Договор субаренды на безвозмездной основе образец. Что такое безвозмездная аренда

безвозмездного пользования нежилым помещением

г. ___________ "___"__________ ____ г.

Именуем__ в дальнейшем "Ссудодатель", в лице ____________, действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ____________, именуем__ в дальнейшем "Ссудополучатель", в лице _____________, действующ___ на основании _____________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю нежилое помещение N ___ площадью __________ кв. м, расположенное в доме N _____ по адресу: ________________, именуемое в дальнейшем "помещение", для _____________ в состоянии, пригодном для использования его по назначению.

По окончании действия договора Ссудополучатель обязуется вернуть помещение в том состоянии, в каком он его получил, с учетом нормального износа.

1.2. Указанное в п. 1.1 настоящего договора помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о праве собственности: серия _______, N ________, выдано _________________________.

1.3. Помещение, передаваемое Ссудополучателю по настоящему договору, отмечено на плане БТИ и в экспликации БТИ, которые являются неотъемлемыми частями настоящего договора.

1.4. Помещение предоставляется в безвозмездное пользование со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами.

1.5. Ссудодатель гарантирует, что передаваемое помещение не является предметом залога и не может быть отчуждено по иным основаниям третьими лицами, в споре и под арестом или запретом не состоит.

1.6. Ссудополучатель вправе разместить в указанном Ссудополучателем месте вывеску со своим наименованием, а также указать адрес местонахождения помещения в своих документах.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Ссудодатель обязуется:

а) передать Ссудополучателю по акту приема-передачи помещение в состоянии, соответствующем условиям настоящего договора и его назначению, со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами в течение _______ дней после заключения договора;

б) оплачивать коммунальные услуги и при необходимости осуществлять ремонт помещения.

2.2. Ссудополучатель обязуется:

а) использовать помещение в соответствии с договором и его назначением;

б) поддерживать помещение, полученное в безвозмездное пользование, в надлежащем состоянии.

2.3. Ссудополучатель не вправе предоставлять передаваемое имущество в аренду, в безвозмездное пользование иным лицам, передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, отдавать имущество в залог.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. Ссудодатель отвечает за недостатки помещения, которые он умышленно или по грубой неосторожности не оговорил при заключении договора безвозмездного пользования.

При обнаружении таких недостатков Ссудополучатель вправе по своему выбору потребовать от Ссудодателя безвозмездного устранения недостатков помещения или возмещения своих расходов на устранение недостатков помещения, либо досрочного расторжения договора и возмещения понесенного им реального ущерба.

3.2. Ссудодатель не отвечает за недостатки помещения, которые были им оговорены при заключении договора либо были заранее известны Ссудополучателю, либо должны были быть обнаружены Ссудополучателем во время осмотра помещения при заключении настоящего договора или при передаче помещения.

3.3. Ссудодатель отвечает за вред, причиненный третьему лицу в результате использования помещения, если не докажет, что вред причинен вследствие умысла или грубой неосторожности Ссудополучателя или лица, которое пользовалось помещением с согласия Ссудодателя.

4. РИСК СЛУЧАЙНОЙ ГИБЕЛИ ИЛИ СЛУЧАЙНОГО ПОВРЕЖДЕНИЯ ПОМЕЩЕНИЯ

4.1. Риск случайной гибели или случайного повреждения передаваемого имущества несет Ссудодатель, за исключением случаев, указанных в п. 4.2 настоящего договора.

4.2. Ссудополучатель несет риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если оно погибло или было испорчено в связи с тем, что он использовал его не в соответствии с настоящим договором или назначением помещения либо передал его третьему лицу без согласия Ссудодателя. Ссудополучатель несет также риск случайной гибели или случайного повреждения помещения, если с учетом фактических обстоятельств мог предотвратить его гибель или порчу, пожертвовав своей вещью, но предпочел сохранить свою вещь.

5. ОТКАЗ ОТ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА И ЕГО ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ

5.1. Каждая из сторон вправе во всякое время отказаться от настоящего договора, известив об этом другую сторону за _____________.

5.2. Ссудодатель вправе потребовать досрочного расторжения настоящего договора в случаях, когда Ссудополучатель:

  • использует помещение не в соответствии с договором или его назначением;
  • не выполняет обязанностей по поддержанию помещения в надлежащем состоянии;
  • существенно ухудшает состояние помещения;
  • без согласия Ссудодателя передал помещение третьему лицу.

5.3. Ссудополучатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего договора:

  • при обнаружении недостатков, делающих нормальное использование помещения невозможным или обременительным, о наличии которых он не знал и не мог знать в момент заключения договора;
  • если помещение, в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования;
  • если при заключении договора Ссудодатель не предупредил Ссудополучателя о правах третьих лиц на передаваемое помещение;
  • при неисполнении Ссудодателем обязанности передать помещение либо его принадлежности и относящиеся к нему документы.

6. ИЗМЕНЕНИЕ СТОРОН В НАСТОЯЩЕМ ДОГОВОРЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ЕГО ДЕЙСТВИЯ

6.1. Ссудодатель вправе произвести отчуждение помещения или передать его в возмездное пользование третьему лицу. При этом к новому собственнику или пользователю переходят права по настоящему договору, а его права в отношении помещения обременяются правами Ссудополучателя.

6.2. В случае реорганизации или ликвидации Ссудодателя права и обязанности Ссудодателя по настоящему договору переходят к другому лицу, к которому перешло право собственности на помещение или иное право, на основании которого помещение было передано в безвозмездное пользование.

6.3. В случае реорганизации Ссудополучателя его права и обязанности по договору переходят к юридическому лицу, являющемуся его правопреемником.

7. ФОРС-МАЖОР

7.1. Ни одна из сторон настоящего договора не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон, которые нельзя предвидеть или предотвратить (непреодолимая сила), включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия, а также запретительные действия властей и акты государственных органов. Документ, выданный соответствующим компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.

7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по договору.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте договора, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства.

8.2. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в арбитражном суде в порядке, установленном действующим законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего договора, стороны руководствуются действующим законодательством.

9.2. Настоящий договор составлен на русском языке в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Ссудодатель: _________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Ссудополучатель: _____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

ПОДПИСИ СТОРОН:

Ссудодатель: Ссудополучатель:

___________/____________ _____________/___________

Данный вид соглашения используется в качестве подтверждения законного нахождения в помещении не его собственника. Так как помещение передается бесплатно, стороны могут между собой не оформлять отношения, однако это делается для контролирующих органов.

Стоит понимать, что данный вид документа идентичен всем остальным , именно поэтому можно считать его такой же ссудой, только направленной в немного другой сфере деятельности. В случае безвозмездной аренды строится все исключительно на бесплатной основе, а также деле документа, которым служит какое-либо помещение, сдаваемое в аренду именно в этот промежуток времени.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Особенности безвозмездной аренды

Действительные законодательные нормы РФ не запрещают передавать во временное пользование помещения без взимания платы. По сути, данный тип отношений представляет собой аренду с сохранением права собственности за владельцем и с наложением определённой ответственности за состояние имущества на арендатора.

Безвозмездная аренда имеет несколько особенных черт:

  1. Плата за пользование полностью отсутствует.
  2. Арендатор несёт ответственность за сохранность помещения в первоначальном виде. Если по вине арендатора возникают неисправности, эксплуатационные параметры объекта недвижимости ухудшаются, он обязан восстановить объекты аренды первоначальный вид.
  3. Во временное пользование могут быть переданы любые помещения нежилого назначения, включая обособленные сооружения и конструкции, складские комплексы и т.д.
  4. Безвозмездная аренда должна подкрепляться соответствующим договором между участниками. Договор оформляется в письменной форме и скрепляется подписями сторон.

Основное назначение договора безвозмездной аренды заключается в фиксировании правоотношений, возникающих между арендодателем и арендатором. Письменный договор помогает определить конкретные обязанности и права сторон, фиксирует пределы правоотношений, возникающих между ними.

Договор выступает в качестве доказательства имеющихся отношений между сторонами.

Образец договора безвозмездной аренды нежилого помещения

Село Синицына, Костромской области

Договор о безвозмездной аренде

Нежилого помещения, находящегося по проспекту Мира, 67

  1. Гражданин А. Т. Путин, проживающий по улице Конашевича, 7 является арендодателем (Паспортные данные: 24 03 898970), гражданское лицо Запорожцев П. Г, проживающий по проспекту Москва-Таллин, 85 является арендатором данного объекта (Паспортные данные: 45 12 304829).
  2. Помещением под склад будет однокомнатная квартира по адресу проспект Мира, 67, находящаяся на четырнадцатом этаже.
  3. Оценочная сумма ежемесячных выплат отсутствует, так как, помещение всецело сдается, сугубо на вольной от финансовых затрат основе.
  4. Число, на которое предположительно будет произведена данного рода ответственность, в виде заключения основного договора, является 12 августа 2007 года.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Стаж 5 лет. Специализация: все сферы юриспруденции.

Структура договора

Согласно общим правилам документооборота договор безвозмездной аренды нежилого помещения состоит из следующих разделов:

  1. Предмет договора. Здесь указывается передача в безвозмездное пользование помещением нежилого назначения. Также необходимо указать, кому оно принадлежит на праве собственности, и подтвердить правоустанавливающими документами.
  2. Срок действия договора. Здесь может быть указан любой период, в течении которого между сторонами сохраняются арендные отношения.
  3. Права и обязанности участников арендного соглашения. Собственник помещения обязуется предоставить свое имущество в пригодном для использования состоянии, отвечающим всем санитарным, противопожарным, градостроительным и техническим нормам. В свою очередь арендатор обязуется нести расходы на содержание объекта, а также прочие затраты, связанные с эксплуатацией нежилого помещения. Также указывается обязанность обеспечить сохранность имущества с момента передачи помещения в аренду и до возврата. При этом ответственным за исправление повреждений, устранение последствий аварии будет непосредственный собственник. При условии, что проблемы возникли не по вине арендатора.
  4. Порядок передачи. Здесь указывается, что передача нежилого помещения осуществляется на основании акта приёма-передачи.
  5. Ответственность участников договора. Этот раздел включает в себя перечень мер ответственности, закреплённых за каждой из сторон соглашения.
  6. Основания и порядок расторжения. В этом пункте указываются условия сотрудничества, возможности для расторжения договора в одностороннем порядке или по согласованию сторон.
  7. Разрешение конфликтов. Претензионный порядок обязательно обозначается в тексте договора. Если конфликтная ситуация не урегулирована, спор передаётся на рассмотрение в арбитражный суд.
  8. Форс-мажор. Здесь необходимо указать, на каких основаниях и из-за чего стороны могут быть освобождены от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязанностей по договору. Кроме того, указывается обязанность сообщать о появлении форс-мажорных ситуаций в установленные сроки.
  9. Дополнительные условия. Если между сторонами имеются дополнительные договорённости относительно порядка использования помещения нежилого характера, они должны быть оговорены в тексте соглашения. В противном случае при наступлении споров они не учитываются.
  10. Персональная информация сторон. В этом разделе указываются наименования участников (ФИО или название юридического лица), данные об адресе постоянной регистрации, прочие реквизиты. Стороны соглашения обязаны проставить свои личные подписи.
  11. Список приложений.

Приложения к договору

Как и во всех сферах договоров, в этом документ следует строго в обязательном порядке прикладывать те или иные документы, которые посвящены исключительно данной деятельности, дабы максимально точное представление о произошедшей ситуации, а также обо всем подтексте актов в целом.

Такого рода приложениями служат:

  1. Непосредственное заявление от обеих сторон, которое должно взимать в себя все основополагающие факты, вроде дат и прочих данных.
  2. Для заключения договора нужно иметь паспорт и свидетельство арендодателя. Делается это сугубо для удостоверения полноценной личности, а также того, что квартира, участвующая в трениях, принадлежит ему.
  3. Подлинники заявлений предварительного договора. Впоследствии следует предъявить и настоящий договор, проще говоря, сразу взять реалии основного договора;
  4. Если орган, непосредственно в который подавалось заявление потребует, то надо будет предоставить ситуационный план данного здания. Все это реализовывается на предмет каких-либо негодностей или неувязок.
  5. Так как случаи бывают разные, то, возможно, потребуются дополнительные виды документов. Однако, бывает это не часто и требующиеся договора является элементарными в плане их получения.

Форма договора

Форма договора выполнена сугубо в деловом стиле. Должны обязательно присутствовать личные данные тех или иных лиц, участвующих в таком роде безвозмездной сделки.

Также одним из основополагающих значений является то, что в данном роде сделки участвуют другого рода термины, которые закреплены лишь за этим видом деятельности, а именно:

  1. Ссудодатель – это полноценный владелец того или иного помещения, отдаваемого в руки физического или юридического лица, который проверен законодательством, дабы можно было быть спокойным за все произошедшее.
  2. Ссудополучатель – человек, получающий, даваемую ему в безвозмездное пользование разномастное недвижимое имущество. Цель, которую преследует данный человек всегда разнообразная, однако, чаще всего это открытие своего бизнеса или использование такого помещение в виде склада.

Структура договора:

  1. Основополагающий набор переменных, таких как паспортные данные людей, участвующих в непосредственной осуществлении такого рода сделки.
  2. Максимально приближенная к реальности характеристика непосредственного объекта.
  3. Некоторые предвкушают простоту заполнения, а также составления безвозмездного договора аренды нежилого помещения, но это не так легко, как кажется. Следует взять соответствующие справки о том, что ссудодатель имеет право на такой вид действий.
  4. Также следует указать примерное число, когда будет заключен безвозмездный договор.

Регистрация договора

Регистрация безвозмездного договора об аренде нежилого помещения проходит абсолютно идентичным образом, как и другие виды регистраций.

Весь смысл заключается в дате, на которую будет заключен акт, а время, в свою очередь, может быть лишь трех видов и каждый имеет собственный исход:

  1. Первым является договор на срок менее одного года . Суть в том, что при таком варианте регистрация не производится и как следствие, не несет абсолютно никакой ответственности перед законодательством РФ, но и оно не сможет защитить любое из лиц в ходе каких-либо трений.
  2. Часто бывает, что обе стороны не могут определиться со сроками, а документ без основополагающих временных мер не производится, а если он не зарождается, то и не осуществляется регистрация.
  3. Полноценный документ, защищающий права всех сторон, заключается исключительно при сроке более года. При этом все действие идет строго в ногу с законодательством, а также с определенного рода документацией, которая было описана выше.

Расторжение договора

После полноценного окончания всего процесса, с помощью которого и происходит заключение, можно произвести действие расторжения, производится оно в четырех случаях:

В свою очередь арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при наличии таких обстоятельств:

  • в процессе эксплуатации нежилого помещения выявлены существенные недостатки, информация о которых собственник утаил;
  • арендодатель препятствует свободному доступу к объекту соглашения;
  • в процессе пользования правом на нежилое помещение арендатор выявил третьих лиц, которые заявляют о своих правах на объект аренды;
  • имущество, переданное по акту приёма-передачи, оказалось в непригодном состоянии.

Долгосрочный договор

Заключается с помощью составления определенных документов и с последующем согласованием с гражданским законодательством Российской Федерации. Чаще всего данное направление используют сугубо в сфере бизнеса и всевозможных стартапов.

Безвозмездное пользование жилым помещением

Так же бесплатно сдавать можно и жилые помещения. В этом случае будут использоваться не только правила аренды, но и правила найма квартиры.

Довольно часто безвозмездное пользование недвижимостью используют для получения прописки. Для законного права, для регистрации по месту жительства, гос. Органы нужно предоставить документы, на основании которых произошло заселение. Именно таким документом и выступает безвозмездный договор пользования. В этом случае не нужно платить налог на прибыль от сдачи квартиры, так как официально арендной платы нет.

Нужно понимать, что в случае разногласий арендодатель не сможет взыскать через суд арендную плату.

Законодательная база

  1. Договор обязан быть согласован на предварительном этапе обеими сторонами, дабы они пришли к общему соглашению (данное действие подкреплено третьим пунктом, 607 статьи Гражданского Кодекса Российской Федерации). Иначе договор является в корне недействительным, следовательно, не несет какого-либо законодательного подтекста.
  2. Не стоит забывать один из наиболее важных аспектов, а именно полноценный запрет передавать что-либо из рук коммерческой организации физическому лицу , все это более подробно описано во втором пункте 690 статьи ГК РФ.
  3. При заключении будущего договора, стороны все максимально тщательно обрабатывают под средством предварительного общения и договора. Если примерное время аренды более, то предприниматель имеет право на составление и последующую регистрацию контракта (пункт 2, статья 434 ГК РФ).
  4. Безусловным плюсом в оформление договора на безвозмездной основе является то, что он может быть заключен на различные временные периоды , как на неопределенный п. 2, 610 статья ГК РФ, так и на определенный п. 1, 610 статься Гражданского Кодекса Российской Федерации.

При появлении нового юридического лица, не всегда есть в собственности помещения для его деятельности.

В этом случае очень кстати приходиться возможность арендовать необходимую площадь.

Обыкновенная аренда нежилого помещения, как правило, не вызывает много вопросов.

Организация находит, оплачивает арендную плату и въезжает на территорию.

Стороны соблюдают все принятые и согласованные ими в договоре условия, и проблем, как правило, не возникает.

Но иногда можно услышать фразу - безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица.

По этому поводу сразу возникает вопрос? Что это такое?

Если кратко, то суть этой сделки можно понять в самой фразе - это возможность, дающая на безвозмездной основе использовать недвижимое имущество по соглашению с собственником.

Безвозмездная аренда

В гражданском кодексе, при описании такого вида аренды, понятия арендодатель и арендатор, заменены на ссудодатель и ссудополучатель. Это сделано для того, чтобы было меньше путаницы при ознакомлении и использовании данного вида отношений.

Главный пункт документа, который будет сопровождать эту сделку - это полное отсутствие арендной платы. Если в каком либо виде будет звучать арендная плата, то этот вид сделки сразу переходит в статус обычной аренды.

Сторонами в этой сделке могут выступать как юридические, так и физические лица.

Как и в любом юридическом документе, в договоре о безвозмездной аренде должны быть прописаны стороны сделки без сокращений и с занесением всех необходимых реквизитов. Очень четко нужно описать само помещение. Или его часть. По прочтении соглашения не должно ни у кого вызывать вопроса, о каком помещении идет речь. В обратном случае соглашение будет являться недействительным. Еще нужно обозначить, кто из сторон несет расходы по текущему и капитальному ремонту. Как правило, это будет ссудополучатель.

В законодательных документах прописано, но не является обязательным условием - это срок такого вида сделки. Договор является бессрочным, и в случае возникновения желания или появления каких либо других надобностей прекращения отношений безвозмездной аренды, данная сторона предупреждает об этом другую сторону за один месяц. Ну, или стороны изначально в договоре указывают нужный срок.

Соглашение

При оформлении письменного договора между сторонами, помимо соблюдения основных требований к общему содержанию документа и соблюдения норм, необходимо акцентировать внимание на отсутствии арендной платы.

И, конечно же, хотелось бы отметить, что данный вид соглашения никак не должен быть инструментом в сокрытии доходов от сдаваемого в аренду помещения. Ведь, помимо незаконности такого желания, в случае недобросовестного лица, которое использует ваше помещение в своих целях и не заплатит вам арендную плату, вы не сможете обратиться в суд, т.к. вы изначально заявили об отсутствии такой платы. Т.е. в итоге вы будете заведомо проигравшей стороной.

Пользоваться временно недвижимостью, включая и коммерческого назначения, допускается как на платной основе, так и бесплатно. В то же время, безвозмездная аренда нежилого помещения, предназначенного для ведения предпринимательской деятельности, имеет свои особенности.

Если их не знать, есть большая вероятность предъявления требований от налоговой. Поэтому в этой статье вы узнаете особенности сдачи в аренду коммерческого нежилого помещения на безвозмездной основе между юридическими лицами, а также когда собственник физическое лицо.

А также, расскажем о всех важных нюансах, кроме того сможете , который содержит все необходимые и существенные условия. В общем постараемся помочь максимально разобраться в этом вопросе.

В этой статье

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара.

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

  • поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
  • осуществлять текущий ремонт;
  • нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.

Приложения и сопутствующие документы при оформлении договора

В ряде случаев одного только соглашения о бесплатном пользовании недостаточно. Ещё потребуются приложения к договору аренды, безвозмездного пользования нежилым помещением.

В их число будут входить такие данные.

В первую очередь понадобится графическая схема (экспликация), ведь арендатор должен знать, какой частью недвижимости он имеет полное право пользоваться.

Если предоставляется согласие от супруга наймодателя, то прикладывается и оно. От лица какой-либо из сторон договор может подписать представитель. В этом случае в число приложений должна входить копия соответствующей доверенности.

С приложениями мы разобрались. Теперь перейдём к составу документов, которые оформляются вместе с договором.

Независимо от того, кто выступает арендодателем (ссудодателем), передача и обратный возврат имущества оформляются актом приёма-передачи. В нём описывается состояние недвижимости на соответствующий момент времени, а также фиксируются данные коммунальных счётчиков.

В случае, если имущество передаётся между юридическими лицами, то наймодатель передаёт нанимателю счет-фактуру. Она необходима для ведения налогового учёта по НДС.

Нужна ли регистрация

Как известно, договор аренды недвижимости нуждается в государственной регистрации (см. пункт 2 статей 609, 651 ГК РФ).

Давайте разберёмся, распространяются ли данные нормы по отношению к договору ссуды (безвозмездного пользования).

Договору ссуды уделено внимание в Главе 36 ГК РФ. В статье 689 приводятся ссылка на некоторые правовые нормы об аренде, но в них речь о государственной регистрации сделки не идёт.

Следовательно, по общему правилу, договор безвозмездной аренды в дополнительной государственной регистрации не нуждается.

Исключение сделано в отношении объектов культурного наследия. Для договора в отношении них государственная регистрация необходима независимо от того, на какой срок подписано соглашение.

Налоги и налоговые риски

Практика показывает, что операции по передаче имущества в бесплатную аренду являются объектом пристального внимания со стороны налоговых инспекций. Законодательство на данный момент не содержит чётких правил налогообложения «безвозмездных» операций.

Возьмём, к примеру, НДС для предприятий, которые предоставляют имущество в пользование на безвозмездной основе. ФНС и некоторые суды рассматривают такую операцию как безвозмездное оказание услуг. А раз так, то НДС должен начисляться исходя из рыночной стоимости аренды такого имущества.

В то же время существует и судебная практика, по которой договор ссуды рассматривается как передача имущественных прав. В этом случае НДС не возникает.

Точно так же много проблем и с налогом на прибыль и НДФЛ (если арендодателем выступает гражданин). Поэтому если предприятие планирует предоставить своё имущество в безвозмездное пользование, то нужно проконсультироваться не только с юристом, но и аудитором.

При этом следует изучить и самую последнюю судебную практику. Тогда для безвозмездной аренды нежилого помещения налогообложение будет выстроено по оптимальной схеме. Также следует быть готовым и к тому, что придётся отстаивать своё право в судах.

Типовой договор безвозмездной аренды нежилого помещения

Чтобы легче было получить представление о том, как должен выглядеть договор безвозмездной аренды (ссуды), мы приводим примерный образец соглашения.

Его можно взять за основу для подготовки текста собственной сделки. При редактировании добавьте свои пункты или исключите лишнее.

Надеемся что, данный материал помог вам разобраться в особенностях безвозмездной аренды коммерческого объекта недвижимости.