Как получить выписку из егрюл в электронном виде. Выписка из егрюл срочно с доставкой. Образцы квитанций и заявлений
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? Какие способы ее получения существуют? Для чего нужна выписка и как бесплатно ее получить?
Здравствуйте, дорогие друзья! С вами Эдуард Стембольский, бухгалтер и один из авторов сайта «ХитёрБобёр.ru».
Все руководители (учредители юридических лиц) и бухгалтера так или иначе сталкивались с документом, который называется выписка из ЕГРЮЛ. Но не все понимают для чего и кому она нужна.
Выписка из ЕГРЮЛ - это документ без которого невозможно открыть счет в банке, совершать операции с недвижимостью, проводить крупные сделки. Этот документ играет важную роль в деятельности каждой организации.
1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна?
Начнем с того, что такое ЕГРЮЛ. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.
Выписка из ЕГРЮЛ - это официальный, имеющий юридическую силу документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой, который содержит важные правовые данные и информацию об организации - юридическом лице.
При регистрации компании, например ООО, все данные попадают в единый реестр данных Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). А также любые изменения в деятельности предприятия находят свое отражение в Федеральной базе данных - ЕГРЮЛ.
Выписка из ЕГРЮЛ является важной частью некоторых процессов, связанных с бизнесом юридического лица.
В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ:
- для подтверждения факта существования юридического лица;
- при открытии или закрытии расчетного счета в банке;
- в процессе судебных разбирательств;
- для участия в тендерах;
- для получения официальных данных о контрагенте (компании, исполняющий договорные обязательства), при совершении сделок;
- при ликвидации или реорганизации предприятия;
- при получении лицензии на определенный вид деятельности;
- при заверении нотариусом документов, имеющих отношение к деятельности организации.
Это самые частые случаи, возможно, что в частном порядке выписка может понадобиться вам и при других обстоятельствах.
2. Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ?
Существуют разные виды и категории выписок. Более подробно мы рассмотрим их ниже. Здесь же я расскажу об их основных характеристиках и особенностях.
Вид 1. Электронная или информационная выписка
Данный тип выписки выдается по первому требованию любого человека, имеющего доступ в Интернет.
Получить такую выписку можно не покидая офиса или квартиры, так как она представляет собой документ в электронном виде, который можно скачать.
Плюсами получения выписки в электронном варианте являются ее оперативность, отсутствие пошлин и простота. Минус только один, но очень существенный: информация, предоставленная без электронной цифровой подписи, не считается официальной и не принимается к рассмотрению государственными учреждениями.
То есть такой документ не имеет юридической силы.
Вы можете попробовать получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, используя официальный сервис Федеральной Налоговой Службы РФ в любое время суток.
Вид 2. Официальная выписка
Выдается только самому налогоплательщику, его доверенному лицу, а также судебным или правоохранительным органам.
Это документ, напечатанный на бумаге и имеющий все необходимые подтверждения своей подлинности: подписи, штампы, уникальный регистрационный номер.
Бланк предоставляется в течение 5 суток без учета выходных дней и праздников. Вместе с заявлением на выдачу официальной выписки из ЕГРЮЛ необходимо предоставить работнику налоговой инспекции квитанции и чеки, подтверждающие оплату госпошлины. Такой подход к получению документа называется несрочным.
Срочное получение выписки будет стоить намного дороже, но сэкономит вам много времени, сократив выдачу с 5 суток до 2-4 часов. Эту услугу вы можете заказать в специализированных компаниях. Стоимость заказа срочной выписки из ЕГРЮЛ начинается от 2000 рублей.
Вид 3. Расширенная выписка
Содержит все данные о юридическом лице и его источнике дохода.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ требует наличия в заявлении:
- паспортных данных заявителя;
- полного или сокращенного названия инспекции, куда направлен запрос;
- идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- ОГРН компании, чья выписка требуется для выдачи.
Получить такую выписку могут только государственные и внебюджетные органы Российской Федерации, а так же само юридическое лицо.
Вид 4. Обычная выписка
В отличие от расширенной выписки, выдается любому лицу, запросившему документ. Обычная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных учредителя юридического лица, информацию об открытых расчетных счетах в банках и другую коммерческую информацию.
Данный тип выписки часто запрашивают третьи лица, которые хотят узнать данные о стороннем юридическом лице. Выдается на руки по истечении 5 дней.
Вид 5. Платная и бесплатная выписка
Заказ каждой из типов выписок из ЕГРЮЛ (кроме электронной) выдается только ПЛАТНО , так как государство тратит свое время и ресурсы ведение информационной базы юридических лиц.
Как оплатить получение выписки
Оплатить госпошлину за предоставление выписки можно наличными средствами через банк, безналичным банковским переводом, через терминалы приема платежей, которые находятся непосредственно внутри здания налоговой инспекции.
Сумма госпошлины составляет 200 рублей, но может несущественно варьироваться в зависимости от региона страны.
Бесплатно документ выдается, если за ним обращается сам владелец предприятия или его доверенное лицо. На безвозмездное получение выписки из ЕГРЮЛ имеют право бухгалтера и финансисты предприятия.
Срок выдачи 5 рабочих дней, если клиент желает ускорить процесс, то можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ, но госпошлина тогда составит уже 400 рублей. Зато документ вы получите в день подачи заявления.
3. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ – 3 популярных способа
Здесь я расскажу, какие оптимальные пути существуют для получения данного документа.
Способ 1. Через отделение ИФНС
Этот способ подразумевает получение любого типа выписки, кроме электронной.
Первым этапом действий является составление и подача заявления в районный отдел ФНС.
В заявлении необходимо указать:
- Полное наименование отдела налоговой службы, куда вы подаете заявление и ФИО начальника данного филиала (если известно). Данные прописываются в родительном падеже (кому?).
- Полное юридическое наименование компании, ее ИНН, КПП и ОГРН.
- Далее нужно в понятной форме указать причину, по которой вы собираетесь получить выписку из ЕГРЮЛ.
- В конце заявления нужно проставить дату и заверить все подписью и печатью организации.
Ничего сложного в заполнении самого бланка нет. Не рекомендую вам соглашаться на предложение услуг по заполнению заявлений от посторонних фирм. На мой взгляд это пустая трата денег. Ниже я предлагаю вам скачать образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ и самостоятельно его заполнить.
После составления заявления вам нужно оплатить госпошлину. Сделать это можно прямо в налоговой, с помощью интернет-банкинга или любым другим способом. Выбирайте тот способ, при котором вы сможете легко и быстро получить подтверждение осуществления платежа.
Если вы оплачиваете услугу безналичным способом – распечатайте квитанцию и возьмите чек в терминале. При внесении средств через кассу, квитанцию вам выдадут в любом случае. Теперь можно отправляться в налоговую для сдачи пакета документов.
Бумага с данными, которую выдадут вам по истечении нескольких дней, является официальным документом. Все его страницы прошиваются и заверяются печатью.
С этого момента выписка имеет юридическую силу и готова для предъявления по месту требования.
Этот путь получения документа является самым распространенным. Несмотря на внедрение информационных технологий, люди еще не полностью доверяют ЭЦП (электронно-цифровой подписи) и прочим новинкам, поэтому предпочитают ездить в налоговую самостоятельно.
Способ 2. Через коммерческие организации
Этот способ подходит для тех, кто желает больше узнать о своем партнере по бизнесу, работодателе, инвесторе и так далее. Он не требует от вас никаких действий, кроме обращения в соответствующую фирму и оплаты ее услуг.
Этапы получения электронной выписки из ЕГРЮЛ с помощью коммерческих фирм :
- Поиск организации. На первом этапе вам нужно найти надежную организацию с положительными отзывами и хорошей скоростью работы.
- Подача электронной заявки. Далее требуется подать онлайн-заявку на выписку из ЕГРЮЛ, указав все необходимые данные.
- Оплата услуг. Произведите оплату средств за услугу (мало кто работает по постоплате) и ожидайте получения выписки из ЕГРЮЛ на свой электронный адрес.
Некоторые компании по оказанию данных услуг присылают документ на вашу электронную почту, а другие - обычной почтой отправляют вам реальную бумагу, правда это может занять больше времени.
Некоторые предложат отправить вам выписку курьерской службой, но оплата за услугу будет на порядок выше. Но чаще всего эта услуга стандартная и стоит недорого: 500-600 рублей.
Плюсами для вас в этом случае будет отсутствие необходимости куда-то ехать и стоять в очередях. Минус - придется ждать документ, а это значит, что вы не сможете им воспользоваться в это время.
Способ 3. Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн
Для проведения этой операции вам потребуется электронная цифровая подпись. Она представляет собой индивидуальный набор криптографических данных, с помощью которых вы можете заверить абсолютно любой документ.
Что нужно сделать для получения онлайн-выписки из ЕГРЮЛ:
- Перейдите на портал Федеральной налоговой службы РФ .
- Для удобства пользования вы можете создать свой личный кабинет или сразу же перейти к процессу оформления выписки.
- Выберите свой регион и раздел «Юридические лица».
- Зайдите в подменю «Услуги» и выберите вкладку «Оформление выписки из ЕГРЮЛ». Если это сложно сделать, введите свой запрос в поисковую строку сайта.
- Заполните все запрашиваемые данные.
- Ознакомьтесь со всеми условиями предоставления информации и кликните на кнопку «Получить».
- После отправки заявки вам остается ждать получения документов на электронную почту.
Плюсы этого способа: у вас есть выбор – получить выписку в онлайн-виде или дождаться ее передачи на физический адрес посредством почты.
Электронный вариант можно отправить на печать (желательно, чтобы принтер был цветным для верного отображения штампов), с него допускается снятие копий. Такую выписку можно заверить нотариально и предоставлять в любое учреждение.
Если информации об указанном юридическом лице не будет найдено, то вам пришлют об этом уведомление. Проверьте правильность ввода данных, если все верно, то можете заказать справку об отсутствии данных о юридическом лице в базе.
Сравнительная таблица разных способов получения выписки из ЕГРЮЛ:
| № | Способ получения | Затраченное время | Удобство получения | Сложность подготовки заявки | Цена услуги |
| 1 | Отделение ИФНС | 5-10 дней (-) | Неудобно (-) | Средне (±) | Бесплатно (+) |
| 2 | Коммерческие организации | От 4 часов до 1 суток (±) | Удобно (+) | Просто (+) | До 2000 руб. (±) |
| 3 | Официальный сайт ИФНС | От 20 минут (+) | Удобно (+) | Просто (+) | Бесплатно (+) |
Как видите, каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, только вам выбирать, каким воспользоваться.
4. FAQ – часто задаваемые вопросы по выписке из ЕГРЮЛ
Здесь я дам ответы на часто задаваемые вопросы по теме получения выписки. Ниже я сделали подборку самых частых вопросов, которые задают пользователи в Интернете на юридических и бухгалтерских сайтах.
Вопрос 1. Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?
На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе выше этой статьи.
Существует два бесплатных способа :
- Посредством сайта ИФНС.
- При заказе обычной выписки в филиале налоговой.
Плюсы и минусы каждого способа указаны в разделах выше, однако рекомендую вам воспользоваться первым методом. Он быстрее по времени, так как на сайте нет никаких очередей, а распечатать бланки можно дома или в ближайшем магазине.
Вопрос 2. Срок получения и срок действия выписки
Онлайн-выписка (она же информационная, она же электронная) генерируется моментально. Ссылка на нее будет действительна в течение 5 суток, после чего необходимо подать повторную заявку или изменить тип обращения (приобрести или заказать бумажную, или скачиваемую версию).
Если вы стороннее лицо и просто хотите узнать больше о компании, то этот способ лучший – за 10 минут вам будут доступны необходимые данные.
Бумажные вариации выписки из ЕГРЮЛ выдаются на руки за 5 рабочих дней, в срочном порядке доступно оформление документа за 24 часа. Их срок действия устанавливается непосредственно органом выдачи (инспекцией) и зависит от цели получения:
- Если выписка понадобилась для участия в тендере, то она будет аннулирована через 6 месяцев.
- Получение документа для судебных разбирательств дает ему право на существование в течение месяца.
- Для отчуждения доли капитала – от 10 до 30 суток. Точный срок зависит от конкретной ситуации.
Все эти случаи прописаны в законодательстве.
Вопрос 3. Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ?
Выше я уже рассказал, что существует обычная и расширенная выписка. И в зависимости от ее вида, информация, содержащаяся в выписке будет различной.
В основном документ содержит следующие сведения:
- данные о наименовании юридического лица, его акционерах, инвесторах и учредителях. В процентном соотношении вынесены все доли уставного капитала;
- организационно-правовую форму компании, ее налоговый номер, адрес и прочие контакты;
- состояние организации на момент выписки и размер ее капитала;
- данные о наличии филиалов, лицензий и прочее.
Предлагаю вам посмотреть как выглядит настоящая
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (далее – ЕГРЮЛ) является документом, содержащим правовые сведения о юридическом лице. В деятельности организации требуется довольно часто и для разных целей.
Так, выписка из ЕГРЮЛ необходима при открытии банковских счетов, обращению к нотариусу, проверке контрагентов, участии в тендерах, аккредитации на федеральных электронных площадках, для получения лицензии или доступа к торгам на онлайн-аукционах и т.д.
Пошаговая инструкция по получению выписки из ЕГРЮЛ с ЭЦП бесплатно
Выписка может быть двух видов – электронная и бумажная.
Предоставление выписки на бумажном носителе с 18.08.2015 года осуществляется только за плату (Постановление Правительства РФ от 06.08.2015 № 809 «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации»). составляет 200 рублей (при предоставлении сведений не позднее пяти дней со дня получения регистрирующим органом соответствующего запроса) и 400 рублей (при предоставлении сведений не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса в регистрирующий орган).
Выписка из ЕГРЮЛ в электронном виде предоставляется бесплатно, в неограниченном количестве экземпляров о любом юридическом лице и не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса. Обычно выписка бывает готова через несколько минут после подачи запроса.
Сформированная в формате PDF электронная выписка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа. Скачать ее можно в течение пяти дней.
Шаг 2 – Регистрируемся в сервисе
Воспользоваться сервисом могут только зарегистрированные пользователи. Чтобы зарегистрироваться, нажмите «Регистрация». Если Вы уже зарегистрированный пользователь, то можете переходить к шагу 3.
Для регистрации на сайте необходимо внести информацию о пользователе – адрес электронной почты, пароль, сведения о пользователе и ввести код с картинки.
При регистрации воспользуйтесь подсказкой, размещенной рядом на странице.
Для активации учетной записи необходимо пройти по ссылке, указанной в письме, присланном ФНС на указанную электронную почту.
Шаг 3 – Подаем запрос на выписку из ЕГРЮЛ
Выбираем условие «Подать новый запрос на выписку».
При совершении сделок или составлении договоров с физическими или юридическими лицами приходится сталкиваться с необходимостью выписок из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так почему выписка из ЕГРИП имеет столь важную особенность, для достижения каких целей она нужна?
Необходимость применения
Выписки из Единого реестра необходимы при совершении сделок с недвижимостью , а также при пользовании некоторыми услугами банка . Нотариусы также могут запросить выписку.
Без этого документа нельзя осуществить следующие операции :
Из данной выписки можно узнать , которое может быть отличным от вывески и товарного наименования. Название бывает в сокращенном виде или отображается полностью, реестр учитывает все варианты.
Если при название содержит иностранные символы, то в выписке это отображается. Из выписки можно узнать полное имя предпринимателя, его дату и место рождения.
Документ будет содержать информацию о форме правовой ответственности, когда была создана или проведена реорганизация компании, юридический адрес компании.
При регистрации компания может подавать один адрес, а при заключении сделок уже предоставить другие данные. На период регистрации вносятся актуальные данные, которые могут включать номера телефонов.
Встает вопрос, где получить выписку из ЕГРИП? Для получения этого документа нужно обратиться в налоговую службу. Инспекторы предоставят необходимую информацию.
В документе прописывается:
- Адрес проживания , который может отличаться от адреса, где предприниматель ведет свою деятельность.
- Информация об уставном капитале , что поможет кредиторам узнать о благосостоянии и оценить надежность предоставления ссуды.
- Данных всех учредителей с размерами взносов в уставной капитал, если это юридическое лицо.
- Информация о лице , которое может проводить без нотариально заверенной доверенности сделки от имени компании.
Порядок получения через интернет
Выписку можно получить, обратившись в налоговую службу. Нужно пройти в одно из отделений ФНС и подать соответствующее заявление. В настоящее время получение необходимых сведений через интернет будет куда удобнее. Каким образом можно осуществить эту процедуру?
Для этого нужно зайти на официальный сайт ФНС nalog.ru , перейти в раздел «Проверь себя и контрагента». Откроется окно со специальной формой для поиска необходимой информации.
Поиск можно вести по разным данным:
- используя фамилию, имя, отчество и регион.
- по номеру ИНН или .
Предприниматель может вести свои дела в одном регионе, а прописан быть в другом, поэтому желательно проводить поиск по ИНН или ОГРНИП. Если они неизвестны, то актуальным становится первый вариант.
После заполнения формы нужно пройти проверку на робота, написать код с капчи и начать поиск нажатием на соответствующую кнопку.
При вводе некорректного ИНН, если он не существует или количество цифр в номере не хватает, система оповещает пользователя. На правильно введенный запрос система дает два возможных ответа :
- Предприниматель с таким ИНН существует. Сервис выдает данные ОГРНИП и предоставит возможность скачать расширенную версию выписки в формате pdf.
- На этот номер ИНН нет зарегистрированных ИП. В реестре нет информации о таком гражданине.
Также стоит отметить, что сервис хранит информацию о закрывшихся организациях и владеет всеми данными недавно зарегистрированных.
При желании можно получить документ с . Для этого нужно открыть соответствующее окно. Такой документ будет иметь такую же юридическую силу, как и обычный документ на бумаге, подписанный уполномоченным представителем ФНС и заверенный печатью.
Образцы квитанций и заявлений
Для получения выписки онлайн не требуется составления заявлений. Если же вы обратились лично в налоговую службу, то нужно будет написать его.
Заявление можно написать в свободной форме, необходимо лишь внести нужные данные о запрашиваемой организации и куда обращаетесь. Также нужно отметить срочность выписки и приложить квитанцию об уплате пошлины за процедуру.
Как получить и заказать срочные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП бесплатно
Для того чтобы заказать или получить выписку бесплатно по интернету, потребуется зарегистрироваться на сервисе ФНС.
- Зайти на официальный сайт ФНС nalog.ru .
- Далее выбрать сверху раздел «Индивидуальные предприниматели».
- Откроется окно, справа в колонке будет список электронных сервисов. Там следует выбрать пункт «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа». Он стоит последним в списке.
- Чтобы получить выписку, необходимо ввести логин и пароль. Если их нет, то зарегистрироваться.
- Появится форма с полями. Те поля, где есть звездочки, следует заполнить в обязательном порядке.
- Ввести действующий адрес электронной почты (требуется подтверждение авторизации), он же будет служить логином для доступа в сервис. Во втором поле подтвердите набранный адрес.
- Придумать и подтвердить пароль. Справа в синем прямоугольнике есть подсказка по составлению правильного пароля.
- Далее идет раздел сведений о пользователе. Здесь обязательно ввести фамилию и имя, а поля «Отчество» и «ИНН» можно проигнорировать.
- В конце ввести цифры с капчи, чтобы пройти проверку на спам. Если цифры непонятны, можно обновить картинку.
- Нажать «Продолжить».
- На почту приходит письмо с активацией, обычно за 10 минут. Следует перейти по ссылке в письме.
- Войти в сервис, используя E-mail и пароль.
- Нажать «Подать новый запрос на выписку».
- Появится окно, где можно выбрать, на чье имя получить выписку — на юридическое лицо или физическое.
- Ввести данные организации или индивидуального предпринимателя.
- Сформировав запрос, также нужно пройти проверку на робота.
- Нажать «Сформировать запрос».
- На формирование ответа потребуется некоторое время. Можно проследить ответ на запрос на мини-страничке в сервисе.
- После того как будет получен ответ, можно скачать выписку.
Если вы не знаете ОГРНП/ОГРНИП или ИНН, то можно получить данную информацию на сайте ФНС в разделе «Сведения о государственной регистрации ЮЛ и ИП». Узнать нужный номер можно, используя название компании или регион местонахождения.
Чтобы получить бумажную версию, придется заплатить 200 рублей , а за срочность доплатить еще столько же.
Подробная инструкция по получению выписок есть в данном видео.
Законодательство не обязывает их проводить проверку контрагентов, отклоняются судами, поскольку при... обязательств. Не осуществление мер по проверке контрагента, документов от его имени, является... оценивают меры, принимаемые налогоплательщиком при проверке контрагента на стадии его выбора. Важно... склоняются к тому, что проверка лишь правоспособности контрагента не свидетельствует о том... будет проще самостоятельно осуществить проверку благонадежности потенциального контрагента. Важно! Кроме налоговой...
Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: - ... гарантии и т.д.). Осуществление проверки контрагентов выполняет две основные цели: ... для подтверждения добросовестности при выборе контрагента и реальности сделки выписки... Получена необоснованная налоговая выгода: спорные контрагенты не располагают основными средствами, ... с Заявителем. Кроме того, контрагенты представляли в налоговые органы по... регламенты, вот бумаги, мы проверяем контрагентов». Да, бумагами Вы обкладываться...
Назначении выездной налоговой проверки. Необходимо внимательно проверять контрагентов и следить за... сервисами от фирмы «1С» («1С:Контрагент» и «1СПАРК Риски»). Важно... можно также разработать специальный регламент проверки контрагентов и не забывать сохранять... альтернативных поставщиков; давние отношения с контрагентом и др. Такая подготовка... всех «зависших» вопросов с контрагентами. Однако и тут нужно оставаться... попытки согласовывать свои действия с контрагентами. ФНС вправе запросить у сотрудников...
Налоговый орган понимает проверку: полномочий лиц, действующих от имени контрагента; наличия соответствующих... характеризующий деловую репутацию партнера; платежеспособности контрагента; риска неисполнения обязательств и предоставления... их исполнения; наличия у контрагента необходимых трудовых и производственных ресурсов... существует большее количество сервисов для проверки контрагентов, которые позволяют с той... договора; о надлежащем исполнении контрагентом обязанностей налогоплательщика, в том...
И осторожности - это доказательства проверки контрагента по различным критериям. Далее мы... доказательства их проведения: а) проверка добросовестности контрагента как налогоплательщика: свидетельство о... сведений. Это докажет, что проверка контрагента проводилась до заключения договора с... информация об инструментах проверок контрагентов. Дата (период) проверки: 20.11.2016- ... контрагента, которые удалось получить при проверке. Информация о контактных лицах контрагента; о специалистах контрагента...
Органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у контрагента или у иных... из вопроса, у контрагента Организации проводится налоговая проверка. Поэтому в силу... ли истребование при камеральной проверке документов у контрагентов в рамках ст. ... Причем, по мнению судов, контрагент проверяемого налогоплательщика не вправе оценивать... несоставления налогоплательщиком или неполучения от контрагента, или истечения срока хранения). ... идет о переписке с контрагентом по вопросам хозяйственной деятельности. ...
Полномочий, информации о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении... реальные хозяйственные операции с его контрагентами, обладающими признаками номинальной деятельности (... проявило должную осмотрительность при выборе контрагентов. Налоговая инспекция тогда выявила... даже рекомендует компаниям внедрить регламент проверки контрагентов как часть графика документооборота в... максимумом документов при взаимодействии с контрагентами, которые будут служить доказательствами проявления...
Подтверждения полномочий руководителя (представителя) контрагента, копий документа, удостоверяющего его... копий документов, подтверждающих наличие у контрагента производственных мощностей, необходимых лицензий, ... собранных налогоплательщиком о деятельности своего контрагента. Важно! Большинство судов придерживается... А12-34319/2015). Алгоритм проверки потенциального контрагента Исходя из разъяснений налоговых... судебной практики, представляем алгоритм проверки контрагента с целью проявления должной...
Серый» контрагент – повод признать фиктивность сделок? В результате выездной проверки компании... для доначисления послужили «особенности» контрагента. Проанализировав деятельность странной фирмы, ... шпаргалку по проверке контрагентов. Налогоплательщикам рекомендуется проверять у контрагентов наличие необходимого... осмотрительность при выборе контрагентов; проверять у контрагентов наличие необходимого имущества, ... оценивать деловую репутацию, платежеспособность контрагента, а также риск неисполнения...
Выяснению у руководителя по выбору контрагентов, процедуре подписания договоров, учету... учредителям? 9. Вы согласовываете выбор контрагентов или расходы, которые необходимо произвести... установления личности руководителя-контрагента и деловой репутации организации-контрагента. 25. Знаком... ходе проверки исследуются отношения налогоплательщика и его сомнительных контрагентов. Руководителей таких контрагентов... доказательств, среди которых отсутствие у контрагента работников, имущества, офиса, отсутствие...
Работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... работа поиску контрагента (партнера по договору) или проверка контрагента. Еще... Методика заключения договора Проверка контрагента по договору Цель проверки – надо знать... контрагентами отрицательно скажется на имидже фирмы в глазах партнеров и клиентов. Проверка... при выборе контрагента должна стать нормой... , подтверждающие правоспособность проверяемого контрагента и возможность выполнить взятые...
Документов в рамках проведения камеральной проверки конкретной налоговой декларации (вероятно, ... документы необходимы налоговому органу для проверки обоснованности заявленных расходов (налоговых вычетов... лицо налогового органа, проводящее налоговую проверку, вправе истребовать у проверяемого лица... срок запрашиваемых в рамках налоговой проверки документов (ненаправление уведомления о невозможности... декларациях организации и ее контрагента (лица, привлеченного контрагентом для исполнения обязательств по...
Определения и пошаговой инструкции по проверке контрагента… Вроде бы они правы, но... предоставила Регламент по отбору контрагентов и Анкету проверки контрагента по данным официальных сайтов... в налоговом органе; проверка факта занесения сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ; получение... , тогда комиссия махала ручкой контрагенту. Если же проверка подтвердила безукоризненное настоящее и... лайфхаки можно предусмотреть для безукоризненной проверки контрагентов? Лист согласования договоров. В документе...
Же приводится информация о встречных проверках контрагентов и контрагентов контрагентов); Выводы (разумеется речь идет... в минимальном размере, в составе контрагентов имеются потенциальные однодневки, отсутствуют ресурсы... он принимается за контрагентов «проблемного» поставщика, а затем контрагентов контрагента и так далее... суде. Таким образом, если контрагенты проверяемого налогоплательщика отсутствуют в базе... запросить документы по сделкам с контрагентами … ; провести следующие мероприятия: … 4. ...
Прежде всего, нужно убедиться в том, что компания зарегистрирована в установленном порядке и ведет деятельность. Это можно сделать разными способами.
Проверить ИНН
Удостоверьтесь в том, что ИНН поставщика — не случайный набор цифр, а реальный цифровой код, который принадлежит компании, предлагающей сделку.
Проверить это очень просто, так как у ИНН есть свой алгоритм, и поддельный номер, скорее всего, ему соответствовать не будет. Распознать ошибку в ИНН можно в любой программе для подготовки сведений о доходах физических лиц, введя номер в поле «ИНН работодателя». Если номер не будет удовлетворять алгоритму, появится сообщение об ошибке.
Одновременно установить подлинность ИНН и принадлежность его той или иной компании можно на сайте ФНС или с помощью сервиса проверки контрагентов .
Запросить копию свидетельства о госрегистрации (или лист записи в ЕГРЮЛ)
Свидетельство о госрегистрации подтверждает, что контрагент существует как юридическое лицо и учтен как налогоплательщик. С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей вместо свидетельства о госрегистрации выдается лист записи нужного реестра — ЕРГЮЛ или ЕГРИП. Таким образом, лист записи — это документ, подтверждающий факт внесения записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
В соответствии с п.13 Правил ведения ЕГРЮЛ лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело юридического лица. В соответствии с п.19 Правил ведения ЕГРИП лист записи государственного реестра включается в регистрационное дело индивидуального предпринимателя.
Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Свежая выписка из ЕГРЮЛ подтверждает, что контрагент зарегистрирован и на момент ее получения не снят с учета. Кроме того, по выписке ЕГРЮЛ можно проверить реквизиты, указанные контрагентами в договорах и иных документах.
Выписку можно запросить непосредственно у потенциального партнера или с помощью сервиса ФНС .
Баланс позволяет сделать сразу несколько важных выводов о компании:
- Во-первых, он подтверждает, что фирма сдает отчетность.
- Во-вторых, позволяет установить, велась ли организацией хозяйственная деятельность.
- В-третьих, из бухотчетности можно узнать о «портфеле» средств, которыми располагает компания. Если у фирмы практически нулевая стоимость активов, существенные долговые обязательства и уставный капитал 10 000 руб., - это повод задуматься, стоит ли давать такой фирме, например, товарный кредит. Слишком низкие по сравнению с суммой предполагаемой сделки обороты компании могут свидетельствовать и о том, что поставщик укрывает часть доходов. В этом случае от сделки лучше отказаться.
На основе данных бухгалтерской отчетности легко составить финансовый анализ, который покажет динамику деятельности компании и позволит оценить ее финансовую устойчивость. В сервисе на карточке компании можно найти ссылки на бухгалтерскую отчетность и минифинанализ, который позволит сразу же увидеть ключевые моменты в бухформах без необходимости изучения большого и сложного финансового отчета по компании.
Сведения о юридических лицах, имеющих задолженность по уплате налогов и/или не представляющих налоговую отчетность более года, можно также получить на сайте ФНС .
Дополнительная аналитика
Необходимо убедиться в добросовестности контрагента и собрать доказательства того, что вы осуществляли необходимую проверку. Почему это важно? В случае судебного разбирательства это позволит подтвердить, что ваша компания проявила .
С точки зрения налоговиков () компания не проявила должную осмотрительность, если у нее нет:
- личных контактов руководства в компании-контрагенте при обсуждении условий поставок и при подписании договоров;
- документального подтверждения полномочий руководителя компании-контрагента, копий документа, удостоверяющего его личность;
- сведений о фактическом местонахождении контрагента, а также о местонахождении складских, производственных, торговых площадей;
- информации о способе получения сведений о контрагенте (реклама, рекомендации партнеров, официальный сайт и т.п.);
- информации о государственной регистрации контрагента в ЕГРЮЛ;
- информации о наличии у контрагента необходимой лицензии (если сделка заключается в рамках лицензируемой деятельности), свидетельства о допуске к определенному виду работ, выданного саморегулируемой организацией;
- информации о других участниках рынка аналогичных товаров, работ, услуг, в том числе тех, кто предлагает более низкие цены.
Сведения о компании
Массовый адрес регистрации
Массовый адрес — один из признаков фирм-однодневок. В конце 2017 года Минфин выпустил , в котором предупредил, что при наличии подтвержденной информации о недостоверности поданных сведений об адресе юрлица регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Согласно документу, факты включения информации об адресе массовой регистрации — это основание для проверки достоверности данных в ЕГРЮЛ. Таким образом, регистрируя компании на массовый адрес, юрлицо или ИП рискует получить отказ в регистрации.
Но ужесточение контроля массовых адресов касается не только бизнесов-новичков, но и уже зарегистрированных компаний: налоговая отправляет письма компаниям, которым необходимо предоставить в регистрирующий орган достоверные сведения о своем адресе. Проигнорировать уведомление налоговиков не удастся: если адрес не подтверждается, представленные документы не соответствуют достоверности, то в ЕГРЮЛ вносится запись о неверных сведениях об адресе, что может повлечь исключение организации из реестра, согласно . Заключать договоры с контрагентами, зарегистрированными по массовым адресам, тем более опасно.
Как проверить «массовость» адреса? Во-первых, на сайте ФНС доступен сервис, сверяющий вводимый пользователем адрес со списком массовых адресов. Во-вторых, показывает, какие компании зарегистрированы по тому же адресу, что и интересующий пользователя контрагент, сервис . В ряде случаев такое «соседство», даже если речь не идет о массовой регистрации, может оказаться существенным.
Фактическое местонахождение контрагента
Само по себе несовпадение фактического и юридического адреса никак не характеризует контрагента. По данным ФНС, почти 80% российских компаний расположены не по юридическому адресу, указанному при регистрации. Но налоговая рекомендует проверять фактическое место нахождения контрагента наряду с другими данными.
Такую информацию можно получить, выехав по юридическому или фактическому адресу предполагаемого партнера. Это позволит не только уточнить, там ли в действительности расположен офис контрагента, но и взглянуть на помещение, производственные или торговые площади, поговорить с сотрудниками и соседями по офисному зданию. Особенно продуктивным может быть такой визит, если нанести его инкогнито, под видом покупателя или потенциального партнера.
В Контур.Фокусе можно за один клик осмотреть панораму зданий и окрестностей по указанному юридическому лицу. Эта опция называется .
Посильность условий договора для контрагента
Необходимо располагать очевидными доказательствами того, что контрагент имеет реальную возможность выполнить условия договора. Во внимание принимается, прежде всего, время, затрачиваемое на доставку или производство товара, выполнение работ или оказание услуг.
Нарушения налогового законодательства
Налогоплательщик вправе запросить у налоговиков сведения об уплате налогов контрагентами. При этом не принципиально, ответит ли инспекция на запрос компании. Кодексом не установлена обязанность налоговых органов предоставлять налогоплательщикам по их запросам информацию об исполнении контрагентами обязанностей, предусмотренных законодательством о налогах и сборах, или о нарушениях ими законодательства ().
Как показывает арбитражная практика, о должной осмотрительности компании свидетельствует сам факт обращения в налоговую инспекцию с просьбой оказать содействие в проверке добросовестности контрагентов.
Чтобы факт обращения в инспекцию был зафиксирован, запрос следует отправлять заказным письмом с уведомление о вручении (у вас остается один экземпляр описи и вернувшееся уведомление) или подать запрос лично в канцелярию налоговой инспекции (в этом случае на руках остается копия запроса с отметкой о принятии).
Арбитражные дела
«Черный список» на сайте ФНС
Речь идет о реестре дисквалифицированных лиц. Дисквалификация — это административное наказание, которое заключается в лишении физического лица определенных прав, в частности, права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом.
Основанием для дисквалификации может послужить преднамеренное или фиктивное банкротство, сокрытие имущества или имущественных обязательств, фальсификация бухгалтерских и иных учетных документов и пр.
Чтобы избежать сотрудничества с компаниями, руководитель которых был дисквалифицирован, достаточно проверить потенциального партнера через специальный сервис на сайте ФНС . Поиск осуществляется по наименованию юридического лица и ОГРН.
К концу 2018 года ФНС запустила в тестовом режиме сервис «Прозрачный бизнес », который можно использовать для сбора комплексной информации о налогоплательщике - организации и проявления должной осмотрительности.
Если ввести в поиск данные об ИНН, ОГРН или наименовании компании, то появится следующая информация:
- дата госрегистрации и основного госрегистрационного номера юрлица, способ образования юрлица и наименование регистрирующего органа;
- сведения об учете организации в налоговом органе;
- состояние юрлица;
- адрес юрлица и информация об адресе массовой регистрации;
- ОКВЭД;
- размер уставного капитала;
- недостоверные данные о руководителе компании, управлении деятельностью множества иных юрлиц;
- категория субъекта малого и среднего предпринимательства.
Обращать внимание следует на знак треугольника, который может появиться в разделе как предупреждение. Это значит, что информация требует особого внимания.
Полномочия лица, подписывающего документы
Минфин рекомендует при проверке контрагентов получать документальное подтверждение полномочий руководителя (его представителя). В случае если документы подписывает представитель компании, от контрагента нужно получить доверенность или иной документ, уполномочивающий того или иного человека подписывать документы от лица компании.
Также Минфин рекомендует налогоплательщикам запрашивать у руководителя компании-контрагента документы, удостоверяющие личность. Это подтвердит, что документы подписывает именно тот человек, который имеет на это полномочия. Кроме того, возможны случаи, когда контрагент зарегистрирован на утерянный или украденный паспорт. Выяснить это можно на сайте ФМС .
Информация о сделке
Подтверждение личных контактов при заключении сделки
Отсутствие личных контактов при заключении сделки может свидетельствовать о том, что налогоплательщик не проявил должную осмотрительность. Доказать обратное помогут собранные данные об обстоятельствах заключения договора с контрагентом (кто участвовал в переговорах, кто отпускал товар и пр.).
Проверка документов по сделке
Эта процедура позволяет избежать не только претензий налоговых органов, но и возможных судебных споров.
- проверить адрес, указанный в документах контрагента, в частности, в счетах;
- удостовериться, что документы поставщика не содержат логических противоречий и соответствуют НК РФ и другим законам;
- сопоставить подписи сотрудников на документах, чтобы исключить ситуацию, когда разные подписи ставятся от имени одного лица (такие документы лучше исключить, чтобы ИФНС не завила об их фиктивности).
Приведенный список «фильтров» — неполный. Можно и другими способами проявить осмотрительность в выборе контрагента и получить о нем максимально полную информацию.
