Нужна ли справка о судимости при приеме на работу? Всегда ли нужна справка о судимости при приеме на работу, где ее получить и как правильно оформить? Справка на работу из полиции

18.10.2019

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу является обязательным документом для отдельных категорий работников. Каких именно?

Из статьи вы узнаете:

Когда работодатель имеет право проверить наличие судимости при приеме на работу

Справку о судимости при приеме на работу работодатель обязан требовать у педагогов и иных кандидатов на работу в сфере:

Таким образом, прием на работу при судимости невозможен только для определенной категории работников, на всех работников данное условие не распространяется.

Скачайте документы по теме:

Пример из практики.

В ООО «Мечта» открыта вакансия начальника производства. По итогам собеседований, на данную должность был приглашен Сенков В.М. Менеджер по персоналу направила Сенкову В.М. список документов, необходимых для оформления на работу. Среди данных документов была указана справка об отсутствии судимости при приеме на работу . Сенков В.М. в ответ написал, что по закону при приеме на должность начальника производства такая справка не нужна и получать он ее не будет. Менеджер по персоналу сообщила об этом руководству, и руководством компании было принято решение отказать в трудоустройстве Сенкову В.М., о чем менеджер по персоналу написала кандидату. Сенков В.М. обратился в трудовую инспекцию с жалобой, по итогам проверки компанию привлекли к ответственности за неправомерный отказ в приеме на работу.

Что делать, если справка о судимости при приеме на работу была не нужна, а в последствие понадобилась

Действующее законодательства не дает ответа на вопрос, что делать, если на момент приема на работу, справка о судимости не была обязательной. Нужно ее получать в настоящее время или работник может продолжить работу и без нее, закон не устанавливает.

Но, несмотря на то, что прямого требования в законе нет, такую справку рекомендуется все же получить.

Необходимость предъявления документа о наличии или отсутствии судимости при трудоустройстве была введена в Трудовой кодекс РФ Федеральным законом от 23 декабря 2010 г. № 387-ФЗ. Так, в соответствии с данным законом, если работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью, то необходимо предъявить соответствующий документ. Эта норма вступила в силу с 07.01.2011 г. и охватывает правоотношения, которые возникли после 07.01.2011. Также отметим, что закон обратной силы не имеет, тем более в случаях, когда этот закон ухудшает положение работника. Кроме того, в новом законе было указано, что справка нужна именно при трудоустройстве, а не для уже работающих сотрудников.

Таким образом, можно сделать вывод, что у компании отсутствует право требовать документ о судимости у работника, который на дату вступления закона в силу уже работал в компании.

Но, в то же время, трудовые отношения имеют длящийся характер. И если работник фактически имеет судимость, то работать педагогом он не имеет права, то есть ограничения по работе педагогом касаются всех работников независимо от того работал он в компании на дату вступления в силу закона или нет. Чтоб исключить рисков допуска к работе сотрудника, которому запрещено занимать такую должность, работодателю все же лучше получить от работников справки.

Может ли работодатель самостоятельно получить справку о судимости при приеме на работу

В общем случае справка о судимости при приеме на работу выдается непосредственного самому сотруднику. Данный документ состоит из двух частей: корешка и основной части. Корешок остается в органах МВД и хранится там пять лет, а соискателю на руки выдают основную часть. Она и предъявляется работодателю.

Но действующее законодательство также позволяет самому работодателю получить данные о наличии судимости кандидата при приеме на работу. Для этого будущий работник должен наделить таким правом работодателя.

Так, в соответствии с законодательством, за документом о судимости при приеме на работу вправе обратиться сам сотрудник либо его представитель, а также ряд государственных и муниципальных органов. При этом не имеет значения, является сотрудник российским, иностранным гражданином или лицом без гражданства.

Работодатели права самостоятельно обращаться за справкой о наличии судимости в отношении своих сотрудников не имеют. Вместе с тем, сотрудник, в том числе потенциальный, может назначить своим доверенным лицом работодателя или его представителя и таким образом передать ему право на получение справки. Для этого необходимо оформить:

Как должна выглядеть справка об отсутствии или наличии судимости при приеме на работу

Справку об отсутствии или наличии судимости соискатель должен предъявить при приеме на работу , если его работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью.

Порядок выдачи данного документа регламентируется приказом МВД России от 7 ноября 2011 г. № 1121. Органом, выдающим документ, является МВД. То есть работнику необходимо обратиться с запросом в МВД.

Часто работники, чтобы не обращаться в МВД, покупают справки с рук, то есть приобретают поддельные документы. Поэтому работодателю необходимо проверить документ, предоставленный сотрудником, так как он может быть поддельным.

В частности работодателю необходимо обратить внимание на реквизиты, указанные в основной части документа:

наименование органа МВД,

дату выдачи,

оттиск гербовой печати,

Помимо вышеуказанных реквизитов, в документе указываются данные о работнике:

дата и место рождения лица.

Есть ли судимость при приеме на работу можно определить по справке. В ней есть соответствующая графа. В графе может быть указано:

«Не имеются» - это значит судимости нет;

«Имеются» - это значит судимость есть;

«Сведений об освобождении не имеется» - указывается при отсутствии сведений об освобождении в справке.

Справка об отсутствии судимости при приеме на работу приведена на рисунке 1. Полную форму документа можно скачать .

Рисунок 1. Справка об отсутствии судимости при приеме на работу

Скачать в.doc

Вопрос из практики.

Нужно ли при приеме на работу материально-ответственного лица требовать документ о судимости при приеме на работу ?

Нет, не нужно. документ сотрудники предъявляют при трудоустройстве, если их работа связана с деятельностью, к которой не допускают лиц с судимостью (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ ). Действующее законодательство не имеет ограничений по приему на работу материально-ответственного работника. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при приеме материально-ответственных работников работодатель не имеет права требовать от него дополнительных документов.

Срок действия справки о судимости при приеме на работу

Документ о судимости не имеет срока действия. Она выдается на неопределенный срок, сама форма документа не содержит данных об ограничении срока ее действия. В органе, которым данная справка выдается, корешки хранятся пять лет. По истечении пяти лет корешки уничтожаются на основании акта.

Справки, которые были подготовлены, но не получены гражданами, хранятся три месяца, далее они списываются в связи с невостребованностью.

В данной статье мы рассмотрели случаи получения от будущего работника справки об отсутствии судимости при приеме на работу, а также порядок оформления и получения такой справки. Работодателю необходимо четко соблюдать требование закона – требовать данный документ можно только в отношении определенной категории работников. Если работодатель откажет в трудоустройстве в связи с отсутствием такой справки или с тем, что у работника имелась судимость, когда работник не относится к специальной категории, то компания будет привлечена к ответственности. Также ответственность грозит работодателю, если в локальном акте , например, в Правилах внутреннего трудового распорядка , данный документ будет указан в качестве обязательного для всех работников.

Принимая на работу сотрудника, каждый работодатель вправе знать, имеет ли претендент проблемы с законом. Наличие справки о судимости (несудимости) может стать причиной отказа от заключения договора даже на должности с минимальным уровнем требований. Однако отказ от приема на работу по причине судимости считается незаконным, да и само требование подобной справки тоже незаконно.

Рассмотрим, в каких случаях запрашивается справка о судимости при приеме на работу.

Нужна ли данная справка?

Основанием для возникновения отношений между работником и работодателем является трудовой договор. Если по согласованию с руководителем соискателя допустили на рабочее место, то в течение трех дней с ним должны оформить данный документ.

Трудовым кодексом РФ установлен список документов для работодателя, которые он вправе требовать от соискателя.

В него включены:

паспорт (другое удостоверение личности);
документ об образовании (диплом или аттестат);
трудовая книжка (если она имеется);
военнообязанным - военный билет;
СНИЛС (если имеется).

ТК РФ установлены ограничения для занятия той или иной должности, связанные с уголовным преследованием в настоящем или прошлом (например, работа инкассатором). В этом случае руководитель вправе требовать справку о судимости (несудимости). В других случаях работник не обязан предоставлять подобные сведения, а отказ в приеме на работу считается дискриминацией. И претендент вправе оспорить отказ в суде.

Кому нужна справка о судимости при приеме на работу?

В ТК указан перечень должностей, при приеме на которые справка об отсутствии судимости необходима:

Педагогам , т. е. лицам, занимающимся воспитанием и обучением детей и подростков. Причем подобные справки могут требовать не только у оформляющихся на работу, но и у тех, кто уже имеет солидный педагогический стаж. (Ст. 331 ТК РФ).

Также справки потребуются сотрудникам, работающим с детьми в других сферах (организация досуга, отдыха, занятия спортом, искусством, культурой, мед. обслуживанием).

Цель подобных требований - защитить несовершеннолетних детей от возможного негативного влияния.

Не все совершенные в прошлом преступления ограничивают доступ к этим профессиям. В ТК имеется перечень преступлений, делающих занятия педагогической деятельностью недопустимыми. К таковым относятся преступления тяжкого и особо тяжкого характера. Неснятая или непогашенная судимость закрывает навсегда дорогу к педагогическим специальностям.

К таковым же относятся преступления, совершенные против личности. А точнее, направленные против:

половой неприкосновенности;
жизни граждан;
здоровья людей;
свободы граждан;
человеческой чести и достоинства;
несовершеннолетних;
семьи.

Закон суров и к тем, кто совершил злодеяния против здоровья населения в целом, а не только отдельных личностей, безопасности страны, конституционного строя государства. А вот экономические преступления в этот список не входят. В данном случае справка на работу об отсутствии судимости не нужна.

Другие специальности

Помимо педагогов, есть и другие должности, требующие чистоты перед законом:

гражданский авиаперсонал;
сотрудники ФСБ;
сотрудники таможни;
работники клиринговых компаний;
прокуроры;
сотрудники СК;
сотрудники служб безопасности ТЭК и транспорта;
члены правления кооперативов (жилищных и производственных).

Учитывая сложность проверки данных, срок исполнения справки об отсутствии судимости составляет 1 месяц, в некоторых случаях процедура может затянуться на более длительное время. Тем, кто предоставляет поддельные справки, грозит расторжение договора и увольнение по статье.

Ношение статуса «судимого» приносит его обладателям в повседневной жизни массу неприятностей. Особенно это связано с трудоустройством. Многие компании пекутся о своей безупречности и под любыми предлогами не берут судимых на работу. При этом - не связанными с судимостью, поскольку отказать в приеме на работу такому человеку (кроме случаев, которые предусмотрены законом) ни один работодатель не может. Работа инкассатором в данном случае является исключением.

Знание законов и умение отстоять свои права способны помочь судимым лицам трудоустроиться, а значит, обеспечить их дальнейшее благополучие.

Итак, как стать достойными гражданами своей страны, устроиться на хорошую работу, а не остаться изгоями?

Не следует путать такие понятия, как "осужденное за преступление лицо" и "освобожденное на законных основаниях".

Куда устроиться не могут лица, имевшие или имеющие судимость?

Приступая к поиску работы, судимые лица, а также те, чья судимость снята или погашена, должны быть ознакомлены со списком должностей, которые они не могут занимать по федеральному законодательству. Выдача справок о наличии судимости осуществляется территориальным подразделением МВД.

Например, некоторые лица, понесшие наказание за определенные преступления, даже после прекращения судимости не смогут заниматься педагогической деятельностью.

Такие как:

совершившие преступления против здоровья и жизни граждан;
осужденные и понесшие наказание за совершение преступных деяний против чести, достоинства и свободы граждан;
совершившие преступления, связанные с нарушением половой неприкосновенности и свободы лиц;
судимые за преступления, направленные против семьи и семейных ценностей;
осужденные и понесшие наказание за совершение преступлений против конституционного строя РФ и безопасности страны, а также общественной безопасности.

Судимость и трудоустройство - вопрос сейчас очень актуальный. Для вышеперечисленных преступлений, как правило, характерна умышленная форма вины, а сами они относятся к категории особо тяжких и тяжких.

Должности, которые с судимостью нельзя занимать

Судимые граждане не могут занимать следующие должности:

связанные с использованием наркотических и психотропных веществ;
судья;
работник прокуратуры;

член Конституционного суда РФ;
сотрудник правоохранительных органов;
сотрудник службы безопасности;
педагогический работник;
адвокат;
авиационный персонал;
медицинский работник.

Эти ограничения законодательно закреплены специальными актами.

С чего начинать поиск работы?

Итак, куда можно устроиться на работу с судимостью?

Перед поиском работы следует ознакомиться с законодательством, устанавливающим трудовые ограничения для лиц, имевших судимость. При подаче заявления на должности, запрещенные для таких граждан, требуется справка об отсутствии этой самой судимости, поэтому скрыть ее не удастся.

Попытки устроиться на должность, которая связана с мат. ответственностью, в частные или государственные компании также обречены на провал.

Советуем начать с небольших частных фирм с невысоким окладом, так как на более крупном предприятии могут возникнуть вопросы о перерыве в трудовом стаже и отсутствии опыта работы. Там можно уточнить, нужна ли справка о судимости.

При заполнении ответа на вопрос о наличии судимости в анкете лучше написать правду, т. к. службе безопасности этот факт вашей биографии рано или поздно все равно станет известен. Поэтому лучше сразу в этом вопросе ничего не скрывать.

Если устроиться по трудовому договору не получается или нет достойных предложений, можно попробовать начать свое дело. Но и в индивидуальном предпринимательстве для судимых есть ограничения.

Ограничения на занятия определенными видами деятельности

Получить разрешение на занятие некоторыми видами деятельности судимым гражданам будет сложно. Это такие, как:

частная детективная деятельность;
образовательная;
охранная;
банковское дело, кредитование (в случае осуждения по корыстным преступлениям, объект которых - собственность).

Если ни один из вышеперечисленных вариантов вам не подошел, обращайтесь в региональную службу занятости. Там вас поставят на учет и вы сможете воспользоваться их информационной базой. Также возможно пройти курсы по переквалификации, по окончании которых будет легче трудоустроиться без предоставления справок о наличии судимости.

Порядок снятия судимости досрочно посредством обращения в суд

Как правило, осужденные и понесшие наказание стараются своим безупречным поведением досрочно прекратить судимость через суд.

Основываясь на УПК, судимые могут обратиться в суд с ходатайством о досрочном снятии судимости. Следует предоставить факты, подтверждающие нравственное поведение осужденного и его законный образ жизни, за определенный срок.

В виде доказательства можно воспользоваться:

Справкой из полиции о том, что гражданин не привлекался к административной ответственности.
Характеристикой, выданной на месте работы или жительства.

Если судебное решение было неудовлетворительным, повторное обращение можно подать через год. Судимость прекращается по прошествии определенного УК РФ времени, зависящего от того, насколько тяжким было совершенное преступление.

Кем оформляется справка о судимости при приеме на работу?

Процесс получения справки об отсутствии судимости

Чтобы получить такую справку, нужно обратиться:

На российский сайт "Госуслуги".
В территориальное подразделение МВД.
В МФЦ.

В эти инстанции необходимо предоставить следующие документы для получения справки:

копию паспорта;
заявление на выдачу справки с указанием личных данных гражданина.

Вместо заключения

Заявление должно быть заполнено грамотно и подаваться лично заявителем. В Москве и прочих городах оформление длится не больше 30 суток, однако иногда ответа можно дожидаться 60 суток при наличии соответствующих оснований. В случае, когда справку необходимо предоставить работодателю для устройства на работу, ее срок действия указывается в документе.

Справка о судимости при приеме на работу может запрашиваться работодателем в силу требований законодательства или по собственному волеизъявлению. В каких случаях соискатель на вакантную должность должен ее предоставлять, и будет рассказано в статье.

Что представляет собой справка о судимости

Полное название этого документа звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Получается, что в справке будет отражена информация о том, был ли заявитель причастен к преступлению. И даже если до суда дело не дошло, то в справке напишут, что он проходил подозреваемым или обвиняемым по делу, квалифицированному по статье УК РФ (исключения — вынесение оправдательного приговора или прекращение преследования по реабилитирующим основаниям).

Если же судимость была, то о ней будет упомянуто в справке, в том числе и в случаях, когда она уже снята или погашена. Кроме общих сведений, в справке указывается и орган, который вел дело, а также основания, по которым дело было прекращено или судимость снята (погашена). Но главное в такой справке — это квалификация преступления, в котором был замешан заявитель. Ведь иногда ограничение в выборе вида деятельности зависит именно от категории этого преступления.

Заявитель, в отношении которого никогда не осуществлялось уголовное преследование, получит справку, в которой будет указано, что сведений о судимости или факте уголовного преследования конкретного гражданина не имеется.

Когда требование предоставить справку упоминается в законе

Процедура приема на работу регулируется трудовым законодательством. Так, в ст. 65 ТК РФ перечислены документы, которые соискатель предъявляет при заключении трудового договора с работодателем. В этом перечне присутствует и справка о судимости. Но тут же в статье есть оговорка. Справка предоставляется только при поступлении на работу, к осуществлению которой лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию не допускаются по закону.

Не знаете свои права?

В самом ТК РФ упоминается, что судимость или уголовное преследование становится препятствием для осуществления следующих видов деятельности:

педагогическая (ст. 331 ТК РФ) — в зависимости от того, по какой статье соискатель подвергался уголовному преследованию или был осужден;
деятельность в сферах, где соискатель будет работать с детьми, например работа, связанная с воспитанием несовершеннолетних, их лечением и социальной защитой (ст. 351.1 ТК РФ).

Но кроме ТК РФ ограничение в приеме на работу, основывающееся на наличии судимости, может упоминаться в федеральных законах или других нормативно-правовых актах. Например, не берут на работу лиц с судимостью или подвергавшихся уголовному преследованию:

в правоохранительные органы,
в таможенные органы,
в суды и службу судебных приставов,
в банки на руководящие должности,
в клиринговые организации и т.д.

Нормы, ограничивающие прием на работу по признаку наличия судимости, могут из нормативных актов переноситься в коллективные договоры, чтобы у соискателей не возникало претензий по поводу требования представить справку о судимости и в случае отказа в приеме на работу из-за прохождения даже в качестве подозреваемого по уголовному делу.

Когда работодатель вправе сам попросить справку

Бывает и так, что требования о предоставлении справки о судимости в законодательстве нет, но работодатель все же настаивает на ее предъявлении перед принятием решения о приеме на работу. Это не совсем законное требование. В той же ст. 65 ТК РФ прописан запрет на требование документов, которые не вошли в список обязательных при заключении трудового договора.

Действительно, работодатель не вправе требовать справку о судимости, если трудовая деятельность работника не имеет ограничений на ее осуществление лицами, подвергавшимися уголовному преследованию или осужденными. Но вот просить такую справку работодателю не запрещено. И если, к примеру, работодатель считает, что лицо, осужденное по статье, связанной с финансовыми махинациями, не должно работать в его компании на должности, связанной с организацией денежных потоков, то он вполне может попросить соискателя подтвердить отсутствие судимости.

Но в таком случае информацию о наличии судимости нельзя использовать как основание для отказа в приеме на работу. Зато она может пригодиться при выборе из кандидатов, заявившихся на вакансию. И предпочтение будет отдано соискателю с чистой биографией.

Что справка о судимости дает работодателю

Для работодателя, который ищет человека на должность, где не имеет права работать осужденный или подвергавшийся уголовному преследованию в силу закона, наличие справки о судимости — это выполнение одного из пунктов процедуры заключения трудового договора. Отсутствие такой справки в личном деле работника может рассматриваться как нарушение трудового законодательства.

Если же работодатель запросил справку о судимости по своей инициативе, тогда он просто хочет убедиться в чистоплотности принимаемого на работу кандидата. И справка для него - это источник информации.

При трудоустройстве, руководители имеют право требовать справку об отсутствии судимости. В статье представлена информация о том, куда понадобится справка, как ее получить, какие документы необходимо предоставить. Этот документ является свидетельством того, что принятие на работу определенного сотрудника, не противоречит нормам ТК РФ.

Понятие

Что представляет собой судимость и почему это может повлиять на ответ, полученный при приеме гражданина на работу.

Судимость — составляющая уголовной ответственности, получаемая после совершения преступления. Справка о несудимости требуется работодателю для удостоверения в том, что работник на данный момент не привлечен к уголовной ответственности и не находится в розыске.

Также по закону допустимо подать исковое заявление в суд на организацию, которая не имела права и приняла работника, на запрет вести деятельность. Об этом написано в .

Нужна ли справка о судимости при приеме на работу?

Тем, у кого была судимость, очень сложно устроиться на работу. О наличии таковой работодатель спрашивает еще на этапе собеседования.

Если гражданин хочет занимать перечисленные ниже должности, он должен быть готов к расспросам о том, был ли преследуем за нарушение закона прежде:

финансовая отрасль — материально-ответственные лица;
должности, связанные с информационными технологиями;
руководящие посты в банковских учреждениях.

Желающим устроиться на должность менеджера или продавца, справку предоставлять не обязательно.

Кто может обратиться за справкой об отсутствии судимости?

Граждане России или граждане других стран, проживающих на территории РФ.
Лица, не имеющие гражданство Российской Федерации.
Доверенные лица.
Государственные работники или представители муниципалитетов.

Не обязательно лично обращаться за получением справки. Ответственность может быть передана доверенному лицу или работодателю. При этом, от гражданина требуется доверенность и письменное согласие в обработке персональных данных.

Для получения справки о несудимости при устройстве на работу, предоставляются следующие документы:

документ, удостоверяющий личность гражданина;
если справка оформляется на несовершеннолетнего, подтверждается родство с помощью свидетельства о рождении;
доверенность в случае, если гражданин не может лично обратиться в уполномоченный орган.

Предоставляются копии указанных выше документов. Но в ряде случаев уполномоченный орган может затребовать оригинал документа для установления факта наличия судимости.

Предоставление

Особенности предоставления справки о судимости заключаются в том, что не всем работникам она требуется при трудоустройстве. Перечислим категорию трудящихся, предоставление для которых подобного документа обязательно:

сотрудники ФСБ;
авиаработники;
работники полиции;
работающие в образовательной сфере — воспитатели, преподаватели, учителя, психологи и т.д.;
работающие на таможне;
сотрудники прокуратуры;
работники страховых организаций;
занимающие посты в Правительстве РФ.

В образовательное учреждение

Не примут на работу в образовательное учреждение без предоставления справки о несудимости, так как государство обязано обеспечить безопасность несовершеннолетним гражданам. Об этих требованиях сказано в , а именно в статьях 331 и 351.

В сфере образования не смогут трудиться в последствии те граждане, которые совершили тяжкие или особо тяжкие преступления:

глава 16 УК РФ — преступление против свободы граждан, здоровья и жизни в целом;
в главе 17 УК РФ сказано, что совершившие преступления против достоинства и чести человека, не смогут трудиться в образовательных учреждениях;
глава 18 УК РФ — совершенные преступления против неприкосновенности лиц, также не позволяют занимать должность в школе, детском саду или университете;
глава 20 и 25 — преступления, совершенные против семьи и детей;
глава 24 УК РФ — противозаконные действия по отношению к безопасности общества в целом.

В статье описаны ситуации, когда требовать справку от соискателя должности актуально и когда это противозаконно и расходится с положениями ТК РФ.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Принимая работника, каждый работодатель вправе рассчитывать на то, что претендент не имеет проблем с законом. Даже если речь идет о должностях с минимальным уровнем требований и ответственности, справка о наличии судимости при приеме на работу может стать причиной отказа заключить с ее обладателем трудовой договор.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Однако далеко не всегда такое действие является оправданным. В ряде случаев не только сам факт отказа по такому основанию, но и даже требование подобной справки является незаконным.

Нужна ли

Основанием для возникновения отношений, которые закон называет трудовыми, в большинстве случаев является соответствующий договор.

Даже если соискатель просто был допущен к исполнению обязанностей, а руководитель об этом знал, это уже повод в трехдневный срок оформить такие отношения трудовым договором (ТК, ).

Также ТК устанавливает перечень документов, которые работодатель может требовать при заключении такого договора.

удостоверение личности (обычно паспорт);
диплом или аттестат о полученном образовании;
трудовая книжка (если она есть);
военный билет;
СНИЛС (если имеется).

Справка о том, что кандидат не судим, также фигурирует в этом списке. Но ее представление обязательно далеко не всегда.

А только в тех случаях, когда сам или иной закон устанавливает ограничения для занятия той или иной должности, связанные с наличием или отсутствием уголовного преследования в настоящем или прошлом.

Требовать, чтобы в поданных документах непременно была справка об отсутствии судимости, при приеме на работу руководитель может только в этом случае.

Во всех остальных ситуациях работник не обязан такие сведения представлять. Более того, отказ в приеме на работу может рассматриваться как случай дискриминации.

У претендента есть право оспорить его в суде. Но суд примет во внимание тот факт, что работодатель вправе, а не обязан закрывать имеющиеся у него вакансии и оставить отказ в силе.

Где получить и ее образец

В тех случаях, когда закон предоставления справки все же требует, обязанность по ее получения ложится на работника или на кандидата в таковые.

В случае, когда эта обязанность окажется не исполненной, у работодателя есть полное право такого работника временно отстранить или даже вовсе уволить. Поэтому о наличии такого документа стоит позаботиться заранее.

Сбор информации о том, кто и по каким основаниям привлекался к уголовной ответственности, ведет МВД. Точнее, существующие при этом министерстве Информационно-аналитические центры.

Они же и выдают необходимые справки. Поэтому необходимо узнать расположение такого подразделения в своем населенном пункте и заранее в него обратиться. Срок выдачи справки может составить до месяца.

Для того, чтобы справка была выдана, потребуется заполнить бланк заявления. Его можно получить прямо на месте обращения.

Заполнив бланк с ним и паспортом нужно явиться лично. Или же передать сведения через представителя, от которого потребуется доверенность, составленная по всем правилам и заверенная у нотариуса.

Если ИЦ в месте проживания нет, то заявление может быть подано в местный отдел полиции. Его должным образом зарегистрируют и передадут дальше.

Но, возможно, ждать срока изготовления справки в таком случае придется несколько дольше. Отказать в приеме такого заявления не могут, если оно правильно заполнено и подтверждено оригиналом паспорта.

Длительность оформления документа связана не только с необходимостью проверки имеющихся в ИЦ сведений, но и с большим объемом ежедневно подаваемых заявлений.

Поэтому, при оформлении на работу, о получении такой справки, как и о прохождении медицинского осмотра лучше позаботиться заранее. За один раз можно получить не более двух экземпляров такой справки.

Срок действия

Поскольку справка об отсутствии или наличии судимости является официальным документом, то она оформляется на специальном бланке, относящимся к документам строгой отчетности.

Корешки таких бланков хранятся в течение нескольких лет. Бланк подписывается исполнителем и обязательно заверяется гербовой печатью. Без нее документ недействителен.

Бланков существует два вида: для тех, кто судимости не имеет и для тех, у кого она все-таки есть. Выдача справок возможна только лично заявителю или же представителю после подтверждения личности и полномочий.

Вопрос о том, каков срок действия справки, остается открытым, поскольку в законе прямых указаний не содержится.

Строго говоря, она отражает то состояние дел, которое существовало на момент ее выдачи. Поэтому при приеме на работу потребуется документ максимально «свежий». Или хотя бы выданный не ранее, чем за три месяца.

Что же касается работников, которые уже работают, то периодичность подтверждения ими своей чистоты перед законом может быть установлен работодателем самостоятельно.

Впрочем, позиция МВД и Минэкономразвтия РФ высказанная ими в 2010 году гласит, что срок действия справки не ограничен. Таким образом единой позиции по данному вопросу пока не выработано.

Кому нужна справка о судимости при приеме на работу

Поправки в Трудовой кодекс, вносящие требование предъявлять справку о несудимости при оформлении на работу, касаются далеко не всех работников.

Все случаи, когда закон прямо указывает на необходимости учета таких сведений содержатся только в законах, начиная с самого ТК. Кому же такая справка необходима?

Во-первых, педагогам. То есть тем, кто связан с обучением и воспитанием детей, подростков и молодежи. Это требование содержится непосредственно в ТК, в .

Причем обязанность представить такие справки распространяется абсолютно на всех работников, занятых непосредственно с детьми. То есть не только на тех, кто принимается на работу вновь, но и на всех уже работающих, независимо от их педстажа.

Во-вторых, справки потребуются всем тем, кто занят в таких сферах работы с детьми, как организация досуга и отдыха, спорта, искусства, культуры, медицинского обслуживания ().

К ним также предъявляются повышенные требования, цель которых защита несовершеннолетних от возможного негативного на них влияния.

Но далеко не всякое совершенное в прошлом преступление может ограничить доступ к таким профессиям. В ТК содержится перечень деяний, делающих педагогическую деятельность недопустимой.

К ним относятся, прежде всего все тяжкие или особо тяжкие преступления, независимо от того, против кого или чего они совершались. Неснятая или же непогашенная судимость навсегда закрывает таким лицам педагогические специальности.

Все же прочие преступления, несовместимые с такой работой, относятся, по большей части, к совершенным против личности.

А точнее, направленные против:

жизни;
здоровья;
свободы;
чести и достоинства;
половой неприкосновенности;
несовершеннолетних;
семьи.

Впрочем, закон суров и к тем, кто совершил деяния против здоровья не только отдельного человека, но и всего населения, а также общественной нравственности, безопасности страны и основ ее конституционного строя. А вот экономических преступлений, например, взятки, в этом списке нет.

Остальные случаи требования подтверждения несудимости относятся к другим законам. Так представление справок при поступлении на работу или службу обязательно для следующих лиц:

гражданского авиаперсонала;
сотрудников ФСБ;
сотрудников таможни;
работников клиринговых компаний;
прокуроров;
сотрудников СК;
сотрудников служб безопасности ТЭК и транспорта;
членов правления кооперативов (жилищных и производственных).

Необходимость представления справок, а также опасения многих работников, связанных с возможностью потери должностей, вызвало появление большого числа посреднических фирм, обещающих оформить справки о несудимости в кратчайшие сроки.

Большинство из них действует в рамках закона, однако риск оказаться жертвой мошенников все же есть. Чтобы этого избежать, стоит помнить, что уменьшить срок исполнения справки невозможно. Он составят один месяц.