Какие документы нужно оформить после смерти родственника. Где можно получить гербовое свидетельство о смерти, справку Как получить свидетельство о смерти в выходной

12.07.2019

Медицинское свидетельство о смерти по форме № 106/у-08 – это документ, регистрирующий смерть физического лица. На основании него любой МФЦ (центр государственных услуг «Мои документы») или отдел ЗАГС г. Москва выдает вам (вашему доверенному лицу или представителю ритуальной службы) гербовое свидетельство о смерти.

Где и как можно получить свидетельство о смерти?

Многие часто спрашивают, где и как можно получить свидетельство о смерти? В Москве получить свидетельство о смерти нужно там, где была констатирована смерть. Это может быть любое государственное медицинское учреждение или частный медцентр с государственной аккредитацией. Медицинское свидетельство выдается члену семьи (близкому родственнику) усопшего или их представителю (сбор документов можно доверить ритуальному агенту городской службы сайт).

Заочно, без личного установления врачом факта наступления смерти, выдача этого документа запрещена (за исключением случаев транспортных, промышленных, техногенных катастроф, когда нет возможности найти и опознать тело).

Если человек умер не на территории медицинского учреждения (домашняя, ненасильственная смерть), документ заполняется врачом районной поликлиники по факту установления смерти на основании визуального осмотра тела. При этом умерший человек обязательно должен был наблюдаться в медицинском учреждении, откуда был вызван врач.

Кончина близкого человека – шок и стресс для семьи. Помимо хлопот, связанных с погребением и организацией похорон, перед родственниками стоит задача документально оформить произошедшее.

Подтвердить факт кончины можно свидетельством о смерти. Оно оформляется в органах ЗАГС на бланке, имеющим герб и уникальный номер.

Документ необходим для получения места на кладбище, получения наследства, пособия на погребение и в других ситуациях. Перед тем, как оформить свидетельство в ЗАГСе, потребуется получить некоторые другие бумаги.

Порядок действий

Когда дома умер родственник или на улице был обнаружен человек без признаков жизни, действия будут отличаться. В первом случае нужно вызвать врача на дом, если это произошло в будний день. Для ночного времени и выходных дней рекомендуется вызывать бригаду скорой помощи. Срок для оповещения – 3 дня, но учитывая, что зимой работает отопление, а летом жарко, по понятным причинам тянуть не стоит. Случаи нарушения этого срока крайне редки.

Медики осматривают покойного и заполняют медицинские документы. После их осмотра можно звонить в полицию. Представитель закона осматривает труп и составляет протокол осмотра, в котором фиксирует наличие повреждений, которые могли бы свидетельствовать о насилии, повлекшем гибель.

После осмотра трупа можно вызывать службу перевозки для доставки тела в морг. Если там проводилось вскрытие, то справка о смерти выдается патологоанатомом.

Если тело было обнаружено на улице, вызывается полиция, скорая помощь, которые определяют дальнейшие действия самостоятельно.

Получение справки о смерти

Если труп не забирали в морг, родственники обращаются в поликлинику, к которой был прикреплен покойный. Для оформления справки потребуется:

паспорт умершего;
страховой полис;
документ, оформленный врачом скорой помощи или терапевтом;
протокол, составленный сотрудником полиции;
медицинская карта;
паспорт родственника, обращающего за услугой.

Амбулаторная (медицинская) карта хранится в поликлинике и на руки не выдается. Если она по каким-то причинам оказалась дома, ее нужно отдать в лечебное учреждение. Если покойный не состоял на учете или у него нет карты – это не является основанием для отказа в оформлении справки.

Когда тело отвозят в морг и там проводится вскрытие, то обращаться со всеми указанными выше бумагами следует именно в морг.

В некоторых случаях родственникам придется обращаться в суд с заявлением о признании члена семьи умершим. Это требуется, когда человек пропал без вести при обстоятельствах, угрожающих жизни. При этом должен быть выдержан срок отсутствия, определенный в 5 лет.

С заявлением могут обратиться:

родственник;
начальник колонии, тюрьмы или СИЗО;
полиция, следственный комитет, прокуратура;
больница, хоспис, иное медицинское или социальное учреждение;
командир воинской части.

Свидетельство о смерти из ЗАГСа

Получить свидетельство о смерти можно в районном отделе ЗАГС. Он определяется в соответствии с регистрацией покойного. При нахождении в другой части города, области или страны обращаться следует в отдел, обслуживающий район места кончины.

Дополнительно можно получить справку №33, которая требуется для оформления пособия на погребение.

Получив заявление и приложения к нему, сотрудники регистрируют акт. На его основе выдают свидетельство о смерти. Оно содержит информацию об имени покойного, сведения о дате и месте его рождения и смерти. Указывается номер актовой записи, вписывается наименование отдела ЗАГСа, выдавшего документ и дата.

Свидетельство печатается на гербовом бланке, который имеет уникальный номер и серию. Оно подписывается руководителем отдела записи актов гражданского состояния и скрепляется синей печатью.

Услуга бесплатная, госпошлина за выдачу свидетельства не взимается.

Документы для ЗАГСа

Определившись, где получить свидетельство о смерти, следует подготовить:

заявление – его допустимо озвучить устно;
паспорт покойного;
документ, свидетельствующий о родственных связях (о рождении, о браке);
судебный акт, вступивший в законную силу и имеющий соответствующую отметку;
оригинал медицинского свидетельства о смерти;
паспорт заявителя;
нотариальная доверенность на представителя.

Порядок обращения

Получить свидетельство о смерти можно в лично ЗАГС и дистанционно через портал Госуслуги. Явиться в ЗАГС придется, чтобы передать и получить документы, необходимые для оказания услуги. Некоторые из них изымаются и хранятся в архиве ЗАГСа, к примеру, паспорт и медицинские заключения.

Подать документы можно в МФЦ, явившись лично и передав нужные бумаги. В больших городах можно записаться на прием через портал госуслуги. Однако личного посещения не избежать.

Оформление дубликата

Если документ был утрачен или физически уничтожен, родственники вправе оформить его дубликат. Для этого заинтересованное лицо направляется в ЗАГС, выдавший оригинал, и пишет заявление. К нему необходимо приложить свой паспорт, свидетельство, устанавливающее наличие родственных связей, и квитанцию об уплате госпошлины.

Для подачи документов совсем не обязательно личное присутствие. Допускается направление заявления и приложений письмом (заказным с уведомлением). Рассмотрение занимает один месяц.

При необходимости в ЗАГСе выдадут копию справки о смерти (медицинское свидетельство), составившем акт. Выдача копии платная – 100 рублей.

Зная, как получить свидетельство о смерти, сделать это несложно: 1) получить медицинскую справку, 2) подготовить паспорт покойного и документ, устанавливающий родственные отношения, 3) явиться в ЗАГС и написать заявление, 4) отдать бумаги и получить гербовое свидетельство.

Мало кто знает, но свидетельство о смерти нельзя получить без регистрации самого факта смерти. Иногда обе процедуры происходят одновременно, но, в большинстве случаев, вам придется пройти через них поочередно. Узнайте подробнее о местах получения свидетельства, порядке выдачи и других процедурах, касательно этого документа.

Как получить свидетельство о смерти родственника – кто регистрирует

Для подтверждения смерти родственника свидетельством, вам нужно фактическое доказательство этому, то есть, документ уполномоченного органа. Получают его в разных местах, в зависимости от обстоятельств гибели:

Если родственник умер в больнице, то достаточно справки, выданной этим медицинским учреждением.
Когда решение о гибели выносится судом, например, в случае с без вести пропавшими людьми, свидетельство и регистрация происходит одновременно. Это один из редких случаев одновременной выдачи и того, и другого.
В остальных случаях регистрация производится врачом, который подоспел к месту трагедии.

Обязательно удостоверьтесь, что вы имеете форму № 106/У 08. Когда у вас на руках заключение о смерти, вы можете обратиться в соответствующие органы за свидетельством.

Где получить свидетельство о смерти родственника

Существует несколько вариантов, куда можно обратиться за выдачей свидетельства. Всё зависит от того, где погиб человек.

Если трагедия произошла дома, то этим занимается местный ЗАГС.
Когда родственник погибает в поездке, либо далеко от дома, то вы вправе обратиться в ближайший ЗАГС.
При судебном разбирательстве вы можете сразу получить такое свидетельство, либо оформить позднее в местном ЗАГСе суда.
Когда больной находился на лечении, пребывал в больнице, вы обращаетесь в тот ЗАГС, который ближе к больнице.
Либо ЗАГС, который ближе к месту обнаружения тела.

Как видите, главным органом является ЗАГС, но в каждом случае разный. Например, если ваш родственник находился в пустующем месте, отдаленном от жилых посёлков, вы обращаетесь в ЗАГС ближайшего населенного пункта.

Что представляет из себя свидетельство о смерти

Посмотреть бланк свидетельства вы можете, скачав В нём обязательно указываются такие данные:

Полное имя, фамилия, отчество умершего. Дата его рождения, а также дата смерти.
Где была зарегистрирована смерть. Полное наименование этого органа.
Когда было выдано свидетельство.
Номер акта о смерти, а также дата его составления.

Формат бланка А4 с обязательными водяными знаками. В некоторых может быть указана национальность усопшего.

Документы для получения свидетельства о смерти родственника

При обращении в ЗАГС, вы предоставляете такие документы:

Свой паспорт.
Паспорт покойного гражданина.
Заключение о смерти родственника.
Страховой полис покойного, если он был.

Сотрудники забирают документы, после чего вам оглашают срок выдачи свидетельства. Вас могут попросить указать степень родства в заявлении.

В законодательстве закреплена исчерпывающая информация о том, где получить свидетельство о смерти и кто его выдает, таким учреждением является исключительно отделение ЗАГС :

по месту прописки или регистрации умершего лица;
по месту, где человек умер или был обнаружен труп (в случае насильственной гибели);
по месту расположения органа, который выдал справку о смерти (к примеру, морга, где вскрывалось тело).

Например, умерший человек проживал в населенном пункте по иному адресу, отличному от указанного в паспорте. В таком случае стоит обратиться в отделение ЗАГС той территориальности, где фактически проживал покойный.

Необходимые документы

Право получить указанное свидетельство имеют не только родственники умершего, но и не состоящий с ним в родственных связях человек, действующий от имени родных по нотариально заверенной доверенности, предоставившие требуемые документы для выдачи свидетельства о смерти:

заявление от родственников и других обязанных по закону лиц ();
паспорт покойного и заявителя;
медицинское свидетельство (справка о смерти);
доказательство родства покойного с заявителем.

Могут потребоваться и другие документы в зависимости от обстоятельств смерти:

Вступившее в силу судебное постановление об установленном факте смерти или объявлении лица умершим (если потребуется);
Акт о гибели реабилитированной жертвы репрессий;

Получение свидетельства о смерти без вести пропавшего лица (через 5 лет или после смерти). В орган ЗАГС нужно представить документы:

решение суда о признании человека без вести пропавшим;
решение суда об объявлении лица умершим (выдается после 5 лет со дня признания его без вести пропавшим) или об установлении факта его смерти.

Если паспорт покойного утерян

В таком случае нужно прийти с заявлением об утере удостоверения личности в полицию и предоставить туда медицинское заключение о смерти, протокол осмотра трупа, имеющиеся в наличии водительское удостоверение, страховой полис, свидетельство о рождении, иные доказательства. Сотрудник полиции зарегистрирует заявление и сообщит информацию о сроке готовности справки об утере паспорта.

Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?

Важно знать, что госпошлина на получение свидетельства о смерти не взимается (за исключением ситуаций, когда требуется изготовление его дубликата).

Кто может подать заявление о смерти

Заявить о кончине гражданина в отделение ЗАГС (не позднее 3 суток с момента ее наступления или со дня обнаружения трупа) письменно или устно обязаны следующие лица:

родственники и иные лица, находящиеся с усопшим в момент ухода из жизни или оповещенные об этом;
учреждение здравоохранения или организация социальной направленности, когда человек умер в период нахождения в их стенах;
учреждение исполнения наказания в случае кончины лица в период отбытия в них наказания;
руководитель воинской части, если смерть наступила во время прохождения службы;
органы внутренних дел в случае применения смертной казни;
органы предварительного расследования (следствия и дознания), если личность покойного не установлена.

Если смерть наступила дома - медицинское свидетельство

утеряно и нет возможности отыскать;
испорчено либо негодно;
требуется еще один экземпляр для другого родственника.

Заявитель должен предоставить документы для оформления:

удостоверение личности;
первоначально выданное свидетельство (когда оно не утрачено, а испорчено);
подтверждение родства с умершим;
чеки и квитанции, которые связаны с погребением;
бумаги, предъявленные при первичном получении (если имеются в наличии).

В заявлении о получении дубликата необходимо перечислить причины, по которым он потребовался. До подачи заявления на выдачу дубликата требуется оплатить госпошлину в сумме 350 рублей , после чего оно будет рассмотрено в срок до 30 рабочих дней.

Возможные проблемы с получением

В процессе получения свидетельства может появиться несколько проблем:

В нем указаны ошибочные данные . При выявлении такого факта следует незамедлительно обратиться в выдававший его отдел ЗАГС, предоставив все имеющиеся в наличии документы покойного. Сотрудники ЗАГС выдадут верное свидетельство в обмен на некорректное.
В выдаче отказано . Если проблема в нехватке определенных справок, следует найти и предъявить их в кратчайшие сроки. Если причины неизвестны, необходимо потребовать мотивировать такое решение письменно и с этой бумагой обратиться для получения разъяснений, направить жалобу в вышестоящий орган или суд.
Если человек умер в иностранном государстве , бумаги необходимо оформлять на его территории, для чего важно изучить порядок выдачи свидетельства в этой стране. В Российской Федерации на такой документ следует проставить апостиль – исключительно в этом случае он возымеет юридическую силу.

Вопрос получения свидетельства о смерти обычно волнует семью умершего. Особенно актуальна нижеприведенная информация будет для тех, чьи родственники усопли не по месту жительства, а вдалеке от дома. Полезно будет узнать, где, как и по какой схеме получают документ, подтверждающий смерть гражданина.

Откуда произошел этот вид документа

Как основной генеалогический документ в России долгое время использовали метрическую книгу, введенную в обращение указом Петра I в 1722 г. Одна из глав книги носила название «Об умерших», именно в нее вносились все данные о усопших, а по требованию населения выдавались выписки из метрик.

18.12.17 г юридический статус приобрел декрет «О введении книг актов состояния», после чего информация о новорожденных, браке и смерти собиралась созданным комитетом управления. В 1969 был принят в работу единый бланк для регистрации смерти гражданина. В настоящий момент вопрос подтверждения факта смерти и выдачи свидетельств регламентирован рядом законов и постановлений. Основные пункты содержатся в федеральном законе от 15.11.97 г (ст. 64-68). За последние несколько лет изменений не происходило и выдачу свидетельств, как и регистрацию смертей, выполняют согласно стандартной процедуре.

Во-первых , у обращающегося должно иметься медицинское свидетельство о смерти. Его получают в морге поликлиники, хосписе, диспансере, роддоме, доме престарелых. Выдают только членам семьи усопшего, а если таковых нет, то иным близким родственникам или законному представителю. Во время выдачи свидетельства, получивший должен оставить свою подпись на отрывном корешке, который остается у медиков.
Второй шаг - обращение в ЗАГС, в отдел, регистрирующий смерти.

Где получить свидетельство о смерти

Обычно это ближайший к месту регистрации/прописки ЗАГС. Но основываясь на ст. 63 ФЗ «Об актах гражданского состояния», выдачу свидетельства можно затребовать в ЗАГСе по месту наступления смерти, по месту обнаружения тела или по месту расположении учреждения, подписавшего медицинский документ о смерти.

Кроме того, согласно подзаконным актам государственная регистрация смерти может производиться:

По месту проживания детей, супруга или родителей умершего.
По месту нахождения судебного органа, вынесшего решение об установлении или объявлении факта смерти.
В случае, когда смерть наступила во время путешествия, например, в самолете или поезде, зарегистрировать ее может ЗАГС, находящийся вблизи места снятия тела усопшего пассажира с транспорта по пути следования.
Если смерть наступает в экспедиции или командировке в отдаленную местность, в которой нет органов ЗАГСа - ее регистрируют в ближайшем населенном пункте, где ЗАГС есть.

При наличии соответствующего заявления составляется запись в книгу Актов о смерти, а сама бумага выдается в день обращения. Свидетельство о смерти дополняется справкой на погребальное социальное пособие.

Как получить медицинское заключение

Но прежде, чем пройти процедуру государственной регистрации смерти, следует получить медицинское освидетельствование смерти. Оно выдается в медучреждении, которая установила/констатировала смерть гражданина. Выписывается по форме № 106/у-08). Это заключение нужно как для госрегистрации смерти, так и для ведения статистики смертности.

Заключение отдают в момент передачи тела членам семьи, законным представителям или правоохранителям. Если усопший хоронится средствами и силами медицинской организации, то в срок 3 дня с момента похорон она обязана передать соответствующий документ в ЗАГС для гософормления смерти. Медсвидетельство визируется главврачом учреждения и скрепляется гербовой печатью.

Чтобы получить заключение обратившийся предоставляет паспорт усопшего, полис обязательного медстрахования и собственный паспорт. Если паспорта умершего нет, то нужно принести соответствующую выписку из домовой книги (по месту регистрации).

Какая информация содержится в свидетельстве

Фамилия и инициалы усопшего, гражданство, место и дата смерти. Далее дата составления и номер актовой записи, наименование органа ЗАГС, который зарегистрировал смерть на государственном уровне.

При получении документ следует внимательно перечитать, проверив правильность даты смерти, даты рождения и места рождения умершего, наличие печати ЗАГСа (гербовой), подписей должностных лиц и начальника ЗАГСа.

Перечень необходимых для получения документов

заявление;
документы, подтверждающие личность заявителя;
документы, подтверждающие личность усопшего;
при надобности - документы, удостоверяющие переход заявителя от ФИО, указанных в актовой записи, к ФИО в паспорте заявителя;
доказательства родственных связей между заявителем и усопшим;
медицинское заключение о смерти (государственного образца или от частнопрактикующего врача);
документы-основания для актовой записи о государственной регистрации гражданского состояния;
при надобности - постановление суда (набравшее юридическую силу), устанавливающее факт наступления смерти и объявляющее лицо усопшим;
по запросу - документы, получаемые от компетентных органов, подтверждающие смерть гражданина, репрессированного, а затем реабилитированного на основании законов о реабилитации жертв политического произвола.
если заявитель действует от лица родственников умершего, то требуется доверенность, заверенная нотариально.

Важно: получение свидетельства о смерти с целью его предоставления за границу - требует перевода документа и нотариального заверения.

При выдаче свидетельства о смерти государственные служащие руководствуются ФЗ №143 «Об актах гражданского состояния», ФЗ №8 «О погребении и похоронном деле», Постановлением от 31.11.98 г. № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния». Они распространяются на процесс выдачи справок и других документов, являющихся подтверждением государственной регистрации актов гражданского состояния.

Как получить дубликат свидетельства

Если оригинал был утерян или пришел в негодность, то нужно получить дубликат свидетельства о смерти. Обратиться с заявлением можно только в тот ЗАГС, который ранее сделал соответствующую актовую запись. Лица, подавшие прошение о получении дубликата, забирают его в тот же день. При условии, что запрос подавался посредством почты или интернета (с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг), копия будет отправлена по месту пребывания/жительства/прописки заявителя. Оплачивается обязательная госпошлина, размер которой составляет 350 р.

Внесение корректировок в свидетельство

Иногда родственники усопшего замечают, что в свидетельстве зафиксированы данные с ошибкой, либо же они не полностью внесены в бланк. В такой ситуации нужно обратиться в тот ЗАГС, где заявитель получил на руки исходный вариант документа, подтверждающего смерть.

Заявление с просьбой о внесении корректировки составляют по официальному образцу. Нужно предоставить личные данные просителя, а также сведения о полученном ранее документе. Кроме того, к заявлению прикладывается и сам оригинал, в котором надлежит сделать исправления. А также другие документы, выступающие основанием для изменения актовых записей.

ЗАГС вправе рассматривать прошение 30 дней, а если есть обоснованные препятствия адекватной работе отделения, то срок может увеличиваться и до 60 календарных дней. За подобную услугу назначена госпошлина, уплате подлежит 400 р, вне зависимости от того, чья ошибка привела к необходимости внесения корректировок в свидетельство о смерти. При получении отказа решение органа регистрации актов гражданского состояния всегда можно оспорить в судебном порядке.

Итак, чтобы получить свидетельство о смерти, нужно: зафиксировать сам факт смерти, обратиться в ЗАГС, получить документ. Только медицинская организация имеет право фиксировать факт смерти, но в некоторых случаях эти полномочия переходят к суду или иному компетентному государственному органу.