Свидетельства о собственность на недвижимость и договоры купли-продажи обычно хранятся в надежных местах. Некоторые стараются хранить их в сейфах или банковских ячейках. Но если произошла неприятная случайность и бумаги утеряны, пострадали от воды или от пожара, у собственника возникает вопрос, как восстановить документы на собственность квартиры. На практике эта задача решается в течении двух недель, за исключением нескольких сложных случаев.

Правоустанавливающие и правоудостоверяющие

Любая сделка с квартирой или домом будет зарегистрирована, только если собственник представит в Росреестр доказательства, которые позволят объективно установить наличие его прав.

Они станут приложение к новому договору купли-продажи или дарственной. Бумаги, на основании которых обосновывается наличие оформленной собственности на объект недвижимости, бывают двух типов:

• выданные государственным органом и подтверждающие существование собственности, так называемые правоподтверждающие (например, выписка из реестра, содержащая все существенные сведения об объекте недвижимости);
• те, на основании которых владение возникло. Это может быть договор купли-продажи, ДДУ, дарственная, свидетельство о праве на наследство.

В зависимости от того, к какой группе относится исчезнувшая бумага, меняется и ответ на вопрос, как восстановить документы на квартиру при утере или утрате. В первом случае достаточно будет обращения в Росреестр с удостоверением личности и оплаты госпошлины, во втором может быть 2 варианта:

• копии требуемых договоров есть в ведомстве, так как они предоставлялись туда при регистрации права собственности. В этом случае Росреестр предоставит заявителю их дубликаты;
• подлинников в учреждении нет, если право возникло до 1998 года или по иным причинам. В этой ситуации необходимо будет пройти более длительный путь их восстановления.

Важно: Утрата правоустанавливающих документов может создать риск попытки хищения объекта недвижимости. Юристы рекомендуют на период до того, как будет направлено заявление об утере и восстановление, потребовать у суда запретить совершать любые регистрационные действия с квартирой.

Достаточно ли выписки

Многие форматы изменились и задача восстановить свидетельство о собственности на квартиру в ряде случаев потеряла свою актуальность. Право владения подтверждается выпиской из реестра, которую можно заказать заново. Для этого необходимо пойти в МФЦ, предварительно назначив время приема и обратиться непосредственно в Росреестр. Но если задача восстановить именно свидетельство актуальна, необходимо:

• собрать или восстановить комплект правоустанавливающих документов, на основании которых происходил переход собственности;
• оплатить госпошлину за повторную выдачу свидетельства, она составляет 350 рублей;
• с паспортом, полученными дубликатами бумагами и квитанцией обратится в Росреестр любым удобным способом.

Читайте также: Вопросы при покупке квартиры на вторичном рынке

Через 5 рабочих дней свидетельство будет выдано заявителю или его представителю.

На заметку: Для регистрации новой сделки достаточно только предоставить выписку из реестра.

Как восстановить договор или соглашение

Если в Россрестре есть те бумаги, на основании которых оформлялось право собственности, процесс получения копий окажется очень простым. Необходимо будет оплатить госпошлину, она составляет всего 200 рублей, и затем обратится в региональное управление ведомства, использовав один из 5 способов:

• лично, с паспортом;
• направив заявление и квитанцию по почте;
• заполнив форму на портале Росреестра;
• при помощи портала «Госуслуги»;
• через МФЦ, обратившись лично и предъявив паспорт.

Копии всех запрошенных правоустанавливающих документов окажутся на руках у собственника или его представителя, действующего по доверенности, через 5 рабочих дней.

Внимание: Они будут иметь такую же юридическую силу, что и подлинники.

Но сложнее будет восстановить потерянные документы на квартиру, относящиеся ко второй группе. В этом случае потребуется совершить один из следующих шагов:

• обратится к нотариусу, который оформлял наследство или сделку с объектом, например ренту или договор купли-продажи долей в квартире. Он выдаст заявителю нотариально заверенные копии свидетельство о вступлении в наследство или договора. Стоимость услуги будет соотноситься с установленными тарифами на изготовление нотариальных копий;
• связаться с местной администрацией или бюро технической инвентаризации, которые выдавали такие документ, как постановление о выделении земельного участка (для дома), решение о приватизации, технический паспорт. Это орган обязан также предоставить копии затребованных бумаг;
• направить запрос к строительной компании, с которой заключался договор ДДУ или его аффилированной фирме, с которой оформлялось соглашение об иной форме перехода права собственности на квартиру;
• к продавцу по сделке. Это актуально для периода заключения соглашений в 1996-98 годах, когда нотариальное оформление договора купли – продажи уже не требовалось, а закон о регистрации еще не обязывал предоставить все бумаги в Росреестр.

Как восстановить документы на квартиру? Данный вопрос интересует всех, у кого квартирные документы были испорчены, утеряны или украдены. К сожалению, от таких неприятных "сюрпризов" не застрахован никто. Главное в такой ситуации - не поддаваться панике и делать все поэтапно.

Типы жилищной документации

Прежде, чем приступить к непосредственному обзору алгоритма действий для восстановления документов на квартиру, важно ориентироваться в понятиях, связанных с документацией в сфере жилого имущества.

Существует три типа жилищных бумаг:

• правоустанавливающие;
• правоудостоверяющие;
• технические.

Рассмотрим каждую из представленных групп документации более подробно.

1. Правоустанавливающие

К данному типу бумаг относятся свидетельства, подтверждающие право использования жилого имущества на основании закона. Они включают в себя:

Договорную документацию о покупке или продаже жилого объекта, его обмене, аренде или дарении;

Свидетельство, подтверждающее наследственное право;

Документация в виде актов, выданных органами судебной власти.

2. Правоудостоверяющие

Представляют собой документы, доказывающие право владения недвижимостью, которые характеризуются выдачей органами государственной власти. Включают в себя свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию права.

3. Технические

Представлены различными паспортами или справками.

При утере восстановление документов на квартиру начинается с правоустанавливающих бумаг, после чего переходят к правоудостоверяющим, а затем осуществляется восстановление всех остальных документов.

Восстановление жилищной документации возможно только по месту жительства. При нахождении в другом месте или регионе данное восстановление становится невозможным, поскольку каждый документ подвергается возобновлению только в той структуре или организации, где происходил процесс их получения.

Для восстановления бумаг на недвижимое имущество необходимо предоставить следующий пакет документации:

Заявление на восстановление;

Личное удостоверение, подтверждающее личность, в виде паспорта;

Квитанция об уплате государственной пошлины;

Копии утерянных бумаг при их наличии;

Доверенность в случае с доверенным лицом.

На срок восстановления оригиналов документов уполномоченными структурами выдаются копии, обозначенные отметкой "Дубликат". Данные копии содержат полную информацию о номере и дате выдачи документа, а также имеют аналогичные права, что делает их абсолютно идентичными оригиналам. Однако на дубликатах указывается дата, когда они были выданы, а также название уполномоченного органа, осуществлявшего выдачу дубликатов.

Как восстановить документы на квартиру в Москве?

Процесс получения образцов-дубликатов разнится по регионам. Граждане, проживающие в столице, должны выполнить следующие действия:

1. Направиться в орган Московской Регистрационной Палаты с целью получения дубликата вместо оригинала договора, информирующего о передачи жилого имущества. Для этого будет необходимо предоставить определённый пакет документов в виде письменного заявления и паспорта. Следует быть готовым к тому, что за предоставленную услугу придётся заплатить, а дубликат будет готовым по истечению двух недель.

2. Следующим пунктом является Федеральное Управление по регистрации, где на основе полученного дубликата выдаётся свидетельство, подтверждающее регистрацию объекта недвижимости государственного типа. Кроме этого, пакет документации должен включать в себя заявление, составленное в письменном виде, паспорт, а также квитанцию, подтверждающую факт оплаты государственной пошлины.

Восстановление документов на квартиру

Вид утерянной документации определяет обращение в тот или иной орган.

1. Восстановление договора о покупке или продаже имущества

Здесь стоит учитывать некоторые особенные нюансы, от которых зависит обращение в ту или иную государственную структуру:

а) При заключении письменного договорного документа без заверения его посредством нотариуса следует отправляться в Росреестр, в котором содержатся архивные данные, касающиеся сделок с недвижимым имуществом. После этого следует отправляться в Федеральную Службу Государственной Регистрации с целью получения копии документа. Направляться следует в структурное подразделение по своему району.

б) В случае оформления договорной документации посредством юриста-нотариуса следует направляться к нему же. После прохождения процедуры подтверждения личности посредством проверки необходимых документов, а также оплаты предоставляемых нотариусом услуг, выдаётся дубликат.

в) В случае приобретения жилого имущества до 1998, но после 1996 года, необходимо обращаться к бывшему хозяину недвижимости или, иными словами, продавцу квартиры, поскольку информация о заключённом договоре отсутствуют и в Росреестре, и у нотариуса. Такая ситуация имеет место быть по причине того, что 1996 и 1998 года являются переходными периодами, во время которых отсутствовала регистрация сделок у нотариусов в обязательном порядке, касающихся покупки или продажи недвижимого имущества. При обращении же к продавцу квартиры можно получить оригинал совершенной сделки, после чего заверить его копию у нотариуса.

г) В случае невозможности отыскать продавца недвижимости следует обращаться в органы БТИ или налоговую.

БТИ характеризуется технической сферой деятельности в области документации, архивные данные которой содержат информацию о всех собственниках жилого имущества.

База налоговой службы содержит информацию о владельцах квартир и домов, которые платят налоги. По данной причине данный государственный орган также в состоянии предоставить справку.

2. Восстановление свидетельства, подтверждающего право собственности

С целью получения данного документа необходимо обращаться в Федеральную Регистрационную Палату. Для этого является необходимым предоставление требуемого пакета документации, состоящего из:

Заявления, составленного в письменном виде;

Документа, подтверждающего личность, в виде паспорта;

Квитанции, подтверждающей факт оплаты государственной пошлины;

Документ, доказывающий право собственности на жилое имущество, который предоставляется в виде акта передачи объекта недвижимости, договорного документа о покупке или продаже, дарственной.

Ожидать получения запрашиваемого дубликата стоит по истечению тридцати дней. На "обновлённом" документе полностью сохраняются все данные, что делает дублирующий экземпляр абсолютно идентичным оригиналу.

3. Восстановление технических документов

При желании воссоздать паспорта кадастрового или технического типа следует направляться в орган БТИ. При проведении инвентаризации, превышающей срок в пять лет обязателен выезд сотрудника организации домой. Готовые документы можно получить по истечению месячного срока.

4. Восстановление иных документов

Существуют и другие правоустанавливающие жилищные бумаги, которые по каким-либо причинам также нуждаются в обязательном восстановлении в тех или иных уполномоченных органах:

а) Обращение в нотариальную контору оправданно в случае владения недвижимым имуществом на основании:

Дарственной;

Мены;

Завещания;

Имущественного раздела;

Брачного контракта.

В случае отсутствия нотариуса, занимавшегося оформлением данных бумаг, необходимо уточнить, какой нотариус может выдать копии.

б) При отсутствии приватизации недвижимого имущества или его приватизации до 1998 года следует обращаться в отдел, занимающийся жилищными делами, по месту проживания. Готовый документ можно будет забрать уже по истечению 15 рабочих дней.

в) При получении жилья в результате кооперативного сбора или паевой выплаты следует направляться в ЖСК с целью получения справки, подтверждающей внесение всей суммы пая в кооперативную кассу.

г) С целью получения копии договора о долевом участии необходимо обратиться к застройщику или в Росреестр.

Как восстановить документы после смерти собственника?

Иногда бывает так, что жилищные документы оказываются утерянными в процессе жизни хозяина объекта недвижимости. Тогда перед лицами, наследующими состояние, встает весьма затруднительная проблема, касающаяся того, как восстановить утерянные документы на квартиру после смерти её владельца.

Наиболее оптимальным вариантом станет обращение к нотариусу или организацию, занимающуюся оказанием юридических услуг. В оплату предоставляемых юристами услуг входит отправка запроса во все органы, имеющих отношение к жилищной документации.

Обращение в Регистрационную Палату может быть осуществлено самостоятельным образом при условии получения справки у нотариуса, подтверждающей наследственность с умершим.

Возможные трудности

Казалось бы, что страшного в том, что жилищная документация пропала или безвозвратно испорчена? Ведь для повседневного проживания, а также оплаты коммунальных услуг, никакие документы не требуются. Документация, относящаяся к правоустанавливающему типу, действительно, является ненужной при отсутствии необходимости или желания сдавать жилое имущество в аренду, продавать его или дарить. Однако без неё не обойтись в следующих случаях:

При наличии планов, касающихся совершения любых операций с недвижимым имуществом;

При оформлении кредитных займов при наличии залоговой стоимости в виде квартиры;

При получении льгот на жилищные условия и их оформление.

Совет: восстановление всей необходимой документации требует продолжительных временных затрат, а также моральных и физических сил. По данной причине целесообразно обратиться за помощью в восстановлении всех документов к высококвалифицированному специалисту.

Простые правила

Если все же было решено самостоятельно решить вопрос, касающийся того, как восстановить документы на квартиру при утере, важно действовать в соответствии с определёнными принципами, которые существенно упростят весь процесс восстановления:

1. В случае твердой уверенности в том, что документы были похищены, необходимо срочно обращаться в органы полиции, где оформить письменное заявление о краже.

2. При оформлении заявления в службе Государственной Регистрации важно указать несогласие с проведением любых действий с бумагами в своё отсутствие.

Также важно помнить, что:

а) копии свидетельств, имеющих факт свершения с начала 1998 года, находятся в Росреестре;

б) копии документов хранятся в тех структурах, где были получены оригиналы;

в) не стоит затягивать процесс восстановления жилищной документации.

Добрый день, Юлия.

Утраченные правоустанавливающий документ (в частности, договор купли-продажи) и выданное на основании его свидетельство о государственной регистрации прав могут быть восстановлены. Правоустанавливающий документ может быть восстановлен путем оформления его дубликата, которое осуществляется в органе, в котором оформлялся сам договор (например, если договор оформлялся у нотариуса, необходимо обратиться к нотариусу для получения дубликата договора). Если же договор был совершен в простой письменной форме, то оформление дубликата договора осуществляется сторонами. Для восстановления свидетельства о государственной регистрации прав собственнику имущества (либо уполномоченному им на это лицу) необходимо обратиться в учреждение юстиции, осуществляющее государственную регистрацию прав на объекты недвижимости и сделок с ними, с заявлением о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации прав, представив также документ об оплате за выдачу повторного свидетельства в размере, предусмотренном действующим законодательством. В отношении возможности отчуждения квартиры без ее владельца можно сказать, что вероятность такого отчуждения существует. Между тем, следует помнить о том, что продавцом по договору купли-продажи может быть только собственник либо уполномоченное им на совершение договора лицо, действующее по доверенности либо в силу указания закона. Соответствие совершенной сделки требованиям действующего законодательства и ее законность, действительность представленных документов и полномочия подписавших представленные документы лиц будут проверены в учреждении юстиции, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, при поступлении на государственную регистрацию договора купли-продажи квартиры как сделки, которая в соответствии с нормами действующего законодательства будет заключена и права по которой у покупателей возникнут только с момента государственной регистрации.

Почитайте необходимую для Вас информацию на сайте Росреестра

Выдержка из памятки:

Памятка для граждан: на что следует обратить внимание владельцам недвижимости и участникам сделок. Помните , что потеря документов (паспорта, документов на квартиру, договора купли-продажи квартиры, свидетельства о праве на наследство и др.) могут создать условия для совершения противозаконных действий: Вашу квартиру могут купить, продать или подарить другому лицу без вашего ведома! Поэтому в случае кражи или утери паспорта, правоустанавливающих документов, свидетельства о праве собственности, правоустанавливающих документов на квартиру вам необходимо принять меры предосторожности - обратиться в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Санкт-Петербургу с заявлением об утрате соответствующего документа. При наличии в регистрирующем органе подобного заявления в случае представления на государственную регистрацию договора, заключенного в отношении объекта недвижимости по утерянному (пропавшему) паспорту или имеющего ссылку на утраченные правоустанавливающие документы, в регистрации будет отказано. Если утеряно свидетельство о праве, вы можете обратиться с заявлением о получении повторного свидетельства. При этом ранее выданное свидетельство будет аннулировано.

С Уважением, Сергей.

Вам понадобится

• паспорт
• заявление
• договор купли-продажи(обмена, дарения)
• квитанция об уплате государственной пошлины

Инструкция

Если вам необходимо восстановить свидетельство о собственности на квартиру, владельцем которой вы являетесь, то вам нужно сходить в территориальный отдел Федеральной регистрационный службы. Напишите заявление на восстановление собственности на квартиру, укажите, когда и как это свидетельство вы потеряли. Не забудьте взять с собой паспорт и договор купли-продажи (договор дарения, обмена). Также необходимо будет уплатить государственную пошлину.

Через некоторое время (обычно это занимает не больше месяца) вы получите выписку из Единого государственного реестра прав (если свидетельство было получено после 1 февраля 1998 года), потом вам выдадут дубликат свидетельства о собственности на квартиру взамен потерянного. В дубликате полностью воспроизводится текст утерянного оригинала. Вверху текста делается пометка "Взамен утраченного", а внизу он заверяется удостоверительной надписью, которая содержит важные сведения: причины и дата выдачи, сведения о заявителе и т.д. В дубликате обязательно указываются дата выдачи и номер утерянного документа.

В ситуации, когда потеряно свидетельство об общей долевой собственности, то тогда необходимо всем собственникам обратиться в местный отдел регистрационной службы с заявлениями и паспортами. Порядок восстановления такой же, как и при единоличном владении квартирой.

В случае утери или кражи свидетельства о праве собственности на квартиру и других правоустанавливающих документов, вам обязательно нужно принять меры предосторожности: обратиться в органы внутренних дел и в местный отдел единой регистрационной службы с заявлением об утрате документа. Также прийти в судебные органы с заявлением, указывающим о запрете производить любые сделки с вашим имуществом. Будьте бдительны, утерянными документами могут воспользоваться злоумышленники в корыстных целях.

Источники:

• утеряно свидетельство о праве собственности

Совет 2: Как восстановить свидетельство на собственность

Любые утерянные документы восстанавливаются той организацией или ведомством, которые их выдавали. Для восстановления свидетельства на право собственности нужно обратиться в государственный регистрационный цент по единой регистрации сделок с недвижимости и оформлении прав на нее.

Вам понадобится

• -паспорт всем собственникам
• -заявление от всех собственников
• -договор купли-продажи
• -кадастровый паспорт
• -квитанцию об уплате за смену документа

Инструкция

Если вам нужно свидетельство о собственности, которой вы владели единолично, обратитесь в государственный регистрационный центр . Напишите заявление, указав, что свидетельство утеряно, причины утери, и время в которое оно было утеряно. Предъявите договор купли- и паспорт. Вам сделают выписку из ЕГРП и выдадут свидетельство на взамен утерянного документа.

Если у вас нет договора купли-продажи, обратитесь в нотариальную контору, в которой вам его оформляли. Напишите заявление об утере и дубликата. Далее поступите указанным выше способом. Иногда в регистрационном центре не требуют предъявлять договор купли-продажи, а выдают документ на основании имеющихся сведений.

Если утеряно свидетельство об общей долевой собственности, обратиться с заявлением и документами удостоверяющими личность должны все собственники. На основании заявления, договора и выписки из ЕГПР вам выдадут документ о собственности.

При утере свидетельства о праве собственности земельного участка находящегося в единоличном владении нужно представить кадастровый паспорт, заявление, документ о приобретении или получении земельного участка и документ удостоверяющий личность. Вам оформят выписку из ЕГРП и выдадут документ взамен утерянного свидетельства.

При утере свидетельства об общей долевой собственности с заявлением должны обратиться все собственники и представить те же документы, что и при единоличном владении.

Источники:

• свидетельство на недвижимость

Это дело не слишком сложное, однако, чтобы процесс прошел без излишней суеты, необходимо помнить про некоторые нюансы, главный из которых – это не забыть на основании какого документа и когда именно был заключен договор. От этого будут зависеть ваши дальнейшие действия.

Вам понадобится

• договор.

Инструкция

В случае потери документов, экземпляры которых находятся в делах нотариальной конторы, в соответствии со статьей 52 "Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов" по составленному заранее письменному заявлению выдаются дубликаты утраченных документов.

Видео по теме

Обратите внимание

Если вы не желаете себе лишний головной боли, то тогда придерживайтесь правил при хранении необходимых документов, которые подробно описаны в правилах работы архивов организаций - этот сборник правил одобрен еще в 2002 году Коллегией Российского архива.

Полезный совет

Если вдруг вы обнаружили, что был утерян какой-то из документов, следует обратиться за помощью в организацию, которая вам выдавала ваши документы и у них попросите копии. Таким образом, вы сможете сэкономить немного времени, а если такая организация вдруг уже не существует, то вам понадобиться очень быстро начинать процедуру восстановления, иначе для вас последствия могут быть фатальными.

Документ, подтверждающий право собственности на приватизированное жилье, очень важен, поскольку он будет необходим при всех сделках, проводимых с квартирой: продаже, сдаче в аренду. Но что делать, если он был утерян?

Вам понадобится

• - паспорта собственников;
• - деньги для оплаты пошлины.

Инструкция

Найдите адрес Бюро технической инвентаризации (БТИ) по месту нахождения вашей квартиры. Это можно сделать с помощью сайта федерального БТИ. Для этого перейдите с главной страницы сайта www.rosinv.ru в раздел «Карта филиалов». Вы увидите карту Российской Федерации. Найдите на ней свой регион и выделите его щелчком мыши. Вы попадете на страницу своего регионального БТИ. Там найдите ссылку на ваш город, через которую вы и попадете на список местных БТИ. В маленьких и средних городах бюро обычно одно, а в крупных они есть в каждом районе. Вы сможете позвонить по указанному телефону и узнать часы работы организации.

Свяжитесь со всеми собственниками квартиры, если она была приватизирована в долях. Договоритесь с ними об удобном времени для совместного визита в БТИ, так как личное присутствие всех владельцев обязательно. Напомните им о том, что у них с собой должен быть паспорт.

Придите в местное отделение БТИ в рабочее время. Будьте готовы к тому, что вам придется ждать в очереди. Если ваше БТИ предоставляет такую возможность, запишитесь на прием заранее - это сэкономит вам много времени и нервов. Когда подойдет ваша очередь, обратитесь к сотруднику организации и изложите ему свою проблему. Напишите для получения дубликата документов о приватизации, в котором нужно будет указать причину отсутствия предыдущего: утрату, порчу или кражу.

Оплатите услуги изготовления дубликата документа. Это можно сделать через кассу БТИ или через отделение любого банка. Стоимость услуги варьируется в зависимости от региона.

Через указанный срок, обычно через одну-две недели, получите дубликат документ о приватизации. Вы сможете сделать это самостоятельно, без присутствия других собственников.

Обратите внимание

Если вам удастся все-таки обнаружить потерянное свидетельство после оформления дубликата, не используйте старый документ, пока не проконсультируетесь с сотрудников БТИ, как правильнее поступить в данной ситуации.

Источники:

• как получить документы для приватизации