Образец заявления на академический отпуск по семейным обстоятельствам. Составляем заявление для получения академического отпуска Заявление на академический отпуск образец армия

18.10.2019

Образец заявления

НА Оформление академического отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск с (число, месяц, год) сроком на один год в связи:

– с рождением ребенка;

– болезнью;

– по семейным обстоятельствам.

Подпись

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Копия свидетельства о рождении ребенка;

– Справка ВКК, справка из медицинского учреждения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с заключением (расторжением брака и другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию (или указать иную причину).

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление

Прошу восстановить меня с «______»___________________ 20 г.
в число студентов _______ курса Института заочного обучения,
на специальность / направление ________________________________________ на бюджетную / платную основу в группу ___________.

Подпись

Число, месяц, год

Образец заявления

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Заявление

Прошу дать разрешение на выдачу дубликата зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей) .

Подпись

Число, месяц, год

К заявлению прилагаются:

– Квитанция об оплате штрафа (200 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

– Фотография 3х4.

Образец заявления

о зачислении на 2-й и последующие курсы,

в том числе в порядке перевода

Заявление

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний (собеседование) по специальности/направлению « _______________________

_________________________________________________________________ » для зачисления из __________________________________________________

Вуза в Институт заочного обучения на ____ курс на платной основе.

_____________________

(подпись)

______________________

(дата)

Инструкция

Если вы собираетесь получить отпуск по медицинским показаниям, для этого вам потребуются свидетельства того, что во время семестра вы не посещали занятия по болезни, по крайней мере, в течение 30 дней. Особенно весомыми доказательствами в этом случае будут являться справки и выписки из историй болезни, полученные в стационаре. Поэтому если вы твердо решили уйти после этого семестра в «академ», справками (Ф-027у и Ф-095у) стоит запастись заранее, а не в последние дни сессии, которая у вас, что , не задалась. Кроме этого, ваши заболевания действительно должны быть достаточно серьезными (травмы, хронические заболевания в стадии обострения, поражения внутренних органов, требующие хирургического вмешательства), чтобы вуза вам навстречу. Без проблем предоставляется только отпуск по и родам.

Если вы собираетесь взять академический отпуск по семейным обстоятельствам, приготовьтесь к серьезному отпору со стороны администрации вуза. Если вы не иногородний студент, то взять отпуск по уходу за тяжелобольным родственником у вас вряд ли получится. Иногда администрация, как вариант, может предложить вам перевестись на заочное отделение. Обычно, если ситуация действительно патовая, выбрать этот вариант, чем исключение из вуза за неуспеваемость. Хотя молодым мамам в предоставлении ребенком до 3-х лет обычно не отказывают.

Тяжелое материальное положение семьи может послужить причиной для академического отпуска студентов, находящихся на платном обучении или иногородних слушателей. Хотя последним тоже иногда предлагается вариант «заочки» или даже материальная помощь от профкома (в случае если студент хорошо успевает по всем предметам). Для прочих категорий студентов администрация может найти множество причин для отказа.

«Иные причины», являющиеся основанием для получения «академа» - это форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар и пр.), в результате которых в данное время продолжать обучение не представляется возможным. В этой ситуации администрация также может отказать или, в крайнем случае, предложить место в общежитии на определенный срок, если в результате форс-мажора студенту просто стало негде жить.

После того как все справки, подтверждающие весомость причины для академического отпуска, собраны, обратитесь в деканат и напишите заявление. Заявление пишется на имя ректора вуза. Укажите его ФИО, степень, звание, свои ФИО, номер группы. Попросите его о предоставлении вам академического отпуска, укажите срок, на который он вам необходим и причину, требующую перерыва в обучении. Если вам полагаются какие-то выплаты за этот период, обязательно упомяните об этом. Если вы иногородний студент, напишите и отказ от общежития на время отпуска с правом первоочередного заселения по окончании положенного срока.

Академическим отпуском называется перерыв в учебе на время. Для получения академического отпуска студент должен иметь веские основания, например: , тяжелое заболевание или беременность.

Рассмотрим виды академических отпусков, основания для их получения, документы для того чтобы взять академический отпуск и сам процесс его получения.

Причины взять академический отпуск

Каждый студент, независимо от того, в высшем или средне-специальном учреждении он получает образование, имеет право получить академический отпуск в определенных обстоятельствах, которые перечислены в Приказе Министерства образования и науки России № 455 от 13 июня 2013 г.

Эти обстоятельства подразумевают наступление периода временной невозможности посещения образовательного курса в связи со следующими обстоятельствами:

Призывом на срочную службу в армии.
Наступлением препятствующих обучению семейных обстоятельств.
По болезни.

Само право на получение академического отпуска декларируется федеральным законом «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. (п.12 ч.1 ст.34).

Академический отпуск по медицинским показаниям

Как взять академический отпуск по состоянию здоровья? Для получения академического отпуска по состоянию здоровья студент должен предъявить руководству учебного заведения, принимающему решение об отпуске, соответствующее заключение медицинской комиссии, по результатам которой комиссия пришла к выводу о необходимости предоставления студенту перерыва в учебе.

Семейные обстоятельства для получения академического отпуска

Ректорат принимает следующие причины для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

Роды.
Беременность.
Уход за малолетним ребенком до наступления возраста 3 лет.
Уход за ребенком-инвалидом старше 3 лет.
Уход за взрослым членом семьи.
Если материальное положение семьи не позволяет оплачивать счета по образованию.

По случаю призыва на действительную военную службу получить академический отпуск могут только студенты, обучающиеся заочно.

Для студентов очной формы образования предоставляется отсрочка от службы по окончания образования.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2 лет, однако количество академических отпусков за период обучения ничем не ограничено. Это право определено Приказом № 455. При уходе в академический отпуск студентов платных образовательных программ оплата на время отпуска прерывается.

Руководство учебных заведений может настаивать на погашении всех задолженностей по учебе как обязательном условии получения академического отпуска, однако в законе эти моменты никак не взаимоувязаны.

Однако получение отпуска все-таки зависит от руководства ВУЗа, поэтому можно посоветовать в неотложных случаях предложить свои условия, например, сдачу задолженностей после окончания отпуска или перевод студента на курс ниже.

Документы для академического отпуска

Студент для предоставления отпуска должен написать заявление на получение академического отпуска и предоставить его в ректорат ВУЗа вместе с документами, которые объясняют причину отпуска, например: повестка о призыве на военную службу или заключение медицинской комиссии.

В течение 10 дней данное заявление рассматривается ректоратом, после чего издается приказ предоставить академический отпуск или приказ об отказе в предоставлении, мотивированном объективными причинами.

Как взять академический отпуск по беременности? Пошаговая инструкция получения академического отпуска по причине беременности:

Получить в женской консультации справку о беременности и справку о состоянии здоровья по форме 095/У, предъявить их в ректорате и получить на основании этих справок направление на прохождение медицинской комиссии.
Медико-экспертная комиссия проходит в поликлинике по месту учебы или проживания. Для инициации комиссии необходимо принести в поликлинику следующие документы:
- Взятую в женской консультации выписку из амбулаторной карты о постановке студентки на учет по беременности.
- Медицинскую справку по форме № 095/У.
- Студенческий билет и зачетку.
В поликлинике студентка проходит МЭК, то есть медико-экспертную комиссию, по завершении которой она получает на руки итоговое решение комиссии.
Написать заявление на получение отпуска и отнести его в ректорат вместе с решением МЭК.

Академический отпуск по беременности, как правило, по решению студентки может продлеваться в связи с необходимостью ухода за ребенком до шести лет.

Для получения академического отпуска по иным медицинским показаниям документы предоставляются в таком же порядке с единственным исключением: при прохождении студентом стационарного медицинского лечения дополнительно требуется предоставить справку-выписку из амбулаторной карты пациента по форме 027/У, ее еще называют выписным эпикризом.

Академического отпуск по семейным обстоятельствам

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.

Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.

Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.

Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.

Академический отпуск на 1 курсе

В законе «Об образовании в РФ» не указана необходимость обучаться какое-либо минимальное время для получения права воспользоваться академическим отпуском. В праве получения академического отпуска равны все студенты, если только у них не сданы выпускные государственные экзамены.

Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

медицинские показания;
семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
призыв на срочную воинскую службу.

Медицинские показания

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Не знаете свои права?

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

заявление на академический отпуск;
документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:

студенческий билет;
зачетную книжку;
выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
справку формы № 095/У.

Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки - формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Академический отпуск на 1 курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже - достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения.
Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

заявление студента;
заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

заявление;
справка о беременности и общем состоянии здоровья - на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

заявление;
повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

заявление;
документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

заявление;
приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

заявление;
справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.