Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском. Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно тк рф Заявление на учебный отпуск
Зная о том, как отпускные выплачиваются, за 3 дня календарных или рабочих в России, в 2019 году можно исключить недопонимания с непосредственным работодателем.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Официально трудоустроенным лицам по нормам российского законодательства положен ежегодный оплачиваемый отпуск.
Одновременно с этим, граждане часто поднимают вопрос относительно правил начисления отпускных выплат.
Чтобы исключить вероятность возникновения недопонимания с непосредственным работодателем, целесообразно рассмотреть этот вопрос подробней.
Основные моменты
В случае наличия официального граждане оставляют за собой право рассчитывать на соответствующие выплаты, положенные нормами российского законодательства.
На сегодняшний день существует такая классификация:
Следует обращать внимание на то, что в трудовом законодательстве изложены такие разновидности отпусков, как:
| Без содержания | В данном случае инициатором такого отпуска может возникать сам сотрудник при наступлении конкретного обстоятельства |
| В данном случае продолжительность положенного отпуска будет установлена в зависимости от того, как протекает беременность и числа плодов, вынашиваемые сотрудницей | |
| Такая разновидность отпуска предоставляется до момента достижения ребенком 3-летнего возраста | |
| Отпуск может быть предоставлен исключительно на период проведения занятий в образовательном учреждении либо же сессии |
Согласно нормам трудового законодательства, юридическое право на оформление дополнительного отпуска имеют:
Ежегодно оплачиваемый отпуск в соответствии с трудовым законодательством предоставляется наемным рабочим всех компаний, вне зависимости от:
- продолжительности действия подписанного ;
- формы собственности компании;
- того, на полной ставке осуществляет деятельность сотрудник либо же нет;
- того, какую именно занимает рабочий;
- установленной формы оплаты труда.
Следует заметить, что минимальный период ежегодного оплачиваемого отпуска в 2019 году составляет 28 дней.
Одновременно с этим рабочие предприятия оставляют за собой право разбить на части, согласовав предварительно данный факт с непосредственным работодателем.
Что нужно знать
В случае отсутствия трудового договора, процесс истребования в предоставлении отпуска относится к категории трудновыполнимой задачи.
Документальное оформления выплаты
С целью оформления отпуска наемному сотрудников, возникает необходимость в формировании соответствующего графика.
В соответствии с правилами трудового законодательства, график отпусков должен быть сформирован на каждый отчетный календарный год за несколько недель до его начала.
В таком графике в обязательном порядке отображаются сведения относительно продолжительности отдыха каждого отдельно взятого рабочего.
С разработанным и утвержденным нужно обязательно ознакомить сотрудников компании под персональную подпись.
Нормативное регулирование
Вопросу отпускам посвящается . Правила оформления подробно изложены в нормах .
Согласно указанным нормативно-правовым актам, денежная выплата подлежит начислению на основании сведений о размере средней суммы конкретного наемного рабочего.
Размер средств рассчитывается по четко установленным правилам, которые изложены в Постановлении Правительства РФ № 922 от декабря 2007 года.
Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных или рабочих дня
Порядок начисления положенных отпускных не влечет за собой каких-либо сложностей для работодателей.
Одновременно с этим крайне важно знать об имеющихся особенностях, игнорирование которых может повлечь за собой в виде штрафа установленного размера.
По этой причине будет целесообразно рассмотреть подробней, как выплачивать отпускные за 3 рабочих или календарных дня.
В какие сроки перечисляются
Итак, когда нужно выдать отпускные за 3 дня рабочих или календарных? В соответствии с трудовым законодательством (в частности ) крайний срок, когда надо работодателям начислить отпускные выплаты своим сотрудникам, — не позднее, чем за 3 дня до ухода на отдых.
В трудовом законодательстве четко не указано, о каких именно днях идет речь — о календарных либо же рабочих.
Одновременно с этим, согласно разъяснениям Роструда , отсчитывать установленный срок необходимо исключительно в календарных днях — согласно .
К примеру, первый день отпуска у наемного рабочего приходится на понедельник — 21 мая 2019 года. Из этого следует, что положенные начисления он должен будет получить не позднее четверга — 17 мая.
Видео: расчет больничного
В том случае, если же день начисления положенных выплат припадает на выходной либо же нерабочий праздничный день, то средства подлежат перечислению в предшествующий ему трудовой день.
И по этой причине, если был вышеуказанный сотрудник в примере, принял решение уйти в отпуск, 23 мая 2019 года, то положенные деньги нужно было выждать в пятницу — 18 мая.
Необходимо обращать внимание на то, что в случае несоблюдения установленных нормами российского законодательства периодов начисления отпускных, работодателям грозит административная на основании .
Помимо этого, по мнению Минтруда, работодателя вправе также оштрафовать в том случае, если наемный сотрудник написал соответствующее заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до начала.
Это следует из разъяснений, которые содержаться в Письме Минтруда от августа 2015 года.
Хотя, при наличии подобных обстоятельств, непосредственный работодатель в принципе не может соблюдать требование трудового законодательства относительно начисления отпускных за положенный срок до начала официального .
Несвоевременное перечисление
Для недобросовестных работодателей, которые не известили своего наемного рабочего о положенном для него ежегодном оплачиваемом отпуске по требованиям трудового законодательства либо же допустившего нарушения Трудового Кодекса, предусматривается административная ответственность согласно статье 5.27 .
Ответственность предусматривается в виде штрафа:
Следует помнить, что узнать необходимые сведения относительно того, когда именно полагается ежегодный оплачиваемый отпуск наемному сотруднику можно из разработанного и утвержденного графика отпусков.
О формировании и утверждении такого графика каждый официально трудоустроенный рабочий должен быть поставлен в известность под личную подпись.
В случае отсутствия подобного графика, предоставляется на основании составленного и поданного соответствующего заявления.
Возникающие нюансы
Отдельного внимания заслуживают премиальные начисления, которым может быть место во время пребывания наемного рабочего в отпуске.
Такое вознаграждение может быть начислено по разным причинам и периодичностью. С целью исчисления отпускных, такие виды поощрений могут по-разному быть взяты во внимание.
Ежемесячная премиальная выплата, которая была рассчитана в пользу одного из наемных сотрудников в конкретном расчетном периоде, должна быть взята во внимание по одной за каждый так называемый показатель .
Поощрение за периоды большой длительности, но в пределах расчетного определенного периода, к примеру, квартальная, должна быть взята во внимание в полной аналогии — по одной за каждый отдельно взятый показатель.
Годовая разновидность премиальной выплаты, а также единовременное поощрение за выслугу лет, подлежащей перечислению по итогам календарного года, в котором наемный сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск, должно быть взято во внимание в полном объеме — согласно нормам .
При этом не имеет какого-либо значения, была ли такая разновидность выплаты рассчитана в течении конкретного расчетного периода либо же после него, в том числе перед уходом в отпуск или после выхода из него.
Сотрудник организации собирается в отпуск. Все документы оформлены и нужно перечислить отпускные. Однако кадровый специалист сомневается, за 3 календарных или рабочих дня выплачиваются отпускные. Ошибаться нельзя, ведь штраф за просрочку выплаты очень большой. Наши эксперты помогут кадровику разобраться с этим вопросом.
Отпускные – это средний заработок
Сотрудник, уходящий в ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право на выплату среднего заработка за весь отпускной период. Такая денежная выплата называется отпускными.
К сведению
Ежегодный оплачиваемый отпуск – это период отдыха, гарантированный трудовым законодательством работникам. Отпуск оплачивается работодателем и длится, в общем случае, 28 календарных дней.
Минимальный срок, за который должны быть выплачены отпускные, составляет 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Осталось разобраться, 3 календарных или рабочих дня имел в виду законодатель.
Речь идет о календарных днях
Действительно, формулировка, использованная в статье 136 ТК РФ, не содержит уточнения, перечислять отпускные за три календарных или рабочих дня. Казалось бы, где искать ответ?
Однако, по общему правилу, если сроки выполнения обязательств не установлены именно в рабочих днях, то их следует исчислять в календарных (ст. 14 ТК РФ). Если вдруг окончание срока приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то отпускные перечисляются в предшествующий рабочий день (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). К таким выводам приходят чиновники (письмо Роструда от 30.07.2014 №1693-6-1). Таким образом, правильно, когда отпускные перечисляются за три календарных дня до начала отпуска.
Важно понимать, что невыплата работнику отпускных в установленный законодательством срок может обернуться штрафом. К ответственности могут привлечь не только организацию, но и должностное лицо компании, например, директора.
Помним о СЗВ-СТАЖ
В 2018 году у работодателей прибавилось работы. Так, среди прочих новшеств появилась новая форма отчетности в Пенсионный фонд. Это форма СЗВ-СТАЖ, в которой раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год.
Данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):
- в рамках трудовых договоров;
- по гражданско-правовым договорам;
- по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Среди прочей информации в форме СЗВ-СТАЖ указывается информация об очередных оплачиваемых отпусках персонала.
Сроки выплаты отпускных устанавливает ТК. В статье 136 ТК сказано, что оплатить отпуск надо «не позднее чем за три дня до его начала». Как считать эти три дня, кодекс не уточняет.
В 2014 году Роструд разъяснил, что в кодексе речь идет о календарных днях. При этом день выплаты отпускных включают в трехдневный срок. Тогда чиновники считали: если сотрудник идет отдыхать в понедельник, то без нарушений отпускные можно выдать и в пятницу (письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).
Некоторые судьи считают такой порядок верным (определение Ленинградского областного суда от 06.08.2015 № 33-3731/2015, решение Ивановского областного суда от 20.03.2018 № 21-30/2018). В других регионах судьи придерживаются иной позиции. Три дня — это 72 часа (24 ч × 3). Отпуск сотрудника начинается в 00.00. Значит, деньги он должен получить минимум за 72 часа до отпуска. То есть, если сотрудник идет отдыхать в понедельник, крайний срок для перечисления отпускных — четверг (постановление Пермского краевого суда от 15.03.2018 № 44а-318/2018).
Бухгалтеры, которые выдают отпускные строго за три дня до начала отпуска, рискуют нарваться на серьезные штрафы. А все потому, что суд трактует норму о выплате отпускных по-своему.
Так, оплатить отпускные необходимо на четвертый день перед началом отпуска. К примеру, человек идет в отпуск в понедельник. Когда ему надо выдать отпускные? Входят ли выходные в расчет этих дней?
Судьи сказали, что выходные входят в расчет дней. При этом между днем отпуска и днем выплаты должно стоять три полных дня. В нашем примере с отпуском с понедельника безопасно выдать отпускные в четверг или раньше. Пятница, суббота, воскресенье — три полных дня до начала отпуска.
Об этом судьи заявили в решениях:
- Пермского краевого суда от 23.01.2018 № 21-46/2018
- Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015
- Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864
- Московского городского суда от 10.09.2013 № 7-2376
Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017.
Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных. Три дня можно трактовать по-разному В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня. Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов: Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.
Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864). Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные По нормам статьи 236 ТК РФ, если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета.
Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются. Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.
Данное Конституцией право на отдых реализуется в РФ предоставлением ежегодного гарантированного оплачиваемого отпуска . Поговорим о таких аспектах, сопровождающих это право, как срок выплаты отпускных.
Что диктует трудовое законодательство
Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?
Опираясь на ст. 14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска. Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.
МнениеРоструда: какой срок выплаты отпускных
Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е. выдать положенные суммы придется за 4, 5 или более дней. Например, при предоставлении отпуска с 14 июня 2018 года, выплату осуществляют не 10-го, а 9-го июня в субботу (это был рабочий день), поскольку 10-е и 11-е июня – выходные, а 12-е – праздничный день.
Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.
Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.
На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.
Позиция судей
Как и трудовики, судебные инстанции разных регионов полярно расходятся в вопросе включать лидату выплаты в трехдневный срок или нет. Так, арбитры Ленинградского и Кемеровского областных судов считают, что день выдачиследует включать в трехдневный период, а суды других субъектов РФ имеют прямо противоположное мнение. Например, областной суд г. Челябинска в решении № 11-11043/2015 от 17.09.2015 определил, что даты наступления отпуска и его оплаты должны разделять 3 полных дня. Такое же мнение и у Пермского краевого суда (решение от 23.01.2018 № 21-46/2018).
Подобная разница в судебных решениях обусловлена отсутствием четких законодательных разъяснений. А поскольку вопрос сроков выплат – принципиальный,и его невыполнение в отведенных рамках может привести к штрафам, безопаснее выплачивать отпускные за 3 полных дня до начала отдыха, т. е. на 4-й.
Работник уходит в отпуск в пятницу 20 июля 2018. Отсчитаем назад 3 дня – 19, 18, 17 июля. Выдать отпускные следует в понедельник 16-го. В этом случае предприятие точно не рискует получить штраф за несвоевременную выплату отпускных при проверке трудовой инспекцией.
Нарушение сроков выплаты отпускных
Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:
- для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
- для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
- для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.
Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:
- для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
- для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
- для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.
Заметим, что нарушение соблюдения сроков выдачи отпускных работодателем будет и в случае, если он экстренно отпустит сотрудника по заявлению с мотивированными обстоятельствами, написанному позже, чем за 3 дня до начала отпуска, поскольку никаких исключений в ст. 136 ТК РФ не предусматривается(письмо Минтруда РФ № 14-2/В-644 от 26.08.2015).
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.
Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.
Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.
В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок - в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 - 6 - 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска.
То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.
Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.
Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой
Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.
Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день
Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата - 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать.
Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.
Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда - фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.
Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:
- дни, когда работник получал средний заработок;
- дни болезни;
- дни отпуска за свой счёт.
Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется - она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.
