Оформляем отпуск по уходу за ребенком. Особенности и порядок оформления отпуска по уходу за ребенком 1 июля отпуск по уходу за ребенком

Родители недавно появившихся на свет малышей, согласно законодательству, могут оформить . Для этого они должны обратиться к своему работодателю. Чтобы оформить этот период, работнику, имеющему на это право, нужно составить заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году, не изменившееся по сравнению с предыдущими периодами.

Нормы права обязуются работника, который будет осуществлять уход за младенцем, предупредить работодателя о своем намерении не менее чем две недели до этого факта.

Данный период может быть оформлен сразу, как отпуск по беременности и родам закончится, или же в течение всего времени пока, малышу не исполниться полтора года.

Таким образом, для оформления отпуска по уходу нужно написать заявление об этом не меньше чем за две недели до окончания декретного отпуска, либо до предполагаемой даты его начала. Это можно сделать и раньше.

Внимание! В отпуск по уходу помимо матери могут уйти также и другие члены семьи - отец, бабушки, дедушки и т. д. Это право у них возникает с момента появления малыша. Поэтому для них также устанавливается срок в четырнадцать дней до его начала.

Если ребенок достигает 1,5 лет, то получить отпуск по уходу до полутора лет нельзя. Нужно составлять документы уже для получения времени ухода до трех лет.

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

• Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
• Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
• , на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
• Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Навигация по статье

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по желанию граждан и оформляется в заявительном порядке. Он обязательно включается в трудовой и страховой стаж. . Далее выплаты существенно сокращаются, что становится причиной досрочного выхода мам на работу из-за нехватки средств на воспитание ребенка.

Кто вправе получать пособие

Оформлять выплаты можно в случае, если малыш остался без опеки матери по причине ее смерти или лишения родительских прав. В любой период мать вправе выйти в отпуск , даже если он ранее был оформлен на другого члена семьи.

Право на пособие до 3-х лет есть также у официально занятых на работе по найму усыновителей и опекунов несовершеннолетнего. Прав на получение пособия нет у приемных родителей, которые сотрудничают с органами опеки, выполняют свои обязанности по возмездному договору.

Если граждане выходят в отпуск и заботятся о ребенке до 3-х лет, то для них предусмотрены следующие гарантии со стороны государства и работодателя:

• за гражданином, который ухаживает за ребенком, остается рабочее место. Ему выплачивается сумма в течение 1.5 лет в размере 40% от зарплаты , 100% от заработка, если мама одновременно заботится о двух и более детях.
• 1.5 годичный период, после выхода матери или другого гражданина в отпуск, включаются в страховой стаж, необходимый для расчета и назначения пенсии, в том числе пенсионных баллов. Дополнительно может полагаться доплата на региональном уровне , например, в случае, когда семья считается малоимущей, и это можно подтвердить соответствующими документами. Сумма зависит от особенностей региональной социальной политики.

Продолжительность отпуска согласно нормам ТК РФ

Длительность отпуска ограничивается первыми 3-мя годами жизни малыша. Многочисленные законодательные инициативы предполагают продлить его до 4.5 лет и даже на более поздний срок. Мама или другой гражданин, ухаживающий за ребенком, могут завершить отпускной период в любое время до достижения ребенком трехлетнего возраста.

Временные промежутки до 1.5 и с 1.5 до 3 лет – это не два разных отпуска, регулируемые трудовым законодательством. Их не нужно оформлять отдельно. Заявление можно подать один раз – непосредственно перед выходом в отпуск.

После окончания выплат женщина по-прежнему может находиться в отпуске до исполнения малышу 3 лет, не предупреждая об этом отдельно работодателя. На практике, предупредить все же придется, так как за такой период руководитель предприятия может подыскивать временных работников, но он все равно должен сохранить за отпускницей рабочее место.

Отпускной период до 1.5 лет

Его длительность начинается сразу по завершению и до достижения ребенком 1.5-годовалого возраста.

Такие периоды не входят в отпуск по уходу за ребенком, а представляют собой отдельные промежутки времени, направленные на восстановление здоровья женщины. Во время отпуска по БиР . В отпуске по уходу за малышом выплаты сокращаются до 40% от заработка сотрудницы . Одновременно женщина получает . Такие деньги выплачиваются из средств организации-работодателя. С подобной выплатой обычно не возникает проблем.

Наряду с родными матерями в отпуск вправе уйти женщины, которые усыновили детей. Стандартный отпуск по БиР положен женщинам, которые усыновили малышей возрастом до 3-х месяцев. Такой возраст должен быть на момент вступления в силу решения суда об усыновлении несовершеннолетнего. Отпуск по уходу за усыновленным ребенком начинается по истечении 70, 110 дней после первоначального периода ухода за новорожденным.

По своим правам и обязанностям усыновители полностью приравнены к биологическим родителям.

Отпускной период до 3-х летнего возраста

Он может продолжаться 1.5 года после исполнения ребенку 3-х лет. Мать или другой член семьи, который заботится о ребенке, обязаны вернуться на работу уже после того как малышу исполнится 3 годика.

Возможность получать базовое ежемесячное пособие после 1.5-летнего возраста малыша утрачивается , но отпуск для матери продолжается без угрозы увольнения или сокращения. Работница получает символическую выплату от работодателя в размере 50 руб. , которую одно время также хотели отменить, считая ее малоэффективной и не соответствующей реальным потребностям несовершеннолетнего.

Из-за очевидных материальных сложностей, связанных с расходами на несовершеннолетнего, многие матери выбирают вариант не дожидаться 3-летнего возраста малыша, а выйти на работу как можно раньше . Это не всегда представляется возможным из-за очередей в ясли, а в некоторых регионах – в детские сады. Преждевременное возвращение на работу возможно в случае, когда за ребенком есть, кому присматривать, например, когда семья приглашает няню или доверяет малыша заботе бабушки и дедушки. Подобные вопросы должны обсуждаться в семейном кругу и зависят от готовности старшего поколения помогать воспитывать внуков.

Процедура оформления

Оформлять отпуск правомочна женщина-работница или другой член семьи, у которого с работодателем подписан трудовой договор . Предусмотрена возможность смены родственников друг друга в течение отпускного периода. Но нельзя предоставить одновременно двум членам семьи.

Для оформления отпуска и выплаты нужно подать заявление в письменном виде на имя работодателя или руководителя организации. Если заявитель одновременно оформлен в нескольких организациях, то документы на отпуск потребуется оформлять по каждому месту работы. Продолжить занятость в отпускной период можно в качестве сотрудника на неполный рабочий день или надомника – на удаленной или сдельной основе (возможны иные варианты и способы надомного труда по соглашению с работодателем).

Если сотрудница устроена на работу в нескольких компаниях, то пособие до исполнения ребенку 1.5 г. она будет получать по основному месту занятости, но будет определяться исходя из совокупной суммы всех заработных плат. Его точный размер можно узнать, обратившись в бухгалтерию компании.

Подача заявления на отпуск до 3-х лет

Законом не постановлено применять шаблонный бланк документа. Работодатель вправе разрабатывать его самостоятельно. На две периодические ежемесячные выплаты надо оформить только один документ (выплату на ребенка + каждый месяц 50 руб.).

В документе должны быть указаны сведения о работодателе, т.е. в заполненном бланке должна содержаться следующая информация:

1. наименование компании, информация о руководителе (Ф.И.О., должность);
2. сведения о сотруднике (его имя, специальность или должность);
3. обозначение документа (название);
4. содержание (просьба о желаемом отпуске, с указанием Ф.И.О., даты рождения малыша);
5. иная информация (например, просьба о предоставлении обоих выплат);
6. перечень приложенной документации;
7. дата оформления заявления, подпись сотрудницы, с расшифровкой фамилии.

Если в документе не было указано о назначении выплат, то работодатель может их не начислять, посчитав, что сотрудница в них не нуждается. Законом предусмотрена обязанность предоставлять отпуск, но не возложена обязанность выплаты, если только сотрудник не потребует этого в письменной форме.

Если сотрудник своевременно не попросил работодателя о выплате пособия, то придется подавать повторное или дополнительное заявление в рукописной или печатной форме. Форма подачи выбирается в зависимости от желания работницы и технических возможностей кадровой службы.

Специалисты рекомендуют не забывать указывать в заявлении о необходимости назначения положенных по закону выплат, чтобы не испытывать дотошность и придирчивость работодателя там, где это не следует делать. Время начала отпускного периода можно рассчитать исходя из справки от врача и документа о рождении ребенка. Обычно расчеты выполняет штатный специалист кадровой службы. О положенных суммах выплаты может быть предварительно уведомлен и сам сотрудник.

Список требуемых документов

Он не отличается объемностью. Работодателю нужно предоставить:

1. Надлежаще оформленное и подписанное гражданином заявление;
2. Документ несовершеннолетнего (о рождении);
3. Справку о том, что отец или иные члены семьи не находятся в аналогичном отпуске по уходу за тем же ребенком. Она оформляется у работодателя.

В справке указаны сведения об организации, информация о человеке, которому выдается документ. Приводится информация о том, что в конкретный период времени отпуск по уходу за ребенком гражданину не предоставлялось, а денежное пособие не назначалось и не предоставлялось.

Справка подписывается генеральным директором (руководителем) предприятия и главным бухгалтером.

Оформление приказа о предоставлении отпуска сотруднику

Приказ на декрет оформляется после предоставления заявления на имя работодателя. Документ содержит письменное распоряжение об уходе сотруднице на положенный по закону отдых (от работы), в течение которого женщина будет ухаживать за ребенком. Копия приказа предоставляется работнице под роспись.

В документе должны содержаться следующие сведения:

• наименование компании (реквизитам или без таковых);
• название (формулировка) документов.
• содержание приказа, оно излагается последовательно, согласно информации, обозначенной в заявлении:

1. О сроке отпускного периода.
2. О начислении пособия за каждый месяц, с момента отпускного периода и до 1.5 л. возраста ребенка.
3. О выплате 50 руб. каждый месяц.
4. О предоставлении выплат каждый месяц.

В приказе также обозначаются основания его издания (заявление). Указываются должность и подпись руководителя компании-работодателя. Обозначается список специалистов, которые должны быть ознакомлены с документом (обычно это главный бухгалтер и руководящий специалист, в том числе непосредственный начальник, сотрудницы, оформляющий декретный отпуск).

Возможны случаи, когда мама, заботясь в отпуске , сразу и составляет заявление. Тогда в новом приказе будет обозначена дата, которая следует за 3-летием первого несовершеннолетнего ребенка. Параллельное оформление двух декретных отпусков невозможно.

Сумма отпускных по уходу за ребенком

Выплаты на ребенка до 1.5 лет производятся в процентном соотношении от зарплаты. Необходимо учитывать величину заработка в течение нескольких лет до непосредственного отпуска. Если зарплата существенно «колебалась», то нужно вычислять ее средний размер, с учетом выплат за каждый трудовой день.

На практике, декретные выплаты назначаются исходя из текущей величины зарплаты (так как она обычно равна среднемесячному заработку), и выплачиваются в размере не меньше 40% от периодических выплат сотруднице, включенных в систему оплаты труда. Но бухгалтер все равно должен рассчитать среднемесячный заработок и досконально определить положенную сумму.

Следовательно, сумма пособия рассчитывается не только исходя из величины оклада, но и других постоянных денежных выплат. Работающие граждане при уходе в отпуск до исполнения ребенку 3-х лет получают финансовую поддержку в следующем размере:

• ежемесячную сумму, составляющую 40% от з/п. Деньги перечисляются через организацию-работодателя, но за счет финансов фонда соцстраха;

Получать деньги могут и , но тогда сумма пособия будет немногим превышать 3 тыс. рублей. Нетрудоустроенные матери получают деньги из федеральных средств, после обращения с заявлением в службу социальной защиты.

Ежемесячное пособие на ребенка до 1.5. лет

Порядок его назначения регулируется ФЗ № 81 , принятом в 2005 году и указывающим минимальный и предельный показатель выплат гражданам, у которых есть дети. Средства начисляются из ФСС, но фактически деньги выделяются из зарплатного фонда работодателя, проводящего взаимные расчеты с фондом соцстраха. Оформлять пособие необходимо в течение полугода со дня рождения несовершеннолетнего ребенка.

Сумма периодической выплаты равна 40% от среднего заработка за каждый месяц , сумма зарплаты высчитывается за 2 года, которые предваряют уход в декрет.

• она не может превышать наименьшие и наибольшие пределы, которые указываются на каждый год в законе, и составляет основную сумму ежегодной страховой базы;
• если пособие одновременно выплачивается на несколько детей, то оно суммируются, но не может быть больше 100% от среднемесячной зарплаты матери за 2 года, предшествовавшие уходу в отпуск;

Обязанность работодателя заключается в необходимости оформить и перечислить пособие в десятидневный период с момента обращения женщины с заявлением.

Выплаты будут проводиться ежемесячно и перечисляются в день выдачи зарплаты всем сотрудникам предприятия. Пособие также предоставляется с момента рождения ребенка, если женщина была уволена из-за ликвидации предприятия, в том числе в порядке банкротства из-за долгов предприятия и его невозможности продолжать с сотрудником трудовые отношения.

Минимальный и максимальный размер пособия

Он рассчитывается исходя из величины заработной платы матери или другого человека, находящегося в декрете. Суммы установлены в ФЗ № 81 , принятом в 1995 году, и ежегодно должны индексироваться. С 1.02.2018 года размер пособия составляет: 3163,79 руб . – если родитель ухаживает за первым ребенком.

На второго и следующего малыша выплачивается 6284,65 руб. Максимальная сумма пособия составляет 23 089,9 руб., исходя из размера страховой базы и действительной величины зарплаты родителя. Уволенные граждане, в том числе с военной службы, получат 12655,17 рублей.

В качестве наглядного образца расчета можно привести следующий пример:

Женщина проработала на предприятии 3 года и уходит в положенный по закону отпуск по уходу за ребенком. Размер заработной платы существенно не менялся и составлял 18 000 рублей в месяц.

За вычетом отпускных размер дохода составил 200 000 рублей. Итого за 2 года – 400 000 руб.

400 000 / 24 = 16 600 руб. (среднемесячная зарплата).

40% от 16 600 руб. = 6400 руб. в месяц будет получать женщина на ребенка до 1.5 лет.

Минимальная выплата полагается гражданам, если сумма их пособия составляет меньше положенного наименьшего предела, т.е. 3163,79 рублей.

Выплата в размере 50 рублей ребенку до 3-х лет

Она оформляется по заявлению матери, которой предоставляется основной отпуск по уходу за малышом до 1.5 лет. Сумма в 50 руб. установлена Указом Президента РФ № 1110 , принятым 30.05.1994 г. Такой символический размер не менялся уже больше 20 лет. Выплата не считается разновидностью страхового обеспечения и предоставляется из средств работодателя. Сумма не зависит от количества детей, а выплачивается по факту ухода за несовершеннолетними.

Сумма может быть выплачена не позднее полугода , предшествующие моменту обращения женщины за выплатой. Предусмотрено право обращаться за такой «суммой» к одновременно нескольким работодателем, если мама работает по совместительству. Деньги будут перечисляться каждый месяц – до исполнения ребенком 3-х лет или досрочного выхода матери на работу.

Досрочно выплаты могут прекратиться, если мама уволилась по собственному желанию или получила пособие по безработице в случае увольнения в декрете по причине ликвидации компании. Никакие выплаты не будут выплачены, когда мать лишается родительских прав и когда ребенок передается на полное государственное содержание (помещается в воспитательное, социальное учреждение на постоянной или временной основе).

Право получать выплаты есть у граждан, которые решили во время отпуска перейти на частичную занятость (работать неполный день) или трудиться на дому. Если женщина обратилась к работодателю с заявлением о переходе на частичную занятость, то руководитель организации не вправе ей отказать, если такой график не будет в ущерб предприятию и это не отразится на производительности труда.

Досрочный выход и продление декретного отпуска

Мама или другой гражданин, который ухаживает за ребенком до 3-х лет вправе и вновь уходить – в пределах 3-летнего возраста ребенка. Отпуск, таким образом, может быть использован по частям. Подобный момент необходимо согласовать с работодателем. Преждевременный выход из декрета оформляется отдельным приказом, копия которого выдается женщине под роспись.

При выходе из отпуска раньше положенного срока оставшееся время вправе оформить на себя . Если женщина начала свои трудовые обязанности в срок, то никакого приказа не требуется.

Законом не предусмотрено возможность продления отпуска после исполнения ребенку 3-х лет. Если мать родила второго малыша, будучи в отпуске по уходу за первым, то отпуск автоматически продлится. Срок пребывания в отпуске включается в трудовой стаж, но с 2015 года такой период составляет не более 6 лет на 4 и более малышей.

Все громче звучат законодательные инициативы, предусматривающие возможность продлить декретный отпуск до 4.5 лет, а в отдельных случаях до 6 лет. Закон не запрещает работодателям самостоятельно продлевать отпускной период на подобный период, но тогда женщина не будет получать никакие выплаты, но рабочее место за ней сохранится. Если отпуск предусматривается по воле работодателя для ухода за ребенком до 6 лет (например, по состоянию здоровья), то практически женщине не будет гарантировано даже сохранение рабочего места.

Если законодательная инициатива приобретет форму законопроекта и будет принята Федеральным Собранием РФ, то гарантии матерям сохранятся вплоть до отпуска по уходу за ребенком до 6 лет.

Возможность увольнения

Женщине должно быть гарантировано сохранение рабочего места на основном месте занятости и работе по совместительству. Уволиться она вправе по собственному желанию. Если увольнения проводится по независящим от работодателя обстоятельствам, то женщина вправе рассчитывать на выходное пособие, а отпускные выплаты в прежнем размере сохраняются за счет средств фонда соцстраха. Их, как и раньше, можно будет получать без перерыва и задержек на банковскую карту или сберкнижку.

Отпуск по уходу за ребенком – гарантия со стороны государства. Выплаты оформляются по заявлению сотрудницы и других лиц. Предполагаемые законодательные инициативы, возможно, в будущем будут реализованы в конкретных нормативных актах и обеспечат достойные выплаты миллионам жителям нашей страны, решившимся на рождение ребенка, будучи в активном трудоспособном возрасте.

Действующее законодательство гарантирует работающим женщинам право на отпуск в связи с уходом за ребенком. В статье расскажем про отпуск по уходу за ребенком, разъясним, на какой срок отпуска может рассчитывать мать, до какого момента женщине положены выплаты, может ли отец воспользоваться правом на отпуск.

Общие положения о предоставлении отпуска

Нормы ТК дают право работающей женщине оформить отпуск по уходу за ребенком. Первым днем отпуска считается день, следующий за окончанием «родового» больничного, последним – полуторалетие малыша. При согласовании с работодателем, мать может продлить время нахождения с ребенком еще на 1,5 года и выйти на работу по факту исполнения ребенком 3х лет.

Воспользоваться отпуском может не только мать, но и отец малыша, и даже иные родственники. При оформлении декрета родственниками следует придерживаться основного правила – в отпуск может уйти то лицо, которое фактически ухаживает за ребенком, в частности:

• отец (даже если у отца с матерью не оформлен официальный брак);
• бабушка/дедушка, иные родственники;
• лица, не являющиеся кровными родственниками ребенка (опекуны, усыновители).

Оформление декрета: процедура от А до Я

Итак, один из сотрудников Вашей фирмы решил оформить отпуск по уходу за ребенком. Для начала рассмотрим общий порядок.

Этап 1. Уход за ребенком до 1,5 лет

Отпуск по уходу следует открывать после окончания «родового» больничного. Первоначально Вам потребуется оформить для сотрудницы отпуск до достижения малышом 1 года 6 месяцев. Попросите работницу написать заявление на отпуск. Форма подобного заявления законом не зафиксирована, поэтому Вы можете разработать образец документа для собственного предприятия. В тексте документа укажите основную информацию:

• личные данные работницы (ФИО, должность, табельный номер);
• период отпуска (начало и конец);
• основание для отпуска (ст. 256).

Первым днем отпуска будет день, следующий за днем закрытия «родового» больничного, окончание отпуска – полуторалетие малыша.

Иными словами, отпуск предоставляется не на какой-либо срок (1 год или 1,5 года) а исходя из крайних дат – начало и конец отпуска. К заявлению сотрудница должна приложить копию свидетельства о рождении малыша, а также справкой с места работы отца о том, что супруг не оформил отпуск для себя. После подписания заявления у руководителя издайте приказ. Согласно законодательству, данный период отпуска учитывайте в трудовом стаже работницы.

Мать вправе вернуться на работу раньше установленного срока. Для этого женщине необходимо оформить заявление. Если руководитель согласует досрочный выход, то на основании приказа женщина может приступить к своим должностным обязанностям в сроки, оговоренные в заявлении.

По факту издания приказа сделайте соответствующие обозначения в табеле: первый день отпуска отметьте «ОЖ», такие отметки делайте в течение всего периода отдыха. После того, как женщина вышла на работу, делайте отметки «Я».

Этап 2. Продление декрета до 3х лет

Если женщина изъявила соответствующее желание, Вы обязаны продлить срок отпуска до достижения малышом 3х лет. Работница подает заявление, в котором указывает о необходимости продолжения отпуска. На основании заявления работницы, завизированного руководителем, оформите приказ. В табеле продолжайте делать обозначения «ОЖ». При выходе сотрудницы на работу отмечайте дни в табеле обозначением «Я».

Пример №1. 16.03.17 у завскладом АО «Афродита» Куприяновой Г.Л. родился сын. В связи с этим Куприянова оформила отпуск по уходу за ребенком. 12.04.17 у Куприяновой закончился «родовой».

• 13.04.17 Куприянова написала заявления на отпуск с 13.04.17 по 16.09.18 (до 1,5 года).
• 14.09.18 Куприянова оформила продление отпуска еще на 1,5 года, с 17.09.18 по 16.03.2020.

В связи с финансовым положением, в 2019 году Куприяновой потребовалось выйти из декрета досрочно. После предварительной устной договоренности с директором АО «Афродита», 11.02.2019 Куприянова написала заявление об отзыве из отпуска и выходе на работу с 12.02.2019. На основании заявления Куприяновой был издан приказ за подписью директора АО «Афродита».

При расчете трудового стажа Куприяновой к учету принимается период с 13.04.17 по 16.09.18. Бухгалтер АО «Афродита» сделал отметки в табеле Куприяновой:

• с 13.04.17 по 11.02.19 – «ОЖ»;
• с 12.02.19 – «Я».

Можно ли продлить декрет до 4,5 лет

Вопрос №1. Может ли мать находится в декрете до исполнения малышом 4 лет 6 месяцев?

С учетом всех внесенных на данный момент изменений, действующие законы не дают матерям такой возможности. Если у работницы существует необходимость находиться с малышом после его трехлетия, то она может попробовать договориться с руководителем.

Если между Вами и работницей сохранились лояльные отношения, то Вы можете ей предложить оформить отпуск за свой счет. В заявлении сотруднице необходимо указать причину продления отпуска (семейные или личные обстоятельства). Срок продления отпуска оговаривается между работницей и руководителем индивидуально.

Вопрос №2. Как учитывается трудовой стаж при оформлении декрета и его продлении?

Как говорилось ранее, при учете трудового стража принимается во внимание только первая часть отпуска: с момента окончания «родового» больничного до исполнения полуторалетия малышу. При продлении отпуска и/или оформлении отдыха за свой счет стаж данные периоды в стаже не учитываются.

Вопрос №3. Как при расчете трудового стажа учесть декретный отпуск многодетной матери?

Изменения в законодательстве увеличивают период учета трудового стажа для многодетных матерей до 4,5 лет. Но, как и в ситуации с одним ребенком, к учету принимаются только первые 1,5 года декрета. Иными словами, если работница трижды была в декрете (по 1,5 года с каждым ребенком), то к ее стажу добавляется срок 4,5 года (1,5 года * 3 ребенка). Аналогичное правило действует при усыновлении детей.

Если сотрудница была в отпуске 2 раза (по 3 года с каждым ребенком), то ее стаж увеличивается суммарно на 3 года.

Пример №2. У сотрудницы АО «Караван» Сафроновой К.Д. трое детей – две родные дочери (Марина И Арина) и приемный сын (Валентин). Сафронова трижды оформляла декрет. При этом Сафронова подавала заявления на отпуск:

• при рождении Марины – сроком на 3 года (с 08.07.05 по 08.07.08);
• при рождении Арины – на 1,5 года (с 05.04.09 по 05.10.10) плюс продление с отзывом (фактический период отпуска – 06.10.10 – 17.01.12);
• при усыновлении Валентина – на 1,5 года с отзывом (фактический период отпуска 02.08.14 – 02.09.15).

В трудовом стаже Сафроновой учитываются следующие периоды:

• по первой дочери – 18 месяцев (с 08.07.05 по 08.01.07);
• по второй дочери – 18 месяцев (с 05.04.09 по 05.10.10);
• по третьему ребенку – 1 год 1 месяц (02.08.14 – 02.09.15);
• Итого в трудовом стаже Сафроновой засчитываются 4 года 1 месяц.

Если декрет оформляется не матерью ребенка

При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.

Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:

• заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
• копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
• справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
• копия свидетельства о рождении ребенка.

Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.

Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:

• воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
• не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.

Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).

Если в декрет уходит совместитель

Нижеследующая информация заинтересует бухгалтеров и кадровиков, в организациях которых работают внешние совместители (основное или дополнительное место работы). При оформлении отпуска данному сотруднику учитывайте следующие правила:

1. Совместитель оформляет отпуск по уходу за ребенком по каждому рабочему месту (предоставляться единовременно и на одинаковый срок каждым из работодателей).
2. Если отец ребенка (или другой родственник), работающий по совместительству, заявил о желании уйти в отпуск за ребенком вместо матери, то работодатель должен удовлетворить его требования согласно общему порядку.
3. Действующее законодательство предоставляет совместителю право выбрать того работодателя, который будет перечислять ему декретные выплаты. На практике совместитель выбирает то предприятие, где получает больший оклад, так как именно от суммы ежемесячного дохода зависит размер «детских» выплат.

Пример №3. Воронова К.Д. работает старшим экономистом в АО «Консул» (основное место работы) и занимает должность эксперта-аналитика в ООО «Адмирал» (совместительство). 14.02.17 у Вороновой заканчивается «родовой» больничный. В этот же день Воронова подает 2 заявления на отпуск по уходу за малышом до 1,5 лет: в отдел кадров АО «Консул» и приемную ООО «Адмирал». Срок отпуска в обоих заявлениях – 15.02.17 – 15.08.18. Так как оригинал больничного листа передан В АО «Консул», Воронова предоставила в ООО «Адмирал» копию больничного.

В АО «Консул» Воронова получает оклад больше, чем в ООО «Адмирал». Поэтому Воронова подает в «Консул» заявление о назначение ежемесячного пособия до 1,5 лет. Вместе с заявлением Воронова предоставляет справку, выданную «Консулом» о том, что ей не назначено пособие в «Адмирале».

На основании полученных заявлений «Консул» и «Адмирал» оформляют приказы на отпуск Вороновой. С 15.02.17 бухгалтера каждой из фирм делают отметку «ОЖ» в табеле Вороновой. На основании среднего заработка Вороновой, бухгалтера АО «Консул» рассчитал размер ежемесячного пособия для выплаты. На основании заявления Вороновой и справки от «Адмирала» о том, что сотрудница не получает выплаты по дополнительному месту работы, Вороновой назначено пособие для ежемесячной выплаты в течение всего отпуска (15.02.17 – 15.08.18).

Декрет для военнослужащих матерей

В отличие от гражданских лиц, трудовые права военнослужащих регламентируются не ТК, а положениями ФЗ №76 от 27.05.98. Согласно закону, право на получения «родового» отпуска, а также периода отдыха по уходу за ребенком до 3х лет предоставляется военным только женского пола, то есть матерям (родным или приемным).

Отец-военный может оформить отпуск по уходу всего на 3 месяца в случае, если:

• Мать ребенка умерла во время родов;
• Отец уже воспитывает без матери несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет) или/и ребенка-инвалида (до 16 лет).

В данный момент на рассмотрении в Госдуме находится законопроект, согласно которому у отцов-военных может появиться право на «детский» отпуск наряду с матерями. Новый закон предусматривает право отцов-военных на отпуск в полном объеме (до 3х лет) в случае отсутствия у ребенка матери (смерть, отказ от материнства, лишение родительских прав, длительно пребывание в медучреждениях).

При этом согласно законопроекту, право на отдых может появиться только у военнослужащих-контрактников.

Рубрика “Вопрос – ответ”

Вопрос №1. После окончания «родового» отпуска Совушкина В.Д. вышла на работу в АО «Ореол». Отпуск по уходу за ребенком оформил муж Совушкиной, работающий на заводе «Знамя». На кого из супругов в данном случае необходимо оформить ежемесячное пособие до 1,5 лет?

Пока Совушкина находится в отпуске, именно ей положено пособие. С момента выхода Совушкиной на работу выплаты нужно переоформит ь на супруга. Для этого Совушкину необходимо обратиться в «Знамя» с соответствующим заявлением, а также справкой, что жена не получает данное пособие в АО «Ореол».

Вопрос №2. 22.08.17 сотрудница АО «Злато» Карпачева оформила отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (22.08.17 – 22.02.19). 05.04.18 у Карпачевой возникла необходимость выйти на работу а АО «Злато». Может ли Карпачева прервать отпуск и передать право на «детский» отпуск мужу, работающему в ООО «Символ»?

На основании заявления Карпачева может вернуться на работу в АО «Злато» раньше установленного срока (до 22.02.19). С момента выхода Карпачевой н работу отпуском может воспользоваться муж. При этом ежемесячные выплаты также необходимо переоформит на Карпачева. Для этого мужу нужно подать соответствующие заявления (об отпуске и о выплатах) в «Символ», а также справку от АО «Злато» о том, что Карпачева не находится в отпуске и не получает выплаты.

Граждане, осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет, имеют право на получение ежемесячного пособия.

Лица, которые имеют несколько оснований для пособия по уходу за ребенком, вправе выбирать, по какому именно из них они будут получать пособие.

Порядок назначения пособия по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет могут оформить как трудоустроенные, так и безработные родители, опекуны и другие родственники. Однако условия назначения и размеры выплат отличаются в зависимости от категории получателя.

За получением пособия может обратиться либо один из родителей, либо ближайший родственник, который действительно ухаживает за данным ребенком. При этом выплата за ним сохраняется, если он работает на неполный рабочий день. Бабушки, дедушки и другие родные оформить пособие могут только по месту работы .

Для всех вышеуказанных лиц пособие выплачивается по день исполнения ребенку полутора лет. Допустимый период обращения за выплатой составляет полгода после достижения ребенком возраста 1.5 лет.

1. При наступлении обстоятельств, которые могут повлиять на право получения пособия или на изменение его размеров (смерть ребенка, трудоустройство родителя и др.), получатели обязаны в течение месяца оповестить ОСЗН или работодателя об этом. Перечисления прекращаются со следующего месяца после наступления причин, повлиявших на выплату.
2. Если во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком женщина получает право на отпуск по беременности и родам (новый декрет при рождении второго ребенка или последующего), ей предоставляется право самостоятельно сделать выбор одного из двух положенных ей пособий.

Размер ежемесячного пособия на ребенка до 1.5 лет в 2018 году

Ежемесячная сумма выплаты работающим гражданам составляет 40% среднего дохода , на который осуществляется начисление страховых взносов. Данная величина не может быть ниже установленных минимальных и максимальных размеров. В районах, в которых к расчету заработной платы применяются региональные коэффициенты к этим размерам они применяются тоже. При одновременном уходе за несколькими детьми до 1.5 лет пособия рассчитываются на каждого ребенка, однако в сумме они не должны превышать 100% среднего заработка.

Неработающим пособия выплачиваются в минимальных размерах , в зависимости от числа детей, рожденных ранее матерью этого же ребенка. С 1 февраля 2018 года они составляют:

• 3142,33 руб. - на первого по числу рожденных;
• 6284,65 руб. - на второго и последующих детей.

Максимальные размеры пособия, в текущем году следующие:

• для трудоустроенных - 24 536,55 руб.;
• военнослужащим и уволенным во время отпуска по уходу или при ликвидации организации - 12 569,33 руб.

Гражданам, которые осуществляют уход за ребенком в возрасте до 1.5 лет (рожденного после 1.07.2016 г.) и при этом постоянно проживают или работают на территории с правом на отселение, которая подверглась радиационному воздействию из-за Чернобыльской катастрофы , на основании со ст. 18 закона № 1244-1 от 15.05.1991 г. предоставляется чернобыльская доплата в размере 3241,05 рублей к пособию по уходу до 1,5 лет.

Порядок оформления пособия для неработающих

В отделе социальной защиты населения (ОСЗН) следующие категории неработающих граждан могут оформить выплату для осуществления ухода за ребенком до 1,5 лет:

• один из родителей или опекун , который относится хотя бы к одной из следующих социальных групп:
  • безработным, не получающие пособие не бирже труда;
  • уволенным, в период отпуска по уходу (в том числе и при ликвидации предприятия);
  • студентам;
  • неработающим женам, военнослужащих по контракту;
  • предпринимателям, не уплачивающим страховые взносы в ФСС.
• родственники , только в случае если родители:
  • по состоянию здоровья не могут заниматься уходом за ребенком;
  • умерли или лишены (ограничены) родительских прав;
  • находятся в местах лишения свободы;
  • отказались от воспитания ребенка, определив его в детский дом, интернат или другое социальное учреждение на полное государственное обеспечение.

Лица, у которых есть право на пособия по безработице и по уходу, имеют право выбрать , по какому именно из двух оснований они будут получать выплаты. Если выбрали получение пособия от Соцзащиты (ОСЗН), тогда оно назначается со дня рождения ребенка одному из его неработающих родителей, зарегистрированному с новорожденным по одному адресу .

Студенты тоже могут оформить выплату по уходу за ребенком в ОСЗН с момента рождения либо по истечении , если они его оформляли в своем образовательном учреждении.

Какие нужны документы и сроки перечисления выплаты

Неработающие граждане , чтобы получать данное пособие, представляют в районный отдел социальной защиты населения (ОСЗН) необходимый пакет документов:

• копия свидетельства о рождении данного ребенка и предыдущего;
• справка о совместном проживании заявителя с новорожденным;
• трудовая книжка (диплом, аттестат или военный билет);
• справка из органов занятости о том, что не осуществляются выплаты по безработице;
• справка с работы (учебы) второго родителя, о том, что отпуск по уходу ему не назначался и не выплачивался на этого ребенка;
• копия паспорта и номера лицевого счета получателя.

Матери, уволенные в связи с тем, что организация была ликвидирована в период их беременности или во время отпуска по уходу за ребенком до наступления 1.5 лет, и не имеющие пособия по безработице, все необходимые документы должны представлять в ОСЗН. Для них к вышеуказанному комплекту документов добавляются:

• приказ о назначении отпуска на работе;
• справка о выплате с указанием периода и рассчитанного ежемесячного размера пособия.

Неработающие в том случае, если они не получают выплат по безработице, каждый месяц получают пособие по уходу за ребенком со дня его рождения в органах социальной защиты населения (ОСЗН) по месту своего жительства. Выплаты проводятся в определенные сроки, но не позже 26 числа следующего месяца после подачи заявления.

Условия получения ежемесячной выплаты для работающих

Работающая мать после отпуска по беременности и родам может написать заявление по месту своей работы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также на получение ежемесячного пособия, которое выплачивается только достижения возраста 1.5 лет.

Если она посчитает нужным выйти на работу до исполнения ребенку полутора лет , то существует несколько вариантов сохранения данной выплаты:

• перейти по месту работы на условия сокращенного рабочего дня , при этом начисления пособия будут осуществляться ей же;
• оформить пособие на отца ребенка:
  • на трудоустроенного по месту его работы;
  • на неработающего в Соцзащите по месту жительства, при условии, что он:
    • не получает пособие по безработице в центре занятости населения (ЦЗН);
    • прописан совместно с данным ребенком;
  • обратиться за выплатой к своему работодателю следует одному из трудоустроенных родственников , который будет заниматься уходом за этим малышом, в то время как мама будет на работе.

Трудоустроенные граждане могут использовать свой отпуск по частям , к примеру, несколько месяцев за ребенком смотрит один член семьи, оставшуюся часть отпуска - другой. Либо не оформлять отпуск по уходу , а работать на неполный рабочий день с сохранением частичной зарплаты и получать полный размер пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2018 году (пример)

Расчет суммы пособия производится, исходя из среднего заработка работающего лица, высчитанного за два календарных года, предшествовавших году ухода в отпуск, также за период работы у других страхователей.

Для расчета суммы пособия для женщин, уходящих в отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, используется следующий алгоритм :

П = (СЗ 2015 + СЗ 2016) / (731 – исключаемые дни) × 30,4 × 40%,

• П - размер пособия;
• СЗ - средний заработок за указанный год (в расчет принимаются два полных предыдущих года, соответственно в 2017 году - 2015 и 2016 гг.);
• 731 - количество дней в этих двух годах;
• 30,4 - среднее количество календарных дней в месяце.

Для предпринимателей , частных нотариусов и адвокатов, уплативших добровольно страховые взносы за предыдущий год, ежемесячное пособие до 1.5 лет выплачивается в минимальных размерах , не рассчитывая их средний заработок.

Сроки оформления и необходимые документы

Выплата детского пособия до 1.5 лет работающим проводится в те же дни, что и выплата зарплаты. Для его получения заявление должно быть написано не позже шести месяцев после того, как закончился отпуск по беременности и родам (БиР). Заключение о предоставлении пособия принимается в десятидневный срок со времени его подачи. Выплата назначается сразу за последним оплаченным днем пособия по БиР.

Если ежемесячная сумма по уходу больше, чем величина, рассчитанная за месяц по БиР, то женщина после родов может отказаться от выплат по БиР и сразу . Тогда эту выплату установят с рождения ребенка с зачетом ранее выплаченной по БиР.

Для того чтобы каждый месяц получать выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет, официально трудоустроенные лица должны предоставить в бухгалтерию по месту работы следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска;
• заявление о начислении пособия;
• свидетельство (копию) о рождении ребенка;
• свидетельство и его копию о рождении или усыновлении (смерти) предыдущего ребенка;
• справка с места работы или учебы другого родителя, где говорится о том, что он не использует свой отпуск и не получает пособие (для безработных из отдела соцзащиты );
• паспорт заявителя.

Работающие граждане представляют все справки по месту работы или учебы того, кто фактически будет осуществлять уход за ребенком, то есть того, кто находится в отпуске по уходу.