Оформление новая редакция трудового договора. Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению? Как оформить трудовой договор в новой редакц

16.08.2019

Руководство требует перезаключить трудовой договор с каждым работником в новой редакции. Насколько законно это требование? Как правильно организовать перезаключение трудовых договоров?

Работаю инспектором по кадрам в муниципальном учреждении. В 2019 году в учреждении ожидается плановая проверка соблюдения требований трудового законодательства. А в трудовых договорах работников, как говориться, сам черт ногу сломит. Много дополнительных соглашений, при этом даты и нумерация нарушены, что, где и когда изменилось непонятно.
При подготовке к проверке руководство приняло решение перезаключить трудовые договоры с работниками в новой редакции. Решение принято, необходимо его исполнять, но нет понимания как это правильно сделать.

Перезаключить трудовой договор с работником нельзя. В вашем случае можно решить проблему двумя вариантами:

Дополнительным соглашением утвердить трудовой договор в новой редакции. По нашему мнению это является оптимальным вариантом.
Уволить работников и снова их принять на работу по трудовым договорам в новой редакции. По нашему мнению это является проблемным вариантом.

Почему нельзя перезаключить трудовой договор?

Возможность перезаключения трудового договора просто не установлена . После заключения трудовой договор может быть:

изменен (глава 12 ТК РФ);
прекращен (глава 13 ТК РФ).

Проблемный вариант решения

Что подразумевает под собой перезаключение трудового договора в рамках действующего законодательства?

Прекращение прежнего трудового договора.
Заключение нового трудового договора.

Можно это сделать? В принципе, да. С работником необходимо прекратить трудовые отношения, например, по (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Или он может уволиться по (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). После этого работник принимается на работу и с ним заключается трудовой договор в новой редакции.

Какие проблемы могут возникнуть?

Экономические. При увольнении с работниками будет необходимо произвести окончательный расчет, в том числе выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Организационные. Оформление увольнения и приема работников. Представим, что это образовательная организация. При приеме на работу работник как минимум обязан предъявить справку о наличии/отсутствии судимости, факта уголовного преследования.

Эмоциональные. У всех работников будет адекватная реакция на предложение уволиться? Возможно кто-то уйдет на больничный с давлением, а кто-то с заявлением в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Оптимальный вариант решения

Лучшим вариантом решения проблемы является заключение трудового договора в новой редакции по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Для этого необходимо:

Утвердить форму трудового договора в новой редакции.
Заключить с каждым работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Данным соглашением трудовой договор утверждается в новой редакции.

Принятие новой редакции трудового договора законодательством не запрещено.

Обоснование. Заключение письменных соглашений к трудовому договору, в которых то или иное условие меняется, то есть излагается в новой редакции, установлено ст. 72 ТК РФ. Можно ли перезаключить (принять в новой редакции) сам трудовой договор, трудовым законодательством не урегулировано. Поэтому, если очень много дополнительных соглашений, что, конечно, усложняет восприятие трудового договора в целом, можно принять новую редакцию. Причем не нужно подписывать ее задним числом. Специалисты рекомендуют сначала заключить соглашение, в котором прописать, что стороны пришли к соглашению изложить трудовой договор N … от такого-то числа в новой редакции. Договор подписывается числом, на которое он заключается, а начало работы, соответственно, числом, с которого работник приступил к работе.

В нашей организации есть филиалы, находящиеся в других городах. Трудовые книжки всех работников хранятся в головном офисе. Как нам поступать, чтобы работник мог вовремя получить трудовую книжку? Обычным путем это сделать невозможно. Должны ли мы вызывать работников для получения трудовых книжек или высылать их по почте?

Внести изменение в трудовые договора можно дополнительными соглашениями к ним.

Представьте, что было 10 пунктов в ТД в одной последовательности и редакции, а стало 25 в другой последовательности и редакции. Физически невозможно делать доп. соглашения. Впрочем меня один юрист проконсультировал уже по этому поводу:) Можно излагать ТД в новой редакции, но в форме соглашения.

Здравствуйте, уважаемая (ый) niceflo!
А зачем Вам вообще вносить изменения в старые трудовые договоры, если условия не меняются?

В старых договорах "некрасивые" трактовки и несколько условий прописаны в одном пункте большим предложением, соответственно, очень неудобно вносить изменения. Про социальное страхование не сказано... В реквизитах работодателя только ФИО директора и т.п. Если коротко, то такая ситуация. В соответствии с ч. 3 ст. 57 ТК РФ если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Таким образом, если каких-то условий действительно не было, например, про социальное страхование, следует сделать либо приложение либо отдельное соглашение сторон. Недостающие сведения следует внести непосредственно в текст трудового договора (при возможности), при отсутствии такой возможности - сделать либо приложение либо отдельное соглашение сторон.
Если условия все же были включены (пускай даже в «некрасивой» формулировке), на мой взгляд, никаких соглашений заключать не следует.
Но для Вашего удобства Вы можете это сделать, законодательством это не запрещено.
Например, если у Вас «некрасиво» написаны пп. с 1 по 5 Трудового договора с работником, Вам следует в соглашении прописать: пп. с 1 по 5 Трудового договора №__ от__________изложить в следующей редакции: «…….». И, соответственно, прописываете эти пункты в удобной для Вас редакции.
Поскольку данное соглашение не повлечет изменений определенных сторонами условий трудового договора – уведомлять работников предварительно за 2 месяца не нужно. Делать Вы это будете в порядке ст. 72 ТК РФ – по соглашению сторон. Только была в пятницу на семинаре, кто-то поднимал такой вопрос и нам ответили: нужно заключить доп.соглашение к ТД, в котором прописать что "Стороны пришли к соглашению о перезаключении ТД в новой редакции... и далее текст нового ТД... именно доп.соглашением Уважаемая Anna.Lev!
Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: "Соглашение об изменении условий трудового договора" или "Соглашение о внесении изменений в трудовой договор". Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, "Дополнительное соглашение к трудовому договору", - это не будет ошибкой. Спасибо за комментарии. Кстати, проконсультировалась дополнительно с экспертом инспекции труда, который сообщил, что, действительно, закон не препятствует сторонам заключению такого соглашения, и порекомендовал назвать соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции".

У меня такая же проблема! Задала вопрос консультантам форума-тишина
Скажите пожалуйста, назвав это соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции" вы излагаете в новой редакции отдельные пункты или полностью весь трудовой договор переписываете?

Спасибо!

У меня такая же проблема! Задала вопрос консультантам форума-тишина

Скажите пожалуйста, назвав это соглашение - "Соглашением об изложении трудового договора в новой редакции" вы излагаете в новой редакции отдельные пункты или полностью весь трудовой договор переписываете?
Я делала дополнительное соглашение и писала следующую фразу: "Работник и Работодатель пришли к соглашению изложить трудовой договор № «___» от «___» _______________ 200 «___» г. (далее – трудовой договор) в следующей редакции". Далее писала весь трудовой договор.

Все пункты. То есть в "шапке" пишете, что соглашение, а дальше прям новый ТД копируется. Только должность и оклад указываете те, что на настоящий момент. А дата начала работы - старая.
А если например работник устроился на работу с 01.01.2006г., а потом перевелся на другую должность с 16.02.2009г. дату начала работы какую ставить?

Дату? ставить надо дату начала работы!

При переводе работника на другую должность вы внесли изменения в его трудовой договор, изложив его должность "в новой редакции" (данные изменения вступили в силу с 16.02.2009)

При этом дата приема работника на работу (дата начала работы в организации не меняется (не спрашивайте почему - не знаю!)...

А если например работник устроился на работу с 01.01.2006г., а потом перевелся на другую должность с 16.02.2009г. дату начала работы какую ставить?

При заключении ТД -при поступлении работника на работу ставить дату 01.01.2006г.
При переводе на другую должность заключается ДС к ТД и ставится дата 16.02.2009г.(в ДС разумеется). ДС является неотъемлемой частью ТД.

СПАСИБО ВСЕМ ЗА ОТВЕТЫ По материалам обсуждения посетителей сайта

Консультация предоставлена 02.02.2015 г.

Можно ли оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору полностью весь текст трудового договора в новой редакции, а не только то, что подлежит изменению?

Статья 72 ТК РФ

Внесение в трудовой договор изменений посредством изложения его в новой редакции не противоречит действующему законодательству.

При необходимости в период действия трудового договора стороны могут вносить в него согласованные изменения (ст. 72 ТК РФ). При этом изменены могут быть любые условия трудового договора.

Оформление дополнительного соглашения

Трудовым законодательством не установлены требования к порядку оформления дополнительного соглашения об изменений условий трудового договора. Вместе с тем не противоречит трудовому законодательству и нередко используется на практике заключение работником и работодателем соглашения, в соответствии с которым трудовой договор или отдельные его положения излагаются в новой редакции (смотрите, например, апелляционное определение Московского городского суда от 26.11.2013 N 11-38239/13, определение СК по гражданским делам Московского городского суда от 16.09.2010 по делу N 33-29046). Чаще всего такой порядок применяется, если изменения вносятся в значительную часть условий.

Подписываемый сторонами документ также будет являться дополнительным соглашением к трудовому договору. Текст документа должен содержать указание на то, что трудовой договор действует в новой редакции (например "Работодатель и работник пришли к соглашению о том, что с такой-то даты трудовой договор от "__" ______ г. N __ действует в следующей редакции...").

Также отметим, что подписание подобного соглашения не является заключением (перезаключением) трудового договора, поскольку трудовые отношения в этом случае не возникают вновь, а продолжаются, хотя и на измененных условиях. При этом, так как с момента, определенного в соглашении, положения трудового договора в прежней редакции применяться не будут, в случае необходимости внесения дальнейших изменений в трудовой договор изменения необходимо будет вносить в текст новой редакции.

С 2017 года допускается применять типовые трудовые договоры. Зачем нужен типовой трудовой договор и кто может его применять? Можно ли менять форму типового трудового договора? Подобными вопросами задаются работодатели. В данной статье дадим ответы на самые частые вопросы и приведем образец типового трудового договора.

Форма типового трудового договора

Форма типового трудового договора утверждена постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858. См. « ».

Утвердили его связи с поправками в Трудовой кодекс РФ, вступающими в силу с 1 января 2017 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ). Изменения в ТК РФ нацелены на то, чтобы упростить кадровую работу организаций и ИП. С 1 января 2017 года микропредприятия могут полностью отказаться от локальных кадровых документов. Но при одном условии – требуется заключить с работниками трудовые договоры по типовой форме, утвержденной Правительством РФ. См. « ».

От каких локальных актов можно отказаться с 2017 года

Работодатели или ИП с 2017 гола имеют право отказаться от всех или от некоторых локальных нормативных актов. Так, допустим, можно отказаться от правил внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании и других. При этом можно продолжить применять график сменности.

Перезаключение трудовых договоров с 2017 года

Если организация или ИП хочет отказаться от применения локальных актов, то с 2017 года по типовой форме надо заключить трудовые договоры со всеми работниками, на которых эти локальных акты распространяются.
По нашему мнению, самый идеальный вариант – внести изменения в действующие трудовые договоры, заключив дополнительное соглашение. Причем, учитывая, что поправок в договоре будет много, имеет смысл утвердить дополнительным соглашением его новую редакцию. См. « ».

Читайте также Начали действовать большие штрафы за "зарплатное рабство"

Датируйте дополнительное соглашение о новой редакции трудового договора тем же числом, с которого осуществляется отказ от применения локальных нормативных актов. Конкретная дата должна быть указана в приказе об отказе от локальных актов. То есть, если от применения локальных актов отказываетесь, допустим, с 15 февраля 2017, то и новая редакция трудового договора должна вступить в силу с этой даты.

Расторгать трудовой договор по старой форме и заключать новый трудовой договор по типовой форме нельзя. Дело в том, что трудовые отношения с сотрудником с 2017 года не прерываются. В ТК РФ отсутствует такое основание для прекращения трудового договора, как «изменение формы трудового договора». Более того, перезаключение трудового договора ущемляет права работника. Ведь при расторжении трудового договора работодатель обязан выдать сотрудникам компенсацию за отпуск. Из-за этого прервется отпускной стаж.

Заключение типовых договоров до 2017 года

Типовой трудовой договор можно применять уже в 2016 году. Законодательство это не запрещает. Однако отказаться от локальных нормативных актов по труду можно будет только с 1 января 2017 года (ст. 2 Закона от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ, постановление Правительства РФ от 27.08. 2016 № 858).

Если начать заключить типовые трудовые договоры в 2016 году то может возникнуть путаница. Может получиться, что условия труда будут прописаны и в типовом трудовом договоре и в действующих локальных-нормативных актах.

Типовой трудовой договор с директором и бухгалтером

Можно ли будет в 2017 году заключить типовой договор и генеральным директором или главным бухгалтером? Да, конечно. Законодательством этом не запрещено. Форма предусмотрена для всех работников микропредприятий вне зависимости от их должности.

Можно ли менять форму типового договора

Нет никакого запрета на то, чтобы добавить в форму типового трудового договора свои пункты. Но только при условии, что эти пункты не ухудшают положение работников по сравнению с условиями, предусмотренными трудовым законодательством и типовой формой трудового договора.