Доверенность на подписание документов за генерального директора. Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

22.04.2019

В любых правоотношениях существует возможность взаимодействовать с лицами через доверенное лицо (своего представителя). Для этого необходимо оформить простую или генеральную доверенность. Сама доверенность - это сделка совершаемая в одностороннем порядке, при которой одно лицо (доверитель) дает полномочия на совершение каких-либо действий иному лицу. Сама по себе генеральная доверенность очень опасный инструмент, поэтому составляя её самостоятельно, при этом не зная нюансов и рисков данного инструмента, вы существенно повышаете свои риски финансовых потерь. В связи с этим, наши специалисты, находящиеся в городе Чебоксары, подготовили для Вас соответствующий документ, чтобы Вы могли скачать бесплатно без регистрации простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года.

Скачать без регистрации

Внимание!!! Прочтите полезную информацию ниже, чтобы узнать нюансы генеральной доверенности.
В конце текста БОНУС для жителей г.Чебоксары

Важно знать! Обязательно к прочтению

Чем отличается генеральная доверенность от просто доверенности? В первую очередь объёмом делегируемых полномочий. Если обычная доверенность предусматривает сокращённый объём полномочий, к примеру: на представительство в суде, на получение и отправку почтовой корреспонденции, подписание бухгалтерских документов и пр., то генеральная доверенность может предусматривать делегирование полномочий в том объёме, который имеется у единоличного исполнительного органа юридического лица. Естественно, что и генеральная доверенность может составляться в некотором усечённом виде, всё зависит от воли лица, его выдавшего и от того, какие цели он преследует выдавая такую доверенность.

Вторым существенным отличием генеральной доверенности от других доверенностей является то, что выдаётся она обычно лишь узкому кругу лиц. Обычно, это топ-менеджеры высшего звена: вице-президент, заместитель директора по каким-либо вопросам, исполнительный директор и пр. При этом выдача доверенности может быть обусловлена либо убытием единоличного исполнительного органа в отпуск/командировку, либо делегированием своих полномочий на ведение текущей деятельности топ-менеджеру компании.

В любом случае генеральная доверенность удостоверяется подписью и фирменной печатью (необязательно) юридического лица. Если делегируются полномочия для представления интересов в Росреестре, то доверенность необходимо будет удостоверить нотариально .

Генеральную доверенность как и любую доверенность также можно отозвать и она также подпадает под действие норм Гражданского кодекса РФ о доверенностях (статьи 185 – 189 ГК РФ), то есть в доверенности должны быть указаны дата её выдачи и желательно срок, на который она выдана. Если такой срок не указан, то доверенность действительна в течение года. Также желательно указать, могут быть передоверены полномочия по доверенности или же нет.

Рекомендация : если текст доверенности расположен на двух страницах, то доверенность необходимо распечатать на одном листе с обеих сторон. Если же на трёх и более страницах, то доверенность необходимо прошить и на месте прошивки наклеить так называемый шильдик, поставить на нём подпись и печать.

Мы надеемся, что данный простой письменный типовой образец (пример) формы (бланк) генеральной доверенности на все полномочия от имени юридического лица (общества: ООО, АО, ПАО, НАО), соответствующий законодательным актам 2019 года, поможет сохранить, Ваше драгоценное время, нервы и деньги которые могли потратить на правовую помощь . Но как показывает практика, лучше не рисковать и обратиться за помощью опытных юристов, которые смогут качественно оказать услуги по разработке локальных актов юридического лица . Тем более, что в случае подписания генеральной доверенности без учёта его нюансов, чревато тем, что его могут признать недействительным со всеми вытекающими негативными последствиями, а как максимум вы можете лишиться своего бизнеса.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "Пышки" 199105 Санкт-Петербург, _____________, телефон: __________ _______________________________________ ГЕНЕРАЛЬНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ N ___ Санкт-Петербург Восемнадцатое декабря две тысячи второго года Настоящей доверенностью общество с ограниченной ответственностью "______" в лице генерального директора ______________________________________, действующего на основании Устава, доверяет гражданину России ___________________________________________________ ______________ года рождения, паспорт серия ________ N _____________ выдан ________________________________________, совершать от имени общества с ограниченной ответственностью "________" следующие операции: 1. Заключать и подписывать от имени общества с ограниченной ответственностью "_________" сделки, договоры и контракты с российскими и зарубежными юридическими и физическими лицами. 2. Контролировать исполнение заключенных сделок, договоров, контрактов в Российской Федерации и за границей. 3. Осуществлять маркетинг продукции, услуг, товаров общества с ограниченной ответственностью "_________" и его партнеров (изучение рынка и поиск новых партнеров в Российской Федерации и за границей). 4. Распоряжаться имуществом и денежными средствами общества с ограниченной ответственностью "_________" по своему усмотрению. 5. Заключать договоры на проведение маркетинговых, ремонтных, строительных и других работ для нужд общества с ограниченной ответственностью "_________", а также трудовые соглашения без ограничения в средствах. 6. Получать товары и грузы от организаций и отправлять товары и грузы в адрес организаций, связанных с обществом с ограниченной ответственностью "_________". 7. Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром. 8. Представлять интересы общества с ограниченной ответственностью "_________" во всех учреждениях и организациях. 9. Совершать все необходимые действия в целях охраны, использования и распоряжения вверенных материальных ценностей и денежных средств, получать причитающееся доверителю имущество, денежные средства. 10. Открывать расчетные, валютные, кредитные и иные счета в банках и распоряжаться денежными средствами, находящимися на них, по своему усмотрению. 11. Иметь право первой подписи в образцах подписей в банках и иных кредитных учреждениях в Российской Федерации и распоряжаться расчетными, валютными, кредитными и иными счетами в банках и иных организациях. 12. Оформлять, подавать заявления,подписывать(ставить свою подпись), получать документы в государственных, частных, коммерческих и иных организациях, необходимые для производственной, торговой и иной деятельности общества с ограниченной ответственностью "_________", а также вести дела, совершать все действия и формальности, связанные с выполнением данного поручения. Полномочия по настоящей доверенности могут быть переданы другим лицам (с правом передоверия). Доверенность выдана на три года. Образец подписи __________ ___________________________________ удостоверяю Генеральный директор _______________ ____________________ подпись ФИО М.П.

Доверенность на подписание документов за генерального директора составляется на основании норм гражданского законодательства. Необходимость в данном документе возникает в том случае, когда сам руководитель компании не имеет возможности или времени для подписания документов. В статье рассмотрим порядок составления доверенности на подписание документов, а также приведем ее образец.

Для чего нужна доверенность

Согласно действующего законодательства, доверителем могут быть следующие лица:

юридические, в лице учредителя или руководителя;
предприниматели (ИП);
физические.

Важно! Данный документ требуется для того, чтобы доверенное руководителем лицо, имело полное право подписывать документы, касающиеся хозяйственной деятельности компании.

Выдача доверенности на право подписи предусмотрена в следующих случаях:

при получении ТМЦ доверенным лицом;
в случае составления различного вида документов, в которых должна стоять подпись руководства компании (например, по отгрузки товара);
при подписании различных договоров, предложений для контрагентов и иной документации, касающейся заработной платы сотрудников или составления отчетности компании.

На какой срок выдается доверенность

Порядок, по которому происходит составление такого документа, как доверенность на право подписи, предусматривается гражданским законодательством РФ. Составляется данный документ на бумаге в свободной форме, так как утвержденного, обязательного к применению, бланка документа нет. Составить бланк доверенности следует таким образом, чтобы он имел все необходимые реквизиты и содержал четкое описание полномочий доверенного лица.

Важно! Срок, на который выдается доверенность на право подписи, не должна превышать 3 лет. Если в документе не указан конкретный срок действия, то считается, что действует доверенность в течение одного года. Начало срока исчисляется с даты выдачи документа.

В каких случаях доверенность прекращает свое действие

В ряде случаев доверенность прекращает свое действие, к ним относят следующие:

неспособность доверенного лица выполнять функции, возложенные на него доверенностью (это может быть смерть доверенного лица, его увольнение, утрата трудоспособности и др.);
отказ работника выступать представителем компании;
когда руководитель принимает решение о прекращении полномочий доверенного лица;
если организация прекратила свое существование в статусе юрлица;
если произошла реорганизация компании;
при окончании срока действия документа.

Важно! При наступлении одного из указанных событий, доверенность прекращает свое действие и лицо, наделенное на выполнение определенных функций, больше не вправе ею пользоваться и подписывать документы за директора.

Виды доверенностей

В соответствии с гражданским законодательством различают 3 вида доверенностей:

Виды доверенностей	Какими полномочиями наделяет доверенное лицо
Генеральная	Доверенное лицо получает широкий спектр полномочий, может представлять интересы компании в деловых кругах, заключать сделки за директора и ставить свою подпись в особо важных документах.
Разовая	Выдается сотруднику компании с целью выполнения определенного действия, например, получения ТМЦ, заключения договора в командировки и т.д.
Специальная	Выдается на выполнение определенного поручения руководителя несколько раз, например, на отправление документов или представление документов в какой-либо орган.

Кто ставит свою подпись в доверенности

Составляя доверенность на право подписи, необходимо соблюдать некоторые требования:

В доверенность должна быть подпись доверенного лица.
Доверенность должна лично заверяться подписью генерального директора.
Доверенность подлежит заверению печатью компании (если компания не отказалась от использования печати).
Готовую доверенность необходимо зарегистрировать в специальном журнале.

Как оформляется доверенность на подписание документов за генерального директора

Доверенность на право подписи директор может выдавать работнику компании, который от имени руководителя должен будет совершать определенные действия. Составляя документ, следует обратить внимание на то, какие реквизиты должны быть в доверенности:

наименование компании;
дата составления доверенности;
срок, на который выдается доверенность;
сведения о доверенном лице (его паспортные данные, ИНН, должность и др.);
полномочия, которыми наделяется доверенное лицо (перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо);
подпись генерального директора и печать компании.

Какие документы может подписывать только директор компании

Существуют определенные документы, которые вправе подписывать только руководитель. К ним относят:

Документы, которые направляются ФНС для государственной регистрации юрлица. Такие документы может подписывать и направлять только директор, либо иное лицо, имеющее право действовать от имени юрлица без доверенности. Таким правом помимо директора наделены также учредители, конкурсные управляющие и т.д.
Документы, которые согласно Уставу компании может подписывать только руководитель. Например, в Уставе компании прописано, что финансовая и бухгалтерская отчетность может подписываться только директором. Если в Уставе компании не предусмотрен запрет на передачу полномочий по подписанию отчетности, то оформить доверенность можно (Читайте также статью ⇒ ).

Заключение

Таким образом, часть полномочий генерального директора, связанная с подписанием документов, может быть переложена на иного сотрудника компании. Главное, чтобы прямого запрета на это не было в законодательных актах и Уставе организации. При составлении отчетности особое внимание следует уделить перечню тех документов, которые имеет право подписывать доверенное лицо.

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу . Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

От финансового

Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

Внимание: право второй подписи почти во всех организациях предоставляется главному бухгалтер. Список стратегически важных для компании документов, которые финансовый директор может доверять в подпись другим лицам четко прописан в уставе или специальном приказе.

От генерального

Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

От коммерческого

Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации , которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

От исполнительного

Порядок оформления

Общие правила:

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия , контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Справка! Исполнительный директор является подотчетным генеральному директору и учредительному собранию.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

актов выполненных работ;
договоров от поставщиков.

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала , определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

финансовых отчетов отдела продаж;
договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

заявления от персонала;
квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Доверенность

Город Н, адрес:_______ дата составления 1.10.2017

Срок действия с 1.10.2017 по 1.11.2017

Согласно данной доверенности, доверенное лицо может подписывать:

отгрузочные документы;
уведомления о получении товаров/предоставлении услуг.

Доверитель: Иванов Иван Иванович, 1983 г.р., паспорт серия__ номер ______, кем и когда выдан, адрес регистрации. ИНН______________, Место постоянного проживания: город Н, улица _________, дом _____, квартира_____

Доверяемый: Петров Петр Петрович, 1985г.р., паспорт серия ___ номер ______, кем и когда выдан, регистрация. ИНН_________, Место постоянного проживания: город Н, улица _______, дом _____, квартира_______

Предприятие «ООО ННН»

Номер государственной регистрации ________, ОГРН__________

Юридический адрес _________, контактные телефоны___________

Доверитель: В лице исполнительного директора ____Ф,И,О,________, согласно приказа №_______

Передает право подписи указанных документов на срок определяемый документом.

Доверяемый: в лице руководителя производственного отдела ____Ф.И.О.________,

Согласно приказа №__________

Принимает право подписи согласно данной доверенности.

Образец подписи________________________________________

Доверитель: Иванов И.И._______________

Доверяемый: Петров П.П. _______________

Отметки о заверении:

Место печати:

Внесение в журнал:

Генеральный директор:____

Особенности заверения

Заверять доверенность у нотариуса не нужно , но в отличии от должности, необходимо заверение у вышестоящего начальства (у генерального директора, учредительного собрания), процедура оформления регламентируется уставом и действующими приказами предприятия.

Срок действия

Документооборот регулируется Гражданским кодексом РФ, — . Срок действия должен соответствовать правилам оформления документа и вписываться в текст документа. При отсутствии указания срока действия доверенность считается действительной год (с даты выдачи). Максимум действия доверенности 3 года.

Делопроизводство юридических лиц, в особенности предприятий с подразделениями и большим штатом требует особого внимания, учета и контроля, именно на это направлены действия по заверению доверенностей, так как такие случаи являются часто необходимыми для наилучшей эффективности работы и финансовой выгоды.

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Кто и на кого может выписывать доверенность на право подписи

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя : полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий , которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
Затем указывается срок , на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись , которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия .
Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.