Перечень документов для выделения возмещения средств фсс. Документы, необходимые для возмещения пособий. Когда будут возмещены расходы

07.03.2020

Если компания потратила на выплату пособий работникам больше, чем начислено к уплате, она вправе возместить расходы в ФСС. Для этого нужно подать обязательный набор документов - перечень документов на возмещение. Его утвердили в Минздравсоцразвития. Формы документов также есть в рекомендациях чиновников. Кроме того ФСС вправе запросить дополнительные данные для проверки пособий. Для каждого вида пособия это будут разные документы.

Компании платят за сотрудников страховые взносы, что дает им право получить деньги от ФСС при выдаче пособий работникам. Возместить можно такие пособия:

по нетрудоспособности;
по беременности и родам;
за постановку на учет в ранние сроки беременности;
единовременное при рождении ребенка;
по уходу за ребенком до 1,5 лет;
на погребение.

Чтобы получить компенсацию расходов на эти пособия, обратитесь в отделение ФСС, где зарегистрирована компания. Для этого приготовьте необходимые документы.

Срок для обращения не ограничен - сразу по итогам отчетного периода или после окончания года, неважно. Возмещение поступит в течение 10 дней после подачи заявления и прилагающихся документов. Этот срок отодвигается, если фонд назначит проверку.

Расшифровка расходов

Вместе с заявлением и справкой-расчетом необходимо подать в ФСС и расшифровку расходов. Это документ, форму которого ФСС также привела в письме от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029. Данные в нем аналогичны тем, что были в таблице 2 формы 4-ФСС до 2017 года.

Расшифровка показывает суммы пособий с разбивкой по видам - больничные, выплаты беременным, на детей. Поясните все данные по пособиям, а не только те суммы, которые планируете возместить.

Документы, подтверждающие обоснованность и правильность пособий

В зависимости от вида пособия к числу таких документов относятся разные формы - листки нетрудоспособности, свидетельство о рождении ребенка, справки о постановке на учет беременной.

Также нужно подтвердить и размер пособия. Для этого приложите расчет, справки с прошлых мест работы, если эти данные использовали.

Подать в ФСС нужно копии таких документов, но при проверке могут запросить оригиналы. Их сверят с копиями и вернут.

Не забудьте перед подачей заверить копии. Напишите «Копия верна» и проставьте подпись руководителя.

Важно! Соцстрах взял на особый контроль детские пособия. Ревизоры внимательно смотрят, не создает ли компания искусственную ситуацию, чтобы получить деньги из фонда. При малейшем подозрении снимают расходы. И судьи теперь их все чаще поддерживают. Читайте подробнее в статье "Российского налогового курьера"

Дополнительные документы, которые вправе запросить ФСС

Кроме документов из перечня будьте готовы предоставить дополнительные данные. ФСС вправе запросить:

трудовой договор с работником, чтобы подтвердить основания для выплаты пособия;
заверенную копию трудовой книжки внешнего совместителя, чтобы подтвердить стаж для больничных или декретных пособий;
приказ о приеме на работу для сверки с трудовой книжкой и договором;
штатное расписание для проверки размера окладов;
положения об оплате труда и о премировании;
должностные инструкции работников;
табель учета рабочего времени для сверки количества отработанных дней и пропущенных по болезни;
расчетные ведомости по начислению заработной платы;
карточки индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов для контроля расчетов пособий;
приказы на материальную помощь;
приказы о назначении пособий работникам;
платежные документы на выдачу зарплаты, пособий.

Для удобства приведем список документов для возмещения каждого вида пособия.

Пособие по временной нетрудоспособности

За оплату больничных возместить можно выплаты с четвертого дня болезни. Первые три оплачивает компания. Кроме обязательного набора документов из перечня, приготовьте следующие:

листок нетрудоспособности;
документы, подтверждающие страховой стаж;
для совместителя справка с места работы у другого страхователя о том, что пособие он не получал.

Пособие по беременности и родам

Чтобы возместить такие выплаты кроме заявления, справки-расчета и расшифровки расходов приготовьте:

листок нетрудоспособности и его продолжение, если возникли осложнения;
заявление на декретный отпуск;
справки с прошлых мест работы и от работодателей по совместительству;
расчет пособия по беременности.

Пособие при рождении ребенка

Получить возмещение по единовременному пособию при рождении ребенка можно, подготовив такие документы:

справка о рождении ребенка из ЗАГСа;
копия свидетельства о рождении ребенка;
справка о том, что пособие не назначалось второму родителю;
свидетельство о расторжении брака, если родители в разводе;
выписка из решения об установлении над ребенком опеки для опекуна, усыновителя, приемного родителя.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Возместить ежемесячное пособие по уходу за ребенком компания может при наличии таких документов:

заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
заявление о назначении пособия;
свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка или выписка из решения об установлении опеки;
свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка.
справка с места работы второго родителя о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком. Для неработающих родителей - из соцзащиты;
карточки индивидуального учета начисленных выплат и взносов;
приказ о назначении пособий;
справка о сумме заработка у другого страхователя по форме 182н;
для совместителей - справка с места работы у другого страхователя о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Пособие на погребение

Фактический размер господдержки закреплен п. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ. На начальном этапе сумма пособия составляла всего 4 000 рублей. Но выплаты подлежат ежегодной индексации. Так, на 2019 год госпособие равняется 5 946,47 рублям. Это пособие выплачивается до 1 февраля 2020 года.

Ожидаемое повышение составляет 3,8%. То есть выплата на погребение с 01.02.2020 года будет составлять уже 6 172,44 рубля.

Важно! Если в районе проживания установлены территориальные повышающие коэффициенты, то сумма пособия выплачивается с их учетом. Например, в Оренбургской области действует коэффициент 1,15. Следовательно, выплата на погребение в 2019 году составляет не 5 946,47 руб., а 6 838,44 рубля.

Также региональные власти вправе предусмотреть дополнительные меры поддержки на погребение. Это могут быть компенсации или денежные выплаты лицам, взявшим оплату похорон на себя.

Возместить эти расходы компания сможет, подготовив документы:

заявление о назначении пособия;
справка о смерти из ЗАГСа;
копия свидетельства о смерти.

Обзор последних изменений по налогам, взносам и зарплате

Вам предстоит перестроить свою работу из-за многочисленных поправок в Налоговый кодекс. Они коснулись всех основных налогов, включая налог на прибыль, НДС и НДФЛ.

Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общая информация

Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.

Так ли это, рассмотрим подробнее.

В какие сроки должны выплачиваться пособия

Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

Пособия выплачиваются:

В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
В день обращения при написании заявления на погребение.

В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС

Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
Получить денежные средства из соцстраха;
Отразить полученные деньги в отчетности.

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

Видео: Изменения в порядке утверждения форм

Перечень документов

К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть . Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.

Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

Формы заявлений на зачет и возврат денег

Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):

. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

В 2020 году ФСС будет требовать справку-расчет

С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

В этой справке необходимо будет указывать:

Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
Сумму, начисленную к уплате;
Доначисления;
Расходы, которые не были приняты к зачету;
Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
Зачтенные взносы;
Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
Выплаченные взносы;
Сумму списанной задолженности.

Варианты

Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:

Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.

Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
Представить все необходимые документы: расчет , документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.

Предлагаем познакомиться с перечнем документов, которые работодателям нужно представлять в ФСС, чтобы получить возмещение по социальным пособиям. Списки утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 № 951н (с изменениями, внесенными приказом Минтруда России от 28.10.2016 № 585н).

Вне зависимости от того, о каком типе выплаты идет речь, страхователи представляют в Фонд такие документы :

Заявление по форме из письма ФСС от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

4-ФСС, если право на пособие возникло после 1 января 2017 года.

Справку–расчет и Расшифровку расходов.

К этому списку добавляется внушительный комплект документов, состав которого зависит от конкретного пособия . Если обобщить, то это документы, которые подтверждают:

что между страхователем и застрахованным лицом существуют трудовые отношения;

что имеет место страховой случай;

что сумма к выплате исчислена верно (для больничных и детских пособий).

Участники пилотного проекта по прямым выплатам . Застрахованные лица получают пособия напрамую из ФСС.

Документы по разным основаниям

Точный состав пакета по каждому случаю приведен в таблице ниже.

Таблица. Документы для возмещения ФСС пособий

Пособие по временной нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке с произведенным расчетом пособия

Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя)

Пособие по беременности и родам

Листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия

Заявление застрахованного лица о предоставлении отпуска по беременности и родам

Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия

Справка (справки) о сумме заработка у другого страхователя (у других страхователей) 182н

Документы, подтверждающие страховой стаж

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов

Справку (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата пособий этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято у других страхователей, либо как у этих, так и у других страхователей (другого страхователя)

Справка из женской консультации либо другой медицинской организации, поставившей женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

Пособие при рождении ребенка

Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС

Копия свидетельства о рождении ребенка

Справка о том, что пособие не назначалось с места работы (службы) другого родителя, или органа социальной защиты населения по месту жительства, в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях, а другой родитель ребенка работает (служит)

Свидетельство о расторжении брака, - в случае, если брак между родителями расторгнут

Копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, - при рождении ребенка на территории иностранного государства

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции

Выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя)

Документ, подтверждающий совместное проживание на территории РФ ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу - если брак между родителями ребенка расторгнут

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

Заявление о назначении пособия

Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка за которым осуществляется уход, либо выписка из решения об установлении над ребенком опеки

Свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей). В случае смерти предыдущего ребенка - свидетельство о смерти

Справка с места работы (службы) матери (отца, обоих родителей) ребенка о не использовании отпуска по уходу за ребенком ежемесячного и о неполучении пособия по уходу за ребенком

Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов для проверки правильности определения облагаемой базы и начисления страховых взносов

Приказ о назначении пособий

Справка из органов соцзащиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае, если отец (мать, оба родителя) ребенка не работает (не служит) либо обучается по очной форме обучения в профессиональных образовательных организациях, образовательных организациях высшего образования, образовательных организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях (также для лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком вместо матери (отца, обоих родителей) ребенка)

Справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) 182н

Справка (справки) с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) о том, что назначение и выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком этим страхователем не осуществляются, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей

Свидетельство о рождении ребенка, выданное консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, - при рождении ребенка на территории иностранного государства

В случаях, когда регистрация рождения ребенка произведена компетентным органом иностранного государства:

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный и удостоверенный штампом «апостиль» компетентным органом иностранного государства, с удостоверенным в установленном законодательством РФ порядке переводом на русский язык, - при рождении ребенка на территории иностранного государства - участника Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в Гааге 5 октября 1961 года

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и легализованный консульским учреждением РФ за пределами территории РФ, - при рождении ребенка на территории иностранного государства, не являющегося участником вышеуказанной Конвенции

Документ и его копия, подтверждающий факт рождения и регистрации ребенка, выданный компетентным органом иностранного государства, переведенный на русский язык и скрепленный гербовой печатью - при рождении ребенка на территории иностранного государства, являющегося участником Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной в городе Минске 22 января 1993 года

Пособие на погребение

Заявление о назначении пособия

Справка о смерти, выданная органами ЗАГС

Копия свидетельства о смерти

Что еще может потребовать ФСС

Но это еще не все - Фонд имеет право запросить дополнительные документы и сведения . Они могут понадобиться специалистам ФСС для того, чтобы удостовериться, что работодатель правильно назначил и рассчитал пособие, а также произвел его выплату.

Трудовой договор . Он является подтверждением статус застрахованного лица в соответствии с частью 1 статьи 2 закона 255-ФЗ.

Документ, подтверждающий статус внешнего совместителя - . В соответствии со статьей 283 ТК РФ, такие лица трудовые книжки не сдают основному работодателю. Однако работодатель, у которого они работают по совместительству, выплачивает им пособие в связи с материнством или больничный, они должны представить заверенную копию своей трудовой книжки.

Штатное расписание либо пояснение по суммам окладов застрахованных лиц. Это необходимо для проверки соответствия окладов, указанных в трудовых договорах.

Приказы о приеме на работу или о переводе. Они служат подтверждением данных, указанных в трудовой книжки и договор.

Принятое страхователем Положение об оплате труда .

Должностные инструкции застрахованных лиц.

Табель учета рабочего времени . По нему проверяется соответствие некоторых данных. Например, указанное в табеле количество дней нетрудоспособности работника должно совпадать с количеством дней, которые указаны в больничном листе.

Документы по расчету и начислению заработной платы (расчетные ведомости ). Они подтвердят, что при исчислении пособий использовалась верно рассчитанная сумма заработной платы.

Карточки индивидуального учета сумм выплат и сумм страховых взносов. По ним проверяется, верно ли с дохода начислены взносы.

Приказы о выплате материальной помощи .

Приказы о назначении пособий .

Платежные документы : РКО, платежные ведомости по зарплате, поручения на перечисление пособий.

Небольшое видео об изменении списка обязательных для возмещения пособий документов:

Данное пособие выплачивает работодатель. А вот имеет ли право сам работодатель вернуть выплаченные деньги? Рассмотрим, в каких ситуациях фонд соцстраха возвращает денежные средства, каковы порядки и сроки возмещения, а также существуют ли случаи, когда организация не может вернуть выплаченные средства.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Кто может получить
Действующее законодательство РФ определяет следующие категории граждан, которые могут рассчитывать на выплату пособий:
Трудоустроенные женщины. Получают денежные средства непосредственно у работодателя;
Военные служащие. Получают деньги по месту несения службы;
Студенты. Девушка может получить пособие по беременности и родам в ВУЗе, если она учится очно.

Непосредственно в ФСС женщина может получить положенные деньги, если:
В регионе проживания действует пилотный проект по прямым выплатам;
Организация отказывается выплачивать пособие, либо не имеет таковой возможности.

В обоих случаях необходимо обратиться в фонд не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам. Деньги могут перечислить либо на банковскую карту, либо почтовым переводом.
Что положенно работающим женщинам
Работающие женщины, находящиеся в положении, имеют право на выплату следующих пособий:
Пособие по беременности и родам. Деньги получает только сотрудница. Выплата рассчитывается из среднего заработка за последние два года до ухода в декрет;
Денежная выплата за постановку на учет на раннем сроке. Получить деньги может только женщина;
Единовременные денежные выплаты при рождении ребенка. Денежные средства может получить как мать, так и отец (обязательно проживающий в семье) новорожденного;
Пособие по уходу до 1,5 лет. Получать деньги может любой член семьи, который по факту ухаживает за ребенком. Размер пособия рассчитывается как 40% от средней заработной платы работника (но не более максимальной величины и не меньше определенного минимума);
Пособие по уходу до 3 лет. Выплата идет из собственных средств работодателя в размере пятидесяти рублей ежемесячно и фондом не возмещается.

Все пособия, кроме последнего, организация может возместить в соцстрахе.
Видео: Все о сроках
Как происходит
Изначально, выплатив работнице пособие по беременности и родам, компания имеет право в дальнейшем востребовать их обратно у фонда соцстраха.
Для того чтобы получить возмещение ФСС пособий по беременности и родам, нужно написать заявление, где следует указать:
Засчитывать ли выплаченные деньги в счет обязательных отчислений в фонд в случае нетрудоспособности и материнства, которые производятся организацией в течение 1 года;
Засчитать ли денежные средства в полном объеме с перечислением на расчетный счет организации.

Порядок и условия
В случае, если в организации работает небольшое количество работников или же страховые перечисления небольшие, то целесообразно попросить соцстрах перевести всю сумму выплат на счет предприятия, так как при зачете данной суммы организация должна компенсировать затраты в течение года. А это может быть невозможно, так как работников мало.
После того как заявление подано, соцстрах должен принять решение о выплате в течение десяти рабочих дней. В это время происходит проверка всех предоставленных организацией документов.

При положительном исходе фонд перечисляет деньги. Если же во время сверки документов, работнику фонда показалось, что данные не соответствуют действительности (к примеру, есть подозрение на фиктивность предоставленных документов, завышение заработной платы непосредственно перед декретом), то решение о выплате денег может доходить до трех месяцев.
Это связано с камеральными проверками или запросами дополнительных справок или заявлений.

Необходимые документы для возмещение ФСС пособий по беременности и родам
Возмещение ФСС пособия по беременности и родам возможно, если собран следующий пакет документов:
, где указано:
Полное наименование и реквизиты юридического лица;
Регистрационный номер организации;
Полная сумма для возврата;

Расчет за соответствующий период по начисленным взносам на обязательное соцстрахование по случаю болезни или материнства, а также страхование от несчастных случаев и расходов по выплатам страхового обеспечения:
Оригинальные документы – 2 экз. (на первом листе указывается отчетный период, печать, подпись);

Реестр расходов. Здесь указываются пособия с уточнением размера суммы, которую нужно возместить за соответствующий период;
Заверенные копии документов, которые подтверждают правильность и обоснованность расходов:
Лист нетрудоспособности сотрудницы;
Расчет;
Трудовая книжка работника;
Договор о трудоустройстве;
Приказ о принятии на должность;
Табель рабочих часов;
о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Когда это невозможно
Фонд соцстраха может отказать в возмещении, если:
У сотрудницы нет соответствующих навыков и квалификации, необходимых для работы на предоставленной должности. По мнению работников ФСС, женщина должна трудиться либо по своей, либо по похожей специальности, которая не требует дополнительного образования, определенных навыков или знаний;
Сотрудница числилась на рабочем месте формально;
Заработная плата не соответствует той должности, которую занимает сотрудница и намного выше зарплаты других сотрудников на таких же должностях. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
Должность сотрудницы, которая уходит в декрет, до этого момента не существовала в организации. Подозрительным считается создание новой должности, в то время как последние годы компания прекрасно обходилась без нее. Тем более фонд категорически откажет в возмещении, если после ухода сотрудницы в декрет, должность упраздняется, а обязанности работницы легко делятся между другими сотрудниками;
Заработная плата работницы резко увеличилась до момента ее ухода в декрет. С одной стороны, законодательство РФ не устанавливает правовых норм, которые запрещают увеличивать заработную плату сотруднице или премировать ее. Но, с другой стороны, работники фонда не одобряют резкое увеличение зарплаты беременной сотруднице и требуют от работодателя объяснений и документальных подтверждений такой необходимости;
Сотрудница совмещала несколько должностей. Фонд настаивает на том, что беременная работница просто физически не может совмещать несколько должностей. По закону на каждую из обязанностей должно уходить определенное количество часов. И если будет доказано, что сотрудница получала деньги за совмещение, но ничего не делала, ФСС не вернет выплаченные денежные средства;
Денежные выплаты получила учредительница организации.

Образец расчета
Работница некой организации уходит в декрет. Два предыдущих года она работала на предприятии, и соцстрах получил сведения о ее зарплате за это время в размере 718 тыс. руб.
В году, предшествующему декрету, она в общей сложности 39 дней была на больничном, о чем также есть документальное подтверждение.

Отпуск по беременности и родам составляет 140 дней.
Как в данном случае идет начисление декретных ?
Два расчетных года до декретного отпуска составляют 730 дней (из расчета, что ни один из них не был високосным);
Из общего количество дней нужно вычесть период болезни. Получается 691 день;
Далее высчитывается средний дневной заработок сотрудницы: 718 000:691=1039,07 рублей;
Перед тем как рассчитывать сумму выплаты, бухгалтер должен выяснить, соответствует ли полученная сумма дневного заработка минимально установленной в текущем году, а также максимально допустимой;
Далее идет расчет пособия по беременности и родам: 1039,07*140=145469,8 рублей.

Именно эту сумму должен выплатить работодатель своей сотруднице, а в дальнейшем ее же организация может востребовать из ФСС.
Если работница не доверяет бухгалтерии организации, она может попробовать самостоятельно рассчитать свое пособие на сайте фонда соцстраха.

Для этого нужно:
Зайти на сайт ФСС, где приведен калькулятор расчета;
Ввести данные из листа нетрудоспособности;
Выбрать расчетный период;
Заполнить поля во вкладке «Условия расчета»;
Нажать на вкладку «Рассчитать» и посмотреть результат.

Бухучет
Начисленное и выплаченное пособие по беременности и родам бухгалтер организации должен отразить таким образом:
Дебет 69 Кредит 70 (субсчет «Расчет с Фондом социального страхования по социальным страховым взносам»): начислено пособие по беременности и родам;
Дебет 70 Кредит 50 или 51: выданы денежные средства по беременности и родам.

Рассмотрим пример. Сотрудница организации «Клиент-Сервис» ушла в декретный отпуск.
Бухгалтерия выплатила ей денежную сумму в размере 125 365,25 руб. и сделала следующие проводки:
Дебет 69 Кредит 70: 125 365,25 руб. – начислено пособие сотруднице по беременности и родам;
Дебет 70 Кредит 51: 125 365,25 руб. – пособие перечислено на карту работницы.

Конечно, фонд обязан возместить работодателю все те пособия, которые он выплатил в свое время женщине, ушедшей в декрет. Но в тоже время, и работодатель обязан ответственно и честно подходить к такому роду выплатам.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

В законодательстве установлены сроки, в которые сотрудник должен получить пособие. Так, после того как человек принесет больничный, пособие нужно рассчитать в течение 10 дней, а выплатить с ближайшей заработной платой. По тем же правилам назначают и выплачивают пособия по беременности и родам, единовременные пособия при рождении ребенка и ежемесячные пособия по уходу за ребенком.

Работодатель обязан выплатить деньги, даже если еще не получил их от ФСС (ст. 13, 15 ). Поэтому, как правило, компании выдают пособия за счет собственных средств, а потом возмещают. Возместить расходы организация может двумя способами: либо временно не перечислять взносы с заработной платы в фонд до полного возмещения, либо подать документы для ФСС и вернуть деньги на расчетный счет.

Заявление

Обратиться в свой филиал за возмещением компании могут, не дожидаясь конца отчетного периода. Для этого в фонд нужно принести заявление на возмещение расходов и промежуточный отчет по форме 4-ФСС.

Специальной формы у заявления нет. Поэтому, несмотря на то, что некоторые филиалы размещают на своих стендах рекомендованные образцы, организация может составить заявление произвольно. В некоторых филиалах рекомендуют оформить заявление на бланке организации (приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н). При этом в документе обязательно должны быть приведены такие реквизиты: название компании, ее ИНН/КПП, банковские и почтовые данные, регистрационный номер в ФСС, контактный телефон, Ф.И.О. ответственного лица. А также нужно указать сумму, которую должен возместить соцстрах, и количество прилагаемых к заявлению документов.

Документы для возмещения расходов по каждому виду пособия

Перечень документов, которые нужно представить в филиалы соцстраха, чтобы возместить расходы, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н . Вот основной список документов для возмещения пособий.

Пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам:

Копия листка нетрудоспособности (с двух сторон);

Копия расчета листка нетрудоспособности;

Копия трудовой книжки (по нетрудоспособности - полностью, по беременности и родам - первый и последний листы с записями);

Копии расходных кассовых ордеров, платежки по выплатам пособия;

Копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам;

Копия приказа о предоставлении отпуска.

Единовременное пособие при рождении ребенка:

Заявление о назначении пособия;

Справка о рождении ребенка из загса;

Справка с места работы другого родителя или, если родитель не работает, справку из органов социальной защиты о том, что пособие ему не назначалось.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет:

Копия заявления о предоставлении отпуска;

Копия приказа о предоставлении отпуска;

Копия свидетельства о рождении ребенка;

Копия расчета пособия;

Копии справок с места работы другого родителя, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком;

Копия трудовой - первый и последний листы;

Копия расходных кассовых ордеров, платежных поручений по начислению пособия.

Важно помнить, что все копии документов обязательно нужно заверить печатью и подписью ответственного лица. Без этого их не примут.

Поступление деньги на счет организации

Средства на выплату пособий компания получит от фонда в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы для ФСС. Этот срок установлен частью 3 статьи 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ . Но если специалисты филиала захотят убедиться в достоверности предоставленных данных, то деньги можно будет получить только после того, как закончится проверка. Если же в возмещении откажут, решение сотрудников филиала можно обжаловать в вышестоящей организации или в суде.

Марина Чудакова, замначальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ:

Отделение ФСС должно перечислить деньги в течение 10 календарных дней после получения заявления и формы-4 ФСС. Однако если у специалистов филиала возникнут сомнения, то сначала будет назначена проверка. Проверка может быть камеральной или выездной. Она может занять до трех месяцев (ч. 2 ст. 34, ч. 11 ст. 35 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Причем ФСС в ходе проверки может попросить организацию представить дополнительные документы. Это могут быть копии трудового договора и паспорта сотрудников, на которых компания получает возмещение.

Если же по результатам проверки ревизоры обнаружат наличие признаков создания организацией искусственной экономически не обоснованной ситуации, направленной на получение средств социального страхования, то компании могут отказать в возмещении. Об этом компании сообщат в решении, которое фонд направит в течение трех дней со дня его вынесения.