Когда лучше брать отпуск, когда выгодно брать отпуск. «Тайный калькулятор» кадровика Когда не выгодно уходить в отпуск
Знаете ли вы, что отпуск, взятый в разные месяцы, вам будет и оплачен по-разному? Не знаете? Ну, мы сейчас расскажем. И вы узнаете, в каких месяцах выгоднее брать отпуск в 2020 году.
Первое: по какому принципу платят отпускные
Когда работник уходит в отпуск, на это время он перестает получать зарплату. Это логично: ведь он же не работает, а отдыхает. Но вместо зарплаты он начинает получать отпускные - денежную выплату, которую ему гарантирует Трудовой кодекс России и которую обязан выдать работодатель. Это тоже логично: в нашем законодательстве все ежегодные отпуска должны быть оплачены.
Эти отпускные считаются по правилам, также определенным законом. Формула такова:
Отпускные = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска.
В свою очередь средний дневной заработок считают так:
Средний дневной заработок = зарплата за 12 месяцев до месяца начала отпуска / количество отработанных дней за эти же 12 месяцев.
Если объяснить проще, то когда вы уходите в отпуск, бухгалтер берет ваши выплаты ( , бонусы, надбавки…) за 12 последних месяцев. Потом считает, сколько дней за этот год вы фактически работали. Делит первое на второе и получает ваш средний дневной заработок. Ну а дальше все просто - ваш отпуск в календарных днях умножается на эту сумму. И получается расчет отпускных.
Модельный пример расчета
Зарплата сотрудника - 40 000 рублей. За последние 12 месяцев каждый месяц он получал 40 000 рублей, итого за год - 480 000 рублей. Делим это на количество его рабочих дней за год (247 по производственному календарю - работник не пропустил ни одного дня за год) и получаем сумму среднедневного заработка - 1365,90.
Второе: сколько «стоит» для вас 1 рабочий день месяца
И вот тут начинается самое интересное. Поскольку в каждом месяце количество рабочих дней разное, то и стоимость их разная.
Из всего этого следует, что есть месяцы, когда выгодно брать отпуск в 2020 году по деньгам, и те, когда нет. А в каком месяце не выгодно ходить в отпуск вообще? Давайте вместе посчитаем на конкретном примере.
Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2020 году
Для того же работника, для которого мы считали чуть выше средний дневной заработок, давайте посчитаем на примере 12 месяцев 2020 года стоимость 1 рабочего дня. Это нам поможет понять, когда выгоднее брать отпуск в 2020 году по деньгам
- февраль - 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2101,26;
- март - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
- май - 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
- июнь - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
- август - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
- сентябрь - 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
- октябрь - 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
- ноябрь - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000,00;
- декабрь - 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13.
Видно, что минимальная стоимость дня - 1739,13 - в июле и декабре, а максимальная - 2352,94 - в январе и в мае, когда большие каникулы.
И вот мы подошли к самому главному: сравнительному расчету отпускных и зарплаты. Когда же у нас самые выгодные по деньгам отпускные?
Модельный пример расчета стоимости 1 рабочего дня в 2019 году
Теперь посчитаем стоимость 1 рабочего дня в 2019 году.
- январь - 17 рабочих дней, 40 000/17 = 2352,94;
- февраль - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
- март - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
- апрель - 22 рабочих дня, 40 000/22 = 1818,18;
- май - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
- июнь - 19 рабочих дней, 40 000/19 = 2105,26;
- июль - 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1739,13;
- август - 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18;
- сентябрь - 21 рабочий день, 40 000/21 = 1904,76;
- октябрь - 23 рабочих дня, 40 000/23 = 1719,13;
- ноябрь - 20 рабочих дней, 40 000/20 = 2000;
- декабрь - 22 рабочих дня, 40 000/23 = 1818,18.
Теперь, имея на руках расчет стоимости дня, разберемся, когда выгодно идти в отпуск в 2020 году.
Почему есть месяцы, когда невыгодно брать отпуск
Почему же они есть, месяцы когда невыгодно брать отпуск? Еще раз кратко напомним: в отпуске вы не получаете зарплату, а вместо нее получаете отпускные. То есть за все РАБОЧИЕ дни в отпуске вы зарплату теряете, а за все КАЛЕНДАРНЫЕ - получаете отпускные. И здесь возможны значительные различия в суммах, которые в итоге будут переведены к вам на зарплатную карту.
Считаем так: берете зарплату, вычитаете из нее то, сколько вы НЕ получите за время отдыха, и добавляете то, сколько получите отпускных. В итоге получаются очень разные суммы дохода в месяц.
Модельный пример расчета для сотрудника с зарплатой в 40 000 рублей
Мы рассчитали сравнение дохода за все 12 месяцев года, взяли за основу стандартные 2 недели отпуска в месяц (14 календарных дней или 10 рабочих).
| Период отпуска в 2020 году | Недополученная зарплата | Полученные отпускные
(14 × 1365,90) | Итого было бы без отпуска | Итого с отпуском |
| ЯНВАРЬ: с 13 по 26 января | 10 × 2352,94 = 23 529,40 | 19 122,60 | 40 000 | 35 593,20 |
| ФЕВРАЛЬ: с 3 по 16 февраля | 10 × 2101,26 = 21 012,60 | 19 122,60 | 40 000 | 38 110,00 |
| МАРТ: с 16 по 29 марта | 10 × 1904,76 = 19 047,60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 074,00 |
| АПРЕЛЬ: с 6 по 19 апреля | 10 × 1818,18 = 18 181,80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| МАЙ: с 11 по 24 мая | 10 × 2352,94 = 23 529,40 | 19 122,60 | 40 000 | 35 593,20 |
| ИЮНЬ: с 15 по 28 июня | 10 × 1904,76 = 19 047,60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 074,00 |
| ИЮЛЬ: с 6 по 19 июля | 10 × 1739,13 = 17 391,30 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
| АВГУСТ: с 3 по 16 августа | 10 × 1904,76 = 19 047,60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 074,00 |
| СЕНТЯБРЬ: с 7 по 20 сентября | 10 × 1818,18 = 18 181,80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| ОКТЯБРЬ: с 5 по 18 октября | 10 × 1818,18 = 18 181,80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| НОЯБРЬ: с 9 по 22 ноября | 10 × 2000 = 20 000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| ДЕКАБРЬ: с 7 по 20 декабря | 10 × 1739,13 = 17 391,30 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
В 2019 году расчет был немного другим:
| Период отпуска в 2019 году | Недополученная зарплата | Полученные отпускные
(14 × 1365,90) | Итого было бы без отпуска | Итого с отпуском |
| ЯНВАРЬ: с 15 по 28 января | 10 × 2352,94 = 23 529,40 | 19 122,60 | 40 000 | 35 593,20 |
| ФЕВРАЛЬ: с 5 по 18 февраля | 10 × 2000 = 20 000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| МАРТ: с 12 по 25 марта | 10 × 2000 = 20 000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| АПРЕЛЬ: со 2 по 15 апреля | 10 × 1818,18 = 18 181,80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| МАЙ: с 14 по 27 мая | 10 × 1904,76 = 19 047,60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
| ИЮНЬ: с 17 по 30 июня | 10 × 2105,26 = 21 052,60 | 19 122,60 | 40 000 | 38 074,40 |
| ИЮЛЬ: со 2 по 15 июля | 10 × 1739,13 = 17 391,30 | 19 122,60 | 40 000 | 41 731,30 |
| АВГУСТ: с 6 по 19 августа | 10 × 1818,18 = 18 181,80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
| СЕНТЯБРЬ: с 3 по 16 сентября | 10 × 1904,76 = 19 047,60 | 19 122,60 | 40 000 | 40 075,00 |
| ОКТЯБРЬ: с 1 по 14 октября | 10 × 1739,13 = 17 391,30 | 19 122,60 | 40 000 | 41 731,30 |
| НОЯБРЬ: с 12 по 19 ноября | 10 × 2000 = 20 000 | 19 122,60 | 40 000 | 39 122,60 |
| ДЕКАБРЬ: с 3 по 16 декабря | 10 × 1818,18 = 18 181,80 | 19 122,60 | 40 000 | 40 940,80 |
Из расчета видно:
- Что общий доход месяца с отпуском может быть как сильно ниже зарплаты, так и выше.
- Что чем короче месяц, тем «дороже» в нем каждый рабочий день, а значит, тем меньший доход вы получите с учетом отпуска. Выгоднее всего в 2019 году оказались июль и октябрь, а . В 2020 году самые выгодные месяцы – сентябрь и октябрь, а самый невыгодный снова январь, а еще май.
- В каком месяце в 2020 году лучше брать отпуск.
Комментарии экспертов
Мы попросили руководителей нескольких компаний ответить на вопрос «Советуете ли вы своим сотрудникам, когда им выгоднее пойти в отпуск? Если да, то как они на это реагируют? Если нет, то почему?».
Специально для сайта Сашки Букашки:
Альберт Хамзин
БИБОСС HR-директор
Да, советуем и обговариваем сразу при найме на работу, что есть сезонность в нашем бизнесе и лучше всего отдыхать и брать отпуска тогда, когда большинство наших клиентов в отпусках. Соответственно, в мае и январе остаются только дежурные отделов. Остальные все идут в отпуска. Это выгодно и им (особенно людям из отдела продаж), и нам.
Кроме того, в течении года все равно остаются «неотгуленные» дни, которые можно использовать как мини-отпуск. Проблем с теми, кто жалуется на усталость и необходимость отпуска нет – есть проблемы с теми, кто не хочет в отпуск и хочет работать. Смотрим по ситуации, иногда разрешаем работать, иногда отправляем насильно.
Я считаю, что лучший способ избежать конфликт по теме: дайте мне отпуск» – это дать интересный проект и работу. Там уже сам не замечаешь как время летит и обижаешься, что наступили эти майские праздники, которые только тормозят деловую активность. Но это уже совсем другая тема для обсуждения.
Если компания хочет управлять отпусками сотрудников – безусловно, необходимо помимо регламента предоставления отпусков включить и практику рекомендаций сотрудникам того, когда им выгодно пойти в отпуск.
В моей практике при формировании графика отпусков на будущий год всем руководителям подразделений рассылается памятка о том, как лучше спланировать график отпусков. Частью этой памятки является справка о том, в какие месяцы наиболее невыгодно брать отпуск. Это месяцы, имеющие наибольшее количество государственных праздничных нерабочих дней (январь, май), следующие по «невыгодности» – это месяцы, в которых есть 1-2 дня государственных праздников (февраль, март, ноябрь, июнь). В такие месяцы стоимость рабочего дня более высокая, и сотрудник может по незнанию и непониманию финансовой составляющей попасть в ситуацию, когда его отпуск будет для него «золотым».
В конечном итоге, составление рабочего жизнеспособного графика отпусков является выгодным для работодателя – минимизируются резервы на отпуска, отсутствуют перебои в производственных процессах, операционная работа является предсказуемой, отсутствуют правовые риски нарушений законодательства.
Но и для работников это также выгодно – они понимают экономику использования отпусков в разные периоды календарного года, могут сами внутри подразделения распределить, кто и когда пойдет в отпуск, при этом все сотрудники будут в однородной ситуации. Как правило, сотрудники с пониманием и благодарностью относятся к разъяснениям HR относительно рекомендуемых периодов отпуска.
А еще у нас на сайте есть особый , который показывает в том числе, выгодно или нет по деньгам идти в отпуск в выбранный вами период.
"Бухучет в здравоохранении", 2011, N 1
Как известно, выгоднее, когда хочется, а не когда надо. Поэтому практика ухода сотрудников организации в отпуск "на недельку" в предпраздничные дни или сразу после праздников (новогодних, майских) широко распространена. Некоторые работники вообще пытаются дробить отпуск между любыми праздниками с перенесенными выходными. Есть и любители деления отпуска на части продолжительностью от одного до пяти календарных дней, приходящихся на рабочие дни - с понедельника по пятницу (5 + 5 + 4), а кто-то хочет уйти в отпуск начиная с нерабочего праздничного или выходного дня. При этом многие работники не знают, что таким образом они существенно сокращают свои отпускные деньги, то есть отпускные и "оставшаяся" зарплата далеко не всегда дадут в сумме обычную месячную зарплату.
Работник должен знать
В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, причем не важно, на какие дни он выпадает - на выходные или на рабочие. Иными словами, работник может оформить отпуск, например, только на выходные дни или только на рабочие, либо на те и другие дни. Например , на практике вариант предоставления дней отпуска только на выходные дни применяется при замене дней отпуска денежной компенсацией, чтобы обойти ограничения, установленные ст. 126 ТК РФ.
Работник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. Иными словами, по соглашению между работником и работодателем отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ). В ТК РФ не содержатся требования о том, какая именно часть отпуска (первая по времени предоставления или последующая) должна иметь такую продолжительность. Каким образом использовать другие 14 календарных дней, законодатель также не устанавливает. Поэтому при взаимном согласии работника и работодателя другая часть отпуска может быть разделена на две, три и более частей (табл. 1).
Таблица 1
Деление отпуска на части
Правда, чрезмерному дроблению не обрадуется отдел кадров и бухгалтерия - у них прибавится работы: оформлять приказы и начислять деньги придется каждый раз, когда работник соберется брать отпуск. Если работодателю по каким-то причинам это неудобно, он вправе отказать работнику и довести свое решение до сведения последнего. Чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется еще и потому, что за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить свои силы. Отметим, что и работодатель, в свою очередь, не имеет права настаивать на том, чтобы отпуск работника был разделен на части. Если работник возражает против разделения отпуска, работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск работнику в полном объеме (табл. 2).
Таблица 2
Основные правила, которые надо помнить работнику и работодателю, чтобы грамотно дробить отпуск
Разделить отпуск на части можно только при взаимном согласии работника и работодателя. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ) |
Отпуск можно предоставить с любого дня - выходного или рабочего |
Порядок разделения ежегодного отпуска должен быть предусмотрен в локальном нормативном акте - Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об отпусках и т.д. Дата предоставления каждой части отпуска должна быть отражена в графике отпусков |
Выходные дни (суббота и воскресенье) при расчете отпуска учитываются и оплачиваются |
Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Такие дни увеличивают продолжительность отдыха, то есть день выхода сотрудника на работу переносится, соответственно, на день (дни) вперед |
Согласованный порядок должен определяться правилами внутреннего трудового распорядка и графиком отпусков, утвержденным в вашей организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года (ст. 123 ТК РФ).
Чтобы работнику и работодателю договориться, надо помнить, что продолжительность отпуска и размер отпускных зависят от того, с какого дня недели (рабочего или выходного) начать отдыхать. Все зависит от целей, которые преследует будущий отпускник: отгулять подольше или же получить побольше.
Цель 1: выиграть в днях отдыха
Время отдыха увеличивает наличие только рабочих дней в отпускном периоде. Поэтому если работник хочет сэкономить дни отпуска, он не включает в него выходные дни: он пишет заявление на пять календарных дней, приходящихся на рабочие дни, например с понедельника по пятницу. Тогда он может растянуть положенные ему 28 календарных дней на более долгий период, но вот оплату выходных дней, примыкающих к отпуску (то есть непосредственно предшествующих ему и/или непосредственно следующих за ним), он уже получать не будет. Кстати, не все это понимают. Многие работники считают, что если они возьмут отпуск с понедельника по пятницу, то получат столько же, как если бы написали заявление на отпуск с понедельника по воскресенье. Ведь отдыхают-то все равно неделю, а вот дни отпуска при этом сэкономят. Поэтому задача кадровика и бухгалтера - разъяснить сотруднику организации, что он ошибается. В данном случае он выигрывает только в отдыхе, а в отпускных потеряет.
Пример. Работник организации работает на условиях пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями. Ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник, использовав часть отпуска длительностью 14 календарных дней (то есть две полные календарные недели), собирается использовать остальную часть отпуска продолжительностью также 14 календарных дней, разделив ее на три части (5 + 5 + 4): две части по пять календарных дней (выпадающих только на рабочие дни - с понедельника по пятницу включительно) и одну часть - 4 календарных дня (выпадающие также на рабочие дни - со вторника по пятницу включительно). В данном случае выходные дни (суббота и воскресенье) в срок каждой из этих трех частей отпуска не включаются. При этом суммарная продолжительность отпуска данного работника с учетом невключенных выходных дней фактически будет составлять уже 34 календарных дня (вместо 28). И если работодатель с этим согласен, то такой вариант ухода в отпуск вполне законен. Таким образом, больше своего отпуска отгулять можно, но только денег работник получит меньше. Дело в том, что, пока сотрудники организации работают, оплачиваются только рабочие дни, а вот когда отдыхают, в расчет отпускных входят и выходные (суббота и воскресенье). Иными словами, если работник берет отпуск с понедельника или вторника (5 + 5 + 4), предшествующие и непосредственно следующие за ним выходные не оплачиваются, а если - с субботы, то за выходные ему начислят деньги.
Для работника данный вариант выгоден тем, что он получает дополнительные дни отдыха (субботу и воскресенье), тем самым удлиняя себе отпуск. Работодатель, в свою очередь, сэкономит за счет выходных дней на оплате отпускных. Он приемлем для обеих сторон, если более долгое отсутствие работника никак не отразится на интенсивности работы, деловой активности и возрастании нагрузки на других специалистов и, конечно, если сам работник не боится "выпасть" из трудового процесса так надолго (табл. 3).
Таблица 3
Наш совет. Наличие только рабочих дней в отпускном периоде увеличивает время отдыха, но уменьшает сумму отпускных. Работодателю необходимо изначально определить свою позицию в отношении возможных условий разделения работниками ежегодного отпуска на части (в отношении количества и продолжительности частей отпуска, возможности использования только рабочих дней) и отразить ее в локальном нормативном акте компании (Правилах внутреннего трудового распорядка, Положении об отпусках и т.д.) либо отразить в коллективном договоре и (или) трудовом договоре.
Резюме. При письменном согласии работника и работодателя можно разделить превышающую 14 календарных дней часть отпуска на части - на любое количество дней и в любой комбинации дней (рабочих и выходных, только рабочих, только выходных и т.д.). Задача кадровой службы и бухгалтерии - разъяснить работникам преимущества и недостатки дробления отпуска с использованием только рабочих дней, учитывая финансовые потери в отпускных суммах.
Цель 2: выиграть в оплате
Если работник не хочет терять в оплате, то лучше взять причитающиеся ему 28 календарных дней отпуска единовременно (если такое возможно в организации) с учетом выходных дней . Если целиком отпуск отгулять не получится, то брать его по частям с точки зрения личного бюджета также лучше с учетом выходных.
Пример. Юрисконсульт Туманов А.А. оформил на имя генерального директора ООО "Альфа" заявление о предоставлении части отпуска (в счет очередного ежегодного) на четыре календарных дня - с 11.01.2011 по 14.01.2011 (со вторника по пятницу).
Бухгалтер Сергеева Н.Н. также оформила заявление о предоставлении части отпуска (в счет очередного ежегодного) на 6 календарных дней - с 11.01.2011 по 16.01.2011 (со вторника по воскресенье). Оба вышли на работу 17 января 2011 г. и отработали 11 рабочих дней.
Должностной оклад обоих работников одинаковый и составляет 50 000 руб. Никаких других выплат, предусмотренных системой оплаты труда, в расчетном периоде не было. Расчетный период каждым из них отработан полностью. Таким образом, средний дневной заработок каждого работника составляет 1700,68 руб. (50 000 руб. x 12 мес. / 12 мес. / 29,4 дн.).
Сумма начисленных отпускных составила:
- у юрисконсульта Туманова А.А. - 6802,72 руб. (1700,68 руб. x 4 кал. дн.) - за четыре календарных дня ежегодного отпуска;
- у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 10 204,08 руб. (1700,68 руб. x 6 кал. дн.) - за 6 календарных дней отпуска.
Разница в сумме начисленных отпускных составляет 3401,36 руб.
Теперь посчитаем зарплатные деньги.
В январе 2011 г. всего 15 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели (с учетом новогодних праздников). Один рабочий день каждого из вышеуказанных работников в январе будет стоить 3333,33 руб. = 50 000 руб. : 15 раб. дн. Отработано каждым 11 рабочих дней.
Причитающаяся зарплата за январь составит:
- у юрисконсульта Туманова А.А. - 36 666,63 руб. (3333,33 руб. x 11 раб. дн.) - за 11 рабочих дней января;
- у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 36 666,63 руб. (3333,33 руб. x 11 раб. дн.) - за 11 рабочих дней января.
Общая сумма начисленного дохода (отпускные и зарплата) каждого работника за январь 2011 г. составила:
- у юрисконсульта Туманова А.А. - 43 469,35 руб. (6802,72 руб. + 36 666,63 руб.);
- у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 46 870,71 руб. (10 204,08 руб. + 36 666,63 руб.).
Если бы оба работника не ушли в отпуск в январе месяце, то начисленный доход каждого из них был бы равен должностному окладу каждого, то есть 50 000 руб.
Финансовые потери работников из-за частичного отпуска в январе:
- у юрисконсульта Туманова А.А. - 6530,65 руб. (50 000 руб. - 43 469,35 руб.);
- у бухгалтера Сергеевой Н.Н. - 3129,29 руб. (50 000 руб. - 46 870,71 руб.).
Таким образом, брать отпуск в месяце, в котором много праздничных дней, невыгодно с финансовой точки зрения.
Если цель работника - пополнение личного бюджета за счет отпускных и комбинации отпускных и "зарплатных денег", то принимать в расчет только наличие выходных дней в отпускном периоде недостаточно. Надо учесть все факторы, оказывающие влияние на сумму отпускных, и сопоставить результат с "зарплатными" деньгами в месяце отпуска.
К таким факторам еще относятся:
- наличие праздников в отпускном периоде;
- наличие различных выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка, и сроки их начисления (важно, чтобы они попали в расчетный период);
- стоимость рабочего дня, определяемая в зависимости от количества рабочих дней в месяце отпуска.
С учетом влияния всех этих факторов в совокупности может получиться интересный финансовый эффект (в большую или меньшую сторону) от комбинации отпускных и "зарплатных" денег. Рассмотрим эти факторы.
1. Наличие праздников в отпускном периоде. Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ), они увеличивают продолжительность отдыха.
Поэтому при планировании отпуска полезно заглянуть в производственный календарь, являющийся источником достоверных данных о количестве рабочих, выходных и праздничных дней за любой месяц.
Размер отпускных и время отдыха при наличии праздника в отпускном периоде непосредственно зависят от указания границ отпуска в графике отпусков и заявлении на отпуск. Это надо разъяснить работникам.
Пример. В соответствии с утвержденным графиком отпусков менеджер написал заявление на отпуск, указав в нем: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 по 27 февраля 2011 года".
Отпускной период включает нерабочий праздничный день - 23 февраля (День защитника Отечества), который в число дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).
Исходя из границ отпуска, указанных в графике отпусков и заявлении на отпуск, менеджер должен выйти на работу 28 февраля 2011 г. Отпускные ему должны быть начислены и выплачены за 13 календарных дней отпуска, так как на период отпуска пришелся нерабочий праздничный день, который к дням отпуска не относится.
Для того чтобы менеджеру приступить к работе 1 марта 2011 г., в графике отпусков и в заявлении на отпуск должны быть указаны другие границы отпуска. В частности, в заявлении на отпуск в таком случае следует написать: "Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 14 февраля 2011 года на 14 календарных дней".
Тогда отпускные будут начислены за 14 календарных дней, а отдых менеджера продлится на один день - 28 февраля, к работе он приступит 1 марта.
2. Наличие выплат, предусмотренных системой оплаты труда и входящих в расчет среднего заработка. Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). В него (помимо должностного оклада) для расчета отпускных включается ряд выплат, установленных Положением об оплате труда и премировании, действующим в организации, с которым работник должен быть ознакомлен при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Расчет среднего заработка, сохраняемого за работником на период ежегодного оплачиваемого отпуска, производится в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее - Положение).
Для его расчета учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения).
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), при расчете отпускных не учитываются (п. 3 Положения).
Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (п. 9 Положения).
Если расчетный период отработан полностью, то средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения) (табл. 4).
Таблица 4
Учет выплат при расчете отпускных
| Виды выплат | Учитываются учитываются Положения) |
Все виды заработной платы, начисленной за отработанное время или выполненную работу:
расценкам;
| |
Заработная плата, выданная в неденежной форме | |
Различные надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным | |
Районные коэффициенты | |
Выплаты, связанные с особыми условиями труда (вредность, работа в ночное время, сверхурочная работа, работа в выходные и нерабочие праздничные дни) | |
Другие выплаты, предусмотренные в организации системой оплаты | |
Премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты
расчетном периоде;
период работы, превышающий один месяц (кроме годовых премий и вознаграждений), начисленные в расчетном периоде;
выполнение особо важного задания и др.) | |
Вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий отпуску календарный год | (независимо от времени начисления) |
Единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), начисленное за предшествующий отпуску календарный год | (независимо от времени начисления) |
Разовые премии и вознаграждения, не предусмотренные системой оплаты труда | |
Премии к юбилейным датам, праздникам и другие премии непроизводственного характера | |
Материальная помощь | |
Выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда - оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др. | |
Пособие по временной нетрудоспособности | |
Пособие по беременности и родам | |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком | |
Оплата ежегодных основных и дополнительных отпусков | |
Компенсация за неиспользованный отпуск | |
Оплата учебных отпусков | |
Оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства | |
Суммы, начисленные за периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (служебные командировки, время прохождения медосмотров, выходные дни доноров, периоды повышения квалификации и др.) | |
Оплата перерывов для кормления ребенка согласно ст. 258 ТК РФ | |
Суммы, начисленные за период простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника | |
Суммы, начисленные за период забастовки, если работник в ней не участвовал, но и не имел возможности выполнять свою работу | |
Дивиденды, проценты по вкладам, займы (кредиты) | |
Выходное пособие | |
Выплаты штатным сотрудникам по заключенным с ними гражданско- правовым договорам |
Пример. Должностной оклад экономиста планового отдела предприятия "Рассвет" Потаповой И.И. - 50 000 руб. Расчетный период (с 01.03.2010 по 28.02.2011) отработан ей полностью.
Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск сроком 28 календарных дней предоставлен с 14.03.2011 по 10.04.2011.
В мае 2010 г. Потаповой И.И. была выплачена материальная помощь в сумме 40 000 руб. в связи со свадьбой дочери. Данная выплата не включается в расчет отпускных.
Согласно Положению об оплате труда и премировании предприятия "Рассвет" по итогам работы за 2010 г. была начислена и выплачена 3 марта 2011 г. годовая премия в сумме 75 000 руб. В данном случае вознаграждение по итогам работы за год начислено за предшествующий отпуску календарный год, поэтому оно учитывается при расчете отпускных.
Заработок Потаповой И.И. за расчетный период составил 675 000 руб. (50 000 руб. x 12 мес. + 75 000 руб.). Средний дневной заработок равен 1913,27 руб. (675 000 руб. : 12 мес.: 29,4 дн.). Отпускные за 28 календарных дней ежегодного отпуска - 53 571,56 руб. (1913,27 руб. x 28 кал. дн.).
Предположим, что у экономиста планового отдела Потаповой И.И., кроме должностного оклада в 50 000 руб. в месяц, не было никаких других доходов в расчетном периоде. Эту сумму нужно разделить на среднемесячное число календарных дней в году - 29,4 (ч. 4 ст. 139 ТК РФ). Получается, что каждый отпускной день будет стоить 1700,68 руб. (50 000 руб. : 29,4).
Если Потапова И.И. берет полный отпуск - 28 календарных дней, то ее отпускные на "голом" окладе составят только 47 619,04 руб. (1700,68 руб. x 28 кал. дн.).
Но можно получить больше. Главное, правильно выбрать, когда уходить в отпуск и на сколько.
3. Стоимость рабочего дня в месяце отпуска. Количество рабочих дней в отпускном периоде непосредственно влияет на стоимость одного рабочего дня в месяце отпуска, которая, в свою очередь, оказывает влияние на финансовый результат от комбинации отпускных и "зарплатных" денег.
Пример. Должностной оклад программиста предприятия "Бетта" Медведева В.В. - 50 000 руб.
Вариант 1. Программист не берет отпуск ни в феврале, ни в марте. Ему будет ежемесячно начислен должностной оклад в сумме 50 000 руб. Всего за два месяца его доход составит 100 000 руб.
Вариант 2. Программист оформил на имя генерального директора предприятия "Бетта" заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 28 календарных дней - с 01.02.2011 по 01.03.2011 (23 февраля в число календарных дней отпуска не включается). Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.
В марте 2011 г. 22 рабочих дня (с учетом 8 марта - Международного женского дня, Постановление Правительства РФ от 05.08.2010 N 600). Один рабочий день этого работника в марте будет стоить 2272,73 руб. (50 000 руб. : 22 раб. дн.).
В этом случае его доход за февраль - март составит 95 346,37 руб., в том числе:
- отпускные за период с 01.02.2011 по 01.03.2011 - в сумме 47 619,04 руб. (1700,68 руб. x 28 кал. дн.);
- зарплата за 21 раб. день в марте - в сумме 47 727,33 руб. (2272,73 руб. x 21 раб. дн.).
Вариант 3. Программист оформил на имя генерального директора предприятия "Бетта" заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней - с 01.02.2011 по 14.02.2011. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.
В феврале 2011 г. 19 рабочих дней (с учетом 23 февраля - Дня защитника Отечества). Один рабочий день этого работника в феврале будет стоить 2631,58 руб. (50 000 руб. : 19 раб. дн.). В этом случае его доход за февраль - март составит 97 493,74 руб., в том числе:
- отпускные за период с 01.02.2011 по 14.02.2011 - в сумме 23 809,52 руб. (1 700,68 руб. x 14 кал. дн.);
- зарплата за 9 раб. дн. в феврале - в сумме 23 684,22 руб. (2631,58 руб. x 9 раб. дн.);
- всего за февраль - 47 493,74 руб.;
- зарплата за март - 50 000 руб.
Вариант 4. Программист оформил на имя генерального директора предприятия "Бетта" заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 14 календарных дней - с 14.03.2011 по 27.03.2011. Расчетный период отработан им полностью. Других выплат в расчетном периоде не было.
В этом случае его доход за февраль - март составит 101 082,28 руб., в том числе:
- зарплата за февраль - 50 000 руб.;
- отпускные за период с 14.03.2011 по 27.03.2011;
- в сумме 23 809,52 руб. (1700,68 руб. x 14 кал. дн.);
- зарплата за 12 раб. дн. в марте - в сумме 27 272,76 руб. (2272,73 руб. x 12 раб. дн.);
- всего за март - 51 082,28 руб., то есть на 1082,28 руб. больше, чем если бы пришлось весь месяц трудиться.
Выводы
- с точки зрения личного бюджета выгоднее всего отдыхать в месяце, в котором больше всего рабочих дней. По общему правилу, количество рабочих дней в календарном месяце изменяется в интервале 19 - 23. В 2011 г. "плохими" для отпуска месяцами являются февраль (19 раб. дн.) и май (20 раб. дн.), из летних месяцев больше всего рабочих дней в августе - 23 раб. дн., в июне (с учетом праздника - Дня России) и в июле - по 21 раб. дн.;
- абсолютно невыгодно брать отпуск в январе, так как цена одного рабочего дня очень высока (в январе 2011 г. всего 15 раб. дн.);
- отпуск всегда невыгоден, если у работника "голый" оклад и нет никаких стимулирующих выплат;
- чем больше выходных будет входить в отпуск, тем больше работник получит (вероятность большего количества выходных, если в месяце 31 день, это работнику выгоднее);
- непродолжительные дни отсутствия на рабочем месте в течение года (дни болезни, отпуска) и суммы выплат за такие дни могут как увеличивать будущие отпускные суммы работника, так и уменьшать их, правда, незначительно.
Согласитесь, отдыхать нравится каждому. Это намного увлекательнее, чем ежедневно просыпаться по будильнику и, толкаясь в общественном транспорте, ехать на работу. В соответствии с ТК работник в среднем может рассчитывать на один месяц заслуженного отдыха. Но тут возникает вопрос: когда идти в отпуск? Не каждый месяц будет для работника одинаково выгоден. Если все правильно рассчитать, то можно выиграть в деньгах или продолжительности отдыха. Давайте узнаем, выгодно ли в январе брать отпуск и как все-таки сделать правильный выбор.
Когда лучше отдыхать?
Если говорить кратко, то наиболее подходящим для отпуска будет тот месяц, в котором больше всего рабочих дней. Если следовать этому правилу, получится, что на отдых лучше отправляться летом. Новогодние праздники значительно сокращают первый рабочий месяц. Вот почему невыгодно брать отпуск в январе.
Однако нужно понимать, как это повлияет на размер зарплаты. Особенно повезло тем сотрудникам, которые получают оклад. Даже если в январе будет всего лишь 15 рабочих дней, все равно заплатят полный оклад. Однако если отпуск начнется в декабре, то доход будет несколько меньше. Потому что последний месяц года имеет большее количество рабочих дней, чем первый.
Высчитывая, выгодно ли брать отпуск в январе или в другом месяце, нужно определиться, чего вы хотите: дольше отдыхать или больше заработать. Совместить и то и другое не получится.
Как отдыхать дольше?
Одна из целей, которую преследует работник, высчитывая наиболее выгодный месяц, - возможность получить больше отпускных дней. В этом случае важно растянуть положенные по ТК 28 дней на как можно больший период.
Как это сделать? Предположим, что сотрудник хочет получить отпуск на 15 дней. Тогда ему важно все рассчитать так, чтобы до или после этого периода были выходные дни или праздничные. И те, и другие в сочетании с оплачиваемыми днями увеличат общую продолжительность отпуска. Таким нехитрым способом можно подольше отлынивать от служебных обязанностей. Однако нужно понимать, что работодатель не будет начислять оплату за эти дни. По этому вопросу нередко возникают конфликты с бухгалтерией. По той же причине брать отпуск в январе невыгодно. Отдыхать придется дольше, а денег больше не станет.
Почему заплатят меньше?
Работник должен понимать, что выходные дни, не входящие в отпуск, оплачиваться не будут. В итоге отдых будет длиться дольше, но на увеличение выплат это никак не повлияет.
Выгодно ли брать отпуск в январе? Теперь вы сами можете ответить на этот вопрос. Если есть цель - подольше отдохнуть, возможно, имеет смысл уйти в оплачиваемый отпуск сразу после окончания новогодних праздников.
Этот вариант устроит работника и его нанимателя в том случае, если это никак не повлияет на рабочий процесс и увеличение нагрузки, возлагаемой на других специалистов. А также при условии, что сам сотрудник не боится надолго оставлять свое место.
Отпуск по частям
Некоторые работодатели имеют довольно четкую позицию. Не все позволяют разбивать отпуск на несколько частей. Обычно это указывается во внутренних актах. Если запрета нет, то сотрудник может разбивать свой отпуск на две и более частей. Однако этому вряд ли обрадуется бухгалтерия, у которой прибавится дел.
Как заработать больше?
Давайте рассмотрим другую точку зрения, которая детально расскажет, почему не очень выгодно брать отпуск в январе. Если работник не преследует цель подольше прохлаждаться, а желает больше заработать, нужно тщательно рассчитать размер потенциальных выплат.
Эксперты в этом случае рекомендуют не делить отпуск на части. Лучше сразу отдохнуть 28 дней, в которые будут включены выходные. Если по каким-то причинам это не получается, придется делить по частям. Но при этом все нужно рассчитать таким образом, чтобы каждая из них также включала выходные.
Выгодно ли в январе брать отпуск, чтобы заработать больше? Скорее да, чем нет. Однако это зависит от формы оплаты: сдельная она или фиксированная? Сотрудник, получающий оклад, непременно выиграет. Но при этом тот, кто работает на сдельной оплате, потеряет в доходах. Ведь зарплату ему начисляют за объем выполненной работы.
Что влияет на размер выплаты?
Если ежегодный отпуск рассматривать как возможность заработать больше, нужно учесть несколько факторов:
- Наличие праздников в период отпуска. Такие дни обычно вычитают из отпуска, соответственно, отдыхать придется дольше. Узнать о наличии праздников можно из производственного календаря. Это особенно важно, если нерабочие дни выпадают на начало или конец отпуска. В этом случае, возможно, будет выгоднее несколько сдвинуть его границы.
- Дополнительные выплаты. Особенности их начисления зависят от внутренней системы оплаты. Обычно все дни отпуска оплачиваются, исходя из размеров среднего дохода. Однако этот показатель может включать дополнительные выплаты. Например, оплату питания или компенсацию проезда и т.д. В размер отпускных эти выплаты не включают.
- Стоимость рабочего дня. Рассчитывается довольно просто. Чем больше рабочих дней в месяце, тем дешевле оплачивается каждый из них. И наоборот. Вот почему нельзя брать отпуск в январе. Из-за обилия праздников каждый рабочий день в этом месяце оплачивается дороже, чем остальные рабочие дни.
Как не ошибиться с расчетами?
Мудрые люди считают, что в погоне за материальной или другой выгодой важно не забыть о главном. Отпуск нужен для того, чтобы работник мог отдохнуть. Поэтому по-настоящему выгодно брать его, когда действительно хочется. Очень важно устраивать отдых своевременно. Иначе постоянные перегрузки ведут к профессиональному выгоранию, которое не компенсируют заработанные деньги.
Но если говорить о финансовой выгоде, то зимой лучше не покидать рабочее место. Для отпуска найдется другое время. Январь, февраль, а также май - это месяцы с наименьшим количеством рабочих дней. Тем, кому важны деньги, лучше трудиться в этот период. Отдых лучше перенести, например, на летние месяцы, в которых много рабочих дней.
Достаточно один раз детально разобраться в вопросе, чтобы точно знать, когда по-настоящему выгодно брать отпуск. Тот, кто стремится к обогащению, будет работать в праздничные дни, а кто-то, наоборот, предпочтет провести это время другим способом.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам, в том числе дистанционным, ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника через шесть месяцев его непрерывной работы в данной компании. Отпуск за второй и последующие годы работы можно предоставлять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
Отпуск может казаться выгодным с разных точек зрения:
- по количеству дней отпуска, когда берется меньше дней, но отдых получается более продолжительным;
- по оплате.
В первом случае, когда нужно взять как можно больше дней отдыха, можно использовать январские праздники и майские выходные. Кроме того, можно брать отпуск, например, на пять календарных дней (с понедельника по пятницу). Отдыхать при этом получится девять дней (с учетом четырех выходных дней).
Что касается выигрыша в деньгах, то самая существенная выгода может быть, когда отпуск берется в выходные дни , так как они входят в количество календарных дней отпуска и оплачиваются. В остальных случаях выигрыш в деньгах тоже может быть, и он зависит от того, входят ли в отпускной период нерабочие праздничные дни или нет, и сколько дней сотрудник отработал в месяце ухода в отпуск.
Выплата в месяц ухода работника в отпуск, как правило, состоит из двух частей:
- зарплата за отработанное время;
- отпускные.
Заработная плата за отработанное время определяется делением оклада на количество рабочих дней в месяце и умножением полученного результата на количество отработанных дней.
Меньше всего рабочих дней в январе, феврале и мае. Поэтому каждый рабочий день в этих месяцах стоит дороже, чем в остальных. Самый дешевый рабочий день – в месяцах, где нет праздников и при этом 31 календарный день.
Например, оклад работника составляет 10 000 рублей. Если в августе 23 рабочих дня, то каждый рабочий день будет стоить 434,78 рубля. Если в январе 18 рабочих дней, то каждый рабочий день будет стоить уже 555,56 рубля.
Отпускные же считаются исходя не из рабочих, а из календарных дней. Среднедневной заработок при расчете отпускных определяют исходя из среднемесячного количества дней в месяце. Это 29,3 дня, что существенно больше, чем число рабочих дней в месяце (максимальное их количество – 23).
Это значит, что отпускные в любом месяце при одной и той же заработной плате будут одинаковыми. А вот зарплата – тем больше, чем больше рабочих дней в месяце будет отработано.
Тем не менее по деньгам выгоднее всего брать отпуск в месяце с меньшим количеством выходных и праздничных дней и максимальным количеством рабочих дней.
Рассмотрим на примерах, почему не выгодно брать отпуск в месяце, в котором много выходных и праздничных дней.
Заметим, что число выходных и рабочих дней непостоянно и может ежегодно изменяться.
Так, в 2018 году в мае 11 выходных и праздничных дней и 20 рабочих дней. Нерабочие праздничные дни не учитывают при расчете оплаты отпуска, но продолжительность отпуска будет увеличена на количество дней праздников, совпавших с ним.
Рассмотрим примеры расчета выплат работнику, который берет отпуск, на который приходятся оба праздничных дня месяца.
ПРИМЕР 1. ОТПУСК В МАЕ СОВПАДАЕТ С ПРАЗДНИЧНЫМИ ДНЯМИ
Сотрудник решил взять отпуск на 14 дней с 1 мая. Его ежемесячная зарплата – 60 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Заработок за расчетный период с 1 мая предыдущего года по 30 апреля текущего года составил 720 000 руб. (60 000 руб. × 12 мес.).
Среднедневной заработок равен 2047,78 руб. (720 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн.).
На период отпуска приходятся 2 праздничных нерабочих дня – 1 и 9 мая, поэтому сотруднику нужно оплатить не 14, а 12 календарных дней отпуска.
Отпускные составят 24 573,36 руб. (2047,78 руб. × 12 дн.).
За счет праздничных дней отпуск сотруднику будет продлен на два дня, и на работу он выйдет 17 мая.
Рассчитаем зарплату за оставшиеся 11 рабочих дней месяца. Она составит 33 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 11 дн.).
Итого за май 2017 г. сотруднику будет начислено 57 573,36 руб. (24 573,36 руб. + 33 000 руб.).
Теперь рассчитаем выплаты работнику, который берет отпуск в мае, но период отпуска с праздниками не совпадает.
Оплатить нужно все 14 календарных дней отпуска.
Зарплата за отработанные 10 дней мая будет равна 30 000 руб. (60 000 руб. : 20 раб. дн. × 10 дн.).
Итого в мае сотруднику будет начислено 58 668,92 руб. (28 668,92 руб. + 30 000 руб).
При совпадении отпуска с майскими праздниками сотрудник получит меньше, чем в случае, когда на отпуск дни майских праздников не приходятся, несмотря на большее количество отработанных дней.
Теперь рассмотрим пример, когда сотрудник идет в отпуск в июле.
ПРИМЕР 3. ОТПУСК БЕРЕТСЯ В ИЮЛЕ, А НЕ В МАЕ
Сотрудник отработал май полностью и в отпуск идет в июле с 17 июля на 14 календарных дней. Воспользуемся условиями предыдущего примера и рассчитаем размер выплат.
Отпускные составят 28 668,92 руб. (2047,78 руб. × 14 дн.).
В июле общее число рабочих дней – 21, из них сотрудник отработал 11 дней. Зарплата за июль составит 31 428,57 руб. (60 000 руб. : 21 раб. дн. × 11 дн.).
Всего за июль 2017 г. сотруднику будет начислено 60 097,49 руб. (28 668,92 руб. + 31 428,57 руб.).
В итоге общий заработок работника в июле оказался выше его ежемесячного оклада.
Итак, отпуск лучше намечать на месяцы с большим количеством рабочих дней. Месяцы, в которых есть нерабочие праздничные дни, выгоднее отработать.
Любому официальному работнику полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Кто-то предпочитает брать его летом, кто-то отдыхает зимой, а кто-то и вовсе вместо отдыха берет деньги. Когда вы планируете отпуск, важно не только ориентироваться на цену билетов, но и учитывать, на какой месяц приходится ваш отдых. Ведь от этого зависит, сколько денег вы получите!
Не берите отпуск в мае и январе
Правило первое: в месяцы, в которых много нерабочих праздничных дней, сумма отпускных будет меньше. Напротив, если в месяце много рабочих дней, то и денег будет начислено больше. Почему так происходит? Дело в том, что если в месяце много праздников, то возрастает «стоимость рабочего дня». Согласно Трудовому кодексу, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются, зато увеличивают продолжительность отдыха.
Таким образом, самыми невыгодными месяцами для отпуска являются май и январь — много праздников и мало рабочих дней. А выгоднее всего брать в июле и в августе — никаких праздников, так что бюджет совсем не пострадает.
Не дробите отдых, если хотите получить хорошие отпускные
Второе правило — не стоит делить отпуск на части. Всем известно, что отпуск рядового российского работника составляет 28 календарных дней. Согласно Трудовому кодексу, одна из его частей обязательно должна быть не менее 14 календарных дней. Что касается оставшихся 14, то закон не регламентирует, как можно, а как нельзя их дробить. Любители отдохнуть подольше знают, как это организовать: оформив (с согласия работодателя) отпуск с понедельника по пятницу (на 5 рабочих дней), работник фактически отдыхает всю неделю и «сэкономит» тем самым себе 2 дня отпуска. Повторив это еще раз (опять же, если компания не возражает), работник снова экономит 2 дня отдыха - таким образом, может отдыхать почти на неделю больше! Однако многие работодатели эти уловки не любят, поэтому включают выходные в отпуск.
К тому же у этой уловки есть и минус — не все знают, что выходные, примыкающие к отпуску, не оплачиваются. Если же вы берете отпуск с понедельника по воскресенье, то вы получите отпускные и за выходные тоже. Разница может быть существенной.
Не уходите в отпуск перед премией
В-третьих, важно понимать, что сумма отпускных зависит от вашего дохода за последний год. Таким образом, отпускные будут выше, если вы получали премии. Больничный работника, естественно, снижает его доход, а значит, и отпускные.
Рассчитываются отпускные следующим образом: начисленная за 12 месяцев зарплата (сюда входят оклад и премия) делится на 12, результат делится еще на 29,3 (таково среднемесячное число календарных дней). Получаем средний заработок за 1 день. Теперь умножаем его на количество дней отпуска (календарных, разумеется). Так что можете примерно прикинуть, какую сумму вы получите.
Только не стоит забывать, что при расчете среднего заработка учитываются только рабочие дни, и если в течение последних 12 месяцев вы ходили в отпуск или были на больничном, то все так называемые отпускные и больничные деньги не войдут в расчет средней зарплаты за 12 месяцев. И результат в таком случае поделят в бухгалтерии не на 29,3 дня, а на то среднее количество дней, которые останутся без больничного и отпуска. В общем, если вам обещают премию, то лучше уйти в отпуск после ее получения — тогда и сумма ваших отпускных будет больше.
