод другому частному лицу;
• оплата счетов за услуги.

В первом случае надо писать «Перевод собственных средств»; во втором – «Частный перевод неторгового характера», в третьем – указывать реквизиты платежа (номер договора и т.п., набор данных достаточно стандартен). Это значит, что поле «Назначение платежа» в первых двух случаях может быть автоматически заполнено стандартным текстом, в третьем – содержать редактируемый шаблон, куда можно было бы подставлять собственные данные.

Возможно, таких стандартных ситуаций на самом деле больше трех. Предусмотрев их, можно было бы сильно облегчить жизнь большинству пользователей. Для нетипичных платежей можно было бы составить краткую инструкцию с требованиями к данным, которые необходимо указать.

Кажется, что все это должно быть не очень сложно в реализации. А начать можно было бы с того, чтобы текст письма, который банк разослал своим клиентам, разместить во всплывающей подсказке к полю. В конце концов, письмо – это очень мило, но вряд ли я вспомню о нем, когда в следующий раз буду проводить платеж.

При заполнении документов, поручающих банку произвести платеж, зачастую возникает вопрос, что указывать в назначении платежа и чем может грозить неграмотное оформление этого реквизита отправителю. О том, как оптимально заполнить поле 24 в платежном поручении, пойдет речь в нашей статье.

Назначение платежа в платежном поручении: особенности

Положение Банка РФ от 19.06.2012 № 383-П «О правилах перевода средств» разъясняет, что платеж осуществляется банками по распоряжению клиентуры. Этот документ не предусматривает каких-либо жестких рамок, определяющих полный перечень сведений, необходимых к внесению в реквизит «назначение платежа», но установил предельное число символов, вмещающееся в это поле. Количество символов в платежном поручении «назначение платежа» не должно превышать 210 вместе с интервалами. Если информационный объем, который отправителю хочется донести до адресата, превышает установленный максимум, то клиенту придется обобщить сведения, уложившись в 210 символов.

В то же время приложением № 1 к вышеуказанному Положению оговаривается список сведений, необходимых к фиксации в 24-м поле платежного поручения. Это:

• назначение платежа;
• наименование товаров/ услуг;
• номера и даты договоров, счетов, иных документов;
• другая информация;
• выделение НДС в суммах перевода.

Рассмотрим подробнее каждую позицию перечня.

Содержание реквизита «назначение платежа»

Итак, 24-е поле должно отражать сущность платежа, т. е. указывать для каких целей он производится – на выдачу заработной платы персоналу, сумм под отчет или на командировочные расходы, на покупку товаров или за выполненные услуги.

Основанием платежа служит номер и дата соглашения либо счета, оформляющего, например, поставку товара. Для каждой расчетной операции характерны разные документы. Так, оплата подрядных работ может обосновываться актом приемки выполненных работ с указанием даты и номера документа и т.п.

Указать наименование платежа в платежном поручении можно, перечисляя полный объем товаров/услуг, либо применить обобщенный вариант (например, приобретение оргтехники, офисной мебели, консультационные услуги, транспортировка товара, монтажные работы и т.п.).

Следует указать вид платежа. К примеру, предоплата, аванс за оказанные услуги или поставленный товар; окончательный расчет; доначисление к ранее перечисленным суммам и др.

К другим обязательным сведениям относится такая информация (если она оговорена соглашением или условиями), как, например, сроки расчета по договору, когда предусмотрены промежуточные даты платежей. При перечислении налоговых платежей также допустимо указание дополнительной детальной информации, идентифицирующей назначение платежа. Кроме того, при налоговых платежах следует указывать, за какой период перечисляются суммы налогов, поскольку в противном случае суммы могут быть засчитаны не в счет текущих платежей, а просроченной задолженности (при ее наличии).

В сумме платежа вычленяется размер НДС, например, «платеж на сумму 118000 руб., том числе НДС 18000 руб.». Если налог не предусмотрен, то делается отметка «без НДС».

Последствия нечеткого оформления сущности операции

Итак, разобравшись в том, что писать в графе «назначение платежа», следует учесть еще одно обстоятельство. Особое внимание в Положении уделяется обязанности клиента грамотно и четко излагать сущность проведения платежа. Имеющееся указание по оформлению 24-го поля в платежном поручении, предполагает, что в сферу функционирования банков входит проверка исполнения клиентурой требования. Это условие оговорено в п. 2.1 вышеуказанного Положения, где отмечается, что банки контролируют целостность предъявленных для оплаты распоряжений. При невыполнении подобного требования, банк вправе отказать клиенту в исполнении его распоряжения на перевод.

В исключительных случаях банк может принять платежное поручение без четкого изложения назначения платежа, но с условием замены документа в течение дня. Надо сказать, что банки редко поддаются уговорам клиентов, чаще приходится переделывать документ.

Примеры заполнения 24-го поля в платежках

Приведем примеры по заполнению 24-го поля в платежных поручениях по разным платежам.

Назначение платежа на хозяйственные нужды оформляется так: перечислено 50 000 руб. на хозяйственные нужды. Учитывая целевую направленность платежа, эти средства, попав в кассу предприятия, будут выданы под отчет ответственным лицам.

Поскольку деньги на хознужды обычно выдают под отчет материально-ответственным лицам, то в платежном поручении можно указать конкретное лицо, которому предназначается платеж для использования в производственных целях. Например, формулировка может быть такой: перечислено 50 000 руб. инженеру по снабжению Хохлову П.Т. под отчет.

Назначение платежа: возврат излишне перечисленных денежных средств

При получении средств, отправленных по ошибке, отправитель может написать письмо в адрес получателя с просьбой осуществить возврат, указав собственные реквизиты.

Организация-получатель или физлицо, выяснив ошибочность платежа, письменно уведомляет об этом банк. Уведомление должно быть отправлено в банк не позднее 10 дней с момента получения выписки с зачислением средств на счет. Следующим этапом будет оформление возврата.

Если у банка есть право безакцептного списания денег со счета, ошибочно поступившие средства он перечислит без специального распоряжения. При отсутствии такой возможности от получателя потребуется оформление платежного поручения. В поле «назначение платежа» должно быть указано: возврат ошибочно перечисленных денежных средств.

Назначение платежа при ошибочном перечислении суммы по заключенному договору

Если ошибочный перевод осуществлялся по договору, то возврат производится на основании расторжения договора, для чего формируют соглашение о расторжении договора, а затем производится возврат. В назначении платежа указывают номер и дату соглашения о расторжении договора.

На сегодняшний день осуществлять платежи стало намного проще . Все благодаря тому, что появились онлайн-системы расчетов. Их появление значительно упростило проведение переводов и совершение покупок. Однако далеко не все банки имеют в наличии онлайн-системы платежей.

Стоит отметить, что при проведении расчета через одну из подобных систем появляется поле, в котором необходимо указать назначение платежа . Не во всех сервисах появляется такое поле, но нужно понимать, в чем его необходимость.

Необходимость графы

Каждый раз, выполняя переводы или платежи, используя для этого онлайн-сервисы, появляется графа под названием «назначение платежа» . Если же в платежной системе есть такая графа и к тому же она выделяется, то проигнорировать ее заполнение не получится .

В любом случае, нужно будет указать, какую цель имеет платеж, так как это является обязательным полем к заполнению. Обычно в этой графе достаточно указать номер счета, личную информацию или наименование услуги, в зависимости от того, что конкретно вводите. В правилах некоторых банков говорится о том, что клиенту нужно вводить в эту графу дату или номер документа, название товара или предоставляемой услуги и так далее.

Многие находятся в растерянности, когда перед ними всплывает такая графа. И тогда возникает вопрос, что вообще следует писать в ней, как ее заполнять. Для начала стоит отметить, что пункт «назначение платежа» предусматривает заполнение произвольной информации . То есть у плательщика есть возможность доставить данные в любой форме, но только так, чтобы сервису или предоставляющим услуги лицам, а также получателю перевода это как-то могло помочь.

Не исключено, что может возникнуть проблема, если графа будет заполнена неверно. Тогда, возможно придется платеж отменять и переоформлять. Если это сервис одного из банков, то предстоит обратиться в ближайшее отделение, так как сделать отмену через онлайн-приложение не получится. Обращайте внимание на ограничение символов. В графе есть определенный предел на их ввод.

Если совершается перевод на собственный счет, то в поле достаточно будет указать, что это является переводом личных средств . В случае оплаты услуг ЖКХ, можно вписать название операции , например, плата за коммунальные услуги, или же ввести информацию про адрес объекта недвижимости, за который перечисляются денежные средства. Также можно ввести следующую информацию :

1. Месяц оплаты.
2. Вид платежа.
3. Номер договора.
4. ФИО собственника квартиры.

После этого можно отправлять платеж на обработку.

За третье лицо

В Федеральной налоговой службе было дано разрешение на отправку денег не только чтобы оплатить свои задолженности, но и также оплатить налоговые долги за третье лицо. Для того чтобы можно было осуществлять такие переводы, необходимо ознакомиться с требованиями налоговой службы и тщательно изучить их.

Чтобы сделать платеж за третье лицо, необходимо иметь для этого платежное поручение . Это один из документов, которым обычно пользуются бухгалтеры. Документ позволяет вносить изменения, если вдруг одна компания вносит оплату за другую. Это разъяснения давно ожидалось многими учетчиками, ведь раньше было запрещено оплачивать задолженность третьего лица.

К тому же раньше если этот платеж свершался, то он не зачислялся на счет должника, а просто указывался, как неопознанная переплата компании . В таком случае следовало оформлять возврат средств, так как они считались ошибочно отправленными. Ранее положение об оплате налоговых задолженностей за третье лицо было лишь проектом, но теперь это разрешено законодательством.

Что же по поводу графы «Назначение платежа», то необходимо учитывать все требования проверяющих . Если раньше здесь достаточно было указать размер налога и срок, за который проводилась оплата, то теперь возникает необходимость указывать информацию о компании, которая делает перевод. Также в этом поле необходимо указать сведения про название организации и сумму долга, которую нужно погасить. Только после этого указывается все то, о чем было указано ранее.

От ИП на личную карту

Если платеж осуществляет индивидуальный предприниматель (ИП), то обо всех назначениях платежа на личные счета будет известно налоговой службе. Они отслеживают и контролируют все действия, которые выполняет ИП.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и желаете сделать официальный перевод средств на карту, то в поле обязательно нужно указать , какое назначение имеет платеж. Это самый основной инструмент, который контролирует поток денежных средств.

Также это позволит уберечь от незапланированных переводов и легализации денег, которые были заработаны незаконно. Индивидуальные предприниматели выводят собственные средства на личный счет . Это поможет сохранить деньги от злоумышленников, а также воспользоваться возможностями банка, которые предоставляются индивидуальному предпринимателю, если он пользуется услугами по переводу средств.

В законе прописано, что индивидуальный предприниматель не имеет право открывать личный счет в банке, но в случае, когда речь заходит о больших деньгах, то он не помешает, чтобы можно было вывести эти средства. Некоторым наличие собственного счета сыграет на руку. Ведь многие предпочитают расплачиваться безналичным расчетом.

Сегодня индивидуальным предпринимателям предоставляется возможность пользоваться услугами любых банков. Чтобы более комфортно использовать ресурсы, физическое лицо имеет доступ к определенному перечню услуг . Каждый банк предоставляет гарантии на то, что у физического лица есть возможность быстро вывести средства или перевести их с одного банковского счета на другой.

Если есть желание и возможность, то можно заняться поиском банков, которые предоставляют свои услуги бесплатно. Однако стоит быть внимательными, ведь иногда выгодные предложения могут быть опасными. За всем этим могут скрываться «подводные камни» в виде высокой комиссии или ежегодных выплат. Поэтому, прежде чем заключите сделку с банком, внимательно ознакомьтесь со всеми нюансами.

При уплате налога по УСН

Каждый реквизит платежного поручения является важным, так как только с его помощью можно правильно идентифицировать расчетные операции. Если в поручении будут какие-то неточности, то это может стать настоящей проблемой. Деньги могут быть перечислены ошибочно на другой счет или расчет будет неправильно идентифицирован.

В любом банке можно ознакомиться с правилами и приложениями, в которых есть полный перечень реквизитов и их расшифровка. В одном из приложений есть сведения о соответствующем реквизите.

Чтобы не допускать ошибок при осуществлении переводов, важно указывать в поле, какое назначение имеет платеж. В этом поле указываются все самые необходимые сведения. В данном случае нужно указать размер налогового платежа, сроки, за которые он перечисляется, и другую важную информацию.

Если вы часто пользуетесь безналичными расчетами или только планируете их использовать, а также пользуетесь услугами сервиса WebMoney, то тогда следует выбрать тот банк, который имеет в своем распоряжении собственный интернет-банкинг. Подключившись к интернет-банкингу, можно в течение 24 часов в сутки и 7 дней в неделю следить за счетом, операциями, а также выводить собственные средства на банковскую карту в любых размерах.

Для этого вовсе не обязательно будет указывать, в чем назначение платежа. Для индивидуальных предпринимателей это будет очень удобно и выгодно, ведь это значительно сэкономит время на осуществлении платежей и покупок. К тому же пользоваться интернет-банкингом можно в любое время суток, а расчетные операции проходят моментально.

Преимущество интернет-банкинга в том, что он мобилен . Вы можете совершать транзакции независимо от того, где находитесь. Чтоб войти в систему интернет-банкинга, достаточно иметь доступ к сети интернет. Для входа достаточно любого устройства, в котором настроен интернет.

На сегодняшний день многие банки уже имеют аналоги в интернете, поэтому можно выбрать один из них. Только не стоит забывать о том, какие тарифы действуют в каждом из банков и какие у них процентные ставки. В интернет-банкинге также предусмотрено заполнение графы «Назначение платежа».

Платёжное поручение

Все мы люди, и никто из нас от ошибок не застрахован – в том числе и бухгалтер, чья профессия сама по себе требует от него предельной внимательности. Несмотря на все предосторожности, работа с цифрами может повлечь за собой ошибки в платежных поручениях и отчетах. Как же исправить такую оплошность, если, допустим, платежка уже отдана в банк?

Ошибок, подстерегающих бухгалтера при составлении платежного документа, существует немало. Во-первых, в документе может быть неправильно указан номер счета или договора. Цифр в них, как правило, так много, что их можно попросту перепутать, даже если быть предельно внимательным. Во-вторых, зачастую бухгалтеры неверно вычисляют, например, сумму НДС или даже вместо фразы «за обслуживание» в соответствующей графе указывают «за оборудование».

Так или иначе, ошибка допущена, и остается только решить, как выйти из подобной ситуации с минимальными потерями.

Во-первых, следует помнить, что банки обычно не предъявляют каких-либо специфических требований к оформлению соответствующего заявления. Так что в большинстве случаев проблему удается решить одним-единственным письмом в адрес получателя. Причем сделать это можно без участия банка, у которого своих забот хватает. Однако нельзя забывать: все это выполнимо только тогда, когда речь идет о незначительной ошибке. К тому же, если хочется быть уверенным, что дело обошлось без последствий, стоит обратиться непосредственно к банковским сотрудникам.

Например, для исправления неверного текста в графе «Назначение платежа» следует составить официальное письмо в четырех экземплярах, которое должно пройти тот же путь, что и платежное поручение. В этих письмах указывается заявление о том, что неверный текст в платежном документе следует заменить на иной. Далее все четыре экземпляра передаются в банк. Один из них там и останется, второй будет возвращен с отметкой банка о получении клиенту, и, наконец, третий и четвертый пойдут в банк контрагента. Здесь письмо с исправленным текстом также будет передано клиенту, а второй его экземпляр – подшит в материалах дела к платежному поручению с неверно указанным назначением. Таким образом, все стороны, участвовавшие в перечислении средств – плательщик, получатель и два обслуживающих банка, – будут иметь в своем распоряжении документ, исправляющий неверный текст ранее проведенной платежки. Теоретически банки должны предоставлять данную услугу бесплатно, но некоторые из них могут запросить за нее определенную сумму.

Вот как должно выглядеть письмо между организациями о допущенной и исправленной ошибке, чтобы у банка или налоговиков не возникло впоследствии претензий.

«Директору ООО «Транзит»

Иванову И.И

При перечислении денежных средств в сумме 47 000,00 рубля (Сорок семь тысяч рублей 00 копеек) в платежном поручении № 34 в поле «Назначение платежа» была допущена ошибка.

Прошу Вас назначение платежа по платежному поручению № 34 считать как: «Оплата по счету № 19 за изготовление деталей, в т.ч. НДС (18%) – 7 169,49 рубля».

Директор ЗАО «Одуванчик» Петров П.П.»

Подстраховываемся

Если ошибка в назначении платежа не повлечет изменений в налогообложении фирмы, можно обойтись и без писем к банку. Но если указанные изменения присутствуют, то лучше письма все-таки написать, даже если с момента ошибки прошло достаточно много времени. Зачастую такой документ может затребовать контрагент, которому тоже не хочется столкнуться в дальнейшем с какими-либо проблемами.

Но порой бывает и так, что сотрудники банка попросту отказываются принять такое письмо, ведь им тоже не хочется разбираться в последствиях чужой ошибки. Здесь следует апеллировать к законодательству, а именно к разделу III Гражданского кодекса – к общей части обязательного права и главе 46. Можно пустить в ход и главу 45 – Банковский счет.

С другой стороны, можно понять и сотрудников банка. Во-первых, им тоже приходится отчитываться перед контролирующими органами. Получается, что из-за одной потерянной объяснительной банк должен будет платить штраф или пытаться восстановить чужую ошибку быстрыми темпами. Это создаст немало проблем не только ему, но и его клиенту, то есть вам.

Нет, конечно, чаще всего особых неприятностей не бывает, особенно какое-то время спустя. Но лучше сразу сделать все четко и спать спокойно.

К тому же при таком раскладе фирма делит ответственность пополам с банком. Он всегда может подтвердить факт перевода средств и т.п., если со стороны партнеров или налоговой возникнут какие-либо вопросы. Впрочем, далеко не все руководители фирм и бухгалтеры довольны таким раскладом. Многим все это кажется излишне хлопотным. Что ж, каждый сам для себя решает, как ему лучше исправить ошибки и организовать свою работу.

Вот что рассказала нам по этому поводу Елена Николаевская, бухгалтер из Твери. «У нас с этим усилением одни проблемы. Сначала в банке сказали, что они будут принимать только те перечисления, которые сделаны на основании счетов. Мы переругались с половиной организаций, т.к. они не хотели их давать. Через две недели пришел представитель одной из таких фирм, которая наотрез отказалась оформлять счета, и потребовал позвонить в банк, но тут же выяснилось, что это была шутка. Платежи они принимают в любом случае, лишь бы в назначении была ссылка на номер какого-либо документа». В общем, не все так сложно, как кажется. Вопрос всегда можно решить несколькими способами, договорившись с партнерами или банком. Все мы люди, все мы делаем ошибки, так что стоит идти друг другу навстречу. Разумеется, при этом имеет смысл подкрепить свою позицию соответствующими документами и знанием норм закона, чтобы в дальнейшем ни у налоговой, ни у банка в самый неподходящий момент не возникло никаких вопросов. Решать проблему постфактум будет уже куда сложнее. Впрочем, впадать в панику не стоит, потому что исправить ситуацию все равно никогда не поздно. Было бы желание.