Сообщение в фмс об увольнении иностранного гражданина. Увольнение иностранцев в РФ: правила, уведомление, документы, основания

18.04.2019

Данные о пребывании и трудовой активности иностранцев должны находиться под контролем уполномоченных органов. Поэтому у работодателей, предоставляющих работу на территории России, есть обязательство сообщать о том, что соглашение с иностранными гражданами было заключено. Распространяется данное правило и на прекращение сотрудничества с представителями других стран.

Это обязательство касается всех случаев вне зависимости от того, на основании какого документа работал человек, и от того, кто стал инициатором расторжения договора. Для этого кадровыми сотрудниками предприятия осуществляется заполнение соответствующих бланков и их подача в управление МВД (ранее документы отправлялись в УФМС).

Порядок увольнения иностранного гражданина 2018

Процедура расторжения рабочего соглашения с иностранными гражданами схожа с той, которая применяется в отношении резидентов РФ. Многое зависит от причины увольнения. Например, при собственном желании сначала работник подает заявления на имя работодателя за 2 недели до соответствующей даты, а при ликвидации уведомить работника должен уже руководитель предприятия как минимум за 2 месяца.

Уведомление для уполномоченных органов должно быть подано в течение последующих трех дней после свершившегося факта прекращения отношений. Для этого сначала заполняются бланки, на них проставляются печати и подписи, осуществляется непосредственно подача уведомления в территориальное подразделение МВД. Произвести данный процесс можно как лично, так и посредством использования почты. После чего останется получить отрывную часть уведомления, где будет печать органа.

О том, как составляется уведомление об увольнении работника (образец прилагается), рассказано в этом материале .

Какие документы нужно предоставить в УФМС при увольнении иностранца?

Особенностью этой процедуры является необходимость предоставлять исключительно уведомление в ГУВМ МВД. Ранее пользовались специальным бланком, утвержденным ФМС, теперь его форма изменилась в соответствии с тем, что ФМС был упразднен, а полномочия этой службы перешли к МВД. Различные патенты и разрешения о работе предоставлять необходимо самому работнику при обращении в территориальное подразделение уполномоченного органа.

Дополнительную информацию о документах при увольнении от работодателя в 2018 году можно найти .

Уведомление УФМС об увольнении иностранного гражданина — бланк 2018

Стандартное уведомление об увольнении иностранного гражданина представляет собой готовый бланк, который требуется заполнить необходимой информацией. Данный бланк актуален в случае, если у работника – временное разрешение на осуществление профессиональных функций. Он состоит из двух страниц. Представленный акт разделен на три раздела, в каждый из которых вносятся данные:

Сведения об иностранном сотруднике;
Сведения о нанимателе;
Информация о документе, на основании которого работает иностранец.

Специальное место отведено для заполнения сотрудниками ГУВМ. Эта часть уведомления отрывается и отдается представителю фирмы.

Увольнение иностранного работника в связи с окончанием патента

Если профессиональная деятельность иностранца велась на основании патента, то заполнять работодатель должен иную форму. В отличие от стандартного образца соответствующего документа такой бланк имеет некоторые особенности, которые заключаются в следующем:

Слово «ПАТЕНТ» нужно внести в поля бланка напротив «Наименования документа»;
При окончании патента требуется соответствующую дату указать напротив «Дата прекращения трудового договора с иностранным гражданином».

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

Особенностью этого случая является необходимость вносить информацию в поля, где указывается основание ведения деятельности без наличия патента или разрешения на работу. В нем записываются, кем и когда было выдано РВП. Дату аннулирования РВП нужно указать в разделе дата расторжения договора. В остальном процедура заполнения соответствующей формы не будет отличаться от стандартного бланка. Важно также иметь в виду, что в документе должна быть отражена полная и достоверная информация без ошибок.

Оформить увольнение сотрудника имеется возможность только по прошествии одного месяца после аннулирования РВП.

Увольнение иностранца по собственному желанию

Лица, являющиеся резидентами других стран, тоже могут увольняться по своему желанию. Если расторжение состоялось по их инициативе, все равно следует оформлять уведомление и подавать его в трехдневный срок в ГУВМ, соответствующее адресу расположения компании. В этом случае обратить внимание нужно на поля с названием «Трудовой договор прекращен по инициативе иностранного гражданина». Напротив поля «Да» нужно поставить соответствующую разрешенную отметку, которая будет служить подтверждением реализации процесса.

Штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца

Ответственность за отсутствие уведомления об увольнении иностранного гражданина несет непосредственно нанимаемое лицо. Гражданам РФ в подобном случае придется заплатить штраф от 5 до 7 тысяч рублей. Должностные представители обязаны будут выплатить в бюджет местных органов от 35 до 70 тыс руб. Еще большее наказание для юридических лиц – от 400 тыс до 1 млн. Если иностранного гражданина уволят и при этом не сообщать в ГУВМ, то есть риск такого наказания как приостановления функционирования компании на срок от 14 до 90 дн.

Процедура аннулирования трудового сотрудничества с гражданами других государств на территории российского государства имеет некоторые особенности. В первую очередь это касается необходимости оформить уведомление об увольнении подчиненного в надлежащие органы. Поэтому, при реализации данного процесса следует ознакомиться с его правилами.

Российское законодательство разрешает работодателю принимать на вакантные места иностранных граждан, устанавливая равенство между соотечественниками и приезжими. Права и обязанности обеих сторон прописаны в Трудовом кодексе РФ. Здесь же представлен регламент, как должно оформляться увольнение иностранного работника, и процедура взаимодействия с другими госструктурами, в том числе ФМС.

Основания для увольнения

Причина досрочного прекращения договорных отношений между двумя сторонами носит адресный характер. Условно выделяется два типа оснований для расторжения трудового сотрудничества, которые касаются:

всех работников предприятия вне зависимости от принадлежности к гражданству;
персонально иностранцев, официально трудоустроенных на территории России.

Общие требования

Процедура увольнения иммигранта на общих правилах прописана в ТК РФ. Она ничем не отличается от требований, предъявляемых нанимателю, если на него работают соотечественники.

Выделяется 6 популярных причин, когда трудовые отношения приходится прекращать:

Истекает срок контракта и руководитель не имеет намерений его продлять.
Иностранный сотрудник самостоятельно принимает решение расторгнуть труддоговор.
По обоюдному согласию сторон договора ГПХ.
Уход по условиям, не связанным с должностными обязанностями, например, в связи с окончанием патента или за прогул.
Приезжий на заработки решил перейти в штат к другому руководителю. Это возможно исключительно для лиц, имеющих вид на жительство или разрешение на временное проживание.
Инициатором завершения карьерной деятельности иммигранта является должностное лицо.

Дополнительные требования

Кроме базовых общеприменительных для всех сотрудников оснований, которые определены гл.13 ТК РФ, для иностранцев разработан отдельный перечень. Наниматель обязан им руководствоваться, если на его предприятии трудится иммигрант. Договорные отношения прекращаются, если заканчивается срок действия:

лицензии на приём в штат иностранных граждан у должностного лица;
документа, разрешающего осуществлять трудовую деятельность или полис добровольного медицинского страхования у рабочего;
а также у фирмы превышена квота исходя из штатного расписания.

В законодательной базе чётко прописаны действия, когда работодатель безукоризненно должен увольнять сотрудников такой категории. У желающего остаться и продолжить зарабатывать в России иммигранта, если работодатель не против, есть месяц на переоформление документов. В противном случае договор будет расторгнут.

Процедура увольнения

Перед российским законодательством все едины. Не важно откуда человек приехал на заработки. Алгоритм увольнения одинаков для граждан РФ или иного государства, поэтому представляет собой последовательность действий:

Иммигрант пишет заявление об уходе по собственному желанию, если в этом причина прекращения трудовых отношений.
Должностным лицом издаётся внутренний документ (приказ по форме Т-8), в котором своей подписью бывший сотрудник обозначает ознакомление с текстом документа. Работник может отказаться ставить автограф, тогда во внутреннем документе ставится соответствующая отметка.
Наниматель обязан решить финансовый вопрос, выплатив причитающиеся иностранцу: заработную плату, отпускные и иные денежные довольствия.
В трудовой книжке оформляется запись о расторжении контракта с указанием номера и даты приказа. Специалист отдела кадров отдаст на руки трудовую, после того как бывший иностранный сотрудник распишется в личной карточке.

Если договорные отношения между сторонами расторгнуты по соглашению и беспрепятственно, то работодатель и уволенный сотрудник расстаются мирно. В том случае, если остались нерешённые вопросы и нет возможности прийти к обоюдному согласию самостоятельно, привлекаются правоохранительные и миграционные службы.

Какие документы нужно предоставить в УФМС

Технология увольнения носит негативный характер и предполагает соблюдение правил оформления прекращения трудовых отношений. Главное требование, предъявляемое к работодателю, - это своевременно направить извещение в ГУВМ МВД.

Сегодня на этот орган возложены обязанности по контролю и взаимодействию с мигрантами. Патент или разрешение в территориальный уполномоченный орган уволенный иностранец подаёт лично.

Уведомление УФМС

полное наименование УФМС, куда направляется уведомление об увольнении иностранца;
статус нанимателя (юрлицо или ИП);
реквизиты работодателя (юридический адрес, контактные данные, ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД);
персональные сведения об уволенном работнике (Ф.И.О, паспортные данные, дата и место рождения, адрес регистрации и дата постановки на учёт в ФМС);
наименование документа, дающего право на осуществление трудовой деятельности (патент или разрешение);
должность, профессиональная ориентация иммигранта;
тип документа, регулирующий трудовые отношения между сотрудником и нанимателем (договор, контракт, гражданско-правовой договор – ГПХ);
дата и причина увольнения;
дата заполнения и подписания уведомления.

Документ имеет унифицированную форму, составляется на каждого уволенного иностранца отдельно. Работодатель обязан в течение 3 дней после расторжения контракта отправить уведомление в надзорный орган путём личного визита, по почте или через онлайн-систему.

Также в известность следует поставить Налоговую инспекцию о прекращение трудовой деятельности штатного иностранного сотрудника. Унифицированной формы для отправки сообщения не существует.

В отличие от ИФНС и ФМС Центр занятости населения не обязательно ставить в известность об увольнении иммигранта, только если речь идёт о визовом работнике. Для этой цели отводятся всё те же 3 рабочих дня.

Сроки увольнения иностранного гражданина при аннулировании РВП

В ситуации прецедента, связанного с прекращением трудовых отношений ввиду окончания срока действия разрешения на временное проживание, в уведомление миграционной службы об увольнении иностранного гражданина вносятся сведения о том, когда и кем было выдано РВП. Также в разделе «Причина расторжения контракта» необходимо указать дату аннулирования документа.

Запустить процедуру оформления увольнения иммигранта разрешается, когда кончится один месяц после признания разрешения недействительным.

Гарантии, выплаты и компенсации

Закон одинаково защищает права иностранцев и соотечественников. Если на предприятии предполагается сокращение штата сотрудников, то работодатель обязан обеспечить всех работников новыми местами, произвести расчёты, выплатить пособие независимо от гражданства.

Ответственность работодателя за несвоевременное уведомление об увольнении

Нововведение, касающееся оповещения Министерства Внутренних Дел об увольнении иммигранта, вступило в силу с весны 2016 года. Нарушившие требования закона работодатели понесут убытки в размере наложенного штрафа:

до 1 млн. руб. – организации;
до 70 тыс. руб. – ответственные лица;
до 7 тыс. руб. – физлица.

Федеральный закон № 115 (1 января 2015 г.) обязывает работодателей отправлять в УФМС уведомления о заключении или расторжении трудовых договоров с иностранными работниками в течение определённого срока. Всё, что нужно: знать, как правильно его составить, и сделать это вовремя.

Увольнение иностранных граждан: основы
Действующее законодательство регулирует трудовые отношения с иностранцами и устанавливает следующие требования:
Уведомления о трудовых отношениях с иностранным гражданином должно быть подано не позднее 3 дней, независимо от статуса и квалификации работника. В этих случаях не существует никаких исключений.
Иностранный гражданин отправляет уведомление об устройстве на работу в течение 2 месяцев от момента получения патента.

Особенности Федерального закона таковы, что при его нарушении (неуведомление или несвоевременное уведомление) предъявляются следующие штрафы:
Таблица: штрафы за неуведомление или нарушение сроков (для Москвы, Санкт-Петербурга, Московской или Ленинградской области)
Иностранец может лишиться своего патента без права повторного получения.
Способы подачи документа в ФМС
Для самостоятельной подачи документа в ФМС о расторжении трудовых отношений с иностранцами существует инструкция:
Заполнить специальную унифицированную форму.
Проверить информацию.
Поставить печать предприятия.
Направить документы в ФМС.
Получить отрывную часть документа, заверенного печатью ФМС.

Не лишним будет знать, что в 2015 году в Федеральный закон были внесены изменения, и теперь сообщение обо всех трудовых отношениях с сотрудником-иностранцем направляется только в УФМС. Ни в налоговую, ни в государственную службу занятости этот документ отправлять не нужно.
Руководство предприятия уведомляет Федеральную миграционную службу об увольнении работника-иностранца в следующих случаях:
При досрочном прекращении трудовой деятельности сотрудника, когда его квалификация не соответствует занимаемой должности, а также, если он не явился на работу (пропал).
Окончание сроков трудового соглашения или завершение действия разрешительных документов иностранца.
Увольнение по собственному желанию сотрудника.

Уведомление можно принести лично или отправить по почте, если позволяют сроки (заказное письмо с описью содержимого и сообщением о получении)
Какую информацию указывать в уведомлении на бланке
Название государственной службы, куда подаётся документ.
Статус работодателя.
Реквизиты подателя уведомления.
Личные данные увольняемого сотрудника-иностранца (Ф. И. О., подробные данные о рождении, адрес регистрации, число постановки на учёт).
Наименование патента или другого разрешительного документа, по которому работает зарубежный сотрудник.
Профессия иностранного работника.
Вид правового документа между двумя сторонами: работодателем и наёмным сотрудником.
Точная дата увольнения и его основание.
Дата заполнения уведомления, подпись руководителя.

Бланк заполняется вручную одной ручкой.

Образец заполнения формы о расторжении трудового договора с иностранным работником
Страница 1
Страница 1
Страница 2
Страница 2
В случае увольнения иностранца работодатель обязан уведомить об этом УФМС в течение трёх дней. Сделать это можно лично или по почте.

Государственная политика в вопросах миграции в 2019 году требует учета и контроля передвижения и деятельности иностранных граждан, а также апатридов-нерезидентов на территории Российской Федерации. Контролируя рынок труда, власти стремятся регулировать количество мигрантов, работающих на российских предприятиях. Иностранным гражданам не запрещается осуществлять трудовую деятельность в России, однако существует несколько ограничений для трудоустройства нерезидентов в стране. Контроль за состоянием трудовых взаимоотношений происходит посредством направления уведомлений о приеме на работу и об увольнении иностранного гражданина ГУВМ (УФМС).

Законодательство, регламентирующее правовой статус иностранцев в России, устанавливает ряд требований к трудоустройству лиц, имеющих гражданство других стран. Среди прочего предусмотрена и обязанность уведомлять органы ГУВМ (ФМС) о приеме нерезидентов на работу и о расторжении трудового договора (контракта). Такая обязанность лежит на обеих сторонах трудовых взаимоотношений. Так, работник-иностранец обязуется в течение двухмесячного периода подать сообщение о трудоустройстве. Администрация же учреждения или предприятия должна сообщать в госорганы по вопросам миграции о начале и об окончании трудовых правоотношений с мигрантами.
В каких случаях подаются сведения в ГУВМ
Расторжение трудового договора может происходить по различным причинам. Уведомление же об этом юридическом факте в 2019 необходимо подавать в следующих случаях:
если срок действия трудового договора с иностранным гражданином истек;
если закончился период действия, выданного иностранному гражданину вида на жительство, разрешения на временное пребывание или патент либо разрешение на работу;
если трудовой договор с иностранным гражданином разрывается ввиду нарушения сотрудником трудовой дисциплины, прогула и из-за иных нарушений по вине работника;
если наемный сотрудник написал заявление об увольнении с работы по собственному желанию.

Таким образом, закон предусматривает необходимость для юридического лица и физлица-работодателя уведомить ГУВМ (ФМС) о расторжении трудового договора по инициативе собственника предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа или человека, по инициативе самого иностранного гражданина, работавшего по найму, а также ввиду объективных причин прекращения трудовых правоотношений.

За несвоевременное уведомление или неподачу сведений о приеме на работу и расторжении трудового договора с иностранцем предусмотрена ответственность в форме штрафа. Размер его для юрлица составит до 800 тысяч рублей. А для компаний в Москве и Санкт-Петербурге – до миллиона рублей.
Читайте также Наиболее распространенные нарушения миграционного законодательства, режима пребывания в РФ и ответственность за них
Закон предусматривает трехдневный срок, чтобы подать документы в ГУВМ (ФМС) со дня остановки действия трудового договора.
Как заполнять форму
В 2019 году подача сведений требует заполнить бланк. Форма этого уведомления утверждена приказом ГУВМ (ФМС) РФ №147 от 28 июня 2010 года.
Бланк о расторжении договора с иностранным резидентом в 2019 году требует заполнения полей с такими данными:
наименование территориального органа ГУВМ (ФМС), которому адресовано уведомление;
организационно-правовая форма, наименование лица, его адрес и налоговые реквизиты;
фамилия, имя и, если есть, отчество иностранного гражданина;
дата/место рождения нерезидента;
реквизиты документа, удостоверяющего личность нерезидента;
данные миграционной карты иностранного гражданина;
сведения об адресе и дате постановки на миграционный учет;
данные о патенте либо разрешении на работу мигранта;
данные о международных договорах, которые могут предоставлять иностранцу право на работу в РФ;
наименование профессии по соответствующим классификаторам;
тип документа, на основании которого происходили трудовые взаимоотношения иностранца и компании (контракт, трудовой договор);
дата расторжения;
отметка об основаниях прекращения взаимоотношений;
дата составления уведомления;
фамилия, имя, отчество уполномоченного лица;
данные доверенности при подаче документов сотрудником непосредственно в орган ГУВМ (ФМС).

Чтобы не запутаться в форме об увольнении иностранца, которую вмещает бланк, утвержденный ГУВМ (ФМС), рекомендуется скачать образец заполнения. Обращать внимание стоит на то, чтобы образец был «свежим». Это гарантирует, что форма будет совпадать. Справка такого типа о приеме или увольнении сотрудника-нерезидента заполняется без исправлений и сокращений. После заполнения уведомление об увольнении нерезидента подписывается уполномоченным лицом от предприятия.
Скачать сам бланк о расторжении контракта с нерезидентом в 2019 году можно в интернете и заполнить его в текстовом редакторе, распечатав затем при помощи принтера.

Нормы трудового права, которые действуют в России, устанавливают равенство между трудоустроенными гражданами России и иностранными работниками. Все взаимоотношения между руководством организации и его сотрудниками регламентированы Трудовым кодексом.

Иностранцы, так же? как и россияне? в процессе выполнения своих профессиональных обязанностей могут по собственному желанию прекратить сотрудничать с данным работодателем.

Увольнение иностранного работника по собственному желанию

Оно осуществляется по такому же принципу, что и расчет с работником, имеющим российское гражданство. Для того чтобы работодатель имел право провести увольнение иностранного работника в 2017 году необходимо соблюсти следующий порядок действий:

Иностранец должен изъявить желание прекратить трудовую деятельность у данного работодателя;

Заверить своей подписью заявление иностранца об увольнении;

Первые два пункта дают основание работодателю подготовить и утвердить приказ об увольнении иностранного гражданина;

После вышеуказанных процедур сотрудник кадровой службы должен внести запить в трудовую книжку работника.

Такой же порядок установлен в равной степени и для иностранных, и для российских работников.

Тем не менее, увольнение иностранного работника по собственному желанию все же имеет ряд отличий, и заключаются она в необходимости уведомлять миграционную службу о расторжении трудового договора с иностранным работником. Сделать это следует в течение трех дней со дня прекращения действия договора.

Подавать уведомление необходимо отдельно по каждому сотруднику. Форма уведомления является унифицированной и разработана Федеральной миграционной службой (приказ № 147 от 28.06.10). Сейчас ФМС упразднена, и уведомлять требуется соответствующие отделы МВД России.

Образец составления уведомления

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

После того как все нюансы в отношении иностранного работника решены и уведомление составлено, необходимо определить какую именно инстанцию следует проинформировать о прекращении действия трудового договора с гражданином, не имеющим российского гражданства.

На основании п.8 ст. Федерального закона № 115-ФЗ компания должна передать сведения об увольнении только в управление по вопросам миграции МВД, расположенное по месту нахождения организации и работы иностранца.

Если иностранец покинул Россию

Однако не всегда иностранный работник заблаговременно сообщает своему работодателю о желании прекратить действие трудового договора. В силу различных обстоятельств иностранец может покинуть территорию страны внезапно, без предварительного информирования руководства компании об отъезде.

Как уволить иностранного работника, если он уехал? В этом случае у кадровой службы возникает необходимость уволить такого работника в соответствие с нормами законодательства. При этом в распоряжении кадровиков есть два возможных варианта увольнения:

В связи с невыходом сотрудника уволить его за прогулы (ст. 81 ТК РФ). Чтобы компания могла воспользоваться этим способом, ей необходимо собрать достаточное количество подтверждений неявки работника, а именно требование, направленное работнику для получения письменных разъяснений причины отсутствия. Если в течение определенного срока ответ не будет получен, компания может начинать процесс увольнения;

Уволить иностранца также можно по истечении срока действия трудового договора (ст. 79 ТК РФ).

Само увольнение иностранного работника в 2017 году не представляет особых проблем, за исключением того, что нужно помнить об уведомлении управления по вопросам миграции.