Какие документы нужно менять при смене регистрации. Нюансы смены прописки: какие документы нужно менять при переезде

11.04.2019

При смене прописки какие документы менять , если все остальные данные остались без изменений? О том,, нужно ли это делать и каким образом оформляется смена регистрации, расскажем в этой статье.

О видах регистрации

Когда речь идет об изменении прописки, то имеется в виду смена места постоянного жительства или регистрации по месту пребывания. Так что прежде чем говорить о смене документов в такой ситуации, нужно определиться, о какой именно прописке идет речь.

Например, если гражданин временно проживает в другом территориальном образовании более 90 дней, он обязан зарегистрироваться по месту пребывания. В народе это называют временной пропиской: она не изменяет места жительства гражданина и является лишь исполнением обязанности по постановке на административный учет.

Если же гражданин выбрал себе другое постоянное место жительства и решил зарегистрировать его смену в установленном законом порядке, то речь идет о так называемой постоянной прописке, или — что более правильно — регистрации по месту жительства.

Документы для регистрации

Вне зависимости от того, какую прописку вы оформляете, в регистрирующий орган необходимо предоставить определенный комплект документов. К таковым относятся:

о договоре найма жилого помещения;
свидетельстве о праве собственности;
письменном согласии законного владельца жилья на вселение.

Теперь давайте разберемся, какие документы менять при смене прописки (как временной, так и постоянной).

Законодательство не требует менять документы ни в том, ни в другом случае. Если говорить о временной регистрации, то должностное лицо регистрирующего органа после проведения необходимой процедуры выдает гражданину справку, в которой указано, что гражданин зарегистрирован в пределах определенного территориального образования по тому или иному адресу.

Помимо этого в справке указывается срок, на который гражданин зарегистрирован в указанном жилом помещении. Таковой устанавливается по договоренности гражданина с собственником жилья и отражается в заявлении. По окончании этого срока гражданин должен либо покинуть территориальное образование, где он был поставлен на административный учет, либо продлить регистрацию.

Когда же речь идет о так называемой постоянной прописке, то данные о ней вносятся в паспорт гражданина. Если у него имелась регистрация по другому адресу, то ему сначала нужно сняться с регистрационного учета по прошлому месту жительства — и лишь затем зарегистрироваться по новому адресу. При этом в паспорте гражданина РФ на 5 странице должностным лицом регистрирующего органа будут проставляться 2 штампа: первый — о снятии с учета по прошлому месту жительства, второй — о регистрации по новому адресу.

Таким образом, замены каких-либо документов при смене прописки не требуется. Регистрация подтверждается либо путем выдачи соответствующего документа, либо проставлением специального штампа в паспорте за подписью должностного лица органа, осуществляющего регистрацию.

Однако при этом следует учитывать, что во избежание возможных неприятностей гражданам необходимо уведомлять определенные госорганы о смене прописки с целью внесения ими изменений в имеющиеся сведения. Речь может идти, например, об органах здравоохранения, ГИБДД (при наличии автомобиля), военкоматах (для военнообязанных граждан), ПФР (для лиц, получающих пенсии или пособия).

Чтобы не создавать себе лишних проблемных ситуаций, граждане России должны владеть информацией о том, какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки. Действует определенный порядок смены регистрации в 2017 году. Он заключается в следующем:

Сбор необходимых документов для изменения своей регистрации.
Визит в уполномоченный орган, через который можно передать документы в УФМС для смены адреса постоянного проживания.
Получение документов с измененной регистрацией.
Изменение адреса регистрации в остальных документах.

Чтобы сделать все правильно, необходимо придерживаться данного порядка.

Оформить новую регистрацию можно в нескольких государственных органах, которые выступают посредниками между Миграционной службой и гражданами. К ним относятся:

многофункциональный центр;
паспортный стол.

Кроме этого, можно подать заявление и в самом отделении УФМС. Эти дополнительные государственные органы служат для разгрузки потока людей от основного центра Миграционной службы. Сотрудники осуществляют проверку и прием документов и отправляют их в УФМС. А после выдают гражданам полученные бумаги.

Для регистрации

В зависимости от того, является квартира муниципальной или частной, а также от того, кто в ней прописывается, собственник или другой человек, зависит и необходимый комплект документов. Полный перечень будет следующий:

Бумаги, подтверждающие личность граждан (паспорта, удостоверения, справки).
Документы на детей до 14 лет (свидетельства).
Правоустанавливающий документ на жилье либо документы, подтверждающие законные основания проживания для проживания там (договор найма, аренды, свидетельство о собственности и прочие).
Заявление о регистрации с подписями всех собственников или всех прописанных там людей (для муниципального жилья).
Листки прибытия.
Листок выбывания в случае открепления с предыдущего места учета.
Разрешение о регистрации от органов муниципалитета для прописки в муниципальном жилье.

Обязательно нужно сделать дубликаты всех бумаг, чтобы в дальнейшем не тратить на поиске ксерокса.

Документы

После того как все бумаги отправлены на смену регистрации гражданина, ему назначается определенная дата, когда он может получить их с измененными данными. В первую очередь, изменение происходит в единой базе Миграционной службы, куда в обязательном порядке заносится вся информация о перемещениях и местонахождении граждан.

Кроме электронного носителя, информация распечатывается на бумаге и хранится в архивах УФМС. На основании этих записей в паспорте проставляется отметка о снятии с учета предыдущего места и вносится новая запись о регистрации.

Если прописывается ребенок, не имеющий паспорта, то делается свидетельство на отдельном листе, где указывается его прописка.

После получения паспорта с новым штампом нужно произвести изменения сведений в следующих бумагах:

при наличии в военном билете;
для людей, вышедших на пенсию, в свидетельстве о регистрации в ПФР;
в правоустанавливающих бумагах на недвижимость и некоторое иное имущество;
для собственников транспортных средств в свидетельстве на это средство.

Согласно законодательству РФ, гражданин не должен бегать и сообщать во все инстанции о смене своей регистрации. Эта обязанность возложена на сотрудников Миграционной службы. Поэтому гражданин должен позаботиться только о своих документах, в которых указывается его предыдущая прописка.

Важно знать, что следующие документы не нужно менять:

полис медицинского страхования;
пенсионное страховое свидетельство;
банковские карты, счета;
права водителя;

Эти документы не содержат в себе информацию о вашей прописке, поэтому их не нужно менять на новые. А УФМС обязано известить все государственные структуры в случае необходимости.

Единственный существенный момент с банковскими счетами и картами. Тарификация проведения определенных услуг может быть иная при смене региона проживания. Поэтому, чтобы избежать лишних проблем, лучше всего обратиться в отделение банка и уточнить, как поступить в данном случае.

Если изменений никаких нет, то ничего менять не надо. А если есть необходимость в подключении или отключении дополнительных услуг, то сотрудники банка обязательно это подскажут при обращении к ним.

Законодательство

Согласно российскому законодательству, все граждане страны должны быть зарегистрированы по месту основного их пребывания. При невыполнении гражданином данного закона на него налагается штраф в размере 2500 рублей.

В случае изменения места проживания гражданин должен уведомить Миграционную службу по новому месту жительства. Выписываться с предыдущего места дополнительно не нужно. Миграционная служба может сделать это все одновременно. Поэтому требование сотрудников паспортного стола предъявить документы об откреплении с прошлого места является незаконным.

Бывают случаи, когда граждане вынуждены открепиться от определенного места проживания. В этом случае они обязаны не позднее 3 месяцев снова встать на учет.

Бывают следующие случаи, когда Миграционная служба обязана снять человека с учета:

при регистрации его по другому адресу;
в случае призыва гражданина на военную службу;
в случае лишения свободы по решению суда;
в случае гибели человека на основании свидетельства об этом факте;
при отсутствии прав на собственность, в которой зарегистрирован гражданин;
при обнаружении ошибки во время регистрации;
в случаях, когда суд признал человека без вести отсутствующим.

Важно, что прописаться каждый человек просто так не может. Порядок регистрации будет зависеть от того, кто является истинным собственником жилья и кто туда прописывается.

Основным отличием между жильем следующее:

Оно может быть муниципальным.
Оно может быть приватизированным.

Для того чтобы прописаться в муниципальное жилье, нужно:

Согласие всех совершеннолетних прописанных граждан квартиры.
Разрешение муниципалитета.
Соблюдение норм жилой площади на каждого человека, если прописывается не родственник.
Если прописывается родственник, то нормы жилой площади не учитываются.

В отличие от муниципального жилья, порядок регистрации в частной квартире немного проще:

Для этого необходимо согласие всех собственников жилья.
Нормы площади на человека не учитываются, поэтому прописывать в собственную квартиру гражданин имеет право неограниченное количество человек.

Таким образом, в России ведется учет всех перемещений граждан по России и их постоянного местонахождения. В зависимости от места жительства, происходит привязка граждан к поликлиникам, учебным и дошкольным заведениям. Также на основе этих данных проводят социальные и статистические исследования.

Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.

○ Паспорт и документы удостоверяющие личность.

Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:

Паспортный стол УК.

После регистрации на новом месте в документ будут внесены соответствующие изменения. Следует учитывать, что снятие с учета по старому адресу и регистрация по новому находится в юрисдикции ФМС, остальные органы только собирают пакет документов, предоставляя его в отделение миграционной службы. Поэтому для экономии времени стоит обратиться сразу в ФМС. В этом случае срок внесения изменений – 3 дня, при обращении в другие органы - 6 дней

Другие документы, удостоверяющие личность:

Свидетельство о рождении (для гражданина младше 14 лет) – изменению не подлежит.
Временное удостоверение личности – выдается в период нахождения паспорта в регистрирующих органах и содержит информацию о новом адресе прописки.

○ Свидетельство о праве собственности.

Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:

Паспорта с новой пропиской и адресного листка прибытия.
Квитанции об оплате госпошлины в размере 350 руб.

Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.

○ Военный билет.

После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.

○ Свидетельство о регистрации ТС.

После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:

Паспорт с измененным адресом прописки.
Паспорт ТС.
Полис обязательного страхования.

Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.

○ Документы в пенсионном фонде.

СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.

Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.

○ Документы о регистрации в поликлинике.

После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.

○ Документы на страховку.

Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.

○ Полис ОМС.

Сведения в полисе обязательного медицинского страхования должны соответствовать информации в других личных документах. Для этого также следует посетить офис страховой компании, предъявить паспорт с новой пропиской и написать заявление на внесение изменений в личные данные. Сделать это нужно в течение месяца, госпошлина не предусмотрена.

○ Уведомление банковских учреждений.

При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.

Смена прописки является довольно частым явление, которое может быть вызвано различными обстоятельствами, в большинстве случаев из которых является переезд. После смены прописки у гражданина возникает обязанность не только поставить соответсвующей штамп в паспорте, но и произвести мероприятия по замене некоторых личных документов.

На данном этапе могут возникнуть определенные трудности и вопросы, касающиеся того, что делать, если произошла смена места прописки, так как необходимо не только знать, в какие именно документы вносятся изменения, но и какие сроки для этого предусмотрены законодательством.

Порядок оформления регистрации

Если гражданин сменил место жительства, ему необходимо соблюсти определенный алгоритм действий. Для начала потребуется посетить две организации:

Паспортный стол, расположенный по новому месту прописки. Посетить данную организацию необходимо в течение семи дней, после снятия с регистрационного учета по предыдущему месту жительства.
ЖЭК. Подается заявление, на основании которого будут внесены изменения в документы, после чего на имя нового жильца будут насчитываться коммунальные услуги. Для жителей крупных городов не обязательно обращаться в ЖЭК, так как вся необходимая информация будет передана из паспортного стола.

Чтобы новая прописка отразилась в паспорте, необходимо предоставить документ в паспортный стол, после чего внем будет стоять штамп, указывающий на новую прописку. После внесения изменений, все данные будут переданы в органы ФМС.

Смена места прописки имеет значение и для военкомата, который должен получить информацию о том, что в его подведомственной территории появился еще одни потенциальный призывник. Поэтому мужчины, поменявшие прописку, обязаны предоставить военный билет. В данном случае не будет иметь значение призывного возраста гражданин или нет.

В какие документы вносятся изменения?

При смене места прописки необходимо иметь представление о том, какие документы менять. Как правило, в перечень входят те документы, в которых указан адрес регистрации.

Документы, в которые вносятся изменения:

Свидетельство о праве собственности.
При смене прописки необходимо внести изменения в свидетельство о регистрации ТС. Изменения в данные при смене прописки, касающиеся регистрации ТС, должны быть внесены в течение 10 дней. Чтобы смена прописки отразилась в базе ГИБДД, необходимо написать соответствующее заявление, приложив к нему все документы на автомобиль и паспорт. Такие же правила относятся к смене ПТС при смене прописки.
Многих интересует вопрос, нужно ли менять ИНН при смене прописки. ИНН является документом, выдающимся один раз на всю жизнь. При смене места прописки смена ИНН не является обязательным, так как номер документа не будет изменяться. При переезде данные из ФМС передаются в налоговый орган, расположенный по новому месту регистрации гражданина. Никаких специальных уведомлений поменявшим прописку отправлять в налоговую не требуется. Таким образом, ответ на вопрос, менять ли ИНН при смене прописки будет отрицательным. Единственное исключение касается ИП, в отношении которых при смене прописки данные передаются в налоговую службу.
Еще раз следует напомнить, что лица мужского пола при смене места прописки должны поставить соответствующую запись в военном билете, так как они находятся на учете в военкомате.
Для автовладельцев актуальным является вопрос о том, нужно ли менять права при смене прописки. Так данный документ имеет свою силу по всей стране, то смена прав при смене прописки не является обязательной.
Смена полиса при изменении адреса прописки не является необходимой процедурой, так как полис имеет силу на всей территории РФ.
Уведомить о смене места прописки следует банковские учреждения, перед которыми имеются долговые обязательства, или в которых открыт счет.

Временные рамки

При смене места прописки существуют определенные сроки:

Если произошла смена адреса прописки, прописаться на новом месте необходимо в течение семи дней.
Если документы подаются в ФМС, то срок регистрации составляет три дня, если через МФЦ или жилищное управление - срок неделя.

Замена паспорта не по месту регистрации

Данный вопрос является не менее актуальным, чем замена документов при смене прописки.

По закону, выдача паспорта может производиться по месту жительства или пребывания гражданина, а также по месту его обращения. Например, прописка при смене фамилии, может производиться в другом городе.

При этом существуют определенные нюансы при смене фамилии не по месту прописки:

Если гражданин находится в другой местности меньше 90 дней, то оформить временную прописку нельзя. Ему придется ехать в родной город и менять документы по месту жительства.
При временной прописке, поменять документы можно путем обращения в паспортный стол, расположенный по месту пребывания.
Если регистрация вообще отсутствует, то имеется шанс обратиться в любое из отделений миграционной службы.

Срок замены паспорта по месту пребывания или по месту обращения в два раза больше, чем при замене паспорта по месту жительства и составляет он два месяца. Подать документы не по месту прописки нужно в течение месяца, в противном случае на гражданина может быть наложен административный штраф.