Если потерян исполнительный лист и как получить его дубликат. Заявление о дубликате исполнительного листа Образец заявления на копию исполнительного листа

Судопроизводство в гражданском процессе заканчивается принятием судом решения и выдачей исполнительного документа. Исполнительный документ - это основание для принудительного исполнения судебного решения. Лист подаётся в отдел судебных приставов. Без этого документа невозможна инициация процесса исполнительного производства, а соответственно и исполнения судебного решения.

Как подать заявление

Если исполнительный документ утрачен, то в суд, выдавший его, необходимо подать заявление о выдаче дубликата исполнительного листа. Ходатайство подаётся в судебную канцелярию в двух экземплярах. Один дубликат остаётся в суде, второй возвращается заявителю с отметкой о принятии ходатайства. Отказать в приёме ходатайства суд не может.

На сайте можно найти готовый образец заявления о выдаче дубликата исполнительного листа.

АПК и ГПК (соответственно для каждого вида судопроизводства) устанавливают, что подать такое ходатайство (заявление) можно до момента окончания срока, в который исполнительный лист мог быть подан в отдел судебных приставов.

Обязательным условием при подаче заявления является указание фактов того, что документ был действительно утерян. Также необходимо прилагать все документы, подтверждающие эти факты. Без них суд откажет в выдаче дубликата.

Порядок рассмотрения

Ходатайство после принятия судом рассматривается в отдельном заседании. О проведении заседания должник и взыскатель уведомляются заранее, но их отсутствие не препятствует рассмотрению заявления.

По итогам заседания заявителю выдаётся дубликат исполнительного листа с реквизитами, аналогичными оригиналу, только на дубликате ставится соответствующая отметка.

Документы, на основании которых производят свои действия органы исполнительной власти, в частности служба судебных приставов, называются исполнительными листами. Хотя сегодня документы на бумажных носителях отходят на второй план, к исполнительным листам этого отнести нельзя, и дублирование подобных бумаг может вызвать серьёзные трудности в рамках процесса взыскания.

Восстановление этого документа возможно только при подаче соответствующего заявления в суд. Благодаря нашей статье вы сможете грамотно составить заявление о выдаче исполнительного листа в суд и восстановить утраченный документ с меньшими затруднениями.

Как составить и подать

Инфо

Исполнительный лист являет собой своего рода гарантию того, что средства будут стребованы с должника в соответствующем порядке и по закону. Эта бумага является крайне важным документом, утрата которого подразумевает повторное составление и заверку в суде.

При утрате исполнительного листа, стоит обратиться в полицию и СМИ, с целью розыска бумаги. Важно сохранить документы, которые подтвердят факт пропажи. Для этого подойдёт уведомление о приёме заявления в полицию, а также документы, свидетельствующие о том, что вами было подано объявление в местную газету.

Далее стоит приступить к составлению заявления о выдаче дубликата исполнительного листа. Подаётся такое заявление в суд, вынесший решение по делу, и требует приведения соответствующих доводов и фактов, которые позволят определить о каком конкретно исполнительном листе идёт речь и санкционировать дублирование такого документа. Заявление стоит составлять согласно следующей структуре:

• Шапка документа содержать следующую информацию:
  • Наименование судебного органа, куда подаётся заявление;
  • Данные заявителя: должность, ФИО, адрес проживания;
  • Данные должника по исполнительному листу: ФИО, адрес, или полные реквизиты, если речь идёт о юридическом лице;
  • Указать ссылку на дело о взыскании, к которому относится исполнительный лист;
• Заголовок: «Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа»;
• Далее, в теле документа, стоит привести описание самого исполнительного листа , обстоятельства его утраты, привести основания и выдвинуть прошение о дублировании, с указанием следующей информации:
  • Когда и по какому делу был издан исполнительный лист, с указанием реквизитов, дат и размера взыскания;
  • Когда и при каких обстоятельствах был утрачен исполнительный лис, какие меры были предприняты по розыску бумаги, со ссылкой на прилагаемую документацию;
  • Указать фактические и юридические основания для выдачи дубликата исполнительного листа, со ссылкой на законодательство. Обычно здесь ссылаются на Гражданско-процессуальный кодекс, а именно на закон «Об исполнительном производстве»;
  • Привести перечень прилагаемых документов . К заявлению необходимо будет приложить:
    • Копию заявления о выдаче дубликата исполнительного листа;
    • Справки и документы, подтверждающие факт розыска документа;
    • Выписка из базы УФССП о предъявлении или не предъявлении исполнительного листа должнику;
  • Дата подачи заявления;
  • Подпись заявителя с расшифровкой.

Образец

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа, передаётся в судебный орган, издавший утраченный оригинал документа, как по средствам личного посещения, или же заказным письмом с уведомлением о получении.

Порядок рассмотрения

Практически любое заявление, направляемое в судебные органы, рассматривается в рамках заседания. Заявителя оповестят о времени и месте рассмотрения заявления. К данному мероприятию привлекаются также сторона должника и судебный пристав-исполнитель, если дубликат потребовался в рамках исполнительного производства. Такое судебное заседание проходит в течение 10 дней, с момента подачи заявления о выдаче дубликата исполнительного листа.

Итогом рассмотрения заявления соответствующее определение суда, которое вступает в силу через 15 дней . После этого периода, заявитель получит дубликат исполнительного листа. 15-тидневный период предусмотрен для апелляции к определению, которую может подать должник в рамках частной жалобы.

Адвокат по уголовным делам. Опыт работы в данном направлении с 2006 года.

При некоторых судебных разбирательствах конечным результатом решения суда является оформление исполнительного листа. Данный документ выдается судебным органом, его назначение состоит в принудительном исполнении судебного постановления. Полномочия по возбуждению исполнительного производства принадлежат должностному лицу – судебному приставу, который действует только на основании оригинала документа.

В случаях утраты или утери исполнительного листа возникает необходимость в получении дубликата на основании заявления. При этом следует представить письменные доказательства утраты документа и указать обстоятельства, при которых произошло событие.

Для получения повторного экземпляра исполнительного листа заявителю необходимо обратиться в письменной форме в судебную инстанцию, которая вынесла решение по делу и выдала распоряжение на исполнение судебного постановления.

Если в результате судебного заседания будет установлена утрата исполнительного листа, на основании доказательств заявителя, то своим решением суд определит выдачу дубликата. Оформление документа производится только после вступления в законное действие постановления судебного органа, с последующей передачей в исполнительную службу.

Повторно выданный исполнительный лист составляется на специальном бланке, с подписью судьи и печатью. Он должен полностью дублировать документ, который был выдан ранее, вследствие чего он имеет такую же юридическую силу. При оформлении дубликата государственная пошлина не взимается.

Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа должно быть составлено по правилам судопроизводства и содержать:

• полное наименование судебного органа, в который подается обращение;
• сведения о заявителе, должнике и иных участниках процесса, где указывается ФИО, место регистрации (проживания);
• ссылки на постановление суда, в связи с которым возникла необходимость в оформлении исполнительного листа;
• описание обстоятельств, в результате действия которых документ был утрачен;
• требование о выдаче дубликата документа;
• перечень всех прилагаемых документов, представляющих собой доказательную базу утраты исполнительного листа;
• дату и подпись заявителя.

Бланк заявления о выдаче дубликата исполнительного листа скачать (Размер: 29,0 KiB | Скачиваний: 1 414)

Исполнительным листом называется документ, выдаваемый судом любой инстанции. И после вступления в силу направленный в службу исполнения для принудительного взыскания долга.

Направляется он по месту проживания должника, остается в силе в течение всего установленного законодательством срока. Но иногда случается так, что данная бумага по тем или иным причинам теряется или приходит в негодность. В этом случае требуется выдача дубликата .

Пишется заявление в суд, выдавший его первоначально. Данным правом на подачу прошения обладает взыскатель долга, его законный представитель, правопреемник и наследник.

В бумаге указывается следующая информация:

• Наименование органа, выдавшего лист в первый раз.
• Данные участников спора с обеих сторон.
• Обстоятельства, приведшие к утере или порче документа. Если доказательства этого имеются, то их также следует приложить к прошению. Таковыми считаются справка из полиции (в случае кражи), от МЧС (если причиной стали ЧС) и т.п.

Замечательным будет, если подавший вспомнит серию и номер утерянной бумаги, это поможет суду быстрее принять решение. Но если вы их не помните, то не беда, их вполне можно установить по данным гражданского дела. Также в обязательном порядке требуется указание информации о том, передавался ли акт для исполнения в соответствующие службы.

За данное прошение не требуется оплачивать госпошлину. Единственное, что потребуется от заявителя, в зависимости от того, в какой судебный орган он ее подает, сделать следующее:

• Если первоначальный документ был выдан арбитражным судом, то в него необходимо предоставить почтовую квитанцию. Она должна свидетельствовать о том, что вами были отправлены копии всем участникам дела, включая ответчика.
• При подаче прошения в остальные судебные органы к нему прикладываются копии для всех.

В какой срок необходимо подать

Подача заявления должна быть произведена до истечения определенного законодательством срока. Временные рамки необходимы для предъявления листа на исполнение. В противном случае он теряет свою силу. В нашем случае они таковы:

• В течение трех лет по гражданскому делу с того момента, как выданный документ вступил в силу.
• Если дело идет о перемещении по стране ввезенного незаконными путями ребенка, то 1 год. После чего ребенка не могут выдворить из страны.
• По листам с восстановленным сроком срок ровняется трем месяцам.
• Если речь идет об административном правонарушении, то дубликат можно получить в течение двух лет.

Если виновником утери (порчи) документа является не истец, а сотрудник службы приставов или осуществляющее аналогичное функции лицо (чаще всего банковские сотрудники или федерального казначейства), то в этом случае взыскатель имеет право потребовать дубликат в течение месяца после того, ему стал известен этот случай.

Доказательством утери (порчи) в данном моменте является сообщение в письменном виде от сотрудника, утерявшего его. Заявление о выдаче дубликата исполнительного листа образец можно найти в сети и скачать, также он имеется в любом отделении суда в уже готовом виде, достаточно вписать необходимые данные.

В каком порядке рассматривается заявление

На заседание по поводу выдачи копии приглашаются все участники. Их всех заранее уведомляют надлежащим образом, прийти или не прийти на заседание — дело каждого. Но неявившиеся участники должны знать, что их неявка не будет препятствовать рассмотрению дела – это не основание для его отложения. Дело должно быть рассмотрено в десятидневный срок после поступления прощения в канцелярию суда.

В качестве заинтересованных сторон в обязательном порядке приглашаются следующие лица: взыскатель, сотрудник приставской или других служб, занимающихся исполнительными действиями по означенному делу.

В ходе заседания взыскателем должны быть приведены неоспоримые доказательство утери (порчи) требуемого документа. В качестве оных могут использоваться справки соответствующих госорганов, объявления об утере и др.

Со своей стороны, судья, рассматривающий дело, должен выяснить следующие детали дела:

• Не истек ли срок, в течение которого можно предъявить лист.
• Не было ли перед прошением полного или частичного удовлетворения означенного акта.

Рассмотрев все доводы и выслушав стороны, судья выносит вердикт о выдаче дубликата или отказа в прошении. При положительном ответе оно вступит в силу через 15 дней, после чего податель может получить его на руки. Если решение не удовлетворило подавшую прошение сторону, то она вправе обжаловать его в апелляционном порядке.

Процедуры выдачи

При положительном решении судебной инстанции и вступлении его в силу осуществляется выдача документа на руки взыскателю. Даже апелляция не является препятствием в получении вожделенной бумаги.

Взыскатель может получить дубликат непосредственно на руки, или же его могут направить ему по почте. Все, что в нем написано, полностью должно повторять написанное в первом оригинале, разница между ними только в одном – на копии должна быть надпись «дубликат».

Если первоначальный экземпляр был частично исполненным и суммы, оставшаяся от долга и указанная на нем, различаются, то все равно на копии указывается первоначальная сумма. Но это ни в коем случае не означает, что долг начнет взыскиваться сначала. Просто это обстоятельство должно учитываться сотрудниками, которые будут заниматься взыскиванием долга по нему.

В случае утери дубликата взыскатель имеет право снова обратиться в суд, также написав соответствующее заявление о выдаче дубликата.

Исполнительным листом (ИЛ) является юридически значимый, подлежащий исполнению документ (ИД), выданный судом в результате принятого решения, вынесения приговора или на основании других судебных актов.

В случаях, когда протокол утерян, украден или подвергся повреждению, возникает необходимость его восстановить. Уполномоченным органом может быть выдан дубликат, который полностью соответствует оригиналу и имеет правовую силу.

Куда обращаться за выдачей

При возникновении необходимости получения копии ИЛ, обращаться следует в тот суд, которым был выдан оригинал. Если его выдавал суд общей юрисдикции, то руководствоваться необходимо ст. . А в случае выдачи Арбитражем, необходимо опираться на ст. 323 АПК РФ.

Причины потери или порчи листа могут носить различный характер. Самые распространенные:

1. Утрата листа в результате почтового отправления (письмо потерялось по вине почтовых работников или при транспортировке);
2. Утеря по вине судебного пристава (если находился на исполнении в ФССП);
3. Факт хищения личных вещей истца, в т. ч. и актов исполнительного производства (необходимо обратиться с заявлением о краже в правоохранительные органы).
4. Стихийные бедствия, форс – мажорные обстоятельства, в ходе которых может быть нанесён ущерб имуществу, документации (наводнение, пожар, взрыв).
5. Неумышленная порча в быту по неосторожности (пролитый кофе, выгорание на солнце).

Если лицо лишилось подлинника листа не по своей вине, а в результате действия или бездействия должностного лица, отвечающего за хранение или исполнение, то виновник может быть привлечен к административной ответственности и уплатить штраф в размере 2-5 тыс. рублей.

Сроки выдачи дубликата

Статья 430 ГПК РФ устанавливает сроки подачи заявления и принятия решения о выдаче исполнительного документа. Прошение о выдаче дубликата может быть подано в установленный законодательством срок. В общих случаях он составляет 3 года.

Такой срок аргументируется тем, что именно в течение 3-х лет ИЛ можно предъявить приставам для исполнения. После истечения времени бумага считается утратившей правовую силу.

Бывают ситуации, когда ИД, подлежащий исполнению, был утерян или поврежден по вине пристава, и взыскатель не знал о данном факте на протяжении трёх лет. В таком случае срок обращения с требованием о выдаче дубликата равен одному месяцу со дня, когда взыскателю стало известно о порче или утере оригинала документа.

В соответствии со к исполнительным документам относятся акты, выданные уполномоченными лицами (например, штраф, выписанный инспектором ГИБДД за нарушение правил дорожного движения). Срок предъявления к исполнению таких постановлений равен двум годам. Соответственно, обратиться за копией можно в течение этого периода.

После получения от гражданина правильно оформленного заявления и необходимой документации, суд принимает решение об удовлетворении или отказе прошения в десятидневный срок.

Что нужно для получения дубликата?

Для того чтобы получить копию, заинтересованное лицо должно представить:

1. Справку об утере исполнительного листа. Такую справку можно взять в полиции, если присутствовал факт хищения или утери.
2. Чек об отправке листа почтой. Если документ отправлялся почтой и в процессе не дошёл до адресата, уместно будет предоставить в качестве доказательства чек или справку с почты об отправке и подтверждение неполучения письма от организации.
3. Банковскую справку с подписью и печатью руководства финансовой организации. Если ИД был утерян банковскими работниками.
4. Справку из службы ССП. Выдаётся в случае потери решения, принятого к исполнению приставами.
5. Справку об утере от организации, где ИЛ находился на исполнении. Например, исполнительный лист о взыскании алиментов был потерян бухгалтерией организации, где работает должник, и откуда производились отчисления.
6. Заявление в законодательный орган о выдаче дубликата исполнительного документа. В ходатайстве следует указать все стороны производства, производились ли действия взыскания и в каком объеме.

Как показывает практика, в большинстве случаев, даже при наличии одного лишь правильно заполненного и предъявленного в положенный срок обращения (без документов, доказывающих потерю листа), судья благосклонен к взыскателю и выдаёт дубликат.

Образец заявления о выдаче дубликата

В Кстовский районный суд

Заявитель Иванов Иван Иванович, гор. Кстово, ул. Ленина, д.28

Должник Максименко Максим Максимович, Кстовский р-н, с. Уютное, ул. Тепличная, д.8, кв.6

Третьи лица 1.Белогурова Анастасия Максимовна,

2.ОАО «Медтехника», гор. Кстово, ул.Чапаева, 34

Заявление

О выдаче дубликата исполнительного листа

По решению Кстовского районного суда от 24.06.2017 г. по гражданскому делу № 34/16 по иску № 241-11 Белогуровой Ольги Геннадьевны к Максименко Максиму Максимовичу о взыскании алиментов на содержание несовершеннолетней дочери Белогуровой Анастасии Максимовны 2015 г.р., в размере 25% заработной платы истца, вступившему в законную силу 25.06.2017 г., судом был выдан исполнительный лист.

Впоследствии исполнительный лист был утрачен при пожаре 15.07.2017 г. в доме, где проживает истец Белогурова Ольга Геннадьевна со своей дочерью, факт пожара подтверждается справками из ЖЭКа и МЧС.

На основании ст. 430 ГПК РФ, ч. 2 ст. 12 ФЗ «Об исполнительном производстве» прошу:

Выдать дубликат исполнительного листа по гражданскому делу 34/16 от 24.06.2017 для принудительного исполнения в отношении Максименко Максима Максимовича.

Дата 29.03.2018 г. Подпись Белогурова О.Г.

Прилагаемые документы:

• копия заявления;
• справка из ЖЭКа о произошедшем пожаре;
• справка из службы МЧС о имущественном ущербе в результате пожара;
• копия паспорта истца;
• свидетельство о рождении дочери;
• свидетельство о расторжении брака.

Порядок восстановления необходимого документа прописан в законодательстве. Можно рассмотреть поэтапно:

1. Подготовка истцом заявления и необходимых дополнительных актах.
2. Подача прошения в уполномоченный по данному вопросу суд.
3. Вынесение постановления по данному прошению в течение 10 дней.
4. Передать бумагу в соответствующие органы для проведения исполнительных действий (службу приставов, бухгалтерию предприятия).

Решение принимается на судебном заседании, куда приглашаются все лица, участвующие в деле. О времени и месте заседания стороны предупреждаются заранее.

Неявка лиц, приглашенных на слушание, не является препятствием к его проведению и вынесению распоряжения.

Во время судебного процесса основное внимание судьи направлено на изучение причин, приведших к утрате или порчи оригинала нормативно – правового документа. Суд может принять решение о недоказанности утраты оригинала и назначить повторное расследование по делу. В случае утраты дубликата, процедура по получению нового полностью идентична данной.

Дубликат исполнительного листа действует в течение срока действия утраченного оригинала.

Заключение

Утрата актов, частое явление и ещё не повод для паники. Ознакомившись с данной статьей человек, оказавшийся в сложившейся ситуации, с лёгкостью разберётся, что делать для получения копии.

Правильно оформленное заявление, по возможности собранные доказательства утери бумаги и соблюдение сроков подачи в суд помогут привлечь работников Фемиды на свою сторону.

Не стоит забывать о явке на слушание для получения решения по данному вопросу.