Форма уведомления об увольнении иностранного гражданина - 2016-2017 годы изменений в нее не привнесли. О том, как заполнять и направлять такую форму, читайте в статье.

Обязанность извещать государство об увольнении иностранных граждан

Правовое положение иностранцев в России (в том числе особенности их трудовой деятельности) регулируется одноименным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Данный закон устанавливает особые требования к тем, кто привлекает к труду иностранцев, то есть:

• к работодателям (заключающим трудовые контракты);
• к заказчикам услуг или работ (заключающим гражданско-правовые договоры).

Указанные субъекты должны в каждом случае заключения и расторжения с иностранцем договора сообщать об этом в территориальное подразделение органа, ведающего миграционными вопросами на территории соответствующего субъекта РФ (ч. 8 ст. 13 вышеуказанного закона).

ВАЖНО! В 2016 году была упразднена Федеральная миграционная служба. Сейчас ее полномочия осуществляет Управление по вопросам миграции, входящее в состав МВД.

Обозначенную обязанность работодатель должен исполнить в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни). Верховный суд РФ в своем постановлении от 14.07.2010 № 25-АД10-6 разъяснил, что обязанность уведомить уполномоченный орган возникает и тогда, когда трудовой контракт не оформлен письменно, но работник допущен к труду.

Неуведомление об увольнении иностранца (а равно нарушение формы, срока уведомления) грозит наложением административного штрафа по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ. Размеры штрафа значительные — для организаций, например, они достигают 800 000 рублей.

Бланк уведомления об увольнении граждан другой страны (образец заполнения)

Для уведомления об увольнении иностранца используется стандартная форма, утвержденная приказом ФМС России «О формах и порядке уведомления…» от 28.06.2010 № 147 (приложение № 20). Использование иных форм, подача уведомлений в произвольной форме не допускается. В этом же документе разъяснен порядок заполнения и подачи уведомления (приложение № 21).

Приведем требования к заполнению уведомления:

1. Бланк можно заполнить как от руки (главное — разборчиво), так и на компьютере. Язык уведомления — русский. Использование сокращений и аббревиатур запрещено. Исправления также не допускаются, поэтому в случае ошибок придется перезаполнить бланк.
2. Сведения должны быть поданы по каждому уволенному сотруднику-иностранцу.
3. Недопустимо оставлять какие-либо поля незаполненными.

Образец заполнения уведомления об увольнении иностранца можно посмотреть на нашем сайте.

Порядок подачи извещения об увольнении иностранца в 2016-2017 годах

Закон допускает подачу уведомления несколькими альтернативными способами:

• в бумажном виде — непосредственно в уполномоченный орган;
• в бумажном виде — посредством почтовой связи (обязательно делать опись вложения и уведомление о вручении);
• в электронном виде — с помощью портала «Госуслуги».

Сведения обо всех поданных уведомлениях (независимо от способа подачи) хранятся в специальном журнале учета.

При подаче уведомления первым способом, помимо оригинала уведомления, подающее его лицо должно иметь при себе паспорт и при необходимости доверенность. Специалист уполномоченного органа обязан проверить правильность заполнения заявления и выдать справку о его приеме.

В ответ на электронное уведомление работники уполномоченного органа обязаны направить сообщение о его приеме в течение 1 рабочего дня. Они должны его распечатать, заверить подписью и сделать на нем отметку о поступлении в электронном виде.

Заполнение и подача уведомления о расторжении договора с иностранцем — задача несложная. Вместе с тем промедление с его подачей может повлечь серьезные финансовые потери из-за штрафов.

Компании, принимающие в свой штат резидентов других государств, рано или поздно сталкиваются с таким вопросом, как увольнение иностранного работника в 2016 году. Причины ухода специалиста бывают разными: по собственному желанию, по соглашению сторон, в связи с окончанием периода действия срочного трудового договора и т.д. Чтобы не нарушить закон и не попасть под административную ответственность, работодателю важно правильно выполнить все кадровые процедуры.

Согласно нормам ТК РФ, иностранные работники имеют право уволиться из российской компании по собственному желанию. Для соблюдения кадровой процедуры необходимо:

• наличие письменного заявления от специалиста, подтверждающего его желание покинуть организацию;
• подготовка приказа об увольнении, с которым сотрудник ознакомился под роспись;
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок увольнения иностранцев не отличается от процедуры расторжения трудового контракта с россиянами. Единственная особенность – обязанность работодателя уведомить о принятом решении миграционные службы.

Как уволить иностранного работника если он уехал

На практике не редки ситуации, когда иностранные сотрудники уезжают на родину, не предупредив об этом работодателя заранее. Закон оставляет компании-нанимателю один вариант увольнения в такой ситуации – за прогул.

Отсутствие сотрудника на работе следует оформить актами. Затем нужно направить письмо по известному месту жительства специалиста с требованием объяснить причины прогула. После получения уведомления о вручении должно пройти два дня. Если за этот период не будут получены сведения о причинах невыполнения трудовых обязанностей, у фирмы появляется законное основание уволить работника.

Если письмо вернется из-за истечения срока хранения или по причине отсутствия человека по указанному адресу, организация не утрачивает законного права расстаться с недобросовестным сотрудником. Неявка на почту за документом может расцениваться как злоупотребление со стороны работника и его отказ от дачи объяснений. К такому специалисту можно применить меры дисциплинарной ответственности, вплоть до увольнения.

После сбора доказательств отсутствия специалиста на работе нужно составить приказ об увольнении. Сотруднику дается три дня, чтобы ознакомиться с его текстом. Если он откажется, составьте акт об отказе. Затем внесите запись в трудовую книжку (сошлитесь на п. 6 ч.1 ст. 81 ТК РФ) и закройте личную карточку работника.

Увольнение иностранного работника: кого уведомлять

Закон обязывает компанию-нанимателя уведомить об увольнении иностранного специалиста уполномоченные органы. Если человек находился в России на основании визы, организация обязана сообщить о расторжении трудового договора ФМС, заполнив специальную форму. На это ей дается три рабочих дня. Для граждан государств, у которых действует безвизовый режим с Россией, четких временных границ не установлено.

Работодатель направляет в ФМС уведомление о увольнении иностранного работника, скачать образец которого можно на сайтах правовых и кадровых систем. Документ заполняется в случаях увольнения по собственному желанию, по инициативе работодателя и в связи с окончанием срока контракта. Компания обязана готовить бумагу отдельно по каждому нерезиденту из своего штата.

Работодатель обязан уведомить налоговую инспекцию, если причиной увольнения иностранца стало прекращение действия или аннулирование его разрешения на работу. На подачу информации ему дается 10 дней. Унифицированной формы бумаги не существует, поэтому компания составляет письмо по своему усмотрению.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Последнее время частью российской действительности стало большое кол-во иностранной рабочей силы в экономике страны. С начала экономического роста в стране роль, значение и правовое регулирование их труда менялось не раз и сегодня представляет довольно не плохо отрегулированное законодательство.

Сегодня труд иностранных работников урегулирован в первую очередь главой 50.1 ТК РФ, Федеральным законом от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" и (далее - Закон об иностранцах) Федеральный закон от 18.07.2006 N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (далее - Закон о миграционном учете).

Прежде всего, необходимо понимать, что иностранные работники имеют разный правовой статус в соответствии с законодательством: временно прибывающие, временно и постоянно проживающие, получившие временное убежище в РФ или признанные беженцами и пр. В зависимости от правового статуса иностранного работника различается и их правовое положение в России, а следовательно и порядок трудоустройства.

Применительно к порядку трудоустройства иностранных граждан условно их можно разделить на 2 группы:

а) прибывших из визовых стран («визовые», страны шенгенской зоны, США, Грузия для целей работы и пр.);

б) прибывших из безвизовых стран («безвизовые», например граждане Республик Беларусь, Казахстан и Кыргыстан, Таджикистан и др.).

Оформление иностранных работников из визовых стран

1-ый этап:

Оформление приглашения иностранного работника.

Иностранным работникам для работы в России требуется рабочая виза. Что бы ее оформить потребуется приглашение от работодателя.

Чтобы оформить приглашение, работодатель должен подать ходатайство в двух экземплярах (его форма есть в Приложениях 1 и 2 к Регламенту, утверждённому Приказом ФМС России от 30.11.2012 N 390, далее - Регламент N 390), приложив к нему копию документа, удостоверяющего личность иностранца, гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению мигранта (п. п. 32 - 32.4 Регламента N 390).

2-ой этап:

Получение работодателями разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Прежде чем заключить с «визовым» иностранным работником трудовой договор, работодателю необходимо позаботится о получении разрешения на привлечение и использование иностранных работников. До этого следует обратить в местное отделение службы занятости населения с заявкой о наличии потребности в работниках нужной вам профессии (специальности) изначально из числа граждан РФ, после из числа иностранных граждан уже находящихся в РФ. И только после можно обращаться за разрешением на привлечение иностранных граждан в территориальное отделение ГУ по вопросам миграции ГУ МВД РФ (ранее ФМС России).

3-й этап:

Оформление разрешения на работу Иностранному работнику.

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, именно работодатели, заказчики работ (услуг), а не сами иностранцы представляют должны обращаться за получением для последних разрешений на работу:

В случае нахождения иностранного гражданина за пределами территории Российской Федерации на момент подачи работодателем, заказчиком работ (услуг) заявления о выдаче такому иностранному гражданину разрешения на работу, медицинские документы могут быть представлены в ГУ по вопросам миграции ГУ МВД РФ или его территориальный орган в течение срока рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу.

Разрешение на работу может быть предъявлено после заключения трудового договора, если он входит в перечень документов, на основании которых оформляется данное разрешение (ч. 2 ст. 327.3 ТК РФ), например высококвалифицированному специалисту).

4-ый этап:

При приёме на работу иностранный гражданин, в соответствии со ст. ст. 65, 327.3 ТК РФ, должен предъявить работодателю ряд документов, которые предусмотрены ст. 57, 65, 327.2, 327.3 ТК РФ.

5-ый этап:

Работодатели, привлекающие иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в субъекте, на территории которого трудятся такие иностранцы, о заключении с ними трудовых договоров. Соответствующую информацию необходимо представить не позднее трёх рабочих дней с даты заключения договора. Это предусмотрено абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона N 115-ФЗ.

Следует участь, что несоблюдение установленного срока или формы уведомления может стать самостоятельным и достаточным основанием для привлечения работодателя к административной ответственности (подробнее ниже).

Оформление иностранных работников из без визовых стран

Применительно к иностранным гражданам из стран с безвизовым режимом работодателю нет необходимости получать разрешение на привлечение и использование иностранных граждан, что прямо предусмотрено пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона N 115-ФЗ. Поэтому работодатель может привлекать такого иностранца без предварительной подготовки. Для этого необходимо, что бы у иностранного гражданина были документы необходимые для заключения трудового договора.

1. Оформление трудового договора.
   В данной ситуации набор документов такое же, как и с иностранными гражданами из безвизовых стран, за некоторыми отличиями, в частности вместо разрешения на работу, потребуется Патент установленной формы.
2. Подача уведомления о принятии на работу иностранного гражданина.
   Так же как и в случае с визовыми иностранными гражданами работодатель должен подать уведомление о принятии на работу иностранного гражданина. Сделать это так же необходимо течение 3-х дней со дня заключения трудового договора.

Увольнение иностранного работника

Что же касается увольнения иностранного работника, то следует сказать, что наряду с основаниями, предусмотренными ТК РФ, предусмотрены дополнительные основания: приостановление действия, окончание срока действия, аннулирование разрешения на привлечение и использование иностранных работников, патента, разрешения на работу, вида на жительство и других разрешительных документов, полиса мед. страхования .

О прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 10 и 11 части первой настоящей статьи, работник, являющийся иностранным гражданином или лицом без гражданства, должен быть предупрежден в письменной форме работодателем не менее чем за три календарных дня до увольнения, а после увольнения работодатель обязан известить об этом территориальное отделение ГУ по вопросам миграции ГУ МВД РФ.

Ответственность

При приеме иностранных граждан на работу необходимо помнить об административной ответственности установленной за нарушение миграционного законодательства. За незаконное трудоустройство иностранца установлена следующая ответственность:

Действия	Ответственность
1. Привлечение к труду иностранца, не имеющего разрешения на работу или патента. 2. Принятие иностранца на должность, не указанную в патенте или разрешении на работу. 3. Трудоустройство мигранта вне пределов субъекта, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешено временное проживание. 4. Привлечение к труду работника без разрешения на привлечение и использование иностранцев	Для должностных лиц - штраф от 25 000 до 50 000 руб. Для фирм и предпринимателей - штраф от 250 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток	Части 1 и 2 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ, Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.08.2013 по делу N А63-16119/2012
Неуведомление или нарушение установленного порядка уведомления миграционной службы о заключении или расторжении трудового договора	Для должностных лиц - штраф от 35 000 до 50 000 руб. Для организаций и бизнесменов - штраф от 400 000 до 800 000 руб. или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток	Часть 3 ст. 18.15 и примечание к ст. 18.1 КоАП РФ
Не поставили иностранца на миграционный учет	Для должностных лиц - штраф от 40 000 до 50 000 руб. Для организаций и бизнесменов - штраф от 400 000 до 500 000 руб.	Часть 4 ст. 18.9 КоАП РФ

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей за данные нарушения установлена повышенная ответственность (ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ). Штраф для должностных лиц - от 35 000 до 70 000 руб. Для компаний и предпринимателей - от 400 000 до 1 млн руб. либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Если в российской организации работает иностранный гражданин, тогда отечественный работодатель должен знать, что его увольнение производится с некоторыми особенностями. Которые будет описаны в текущей статье.

Порядок увольнения иностранного гражданина 2016

Любой иностранный гражданин, подписав трудовой договор получает те же обязанности и права, что и любой российский работник. Поэтому расторжение имеющихся трудовых отношений происходит в одинаковом порядке, предусмотренном ТК. Любой российский работодатель вправе уволить человека:

• По своей инициативе — при несоответствии иностранца занимаемой должности, его виновных действиях, прогуле, пьянстве, грубом нарушении требований, систематических не грубых нарушениях и тд;
• По инициативе работника — иностранный гражданин всегда вправе осуществить расторжение трудового договора изъявив желание на это.

Особенностью являются только специальные случаи расторжения договоренностей. К ним, например, относятся аннулирование имеющегося патента — разрешения на работу.

Установленный ТК порядок предусматривает, что прекращение действия имеющегося трудового договора происходит когда работодатель издал приказ. Есть еще одна особенность: если российского работника работодатель обязан ознакомить с приказом, данное правило в отношении приезжего не действует. После того, как иностранный гражданин уволен происходит обязательное уведомление ГУВМ МВД — так в настоящее время называется ФМС.

Как уведомить ФМС об увольнении иностранного гражданина 2016

Согласно требованиям, миграционную службу о факте расторжения трудового соглашения оповещает работодатель. Для чего он в трехдневный срок обязан выполнить заполнение бланка соответствующего уведомления и подать его в отделение ГУВМ.

Данный документ подают лично, еще его можно отправить письмом, желательно с уведомлением. В таком случае почта обязана будет предоставить документ подтверждающий, что отправление доставлено. Если документ потеряется, отправитель не будет виноват.

Также данный акт позволено подать в электронном виде — файл с заполненным уведомлением отсылается в ГУВМ с помощью портала Госуслуги. Сам иностранный гражданин уведомлять кого-либо не обязан.

Работодатель должен знать, что недавно процедуру уведомления упростили, поэтому налоговая инспекция, как и ближайший центр занятости при наличии факта увольнения какого-то иностранного работника не уведомляются.

Какие документы нужно предоставить в ФМС при увольнении иностранца

Работодатель обязан предоставить в ГУВМ заполненный бланк документа под названием «уведомление». Форма данного акта установлена приложением к старому Приказу ФМС, имеющему (в редакции от 2015 г). Других документов работодатель подавать не обязан. Уведомление составляется на каждого работника отдельно.

Штраф за неуведомление ФМС об увольнении иностранного гражданина

Если представители организации не уведомили отечественную миграционную службу о факте расторжения договора или уведомление подано поздно, будет наложен существенный штраф, а именно:

• Физическое лицо выплатит 5-7 тыс. рублей;
• Виновное должностное лицо выплатит 35-70 тыс.;
• Любому юридическому лицу придется расстаться с сумой до миллиона рублей.

Образец уведомления об увольнении иностранного гражданина в ФМС России

После расторжения договора заполняется установленный Приказом ФМС бланк. В нем указывается следующая информация:

• Наименование организации, руководитель которой инициировал увольнение иностранца — ее реквизиты, адрес;
• ФИО работника с которым выполнено расторжение договора;
• Указывается страна, выдавшая ему паспорт, а также основные паспортные данные;
• Прописывается какая работа выполнялась иностранцем или какую он занимал должность;
• Когда был осуществлен прием работника в организацию;
• На основании чего произведено трудоустройство;
• Дата увольнения.

Нужно ли уведомлять налоговую об увольнении иностранца

В данной сфере 2015 год принес существенные изменения, среди которых упрощение процедуры уведомления госорганов о расторжении имеющегося трудового договора. Теперь работодатель налоговую инспекцию не уведомляет — с указанного времени такая обязанность появилась у ГУВМ.

В условиях интернационализации экономики во всем мире трудовые взаимоотношения с иностранными гражданами – это не редкое явление. Но при этом не только наем, но и увольнение иностранного работника имеет свои особенности, которые обязательно необходимо учитывать работодателю. К примеру, без патента содержать на работе такого сотрудника будет считаться грубым нарушением действующих норм законодательства.

Лица без российского гражданства далеко не всегда работают разнорабочими. Иногда они могут занимать руководящие должности в представительствах иностранных компаний. Но не имеет значения, в отношении кого применяются данные нормы – они будут стандартны всегда.

С того момента как сотрудник официально устроился на работу на законных основаниях на него распространяются полностью все действующие нормы Трудового Кодекса, как и для любого гражданина Российской Федерации. Но вот увольнении иностранного работника в некоторых ситуациях может иметь ряд особенностей.

Общие основания

Если иностранец работал законно в организации, то в отношении него вполне могут быть применимы все пункты статьи 84 ТК РФ, которые предусматривают возможные причины прекращения сотрудничества с работником:

• смерть работника;
• по сокращению штата;
• за нарушение дисциплины;
• в связи с окончанием действия строчного соглашения;
• после плохо пройденной аттестации.

При этом уведомлять таких работников о увольнении необходимо заранее, подготовив приказ. Предусмотренные компенсации для них также должны быть выплачены. Оформление в этом случае будет стандартным.

Особые случаи

Помимо всех общих оснований, по которым может быть уволен абсолютно любой работник, оформленный на предприятии РФ, для иностранцев предусматривается и ряд дополнительных оснований, по которым их можно уволить.

Некоторые категории иностранцев, которые имеют вид на жительство, а не находятся в РФ по визе или другим документам, не должны предоставлять каких-либо дополнительных разрешений на трудоустройство.

Но вот для некоторых все же потребуется наличие разрешения на работу или патента. В этом случае, если заканчивается или досрочно забирается разрешение на работу, то тогда работника допускается уволить по данному основанию.

Также если закончился патент и работник не заплатил за его продление, то работодатель должен отстранить его от работы. После этого в течении месяца должна быть внесена оплата патента. Все это время работник вполне может уволиться самостоятельно или уйти по соглашению с работодателем.

Если же работник не продлил действие патента и не договорился об уходе с руководством, то работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор.
В этом случае не имеет значение, относится ли работник к категории социально защищенных граждан. Руководитель не просто может, а и обязан уволить такого работника – деятельность без патента является грубым нарушением и поэтому такие действия повлекут за собой ряд негативных последствий не только для сотрудника, но и для руководителя.

Процедура увольнения

Увольнять иностранца необходимо согласно тому же самому алгоритму, который предусмотрен для любого другого работника:

• выдать уведомление и получить подпись работника;
• предоставить приказ;
• выдать в установленный день все документы и расчет.

Процедура, как происходит увольнение иностранных работников 2017 года, является полностью стандартной.

Оформление

В карточке работника и в его трудовой книжке необходимо сделать все записи в должной форме, как это предусматривается российским законодательством. Подпись работника в карточке необходимо получить.

Далее нужно учесть, что иностранцу должны быть выплачены все денежные компенсации, которые предусматриваются и для россиян: не только заработная плата, но и компенсация за неиспользованное время оплачиваемого отпуска. Если трудовой договор разрывается из-за сокращения штата, то положенное выходное пособие, предусмотренное в этом случае, также нужно выплатить.

Уведомление

Помимо правильного оформления всех документов с уволенным работником также нужно знать о том, кого именно нужно поставить в известность об этом.

Уведомление об увольнении иностранного гражданина должно быть направлено в ФМС в течении 3 дней после того, как трудовое соглашение будет расторгнуто. При этом столь жесткие рамки касаются только тех случаев, когда работник находится в стране по визе. Для тех, кто приезжает из стран, с которым утвержден безвизовый режим, не предусматриваются такие жесткие рамки.

Но все же лучше перестраховываться и сообщать об этом, направляя официальную бумагу. Лишним это не будет. Также в перечень тех организаций, кого нужно уведомить об увольнении иностранца, входит Налоговая Инспекция. Туда уведомление должно быть направлено в течении 10 дней после выдачи расчета.

В Центр Занятости также можно подать полный перечень документов. Это не является обязательным, но лишним также не будет. Для визовых работников это сделать нужно, а вот для тех, у кого визы отсутствуют – на усмотрение работодателя.

В любом случае во все инстанции необходимо предоставить полный перечень документов, а также копию уведомления, которое было направлено в ФМС. В этом документе должен содержаться полный перечень информации об увольнении, а также потребуется приложить копию приказа о расторжении трудового соглашения.

То есть в отношении иностранных граждан Трудовым Кодексом предусматриваются особые нормы отношений. На это следует обращать внимание, заключая трудовое соглашение, а также в момент прекращения сотрудничества. Надо понимать, что для иностранцев обязательно предусматривается также обязательный перечень социальных гарантий и вовсе не означает, что увольняется такой работник только по желанию работодателя. Поэтому нужно знать, как уволить иностранца, чтобы не нарушить в отношении его законодательство.