Доверенность – это разрешение определенному лицу на получение товара или других торгово-материальных ценностей. Но есть два вида: если она получается от физического лица (частного лица), ее можно писать в произвольной простой форме, от руки, а если от юридического – тогда она должна соответствовать форме, утвержденной правительством России, М2 и М2а. Ее утвердил Госкомстат. Выписывают на русском языке.

Такой деловой документ должен быть только письменным и унифицированным. То есть, чистый бланк можно распечатать, но информация туда вписывается уникальная. Не смотря на форму, она должна содержать реквизиты и наименование вместе с количеством. Выдаваться может любому человеку, работающему на предприятии. Например, экспедитору или водителю на получение денежных средств. Им еще выписывают генеральную доверенность на автомобиль. Иногда прямо на почте России можно написать заявление на получение посылок на другое лицо.

Доверенность на получение товара, как правильно заполнить?

Бланк можно скачать и распечатать, а после заполнить от руки по типовому образцу, благо примеры таких деловых документов сегодня имеются. В таком акте нужно обязательно указывать от кого или, какой организации выдается разрешение получить посылку и кому. Обязательно должна стоять дата, иначе документ останется недействительным. Внизу, возле даты находится место для подписи и печати доверителя, в случае, когда речь идет о предприятии. Частное лицо может поставить лишь подпись и предоставить доверенному человеку копию своего паспорта заверенную нотариально с такой же подписью.

Бланк доверенности на получение товара

В каждой организации разрабатывается своя форма и текст, дабы при необходимости не тратить время на заполнение, а лишь распечатать нужную форму. Пустыми, как правило, остаются графы с именем доверенного лица, наименованием товара и его количеством, так как эти переменные могут отличаться. Внизу указывается период, на какой выдается документ.

Бланк можно найти на специальных сайтах и скачать бесплатно онлайн в ворде (формат doc) или в экселе

Доверенность на получение товара

В бланке находится две стороны. С одной идет заполнение данных ИП или предприятия и того, кому доверяют. На обратной стороне заполняют наименование и количество товара.

В свободной форме доверенность на получение товара, как составить?

Простую форму от физического лица можно составить от руки. Важно то, что она должна содержать в себе все необходимые данные: наименование акта, данные того, кто предоставляет право получить посылку и того, кому можно ее забрать. Дата и подпись.

Некоторые такие документы про передачу прав нужно заявлять у нотариуса. Например, генеральную (полную передачу прав) нельзя делать без заверения.

Доверенность на получение материальных ценностей: оформление и правила

Имеют свои особенность составления и учета на предприятии. Они выдаются только сотруднику предприятия, с указанием подробных данных. Без такой доверенности товар могут просто не отгрузить или отгрузить, а потом не получить деньги. Если так происходит, то решать эти вопросы нужно уже в суде. Юристы рекомендуют всегда ее оформлять. Статья 458, ГК РФ регулирует выдачу таких документов. Но так же разрешает дописывать туда и другие условия.

Есть такие исключения, как склад покупателя. Сами работники склада не заключали договор. Но в силу того, что склад принадлежит предприятию-покупателю, на рабочих оформлять не нужно.

Оформление стандартное. Но обязательно должна быть печать предприятия и номер регистрации в журнале. Желательно наличие подписи главного бухгалтера. Хранятся такие документы на руках у того, на кого выписана. А копия находится в бухгалтерии. Так как, если ее не будет, этот документ может быть недействительным, согласно закону про бухучет.

От физического лица доверенность на получение товара

Доверенности юридического и физического лица на получение товара практические ничем не отличаются. Но, когда ее пишет физ. лицо, он указывает такие данные о доверителе: фамилия, имя и отчество, дата рождения и документ, который удостоверяет личность. Как правило – паспорт. Если же этот человек – предприниматель, тогда и его идентификационный номер.

Юридического лица

Любое предприятие оформляет документы на своем фирменном бланке. На нем указываются все данные и все регистрационные номера. Стоит указать лицо, которое имеет право выдавать доверенности и документ, который это подтверждает. Далее идентифицируют того, кому поручают и подробный и точный список ценностей.

ИП как передает право забрать за него товар?

Если доверенность пишется от индивидуального предпринимателя, у него может не быть печати. Поэтому должны быть паспортные и регистрационные данные и подпись в оригинале. Некоторые магазины все-таки требуют печать от ИП, но помните, что законом это не предусмотрено. Доверенность может быть выдана транспортной компании, которая будет получать товар и отвозить его покупателю.

Обменная, годовая

В современной практике появился такой термин, как обменная доверенность. Она выдается третьи лицам. Суть такая, что покупатель оформляет доверенность и поставщик, в свою очередь, тоже. Потом обменным образом товар получает третье лицо.

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

• при совершении сделок с недвижимым имуществом;
• при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
• в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Дата выдачи паспорта;
5. Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

1. Фамилия, имя и отчество;
2. Дата рождения;
3. Серия и номер паспорта;
4. Наименование органа, выдавшего паспорт;
5. Дата выдачи паспорта;
6. Код подразделения, выдавшего паспорт;
7. Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".

Доверенность на получение ТМЦ (бланк и образец)

В отечественной практике предпринимательской деятельности организации и ИП приобретают товары, оборудование, материалы и иное имущество, прямо или косвенно используемое в хозяйственном обороте. Как правило, соответствующие субъекты действуют через своих сотрудников, которым для приема приобретенных ценностей необходима доверенность на получение ТМЦ.

Доверенность

Порядок выдачи доверенностей, требования к их заполнению и содержанию предусмотрены в главе 10 ГК РФ (ст.ст.185 - ).

Обязательными условиями для признания доверенности легальной являются:

• письменная форма документа;
• дата совершения формуляра;
• перечень предоставляемых прав;
• указание на уполномоченное лицо;
• данные доверителя, его подпись и печать (при наличии).

Описанные правила являются обязательными и применяются к любым полномочиям, в том числе и к доверенностям на получение материальных ценностей, выдаваемым на территории Российской Федерации.

При этом нормы отечественного гражданского законодательства не предусматривают обязательные формы доверенностей для тех или иных случаев.

Несмотря на указанное обстоятельство, Госкомстат России в Постановлении от 30.10.97 N 71а утвердил бланк доверенности на получение материальных ценностей.

Формуляр М-2

Отечественный Госкомстат в своем Постановлении от 30.10.97 N 71а разработал и утвердил сразу две формы доверенностей:

• формуляр М-2а , предназначенный для компаний, часто получающих имущество через уполномоченных лиц.

Оба документа используются для наделения представителей предприятий правами на получение ТМЦ.

Надо учитывать, что отечественный Госкомстат допустил выдачу описываемых бланков только сотрудникам предприятий. Использовать указанные формуляры для наделения полномочиями иных лиц, не трудящихся в компании, не допускается.

Бланк доверенности по форме М-2

Бланк доверенности по форме М-2а

Важно отметить, что начиная с 2013 года указанные выше формуляры доверенностей не являются обязательными к применению. Каждое предприятие вправе самостоятельно решить вопрос о целесообразности использования разработанного бланка документа или же может ввести в оборот собственную форму.

Если организация решит использовать официальные бланки документов, то при их оформлении необходимо учесть следующее:

• вносить сведения в бланк можно как от руки, так и с использованием технических средств;
• обязательно надо отразить как дату наделения полномочиями, так и момент их прекращения;
• паспортные данные доверенного лица, его ФИО;
• наименование поставщика, его адрес;
• документ о приобретении товара;
• перечень имущества для получения, его количество и стоимость.

Также следует учесть, что доверенность, выдаваемая по форме № М-2 или бланку № М-2а, должна быть подписана не только руководителем предприятия, но и главным бухгалтером.

Следует отметить, что отечественный Госкомстат, разработав бланки документов о наделении работников полномочиями, не утвердил официальный образец доверенности на получение товара.

Однако неукоснительное следование описанным рекомендациям позволит оформить соответствующие права правильно и без ошибок.

Также надо помнить, что выдача доверенности организацией по собственной форме не может служить основанием для признания такого полномочия недействительным. Это же относится и к случаям выдачи формуляров лицам, не работающим в компании.

Заполнения формы № М-2

Заполнения формы № М-2а

Доверенностью называется разрешительный документ, выдаваемый организацией сотруднику, в обязанности которого входит получение товара или денежных средств на территории контрагента, или посторонним лицам, обеспечивающим выдачу, погрузку и доставку товара.

Разрешение составляется в единственном экземпляре и заверяется подписью доверителя и .

Описание документа

Доверенностью называется письменное разрешение, выданное гражданину, сообщающее о том, что он уполномочен представлять интересы предприятия в определенном случае (ст. 185 ГК РФ).

Обычно, разрешение выдается сотруднику фирмы, но в некоторых случаях документ может быть оформлен на третье лицо.

Использование специализированных типовых бланков, значительно облегчает работу бухгалтерии.

Договор может быть разовым, генеральным и специальным, в зависимости от ситуации. Время действия данной бумаги не ограничено, согласно изменениям, внесенным в ГК РФ от 1 сентября 2013 года.

Важно: условия доверенности соблюдаются в полной мере при передаче товарно-материальных ценностей.

Физические лица оформляют разрешение на получение товара и ценностей в свободной форме, заверяя документ подписью. Подобная бумага выдается:

1. представителю, который предъявит документ по месту требования;
2. лицам, осуществляющим выдачу денег или отгрузку и доставку товара.

Юридические лица (организации) составляют документ согласно требованиям Госкомстата РФ , заполняя типовой унифицированный бланк формой № М-2 или № М-2а. Применяя обычную форму компании должны указать в ней все реквизиты.

Если представители организации регулярно получают товар у определенного поставщика, то для оформления доверенности используется форма № М-2а, не имеющая корешка. Документ регистрируется в специальном журнале.

Форма № М-2а, лицевая часть:

Форма № М-2а, обратная часть:

При единичных случаях передачи ТМЦ, применяется форма № М-2 с корешком. Заполнение и хранение корешка входит в обязанности бухгалтера предприятия, выдавшего доверенность.

Форма№ М-2, лицевая часть:

Форма № М-2, обратная часть:

Важно: доверенность на получение ТМЦ оформляется бухгалтером в единственном экземпляре.

В данной бумаге необходимо указать:

• конкретный товар или ценности;
• его количество;
• дату составления;
• реквизиты компании, выдавшей документ;
• сведения о представителе, получающем ТМЦ;
• перечень товаров;
• подпись доверенного лица.

Заверяется доверенность печатью организации, подписью руководителя (к примеру, ) и главного бухгалтера.

Доверенное лицо сможет получить только товары и ценности, указанные в документе.

При получении товара по счет-фактуре или другому специальному договору, включающему список товаров, можно обойтись без повторного перечисления. Но в этом случае следует указать номер счет-фактуры или иного документа.

Важно: если в бланке, независимо от выбранной формы (свободная или унифицированная), не проставлена дата заполнения, то бумага не будет считаться действительной.

Правила заполнения доверенности

Юридическую силу имеют и официальная и свободная формы доверенности.

При заполнении унифицированного бланка, необходимо заполнить лицевую и обратную стороны, а также корешок. Действительным считается документ, где все графы заполнены верно.

Лицевая часть бланка

Заполнение лицевой части:

1. Коды организации заполняются в правом верхнем углу, в соответствии с классификаторами,
2. Обязательно, в специальной графе, указывается дата составления договора, без которой документ не вступит в силу.
3. Сведения о получателе (или плательщике) содержат: , наименование компании и почтовый адрес.
4. Если плательщик и получатель являются одним лицом, в графе «сведения» пишется: «он же».
5. Бланк должен содержать подробную информацию о получателе: паспортные данные (если паспорт утерян, придется заплатить ), должность. Получая ТМЦ, доверенное лицо предъявляет собственный паспорт, по которому сверяются данные.
6. Внизу необходимо указать документы, по которым отпущен товар: контракт, счет-фактура, договор и прочее.

Форма № М-2а, образец заполнения:

Обратная часть бланка

На обратной стороне типового бланка расположена таблица, в которую заносятся необходимые сведения о товарно-материальных ценностях, рекомендуемых к получению:

• порядковый номер;
• название;
• единицы измерения (шт., кг и прочее);
• количество (заполняется прописью).

Пустые графы, или пустые места в строках заполняются прочерком в обязательном порядке.

Доверенное лицо ставит свою подпись под заполненной таблицей, в отрезном корешке или специальном журнале. Подпись подтверждает получение документа уполномоченным лицом.

Заполнение корешка

В отрывном корешке фиксируется следующая информация:

• номер документа;
• период действия;
• сведения об уполномоченном представителе;
• документы, участвующие в получении ТМЦ;
• точная информация о документе, подтверждающем исполнение поручения.

Сотрудник обязан сдать в бухгалтерию предприятия доверенность, которая не была использована до окончания срока действия.

При этом доверенное лицо расписывается в корешке или журнале под записью «не использовано». Подобные документы хранятся в бухгалтерии до конца текущего года для .

Образец доверенности, составленной в свободной форме

Доверенность на получение товара или ценных вещей может быть составлена на обычной бумаге, без использования специализированных бланков. Но при составлении документа необходимо учесть все нюансы и требования.

Данные, вносимые в доверенность:

1. подробная информация о доверенном лице;
2. реквизиты доверителя;
3. адрес и дата заполнения;
4. период действия;
5. полномочия лица, получающего ТМЦ по доверенности;
6. печать организации, выдавшей документ;
7. подпись руководителя.

Образец заполнения доверенности:

Документ не должен содержать зачеркивания, исправления, помарки. Необходимо соблюдать точность при внесении реквизитов, и сверить их после заполнения с данными в документах.

Если организация или физическое лицо регулярно выдает такие бумаги, то, в этом случае, целесообразно распечатать типовые бланки. Это облегчит работу бухгалтерии и будет служить гарантией грамотного составления документа.

Дополнительная информация

По закону, предприниматель, не имеющий собственной , может не ставить печать на доверенности.

Но поставщики и контрагенты требуют наличия на документе и подписи и печати, без которых товарно-материальные ценности не передаются уполномоченному лицу. Поэтому, предпринимателю следует заранее решить этот вопрос.

Данная бумага не будет иметь юридической силы в следующих случаях.

Доверенность на получение материальных ценностей - это документ, нужный для того, чтобы иное лицо могло подтвердить полномочия на получение материальных ценностей, переданные ему руководителем организации. В законодательстве есть определенные требования к его составлению.

Передача полномочий в гражданских взаимоотношениях встречается очень часто, особенно в практике хозяйствующих субъектов. В целях предотвращения споров о наличии конкретных прав у доверенного лица рекомендуется заполнять все сопроводительные документ точно и правильно. В статье рассказано, как грамотно оформить доверенность на получение ТМЦ с использованием формы М-2 и М-2а.

Когда понадобится

Оформляют такой бланк в следующих ситуациях:

• для подтверждения полномочий покупателя при самовывозе ценностей со склада поставщика;
• для удостоверения прав представителя продавца в момент приемки на территории заказчика;
• если передача товарно-материальных ценностей осуществляется на нейтральной территории.

Обращаем внимание, что документ составляется в одном экземпляре, причем разрешено выдавать его не только непосредственному работнику компании, но и человеку, который не трудится в организации.