Оплачивается ли медосмотр при приеме на работу. Как получить возмещение медосмотра при приеме на работу

Пригодность потенциального работника определяется состоянием его здоровья. Для этого необходимо пройти медосмотр. В связи с тем, что такая услуга платная, возникает ситуация, требующая ясности: кто должен ее оплачивать – работодатель или соискатель?

Прием на работу и медосмотр

Предприятия, где условия работы сопряжены с опасностью, вредностью и физическими перегрузками, требуют от сотрудников соответствующего здоровья. Не должно быть никаких противопоказаний, наличия болезней, несовместимых с работой в такой компании. Данные условия касаются отраслей: нефтяной, газовой, атомной.

Первичную и регулярные последующие процедуры выявления ВИЧ-инфекции проходят представители специальностей, связанных с контактированием с ВИЧ-инфицированными. Это, в основном, медицинская сфера. Такое обследование можно пройти непосредственно в том лечебном учреждении, где человек работает или собирается трудоустроиться.

Существующий порядок первичного медосмотра

Трудовой кодекс РФ указывает, что первичное медицинское обследования может осуществляться в любом медучреждении, независимо от формы собственности (государственное или частное). Главным условием является наличие лицензии на проведение подобного рода деятельности.

Психиатрическое обследование должно проводиться только в психоневрологическом диспансере. Справка от частного психиатра в этом случае не является действительной.

При приеме на работу руководитель предприятия вручает работнику направление на прохождение первичного медицинского осмотра с перечнем специалистов, которые выносят соответствующее заключение.

Основой является санитарный минимум, результаты прохождения которого записываются в медкнижке. Он предусматривает осмотр у таких специалистов :

• невролог;
• нарколог;
• психиатр;
• окулист;
• отоларинголог;
• хирург;
• гинеколог/уролог;
• терапевт.

Многие интересуются, существуют ли исключения или какие-либо особенности при прохождении первичного медобследования для несовершеннолетних. Ответ заложен в ст. 69 ТК РФ, которая гласит, что несовершеннолетние соискатели подлежат обязательному предварительному осмотру.

Главным условием являются требования к медучреждению, где будет проходить осмотр. Оно должно иметь лицензию на все необходимые виды медицинской практики. Не является исключением для несовершеннолетних и гинекологический осмотр, если того требует сфера трудовой деятельности.

Срок действия полученного заключения о состоянии здоровья потенциального работника зависит от вида деятельности, в которой он намерен трудоустроиться.

В ст. 213 ТК РФ и приказе Минздрава № 302 содержится подробный перечень профессий, подлежащих обязательному прохождению медосмотра. В этих нормативных актах содержится информация о конкретных видах врачебного и лабораторного обследования.

Существует два вида справок медицинского освидетельствования, каждая из которых имеет свой срок действия:

1. Документ Ф 001-ГС/у – 12 месяцев. Такая справка касается сферы государственной службы. Соискатель проходит бесплатный осмотр в любом государственном медицинском учреждении.
2. Документ Ф 086/у – полгода. Эта справка для остальных категорий. Получить ее можно в медучреждении любой формы собственности по месту жительства.

Основные этапы медицинского осмотра

1 этап. Работник получает направление, в котором содержится подробная информация об условиях труда (опасность, уровень нагрузок, возможная вредность). Исходя из этого, указываются требования к состоянию здоровья соискателя работы. С этим документом он отправляется в первую очередь к терапевту или профпатологу.

2 этап. Терапевт осуществляет обследование и определяет степень соответствия здоровья соискателя к выполнению выбранной специальности. В случае необходимости, он направляет его к другим специалистам для дополнительного осмотра.

3 этап. В медицинской карте производятся записи о заключении каждого врача, к которому обратился потенциальный работник.

4 этап. В справке о состоянии здоровья фиксируется решение медицинской комиссии. Если оно положительное, его следует оформить по стандартной форме, в частности, в нем должны быть отражены конкретные рекомендации врача. Например, требования ношения очков или слухового аппарата.

5 этап. При отрицательном решении в документе указываются причины несоответствия физического состояния выбранной профессии. Оригинал справки выдается соискателю, копия направляется на предприятие.

Когда медосмотр обязателен?

Трудовым законодательством РФ закреплен перечень категорий соискателей, которые должны пройти медосмотр в обязательном порядке:

• несовершеннолетние;
• медицинский персонал;
• работники таможни, вневедомственной и ведомственной охраны, полиции;
• представители индустрии красоты (салоны красоты, парикмахерские, маникюрные, педикюрные, косметологические, салоны тату);
• вахтенные рабочие;
• спортсмены;
• работники учреждений здравоохранения;
• судьи;
• работники химчисток и прачечных;
• сотрудники, связанные с пищевой промышленностью и общепитом;
• педагогический и обслуживающий персонал учреждений образования всех уровней, в том числе и дошкольных.

Подробнее о том, кого и как нужно направлять на медицинский осмотр в обязательном порядке, рассказано в данном видеоролике.

Оплата медосмотра

Оплачивается медицинское обследование при приеме на работу в разных вариациях:

• Предприятие заключает с медицинским учреждением договор и производит оплату по безналичному расчету, как за первичный медосмотр, так и периодический. Для этого составляется календарный план прохождения медосмотра.
• При поступлении на работу сотрудник оплачивает сам медицинские услуги, а работодатель гарантирует ему возврат средств с первой зарплатой.

Нередко происходят ситуации, когда руководитель относится к своим обещаниям безответственно и не возвращает работнику его затраты. Чаще всего это происходит в случае, если соискатель не получил положительное заключение врача. Работодатель пользуется случаем и мотивирует отказ на возврат потраченных средств тем, что с работником не заключен договор. Однако в обоих случаях он нарушает требования законодательства.

Даже если не заключен договор, соискатель имеет право на компенсацию расходов. Необходимо знать свои права и уметь их отстаивать, если надо, в суде.

Прихоть работодателя

Иногда возникают ситуации, когда руководитель принуждает соискателя проходить медицинское обследование даже на предприятии, где этого не требует закон. С одной стороны, это своего рода забота о здоровье сотрудника и всего коллектива, с другой – нарушение прав человека.

Чтобы такой случай не перерос в конфликт, работодатель, который намерен добиться своей цели, должен попробовать убедить пройти медосмотр в добровольном порядке. Действенным методом является предложение оплаты медуслуг за счет компании.

Если человек не соглашается, он имеет на это полное право. Любые действия руководителя, направленные на принуждение, расцениваются, как противозаконные.

Сведения для тех, кто оплачивает медицинские услуги

Руководитель предприятия, из бюджета которого осуществляется оплата за прохождение сотрудниками первичного и регулярного медосмотра, должен знать о законных требованиях проведения таких денежных операций. В соответствии с действующим законодательством РФ, сумма, которая перечисляется в медицинское учреждение, не облагается НДС. Кроме начисления страховых взносов, никаких иных социальных сборов не производится.

В бухгалтерском учете расчеты за прохождение медосмотра проводятся в нескольких вариантах, в зависимости от ряда обстоятельств:

• в случае расчета за медицинские услуги согласно выставленным счетам, он относится к валовым расходам по рядовым видам деятельности;
• при расчете за медицинское обследование соискателем, возмещение средств относится к прочим операциям с персоналом;
• к разряду расчетов с поставщиками и контрагентами относится операция, которая совершается в соответствии с заключенным договором с медицинским учреждением.

Что делать с отказом на компенсацию?

При приеме на работу соискатель несет соответствующие расходы на оплату медицинских услуг. Каждый работодатель знает, что он обязан возместить затраты. Но нередки случаи, когда соискатель получает категорический отказ, а работодатель находит для этого некоторые аргументы. Причиной этому может быть отсутствие в бюджете предприятия средств на компенсацию.

Соискатель имеет полное право обратиться с иском о возмещении затрат в судебные органы. Для этого он должен иметь документальное подтверждение нарушения со стороны работодателя.

Необходимо знать свои права и уметь их отстаивать. Для этого необходимо потребовать письменный отказ от работодателя, ведь он станет главным доказательным документом.

Суть прохождения медосмотра

Несмотря на перипетии, возникающие с оплатой за прохождение медицинского обследования, стоит обратить внимание на суть этого мероприятия. Она состоит в заботе о здоровье работающих на предприятии людей. Благодаря первичному медосмотру, можно определить, насколько позволяет физическое состояние сотрудника справиться со своими обязанностями на производстве. Кроме того, нередко выявляются серьезные проблемы со здоровьем, наличие опасных болезней, о которых человек не подозревал.

Суть медосмотра также заключается в профилактике тех или иных заболеваний. При осмотре врач может определить предрасположенность к недугу. Здесь играет роль своевременность обнаружения причин, которые могут вызвать нарушения работы внутренних органов. Человек может не ощущать, например, сбои в щитовидной железе, печени или повышение уровня сахара, что может привести к диабету.

В связи с этим, работодатель должен сделать вывод, что такие меры оправдывают любые расходы. Он должен быть заинтересован, чтобы в его компании работали здоровые люди, способные эффективно выполнять свои обязанности.

Соискатели работы, в свою очередь, должны помнить о своих правах и тоже заботиться о собственном здоровье, значение которого невозможно переоценить. В случае нарушения прав руководителем, нужно решительно их отстаивать. Необходимо помнить, что можно всегда найти поддержку, опираясь на действующее законодательство.

Вконтакте

Конституция РФ в ст. 41 гарантирует право каждого гражданина на охрану здоровья. Это же право подтвердили многочисленные приказы Правительства. Например, Приказ №302н, изданный Минздравсоцразвитием, утвердил медицинские осмотры при трудоустройстве на некоторые должности. Но кто должен оплачивать такое незапланированное обследование?

Кого законодательство обязывает проходить обследование?

Если ознакомиться со ст. 213 ТК, то медицинские осмотры в начале трудовых отношений должны проходить:

1. люди, которые будут работать в опасных или вредных условиях (сюда входят также подземные работы);
2. граждане, трудоустроенные в транспортную отрасль;
3. лица, которые будут задействованы на тяжелых видах работ;
4. будущие работники больниц, профилактических учреждений, детских заведений;
5. специалисты торговой и промышленной отраслей.

В первых случаях медицинский осмотр при поступлении на работу проводится с целью определить способность гражданина к выполнению трудовых обязанностей в нестандартных ситуациях. В двух последних случаях обследование проходят, прежде всего, с целью сохранить здоровье населения.

Ст. 69 ТК обязывает проходить медицинские осмотры также всех граждан, которым еще не исполнилось 18 лет.

Кто должен оплачивать медосмотр работников

Кто платит?

Очень часто при трудоустройстве нового сотрудника работодатель пытается свалить обязанность оплаты за обследование на подчиненного. Но ст. 213 ТК четко дает понять, что предварительный медицинский осмотр при приеме на работу полностью оплачивается руководителем предприятием.

Конечно, первичное обследование может оплатить и наемный работник, но потом работодатель возместить такие расходы. Свои затраты сотрудник подтверждает соответствующими справками. И, как правило, наниматели не отказываются компенсировать потраченную сумму. Но если такое происходит, гражданин имеет право обратиться в суд с иском о возмещении расходов на медосмотр.

Кто оплачивает медицинскую книжку?

Компенсировать расходы, связанные с оформлением медицинской книжки, также должен работодатель. Это также касается случаев, когда гражданин проходит обследование, но по причине состояния здоровья трудовой договор так и не заключается. В подобной ситуации работодатель не имеет права требовать от потенциального сотрудника отрабатывать понесенные затраты.

Как учитывать расходы на первичный медосмотр?

Денежные средства, которые предприятие тратит на оплату медосмотра при приеме на работу, можно учитывать в валовых расходах. Стоимость медицинской комиссии при устройстве на работу не облагается налогом. Из этих средств работодатель не должен также проводить отчисления взносов. Однако денежные средства на медицинское обследование подлежат страховым взносам.

Ст. 149 НК также гласит, что оплата медосмотра не должна облагаться НДС. Эти расходы в бухгалтерии относятся к затратам на обычные виды деятельности.

Направление на медосмотр

Гражданин сможет успешно пройти обследование, если предоставит направление на медицинский осмотр. Его оформляют по утвержденному образцу №302н.

Образец заполнения направления на предварительный медицинский осмотр требует указать:

1. название больницы, где запланировано обследование;
2. персональную информацию о человеке, который должен пройти осмотр;
3. занимаемую должность;
4. стаж трудовой деятельности;
5. профессию;
6. первичный вид медицинского обследования;
7. сведения страховой организации.

На документе также должна присутствовать личная фотография гражданина, которого отправляют на медицинское обследование.

Направление подписывается главрачом больницы и содержит печать этого медицинского учреждения.

Какая документация требуется для медосмотра?

Кроме направления на первичное медицинское обследование, сотруднику нужно также предъявить:

1. гражданский паспорт;
2. полис медицинского страхования;
3. страховое пенсионное свидетельство;
4. квитанцию, которая подтверждает оплату медицинского обследования.

Если работник впервые пришел в какое-либо медицинское учреждение, ему для начала нужно посетить регистратуру, где он сможет оформить амбулаторную карту. В нее доктора будут записывать свои заключения, а также отмечать результаты анализов. Также в регистратуре определят список докторов, которых необходимо обойти.

Медицинское обследование пройдено: оформляется заключение

На основании информации, которая указана в направлении, в больнице назначают осмотр в соответствующих докторов и сдачу определенных анализов.

Результаты проведенного медицинского обследования отражаются в заключении. Этот документ передается руководителю предприятия, ведь на основании данных из него работодатель может узнать, может ли этот гражданин занимать должность, на которую он претендует.

Каких специалистов обычно посещают при медосмотре?

Заключение о прохождении медицинского обследования оформляется после того, как работник посетит таких специалистов:

1. терапевта;
2. нарколога;
3. психиатра
4. отоларинголога;
5. невропатолога;
6. офтальмолога;
7. гинеколога (если медосмотр проходит женщина).

Кроме того, сотруднику придется пройти клинические исследования анализов крови и мочи. В некоторых случаях проходится также флюорография.

Стоит отметить, что перечень докторов и анализов может увеличиваться или сокращаться в зависимости от специфики деятельности предприятия, а также от наличия в потенциального сотрудника определенных заболеваний.

Сколько действует заключение?

Заключение оформляется в виде справке по утвержденной форме 086/у. Начиная с сентября 2009 года, госслужащие используют справку по форме 001-ГС/у.

Первая справка считается пригодной на протяжении 6 месяцев. А вот образец справки 001-ГС/у можно использовать в течение 1 года после прохождения медицинского обследования.

Предварительный медицинский осмотр сотрудники должны пройти при поступлении на работу. Оказывают ее государственные и коммерческие клиники за отдельную плату. Работа специалистов заключается в проведении диагностики по электрокардиограмми, флюрографии, общих анализов.

Цель медосмотра – это соответствие пригодности работника к выполнению поставленных задач на работе. Периодический осмотр помогает обнаружить профессиональные заболевания на ранних стадиях.

Направление

При зачислении на работу на медосмотр отправляют следующих лиц:

• Рабочих, которые выполняют работу на вредных факторах производства. Все виды факторов показывают в карте трудовой должности и предоставляют сотруднику на подпись.
• Сотрудников, которые работают в офисе на ПК. Они обязаны пройти медосмотр один раз в два года.
• Водителей, которые в обязательном порядке должны провериться в психиатра и нарколога.
• Работников торговли, которые должны предоставить медицинскую книгу.
• Сотрудников медицины.
• Граждане, которые работают с детьми в школе, университетах.
• Сотрудников бытового обслуживания граждан, например, парикмахерские, прачечные.
• Работники, не достигшие восемнадцати лет.

Оплата

В соответствии с трудовым законодательством, финансовая поддержка медицинского осмотра осуществляется работодателем. Но законодательство не регулирует порядок выплаты возмещения за медицинские осмотры, которые начальство организует для работников.

Несоблюдение закона может привлечь начальника организации к штрафным санкциям. В следствии проведение плановой и внеплановой проверки может быть раскрыт незаконный проступок. Проверка проводится государственным инспектором труда.

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Возмещение медосмотра при приеме на работу осуществляется при помощи двух вариантов оплаты:

• Соглашение с медицинской поликлиникой.
• Возмещение сотруднику по факту.

В первом варианте платежа, предприятие подписывает контракт с медицинской организацией. В нем назначается обязанность директора оплачивать медицинские осмотры при устройстве на работу. Все нюансы стороны определяют договором.

Во втором варианте, если наблюдается отсутствия контракта с медицинским учреждением, начальник имеет право отправить сотрудника на предварительный медосмотр с полным возмещением его стоимости кандидату.

При данных обстоятельствах в предприятии должен находиться утвержденный нормативный акт о порядке возмещения, в котором указываются, кто вносит оплату за первичный медицинский осмотр при зачислении на работу, а кто на основании правомерных документов покрывает эти затраты.

Как уже сообщалось раньше, начальник обязан выплатить платеж по медосмотру. Но существуют ситуации, когда сотрудник сначала оплачивает поликлинике за проведение диагностики и показывает компании документы о платеже на компенсирование затрат.

Тогда соискатель может написать в бухгалтерию заявление начальнику и приложить к нему квитанцию об оплате. После положительного ответа руководителя, бухгалтерия перечисляет финансовые средства. Законодательством не предусмотрена конкретная дата выплат.

Если компания не выполняет свое полномочие из-за недостатка финансов, то суд в такой ситуации будет на стороне гражданина и прикажет выполнять требование ТК РФ.

Видео: Получить помощь

Кто оплачивает личную медкнижку?

Медкнижка являет собой документ строгой отчетности от подлинников и не может в произвольном обороте. Бланки этих документов выдаются государственными центрами санэпиднадзора на основе соответственных заявок.

Существуют профессии, которым требуется иметь в наличии такие документы, к ним относятся такие сотрудники:

• Образования.
• Социальной защиты.
• Торговля.
• Другие профессии.

Итоги прохождения медицинских осмотров такими сотрудниками вносят в мед. книги.

За прохождение данного медосмотра платит работодатель, поэтому если сотрудник годен, ему выдадут соответствующую справку и медицинскую книгу, в которой записаны итоги осмотра.

Результаты

По результату медосмотра работник обязан принести в кадровый департамент следующие документы:

• Итог о медосмотре, где прописывается пригодность работника к тем или иным видам работы.
• Медкнижку сотрудников, которые работают с продуктами питания.
• Информация о форме № 086.

Надо понимать, если претендент на работу не пригоден, то в таком случае ему придется отказать.

Медосмотр сотрудников организации, бухгалтерский и налоговый учет

Составляющая часть охраны труда – это прохождение медосмотров сотрудников. Поскольку физическое состояние сотрудника оказывает влияние на результаты работы.

Поэтому следует обратить внимание директору на основные моменты, для правильной планировке организации охраны труда в своей деятельности.

Прохождение медосмотров сотрудников есть обязательным, и предусматривается соответствующими нормами:

• Санитарное законодательство об обслуживании жителей.
• Трудовое законодательство, если имеют место вредные факторы работы.

Порядок организации медосмотров сотрудников компании

Существуют три вида медосмотров:

• Предварительный.
• Периодический.
• Внеочередной.

Предварительный медосмотр проводится при устройстве на работу. С целью определение состояние здоровья сотрудника. Местом для проведения медосмотров является заведение здравоохранение.

Периодический медосмотр проводится на протяжении трудовой деятельности. Цель медицинского осмотра – это проведение соответственных мероприятий по оздоровлению.

Внеочередной медосмотр проводится при необходимости, а именно по желанию сотрудника, если ухудшилось состояние здоровья, а также при обнаружение инфекционных заболеваний.

Директор может притянуть сотрудника, который отказывается проходить медицинский осмотр к дисциплинарной ответственности, а также имеет право не допустить к работе без сохранения финансовых средств.

По итогу медосмотра начальник обязан доложить информацию сотруднику о возможности или невозможности продолжить профессиональную деятельность.

Работодатель не имеет право предложить работу сотруднику, если в медицинской справке указано противопокозание по состоянию здоровья. Если работники имеют результат психофизиологической экспертизы, то они могут допускаться к работе повышенной опасности.

Чтобы пройти обязательный медицинский осмотр следует обследоваться в таких специалистов:

• Терапевта.
• Стоматолога.
• Дерматовенеролога.
• Отоларинголога.
• Других врачей.

Минздрав устанавливает период прохождение медосмотров. Если произошла ситуация связана с эпидемией, то главный государственный санитарный врач, а также органы местного самоуправления обязаны принять соответствующие действия о проведении внеочередных осмотров.

Порядок прохождение

Следует составить алгоритм медосмотров сотрудников. Во-первых, стоит определить, к какой категории относится сотрудник, который обязан пройти периодический медосмотр.

Эту работу выполняет санитарно-эпидемиологическая служба, которая каждый год рассматривает заявления работодателя и устанавливает категории рабочих, которым следует пройти в клинике осмотр. По результатам работы составляется акт, который отправляется директору.

Работодатель по указанному акту на протяжении месяца, должен составить списки сотрудников, которые подлежат прохождению медосмотра в четырех образцах в бумажном или в электронном виде и согласовывается со службой санитарии.

Один образец оставляют в организации, другой – направляют в ЗЗ, третий – в санитарно-эпидемиологическую станцию, четвертый – в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда.

Во вторых заключается контракт на прохождение медосмотров. Начальник обязан с ЗЗ подписать новый или продлить прежний контракт и передать органу список сотрудников, которые должны пройти медицинский осмотр.

В пункте контракта указано, что директор должен оплатить проведение медосмотров работников и соответствующие затраты на мед. обследование с предположением заболеваний связанных с производством, а также надлежащую реабилитацию.

В-третьих, необходимо провести медосмотр. Периодический медицинский осмотр проводит комиссия ЗЗ по графику, который согласовывается с директором и санитарно-эпидемиологической службой.

Сотрудники, которые в обязательном порядке должны пройти наркологический медицинский осмотр, приносят документ комиссии о прохождении наркологического осмотра.

В четвертом пункте оформляются результаты медосмотра. Итоги медосмотра и решение комиссии о состоянии здоровья сотрудника записывают в его медицинскую карточку . Хранить карточки по медосмотру на протяжении профессиональной деятельности сотрудника.

Согласно медицинской карточке, комиссия выдает сотруднику мед. справку о периодическом осмотре. Итоги медосмотров заносятся в амбулаторную карточку пациента.

Все, кому осмотр положен по закону при трудоустройстве, проходят медкомиссию (или медосмотр) за счет работодателя (статья 212 ТК России), который должен оплатить эти мероприятия. При этом нет значения, будет такой человек дальше трудоустроен или нет. Другими словами, соответственно с нормами ТК РФ, медосмотр проводится только за счет начальника, без вариантов.