Как выплачивают компенсацию по увольнению. Отпуск и увольнение. За что платят

25.09.2019

Одним из самых распространенных оснований для расторжения трудовых отношений является нежелание работника продолжать работать у конкретного нанимателя. С одной стороны, работник может написать , если его не устраивает наниматель. С другой стороны, это основание для увольнения часто используется работодателями для того, чтобы минимизировать расходы на выплату компенсаций при увольнении сотрудников.

Выплаты при увольнении

Вне зависимости от причины увольнения и основания, которое будет написано в трудовой книжке, законодательством предусмотрена выплата заработной платы и . Кроме этого, могут дополнительно быть начислены , в зависимости от причины увольнения, предусмотренные трудовым законодательством (ТК РФ, ст. 178) и дополнительные выплаты, предусмотренные в коллективных, трудовых договорах либо профсоюзных соглашениях.

Закон обязывает компанию выплатить своему работнику компенсацию за неотгулянные дни трудового и дополнительного отпуска.

Уйти в отпуск после подачи заявления можно только по согласованию с руководством. В таком случае компенсация не выплачивается. Дополнительные выплаты при увольнении положены при:

ликвидации юр. лица;
персонала;
отказе сотрудника от перевода на другую работу;
уходе в армию;
отказе от перевода в другую местность;
выходе основного работника;
несогласии продолжать работу из-за существенного изменения условий трудового соглашения;
увольнении по медицинским показаниям.

Размер выходных пособий зависит от причины увольнения и может составлять от двухнедельного до месячного заработка уходящего работника.

Самым распространенным основанием для увольнения служит высказанное работником прекратить трудовые отношения с нанимателем. Однако такое желание возникает у сотрудника не всегда в добровольном порядке. На практике работодатели вынуждают работника написать заявление на увольнение по собственной инициативе, чтобы не выплачивать положенные дополнительные компенсации при увольнении, например, по сокращению штата.

Даже такую причину для увольнения, как желание работника, можно оспорить в судебном порядке, если будут доказаны факты принуждения к расторжению трудовых отношений по этому основанию.

В случае положительного решения суда это приведет к дополнительным расходам на восстановление несправедливо уволенного сотрудника, выплате ему денег за время от момента увольнения до вступления в силу судебного решения, а также оплату судебных издержек и штрафов.

Сроки окончательного расчета с работником

По общему правилу, все денежные средства уволившемуся сотруднику могут быть выплачены в последний рабочий день (ТК РФ, ст. 140). Если перед увольнением работник уходит в отпуск, то деньги он получит в последний день отпуска.

Кроме того, законодательство предусматривает возможность для работодателя и сотрудника договориться о выплате положенных средств ранее дня увольнения.

Если работник заболел и его больничный оканчивается позже условленной даты увольнения, то сроки расторжения трудовых отношений и окончательного расчета с ним сдвигаются до момента окончания больничного листа.

Кроме того, могут быть позже даты расторжения трудовых отношений перечислены поощрительные выплаты за работу.

Например, работник уволился, не доработав календарный месяц до конца. По итогам каждого месяца на предприятии рассчитываются бонусные и премиальные доплаты, исходы из результатов, достигнутых всем отделом или участком на производстве. Их размер заранее неизвестен, а потому нельзя было перечислить бывшему сотруднику эти деньги в момент увольнения. Поэтому выплату ему произведут совместно с остальными работниками.

Тот же алгоритм действует относительно ежеквартальных или ежегодных поощрений, если по у или их выплачивают уволившимся сотрудникам.

Все положенные компенсации и выплаты бывший сотрудник должен получить вовремя. Если работодатель не соблюдет сроки, то помимо административной ответственности за нарушение норм трудового законодательства, работник может потребовать от него и пеню за несвоевременный расчет в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (ТК РФ, ст. 236). Помимо этого, бывший сотрудник может обратиться в суд и потребовать выплату морального вреда за несвоевременный расчет окончательных выплат.

Выплаты после увольнения

По трудовому законодательству, кроме выходных пособий, в некоторых случаях, наниматель обязан делать дополнительные выплаты уже уволенному сотруднику (ТК РФ, ст. 178).

При сокращении штата или ликвидации организации бывший работодатель выплачивает одну среднемесячную зарплату ушедшему работнику, если тот не устроится на новое место работы.

Когда работник становиться на учет в службу занятости в течение двух недель с момента расторжения трудовых отношений с прежним работодателем, то ему может быть положена выплата средней зарплаты за два месяца после увольнения (по решению органа, поставившего его на учет в качестве безработного).

Кроме того, независимо от причины увольнения, бывший наниматель обязан оплатить сотруднику больничный лист, если заболевание или травма будут получены им менее чем через месяц после увольнения (закон № 255-ФЗ, от 29.12.2006, ст. 5). Оплата производится в размере 60 % от средней зарплаты по прежнему месту работы, после предъявления больничного листа. Длительность больничного не влияет на возможность его оплаты.

Например, бывший сотрудник заболел через неделю после увольнения, а период временной нетрудоспособности составил один месяц. Прежний работодатель обязан оплатить ему весь срок нахождения на больничном, а не три недели.

Эти выплаты касаются только безработных, при трудоустройстве к новому работодателю обязательства перед бывшим сотрудником автоматически прекращаются.

Выплаты при увольнении по собственному желанию в 2018 году

Работник предупреждает нанимателя не менее чем за две недели (при испытательном сроке — не менее трех дней) о своем желании уволиться. После написания заявления этот срок дается работодателю для поиска замены, уходящему сотруднику, оформления процедуры увольнения и расчета окончательных выплат.

По общему правилу, уходящему работнику обязаны выплатить зарплату за фактически отработанное время или выполненную работу, а также за неиспользованные дни трудового и дополнительного отпусков.

Положенная зарплата уменьшается на размер, уже полученного работником аванса.

Кроме того, выплаты при увольнении уменьшаются на сумму положенного к уплате НДФЛ и страховым взносам.

Работник также может попросить нанимателя отдать остаток отпуска выходными днями перед увольнением, однако наниматель может и отказать в такой просьбе, мотивировав свой отказ, например, необходимостью обучения нового сотрудника или проведением процедуры передачи ценностей с одного материально ответственного лица на другое.

В последний рабочий день или день отпуска (больничного) руководитель предприятия оформляет приказ об увольнении сотрудника, а уходящий работник ознакамливается с ним и получает все положенные выплаты.

Уходящий сотрудник может не согласиться с размером окончательного расчета, например, он считает его заниженным. В таком случае работодатель выплачивает только те суммы, которые работник не оспаривает. В дальнейшем разбираться в правильности начислений приходится через суд.

Например, очень часто причиной для судебных споров между нанимателем и бывшим сотрудником становится неправильный расчет поощрительной части зарплаты, процентов от продаж, оплаты за заключенные перед уходом договора и т. д.

Также пойти в суд придется, если бывшим работником причинен вред имуществу организации и его размер превышает 1/5 от окончательного расчета, а добровольно увольняющийся сотрудник возмещать отказывается.

Законодательством установлен срок исковой давности в один год по спорам об ущербе нанимателю и неправильному начислению увольнительных выплат (ТК РФ, ст. 392).

Пример расчета окончательных выплат работнику

Сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию и указал последним рабочим днем 26.04.2018 года. Текущий рабочий период у него начался в ноябре 2017 года. Размер должностного оклада составляет 30 000 рублей и за последний год он не изменялся. Начисление выплат ему будет происходить следующим образом.

На предприятии предусматривается оплата аванса 15 числа каждого месяца, пропорционально количеству отработанного в первой половине месяца времени. Поэтому зарплата работнику при увольнении положена только за рабочие дни с 16 по 28 число.

(30 000 / 20) * 9 = 13 500 рублей.

При этом независимо от результата работы, если у сотрудника не было дисциплинарных взысканий ему выплачивается ежемесячная премия в фиксированном размере 25 % от должностного оклада.

30 000 * 25 % = 7 500 рублей за полный месяц работы.

(7 500 / 20) * 18 = 6 750 рублей за фактически отработанное в месяце количество дней.

Таким образом, начисленная зарплата при увольнении составит 20 250 рублей.

Следующая часть выплат касается неотгулянного отпуска. Его общая продолжительность за рабочий год составляет 30 дней.

Для расчета компенсации необходимо вычислить средне дневной заработок работника. По общему правилу он будет равен:

(30 000 * 12) / 12 / 29,3 = 1023,89 рубля.

При расчете среднедневного заработка используют понятие расчетного периода. Им считается последний отработанный у данного работодателя год.

При этом из него вычитают дни, когда за сотрудником сохранялся средний заработок, например, во время командировки или больничного. Поэтому на практике размер среднедневной зарплаты может отличаться в меньшую сторону, чем при расчете только на основе должностного оклада.

Кроме того, разногласия из-за суммы этой компенсации могут возникнуть по причине того, что в текущем рабочем году сотруднику повышали зарплату. При расчете выплаты за неотгулянный отпуск она повышение учитывается только с того месяца, в котором состоялось повышение, а не берется средняя оплата по последнему окладу.

В нашем примере в текущем рабочем году сотрудник увольняется во второй половине календарного месяца, поэтому в расчет положенных дней отпуска этот месяц входит полностью. Если бы дата увольнения пришлась на первую половину календарного месяца, то он не входил бы в расчет.

У уходящего сотрудника отработано 6 полных месяцев, поэтому ему положено 15 дней отпуска. Он их не использовал.

Компенсация за отпуск составит:

1023,89 * 15 = 15 358,35 рубля.

Таким образом, общая сумма положенных при увольнении выплат составит 35 608,35 рублей. Из этой начисленной суммы будут удержаны подоходный налог в размере 13 % и положенные страховые выплаты по пенсионному и обязательному (а в некоторых случаях и дополнительному) медицинскому страхованию. Полный размер удержаний можно узнать в бухгалтерской службе.

Желание работника расторгнуть трудовые отношения является одной из наиболее распространенных причин для их прекращения. По общему правилу, заявление на увольнение по этому основанию должно быть написано не менее чем за две недели до предполагаемой даты ухода. Последний рабочий день является также и днем выдачи всех положенных работнику выплат и трудовой книжку. Если этого не сделать, то работодателю грозят штрафные санкции, а также пеня за несвоевременные выплаты.

По законодательству сотруднику, который уходит по собственной инициативе, положена оплата за фактически отработанное время и компенсация неотгулянных дней трудового отпуска, однако, во внутренних документах организации есть возможность предусмотреть и другие виды выплат.

Увольнение – не самый приятный момент. И независимо от того, как человек уходит, по собственному желанию, по сокращению или по другой причине, для него очень важно получить положенные ему выплаты при увольнении. К сожалению, не все люди знают, какие выплаты при увольнении им должны быть предоставлены. Хотя на самом деле работники в этом плане достаточно защищены.

Выплаты работнику при увольнении

Если Вы решили уволиться с работы по собственному желанию, Вы должны предупредить работодателя за две недели до ухода. При этом по обоюдному соглашению трудовой договор может быть расторгнут и досрочно. В день расторжения Вам должны выплатить зарплату за отработанное время и денежные компенсации за неиспользованные отпуска. Зарплату за последний месяц рассчитывают пропорционально количеству отработанных дней. Сюда могут включаться проценты и различные бонусы, предусмотренные договором. Обычно проблемы у работников вызывают отпускные. Хоть посчитать их и нетрудно, но недобросовестные работодатели часто пытаются манипулировать за счет неиспользованного отпуска, необоснованно занижая положенные по закону выплаты работнику при увольнении. Поэтому за этим нужно следить и все самостоятельно считать.

Выплаты за отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально количеству времени, отработанному в текущем году. Если Вам положены за год 30 дней отпуска, то за отработанные полгода Вы должны получить 15 дней отпуска. Если в предыдущий год Вы не уходили в отпуск, то Вам должны компенсировать и его. По закону, работодатель не имеет права не предоставлять работнику отпуск в течение двух лет. Поэтому, если выяснится, что Вы не были в отпуске более двух лет, работодатель будет нести за это ответственность. Исключением может быть то, что Вы лично не нуждались в отпуске, и в таком случае на предприятии должны храниться все Ваши заявления о переносе отпусков. При увольнении все они должны быть Вам компенсированы.

Если Вы, наоборот, любите отдохнуть, и уже получали в текущем году отпуск авансом, но не отработали год, то часть отпускных вычтут у Вас из зарплаты. Вычет также осуществляется пропорционально недоработанным в году месяцам. Если не доработали полгода, то половину отпускных извольте вернуть. Если Вы имеете неиспользованный отпуск, то Вы можете получить за него денежную компенсацию или получить возможность уйти в отпуск перед увольнением. Отпуск дается Вам по соответствующему заявлению и по желанию работодателя. Если работодатель согласится дать Вам отпуск, в таком случае, выплата расчета при увольнении будет произведена в последний день работы, а после отпуска на работу можно уже не возвращаться. Важно сказать и о больничном листе во время такого отпуска. Если после увольнения, находясь в отпуске, Вы заболели, то работодатель должен оплатить Вам больничный. Уходя по собственному желанию, Вы не можете рассчитывать на дополнительные пособия и компенсации. Но то, что Вам положено по закону, работодатель обязан выплатить.

Выплаты при увольнении по сокращению

Уходя по сокращению, Вы имеете право получить не только зарплату и отпускные, но также и различные пособия. Выплата компенсации при увольнении включает выходное пособие в размере Вашей среднемесячной зарплаты. Возможно, Вы получите и большую сумму, если это предусмотрено в коллективном или трудовом договоре. Данное пособие в нормальном размере не облагается налогом на доходы физических лиц. Если же Вы получаете пособие в большем размере, из него все же вычтут налог.

Также выплаты при увольнении по сокращению предполагают и сохранение среднемесячного заработка в последующие два месяца после увольнения. В этот средний заработок включается и предыдущее выходное пособие. Если Вы обратитесь в городскую службу занятости в течение двух недель со дня увольнения, тогда в случае невозможности Вашего трудоустройства в течение двух месяцев Ваш средний заработок будет сохранен за Вами и в третий месяц.

Ваш работодатель обязан предупредить Вас о сокращении штата и Вашем уходе за два месяца до дня увольнения. При этом если Вы хотите уйти досрочно, не дожидаясь истечения двухмесячного срока, то Вам должны выплатить компенсацию в размере средней оплаты труда за недоработанные дни. Данная компенсация также не облагается налогом на доходы физических лиц.

Таким образом, в момент увольнения Вам обязаны выплатить остаток зарплаты, денежные компенсации за неиспользованные отпуска, компенсацию за неотработанные дни, а также выходное пособие. Все это Вы получаете вне зависимости от Вашего последующего трудоустройства. А вот выплата средств на сохранение средней зарплаты в последующие два месяца будет происходить только в том случае, если Вы не сможете устроиться в это время на работу. То есть, если Вы рассчитываете на получение средств во второй месяц после увольнения, будьте готовы показать свою трудовую книжку без новых записей.

Еще один важный момент, если Вы заболели в течение месяца после увольнения, работодатель обязан оплатить листок временной нетрудоспособности. Это же касается и декретного отпуска. Если происходит ликвидация предприятия, то работникам положены аналогичные условия увольнения и соответствующие выплаты. Теперь Вы четко знаете, какие выплаты положены при увольнении Вам в различных ситуациях. Не забывайте, что все права работников защищены Трудовым Кодексом Российской Федерации. И все действия работодателя должны соответствовать закону.

Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.

Основания

Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.

Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.

Виды выплат

Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:

зарплата работника;
компенсация за отпуск, который не был использован;
выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1

К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.

Порядок выдачи и удержания

Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.

Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.

Расчет отпускных

Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.

Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:

Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.

Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.

Правила подсчета при прекращении трудового договора

Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.

За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.

Уход по собственной инициативе

Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:

зарплату за все время работы;
компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.

Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.

Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск

В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:

Ликвидация организации работодателя.
Сокращение штата.
Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
Призыв в армию.
При полной потере прежней трудовой способности.
Восстановление в прежней должности по решению суда.
Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.

При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.

его расчет и размер

В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:

Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
При полной потере трудовой способности гражданина.
Если меняются условия трудового договора.
Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.

В сумме месячного заработка пособие выплачивается:

при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
в случае ликвидации организации.

Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.

Пример окончательного расчета

Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.

Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.

Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.

Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:

Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).

Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).

Судебная практика

В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.

Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.

Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.

В зависимости от того, по какой причине увольняется сотрудник компании, и сколько он успел проработать на фирме, ему могут полагаться различные компенсационные суммы, выплачиваемые при окончательном расчете с ним. В статье расскажем, как рассчитывается компенсация при увольнении сотрудника в 2019 году, какие документы необходимы для этого.

Процедура увольнения служащего предприятия заключается в прохождении следующих этапов:

Подача заявления сотрудником в случае, если уход с работы инициирован им самим.
Издание руководителем приказа об увольнении.
Финальный расчет со служащим и выдача ему на руки трудовой книжки с соответствующей записью о причине ухода с работы.

И неважно, на каком основании увольняется работник, дата передачи ему документов и денег должна стать последним рабочим днем.

Увольнение сотрудника, отработавшего 2 недели, 1 месяц, 5 месяцев, 6 месяцев, 11 месяцев

Бывают такие ситуации, когда работника приходится увольнять по его собственному желанию или по инициативе нанимателя, когда тот проработал совсем мало, либо отработал неполный месяц, либо не задержался на предприятии до окончания трудового года. В таких случаях работодатель должен грамотно провести процедуру увольнения, иначе не будут соблюдены права служащего.

Чаще всего увольнение проработавшего только 2 недели работника происходит:

по собственной инициативе,
по итогам испытательного срока (вариант для уволенных после 2 недель и 1 месяца работы).

Если решено было оформить увольнение сотрудника как не прошедшего испытания, нужно помнить, что для этого испытательный срок должен был быть назначен, и длится он мог не более месяца. Трудовое законодательство не устанавливает обязательство нанимателя назначать испытания, а потому, если политикой предприятия не предусмотрены какие-либо тестирования способностей кандидата на рабочее место, то и уволить его станет возможным только за прогулы и нарушения, или по своему желанию.

Увольнение производится без написания соответствующего заявления – наниматель только снимает с регистрации трудовой контракт сотрудника в Службе занятости.

Если принято решение оформить увольнение как уход по собственному желанию, сотрудник обязан предупредить об этом за 2 недели, которые придется впоследствии отрабатывать, если этого потребуется работодатель (при желании стороны могут договориться об увольнении в любой день без отработки положенного срока). Бывает, что отработка невозможна из-за переезда служащего в другой регион, наступившей беременности и т.д.

Что касается выплат, то при окончательном расчете в любом случае необходимо:

выдать зарплату за фактически проведенное на рабочем месте время,
произвести расчет и начислить компенсацию за отпуск, который мог быть использован, но до которого дело так и не дошло (в среднем за месяц работы возникает право на 2 дня отдыха, поэтому за 2 недели работы и за 1 месяц работы должны компенсироваться 1-2 дня неотгулянного отпуска).

Увольнение после 5, 6 и 11 месяцев работы может быть мотивировано следующим образом:

Работник сам пожелал покинуть рабочее место.
Продолжительность срочного контакта подошла к концу.
Служащий переводится на новую должность в другую фирму.
Сокращение штатов. Читайте также статью: → « ».
Ликвидация предприятия.
Допущение служащим регулярных нарушений трудовой дисциплины.

Даже когда работник не трудился полные полгода или год, ему будет положена компенсация за неиспользованные дни отдыха. А если произошло сокращение штатов, или же уход с работы служащего был инициирован работодателем по иной причине, сотруднику полагаются и иные виды компенсаций за досрочное прекращение трудовых отношений.

Зарплата за неполный месяц осуществления должностных обязанностей рассчитывается:

По номинальному количеству дней в месяце (среднее число дней в месяце определяется нормативными документами, в 2016 году – это 29,4 дней):

ЗП = ФЗП: 29,4 х ЧОД, где

ЗП – зарплата, рассчитанная по номинальному числу дней,
ФЗП – фактически назначенная зарплата,

По фактическому количеству дней в месяце:

ЗП = ФЗП: КДМ х ЧОД , где

ЗП – зарплата, рассчитанная по фактическому числу дней в месяце,
ФЗП – фактическая зарплата служащего,
КДМ – количество дней в месяце,
ЧОД – число отработанных дней.

Дополнительно учитываются праздничные дни, выходные, дни отсутствия с сохранением оклада.

Причины для получения компенсационных выплат при увольнении

Главная причина для назначения служащему компенсационных выплат – факт его ухода с работы, поскольку руководитель гарантирует своим работникам материальное благополучие. Обязательные отчисления во внебюджетные фонды на протяжении всего периода работы сотрудника служат социальными гарантиями, в том числе и на “денежный резерв” в случае лишения рабочего места.

Еще одним основанием для выдаче бывшему служащему всех причитающихся ему денег является обязательство начальника по расчету персонала при завершении трудовых отношений. Оно признается исполненным лишь в момент получения работником всех денег, а внебюджетными фондами – всех отчислений за него.

Виды компенсаций уволенным работникам

Трудовым законодательством России утвержден ряд выплат, полагающихся работнику при увольнении с работы:

компенсация при увольнения сотрудника по причине ухудшения здоровья,
выплаты при увольнении по инициативе самого работника,
выплаты при увольнении по соглашению сторон,
выплаты при увольнении сотрудника по сокращению штата.

При вычислении размеров денежных выплат во внимание принимаются отработанные часы, принятая в компании форма оплаты, тарифная ставка, положенные персоналу надбавки к окладу и премии за хорошую работу.

При любой причине ухода с предприятия персонала, наниматель должен сделать выплаты за ежегодные отпуска, которыми рабочие не успели воспользоваться. Когда уход с работы случился по инициативе начальства, уволенным полагается еще и выходное пособие (помимо оплаты фактически проведенного на рабочем месте времени при исполнении должностных обязанностей). Читайте также статью: → « ».

Компенсация за досрочное расторжение трудового контракта

Увольнению при досрочном прекращении трудового договора должно предшествовать уведомление нанимателем наемного сотрудника за 2 месяца до даты фактического его ухода с работы. Наниматель не имеет права заставлять служащего писать заявление об увольнении по собственному желанию, поскольку это выгодно исключительно работодателю, которому не придется выплачивать своему работнику выходного пособия.

При сокращении штата законом вообще запрещено указывать причину увольнения “личное желание служащего”, поскольку два основания для ухода с работы не могут возникнуть одновременно. Кроме того, запись в трудовой книжке при увольнении по сокращению штата является более выгодной для рабочего и в плане поиска нового места работы, и в плане оформления различных пособий.

Процедура подобного увольнения выглядит следующим образом:

Сотрудник получает уведомление и дает на него согласие.
Работодатель поручает бухгалтерии рассчитаться с работником по сумме компенсации за не предоставленный отпуск и выходного пособия.
Служащий получает компенсационную выплату за досрочное расторжение с ним трудового контракта.

Дополнительно назначается компенсация на тот срок, который остался до окончания уведомительного времени. Итого, уволенный получит положенный ему оклад со всеми надбавками, компенсацию за отдых, которого не было, выходное пособие и компенсационный оклад за то время, которое он мог еще работать до увольнения, но согласился не отрабатывать.

Цель наложения законом на работодателя обязательства по выплате выходного пособия – обеспечить средствами к существованию сотрудника, который не по своей вине и не по своему желанию лишился источника дохода, на время, пока он будет находиться в поисках нового работодателя.

Стоит иметь ввиду, что любой проступок на рабочем месте, который не брался бы во внимание ранее, перед увольнением может послужить причиной для манипуляций со стороны работодателя с целью заставить работника уволиться по личному желанию. Не стоит в такое время допускать опозданий и других, даже мелкий, дисциплинарных нарушений.

Компенсация за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться

По какой бы причине не уходил с работы служащий, в числе обязательных выплат для него будет компенсация за не предоставленный до момента увольнения ежегодный отпуск. Причем если он имел право на отдых дважды, но не уходил в отпуск два года подряд, он получит двойное возмещение.

Однако работа 2 года подряд без отдыха незаконна, а потому работодатель должен дать по этому поводу объяснение, кроме тех случаев, когда сотрудник в чем-то провинился. Порядок таков по причине того, что компенсация неиспользованного отпуска не выплачивается, если работника уволили за серьезные нарушения. Днем фактического ухода с предприятия станет крайний день отдыха, а до этого служащему уже будут переданы все положенные ему компенсации неиспользованных отпусков.

Компенсация работникам при сокращении штата

Увольнение служащих при сокращении штата компании по закону признается не зависящим от желания руководства и подчиненных. Внебюджетные фонды занимаются внедрением социальных программ, реализованных с целью обеспечения граждан, лишившихся работы не по своей вине или инициативе.

Уволенные служащие получают заработную плату с положенными им надбавками и премиями за фактически проведенное на рабочем месте время, компенсации не предоставленного ежегодного отдыха (если таковое имело место), выходное пособие, которое непременно выплачивается в двух случаях:

при закрытии предприятия,
при сокращении штата работников.

Средний оклад сохраняется за уволенным служащим лишь до момента (но не более 3 месяцев, и только после вынесения такого решения Службой занятости), пока он не подпишет контракт с новым работодателем. А если речь идет о совместителе, у которого остается второе рабочее место, то выходное пособие ему вообще не полагается.

Если совместительство не имеет места быть, уволенный сотрудник в течение 14 дней обращается в Службу занятости населения, оставляет заявление о поиска нового рабочего места. И в том случае, если Центр занятости не подыщет подходящее место на другом предприятии, он будет получать от бывшего работодателя сумму своего среднего заработка на протяжении 3 месяцев вместо стандартных двух.

Компенсация сотрудникам полиции при увольнении

Полицейским полагается полная компенсация за каждый неиспользованный вовремя отпуск до 1 января того года, в котором имело место увольнение (причина значения не имеет). Компенсационные суммы за отдых, которым полицейский не воспользовался в году увольнения, будет выплачена:

при выслуге лет, при которой возникает право на пенсионные выплаты, при достижении предельного возраста, при увольнении по сокращению штата или по причине ухудшения здоровья (за ежегодный отпуск в полной мере, а за прочие виды отдыха – пропорционально сроку несения службы в году ухода со службы в размере 1/12 части отпуска за 1 полный месяц работы);
по всем прочим причинам (за каждый полагающийся вид отдыха в размере 1/12 части продолжительности отпуска за 1 полный месяц несения службы на основании среднего оклада).

При уходе полицейского со службы ему полагаются:

Зарплата за все время несения службы.
Квартальная премия, рассчитанная исходя из фактически прослуженного времени.
Компенсация, равная по величине как минимум двум заработным платам за год (если она не выплачивалась в соответствующем году).
Единовременное материальное поощрение по результатам 12 месяцев пропорционально времени, фактически проведенного на службе.
Компенсация не предоставленного до увольнения отпуска.
Единоразовое пособие в размере:

5 среднемесячных зарплат (увольнение по возрасту, по состоянию здоровья, по сокращению штата, по болезни, при выслуге 10 лет),
10 среднемесячных зарплат (при выслуге 10-14 лет),
15 среднемесячных зарплат (при выслуге 15-20 лет),
20 среднемесячных заработных плат (при выслуге более 20 лет),
40% перечисленных сумм (при увольнении по иным причинам),
перечисленных сумм + 2 оклада (если полицейский был награжден за время службы орденом или удостоен почетного звания).

Зарплата берется та, что была назначена на момент увольнения. Годы службы не округляются до полных лет. Если увольнение последовало при повторном устройстве на службу, выплаты начисляются с зачетом уплаченных ранее сумм за выслугу лет. Если в целом срок службы составил менее 15 лет, и полицейский был уволен без права на выплату пенсии, зарплата сохраняется за ним на 12 месяцев после ухода со службы (учитывается ежегодная индексация).

Расчет компенсационных выплат

При вычислении бухгалтером полагающихся работнику выплат должны быть приняты во внимание схема оплаты работы в компании, премиальные выплаты и различные надбавки, количество часов работы за трудовой день. Дополнительные компенсации за досрочное расторжение контракта рассчитываются с учетом срока до окончания времени, положенного на оповещение об увольнении.

Неотгулянные дни отдыха будут подсчитаны на основании фактически проведенного на работе времени в течение года. Выходное пособие исчисляется пропорционально числу дней, отведенных на отдых за месяцы труда.

Формула расчета среднедневного дохода:

СДЗП = ФЗП: ФТД , где

СДЗП – среднедневной заработок,
ФЗП – фактически назначенная сотруднику зарплата,
ФТД – фактически отработанные трудовые дни.

Формула расчета среднемесячного оклада:

СРЗП = СДЗП х ТД: 2 , где

СРЗП – среднемесячная зарплата,
ТД – число трудовых дней за 2 последних месяца.

Формула компенсации за неотгулянный отпуск:

КЗО = СДЗП х ЧДО , где

КЗО – компенсационная сумма за непредоставленный отпуск,
ЧДО – число дней отпуска.

Формула расчета продолжительности отпуска (при стандартном отпуске в 28 дней):

ЧДО = 2,33 х ЧПМ , где

2,33 – среднее количество полагающихся за месяц работы дней отдыха,
ЧПМ – число полных месяцев работы.

Пример расчета выходного пособия и компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Петрова уволилась 20.07.2014 из-за произошедших изменений в отношении условий работы. Выходное пособие должно быть рассчитано в однократном размере (в расчет берутся 05.2014 и 06.2014 г.). Петровой была получена зарплата 10 тысяч рублей. Также она получила около 4 тысяч рублей больничного пособия (в расчет при назначении выходного пособия не берется).

Петрова не успела отдохнуть во время положенного ей 28-дневного отпуска.

Рассчитаем среднедневной доход (за указанные выше 2 месяца было отработано 33 дня):

10 000: 33 = 303 рубля.

Расчет зарплаты на основании среднемесячного числа дней (20):

303 х 20 = 6060 рублей – это и будет суммой выходного пособия.

Сумма компенсации за не предоставленный отпуск:

303 рубля х 28 дней = 8484 рублей.

Налогообложение компенсационных выплат при увольнении

Компенсация за неотгулянный отпуск облагается НДФЛ, но не облагается ЕСН. Выходное пособие не подлежит налогообложению по НДФЛ и ЕСН, если оно выплачивается в рамках действующего законодательства (дополнительные пособия от нанимателя будут облагаться НДФЛ и ЕСН).

В случае, когда сумма выходного пособия не облагалась ЕСН, страховые отчисления в ПФР также не совершаются. Также не начисляются страховые взносы на компенсацию за не предоставленный отпуск. С сумм компенсаций за неотгулянный отпуск и выходных пособий также не совершается отчислений в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Необходимые документы для оформления

Список документов, являющихся основанием для запуска процедуры увольнения:

Заявление служащего о желании уволиться.

Соглашение работника и работодателя о прекращении трудовых отношений.

Уведомление о прекращении действия срочного трудового контракта.

Перечень документов для осуществления процедуры увольнения:

Приказ начальства по ф. N T-8, T-8a с обозначением:

причины ухода с работы сотрудника,
статьи Трудового кодекса.

Трудовая книжка с отметкой о причинах ухода с предприятия.
Записка-расчет по ф. № Т-61 с перечнем выплаченных сумм.
Личная карточка служащего по ф. N T-2 с отметкой об увольнении.

Запись в трудовой книжке и личной карточке при увольнении работника

В зависимости от причин увольнения делаются следующие записи:

Пункт	Часть	Статья	Причина
3	1	77	по инициативе сотрудника
1			по соглашению сторон
2			по окончании срока действия контракта
5			перевод служащего на новое место работы или на выборную должность
6			отказ сотрудника от работы из-за реорганизации
7			отказ служащего продолжать выполнять обязанности из-за изменения некоторых условий контракта
8			невозможность перевода на новую должность по состоянию здоровья или отсутствие подходящего места работы у нанимателя
9			сотрудник не последовал за нанимателем на новое место работы
11			были нарушены правила подписания трудового контракта

При увольнении до окончания или по завершении испытательного срока делается запись “уволен по причине установления несоответствия занимаемой должности во время испытательного срока”.

Ответственность за отказ в выплате компенсации при увольнении

Если все положенные компенсации уволенному сотруднику не были выплачены в срок, руководитель предприятия обязан будет выплатить ему неустойку, равную по величине 1/300 части ставки ЦБ РФ рефинансирования за день просрочки (учитывается ставка, действующая на день просрочки).

Формула расчета компенсации за задержку выплат:

СН = СТ: 100 х 1:300 х СЗ х ЧДП , где

СН – сумма неустойки,
СТ – ставка Центробанка,
СЗ – сумма задолженности перед работником,
ЧДП – число дней просрочки платежа.

Система оплаты труда, принятая в компании, роли не играет.

Законодательные акты по теме

п. 17 Постановления Совета Министров – Правительства РФ от 22.09.1993 № 941 “О порядке исчисления выслуги лет, назначения и выплаты пенсий и пособий лицам, проходившим военную службу в качестве офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы или по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин либо службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семьям в Российской Федерации”	О компенсации при увольнении полицейских
ст. 127 ТК РФ	О праве работника получить компенсацию за неиспользованный отпуск
ст. 140 ТК РФ	О выплате средств при увольнении в последний день работы сотрудника
п. 1 ст. 81 ТК РФ	О выплате выходного пособия при увольнении в связи с ликвидацией компании
п. 2 ст. 81 ТК РФ	О выплате выходного пособия при увольнении по сокращению штата
ст. 133 ТК РФ	Минимально допустимый размер оплаты
ст. 136 ТК РФ	Сроки и процедура начисления оплаты труда
ст. 137 ТК РФ	Ограничения на задержку выплаты зарплаты
ст. 139 ТК РФ	Установление среднего размера зарплаты
ст. 142 ТК РФ	Ответственность за несвоевременную выдачу зарплаты сотрудникам
ст. 152-154 ТК РФ	Оплата за сверхурочную работу, работу в праздники и в ночные смены

Типичные ошибки при оформлении

Ошибка №1. Сотрудник отработал лишь 1 месяц, работодатель при увольнении выплатил ему только зарплату.

Даже проработав такое непродолжительное время, служащий получает право на компенсацию неиспользованного отдыха (в среднем 2 дня за каждый отработанный месяц).

Ошибка №2. Положенные работнику выплаты и компенсации работодатель обещает выплатить в ближайшее время, когда он будет располагать достаточной суммой.

Все выплаты при увольнении сотрудника должны совершаться по состоянию на последний день работы служащего. Если же его на рабочем месте не было, деньги выдаются максимум на следующий день после обращения сотрудника за выплатой.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. В какой день осуществлять окончательный расчет со служащим, который ушел в отпуск перед увольнением?

В такой ситуации расчетным днем признается последний день перед уходом служащего на отдых.

Вопрос №2. Из каких средств сотруднику выплачивается выходное пособие при увольнении с предприятия?

Сумма выходного пособия выдается из личных средств руководства компании, поскольку это не социальная выплата.

Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).

Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1 ).

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.

За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.

Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:

При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):

если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.

Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.

Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17 ).

Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.

В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.

Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях

Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:

Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении

Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1 ). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.

Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1 ):

в связи с ликвидацией организации-работодателя;
по сокращению штата;
в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).

Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1 ).

Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).

Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет

Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.

Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.

За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.

Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.

Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)

Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается

Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.

Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011 ).

С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

ПРИКАЗ

04.06.2019 N 10-лс

г. Москва

О замене части отпуска денежной компенсации

В соответствии со ст. 126 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.

Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.

Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.

С приказом ознакомлен:

ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.

Компенсация вместо отпуска в кадровых документах

Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:

в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7 (