Документы для приема на работу (полный список). Необходимые документы для приема на работу иностранных граждан. Какие документы нужны для поступления на работу

28.06.2019

По правилам приема на работу работников соискателю необходимо собрать определенный пакет документов. Некоторые из них являются обязательными и будут требоваться в любой компании. Другие предоставлять в целом не обязательно, но в конкретной организации могут потребовать их предоставить, в зависимости от рода деятельности.

Собираем документы для оформления на работу

Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка . Не требуется предъявлять в следующих случаях:

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;
в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС ). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т.п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости . Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности. Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

В списке не значится, но работодателю требуется

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу . Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

2. Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН ).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;
о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

Прием на работу иностранного работника

Для трудоустройства иностранного гражданина необходимо, чтобы у него было разрешение на работу, выдаваемое Федеральной Миграционной Службой по месту пребывания. При этом иностранцу прямо запрещено законом (№ 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан») работать за пределами субъекта РФ, в котором у него имеется разрешение на временное проживание.

В остальном, перечень документов, предусмотренный регламентом приема на работу сотрудника из другого государства, совпадает с перечнем для граждан Российской Федерации.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Если работодатель заинтересован в привлечении и удержании высококвалифицированных работников, то, на основании некоторых документов, может предоставить сотруднику определенные льготы или выплачивать ему компенсации.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Работодатель вправе выбрать подходящего сотрудника на определенную должность. Сотрудник избирается по результатам собеседования и документации. Чтобы не упустить желаемую должность, вам необходимо успешно пройти собеседование и подготовить необходимые документы.

Документы при устройстве на работу - список

Для заключения трудового договора между работодателем и частным лицом необходимо предъявить:

удостоверение личности, то есть паспорт или иной документ, заверяющий лицо с фотографией (водительские права, загранпаспорт и т.д.).
Трудовая книжка, если имеется, в иных случаях работа по совместительству или первый трудовой договор.
Страховое свидетельство непременного пенсионного страхования.
Военный билет — для военнообязанных лиц или граждан, подлежащих военному призыву, возраст которых с восемнадцати до двадцати семи лет.
документ об окончании института или свидетельство.
Справка об отсутствии или наличии судимости.
Необходимо представить справку или бумаги о наличии или отсутствии административных наказаний, за принятие или использование запрещенных психотропных препаратов и наркотических веществ, которые сильно усугубляют здоровье.
В частных случаях необходимо предоставить документы, указанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Например, лицам не достигшим восемнадцати лет, необходимо предъявить справку о медосмотре

Любой работодатель не вправе требовать разного рода документации, отсутствующие в кодексе труда. После заключения согласованного договора с вами,работодатель оформляет все в трудовой книжке, согласно ТК РФ (включая особенности оформления оплачиваемого учебного отпуска).

Обязательные документы при приеме на работу ТК РФ

На основе Трудового Кодекса, глава 11 позволяет работодателю требовать, при трудоустройстве кандидата на должность, заключение трудового договора (статья 65).

Если вас взяли на испытательный срок, то в статье 70 подробно описаны права и должные обязанности, нормативный документ об испытательном сроке. О результатах испытательного срока досконально изложено в статье 71.

Еще стоит знать о том, какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году.

Документы при устройстве на работу по совместительству

Работа по совместительству может решить ваши финансовые нехватки. Чтобы добиться красивой жизни, машины, квартиры в центре Москвы или жить в достатке, надо потрудиться.

В статье 282 сказано, что на любую профессию по совместительству, назначают в свободное от основной работы время. Профессия по совместительству имеет две категории – это внутренняя в одной кампании и внешняя на разных предприятиях.
Только несовершеннолетние не могут получить профессию по совместительству.

Перечень документов для предъявления:

документ удостоверяющую личность;
диплом;
пенсионное свидетельство;
сведения о характере труда на основном месте, при устройстве на вредную или опасную работу.

В кодексе четко описано рабочее время, которое не должно превышать трех или четырех часов в день, согласно статье 74. Профессия по совместительству — это такая же профессия, как ваша основная работа. Вы, по желанию, можете уйти в отпуск с обеих работ одновременно.

Документы на испытательном сроке – список

Срок для испытания в любой организации, компании или предприятии назначается для тестирования будущего сотрудника. В этот период необходимо показать себя в деле. Начальству нужны внимательные и ответственные сотрудники.

Для этого составляется отдельно договор об испытательном сроке, только по обоюдному соглашению, на основе статье 70. Назначенный срок может длится от трех месяцев на должность обычного рабочего и до шести месяцев на должность руководителя.

В испытательный срок не включают женщин в положении или мам с детьми до полуторагодовалого возраста, а также несовершеннолетних
специалистов, переведенных с другого места работы, по согласованию между начальством.

В этом сроке назначается невысокая месячная оплата, которая не должна быть ниже на 15 — 25% от должного.

Перечень документов для иностранных граждан при устройстве на работу в россии

По трудоустройству иностранных граждан можно разбить на категории по месту жительства:

постоянно проживающих в России;
временно проживающих в России;
въехавшие на территорию России по визе;
безвизовые иностранные граждане.

Иностранные граждане, по прибытию в Россию, должны иметь Миграционную Карту, без неё по законодательству строго запрещено и карается депортацией из страны.

Если работодатель вправе привлекать на работу иностранных граждан или лиц без гражданства на основе законодательства Российской Федерации, то он может нанять их. С первого января прошлого года запрещается привлекать рабочие силы с Турецкой Республики.

Лица постоянно проживающие в России:

документ удостоверяющий личность;
вид на жительство;
трудовая книжка установленного образца;
страховое свидетельство.

Лицо, въехавшие на территорию России по визе, обязательно должны иметь разрешение на работу, миграционную карту, мед книжку(статья 34 Федерального Закона).

Иностранным гражданам не обязательно предъявлять военный белеет, только в особых случаях согласно статье 327.2. Он проходит испытательный срок, только не более, чем один месяц в году.

Каждый имеет равный потенциал для реализации своих трудовых прав.

На сегодняшний день конечно не так легко найти работу, как бы хотелось. Но если с этим вопросом Вы уже справились, то теперь нужно собрать все документы, без которых не сможете оформиться на работу. Подготавливать их нужно сразу же по окончании собеседования, если убеждены в том, что действительно подходите на данную вакансию.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Перечень основных документов

Законодательством каждой страны предусмотрено основной список документов для устройства на работу в любую организацию. Договор с работодателем невозможно будет заключить, если хоть один из необходимых документов Вами не предоставлен. Но их перечень у разных работодателей бывает разным. Вот поэтому каждому гражданину необходимо знать основную документацию, которая необходима при трудоустройстве.

Список основных документов:

паспорт;
трудовая книжка;
свидетельство государственного пенсионного страхования;
документы воинского учета;
документ, свидетельствующий о наличии образования, квалификации или специальных знаний (например, диплом, свидетельство).

Все перечисленные документы составляют пакет обязательных, но тут есть и свои нюансы.

Самым важным в этом списке является паспорт. Если по определенным причинам у Вас нет паспорта, то нужно взять справку в паспортном столе, которая будет свидетельствовать о том, что ожидаете новый паспорт. В этом случае предоставьте работодателю другой документ, который подтвердит Вашу личность. Это могут быть:

заграничный паспорт;
водительское удостоверение;
военный билет (если военнослужащий);
справку, которая свидетельствует об освобождении (с мест, лишенных свободы).

Учитывайте, что предоставленный документ, подтверждающий Вашу личность должен быть с фотографией и основными данными.

Лица, которым нет еще полных 16-ти лет, предоставляют свидетельство о рождении.

Трудовая книжка – это подтверждение опыта работы. Если вы ранее не оформлялись на работу, то соответственно не имеете этой книжки. В таком случае приносите чистый документ. Работник отдела кадров оформит его в течение одной недели. Этот документ останется в отделе работы с кадрами до тех пор, пока Вы числитесь в данном учреждении. Не забывайте, что если Вы проработали уже более 5-ти дней, то в трудовую вносится запись о трудоустройстве.

Если Ваша книжка была утеряна, испорчена либо повреждена, то необходимо составить заявление, в котором указать одну из перечисленных или других причин отсутствия у Вас такого документа. Работодателем будет оформлена новая.

При необходимости работы по совместительству такой документ можно не предоставлять на дополнительную работу, а если хотите, то можете сделать ксерокопию. Если желаете сделать в трудовой книге запись как основной, так и дополнительной работы, то кадровому работнику нужно доставить подтверждающий документ о совместительности работы.

Пенсионная страховка оформляется при первом же трудоустройстве работодателем. После увольнения этот документ остается у Вас. А если меняете место работы или оформляетесь на бирже труда, то его нужно будет обязательно предъявить.

Военнообязанные лица и призывники (представители мужского пола возрастом от 18 до 27 лет) обязаны предоставить работодателю соответствующие документы (воинской регистрации). Мужчины, которые пребывают в запасе (или отставке), должны предоставить свое удостоверение и послужной список (военный билет). Женщины, у которых есть подобные документы, тоже их предоставляют.

Документы о получении образования нужно предъявлять независимо от сферы Вашей будущей работы. Некоторые профессии нуждаются в документах, которые подтверждают квалификацию, окончание курсов или другое. Но если Вы устраиваетесь не по специальности, то такие документы не требуются. Для квалифицированной должности диплом нужен обязательно. С помощью этого документа наниматель предложит условия работы в соответствии с Вашей специализацией.

Дополнительные документы

В зависимости от специфики работы работникам, возможно, будет необходимо собрать и дополнительную документацию (предусмотренную законодательством). К таким документам относятся:

Регистрация. Постановление запрещает работодателям требовать такую справку. Но чаще всего организации игнорируют данное постановление, поэтому Вам все-таки придется ее сделать, чтобы это не стало причиной конфликтной ситуации с нанимателем.
Справка о состоянии здоровья (медицинское заключение). Такой документ нужен лицам, которые не достигли 18 лет. Например, если у подростка плохое зрение, то в медицинской справке врач запрещает работать с компьютером. Осмотр в поликлинике, как правило, оплачивает наниматель. Такая справка также необходима работникам некоторых сфер: педагогам, врачам, транспортникам и т. д. Такие профессии связаны с риском для здоровья, а в медсправке указано отсутствие (или наличие) каких-либо противопоказаний, связанных с определенной деятельностью. В указанных сферах без медсправки просто не обойтись, иначе не будете приняты на работу.
Справка о зарплате с нового места работы. Этот документ нужен для вычисления налога. Но он не является основным в списке, поэтому если не хотите, то не предоставляйте его.
Характеристики с предыдущих работ. Нечасто в организациях требуют такой документ, но все-таки лучше им обзавестись. И тогда вероятность устроиться на работу еще и на выгодных для Вас условиях увеличится. А также этот документ имеет свое непосредственное влияние, если трудоустройство проводится на конкурсной основе.
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Такой документ Вы не обязаны предоставлять (если не являетесь предпринимателем). Но жизнь показывает обратное. Поэтому если у Вас отсутствует такое свидетельство, то нужно его оформить в инспекции по налогам (по месту прописки или регистрации).
Декларация о доходах необходима государственному служащему, если он назначен руководителем. Также такому сотруднику потребуется медзаключение.
Анкета, заполненная наемным работником, в которую вносится информация о данных.
Справка с основной работы для работы по совместительству.
Справка, в которой есть данные о судимости или ее отсутствии. Согласно законодательству на некоторые должности не принимаются лица, которые ранее или в момент трудоустройства были судимые.

Документы для предоставления льгот

Работодатель также может запросить другие документы, с помощью которых оформляются льготы. Такими документами являются:

свидетельство о составе семьи;
медсправка, подтверждающая беременность;
справка о возрасте детей;
свидетельство о звании или научной степени;
о донорстве;
об инвалидности (ближних родственников) и подобные;

Такие документы помогут наемному работнику получить дополнительные льготы. Если вы многодетный, то имеете полное право самостоятельно выбрать любой месяц года для отпуска. Возможна и помощь (материальна) от работодателя.

Какие документы работодатель не имеет права требовать

Работодателям запрещено требовать от своих потенциальных работников документацию, не предусмотренную законами о труде. При трудоустройстве наниматели не могут требовать такие документы:

свидетельство о ИНН (если Вы не предприниматель);
документ о регистрации проживания;
недопустимо также требовать от женщин, которые трудоустраиваются, медицинскую справку для подтверждения «отсутствия беременности» (кроме отдельных случаев);
при устройстве на работу категорически запрещается требовать от наемного сотрудника информацию о своем происхождении, национальной и партийной принадлежности;

Не забывайте о том, что работодатель не может Вам отказать в предоставлении рабочего места только по той причине, что Вы не подали документы, не предусмотренные законами о труде населения. А если все-таки отказал, то по вашему требованию должен объяснить конкретную причину его отказа. Если Ваше требование было также успешно проигнорировано, то обжалуйте отказ в суде.

Оставлять в залог свои документы не допускается при любых обстоятельствах!

Документы, которые оформляются на рабочем месте

Если вы уже приняты в организацию на определенную должность, то остается только оформить документацию уже непосредственно на рабочем месте. Список документов будет таким:

договор между нанимателем и работником, в котором предписаны соглашения о труде обеих сторон;
договор об ответственности за материальную сторону (если есть такая необходимость составлять);
документ, который подтвердит Ваше официальное трудоустройство (указ), в котором вписаны сроки, занимаемая должность и оклад;
пенсионное страхование (если ранее не оформлялось);
если Вы уже проработали 5 дней, то в трудовой делается соответствующая запись о трудоустройстве;

Из всего вышесказанного, можно сделать следующие выводы. При устройстве на работу Вы обязаны предоставить все основные документы, не предусмотренные законами о труде – отказывайтесь подавать. Если же вопрос о Вашем трудоустройстве еще не решен и договор не составлен, то не спешите знакомить наемника со своими личными документами.

Согласно положениям действующего законодательства, при приеме сотрудников на работу, работодатель имеет право и обязан требовать положенные документы. Некоторые из них обязательны и необходимы для трудоустройства в любую компанию и на любую должность.

Остальные документы сверх этого предоставлять не обязательно, но в конкретной организации могут их потребовать, в зависимости от рода занятий.

В данном материале мы расскажем, какие документы ннобходимы для устройства на работу, что нужно собрать и какие нюансы потребуется учитывать при этом.

Какие документы необходимы для устройства на работу в Москве?

Трудовой кодекс РФ определяет, какие документы для устройства на работу необходимо предоставить в обязательном порядке:

документ, который подтверждает личность – в большинстве случаев это паспорт гражданина РФ, однако, если лицо проживает за границей, можно предъявить и заграничный паспорт;
трудовая книжка;
свидетельство о страховании (СНИЛС);
документация, которая подтверждает квалификационный уровень (если необходимо), или разрешение на выполнение конкретных видов работ.

В трудовой книжке нет необходимости в двух случаях – если сотрудник заключает трудовой контракт впервые (СНИЛС также оформляет работодатель) или он работает по совместительству. Если же этого документа нет на руках, возможна подача заявления на предприятие о восстановлении трудовой книжки – тогда на его имя оформляется новый документ.

Список дополнительных документов

В дополнительный список документов для устройства на работу могут входить и другие. Например, военный билет. В соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ он является обязательным документом в случае приема военнообязанных на работу (к данной категории относится 90% мужчин возрастом 18-27 лет).

Также некоторые женщины могут иметь Военно-учетную специальность, поэтому тоже подлежат призыву в случае военных действий (актуально, к примеру, для медицинских работников).

Для граждан, которые хотят работать в педагогике, дополнительно необходимо подать справку об отсутствии судимости. Она же фигурирует в списке требований при приеме на службу в государственных органах или другие виды работ, которые по закону требуют отсутствия судимости.

Если работник планирует осуществлять свою деятельность в пищевой промышленности, продавать продукты питания или работать на других подобных должностях, документы, предъявляемые при устройстве на работу, должны включать еще и санитарную книжку, которая отдельно оформляется в отделении Роспотребнадзора.

Кроме того, некоторые виды работ могут потребовать предоставления медицинской справки установленного образца. Без нее сотрудник не может быть допущен к выполнению профессиональных обязанностей.

Что касается иностранцев (кроме граждан Беларуси и других стран, с которыми заключены соответствующие договора), то им необходимо предоставить патент или другое разрешение на работу в Российской Федерации.

Список документов при приеме на работу несовершеннолетних

Трудовые договора заключаются и с гражданами, которые не достигли 18-летнего возраста, однако на это законодатель установил ряд ограничений:

граждане возрастом до 16 лет могут осуществлять трудовую деятельность только с согласия одного из родителей или опекунов – соответственно, это согласие обязательно предоставляется в письменном виде и прикладывается к перечню основных документов;
несовершеннолетним необходимо пройти медицинский осмотр, а его результаты приобщают к общим документам.

Отсутствие указанных справок и заключений при трудоустройстве несовершеннолетнего означает незаконность действия, поэтому работодатель привлекается к административной ответственности. Кроме того, он же возмещает вред здоровью несовершеннолетнего, полученный во время работы.

Необязательные справки

Статья 65 Трудового кодекса РФ четко очерчивает перечень документации, которая требуется при трудоустройстве, поэтому работодатель не вправе требовать от работника ничего более. Но практический опыт показывает, что это условие часто нарушается, а каждый второй руководитель самостоятельно определяет список и количество справок.

Как правило, в ряде случаев требуют свидетельство о присвоении ИНН – работник не обязан его предъявлять, поскольку требуемую информацию работодатель получит в налоговой службе. Но все же рекомендуется иметь свидетельство при себе: хоть оно и не нужно, подача будет жестом доброй воли и лояльности работника.

Однако требования подтверждения прописки незаконно, поскольку представляет собой дискриминацию по месту жительства. Обратившись в Компанию «Правовое решение», Вы будете уверенны, что все права будут соблюдены в полной мере.

Мы предоставим профессиональные консультации и помощь в правильном оформлении документации, поможем собрать ее. Также защитим права работодателей.

Сбор нужных документов является актуальным вопросом при устройстве на предлагаемую вакансию. Соискатель должен предоставить документальные подтверждения не только своей личности, но и наличия необходимых навыков, если таковые предусмотрены вакансией. Это позволит работодателю заранее составить свое мнение о заявителе. Дополнительное предоставление справок и свидетельств может понадобится в связи со спецификой рабочей деятельности.

Обязательные документы при приеме на работу по ТК РФ

Вопросами, которые регулируют предоставляемые бумаг при подписании трудового договора, занимается . Она предписывает следующий список документов для устройства на работу:

паспорт или другое свидетельство, которое предоставляет и удостоверяет личные данные владельца;
для мужчин до 27 лет потребуется предоставление военного удостоверения или заменяющего аналога;
свидетельства об окончании учебных заведений - аттестаты, дипломы;
трудовая книжка и СНИЛС, если они имеются.

Также положениями указанной статьи предусматривается предоставление справок об имеющихся судимостях, а также об ответственности за потребление наркотических или психотропных веществ.

Отдельно стоит упомянуть список тех свидетельств, которые могут служить аналогом паспорту:

загранпаспорт для иностранных граждан;
свидетельство о рождении, если на руках не имеется еще основного удостоверения личности;
военный билет для военнослужащих офицерского состава;
удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища в России;
справка об освобождении из мест заключения.

При этом статья 65 ТК РФ указывает, что основной документ при приеме на должность должен быть предоставлен в любом случае. При его отсутствии соискателю вправе отказать в приеме.

Документы при приеме на работу впервые

Если соискатель ранее никогда не трудоустраивался официально, то трудовой книжки и СНИЛС у него по понятным причинам не будет. В этом случае работодатель берет на себя оформление данных бумаг. От потенциального работника потребуется лишь предоставление паспорта или аналога основному удостоверению личности. Специфика труда при этом может потребовать подтверждение об имеющемся основном или профессиональном образовании.

Для лиц, которые могут быть призваны в армию, необходимо также предоставить соответствующие документы. Если их по каким-то причинам нет, работодатель может оформить трудовой договор. Но при этом он обязан уведомить военкомат по месту прописки работника об его приеме в компанию.

Трудовая книжка при первом приеме на работу оформляется обычно в течение 5 рабочих дней и остается у работодателя до расторжения контракта. СНИЛС оформляется сроком до месяца, и также будет храниться в отделе кадров компании.

Какие документы Трудовой кодекс позволяет требовать при устройстве на работу?

Многие сталкиваются с тем, что при устройстве на работу требуются дополнительные документы. Связано это с разными причинами и такое положение имеет правовую основу в соответствии с той же статьей 65 ТК РФ.

Предоставление дополнительных удостоверений при приеме по вакансии обычно тесно связано с обязанностями. Так, работодатель может потребовать следующий список документов:

водительские права - в некоторых случаях они также смогут заменить паспорт, однако чаще всего они требуются на тех должностях, которые так или иначе связаны с транспортом;
медицинская книжка - также весьма распространенное требование, обычно оно предъявляется в преподавании, медицине, пищевой промышленности или на вакансиях, связанных с общественным питанием;
также может понадобиться дополнительная справка с актуальной информацией о состоянии здоровья - требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;
справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
фотографии установленного формата;
бумаги с прежнего места работы - справка о доходе и характеристика;
свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы. Такое требование неправомерно.

Дополнительные документы при трудоустройстве

Вопрос, какие документы нужны для устройства на работу по совместительству , решается по тому, куда устраивается сотрудник. Если к тому же работодателю, то бумаг может и вовсе не потребоваться. Если же к другому, то документы предоставляются по требованию нового работодателя.

Устройство на работу в детский сад обязательно потребует предоставление медицинской книжки. Ее отсутствие станет вполне обоснованным отказом при устройстве на вакансию.

Прием на работу иностранного гражданина потребует от него предоставление загранпаспорта. Вместе с ним необходимо предоставить разрешение на работу, которое выдается ФМС.

Устройство в полицию требует кроме основных указанных документов также предоставление автобиографии, сведения о доходах и об имуществе. Также будут необходимы документы об образовании и военный билет. Полный список будет зависеть от вакансии, ознакомиться с ним можно на официальном сайте МВД.