Бытовая аналитика: когда выгодно идти в отпуск? Правила выгодного отпуска. Когда выгодно планировать отпуск Условия предоставления отпуска

07.07.2019

Когда лучше всего идти в отпуск? На этот вопрос нет и не может быть универсального ответа. Кому-то удобнее отдыхать с детьми летом, кто-то предпочитает зимние виды спорта и отправляется в отпуск в январе, другие выбирают весенние дачные работы... А когда в отпуск идти не только приятно, но и выгодно? Чтобы отпускные вас радовали, читайте рекомендации Superjob.ru.

В июле выгоднее, чем в мае или январе

Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше.

Все дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает так называемая стоимость рабочего дня. Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно — слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска — производственный календарь: именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?

Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха — таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона — финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии

Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора — дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и — вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска.

Иными словами, если в отпускной период вы получали только оклад (без стимулирующих выплат), то и средний заработок будет меньше. С этих позиций уходить в отпуск накануне ожидаемой выплаты премии явно невыгодно: уж лучше повременить и порадовать свой кошелек большей суммой отпускных.

Дорогие каникулы

Существует заблуждение о том, что отпускные равны заработной плате работника, а значит, уходя в отпуск, потери в зарплате нет. Это ошибка. Но часто о ней узнают, когда работодатель начисляет зарплату. Самыми опасными для бюджета являются январь, февраль и май – месяцы, в которые меньше всего рабочих дней.

Например, если работник зарабатывает 15 тыс. руб., а его отпуск в январе составляет две недели (14 дней), то по итогам месяца он получит только 12 167,30 руб. При доходе в 100 тыс. руб. потери составят около 19 тыс. руб. – работодатель начислит только 81 114,91 руб.

Отпускные считаются по простой формуле: средний заработок работника умножается на количество дней отпуска. Сложность заключается в расчёте среднего заработка. Чтобы не тратить много времени на подсчёты рекомендуем воспользоваться простыми калькуляторами отпускных, которых много в интернете (например, ). Оставшаяся часть зарплаты начисляется исходя из средней стоимости отработанных дней в месяц отпуска.

Общий доход за месяц, в котором был взят отпуск, будет в любом случае меньше, если:

Работник отработал на текущем месте работы меньше 12 месяцев.
За последние 12 месяцев у него был отпуск, отгулы или больничные дни.
У работника повышалась зарплата, меньше чем 12 месяцев назад.
Если продолжительный отпуск был оформлен в месяц, в котором много выходных дней.

Отпуск с выгодой

Наибольшее число рабочих дней в 2016 году будет в августе (23), сентябре (22) и декабре (22). Если брать в эти месяцы отпуск на несколько дней, то общие начисления будут на несколько сотен или тысяч рублей меньше, чем в среднем. Но если в эти периоды оформлять длинный отпуск или с несколькими днями дополнительно захватывать выходные, то по итогам работодатель начислит больше.

Допустим, работник оформляет 14 дней отпуска с 1 по 14 августа 2016 года. При зарплате в 15 тыс. руб., по итогам месяца он заработает 15 645,56 руб., а при 100 тыс. руб. – 104 303,31 руб. Такой же порядок цифр получается при оформлении 8 дней отпуска с 24 по 31 декабря 2016 года. Если прибавить к этому периоду 9 дней январских каникул 2017 года, то получается 18 дней, отдохнув в которые можно только выиграть в зарплате.

Зарплата в месяц, руб.

Золотое правило: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней и по возможности захватывайте выходные дни.

В целом, каждый сам для себя решает, . Кому-то больше нравится зимой уехать в теплые края, а кто-то предпочитает летом повозиться на даче. Но есть и другие причины, по которым уходить на отдых лучше в определенное время. Когда выгодно брать отпуск на самом деле, мы и поговорим дальше.

В каком месяце выгоднее брать отпуск

Чисто с финансовой точки зрения лучше выбирать те месяцы, в которых наименьшее количество нерабочих дней: выходных и праздничных. Ведь от этого зависит и размер отпускных – чем больше рабочих дней, тем больше денег вам будет начислено. Ведь в соответствии с трудовым законодательством праздничные и нерабочие дни в отпуск не включаются, соответственно и не оплачиваются, а вот продолжительность отпуска увеличивают. Поэтому на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск, с точки зрения сохранения личного бюджета, существует вполне четкий ответ: в июле-августе. Соответственно, невыгоднее всего – в январе и мае.

Целиком или частями?

Многие используют одну замечательную уловку. Все дело в том, что по закону, который регулирует трудовые отношения, каждому сотруднику начисляется отпуск минимум в 28 календарных дней. Также разрешило брать его частями. Первая и основная составляет не менее половины минимума, то есть 14 дней. Поэтому отдельные хитрецы, использовав положенные две недели, остальные максимально дробят. То есть с согласия руководства берут отпуск на пять рабочих дней недели, а потом отгуливают еще два законных выходных. Таким образом можно накрутить себе еще почти неделю дополнительных выходных дней. Естественно, если руководство не против. Но в этом случае работник существенно теряет в деньгах, так как в том случае, если отпуск берется с понедельника по пятницу , то выходные вам не оплачиваются. А если их включить в период отпуска, то и деньги за них будут начислены. То есть в приведенном примере работники фактически гуляют неделю за свой счет.

Еще один финансовый нюанс

Еще один существенный фактор, влияющий на вопрос, когда выгоднее ходить в отпуск – это премии. Дело в том, что размер отпускных зависит не только от оклада, но и от различных премий. То есть, чем больше и чаще премии были в предыдущем месяце, тем выше у работника будут отпускные. Соответственно, чем чаще он брал больничный и отгулы, тем размер отпускных будет ниже.

Расчет отпускных производится следующим образом. Берутся все начисления за последние 12 месяцев и делятся на 12. Полученный результат делится на среднемесячное число календарных дней – 29,4. Сума, которая остается и есть ваш средний заработок за один день. Теперь умножаем его на желаемое количество отпускных дней, и получаем размер выплат за отпуск.

Таким образом, получается, что отгулы и больничные съедают ваш заработок, а премии и поощрения его увеличивают. Поэтому, если вам светит премия, не спешите уходить в отпуск, дождитесь ее выплаты – это существенно увеличит размер ваших отпускных.

Как видим, на решение вопроса, когда выгоднее ходить в отпуск , влияют не только личные желания и предпочтения – финансовая сторона тоже должна учитываться.

В июле выгоднее, чем в мае или январе
Итак, какими правилами нужно руководствоваться, выбирая время для отпуска с финансовой точки зрения?

С этой точки зрения брать отпуск в январе или в мае невыгодно - слишком много праздников и слишком мало рабочих дней. А вот в летние месяцы (в июле и в августе), рабочих дней заметно больше, а значит, и отдыхать не только приятно, но и полезно для личного бюджета. Так что лучший друг при планировании отпуска - : именно он точно скажет, когда и сколько мы работаем.

Время или деньги?
Правило второе: делить отпуск на части невыгодно. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше!

Однако у этого трюка есть и обратная сторона - финансовая. Не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.

Еще раз о пользе премии
Впрочем, сумма отпускных зависит и от еще одного очень значимого фактора - дохода работника. Правило третье: отпускные будут выше, если в расчетном периоде сотрудник получал не только оклад, но и стимулирующие выплаты (премии). Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.

Любой бухгалтер объяснит вам, что по закону все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка. Рассчитывается он так: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входит оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется) и - вуаля! - перед нами сумма отпускных.

Лето на носу, и уже пора строить планы, как, куда и на какие деньги отправиться в отпуск. Последний вопрос, как правило, менее приятный, чем первые два. В основном все рассчитывают на отпускные. А вот размер этой выплаты зависит от того, когда и сколько вы собираетесь отдохнуть.

Используем праздники

Как правило, отпуск у россиян 28 дней. Но при желании и умении можно погулять больше. Для этого нужно рационально использовать праздники и выходные. Например, если вы собираетесь в отпуск на две недели, лучше всего уходить с понедельника. Получится, что уже с вечера пятницы вы совершенно свободны. Итого: отпуск увеличивается на 2 дня, до 16 дней.

Но и это не предел. Ближайшие праздники по календарю в мае. Воскресенье, 4 мая, переносится на пятницу, 2 мая, и праздновать страна будет 3 дня. Но через несколько дней снова красный день календаря - День Победы, который выпадает на пятницу. Поэтому выгоднее всего взять отпуск на 5 дней, с 4 по 8 мая. А в результате вы будете отдыхать 11 дней, с 1 по 11 мая.

Примерно так же можно урвать дополнительные дни в июне.

В честь Дня независимости России нам светит 4 дня отдыха. С субботы, 7 июня, выходной «переедет» на пятницу, 13 июня. Итого нерабочими становятся 12, 13, 14, 15 июня. К этим дням можно взять три дня - с 9 по 11 июня, - и получится неделя.

По закону отпуск можно отгулять полностью, а можно разбить на части. Только вот одна часть отпуска не может быть менее 14 дней. Остатки вы вольны гулять, как вам заблагорассудится. Хоть по одному дню. Что, кстати, выгодно. Если вы берете 14 дней, то 10 из них будут рабочими, а 4 - выходными. По одному дню можно отгулять все рабочие 14 дней. Правда, такой инициативе не обрадуются ваш работодатель и бухгалтерия. Во-первых, вы будете дольше отсутствовать. А во-вторых, у бухгалтерии прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда вы соберетесь брать отпуск.

Получаем больше

Но государство не обманешь. Больше своего отпуска отгулять можно, но только денег вы получите меньше. Дело в том, что, пока мы работаем, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхаем, в расчет отпускных входят и выходные. То есть, если вы берете отпуск с понедельника, выходные вам не оплатят. А если с субботы, то за уик-энд вам начислят деньги.

Как же оплачиваются наши отпускные дни?

Бухгалтерия - наука сложная и простому человеку почти не подвластная. Единую формулу можно вывести для идеального случая: человек проработал год без отпуска и больничного, и получает он чистый оклад. Если вы попадаете под этот трафарет, то выплату можно вычислить легко.

Отпускные начисляются из расчета среднедневного заработка за последние 12 месяцев.

Предположим, вы получаете 15 тысяч рублей в месяц, за год вам платят 180 тысяч рублей. Делим годовую зарплату на число месяцев в году (12), получается 15 тысяч рублей. Потом эту сумму нужно разделить на среднемесячное число календарных дней в году 29,4 (эта цифра устанавливается законодательно).

Получается:

15 тыс. рублей: 29,4 = 510,2 рубля вы получаете в сутки в среднем за год, а значит, столько вы будете получать за каждый отпускной день.

Если вы берете полный отпуск - 28 дней, - ваши отпускные составят:

510,2 х 28 = 14 285,6 рубля.

Но можно получить больше. Главное, правильно выбрать, когда уходить в отпуск и на сколько.

Например, в июле 23 рабочих дня. Один ваш рабочий день будет стоить:

15 тысяч рублей (оклад) : 23 (рабочих дня) = 652,17 рубля.

Ситуация № 1

Если вы не уйдете в отпуск, то получите зарплату:

23 дня х 652,17 рубля = 15 тысяч рублей.

Ситуация № 2

Если вы берете 28 дней отпуска, то получаете:

28 дней х 510,2 = 14 285,6 рубля.

Плюс 3 дня работаете:

652,17 рубля (стоимость рабочего дня) х 3 = 1956,51 рубля.

Итого за июнь вы получите:

1956,51 (зарплата) + 14 285,6 (отпускные) = 16 242,11 рубля.

Ситуация № 3

510,2 (стоимость одного отпускного дня) х 14 дней = 7142,8 рубля.

Но в этом месяце вам придется еще и поработать 13 дней, за которые вы получите:

652,17 рубля (стоимость рабочего дня) х 13 дней = 8478,21 рубля.

Итого за месяц вы получите:

8478,21 (зарплата) + 7142,8 (отпускные) = 15 621 рубль.

С одной стороны, выгоднее брать отпуск полностью, но только в том случае, если в этом месяце остаются хотя бы пара -тройка рабочих дней.

С другой стороны, вы получите все отпускные сразу за месяц, а в следующем месяце будете сидеть без зарплаты. Поэтому выгоднее брать 2 недели отпуска, остальное время работать и в следующем месяце не плакать у банкомата, что денег нет.

В общем, вам надо определиться, что именно для вас важнее: отгулять побольше или получить побольше?

КСТАТИ

Сначала отработайте 6 месяцев

Первый отпуск на работе можно получить после шести месяцев непрерывного труда. Правда, если вы договоритесь с работодателем, вполне можно уехать и раньше этого срока. Согласно Трудовому кодексу есть категории сотрудников, которые вправе получить отпуск раньше шести месяцев работы. Например, женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, несовершеннолетние сотрудники и др .

Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время года в соответствии с графиком отпусков.