Акт приема-передачи транспортного средства – правила составления. Когда требуется акт приема-передачи автомобиля? Как правильно описать комплектацию, дефекты и пробег в случае аренды

30.10.2019

При продаже автотранспортного средства требуется заключать договор купли-продажи.

Оформление акта приема-передачи автомобиля - один из этапов фиксации перехода машины между покупателем и продавцом.

Рассмотрим, действительно ли нужен акт приема-передачи к договору купли-продажи автомобиля. Как правильно его составить?

Не следует ограничиваться при покупке или продаже автомобиля одним лишь договором купли-продажи . Документ только подтверждает намерения продавца и покупателя, но не документирует прием и передачу ТС.

Акт приема-передачи транспортного средства между водителями в 2019 году - гарант завершения договорной сделки, подтверждение соблюдения прав и обязанностей сторон, доказательство фактической передачи автотранспортного средства от продавца покупателю и вручения денег продавцу.

Это первичная документация, важнейший учетный документ, служащий приложением к договору купли-продажи, обслуживания в сервисе, аренды, лизинга и прочих услуг.

Действителен ли договор купли-продажи автомобиля без акта приема-передачи? Договор не имеет силы без акта приема-передачи, так как никаким другим документом не подтверждается переход прав на передаваемое имущество.

Договор - это только намерение произвести какие-либо действия в отношении автотранспортного средства. Он может быть расторгнут в любой момент.

Акт приема-передачи - фактическое свидетельство перехода автомобиля другому лицу . После его подписания договор оспаривают только в суде.

С помощью акта приема-передачи списывают транспортное средство с баланса одной организации и принимают его к учету в другой.

Акт приема-передачи формируется в отношении ТС:

легковых и грузовых;
автобусов;
сельскохозяйственной, строительной и другой спецтехники;
мотоциклов и т.д.

Многих автомобилистов волнует вопрос: «Могу ли я потребовать акт приема-передачи в автосалонах перед покупкой авто?» Да. Сначала выдают автотранспортное средство, затем клиент осматривает ТС и подписывает, если все в порядке.

Разберем, как правильно заполнить акт приема-передачи автомобиля.

Составление документации

В акте приема-передачи должны содержаться следующие сведения:

название акта;
номер договора купли-продажи;
ФИО, паспортные данные сторон;
место, где проводится оформление, и дата составления документации;
данные автотранспортного средства;
сведения о передаваемой машине;
подписи сторон.

Форма акта может быть любой. Договор и акты составляются на готовом бланке или составляются от руки в двух экземплярах. Наличие нотариальной печати не требуется.

Если есть прицеп, этот факт также указывается в акте. Прилагают также технический паспорт, сервисную книгу.

Акт следует мысленно разделить на три раздела:

Начало. Вносят данные договора купли-продажи, наименование документа, дату и место его составления.
В основном блоке по порядку вписывают:

название предприятия, должности, ФИО сторон;
сведения об автотранспортном средстве: (VIN-номер, номера кузова, паспорта, двигателя, шасси, год выпуска, модель, цвет и другие идентификационные характеристики);
можно внести другую нужную дополнительную информацию: стоимость ТС, срок его фактической эксплуатации, список документов, прикладываемых к акту, предметы или ценности, которые передаются с автомобилем и другое);
удостоверяют факт того, что проверка всех параметров и комплектности была проверена;
выявленные при осмотре недостатки подробно вписываются в акт;
обязательно нужно отметить, что передачу произвели в соответствии с договором купли-продажи, средства оплачены, какие-либо претензии отсутствуют.

В последнем разделе стороны ставят подписи и расшифровки к ним.

Учет и хранение

Акт приема-передачи подлежит обязательному учету и хранению . Сведения о сформированном, подписанном, утвержденном бланке вносят во внутренний журнал учета документации, который обычно хранится в каждой компании. На документе должны быть дата создания и номер.

Акт приема-передачи автомобиля – документ, отображающий факт совершения передачи или приема транспортного средства от одного лица к другому. Данный документ является дополнением к договору относительно купли-продажи автомобиля или договора о передаче его во временное пользование (аренда).

Существует несколько видов данного документа, зависящие от сути сделки.

1. Акт приема-передачи автомобиля, согласно . Данный документ составляется в двух экземплярах, т.к. является двусторонним. Сторонами в данном случае выступают арендодатель (лицо, предоставляющее автомобиль в аренду) и арендатор (лицо, желающее получить автомобиль во временное пользование). В документ необходимо внести информацию относительно технического состояния транспортного средства и его комплектации, наличие или отсутствие дефектов (удары, царапины и др.), а так же состояние пробега автомобиля. При приеме автомобиля арендатор в обязательном порядке должен сверить номера автомобиля, согласно техническому паспорту и другим документам, которые так же должны прилагаться к договору аренды автомобиля. Так же следует поставить подписи, как арендатора, так и арендодателя в данном договоре.

Если на предприятии необходимо отдать транспортное средство в пользование на время (например, для водителя), не обязательно составлять акт приема-передачи автомобиля. В данном случае достаточно оформить приказ внутри предприятия, согласно которому транспортное средство переходит во временное пользование должностным лицом (следует указать ФИО водителя) для определенных целей на указанный срок.

Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.

Непосредственно акт приема-передачи транспортного средства представляет собой дополнение к документу, служащему подтверждением покупки, либо продажи автомобиля.

Он служит доказательством совершения данной операции с движимым имуществом; а в качестве сторон соглашения могут выступать:

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Лицо, совершившее покупку.
Арендатор (также, сам арендодатель).
Представитель службы ремонта.

Акт приема-передачи также может быть составлен в том случае, если фигурирующий в договоре автомобиль был передан владельцу во временное использование; основанием для его составления может стать приказ непосредственного руководителя.

Акт приема-передачи готовится в интересах обеих сторон, составляющих договор, так или иначе связанный с транспортными средствами и их дальнейшей эксплуатацией. Арендодателю подобный договор дает гарантию того, что по истечении срока он может рассчитывать на возврат автомобиля в должном виде и исправном состоянии.

Арендатор, или покупатель, составивший договор, в свою очередь, может защитить себя от покупки некачественного или неисправного автомобиля или же – обезопасить себя от возможных претензий в свой адрес.

Правила составления акта

На сегодняшний день законодательство не предусматривает единых требований к составлению бланка акта приема-передачи транспорта.

Однако, он должен содержать пункты, отражающие обязательную для документов информацию:

Само название акта.
Дата продажи (как вариант – купли или аренды) транспортного средства; номер операции.
Личные данные сторон договора.
Дата и место составления непосредственно документа.
Характеристики самого автомобиля. В случае купли-продажи указываются год изготовления, марка, цвет, номера и сведения о техническом состоянии. Если подписание документа совершается с целью аренды, следует сообщить особенности комплектации, пробег, возможные дефекты.

Помимо этого, стороны, заключающие договор, должны убедиться в том, что не имеют претензий друг к другу. Также документ в обязательном порядке должен содержать подписи участников соглашения.

После того, как документ будет составлен, к нему дополнительно прилагается технический паспорт, выдаваемый транспортному средству и обязательная сервисная книжка.

В случае, если акт-приема передачи будет составляться с целью покупки или продажи автомобиля, он заполняется в двух экземплярах (по одному отдельно для каждой стороны-участницы договора). Если же целью оформления акта является временная аренда транспорта, один экземпляр выдается заказчику, еще два остаются в распоряжении сервисной службы.

Дополнительные проверочные мероприятия

Дополнительные проверочные мероприятия необходимы в том случае, если вы приобретаете или берете в аренду транспортное средство, уже бывшее в использовании. Надежным способом проверки автомобиля на наличие в нем повреждений или скрытых дефектов, является комплексное диагностическое исследование.

Оно дает возможности внести в акт приема-передачи вашего транспортного средства максимально точные и подробные сведения о техническом состоянии обозначенного в документах транспортного средства на момент покупки или приема арендатором.

Вы также можете приложить результаты обследования к самому акту.

Особое внимание перед арендой и (особенно) покупкой автомобиля следует уделить проверки юридической чистоты транспортного средства. А именно – убедиться в том, что автомобиль, который будет передан вам, не является залоговым либо кредитным.

Необходимо также удостовериться в том, что на него не наложены любые ограничения на регистрационные действия. Несоблюдение этих условий может привести к тому, что пользование транспортным средством значительно осложнится, а вам придется нести дополнительную ответственность за операции, совершенные с ним ранее.

Акт приемки-передачи автомобиля

На сегодняшний день покупка, а также продажа автомобиля относятся к числу наиболее распространённых и востребованных операций, совершаемых с движимым имуществом. Именно поэтому случаи обмана, мошенничества стали далеко не редкими. Для того, чтобы максимально обезопасить себя от возможных рисков, связанных с осуществлением оформления всех необходимых документов.

Необходимые документы

Характер дополнительных документов, необходимых для подписания акта приема-передачи транспортного средства, зависит, главным образом от того, какую именно операцию вы планируете осуществить.

Для того, чтобы подготовить автомобиль к аренде, необходимо предоставить перечень документов, подтверждающих рабочее состояние автомобиля, а также отсутствие у него повреждений, затрудняющих его работу. Примером такого документа может служить технический паспорт.

При сдаче автомобиля в аренду, а также при передаче принимающая сторона обязательно должна тщательно сверить номера автомобиля, а также проверить все необходимые документы на подлинность.

В том случае, если вы планируете купить или продать автомобиль, к акту приема-передачи дополнительно прилагается сервисная книжка и паспорт самого транспортного средства.

Акт приема-передачи автомобиля водителю

Отдельно стоит оговорить правила составления акта приема-передачи автомобиля, или иного транспортного средства в том случае, если заключение договора осуществляется между двумя водителями.

Одним из условий заключения сделки является доступ к осмотру транспортного средства, предоставляемый принимающей стороне. Отнестись к этому пункту договора необходимо максимально ответственно, поскольку в случае если не или иные дефекты будут обнаружены после того, как договор будет подписан, вся ответственность за них ляжет непосредственно на покупателя или арендатора автомобиля.

При заключении договора между двумя водителями, акт приема-передачи составляется в трех экземплярах: два из них будут предоставлены водителям, еще один должен остаться в распоряжении водителя.

В документации необходимо указать следующие сведения:

Реквизиты сторон, участвующих в составлении и подписании договора (в качестве сторон в данном случае выступают водители, передающие и принимающие транспортное средство).
Информация о состоянии автомобиля на момент заключения договора.
Пробег.
Комплектация автомобиля.
Остаток топлива (также на момент заключения договора).

Допустимо также составление договора для передачи транспортного средства сразу нескольким водителям.

Как заполняется акт приема-передачи автомобиля

Несмотря на то, что четко фиксированной формы заполнения бланков на сегодняшний день не существует, найти образцы, отталкиваясь от которых можно составить необходимый вам договор, можно на специализированных сайтах в интернете. Каждый из таких документов содержит в себе обязательные для заполнения пункты.

Характер дополнительных сведений зависит, главным образом, от характера планируемой сделки: купли-продажи, сдачи транспортного средства в аренду. И, кроме этого, от лиц, участвующих в процессе его написания и составления.

Обязательным условием составления любого акта приема-передачи транспортного средства (вне зависимости от того, собираетесь ли вы покупать, продавать, или арендовать автомобиль), является наличие личных подписей всех участников заключения договора. Поставленная на документе подпись означает то, что вы ознакомились со всеми пунктами документа и согласны с ним. Отсутствием подписи стороны делает документ недействительным.

Образец акта приема-передачи транспортного средства

Прежде чем приступать к составлению акта приема-передачи транспортного средства, уточните характер операции, в которой вы планируете участие. Это объясняется тем, что разные операции с транспортными средствами – покупка-продажа или сдача в аренду требует заполнения разных бланков. Образцы бланков для передачи автомобиля в аренду, или для операции по купле-продаже автомобиля, вы можете найти ниже.

Не забывайте о том, что заполненный документ должен быть оформлен в нескольких экземплярах для всех участников соглашения.

Приложение

к Договору купли-продажи

автомобиля

от «___»________ ____ г.

приема-передачи автомобиля

г. ______ «_____»_____________ 20__г.

[ФИО, паспортные данные продавца], именуемый в дальнейшем «Продавец», и [ФИО, паспортные данные покупателя], именуемый в дальнейшем «Покупатель», с

другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от

«___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль

марки “_________”,
______ г. изготовления,
VIN ______________,
кузов N _____________,
двигатель N _________________,
кузов (кабина, коляска, прицеп) N ___________,
шасси (рама) N ________________,
цвет ______________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.

Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:

и документы на автомобиль:

паспорт транспортного средства серия _______ №_____ от _________________
сервисная книжка

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Продавец: _______________________

Покупатель: _______________________

Акт приема-передачи автомобиля

к договору аренды № ____________ от _____________.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, при передаче автомобиля: ____________________________________________, по

договору аренды между: _ ___________________________________________________________, далее «Арендодателем», и

Далее « Арендатором» о том, что «Арендодатель» передает, «Арендатор» принимает автомобиль:

В исправном состоянии и техническом состоянии и следующей комплектации, а именно:

Автомобиль укомплектован: _______________________________________________________________________
Лакокрасочное покрытие не имеет сколов, царапин и других дефектов.
Салон и приборная панель автомобиля не имеет дефектов, прожогов, порезов, пятен и т.д.
На момент передачи общий пробег автомобиля составляет _______________ км.

При приеме-передаче вышеуказанного автомобиля «Арендатору» переданы следующие документы:

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________.

«Арендатор» лично сверил номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделении, двигателя с номерами в документах, а также проверил комплектацию ТС

«Арендодатель» предоставил «Арендатору» в полном объеме необходимую информацию об условиях и правилах эксплуатации вышеуказанного автомобиля и о поведении во внештатной ситуации.

Выявленные замечания:______________________________________________________________________.

С правилами аренды ознакомлен в полном объеме ___________________________________.

Ключи получил.

Исправность дополнительного оборудования проверил.

Арендатор: Арендодатель:

________________________ ____________________________________

При необходимости сдать собственный автомобиль в аренду, химчистку, сервис либо оформить процедуру купли-продажи, рекомендуется составить соответствующий документ — акт приема-передачи автомобиля, бланк 2017 года смотрите ниже. Он не является главным аргументом, а идет в качестве дополнительного к общему пакету документов. В нем указываются инициалы владельца, кузов и марка автомобиля, технические характеристики, наличие дефектов (если есть), комплектация. Подробно о существующих видах актов дальше в статье.

На ремонт

Владельцы личного транспорта нередко сталкиваются с недобросовестными хозяевами сервиса по ремонту авто. Если речь идет о престижной, дорогой марке, ответственность за ущерб по халатности либо банальной неосторожности должна возлагаться на СТО. Это позволит избежать недопонимания между сторонами и будет являться весомым аргументом, если дело дойдет до суда. Лучшим вариантом станет акт приема-передачи автомобиля в ремонт.

Образец акта приема-передачи автомобиля в ремонт скачать можно здесь:

Ошибкой многих водителей является договоренность об услугах ремонта, заключенная в устной форме, не подкрепленная документально. Этим грешит и львиная доля автосервисов. По действующему законодательству РФ о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта», требуется наличие правильно составленного документа. Действующий закон с 2001 года обязывает сторон заключать акт приема-передачи автомобиля в автосервисе (образец выше).

Для предприятия

Условия для ведения бизнеса на территории РФ довольно сложны, особенно если замышляется крупное строительство либо обширная сеть чего-либо. Возникает острая необходимость в транспорте. Лучшим вариантом станет аренда автомашин с последующим оформлением акта приема-передачи автомобиля: образец на предприятии схожий с арендным.

Обратите внимание! Обязательно нужно удостовериться в технической исправности транспорта. Лучшим показателем станет акт из автомастерской, который можно приложить к документу.

Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля можно здесь:

В некоторых случаях, если компании требуется транспортное средство, удачным вариантом станет оформление внутреннего приказа на предприятии. Согласно документу машина будет передана на временное пользование от должностного лица (обязательно указать ФИО арендатора) на указанный период для конкретных целей. Также можно составить акт приема-передачи служебного автомобиля водителю, образец выглядит аналогично.

В аренду

Сдавая автотранспортное средство, или оформляя куплю-продажу, рекомендуется составлять акт приема-передачи автомобиля по простому образцу (прилагается см. фото) и не требует привлечения юридической стороны. Скорее, идет в качестве дополнительного документа. В нем указываются основные данные:

мощность транспортного средства;
доступная комплектация;
технические характеристики;
сумма пробега;
наличие либо отсутствие повреждений.

Внимание! Арендатор перед заключением сделки должен проверить состояние номера по техническому паспорту, а именно: совпадают ли номера авто с предоставленными документами.

Сам бланк акта приема-передачи автомобиля 2016 года (см. фото) оформляется в двух экземплярах: для продавца и покупателя (арендатора или арендодателя). Если присутствует необходимость в ремонте, тогда документ будет в трех экземплярах: первые два для сторон, третий получит мастерская по ремонту машины. Как говорилось ранее, акт не является главным документом и не утвержден законодательно. При этом должен содержать примерную информацию:

Наименование составленного акта.
Дата и порядковый номер действующего договора.
Место и числа составления акта.
Инициалы сторон (ФИО).
Отсутствие взаимных претензий (информация).
Характеристика транспортного средства.
Техническое состояние авто на момент передачи/продажи.
Комплектация и возможные дефекты (если есть).
Подписи обеих сторон процесса.

Важно! Помимо самого транспортного средства, к нему обязательно прилагаются сопутствующие документы: сервисная книга и технический паспорт.

Бланк акта приема-передачи автомобиля, простой образец:

В химчистку

Перед процедурой аренды или продажи автотранспортного средства, рекомендуется сдать машину в химчистку. Это позволит придать товарного вида, что существенно увеличит шансы на удачную сделку с клиентом. На законодательном уровне не существуют документа об услугах химчистки, но можно составить некий образец акта приема-передачи автомобиля, опираясь на действующий закон о «Правилах предоставления услуг по ремонту и техобслуживанию автотранспорта».

Прямой юридической силы он не имеет, но способен функционировать в качестве обязательства для обеих сторон. Сам документ будет прикреплен к основному пакету (купля-продажа, аренда и т. д.), что позволит увеличить доверие со стороны сервиса и будущего клиента в целом. Особых отличий от акта об аренде или купле-продаже не имеет.

Образец акт приема-передачи машины можно скачать внизу:

Для самоходной машины

Востребованность в подобном типе тяжелой техники, возникает практически каждый день. Большой или средний бизнес является полем для сделок такого плана. С юридической точки зрения, договор между заинтересованными сторонами (арендатор и арендодатель) считается действительным с момента подписания документа и начала его исполнения. То есть, сразу после передачи самоходной техники в пользование. Следует обращать внимание на пять пунктов:

Право собственности.
Полномочия сторон.
Обременения в отношении техники.
Техническое состояние транспорта.
Основные характеристики техники.

Образец акта приема-передачи самоходной машины скачать можно внизу:

В большинстве случаев, проблем с заключением договора не бывает. Как правило, обе стороны действующего договора, имеют обоюдную выгоду. Арендатор получает нужную технику на определенный период, без нужды в ее покупке. Арендодатель — в указанные сроки получает деньги от аренды транспорта, имея на руках договор с четкими обязанностями сторон.

Чтобы не совершать ошибок в составлении акта приема-передачи грузового автомобиля или другой техники, включая личный транспорт, следует учитывать ряд правил:

Если планируется покупка автомобиля б/у, лучшим советом станет оформление документов посредством заключения договора через нотариальную контору. Акт будет составлен в трех экземплярах: продавец, покупатель и сотрудник ГИБДД.
Точное описание технических данных машины, лучше оставить специальным сотрудникам из автосервиса. Перед сделкой об аренде транспорта, рекомендуется провести полную диагностику.
Обязательно сверяйте идентификационные данные машины с теми, что предоставлены в документах.
Прописанные поля с информацией о продавце и покупателе, не должны иметь никаких сокращений и заполняться в четком виде.

Таким образом, акт приема-передачи автомобиля между водителями гарантирует обоюдное соблюдение сторонами правил аренды либо покупки/продажи технического средства. К тому же это дает основательное право в случае конфликта, обращаться в судебный орган власти.

Акт приема-передачи автомобиля призван зафиксировать не только саму передачу последнего, но и состояние авто на тот момент. Ниже мы обсудим, какие сведения нужно отражать в актах приема-передачи автомобиля.

Как оформить акт приема-передачи автомобиля (транспортного средства) при его купле-продаже?

Оформить подобные акты вполне допустимо в обычной письменной форме, так как установленной законом формы данный документ не имеет. Благодаря этому при приеме-передаче автомобиля акт составляется без особых проблем. Отметим только то, что данный документ должен содержать:

наименование, дату и место его составления;
название (для юр. лиц) или полные имена сторон (лиц, участвующих в передаче авто);
удостоверение самого факта передачи авто и описание состояния последнего на этот момент с указанием реквизитов (для юр. лиц) или паспортных данных (для физ. лиц);
заверение акта приема-передачи автомобиля личными подписями сторон или их представителей.

Если одной из сторон в сделке является юридическое лицо, а второй — физическое, то акт должен быть заверен еще и печатью (при наличии у организации).

О бланке акта приема-передачи автомобиля

Как уже ясно их вышеизложенного акт вполне может быть составлен в произвольной форме, а значит, использование готового бланка в этом случае необязательно. А вот образец этого документа вполне пригодится.

Образец акта приема-передачи автомобиля

приема-передачи автомобиля

ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты лица или организации — владельца авто), в дальнейшем именуемым Продавцом, и ХХХ (ФИО/наименование и реквизиты второй стороны), именуемым далее Покупателем, составлен акт о передаче транспортного средства Покупателю Продавцом, которое принято первым во исполнение договора купли-продажи автомобиля (транспортного средства) № __ от «__»________2015 года.

Не знаете свои права?