Как рассчитать единовременное пособие при рождении. Как получить единовременное пособие при рождении ребенка. Как оформить дополнительное пособие молодым семьям

Сегодня существует ряд мер государственной помощи, адресованной семьям с детьми. Такие меры говорят о заинтересованности государства в рождении новых граждан. Чтобы иметь возможность своевременно воспользоваться полагающимися льготами и , семьи должны знать, что они имеют законное право на получение родового сертификата, а также на ряд выплат.

Если родился не первый ребенок, то семья обязательно получит сертификат на получение маткапитала. Свои льготы есть у многодетных семей. О них заботятся федеральные власти, и региональные.

Пособие при рождении ребенка — небольшой вклад в его будущее

В случае, когда женщина, ожидающая малыша, имеет официальное трудоустройство, то ей причитаются такие выплаты:

  • за обращение в женскую консультацию в течение первого триместра (на ранних сроках) с целью наблюдения специалистом. Его получают те дамы, которые стали посещать женскую консультацию до того, как беременность дошла до 12-недельного срока.
  • . Его оплачивают как больничный лист. Внешне документ выглядит как обычный больничный лист. Его выдает врач, наблюдающий беременность. Сумма данного пособия равна среднему заработку.
  • Есть и региональные меры поддержки женщин, родивших малыша

К сожалению, женщины, не устроенные на работе официально, не получают. Его также лишены безработные беременные женщины, этот правило распространяется и на тех, что состоят на учете в официальных центрах занятости.

Жены военнослужащих при наступлении срока беременности свыше 180 дней также получают единовременное пособие. Правда, это касается только супруг военных-срочников.

Единовременное детское пособие

Единовременное пособие при рождении ребенка может получить как отец, так и мать

Данная выплата является разовой. Ее можно получить как маме, так и папе малыша. Если родители (мать или отец) трудоустроены официально, то они могут получить деньги по месту работы. Иная ситуация, когда они безработные или студенты дневного отделения, то мама, папа обращаются за этой выплатой в органы соцзащиты.

Если родители живут вместе, то нет разницы, кто получит деньги. Если же супруги в , то выплата идет на имя того человека, с кем живет младенец в то время, когда подается заявление.

Когда рождается двойня или тройня, пособие платят на каждого малыша. Если случилось так, что ребенок родился мертвым, деньги семья не получит. Размер выплаты на одного ребенка является одинаковым для всех. Ни зарплата, ни должность не увеличивают сумму. Например, в 2015 году эта сумма была равна 14 497 рублям и 80 копейкам.

Чтобы не оказаться в стороне от такой выплаты, получить все, что положено по закону, надо подать заявление на выделение единовременного пособия в нужный срок. Сегодня это полгода после даты родов. Решение о выплате принимается быстро, законом на это отведено 10 дней. Указанный срок касается выплат, получаемых на работе. Пособие оформляется в соцзащите, значит, надо знать, что здесь будут иные рамки: до 26 числа следующего месяца. Если вдруг будет отказ в его получении, сообщить должны в 5-дневный период.

Какие документы надо подготовить

Чтобы беспрепятственно получить пособие на работе, надо собрать такую документацию:

  • + копии;
  • заявление на получение пособия (бланк можно скачать);
  • справка о рождении ребенка;
  • + копия;
  • справка, свидетельствующая, что 2-й родитель пока не воспользовался правом получения вышеуказанного пособия

Если обращение идет в соцзащиту, то нужно также позаботиться о наличии СНИЛСа папы и мамы, справки из паспортного стола, в которой перечисляются члены семьи. Из нее будет видно, что ребенок проживает вместе с тем, кто претендует на получение пособия. Если речь о безработном человеке, то нужно сделать выписку из где говорится о последнем месте трудоустройства.

Выплаты после рождения

Выплаты проводятся каждый месяц

После рождения и до достижения малышом возраста 18 месяцев на ребенка будут идти выплаты каждый месяц. Такое пособие могут оформить как родители, так и любой близкий родственник. Главное – его будут выплачивать только одному человеку.

Здесь существуют рамки выплат. Если родился первый малыш, то минимальный размер – 2718 руб. 34 коп. Если второй, третий и так далее, то минимум – 5436 руб. 67 коп. Максимум – 19855 руб. 82 коп. для работающих пособие рассчитывается исходя от размеров зарплаты. Это будет сумма, равна 40 % от среднего заработка.

В ситуации, когда пособие оформляет студент, безработный, то размер выплат делают минимальным. Документы оформляются в органах соцзащиты. Предоставляется такой пакет бумаг:

  • заявителя;
  • свидетельство о рождении ребеночка;
  • справка, говорящая, что данное пособие другим членом семьи не получается;
  • .

    Неработающие приносят справку из ЦЗ, в которой указывается, что ими не получалось пособие, потребуется и выписка из трудовой, а именно то, где официально трудился человек в последний раз.

Единовременное пособие. Особенности сроков

Единовременное пособие будет одобрено, если документы были предоставлены не позже 6 месяцев после рождения. Если нет возможности оформить все должным образом по уважительным причинам, то можно обратиться и позже. Но придется доказывать свою правоту, а в итоге можно ничего не получить. Так что лучше все делать в отведенный законом срок. На работе такое пособие дадут в течение 10 дней после подачи нужных документов.

Если говорить о ежемесячном пособии, то женщина должна знать, что она сможет обратиться за ним только после выхода из декретного отпуска. Если женина безработная, то она имеет право получать вышеуказанное пособие сразу после того, как станет мамой.

Когда пособие выплачивается жене того, кто находится (военнослужащего – срочника), то, как только супруг будет демобилизован, выплаты прекращаются. Поэтому при оформлении пособия приносят справку из военкомата, в которой указывается до какого времени муж будет проходить службу в ВС.

Выплаты для семей со 2-м, 3-им и последующими детьми

Маткапитал можно оформить после рождения второго ребенка

Если семья пополнилась вторым ребеночком, а также любым другим последующим, она имеет право . Это приличная сумма, которая оказывает ощутимую помощь. Чтобы получить матпомощь, нужно оформить соответствующий . Для этого надо посетить отделение Пенсионного фонда и принести такие документы:

  • заявление;
  • паспорт того, кто пишет заявление, + копия;
  • свидетельства о рождении всех детей (учитываются родные, усыновленные);
  • документ, в котором свидетельствуется гражданство РФ у ребенка;
  • заявителя;
  • свидетельство и регистрации брака

Особенность материнского (семейного) капитала – в возможности потратить сумму только в одном из 3- направлений. Во-первых, улучшение семейных жилищных условий. Сделать это можно через покупку жилплощади, через погашение ипотеки, через строительство своего дома. В каждом из этих случаев есть свои тонкости, о которых можно узнать в ПФ. Во-вторых, мамы. А также платное обучение детей, которые есть в этой семье.

Налог с перечисленных на одно из 3 — х направлений средств платить не нужно. Получают данные средства лишь один раз. Обратиться в местный Пенсионный фонд за данными средствами можно, когда ребенку уже есть 3 года. Исключение составляют случаи, когда выплачивается ипотека.

Многодетные семьи имеют право на получение ежемесячной финансовой поддержки от государства. Оформить такое пособие можно в соцзащите . Его будут выплачивать на детей, которым нет 3 лет. Отличие данного пособия от прочих в том, что пакет документов собирают и приносят в соцзащиту ежегодно.

Размер данных выплат рассчитывается в зависимости от уровня прожиточного минимума на детей, официально зафиксированного там, где живет семья. Перечень документов:

  • паспорта, копии;
  • на каждого воспитывающегося в семье малыша – свидетельство о рождении;

В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

В России действует система государственной поддержки семей, в которых недавно появился ребенок. Многие из выплат имеют ограниченную региональную привязку или платятся только исходя из уровня доходов или при наличии официального места работы. Но некоторые выплаты положены всем семьям независимо от региона проживания, трудоустроенности и материального статуса. В их числе единовременное пособие при рождении ребенка.


При рождении ребенка полагается матери или отцу ребенка. Получить его можно лишь единожды: если за выплатой обращается мать, то отец должен документально подтвердить тот факт, что пособие им не оформлялось. Для этого предъявляется о неполучении единовременного пособия.

Пособие при рождении ребенка в отличие от перечисляется независимо от наличия или отсутствия официального места работы. Оно платится всем родителям или опекунам. Оформить пособие на бабушку или дедушку не допускается: выплата назначается только родителям. Если родители в , то единовременную выплату оформляет тот из них, с кем остался ребенок по решению суда.

Если брак между родителями официально и отцовство не установлено, то получить пособие вправе только мать.

Единовременное пособие оформляется один раз на каждого ребенка. Если в семье родилась двойня, то пособие платится в двойном размере.

Виды единовременных пособий

Единовременное пособие при рождении детей на федеральном уровне установлено одно.

Законодательством также предусмотрены единовременные выплаты за раннюю постановку на учет при беременности в размере 628,47 р. (по состоянию на 2018 год). Региональные нормативно-правовые акты могут вводить в действие иные формы молодых семей.

Выплата пособия производится согласно Порядку, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 № 1012н.

Кто и как выплачивает пособие?

Пособие при рождении ребенка выплачивается из средств федерального бюджета. Место его и получения зависит от категории получателя:

  1. Безработные граждане, пенсионеры, студенты очной формы обучения, самозанятые граждане оформляют выплату в Управлении соцзащиты населения.
  2. Официально трудоустроенные граждане обращаются за выплатой по месту своей работы (затем средства работодателю компенсируются из ФСС).
  3. Самозанятое население (индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы), которое вступило в отношения по добровольному социальному страхованию, оформляют пособие через ФСС.

Пособие выплачивается на основании , поступившего от родителя.

Размер

Первоначально единовременная выплата при рождении ребенка была установлена в размере 8000 р. Но затем она ежегодно на коэффициент, утвержденный Правительством РФ в феврале каждого года. Также выплата с поправками на районный коэффициент.

В 2017 году единовременное пособие платилось в размере 16350, 33 р. С 1 февраля 2018 года оно было проиндексировано на коэффициент 1,025 и составило 16759,09 р.

В таблице указано, как менялось единовременное пособие при рождении ребенка.

Год Размер пособия
2013 13087,61
2014 13741,99
2015 14497,8
2016 15512,65
2017 16350,33
2018 16759,09

Можно ли получать пособие несколько раз? Да, при рождении второго и последующего ребенка пособие можно оформить повторно. Но на каждого ребенка его можно оформить лишь единожды.

Для получения единовременного пособия при рождении ребенка требуется обратиться за его назначением в течение полугода. В противном случае право на выплату утрачивается. Стоит отметить, что пособие платится на дату рождения ребенка независимо от того, было ли оно проиндексировано за этот период или нет.

Есть ли разница в размере выплат по регионам? В регионах могут действовать дополнительные меры поддержки семей, в которых недавно появился ребенок. Так, например, в Москве предусмотрены следующие виды единовременных выплат:

  1. Единовременная компенсационная выплата на возмещение расходов при рождении ребенка (ст. 6 «О соцподдержке семей с детьми в Москве» № 60 от 2005 года) – 5500 р. на 1-го ребенка и 14000 р. – на 2-го и последующих детей.
  2. Единовременная компенсация при рождении одновременно 3 и более детей – 50000 р. на семью.
  3. Дополнительное единовременное пособие в связи с рождением ребенка в возрасте до 30 лет (согласно закону № 39 «О молодежи» и Постановлению Правительства № 199-ПП) – на первого ребенка 5-кратная величина московского прожиточного минимума; на второго ребенка - 7-кратная; на третьего и последующих детей - 10-кратная.

В Санкт-Петербурге предусмотрены следующие размеры пособия (оно получило название «Единовременная компенсационная выплата при рождении ребенка») с учетом индексации на 2018 г.:

  • 29839 р. – при рождении первого ребенка;
  • 39788 р. – при рождении ребенка;
  • 49733 р. – при рождении и последующих детей.

Как получить

Для получения пособия трудоустроенному гражданину необходимо принести в бухгалтерию или отдел кадров такой комплект документов:

  • заявление с просьбой о назначении пособия;
  • справка о рождении ребенка из органов ЗАГС;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка с места работы или службы социальной защиты о том, что пособие второму родителю не назначалось и не выплачивалось.

Если оба родители не работают, то им требуется принести в Управление соцзащиты такие документы:

  • заявление;
  • справка о рождении ребенка;
  • справка из паспортного стола о составе семьи;
  • паспорта родителей;
  • справка о том, что пособие второму родителю не назначалось и не платилось;
  • реквизиты банковского счета о назначении пособия.

На проверку представленной документации по регламенту отводится 10 дней. После чего денежные средства перечисляются на личный или зарплатный счет родителя.

Единовременное пособие при рождении ребенка: проводки, код дохода

Учет произведенных расходов по начислению и выплате пособий для сотрудников организации отображается на счете 70 (согласно Приказу Минфина №94н). По счету 70 кредита отображается начисление пособий, по дебиту – выплата.

При начислении зарплаты ее источниками бывают текущие расходы, а пособия по и родам начисляются из средств ФСС (согласно 255-ФЗ от 2006 года).

Все расчеты с ФСС проводятся по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию». Таким образом, на начисленное и выплаченное единовременное пособие по рождению ребенка дебит счета – 69, кредит – 70 (если деньги выплачены из кассы, то 50 «Касса», 51 «Расчетные счета»).

Вопрос относительно того, какой код дохода НДФЛ применяют к единовременному пособию на рождение ребенка, не совсем корректный. Дело в том, что единовременные пособия при рождении ребенка не входят в базу для расчета НДФЛ . Они никак не отображаются в и декларации 3-НДФЛ. Поэтому код для данного вида дохода не предусмотрен.

Какая разница в пособии при рождении ребенка и по уходу за ребенком?

Между пособием при рождении ребенка и пособием по есть несколько принципиальных отличий. Приведем их в табличной форме.

Единовременное пособие при рождении ребенка Пособие по уходу за ребенком
Порядок расчета выплаты Платится в фиксированном размере с учетом произведенной индексации Рассчитывается на основании заработка лица за два года, которые предшествовали выходу в отпуск по уходу за ребенком
Периодичность выплаты Перечисляется на счет единым платежом Перечисляется ежемесячно (сегодня допускается иная периодичность платежей, но не реже раза в квартал)
Кто может оформить Только мать или отец ребенка (либо опекуны) Лицо, которое фактически осуществляет уход за ребенком (в том числе мама, папа, бабушка или дедушка)
Момент оформления Сразу после рождения ребенка Только после окончания декретного отпуска (примерно через два месяца после родов)
Необходимость официального трудоустройства Не требуется, наличие работы не зависит на величину выплаты Не требуется, но выплаты производятся в минимальном размере

Таким образом, при рождении ребенка российским семьям полагается единовременное пособие. Оно оформляется одним из родителей по месту работы, в УСЗН или ФСС. Выплата производится в фиксированном размере.

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.

В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.

Расчет декретных выплат

Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.

Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.

Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .

Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:

  1. Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
  2. Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
  3. Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).

Правила расчета пособия

Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.

В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.

Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.

Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.

В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.

Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.

Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.

Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.

Как начисляются декретные

Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.

Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:

  1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
  2. Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
  3. Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
  4. Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.

Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.

Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).

Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.

Дополнительные выплаты

Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:

1. Единовременная выплата.

Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.

2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.

12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.

Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().

Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.

Некоторые формальности

До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.

Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.

Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.

Данная статья поможет работающим будущим мамочкам понять, как рассчитываются пособия положенные им, до рождения ребенка.

Давайте разберемся что вам положено по закону до рождения ребенка и какие выплаты на рождение ребенка в России :

1. Если узнав о вашем интересном положении вы встали на учет в женской консультации до 12 недель, то вам положено — Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в ранние сроки беременности. С 1 января 2015 года размер выплаты составляет 543,67 руб. Необходимо понимать, что данное пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам (БиР). Для получения данного пособия необходимо предоставить работодателю следующие документы: справка из консультации или другого медицинского учреждения о постановке на учет до 12 недель, заявление работодателю и паспорт.

2. Декретные — это пособие по беременности и родам. Мы привыкли называть декретом все время, которое мы сидит дома с ребенком и не работаем. На самом деле, декретом называется именно отпуск (больничный) по беременности и родам. Пособие по БиР назначаются только при уходе женщины в одноименный отпуск, если женщина продолжает работать, то она получает заработную плату — одновременное начисление зарплаты и пособия не возможно. Право на данный отпуск возникает при выдаче консультацией листка нетрудоспособности (больничного) — на 30-й неделе беременности (28-й при многоплодной).

3. Необходимо помнить что в ряде регионов, например Москва и Санкт-Петербург, есть дополнительные выплаты по рождению ребенка и льготы для молодых мамочек. Уточните список пособий на ребенка в своем регионе. Вот подробная статья на по выплатам на ребенка в Санкт-Петербурге Выплаты при рождении ребенка 2015 в СПБ! Размер и как получить

4. Много информации по пособия можно узнать на портале ФСС — на вкладке Пособие — внеся свои данные можно получиться расчет пособий по рождению и проверить работодателя, не проводя собственного расчета.

Но если вы хотите все-таки понимать как происходит расчет выплат по рождению ребенка , остановимся на нем подробно, так как зачастую именно эта сумма интересует будущих мамочек.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% от среднего заработка на срок отпуска по БиР — что же это значит.


Первое определяем ваш срок декретного отпуска — рассчитывается относительно предполагаемой даты родов:
— при обычной беременности и родах без осложнений — 70+70 (дни до родов, и после);
— при обычной беременности и осложнений при родах — сначала выдается больничный 70+70, затем еще один на 16 дней.
— при рождении двух и более детей — 84+110 дней;
Количество дней декрета для облегчения примем t.
После того как определили количество дней в вашем декретном отпуске, необходимо определить ваш средний заработок, а вот тут как раз начинается то в чем многие мамы путаются.

Как считается средний заработок для пособий по беременности и родам:
1. Средний заработок считается исходя из заработка за предыдущие два года. Если отпуск по БиР начался в 2015 году — то в расчет 2014, 2013 года (даже если вы уходите в отпуск в ноябре или декабре 2015 года, в расчет идут 2014 и 2013 года). Соответственно, с 2014 годом — в расчет 2013, 2012. Это означает — что если вас в начале 2015 года повысили, и увеличили зарплату и вы уходите в декрет, то на ваших выплатах это не отразится. А так же если вы в прошлые года получали зарплату выше текущего места, то декретные вы получите по предыдущей зарплате.

2. Если в один из расчетных годов (далее рассматриваем пример 2015 года — 2014 и 2013) вы находились в отпуске по БиР или в отпуске по уходу за ребенком (хотя бы один день), вы имеете право заменить этот год на другой. Для этого необходимо написать заявление. Например, в 2013 году вы были в отпуске по уходу за ребенком, данный год можно заменить на другой — 2012, 2011- если это приведет к увеличению суммы выплат.

3. Если страховой стаж (общий трудовой — официально, включаются все периоды когда работница подлежала обязательному медицинскому страхованию) работницы менее 6 месяцев, то расчет будет производится по МРОТ. МРОТ в 2015 году равен 5965 руб., 2014 году — 5554 руб., 2013 год — 5205 руб.

В этом случае начисленное пособие не должно превышать установленный размер месячного МРОТа. Максимум пособия за месяц рассчитывается следующим образом.
Мах = МРОТ/Tпериода*t больничного, где
МРОТ — сумма МРОТ в периоде, в котором женщина уходит в декрет
Tпериода — количество дней в расчетном месяце
t больничного — количество дней в декрете в этом месяце.

Так же расчет пособий по МРОТ будет производится если среднедневной доход работницы меньше МРОТ.
Среднедневной доход по МРОТ считается следующим образом = МРОТ*24\730 (не вычитая никакие периоды).
Среднедневной МРОТ надо сравнить с среднедневным доходом работницы, при расчете которого уже учитывается все периоды.

4. Берем доходы за 2013+2014 года. К доходам относятся все официальные суммы — зарплату, отпускные, премии, командировочные, с которых были отчисления в ФСС РФ, обращаем внимание — сумма больничных не входит в данную сумму!

4.1. Если в эти года вы работали у другого работодателя, необходимо предоставить справку о сумме заработка от предыдущих работодателей. Справка специального образца, справка 2 НДФЛ в этом случае не подходит. Если у вас данной справки нет, то вы можете запросить ее у бывшего работодателя. Если это не представляется возможным, то вы имеете право написать страхователю (работодателю) заявление с просьбой направить запрос местному отделению пенсионного фонда о предоставлении данных о заработке для расчета пособий.

4.2. Для совместителей — если в 2013,2014 годах вы работали у тех же работодателях что и сейчас, то имеете право оформлять пособие у каждого. Или у одного работодателя, предоставив ему справку о доходах от других.

4.3. Если в 2015 году вы работаете у нескольких работодателей, а в 2014, и 2013 годах где либо в других местах, но не у текущих — пособие оформляется только в одном месте.

4.4. Внимание! надо учитывать так же предельные суммы установленные законодательно — предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС за соответствующий год. Часто возникает вопрос у будущих мамочек — почему есть ограничение суммы декретных и уж тем более выплат по уходу за ребенком — женщина зарабатывает 100 тыс в месяц, и считает что 40% это 40 тыс руб, и возмущается, когда оказывается что есть некое ограничение, моя зарплата же официальная почему? Давайте разберемся — каждый год, законодательно, устанавливается сумма максимального дохода, с которой работодатель обязан делать отчисления. Это означает — что как только ваш доход достигает данный предел (считается по месяцам нарастающим итогом), работодатель перестает делать отчисления. Например, в 2014 году эта сумма составляла 624 000 рублей. Т.е. если у вас доход в месяц 60 тыс. руб, то годовой доход 720 тыс. руб., на 10 месяце доход за год достиг предельной величины базы начисления взносов, и далее работодатель не платит за вас. Кроме того есть определенные льготы для взносов для компаний в зависимости от количества работников.

Предельные суммы доходов по годам для расчета выплат матерям:
2014 г. — 624 000 руб.,
2013 г. – 568 000 руб.,
2012 г. — 512000 руб.,
2011 г. — 463000 руб.,
2010 г. — 415000 руб.
Если в году ваш доход превысил предел — то брать надо сумму предела.
Таким образом получаем общую сумму дохода за 2 года — S.

5. Далее для расчета среднего заработка берется сумма дней в периоде — 730 дней. Количество данных дней может быть уменьшено в следующих случаях:
— исключаются дни, когда работник находился на больничном;
— исключаются дни, когда работник находился в отпуске БиР или отпуске по уходу за ребенком.
— исключаются дни, когда на сохраняемую з/п не начислялись взносы в ФСС (например, доп. выходные по уходу за ребенком-инвалидом)
Получаем количество дней в периоде — T.

Формула расчета декретных выплат = S/T*t, где
Сумма дохода за два года — S
Количество дней в периоде — T
срок декретного отпуска — t


Рассмотрим расчет пособия на ребенка на примере:
1. Яна узнала что беременная и в 2015 году планирует уйти в отпуск по беременности и родам. С марта она получила повышение и ее зарплата составила 66 тыс. руб., но в расчет идет 2013 и 2014 года. У нее есть справка с ее доходами за 11 месяцев 2013 года от предыдущего работодателя, а с декабря 2013 года по настоящее время она трудится у текущего.
суммы за 2013 год составляют

В апреле Яна была на больничном 8 дней.
Посчитаем сумму дохода у данного работодателя за 2013 год = 46000+53000+48000+35000+48000+46000+46000+46000+54000+55000+63000 =540 000
суммы за декабрь 2013 года и 2014 год

в 2014 на больничном Яна не была.
Посчитаем доход за 2013 год = 540 000+50 000=590 000 руб
это больше предельной суммы 590 000, поэтому далее берем 568 000 руб.
Посчитаем доход за 2014 год =601 000 руб, это меньше предельной суммы 624 000 руб, поэтому в расчет берем 601000 руб.

Общий доход за 2 года = 568 000+601 000=1169000 руб.
Определим количество дней в периоде: Яна была на больничном за все время 8 дней, значит мы можем уменьшить количество на 8.
730-8=722 дней
Яна ждет одного ребенка, об осложнениях ей ничего не известно, декретный отпуск будет 140 дней. Поэтому расчетные декретные составят:
1169000/722*140 = 226675,4

2. Марина узнала что беременная и в 2015 году планирует уйти в отпуск по БиР в феврале с 10 числа. Работает она с октября 2014 г. До этого момента нигде не работала. С октября по декабрь 2014 года она заработала 75 тыс. руб.
Расчетный период 2014 -2013 года. Среднедневной заработок Марины составляет —
75 000/730 = 102,73 руб
Так как страховой стаж менее 6 месяцев, то расчет ведется по МРОТ.
2015 году — 5965 руб

5965*24/730=196,109 руб
Т.к. 102, 73 3. Света работает в компании с 2013 года. С 14 июня 2015 года она уходит в отпуск по БиР. Страховой стаж на момент ухода в отпуск более 6 месяцев. Расчетный период 2014 и 2013 года. В 2013 году она заработала 25 тыс. руб, а в 2014 году 100 тыс.руб.
Среднедневной заработок Светы составляет —
125 000/730 = 171,23 руб
Среднедневной заработок по МРОТу составляет:
5965*24/730=196,109 руб
Т.к. 171, 23 4. Надежда собирается в отпуск по БиР в мае 2015 года. В компании она работает с 2010 года, соответственно страховой стаж более 6 месяцев. Расчетным периодом является 2014 и 2013 года. В 2013 года Надежда полностью была в отпуске по БиР, а в 2014 году вышла из отпуска 2 сентября 2014 года. В 2014 году она заработала 235 тыс.руб., эта сумма много меньше предельной суммы 2014 года — 624 000 руб.
Т.к. Надежда была в отпуске по БиР то этот период исключается из расчетного периода
730-121=609 дней исключаем, в расчет идут 121 день.
Сумма среднедневного заработка Надежды составляет:
235 000/121=1942,15 руб
Но т.к. сумма предельной суммы среднего дневного заработка равно (568000+624000)/730 = 1632,88
Т.к. сумма среднедневного больше предельного, то в расчет пособия идет предельная сумма:
1632,88*140=228603,2 руб.

5. Ирина идет в декрет в марте 2015 года, до этого она была в отпуске по уходу за ребенком и вышла в ноябре 2014 года.
За 2013 год доход (выход в отпуск по БиР и сразу после отпуск по уходу — 1 марта 2013 года) = 25 000 руб
За 2014 год доход (выход из отпуска по уходу — 10 ноября 2014 года) = 17 500 руб
Исключаемыми периода является время нахождения в отпусках по Бир и по уходу — 306 +313=619
42500/111=382,88
Т.к. эта сумма много меньше предельной суммы 1632,88 руб, то можно попробовать увеличить сумму декретного пособия заменив года нахождения в отпусках по БиР и уходу за ребенком, на другие года!
В 2012 году заработок составил — 345000 руб, исключаемые периоды — 10 дней больничного
В 2011 году заработок составил — 337000 руб, исключаемые периоды 21 день больничного
Значит среднедневной будет = (345000+337000)/(731-10-21)=974,29 руб, что больше рассчитанного ранее.
Пособие в этом случае будет равно = 974,29*140= 136400,6 руб

Но необходимо помнить, что надо написать заявление о смене годов расчета!
Вот так считаются выплаты государства при рождении ребенка в России.