Как написать заявление за ранее отработанный день. Основания для отгула. Трудовой кодекс: отгулы

Анна Владимировна (08.12.2015 в 10:31:23)

Здравствуйте.

Отгул за ранее отработанное время — законодательно незакреплённый термин, обозначающий дополнительный день отдыха. Предоставляется работнику в качестве компенсации за работу в выходной или праздничный нерабочий день, а также за сверхурочное выполнение обязанностей. Процедурные моменты такого отдыха регламентирует ТК РФ.

Следует знать, что отгул за ранее отработанное время — это выбор работника, как альтернатива денежной компенсации. Представляется он по заявлению, а оформляется соответствующим приказом. Также у каждого трудящегося гражданина есть право на нерабочие дни в счёт неиспользованного отпуска.

Статья 153. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни [Трудовой кодекс РФ] [Глава 21] [Статья 153] Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере: сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться , локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, . По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально- , может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора. Т.е ст. 153 ТК РФ работа в выходной и праздничный день оплачивается не менее чем в 2-м размере. Предоставление отгула за такой отработанный день может быть лишь по желанию работника, который написал заявление на имя руководителя, отказать работодатель не в праве

Если работодатель откажет, без веской причины, то можете направить жалобу в трудовую иснпекцию заказным письмом с уведомлением. Статья 152 ТК РФ, оплата сверхурочной работы По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Не забудьте оставить отзыв.

Заявление на отгул – документ свободной формы . Его составление и срок представления будут зависеть от основания получения дней отдыха. Такие основания могут быть предусмотрены законом, а могут предоставляться лишь по договоренности с руководством. Остановимся на каждом основании поподробнее.

Как написать в разных случаях?

На выходной за ранее отработанное время

• Скачать образец заявления на отпуск за свой счет

Заключение

Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях на помощь работнику приходит закон, установив обязанность нанимателя предоставить отгул за отработанное время. В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

Главное не забывать о необходимости договориться с нанимателем , в противном случае отдых без ведома руководства может быть расценен как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника.

Каждый день в будние дни работающие граждане обязаны находиться на рабочем месте соответственно установленному графику работы.

Многие предприятия работают по называемому нормированным графику, поэтому некоторые работники для решения своих проблем вынуждены покидать свое рабочее место. При возникновении таких ситуаций работник берет отгул за ранее отработанные дни, если они имели место быть.

Что это такое

В положениях Трудового кодекса официально не разъясняется понятие «отгул», хотя он часто используется в производственной деятельности предприятий. В нем приводятся указания о работе, исполняемой в сверхурочное время, предоставлении компенсации за переработку рабочего времени в виде дополнительного дня отдыха.

Отгулом называется разговорная форма слова, обозначающего дополнительный, незапланированный день отдыха в рабочее время. Работник вправе попросить о предоставлении отгула работодателя за производство работы вне установленного рабочего времени, в выходные или праздничные дни. К ее выполнению такого рода трудовой деятельности привлекается работник сообразно указаниям статьи 99 ТК.

При этом он может оформить его:

• в счет трудового отпуска;
• в качестве неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Необходимо заметить, что отгул сообразно нормам трудового права дается исключительно за отработанные часы. Также работник может взять отгул за неиспользованные дни отпуска, если он был отозван с отпуска в связи с производственной необходимостью.

Законодательная база

Отгул может быть предоставлен работнику по его заявлению, на основании которого издается внутренний приказ по предприятию. Вопросы относительно переработки, сверхурочной работы регламентированы статьями 152-153 действующего кодекса о труде.

Сообразно указаниям статьи 152 ТК сверхурочная работа компенсируется работнику по правилам:

• за первые 2 часа начисляется увеличенная в полтора раза оплата за труд, за оставшееся время она совершается в удвоенном размере;
• размер денежной компенсации дозволяется устанавливать соответственно положениям коллективного договора, локально-нормативным актам предприятия, условия начисления могут быть оговорены в трудовом договоре;
• компенсируется дополнительными днями отдыха соразмерно отработанным часам.

Работник наделен соответственно указаниям кодекса о труде правом выбора вида компенсации за досрочно отработанное время, вследствие чего работодатель лишен возможности лично его определять.

Он должен согласовать с работником вид компенсации при выдаче производственного задания, разъяснить работнику о том, что может быть представлен только один вид компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Нормы трудового права запрещают работодателя привлекать к исполнению производственных заданий в дни, которые приходятся на дни отдыха, считающиеся выходными или праздничными отдельную категорию работников.

К ним относятся:

• работники, которым не исполнилось полных 18 лет ;
• женщины, находящиеся в состоянии беременности и имеющие детей, которым не исполнилось три года.

Данное положение закреплено в статьях 268, 113 ТК.

Порядок предоставления отгула

В трудовом праве, действующем в настоящее время, не установлено понятие «отгул», в силу чего не определены сроки их предоставления. Как правило, продолжительность отгула составляет один день, но встречаются случаи, когда работник предоставляются пять неоплачиваемых дней сообразно предписаниями законодательства о труде, в частности статьи 128.

К ним относятся:

• проведение свадебных торжеств;
• рождение ребенка;
• кончина родственника.

В вышеперечисленных случаях работодатель не должен отклонять просьбу работника, который обращается к нему с заявлением. Оно обосновывается семейными обстоятельствами, другими видами причин, обладающими уважительностью просьбы. Продолжительность отпуска определяется соглашением, достигнутым между сторонами.

На производстве могут возникнуть ситуации, когда работник направляется в командировку для исполнения какой-либо . В сложившейся ситуации работнику предоставляется отгул, оплачиваемый в двойном размере. За дни отъезда и возвращения из командировки, попавшие случайно на дни отдыха предоставляется неоплачиваемый отпуск.

Как осуществляется оплата

Соответственно части 3 статьи 153 ТК РФ по усмотрению работника, который работал в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть в качестве дня отдыха предоставлен другой день или работа должна быть оплачена в одинарном размере. Если был выделен день для отдыха, то он не оплачивается.

По общепринятым правилам норма выработки подсчитывается с исключением времени, когда работник был освобожден от выполнения функциональных обязанностей.

Причем месячная заработная плата начисляется с учетом дня, предоставленного в качестве отгула вне зависимости от того, когда работник намеревается его взять.

Сообразно положениям статьи 153 ТК размер оплаты за выполняемую в выходной день работу может быть учрежден:

• коллективным договором;
• локальными актами;
• правилами внутреннего распорядка.

Указанные акты рассматриваются на общем собрании работников, утверждаются профсоюзной организацией предприятия. При заключении трудового договора можно предусмотреть пункт оплаты труда за исполнение работы в дни, которые попадают на праздники или выходные.

Установленный Трудовым кодексом минимальный размер для совершения оплаты труда можно подкорректировать соответственно положениям указанных выше актов. Необходимо подчеркнуть, что оплата выходного дня в одинарном размере обозначает осуществление выплаты одинарной дневной ставки сверх установленного оклада.

Как составить заявление

Многие работниками интересуются вопросом, как написать заявление, намереваясь взять отгул время работы, которое было отработано сверх нормы выработки. Чтобы отгул был правильно оформлен работнику необходимо подать . Особое внимание надо обратить на формулировку содержания заявления.

В нем необходимо указать:

• вид предоставляемого отпуска, например, неоплачиваемый;
• причину, вызвавшую потребность в дне отдыха;
• количество дней отдыха, дату начала.

Заявление адресуется руководителю предприятия, с которым предварительно оговариваются условия предоставления отгула. Его образец можно получить в кадровой службе предприятия, которая занимается оформлением документации по трудовым отношениям. На некоторых предприятиях разработан специальный бланк заявления, который заполняется работником. Если он не внедрен на предприятии, то работник пишет заявление в произвольной форме.

Структура документа

По общепринятым правилам заявление должно быть написано собственноручно работником на типовом листе бумаги формата А4 в произвольной форме от первого лица. Содержание должно быть сформулировано четко, кратко, но оно должно полностью отражать суть прошения.

В верхнем углу справа листа записываются должность лица, которому адресуется заявление, его личные данные руководителя, персональные данные работника, его занимаемая должность, наименование структурного подразделения. По центру листа пишется наименование, для чего надо немного отступить вниз на некоторое расстояние.

Основная часть заявления пишется с красной строки. В ней должна содержаться просьба работника о предоставлении дополнительного дня отдыха.

Например, «Прошу предоставить мне 15.01.16 выходной день за ранее отработанное время 27.12.15.».

В нем обычно не указывается причина, из-за которой работник просит день отдыха. Если работник берет несколько дней, то в нем указывается точное количество дней и соответствующие им даты.

Заявление подписывается работник, визируется руководителем предприятия, после чего оно передается в отдел кадровой службы для издания приказа. На нем в обязательном порядке проставляется дата составления, дата подписания руководителем.

На что обратить внимание

Дни пребывания в служебных командировках, условия осуществления оплаты, предоставления отгула регламентируется положениями постановления правительства, которое было опубликовано 13 октября 2008 года за номером 749. В нем разъяснена специфика служебной командировки, учет рабочего времени.

Трудовым правом утверждены правила относительно предоставления работодателем отгула за отработанное ранее время работником.

К ним относятся:

• отгул в обязательном порядке должен быть оформлен документально сообразно нормам ведения кадрового делопроизводства для предотвращения непредвиденных ситуаций;
• работник может воспользоваться правом получения дополнительного дня отдыха в продолжение двух недель со времени фиксирования переработки рабочего времени, за производство работы в праздничные дни в течение 10 дней.

Беременным сотрудницам бывает сложно выполнять работу. Узнайте, можно ли взять .

Как продавцу оформить возврат бракованного товар от покупателя? Смотрите .

Как составить исковое заявление о возмещении морального вреда и материального ущерба? Инструкция в .

Работникам, сдающим кровь , выделяется день отдыха, если они представят соответствующую выданную медицинским учреждением справку. За указанный день им совершается оплата, исчисленная в размере средней месячной заработной платы. Выходной работник может взять на следующий день, когда он сдал кровь, иногда его добавляют к дням трудового отпуска. Сообразно статье 301 ТК предоставляется отгул работникам, которые трудятся по вахтовому методу за переработку рабочего времени.

При издании приказа на предоставление выходного дня в табеле учета рабочего времени проставляется выходной день.

Если он не издавался, то проставляется рабочий день. Соответственно проставленным в табеле рабочим дням осуществляется оплата труда работника.

• по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, в условиях чрезвычайных ситуаций;
• в виду производственной необходимости;
• соответственно вахтового графика с превышением нормы выработки.

Работодатель указанным лицам обязан предоставить отгул по первому требованию работника, если он подал заявление. Если работник не обратился к нему с просьбой дать отгул, то по умолчанию отработанное им время подлежит оплате сообразно статье 153 ТК.

И в добавление к вышесказанному необходимо заметить, что работодатель может не удовлетворить просьбу работника, сославшись на разные причины, не дать день отдыха. Так как официально отгул не предусмотрен трудовым правом, то лучшим способом решения вопроса становится достижение сторонами обоюдного согласия.

Часто на предприятиях возникают ситуации, когда работник вынужден работать в свой выходной, либо оставаться после окончания смены. По закону в связи с такой переработкой работодатель предоставляет компенсацию.

Одним из ее видов является отгул. Хоть это понятие и не указано в Трудовом Кодексе, однако под ним понимают дополнительный день отпуска, положенный за ранее отработанное время. Чтобы его получить, необходимо правильно оформить все документы, согласовав до этого дату выходного с руководителем. Именно этот вопрос и будет рассмотрен далее.

Порядок предоставления отгулов за ранее отработанное время

Отгул за ранее отработанное время положен сотруднику согласно норм ТК РФ по его желанию. Предоставить его по принуждению работодатель не может, инициатива должна исходить от работника. Несмотря на это ему нужно согласовать время с руководителем, взять выходной в любой момент сотрудник не вправе.

Порядок предоставления в этом случае следующий:

• Написание заявления;
• Регистрация заявления в учетном журнале предприятия;
• Резолюция руководителя;
• Издание приказа;
• Ознакомление работника с документом.

Отдых за переработанное рабочее времени работодатель не может предоставить до того, как работник осуществит переработку в выходной день либо праздник. Следовательно, его получение возможно только после самого факта сверхурочного времени.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени - образец

Как выше говорилось, чтобы оформить отгул в счет переработанного времени, нужно написать заявление, дающее на это основание.

Образец его имеет такую структуру:

• Шапка с указанием должностей и ФИО сторон;
• Наименование документа;
• Просьба о предоставлении внепланового выходного или дня отпуска, начинающая со слов «Прошу предоставить отгул за ранее отработанное время»;
• Указание даты выходного, оснований для его предоставления и порядка расчета оплаты;
• Дата и подпись.

Просить желательно за 1-2 недели до желаемой даты, после чего можно сразу написать заявление.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время

В случае получения отдыха за превышение рабочего времени должен
оформляться приказ, который имеет юридическую силу для предоставления такого отдыха.

Образец приказа на отгулы за ранее отработанное время имеет такую структуру:

• Номер и дата приказа;
• Наименование документа;
• Суть вопроса;
• Основания;
• Дата его предоставления;
• Порядок оплаты;
• Дата написания и подпись.

Следует также помнить, что в документах предприятия, которые содержат сведения о работе в выходные дни, может указываться информация о порядке предоставления отпускных дней в другое время. В этом случае оформление приказа не обязательно.

Как оплачивается отгул за ранее отработанное время?

Оплата отгула зависит от понимания его значения. Внеплановый выходной могут предоставить в качестве отдыха без содержания или собственно дополнительного дня отдыха за переработку или неполный отпуск. Отдых без содержания предоставляется не зависимо от наличия переработанного времени. Он не подлежит оплате и чаще всего можно получить при возникновении уважительной, документально подтвержденной причины.

Если сотрудник обращается для получения дня отдыха в счет ранее отработанного времени, то день отдыха ему оплачивается в соответствии размера оплаты за обычный день работы. При отказе от отдыха время переработки должно оплачиваться в денежном выражении, соответствующим двойному тарифу за работу.

Как поставить в табеле отгул за ранее отработанное время?

Обязанностью работодателей по Трудовому Кодексу является ведение учета времени , отработанного сотрудником, либо того, когда он был на отдыхе, в табеле. Этот документ являет собой основу для начисления зарплаты, составления статистики в соответствующие органы, проведения проверки налоговой службой или трудовыми инспекторами.

Учитывая вид рабочего дня или выходного в табеле фиксируются определенные пометки:

• Отгул за ранее отработанное время указывается в виде «ОВ»;
• Дополнительные дни, положенные в счет отпуска, указываются в виде «ОТ»;
• Дни отпуска без содержания отражаются в виде «ДО».

Таким образом, при нахождении работника по инициативе работодателя на рабочем месте большее количество часов, нежели установленная норма, то ему полагается выходной. Который требует согласования с работодателем и оформления определенных документов, установленных Трудовым Кодексом.