Дефектный акт на ремонт компьютерной техники образец. Акт дефектации образец. В каких случаях составляется
Дефектный акт на ремонт легкового или грузового автомобиля представляет собой документ первичного учета, который оформляется на основании заключений экспертной комиссии. Этот бланк заполняется при осмотре автотранспортного средства с целью фиксации выявленных механических дефектов. Его используют автомастерские при проведении полного ремонта авто, так как документ содержит рекомендации по устранению всех повреждений. Страховые компании также задействуют дефектный акт, образец которого расположен ниже, в качестве определяющей основы при исчислении стоимости восстановительных работ.
Дефектный акт на ремонт автотранспортного средства, образец которого размещен в конце статьи, должен содержать следующие данные:
- название организации, которая уполномочена провести осмотр автотранспортного средства;
- наименование составляемого документа;
- дату проведения экспертизы автомобильного транспорта;
- ФИО всех членов комиссии (они в обязательном порядке назначаются приказом руководителя, после согласования с бухгалтером);
- полный перечень выявленных в процессе осмотра машины повреждений;
- все технические и регистрационные данные автомобиля;
- виды необходимых ремонтных работ;
- выводы всех членов комиссии;
- принятое экспертами решение;
- подписи всех членов экспертной комиссии
- печать организации.
Важно! К документу, в котором находится заключение экспертной комиссии, в обязательном порядке прилагается специфика запасных частей. Это дефектовочная ведомость, на основании которой проводится списание всех расходных материалов, которые будут использоваться во время полного или восстановительного ремонта автомобиля.
Особенности
Акт на ремонт автотранспортного средства, который составляется экспертной комиссией, не содержит никаких суммовых показателей. В этой форме, образец которой находится немного ниже, присутствуют только виды предстоящих работ, место выявленной поломки и количество дефектов. В дальнейшем специалисты, используя этот бланк, составляют смету расходов, в которой указываются и цены и итоговая сумма проведенных ремонтных работ.
Полномочия комиссии
Эксперты, входящие в состав комиссии, проверяют каждый узел и конструкционный элемент автотранспортного средства, с целью выявления механических повреждений. Все эти данные (если большой перечень дефектов) могут отражаться в отдельном бланке-приложении к дефектному акту. Дефектовочная ведомость (дополнение к основному документу), образец которой находится ниже, также составляется в свободной форме на листе бумаги (может использоваться компьютерная техника) и содержит перечисление поломок в виде таблицы, или списка.
Внимание! В связи с тем, что российским законодательством не утверждена форма этого бланка, субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно определять, какой внешний вид будет у документа. В большинстве случаев эксперты описывают все выявленные повреждения на фирменном бланке организации, который содержит необходимые для заполнения графы и колонки.
Дефектный акт: образец бланка акта дефектовки, заполнение - тема нашего сегодняшнего обзора. Акт-дефектовка служит для документального оформления всех выявленных при осмотре или проверке актива дефектов, недостатков, поломок оборудования и др. Такой акт служит основанием и для принятия решения о списании матценностей, проведении ремонтных работ, составлении смет будущих работ, или даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.
Оборудование и другие технические средства, а также различные помещения, довольно регулярно подвергаются техосмотру и экспертизе, акт-дефектовка как раз и служит для документального отражения выявленных дефектов и неисправностей. Акт всегда составляется уполномоченной экспертной комиссией, в которую должны входить представители всех заинтересованных организаций. По итогам проверки делаются выводы и экспертное заключение, которые также заносятся в акт. На их основе затем составляются сметы на ремонтные работы или акты на списание. Поэтому очень важно соблюсти процедуру составления дефектного акта и верно его оформить.
Сегодня мы подробно рассмотрим, как составить дефектный акт, какие правила существуют при заполнении стандартной формы, какие альтернативные формы применяются и как происходить процедура составления такого акта.
Основное назначение дефектного акта
Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования (или иных материальных ценностей), при обнаружении дефектов или поломки актива. Осмотр может проводиться при приемке оборудования (матценностей), при проведении инвентаризации и в иных случаях.
Дефектный акт - это специальный учетный документ, в котором фиксируются все выявленные при осмотре актива дефекты, недостатки, поломки оборудования и др. Акт относится к первичной документации и составляется на основе заключения комиссии экспертов. Комиссию назначает руководство организации - собственника актива, которая проводит осмотр и проверку имущества. Обычно в комиссию включаются сотрудники предприятия, технические эксперты, представители заинтересованных организаций - контрагенты собственника проверяемых активов.
В ходе технического осмотра или проверки работоспособности оборудования, комиссией экспертов могут выявиться дефекты, поломка актива. В таком случае, решение о ремонте или списании актива принимается членами этой уполномоченной комиссии, на основе общих выводов по итогам проверки и экспертного заключения, которое заносится в акт.
Акт-дефектовка может являться основанием для решения о списании основных средств, проведении ремонтных работ и даже судебного разбирательства в случае неурегулированных серьезных противоречий между заинтересованными организациями.
Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам.
В общем виде, акт представляет собой двухстраничный бланк, содержащий несколько разделов, которые необходимо заполнить:
- титульную часть;
- табличную часть;
- заключение;
- подписи членов экспертной комиссии.
Дефектный акт считается достаточно важным документом, так как он оказывает прямое влияние на бюджет организации, содержит юридически устанавливающие аспекты. Поэтому, заполнение акта требует соблюдения действующих законодательных норм и стандартов. Однако, допускается некоторое видоизменение самой унифицированной формы акта, но это не отменяет указания в нем всех обязательных реквизитов и данных, иначе он не будет иметь никакой правовой силы и потеряет смысл.
Отметим, что для проведения осмотра оборудования, собирается специальная уполномоченная комиссия, состоящая из представителей всех заинтересованных организаций, таковыми могут быть: поставщик, транспортировщик, подрядчик - монтажник, ремонтник, а также конечно технические эксперты и представители организации - собственника оборудования на данный момент (матответственное лицо, начальник цеха). Утверждают акт директор организации-собственника и визирует главный бухгалтер.
Для того, чтобы избежать лишних финансовых убытков предприятия, участники экспертной группы обычно соблюдают процедуры и требования к оформлению дефектного акта, производят тщательный осмотр оборудования и зафиксируют в акте все выявленные дефекты.
Проверочные мероприятия и подписание актов должно производиться в присутствии всех уполномоченных лиц. В актах не должно быть исправлений или ошибок. К акту могут прилагаться дополнительные экспертные заключения, техническая документация и др. Подписи всех уполномоченных членов комиссии ставятся только тогда, когда процесс осмотра окончен и ни у кого нет претензий или разногласий по заключению.
Все подписывающие акт лица, должны быть согласны с общим заключением, а если есть лица несогласные с заключением акта, они должны отразить свое мнение в акте и также подписать его. Несогласные могут также обжаловать решение комиссии в законодательно установленном судебном порядке.
Заметим что, хотя, имеющиеся законодательные возможности использовать произвольные акты приемки, обычно используют стандартные формы, так как в них четко обозначены основные ключевые моменты осмотра оборудования. Правильное и точное заполнение всех необходимых позиций стандартных документов, позволит вам избежать многих спорных и конфликтных ситуаций.
В акте обязательно указывают все нюансы результатов поведенного осмотра оборудования. В сводной таблице, отмечается, сколько позиций с дефектом было обнаружено и описывается, какого именно характера выявленные неисправности и дефекты. Дефекты исследуются на предмет их возможного устранения, в заключительной части акта, формулируются общие выводы о возможном устранении дефектов/неисправностей или списании оборудования, с указанием того почему, выявленные дефекты нельзя устранить.
Акт-дефектовка относится к первичным документам, которые прежде всего, характеризуют техническое состояние оборудования или иных матценностей, поэтому стоимостная оценка в данном акте не указывается, хотя иногда в заключении комиссия отмечает общую сумму списания ценностей.
После составления акта, на его основании члены комиссии выносят решение о списании матценностей или о проведении восстановительных работ, перечисляют их перечень, указывают общую сметную стоимость требуемых работ. Затем оборудование списывается или ремонтируется.
Применение унифицированной формы дефектного акта ОС-16
Дефектный акт обычно используется при приемке, принятии к монтажу¸ наладке или испытаниях приобретенного оборудования, если выявлены недочеты или дефекты, которые являются существенными и могут, например, повлиять на его пригодность к использованию или потребовать дополнительного ремонта оборудования. Форма акта является унифицированной формой ОС-16, но не является строго установленным образцом и может быть изменена.
В зависимости от ситуации и от того, по чьей вине произошла поломка, к составлению дефектовки, могут привлекаться представители поставщика, транспортировщика, подрядной монтажной организации или иные заинтересованные лица, а также привлеченные технические эксперты. В зависимости от ситуации, также составляется и подписывается необходимое количество экземпляров, по одному для каждой из сторон.
Рассмотрим далее дополнительно, еще две модификации стандартной формы акта-дефектовки, которые также часто используются, для отражения выявленных дефектов оборудования. Одна из этих форм предназначена для списания оборудования, а другая для оборудования, которое предполагается в дальнейшем отремонтировать. «Ремонтная» форма акта-дефектовки, используется так же и для оформления заключения технической оценочной комиссии для жилых или нежилых помещений.
Бланк формы состоит из двух листов. Титульный лист предназначен для указания реквизитов сторон, осуществляющих передачу и приемку оборудования, второй лист содержит реквизиты оборудования. Скачать бланк можно по ссылке http://nalog-nalog.ru/files/20150928oc16pr.doc
На первом листе необходимо указать реквизиты передающей и принимающей оборудование сторон, дату и номер акта, а также основные данные об изготовителе и перевозчике:
- Наименование организации-заказчика оборудования, ее код ОКПО;
- Указать структурное подразделение заказчика (при наличии);
- Порядковый номер документа и дата его составления;
- Местонахождение оборудования (адрес, здание/сооружение/цех);
- Наименование организации-производителя оборудования, с указанием страны происхождения, ее код ОКПО (если есть);
- Наименование организации-поставщика оборудования, ее код ОКПО;
- Наименование организации-грузоотправителя оборудования, ее код ОКПО;
- Наименование организации-перевозчика, ее код ОКПО;
- Наименование монтажной организации, ее код ОКПО;
- Указать в процессе чего были выявлены дефекты (приемка, монтаж, наладка, испытания);
- Указать номер и дату монтажного акта.
- наименование,
- маркировку или номер паспорта,
- марку или тип,
- проектную организацию (при наличии),
- дату изготовления оборудования,
- дату поступления оборудования,
- обнаруженные дефекты.
В таблице можно указать несколько единиц оборудования.
На втором листе формы акта, надо сделать общее заключение и подробно указать, что именно надо предпринять для устранения выявленных дефектов, обозначить исполнителей и сроки проведения работ по устранению выявленных дефектов.
При составлении акта, уполномоченная комиссия должна произвести тщательный осмотр оборудования и зафиксировать, подробно отразить в акте все выявленные дефекты, это поможет избежать дальнейших разногласий между сторонами.
Далее ответственные лица должны поставить свои подписи под актом, с указанием своих должностей, фамилий и инициалов. Ответственных лиц обычно привлекают со стороны заказчика, представителя подрядной монтажной организации, представителя изготовителя. Также ставится дата подписания документа и печати организаций, представители которых составили данный акт.
Все приведенные характеристики оборудования необходимо отразить в табличной части акта данной формы. Именно эти данные позволяют однозначно идентифицировать оборудование и избежать возникновения спорных ситуаций.
Если акт унифицированной формы по каким-то причинам организации не подходит, можно составить акт произвольной формы с указанием всех основных реквизитов заинтересованных организаций и оборудования, а также подробным и четким указанием выявленных дефектов и также изложить заключение комиссии, проводившей осмотр оборудования, в конце проставить подписи ответственных лиц.
Даже в произвольной форме акта нужно придерживаться основных стандартных правил составления этого документа, чтобы он имел юридический вес и не привел к дальнейшим разногласиям и спорным ситуациям между ответственными лицами или хозяйствующими субъектами. Такие споры и неточности могут потом иметь значимые финансовые последствия. Поэтому к составлению акта надо подойти внимательно и ответственно.
Заполнение дефектовки на списание оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16. Дефектовка на списание составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, представитель поставщика или монтажной организации (в зависимости от ситуации). Акт утверждается директором организации - собственника оборудования на данный момент. Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:
- Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, тех.характеристики);
- Дата ввода в эксплуатацию;
- Количество дефектов;
Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Или можно воспользоваться стандартной формой ОС-16, вписав все, что нужно в один акт.
Заполнение дефектовки на ремонт оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16 и дефектовки на списание оборудования. Дефектовка на ремонт оборудования, также составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, монтажной организации. Акт утверждается директором организации - собственника оборудования на данный момент.
Обязательные сведения, которые нужно указать в акте на списание дефектного оборудования:
- Наименование организации, текущего собственника оборудования;
- Наименование ее структурного подразделения;
- Подпись с расшифровкой директора организации - собственника оборудования;
- Номер акта и дата его составления;
- Место нахождения оборудования (адрес, структурное подразделение);
- Дата и номер приказа, утвердившего состав комиссии для осмотра оборудования;
- Указать членов уполномоченной комиссии (их должности с ФИО);
- Сведения об осматриваемом оборудовании (инвентарный номер, модель, марка, теххарактеристики);
- Дата изготовления или приобретения;
- Дата ввода в эксплуатацию;
- В табличной части необходимо перечислить все обнаруженные дефекты;
- Количество дефектов;
- Указать способ устранения дефектов;
- Или причины невозможности устранения дефектов;
- Затем члены комиссии должны утвердить акт своими подписями.
Заметим, что данный акт предусмотрен для характеристики одной единицы оборудования. То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Важно, что данную форму акта-дефектовки используют и для описания результатов осмотра помещений, а только оборудования (см. заполненный образец по ссылке).
Заключение
Дефектный акт это, прежде всего технический документ для фиксации обнаруженных неисправностей и дефектов оборудования или иных матценностей. Такой документ помогает юридически зафиксировать выявленные дефекты, служит основанием для возмещения ущерба или списания активов, неподлежащих ремонту. Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ. Чтобы этот акт имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем законодательно установленным правилам, с соблюдением всех необходимых процедур, оформлен надлежащим образом.
В нашей статье мы подробно рассмотрели, что собой представляет акт дефектовки и процесс его составления. Рассказали об основных правилах применения на практике форм подобных актов. Процесс осмотра и проверки оборудования и других активов, это хлопотный процесс, требующий точности и внимательности. После проведения осмотра и проверки актива, важно зафиксировать точно все результаты документально и чтобы все члены комиссии, заверили акт своими подписями.
Надеемся, что наша статья поможет вам правильно составить акт дефектовки и соблюсти все необходимые правовые процедуры. Желаем удачи!
Всевозможные хозяйственные операции в зависимости от различного рода нюансов должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Причем касается это всех без исключения моментов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ремонтные работы также являются хозяйственными операциями. Но при этом нередко случается, что выполняются подобные процедуры с какими-либо дефектами. Возникает необходимость составлять специальный дефектный акт.
Он дает возможность решить различные задачи. Существует перечень обязательных моментов, присутствие их в данном документе обязательно. На законодательном уровне необходимость и возможность составления дефектного акта также закреплена.
Основные моменты
Ведение бухгалтерской отчетности – обязательство, установленное для всех физических и юридических лиц, извлекающих из своей деятельности.
Имеется множество нюансов, связанных с составлением отчетности финансового типа. Она формируется в табличной форме.
Существует целый ряд разных бумаг, формировать которые необходимо при наличии некоторых важных условий. Одним из таких является дефектный акт на случай невыполнения некоторых обязательство по ремонту.
Избежать всевозможных затруднений возможно будет путем заблаговременного рассмотрения следующих вопросов:
- необходимые термины;
- какова его роль;
- правовое регулирование.
Необходимые термины
Составление дефектного акта требуется выполнять в соответствии с определенными законодательными нормами. Для верной трактовки, понимания их следует изучить используемые в них термины.
Так как в противном случае неминуемо допущение неточностей. Формат документа дефектного акта должен быть обязательно соблюден.
К основным понятиям, рассмотреть которые нужно обязательно, необходимо отнести:
- дефектный акт;
- члены комиссии;
- дефекты;
- текущий ремонт;
- недочеты.
| Под понятием «дефектный акт» | Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта |
| Основная цель составления подобного рода документа | Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно |
| Члены комиссии | Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка |
| Под самим термином «дефект» | Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано |
| «Недочет» | Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия |
| «Текущий ремонт» | Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Также существует капитальный ремонт, оперативный. Вне зависимости от разновидности такого ремонта и самого объекта, на котором он осуществляется необходимо проводить рассматриваемые процедуры, необходимо составлять такую документацию |
Какова его роль
Дефектный акт позволяет реализовать достаточно большое количество самых разных задач.
К наиболее важным стоит отнести следующие:
Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.
Ранее, в предпоследней редакции, данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта. Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия.
Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.
При этом сам акт является бланком строго отчетности. Потому содержимое его регламентировано определенными стандартами. При невыполнении таковых возможно возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.
Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».
Наиболее важными являются следующие разделы:
| Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета | |
| Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета | |
| Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида | |
| Алгоритм выбора в рассматриваемом случае | |
| Указывается полный перечень всех учетных документов | |
| Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета | |
| Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств | |
| Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств | |
| Перечень основных требований | |
| Составление самой бухгалтерской отчетности | |
| Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности | |
| Как должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации |
При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении разными контролирующими организациями – ФНС и другими.
Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.
Возникающие нюансы
Непосредственно сам процесс составления дефектного акта относительно прост, но имеет некоторые нюансы и особенности. По возможности необходимо изучить заранее все их. Это позволит избежать различного рода неприятностей.
К основным вопросам стоит отнести:
- порядок составления;
- ремонт кровли;
- если помещения;
- пример дефектного акта на ремонт помещения.
Порядок составления
В не зависимости от перечня различных сопутствующих факторов каждый акт данного вида должен включать в себя следующие основные пункты:
| Полное наименование документа | — |
| Полное юридическое обозначение | Конкретного предприятия, на котором составляется документ |
| Описание самой хозяйственной процедуры | Которая проверяется при помощи данного документа |
| Указываются единицы измерения | Применяемые в данном документе |
| Обозначается полный перечень всех лиц | Которые входят в комиссию, указывается:
|
В зависимости от сферы, в которой осуществляется составление конкретного акта, могут быть добавлены какие-либо дополнительные пункты, данные.
Например, если это акт дефектов на ремонт в помещении арендуемом, то необходимо наряду с перечнем основных реквизитов обозначить следующее:
- полное наименование предприятия, на котором осуществляется инспектирование;
- указывается точный инвентарный номер;
- устанавливаются основания для проведения осмотра помещения, в котором проводится текущий ремонт;
- указывается дата ввода в эксплуатацию здания;
- указывается полный перечень всех обнаруженных таким образом дефектов.
Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.
Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления сметы.
На текущий ремонт помещения можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.
Ремонт кровли (наплавляемой)
Чаще всего сегодня вне зависимости от типа здания необходимо осуществлять ремонт кровли. Для этого требуется выполнение достаточно сложных с технической стороны работ. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться.
После выполнения таких работ проводится пристальный осмотр, обычно кровля «тестируется» на целостность при помощи специально включенного поливочного шланга.
При выявлении прорех, протечек необходимо будет составить специальный дефектный акт. В нем указываются места расположения таких дефектов, рекомендации по процессу их устранения.
Если помещения
В то же время если осуществляется ремонт помещения, то перечень работ будет полностью другим. Обычно процедура подобная включает в себя ремонт косметического характера.
Замена инженерных коммуникаций относится к ремонту капитальному. Дефектный акт может быть составлен до и после выполнения текущего ремонта в помещении.
В дальнейшем на основании данных документов, методом их сравнения становится возможно определить насколько качественно были выполнены ремонтные работы в конкретном случае.
Пример дефектного акта на ремонт помещения
Дефектный Акт. Всем известно, что так или иначе, но все приходит со временем в негодность и поэтому на предприятиях введен акт выявления дефектов. Назначенный сотрудник обходит территорию предприятия и заносит выявленные дефекты в акт дефектов. При строительстве зданий не редкость встречаются дефекты, которые необходимо своевременно обнаружить и принять соответствующие меры по их устранению. Обнаруженные дефекты в строительстве заносят в акт выявления дефектов. Дефекты встречаются и при капитальном ремонте зданий и сооружений.
Нижеприведенный акт выявления дефектов был составлен при обследовании здания, которое было на капитальном ремонте и все выявленные дефекты были записаны для дальнейшего устранения. Как Вы уже поняли дефектный акт составляется при любом ремонте.
Что такое дефектный акт?
Дефектный акт — это перечень работ, устраняющих неисправности, неполадки, брак, которые необходимо выполнить на объекте.
Акт дефектов — это та же смета, но без стоимостных показателей.
Образец дефектного акта — это документ, в котором по пунктам описаны возможные расходы строительства и ремонта в форме сметы. Это основной документ всех расходов, который занимает важное место, так как составляется специально — собранной комиссией экспертов, в соответствии с принятыми стандартами СНиП, ГОСТ, РОСТ. Дефектный акт, по другому его называют свободной таблицей ремонтных работ ли техническая экспертиза недвижимости, которая позволяет определить имеющийся объем дефекта, а также его наименование (в случае восстановительных работ) это дает заказчику преимущества начислении заработных плат обоим задействованных в работах и позволит включать в сметы дополнительные объемы работ.
Есть некоторые особые случаи, которые имеют место при проведении работ неопределенного харатер. дни из таких частных случаев является случайно обнаружение дефектов в здании, которые носят конструктивный характер разрушение фундамента, разрушение бетонных и металлических конструкций здания, которые были замечены при обследовании и замечены за визуальным полем конструкции. Эти дефекты влекут за собой увеличение стоимости по смете (расходы сверх бюджета) и незамедлительного устранения их по определенной аварийной схеме.
Бланк дефектного акта
Бланк дефектного акта. Очень важно составлять дефектный акт при любом случае ремонта. Все сооружения, а также жилые здания, должны проходить (раз в 5-10 лет) обследование, носящее инженерно — технический характер. Основной целью данного обследования является безопасная для жизни и здоровья человека безопасное использование здания. Все здания, которые поставлены в реестр капитального и планового ремонта тщательно обследуется и по результатам этого обследования составляется дефектный акт, основной задачей которого является доказательство необходимости ремонта того или иного здания, а также повторное подтверждение дефектов, которые требуют незамедлительного устранения.
Дефектный Акт образец
УТВЕРЖДАЮ:
Начальник Пермской дистанции
гражданских сооружений
_______________ В.В. Боков
«_____»____________ 2012г.
Акт выявления дефектов
Капитальный ремонт здания дома Связи ст. Пермь-2
| № п/п | Наименование работ | Ед.изм. | Кол-во | Примечание |
Раздел 1. Кровля |
||||
| 1 | Разборка покрытий кровли из волнистых асбоцементных листов | м2. | 894,7 | |
| 2 | Разборка обрешётки из брусков с прозорами | м2. | 57,2 | |
| 3 | Устройство обрешётки из брусков с прозорами (сечением 50 × 50) | м2. | 57,2 | |
| 4 | Монтаж кровельного покрытия из профилированного листа | м2. | 894,7 | |
| 5 | Устройство конька кровли из оцинкованного железа шириной до 0,3 м. | м. / м2. | 55,2 / 15,6 | |
| 6 | Отделка подшивки деревянного карниза из оцинкованного железа шириной до 0,6 м. | м. / м2. | 127,3 / 76,4 | |
| 7 | Смена отделок из листовой стали, примыканий к каменным стенам | м. | 19,8 | |
| 8 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к деревянным стенам (слуховые окна) шириной до 30 см. | м. / м2. | 12 / 3,6 | |
| 9 | Смена отделок из листовой кровельной стали, примыкание к вытяжным трубам | лист | 2 | |
| 10 | Смена существующих рулонных кровель на покрытия из наплавляемого материала типа «Бикрост» | м2. | 270,9 | |
| 11 | Устройство в 2 слоя примыканий кровли из наплавляемых материалов к кирпичным стенам высотой до 0,6 м. | м. | 79,8 | |
| 12 | Обшивка деревянных коробов вытяжных труб оцинкованным кровельным железом и установкой зонтов над вытяжками | м2. | 16,4 | |
| 13 | Смена из оцинкованного кровельного железа (толщиной до 0,7 м.) | м. | 6,1 | |
Раздел 2. Проёмы |
||||
| 14 | Снятие остеклённых оконных переплётов | м2. | 582,8 | |
| 15 | Снятие подоконных досок в каменных стенах | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
| 16 | Демонтаж деревянных оконных коробок в каменных стенах | шт. | 75 | |
| 17 | Установка в жилых и общественных зданиях оконных блоков из ПВХ профилей (поворотных, поворотно-откидных) с площидью проёма до 2 м2. | м2. | 264,4 | |
| 18 | Установка подоконных досок из ПВХ в каменных стенах шириной до 51 см. | м2. / м. | 61,99 / 123,98 | |
| 19 | Облицовка оконных и дверных откосов декоративным бумажнослоистым пластиком или листами из синтетических материалов (пластик) на клее | м2. | 164,92 | |
| 20 | Смена оконных отливов из оцинкованного кровельного железа шириной до 0,25 м. | м. / м2. | 123,98 / 61,99 | |
| 21 | Ремонт штукатурки оконных откосов цементно-известковым раствором | м2. | 30 | |
| 22 | Огрунтовка откосов с фасада грунтовкой глубокого проникновения | м2. | 102,6 | |
| 23 | Отделка оконных наружных откосов шпаклёвкой на клее | м2. | 102,6 | |
Раздел 3. Полы |
||||
| 24 | Снятие плинтусов деревянных | м. | 49,9 | |
| 25 | Разборка покрытия пола из линолеума | м2. | 47,7 | |
| 26 | Настилка на пол плиты ЦСП, для устройства стяжки из цементного раствора | м2. | 47,7 | |
| 27 | Устройство полов из плитки-керамогранита на цементном растворе (коридор) | м2. | 47,7 | |
| 28 | Устройство плинтусов из ПВХ | м. | 49,9 | |
Раздел 4. Благоустройство |
||||
| 29 | Устройство отмостки из бетона марки-100, толщиной до 8,0 см. | м3. / м2. | 11,01 / 137,6 | |
Раздел 5. Разные работы |
||||
| 30 | Погрузка мусора на автотранспорт | тн. | 10 | |
| 31 | Перевозка мусора автотранспортом на расстояние до 30 км. | тн. | 10 |
Вышедшая из строя техника не может эксплуатироваться по назначению. Подтвердить это нужно документально. Уполномоченное лицо определяет причину неисправности и составляет акт дефектации оборудования.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это за документ? Оборудование может выйти из строя по вине ответственного материально лица либо по не зависящим от него причинам.
В любом случает выявленные дефекты подлежат документированию. Для этого составляется специальный акт. Что такое акт дефектации оборудования?
Важные аспекты
Акты, на основании которых осуществляется дефектация оборудования, создаются непосредственно перед списанием, восстановлением или ремонтом проверяемых объектов.
Составлению акта предшествует определенная процедура. В первую очередь изучается общее техническое состояние оборудования. Далее исследуются отдельные детали.
На основании экспертных оценок составляется заключение относительно возможного ремонта и необходимой суммы затрат. Составляя , следует соблюдать определенные требования.
В частности касается это указания определенных реквизитов, позволяющих точно идентифицировать само оборудование, установить причины неисправности и способы устранения таковых.
Именно акт дефектации впоследствии становится основанием для списания оборудования либо проведения ремонта.
Что это такое
Дефектация оборудования являет собой процесс разборки такового с выявлением дефектов, поломок у узлов, деталей и агрегатов.
Как заполняется форма дефектного акта на оборудование
При составлении акта дефектации оборудования следует учитывать общие требования, предъявляемые к созданию любых актов:
| Любой вид акта составляется двумя и более лицами и ими же подписывается | При этом состав комиссии определяется на основании приказа руководства, если в организации отсутствует постоянно действующая комиссия, ответственная за составление таких актов |
| При наличии унифицированной формы для акта | Следует использовать именно ее для составления. В иных случаях акт оформляется на утвержденном бланке организации, включающем в свой состав обязательные элементы |
| Датой акта признается дата его составления | Если для составления акта требуется выполнение определенных процедур, то указывается период их выполнения |
| Текст акта начинается с обозначения основания составления | При этом может указываться ссылка на определенный документ, например, приказ руководителя |
| В начальной части акта | Перечисляются члены комиссии с указанием , фамилий |
| Далее отображаются факты | Ради каких и составляется акт. Оные подытоживаются выводами и предложениями комиссии |
| Можно использовать для отображения данных таблицы | Если таки информация воспринимается более понятно |
| Количество экземпляров акта | Определяется числом заинтересованных сторон |
| При наличии дополнительных приложений | В акте отображается ссылка на таковые |
| Подписывается акт всеми членам комиссии | Если кто-то из них не согласен с положениями документа, то рядом с подписью он ставит отметку о замечаниях |
| Ознакомиться с актом должны все заинтересованные лица | Что подтверждается их подписью |
Утвержденный бланк
Акт дефектации оборудования документ первичный, то есть он должен соответствовать требованиям законодательства.
Но с 1.01.2013 формы первичной учетной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными к применению.
Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять . Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС.
Затем указывается перечень обнаруженных дефектов. В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения.
В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей. Форма акта дефектации утверждается в организации.
При необходимости к акту можно прилагать фото дефектов или иные документальные свидетельства.
Технического состояния
Основанием для принятия решения о восстановлении или списании оборудования служит документ, подтверждающий уровень работоспособности техники.
Таковым становится акт дефектации технического состояния оборудования. Также данный документ необходим, когда оборудование находится на гарантии или на сервисном обслуживании. Что отличает данный акт?
Прежде всего, такой акт дефектации оборудования должен содержать такие сведения:
- дата приобретения оборудования;
- дата ввода в эксплуатацию;
- периодичность профилактических осмотров;
- характер неисправности и ее проявления;
- выявленные дефекты;
- рекомендации экспертов.
Непосредственно дефектация состоит из контроля технического состояния деталей и их сортировки по группам годности. В процессе осмотра параметры деталей сопоставляются с техническими условиями.
При этом детали сортируются на годные к эксплуатации без ремонта, непригодные к использованию и пригодные к восстановлению.
Общий метод дефектации заключен в выявлении отклонений технического состояния деталей оборудования от изначальных параметров.
Годными признаются детали, параметры каких незначительно отличаются от изначального состояния. При отклонениях в диапазоне между предельным значением и допустимым детали отправляются на восстановление.
Превышение предельных отклонений ведет к окончательному выбраковыванию. Посредством дефектного акта определяется объем восстановительных работ и стоимость ремонта.
Если восстановление оборудования признается экономически нецелесообразным, то его списывают на основании акта дефектации технического состояния.
Неисправности объекта
При составлении акта о неисправности оборудования можно использовать утвержденную форму ОС-16 либо самостоятельно разработанную форму.
При этом составлять акт должны несколько уполномоченных лиц, которые могут достоверно отобразить факты. В акте, помимо обязательных идентифицирующих реквизитов, должно указать:
- наименование оборудования;
- период его эксплуатации;
- обнаруженные неисправности;
- характер неисправностей;
- тип несоответствия начальным параметрам;
- внешнее состояние оборудования;
- условия хранения;
- условия эксплуатации;
- значения производительности (начальные и текущие).
К акту неисправности оборудования надлежит приложить акт о приемке или пересдаче оборудования и детальный отчет, где зафиксированы особенности обнаруженных неисправностей.
В выводах проверяющей комиссии следует отобразить и вероятную причину возникновения неисправности. Таковая может быть:
Если на списание
Любое оборудование рано или поздно списывается. Но даже полностью амортизированные объекты можно списать только после того, как установлена невозможность их дальнейшего использования.
Для этого сначала оценивается уровень морального износа оборудования и работоспособность. Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания.
В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:
- первоначальная стоимость оборудования;
- техническое состояние объекта;
- сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
- причина ;
- стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
- расходы на списание и ликвидацию;
- соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
- итоги списания.
Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.
Образец документа
Составлять акт дефектации оборудования можно в любой форме, не противоречащей законодательным требованиям. Можно применять утвержденную форму ОС-16 или иной вариант.
