Акт приемки оборудования после монтажа образец. Акт монтажа оборудования, образец

01.05.2019

Организация может владеть определенными материальными ценностями, в число которых входит не только оборудование или транспорт, но и запасные детали для техники. В какой-то момент может потребоваться использовать их, и этот факт должен быть задокументирован. Чтобы оформить информацию надлежащим образом, можно использовать образец акта установки материальных ценностей, вписав туда все необходимые сведения.

Установка запчастей

Если возникает необходимость в ремонте и установке запасных частей, то организация может выполнить требуемые работы своими силами, если в штате имеются соответствующие специалисты, либо с привлечением посторонних работников и заключением с ними договора на оказания необходимых услуг. При этом документ будет считаться основанием для дальнейшего списания запчастей, которые использовались, а также послужит подтверждением последующего выполнения работ по установке деталей.

Не всегда у организации есть детали для ремонта, тогда перед проведением работ необходимо сначала приобрести запчасти и оформить их как материальные ценности, принадлежащие компании, а уже после этого проводить замену с оформлением необходимого акта об установке.

У частных компаний нет ограничений по использованию бланков. Детали могут быть внесены в список на основании накладных или полученных приходных ордеров, также организация при наличии такой потребности может разработать какие-то оригинальные бланки для такой цели. Использование унифицированных форм по закону не является обязательным, однако в любом бланке непременно должны содержаться действующие реквизиты компании. Запчасти после приобретения оформляются на складе и вносятся в документы, используемые для учета, либо при необходимости направляются непосредственно в подразделение компании, которое нуждается в этих деталях.

Для тех организаций, которые являются учреждениями, существуют методические указания и формы на подобный случай. Для поступивших запчастей и их оформления используется соответствующий приходный ордер и специальная утвержденная форма. Учет ведется в соответствующей книге или карточках материальных ценностей, а выдача подразделениям производится при оформлении соответствующей накладной, с заполнением ведомости.

После установки запчастей комиссия принимает соответствующее решение о списании использованных ценностей, а также составляет специальный акт, подтверждающий это. Документ подписывается руководителем и отправляется в бухгалтерию. В учреждениях для списания используется утвержденная форма.

Что должно быть в акте

Организации могут сами разрабатывать и утверждать форму такого документа, при этом включив в него некоторые обязательные пункты, касающиеся информации как об используемых запчастях, так и об устройствах или транспорте, подлежащем ремонту с заменой деталей:

Название документа и дата его составления.
Название организации.
Сведения об устройстве или транспорте, для которого предназначаются запчасти. Это может быть марка, номер и другие важные характеристики.
Данные об используемых запчастях – название, номер, марка и прочая информация, включая стоимость и срок службы.
Сведения о конкретных лицах, составивших документ, а также подписи этих лиц. Обычно указываются данные материально ответственного лица, представителя исполнителя и специалиста, который выполняет работы.

В правом верхнем углу бланка необходимо заранее оставить свободное место для подписи руководителя, который должен ознакомиться с актом и одобрить его. Далее вы можете ознакомиться с актом об установке материальных ценностей на предприятии.

Этап установки и подготовки оборудования к эксплуатации завершается подписанием акта монтажа оборудования. В этом документе специальной комиссией фиксируются сведения об окончании работ, осуществленных согласно договору и проектной документации.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

К подобному оборудованию, в частности, относятся:

станки и устройства для мастерских;
опытные установки;
различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15 , а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

Монтаж основных средств и его документальное сопровождение

На начальной стадии организации, осуществляющей проведение соответствующих монтажных работ, надлежит проверить выполнение предшествующих подготовительных процедур согласно проекту в отношении:

фундаментов;
опорных конструкций;
помещений, тоннелей и каналов и т.д.

До начала работ необходимо проконтролировать:

соответствие оборудования проектам;
комплектность узлов и агрегатов;
технические характеристики оборудования и его готовность к установке;
наличие специального монтажно-сборочного инструмента (при необходимости).

Монтаж оборудования можно начинать после подписания актов готовности помещений и фундаментов к соответствующей установке. При установке необходимо правильно распределить очереди установки отдельных опорных конструкций, узлов и агрегатов с соблюдением всех требований к монтажу оборудования. Проведение работ включает в себя установку оборудования на фундаменты, подключение к сетям, панелям управления, приведение в проектное положение.

После окончания работ (или отдельных этапов работ) составляется специальный акт. Им фиксируется факт установки объекта с соблюдением всех необходимых требований. В нем указывают:

наименование и номера оборудования;
его количество и функционал;
технические данные и другую необходимую информацию об установленных объектах;
информацию о претензиях заказчика или отсутствии таковых.

Необходимо отразить в акте под монтаж оборудования и подписи сторон, а также реквизиты соответствующего договора и дату подписания. Документ оформляется в двух экземплярах.

В случае, когда организация пользуется услугами по монтажу каких-либо устройств, пригождается акт установки оборудования.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

вводный;
основной;
заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
Сколько экземпляров документа составлено.

Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Далее указывается место составления акта (не просто населенный пункт как в большинстве документов, а полный адрес предприятия), затем вносятся названия изготовителя, поставщика и монтажной организации (напротив всех этих строк в таблице слева нужно поставить их коды ОКПО).
После этого указывается структурное отделение (цех, участок), которое приняло объект к монтажу.

подробную информацию

его наименование,
номера (заводской и по паспорту),
позицию по технологической схеме,
тип или марку,
дату поступления объекта на склад заказчика,
номер акта приемки,
количество и стоимость в рублях за единицу и «всего».

Если есть какие-то дополнительные сведения, их нужно указать в последнем столбике таблицы.

Акт монтажа оборудования

В составлении документа должны принять участие нескольких лиц, которые обязаны подтвердить факт демонтажа и указать: Также в бланке существуют графы, в которых указываются исполнитель, владелец оборудование, специалисты, принимающие решение о необходимости демонтажа и руководящие этим процессом. Бланк акта осмотра оборудования Данный бланк необходимо подготовить перед поступлением оборудования на склад или при проведении мероприятий, связанных с пожарной безопасностью. В нем в обязательном порядке должна содержаться такая информация, как: В случае выявления недостатков в бланке должны присутствовать их списки, а также характер обнаруженных повреждений.
Также в акте должны указываться ответственные за ликвидацию недостатков и сроки, отведенные для произведения ремонтных работ. Форма составления бланка свободная.

Если во время монтажа оборудования в нем будут обнаружены дефекты, они фиксируются в другой унифицированной форме – ОС-16. После монтажа оборудование фактически вводится в состав основных фондов. Для удостоверения этой процедуры используется форма ОС-1 (акт, удостоверяющий прием основных фондов) либо ОС-1б (аналогичный по назначению бланк, но используемый в целях учета группы однотипных ОС).

Об организации учета основных средств читайте в статьях: Где можно скачать форму ОС-14 Скачать выполненный в формате Word бланк формы ОС-14 вы можете на нашем сайте: Скачать форму ОС-14 Также доступен для просмотра и скачивания заполненный образец этого документа. Скачать образец ОС-14 Итоги Акт, составляемый по форме ОС-14, применяется при приемке оборудования, предназначенного для последующего монтажа.

Акт смонтированного оборудования образец

В избранноеОтправить на почту ОС-14 — унифицированная форма, по которой составляется акт о приемке оборудования, включаемого в состав основных фондов. Об особенностях этой формы, а также о том, откуда ее можно скачать, читайте далее. Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) Каковы особенности практического использования акта по форме ОС-14 Где можно скачать форму ОС-14 Итоги Что представляет собой форма ОС-14 (акт о приемке оборудования) По форме ОС-14, введенной в оборот постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении форм по учету ОС» от 21.01.2003 № 7, оформляется специальный акт, удостоверяющий приемку оборудования, подлежащего последующему монтажу и включению в состав основных фондов, на склад.
Делается он в 2 экземплярах. Данный документ должен составляться специальной комиссией, которая имеет полномочия, связанные с приемом соответствующего оборудования.

Акт монтажа оборудования образец бланк

Указываем руководителя такого подразделения, его фамилия имя отчество, а также внутренний и внешний телефоны. Так как компьютерное оборудование является изначально недешевым удовольствием, то имеет смысл обозначить данные лица, которое является материально ответственным в подразделении. Указываем также координаты лица, который будет отвечать за эксплуатацию оборудования.
Особенности установки компьютерного оборудования После этого уже можно переходить к особенностям компьютерного оборудования, а именно указать его спецификацию, IP-адрес, имя, которое у него будет в сети, MAC адрес, лицензию на операционную систему, а если будет установлено иное программное обеспечение, то также лицензии и на них (стоит обозначить особо если лицензии отсутствуют). Остается указать то конкретное место, где будет установлено оборудование, то есть этаж, корпус и номер аудитории.

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж по форме ос-15

Внимание

При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный «Акт на передачу оборудования в монтаж» (форма N ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма N ОС-16). Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б.
Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 29 апреля 2018

Скачано документов 2960
Занесено в базу 14
Внесены исправления в 7

Юрист разъясняет

Договоры
Все документы

Справочные документы [ Раскрыть список ]

Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
Бухгалтерские и финансовые документы
Документы делопроизводства предприятия
Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
Заявления граждан
Завещания, документы наследования
Статистическая отчётность
Судебные приказы, решения
Удостоверение фактов физических лиц
Ценные бумаги и акции, эмиссия
Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят Предположим, что я в своей комнате.

Унифицированная форма № ос-14 — бланк и образец

Инфо

За содержание информации, размещенной пользователями сайта в разделе КОММЕНТАРИИ, администрация сайта отвественности не несет.

Важно

На оборотной стороне также приводится перечень составных частей оборудования, передаваемых в монтаж. Также на оборотной стороне комиссией отмечается соответствует ли объект чертежу и специализации, насколько оно комплектно с перечнем всех составных частей (о чем мы говорили выше). Если в процессе приема оборудования на склад, его монтаже, наладке, испытаниях, пуске и вводе в эксплуатацию обнаруживаются дефекты, поломки, неисправности, то этот факт должен быть отразить в специальном документе – акт о выявленных дефектах по форме ОС-16, бланк и образец которого можно скачать в этой статье.

Ниже комиссия пишет информацию о пригодности оборудования к монтажу. Готовое рабочее оборудование принимается к учету на основании акта по форме ОС-1, образец которого можно скачать здесь. При этом на объект заводится инвентарная карточка ОС-6 .

Акт о приемке смонтированного оборудования образец

Акт дефектации оборудования Акт дефектации оборудования составляется на основе требований государственных структур, занимающихся контролем учета основных фондов бюджетных организаций, и оформляется перед отправкой оборудования на ремонт его владельцем. В нем должны указываться даты приобретения оборудования, его ввода в эксплуатации и выхода из строя. Кроме того, должны указываться периодичность профилактики оборудования, проявления и характер неисправности, данные и должность контактного лица, адрес организации (владельца оборудования).
После составления акта он вместе с неисправным оборудованием передается в дилерский центр или на предприятие-изготовитель. Акт смонтированного оборудования Данный акт выступает основой для ввода смонтированного оборудования в эксплуатацию и выдается организацией-подрядчиком, являясь отражением согласованных с Заказчиком затрат Подрядчика.
К освидетельствованию предъявлено (наименование оборудования) 2. Монтаж оборудования выполнен в соответствии с проектной и нормативной документацией (наименование проектной документации) 3. Предъявлены документы, подтверждающие соответствие работ предъявляемым к ним требованиям: (исполнительные схемы и чертежи, результаты экспертиз, обследований, лабораторных и иных испытаний выполненных работ, проведенных в процессе строительного контроля.) 4.
Даты: начала работ « » 20 г. окончания работ « » 20 г. 5. Разрешается производство последующих работ по (наименование работ) Дополнительные сведения Акт составлен в экземплярах.