Сколько дней отпуска можно взять на свадьбу. Получение отпуска в связи с бракосочетанием

23.04.2019

Для каждого человека день регистрации брака особенный. Некоторые пары выбирают для этого даты, совпадающие с трудовым временем.

Совместить торжество с работой невозможно. Кроме того после него идти трудиться не хочется. Поэтому брачующиеся используют право на отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу РФ.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней регламентирован законодательно. При этом он отражается как в локальных документах учреждения, так и законах федерального уровня. Важно знать, как предоставляется отпуск в 2019 году.

Федеральные и локальные нормативные акты

Порядок предоставления дополнительных дней в связи с регистрацией брака прописан в ТК РФ. Отпуск на свадьбу по Трудовому кодексу в соответствии со статьей 128 положен на основании письменного заявления работника. В этом случае он может рассчитывать на выходные в течение пяти дней. При этом в этот период не сохраняется заработная плата лица.

Получить отпуск может любой сотрудник. В ходе его предоставления не учитывается стаж работы в учреждении и основной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также стоит помнить, что ТК РФ (статьей 121) определяется учет такого, а также других видов отпуска до двух недель, в качестве трудового стажа. Его расчет необходим для определения количества дней ежегодного отдыха.

Несмотря на ограничения, отмеченные в федеральном законодательстве, работодатель может предоставить особенные условия для работников. Они прописываются в локальных нормативных актах.

Согласно коллективному договору сотрудникам может быть предоставлено более, чем пять дней отпуска. Условия и особенности предоставления отмечаются в Положении об оплате труда.

Работодатель может определить дни для отдыха на свадьбу в соответствии с характером бракосочетания. При первичной регистрации брака может отводиться большее количество времени, в отличии от повторной. Также отдельные правила прописываются при вступлении в брак детей сотрудников.

В некоторых населенных пунктах дополнительный отдых предоставляется в соответствии с особенными нормативными актами. Они разрабатываются органами местного самоуправления.

Когда можно взять

Чаще всего отпуск предоставляется человеку непосредственно с даты регистрации брака. Это объясняется тем, что работник и использует их на свадьбу. Таким образом после торжественного события он получает возможность отдыха на протяжении еще четырех дней.

Но законодательно определяется, что предоставить дополнительный отдых работнику можно даже после того, как свадьба уже прошла. Сотруднику могут потребоваться дни спустя месяц после события.

Работодатели могут не идти на уступки в данном случае. Потребуется обратиться в суд, чтобы действия руководства были признаны неправомерными.

Сколько положено дней

В формулировке части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ отсутствует точная продолжительность отпуска, на который работник может рассчитывать при вступлении в брак. Однако в диспозиции нормы отмечается фраза «до пяти дней».

В соответствии с требованиями закона работодатель может дать не пять дней, а два или три. Ведь в данном случае нарушения нормы не будет отмечаться.

Порядок оформления отпуска на свадьбу по Трудовому кодексу

Оформление отпуска в связи со свадьбой не представляет особого труда. Для этого работнику нужно составить заявление на имя руководителя учреждения. В документе отражается просьба о разрешении отсутствовать на рабочем месте в течение определенного количества дней, которые отводятся по закону на регистрацию брака.

Работник должен написать заявление самостоятельно. Унифицированной формы документа нет, поэтому он составляется произвольно.

Если сотрудник не знает порядок заполнения, он может обратиться за образцом к кадровикам. При отсутствии бланка стоит придерживаться основного порядка составления любого заявления.

К документу прикладывается свидетельство о браке, если регистрация уже прошла. Оно должно быть отражено в качестве передаваемых приложений.

В соответствии с обращением работника руководством издается приказ. Он готовится по форме Т-6.

Законодательно не определен срок, в течение которого документ должен быть выпущен. Но в соответствии с требованиями статьи 128 ТК РФ, сделать это нужно до ухода человека в отпуск. В этом случае отпускные будут выплачены своевременно.

Когда приказ будет выпущен, обязательно проводится ознакомление работника с ним. По его желанию может быть передан второй экземпляр документа на руки.

Работодатель отказать в предоставлении отпуска не может. Но для исключения спорных моментов лучше дождаться даты выхода приказа. В этом случае отсутствие на рабочем месте будет признано законным.

При предоставлении отпуска сотрудники кадровой службы должны внести соответствующие пометки в личную карточку сотрудника и табель учета рабочего времени. Для этого используются обозначения в виде цифр (17) или букв (ОЗ).

Пример заявления

При регистрации брака в обязанность работодателя входит предоставление отпуска работнику на основании части 2 статьи 128 ТК РФ. При этом сотрудник должен составить письменное заявление.

Дополнительно к документу могут прилагаться подтверждающие наступающее событие бумаги. Среди них выделяют справку о дате регистрации, свидетельство о браке.

При составлении заявления можно ориентироваться на приведенный ниже образец:

Генеральному директору

ООО «Альянс»

Свиридову В.В.

специалиста по охране труда

Коробковой Дарьи Валентиновны

заявление.

Прошу предоставить мне отпуск с 24.06.2016 по 27.06.2016 года без сохранения заработной платы на срок четыре дня в связи со вступлением в брак.

Приложение: копия справки №347, выданной отделом ЗАГС по г. Москве 23.05.2016 года.

Заявление может быть направлено в отдел кадров в любое время до наступления события. Сделать это можно на законных основаниях как за неделю, так и за один день.

Особенности оплаты

Оплата отпуска в связи с регистрацией брака предусмотрена в рамках дополнительного отдыха. Если работодатель оплачивает его, то бухгалтером производится расчет.

Для получения суммы выплаты важно провести подсчеты в соответствии с тем же порядком, как и при расчете обычных отпускных:

Сначала подсчитывается полный годовой доход. Он содержит все суммы, выплаченные работнику, кроме отпускных, больничных, командировочных выплат.
Если за расчетный период повысился оклад, то применяется корректирующий коэффициент. Он получается путем деления нового оклада на старый. Полный заработок до повышения нужно умножить на полученное число.
Далее определяется количество трудовых дней, отработанных сотрудником. При полном месяце используется усредненное число 29.3. Если работник выходил не полный месяц, то число нужно разделить на количество дней месяца и умножить на отработанные.
Бухгалтер рассчитывает среднюю дневную зарплату. Полных доход за год делится на количество месяцев.
Для расчета суммы средний заработок нужно умножить на количество отпускных дней.

Оплачивать отпуск работодатель обязан не позднее, чем за три дня до ухода работника. При выпадении срока оплаты на нерабочий день, оплата поступает в последний день перед отпуском.

Коллективным договором может предусматриваться дополнительная выплата в виде материальной помощи. При вступлении в брак работник может подать заявление на ее перечисление. Если работодатель подтвердит выдачу, средства перечисляются на основании приказа.

Материальная помощь является правом, а не обязанностью работодателя. Если она включена в соцпакет, то сотрудник получит ее гарантированно.

Налогообложение

Налогообложение на прибыль на выплаты за отпуск на свадьбу не применяется. Также не начисляется ЕСН, взносы в Пенсионный Фонд.

Бухгалтеры должны помнить, что выплата подлежит учету при определении НДФЛ. Также из суммы отчисляются взносы в Фонд социального страхования.

С последними отчислениями согласны не все. Ведь взносы формируются на основании выплат, которые предусматриваются при выполнении трудовых обязательств сотрудником.

Если работнику перечисляется материальная помощь, то она учитывается в ходе уменьшения налогов на прибыль в качестве расходов. Также к этой сумме применяется единый соцналог.

При выплате работнику до 4 000 рублей налоги на доход физических лиц не начисляются. Более крупные суммы должны быть рассчитаны с учетом НДФЛ.

Если работодатель отказывает

Отказать в предоставлении отпуска на свадьбу работодатель может на законных основаниях. Таковым будет являться отсутствие коллективного договора между сотрудником и учреждением. Согласно трудовому законодательству решение об уходе человека в отпуск принимает только начальник.

Если работнику отказали в дополнительном отдыхе, необходимо соблюдать определенный порядок действий:

Работник должен подать заявление, ссылаясь на статью 128 ТК РФ и положения коллективного договора. Важно проследить, чтобы документ зарегистрировали в канцелярии.
При подаче подтвердить право на отпуск можно справкой из ЗАГСа.
Если работодатель будет не согласен с предоставлением отпуска, он должен выдать официальный отказ. Составляется бумага не позже, чем через три дня после обращения с заявлением работника.
Полученный отказ отправляется в Трудовую инспекцию вместе с жалобой или передается в судебные органы.

За свой счет на испытательный срок

Новые работники могут проходит испытательный срок. Его длительность зачастую не превышает три месяца в соответствии со статьей 70 ТК РФ.

Если в этот период работник захочет уйти в свадебный неоплачиваемый отпуск, то в обязанность работодателя входит предоставление этого права. Но при этом длительность испытания будет увеличена на количество дней, которые сотрудник будет отсутствовать. Таким образом при уходе в отпуск испытательный срок прерывается, а возобновляется после выхода человека.

Для родственников и друзей

Работники могут просить предоставить отпуск, если женятся их родственники или друзья. Порядок действий работодателя в данных ситуациях не прописываются в Трудовом кодексе РФ. Поэтому просьба может остаться без удовлетворения. Тогда работник будет вынужден уйти в отпуск по семейным обстоятельствам.

В некоторых ситуациях предусматриваются исключения. Они отмечены в пунктах . Поэтому в рамках учреждения может рассматриваться вариант предоставления отпуска на свадьбу родственников.

При положительном решении работодателя сотрудник должен составить заявление. Отпуск будет предоставлен без сохранения заработной платы. Дополнительно может потребоваться документальное подтверждение предстоящего события.

Отпуск на свадьбу является одним из вариантов дополнительного отдыха работника. Важно знать порядок его предоставления, чтобы суметь отстоять свои права.

Вопрос, которым обычно всего несколько раз в жизни интересуются работники, но гораздо чаще вынуждены интересовать кадровики:

обязана ли организация предоставлять выходные в связи со свадьбой работника?

Или в связи с рождением ребёнка? Сколько выходных положено работнику в этом случае? Каков порядок их предоставления? И какие здесь есть нюансы и особенности? Именно этой теме посвящена данная статья.

Строго говоря, эти выходные дни правильно называть отпуском. И, как в случае с любым отпуском, существуют определённые правила, на основании которых он предоставляется. Многие полагают, что предоставление выходных дней на свадьбу или в связи с рождением у работника ребёнка зависят исключительно от «доброй воли» работодателя. На самом деле, это не так. Права работника получить такой отпуск чётко прописаны в законодательстве.

Это означает, что организация имеет в связи с этими событиями (свадьба и рождение ребёнка) определённые обязательства по отношению к работнику. И по законодательству «отделаться» поздравлением от коллег и фирмы не удастся.

Трудовой кодекс в этих случаях обязывает работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Помимо этого, есть различные отраслевые соглашения, в которых помимо дней отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи.

Помимо обязательств, предусмотренных ТК, закон оставляет право проявлять инициативу и за самой организацией. Так, дополнительные могут быть прописаны в коллективных договорах или в выпускаемых организацией-работодателем локальных нормативных актах.

Рассмотрим подробнее, сколько именно выходных дней положено работнику в связи со свадьбой и рождением ребёнка, и какие ещё гарантии даёт работнику закон в этом случае.

Статья 128 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней .

Здесь содержатся сразу три важных момента, на которые нужно обратить внимание:

По закону отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Отпуск предоставляется не автоматически: работник должен подать письменное заявление.

Работодатель не вправе отказать работнику в таком отпуске. В дальнейшем подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, будет служить представленная работником копия свидетельства о либо свидетельства о рождении ребенка.

Кроме того, нужно помнить, что выходные на свадьбу и в связи с рождением ребёнка предоставляются вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина . То есть, на право работника получить, например, очередной отпуск, предоставленные ему в связи со свадьбой выходные никак не влияют.

Если говорить в целом, то время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

После получения письменного заявления об отпуске в связи со свадьбой или рождением ребёнка, должен подготовить приказ об отпуске. Он готовится по форме Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Помимо этого сведения об отпуске нужно отразить в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Как учесть предоставленные работнику выходные на свадьбу в табеле учёта рабочего времени? Такой отпуск следует отметить буквенным кодом «ОЗ» либо цифровым кодом «17» (Постановление N 1 – название Постановления см. выше).

Кстати, статья 128 Трудового кодекса РФ указывает, что работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности . При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом «ДО» либо цифровым кодом «16» (Постановление N 1).

Как уже отмечалось в начале статьи, помимо обязанностей, налагаемых на работодателя законодательством в связи со свадьбой работника (или в связи с рождением ребёнка), организация-работодатель может проявить и собственную инициативу в этом Т.е., работодатель может предоставить работнику дополнительные гарантии. Они могут быть прописаны в коллективном договоре .

Гарантии в соответствии с коллективным договором

Исходя из своих производственных и возможностей, работодатели вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. Порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Это право организации зафиксировано в статье 116 Трудового Кодекса РФ.

Так, например, в коллективном договоре может быть прописан не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. (Напомним, что ТК не обязывает работодателя предоставлять такой отпуск). Важно, что такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы. Это тоже зависит от позиции организации-работодателя.

Например, в коллективном договоре может быть зафиксировано, что работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков :

в случае собственной свадьбы работника - 2 рабочих дня;
отцу в случае рождения ребенка - 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);
в случае свадьбы детей работника - 1 рабочий день.

Это лишь пример, количество дней, естественно, зависит от позиции компании.

Под словосочетанием «дополнительный оплачиваемый отпуск » имеется ввиду, что такие отпуска предоставляются сверх тех отпусков, которые положены работнику в этом случае по закону.

Для получения такого дополнительного отпуска работник также должен заранее подать письменное заявление (например, не позднее, чем за 7 дней до предполагаемого отпуска).

Затем – как и в случае с отпуском, положенным по закону, кадровик составляет приказ по форме N Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику». Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Следует отметить, что дополнительные выходные в связи со значимыми для работника жизненными событиями, могут использоваться как один из факторов мотивации сотрудников.

Такие важные события как свадьба и рождение ребёнка случаются у работников, как правило, нечасто. Поэтому предоставление организацией дополнительных отпусков и материальной помощи не станет для организации непомерным финансовым грузом. Однако такие инициативы работодателя всегда встречают благодарный отклик у работников, хорошо сказываются на общей лояльности сотрудников по отношении к работодателю.

Если организация готова предоставлять работникам в случае свадьбы или рождения ребёнка материальную помощь, то эти моменты тоже следует прописать в коллективном договоре. Выплачиваемые суммы имеет смысл сделать одинаковыми, независимо от стажа работы и занимаемой работником позиции в организации.

Например, единовременную материальную помощь можно выплачивать:

при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка. В случае если оба родителя являются работниками общества, имеет смысл не «делить лояльность пополам», и выплатить материальную помощь каждому из них;
в случае свадьбы работника. Точно также, если работниками организации являются как жених, так и невеста, то материальную помощь можно предоставить каждому из них.

Естественно, что именно (какое именно событие) считать поводом и основанием для выплаты материальной помощи – работодатель выбирает и определяет самостоятельно, так как закон не налагает на него в этом плане никаких обязательств. В гораздо большей степени это зависит от принятой в компании системы мотивации и типа взаимоотношений между работодателем и работниками.

Помимо этого, в некоторых отраслях деятельности существуют ещё и отраслевые соглашения. В них, в том числе, прописываются рекомендованные по отрасли гарантии, которые следует предоставлять работникам в случаях свадьбы или рождения ребенка. Если работодатель не предоставлял мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, то в плане отраслевых гарантий работникам нужно учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (на это указывают статьи 8, 45 и 48 ТК РФ).

Рассмотрение отраслевых соглашений в связи с предоставлением отпуска на свадьбу работника в тему нашей статьи не входит. Однако найти и проанализировать отраслевые соглашения по вашей отрасли (если такие имеются) обычно не представляет сложности.

В целом же можно заключить следующее:

На основании ТК РФ предоставление отпуска в связи со свадьбой работника (либо в связи с рождением ребёнка) является обязанностью работодателя. Отказать в таком отпуске работодатель не вправе.

Помимо обязательных гарантий, ТК РФ в таком случае, работодатель может предоставить работникам дополнительные гарантии в связи с вступлением в брак или рождением ребёнка. Они должны быть зафиксированы в коллективном договоре либо в локальных нормативных актах организации-работодателя. Такие дополнительные гарантии можно использовать как дополнительный мотивационный фактор, повышающий лояльность работников.

Некоторые дополнительные гарантии для работников, вступающих в брак (а также в связи с рождением ребёнка) предусмотрены отраслевыми соглашениями. Организации следует их придерживаться, если она является участником этих соглашений.

Всех без исключения новобрачных интересует, предоставляется ли отгул на свадьбу по Трудовому кодексу, сколько дней дополнительного отдыха положено и что нужно сделать для их получения?

По закону или по договоренности?

Обязательные отгулы на свадьбу по Трудовому кодексу 2017 положены на основании ст.128, в которой сотруднику обязаны (!) предоставить до 5 выходных в связи с запланированным торжественным событием.

Существуют ли какие-то обстоятельства, которые повлияют на предоставление дополнительных дней? Нет, их должны дать независимо от:

стажа работы;

сроков ежегодного отпуска.

На заметку! Работник вправе взять ежегодный отпуск, например, для подготовки к свадьбе, и приплюсовать к нему еще 5 дней.

Кроме этого, ст.121 Трудового кодекса обязывает работодателя включать в стаж отпуск продолжительностью до двух недель, предоставленный по уважительным причинам или семейным обстоятельствам (речь идет о свадьбе, кончине родственника, рождении ребенка и пр.).

Важно! По ТК свадебный отпуск могут получить только брачующиеся. Родители новобрачных, свидетели и другие участники события могут взять неоплачиваемые выходные с формулировкой «по семейным обстоятельствам».

Сделать отгул на свадьбу более продолжительным могут условия подписанного трудового контракта. Он может не только увеличивать длительность выходных, но и предусматривать:

выплату материальной поддержки;

частично оплачивать свадебные отгулы;

давать мини-отпуск не только на собственную свадьбу, но и по случаю бракосочетания детей.

Как получить?

Разобравшись с тем, положен ли отгул на свадьбу и на каких основаниях, важно понимать, что для его получения необходимо письменно уведомить руководство , заявив о намерении не выходить на работу в связи с бракосочетанием.

В законе жестко не прописано, как сотрудник распределяет выделенные выходные. Будут ли они предшествовать важному событию, накладываться на него или следовать после росписи – каждый вправе решить самостоятельно. Обычно на один лишний выходной планируют саму свадьбу с росписью, а оставшиеся 4 дня «раскидывают» так, как удобно.

Однако целевое выделение свадебных отгулов предполагает, что взять их можно с 5-дневной привязкой ко дню росписи: максимально за 5 дней до или после. Попросить неделю по причине бракосочетания в другое время не получится, но можно написать заявление на неоплачиваемый отпуск «по семейным обстоятельствам».

Заявление на отгул на свадьбу желательно подать за месяц до торжественного дня. Его форма стандартна. В верхнем правом углу пишут кому и от кого. В тексте обязательно:

прописывают причину (в связи с бракосочетанием);

указывают количество дней (так как заработок не сохраняется, то не все берут положенную «пятидневку»);

числа, когда желательно получить отпуск.

Доказательством правомерности требований станет копия заявления из ЗАГСа о запланированном бракосочетании.

На заметку! Если по труддоговору положены дополнительные выходные, то в тексте это отражается.

Заявление подписывается работником и подается на согласование руководству. Затем составляется приказ по форме Т6 о предоставлении отгулов. Он передается сотруднику, который своей подписью подтверждает, что ознакомлен с разрешением законно не выходить на работу.

Процедура письменного подтверждения необходима, чтобы в дальнейшем у работодателя не появилось оснований обвинить отсутствующего на рабочем месте сотрудника в прогуле.

Важно! После выхода работник предоставляет в качестве доказательства законности своих требований свидетельство о браке, копия которого подшивается к личному делу.

Как оплачивается?

По Трудовому законодательству «свадебный отпуск» не оплачивается. Но в трудовом соглашении могут быть прописаны другие условия. Например:

оплачивается только день самой свадьбы;

сохраняется процент от заработка взятых по ТК отгулов;

сохраняется процент от зарплаты взятых по условиям контракта дней.

Несмотря на то что сами дни отдыха по закону не оплатят, их обязаны посчитать рабочими при расчете отпускных.

Обязаны ли дать матпомощь?

Выделение материальной помощи становится обязанностью работодателя только в том случае, если это прописано в корпоративном Положении об оплате труда или договоре о найме с сотрудником.

В некоторых организациях она входит в обязательный соцпакет. В других – существуют традиция собирать с сотрудников символические суммы, чтобы передать затем деньги в качестве свадебного подарка.

Для получения материальной помощи, предусмотренной внутренним Положением об оплате труда, необходимо написать еще одно заявление по типовой форме. В качестве основания для выделения денег указывается вступление в брак. С приказом о выплате сотрудник также должен ознакомиться под роспись.

Сколько раз можно взять?

Если по ТК отгул в связи со свадьбой предоставляется каждый раз, независимо первый раз человек женится/выходит замуж или нет, то труддоговор может содержать ограничения (или привилегии) по предоставлению дополнительных дней отдыха.

То есть, 5 дней по закону сотрудник получает в любом случае, а вот лишние выходные по труддоговору – по условиям контракта. Там может быть прописано, что при первом бракосочетании лишние выходные дают, а при втором и последующем – нет.

Важно! Чтобы понять, сколько отгулов положено на свадьбу в конкретном случае, нужно учитывать и нормы ТК, и условия трудового соглашения.

Если руководство против?

Чтобы отдохнуть от работы во время свадьбы работнику не нужно одобрение руководства. Это его законное право, закрепленное в Трудовом кодексе. Поэтому человек вправе не дожидаться подписанного заявления, хотя начальство обязано (!) это сделать.

Как следует из судебной практики, в случае потери места из-за такого «прогула» суд встает на сторону уволенного. По судебному постановлению следует восстановление в должности с выплатой компенсации за время вынужденного прогула. Но следует понимать, что для защиты собственных интересов после увольнения придется обращаться в суд, да и работать на прежнем месте после возвращения вряд ли будет комфортно.

И последнее, о чем нужно знать: даются ли отгулы при свадьбе во время испытательного срока ? Лицу на испытательном сроке гарантированы те же права, что и постоянным сотрудникам, поэтому пятидневный отгул на свадьбу положен ему на общих основаниях.

Отпуск в связи с бракосочетанием, трудовой кодекс предусматривает продолжительностью до 5-ти дней. При этом данный период отдыха предоставляется без содержания, как неоплачиваемые отгулы. Данная ситуация является одной из немногих, когда работодатель не в праве препятствовать служащему в использовании отпуска за свой счет.

Отгулы без содержания в большинстве случаев предоставляются сотруднику только при согласии работодателя. Однако в случае его бракосочетания вступает в действие ст.128 ТК РФ, которая закрепляет за трудящимся право на неоплачиваемый отпуск. Для их оформления сотруднику необходимо представить справку из ЗАГСа о предполагаемой дате бракосочетания. Она направляется руководству предприятия вместе с заявлением на предоставление неоплачиваемых дней отдыха.

Специалисты рекомендуют оформлять и подавать необходимые документы работодателю за две недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. Но это не является обязательным. С законодательной точки зрения служащий имеет право обратиться к руководству с заявлением в любой момент, даже за день до выхода в отгулы. И это не будет основанием для отказа в их предоставлении. Однако без особой необходимости, не стоит задерживать подачу заявления.

Оптимальным считается вариант, когда руководитель фирмы дает свое согласие на неоплачиваемый отпуск. При этом достаточно поставить визу и направить документы в кадровый отдел. Там специалисты подготовят соответствующий приказ и дадут служащему его на ознакомление. Это стандартная процедура, применяемая для оформления любых видов отпусков.

В случае с отгулами по уважительной причине, к которым относится и бракосочетание служащего, сотрудник может просто подать бумаги и уйти в указанный день в отпуск. Работодатель не имеет права уволить его в данном случае за прогулы. Кроме того, не допускается одностороннее уменьшение руководителем длительности периода неоплачиваемого отдыха. Трудящийся со своей стороны может попросить любое количество дней в установленных рамках. Однако если он захочет оформить отпуск без содержания на срок, превышающий 5 дней, предусмотренных законодательством, то тут ему уже потребуется получить согласие от работодателя.

Необходимо отметить, что для получения отгулов служащий должен надлежащим образом оформить заявление. В его тексте следует обязательно отметить – по какой причине ему необходим неоплачиваемый отпуск. И формулировка должна быть четкой – «бракосочетание». Если указать личные или семейные обстоятельства, то работодатель будет вправе отказать ему в предоставлении отгулов.

На практике можно столкнуться с ситуацией, когда служащий, оформивший неоплачиваемый отпуск, в его процессе заболевает. При этом длительность периода отдыха не продлевается. Кроме того, дни больничного, припадающие на этот отпуск также не будут оплачиваться сотруднику, согласно п.1 ч.1 ст.9 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006г., даже при наличии листа временной нетрудоспособности. Это правило касается и нерабочих дней, припадающих на отгулы.

Когда можно оформить отпуск на свадьбу по ТК

В соответствии с действующим законодательством после подачи заявления на заключение брака паре дается месяц на подготовку к свадьбе. При подаче документов в ЗАГС паре вручается документ, подтверждающий данный факт и содержащий информацию о дне заключения брака. Вместе с ним трудящийся имеет право подать заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска. Такая возможность закреплена в ст.128 ТК РФ.

Зачастую, служащие, у которых в ближайшее время планируется бракосочетание, подают заявление о предоставлении неоплачиваемого отпуска заранее, так как в большинстве случаев уже за 30 дней знают точную дату бракосочетания. При этом они самостоятельно определяют дни отдыха, но стараются присоединить их ко дню заключения брака.

Следует обратить внимание на то, что в указанной статье нет четко обозначенной длительности отпуска «по семейным обстоятельствам», к которым относится бракосочетание трудящегося. В норме сделана отметка о том, что по данному основанию граждане могут использовать от 1-го до 5-ти дней в течение текущего календарного года. Таким образом, сотрудник имеет право самостоятельно определить количество необходимых ему отгулов без содержания.

В отличие от иных случаев предоставления неоплачиваемых отпусков без сохранения заработной платы, которые имеют ограничение в количестве дней в течение одного года, отпуска «по семейным обстоятельствам» его не имеют. Таким образом, если прочие отгулы без согласия работодателя можно использовать в ограниченном количестве, то целевой (к примеру, в связи с браком) можно взять в любой момент в связи с наступлением определенного события.

Несмотря на то, что согласно действующему законодательству дни отдыха в связи с бракосочетанием сотрудникам не оплачиваются, в коллективном договоре предприятия данный вопрос может быть урегулирован иначе. Не редко можно встретить организации, которые стремясь найти компромисс с работниками, предлагают им использовать 2-3 дня отдыха, вместо 5-ти, которые будут оплачены им в полном объёме. Кроме того, в локальных актах организации могут быть прописаны иные преференции для служащих, вступающих в брак, к примеру, выплата мат. помощи или предоставление неоплачиваемого отпуска большей продолжительности.

Есть еще один нюанс, на который следует обратить внимание. Несмотря на то, что в большинстве случаев трудящиеся предпочитают брать отгулы непосредственно перед или после бракосочетания, в действующем законодательстве время использования такого отпуска не ограничено. Более того, существует судебная практика, подтверждающая, что данный отпуск может быть использован даже по прошествии продолжительного времени после регистрации брака. Единственное, что требуется от служащего в данном случае – предоставление надлежащим образом оформленного заявления.

Отпуск за свой счет в период испытательного срока

В соответствии с действующим законодательством работодатель имеет право принять нового сотрудника на работу с испытательным сроком. Данная мера применяется для проверки соответствия трудящегося занимаемой должности, а также надлежащем выполнении должностных обязанностей. Согласно ст.70 ТК РФ длительность данного периода в большинстве случаев не должна превышать 3-х месяцев, а при приеме сотрудника на руководящую должность – до 6-ти месяцев.

В течение этого времени работник имеет те же права и гарантии, что и остальные служащие. Это касается и выхода в неоплачиваемый отпуск в связи с бракосочетанием. Работодатель не имеет права отказать в этом сотруднику, находящемуся на испытательном сроке.

Однако при этом необходимо учитывать тот факт, что на время ухода в отгулы продолжительность испытания «приостанавливается». В соответствии с письмом Роструда №1081-6-1 от 25.04.2011г., если во время данного периода служащий оформляет отпуск за свой счет, то на это время испытание прерывается. А после выхода служащего на работу его исчисление продолжается.

Документальное оформление «свадебного» отпуска

Так как для использования права на неоплачиваемые отгулы при бракосочетании служащий должен направить работодателю надлежащим образом оформленное заявление, поэтому необходимо уделить внимание правилам его оформления.

Законодательством не предусмотрено стандартного бланка для данного вида документа. Он составляется в свободной форме, но с соблюдением правил оформления официальных бумаг и согласно основным принципам делопроизводства.

Заявление на предоставление «свадебного» отпуска составляется на имя руководителя фирмы. Также в «шапке», располагающейся в правом верхнем углу листа, следует указать составителя документа – ФИО и занимаемая им должность. Ниже по центру документа указывается его название. В данном случае это «Заявление». В основном тексте документа отмечается:

Просьба о предоставлении неоплачиваемого отпуска;
Основания (причины) для его использования;
Продолжительность времени отдыха в днях, а также дата его начала и завершения.

В конце служащий указывает дату составления документа, ставит свою подпись и делает её расшифровку, с указанием фамилии и инициалов.

Несмотря на то, что согласия от работодателя в данном случае не требуется, лучше всё-таки сделать соответствующую визу и передать заявление в кадровый отдел для оформления приказа. В данном случае может быть использована стандартная форма №Т-6 или бланк, разработанный на данном предприятии и закрепленный в его локальных актах. Кадровик также делает отметку в учетном табеле формы №Т-12 или №Т-13. Время нахождения в «свадебном» отпуске обозначается в нем отметкой «ОЗ» или кодом «17» на его усмотрение.

Так как данный период отдыха предоставляется служащему в связи с наступлением конкретного события, работодатель со свой стороны, согласно ст.30 ФЗ РФ №143-ФЗ от 15.11.1997г., имеет право потребовать от него копию свидетельства о браке, в качестве подтверждения. Исходя из этого, можно сделать вывод, что при подаче заявления о предоставлении отпуска служащий имеет право, не предоставлять каких бы то ни было подтверждающих документов. И только после бракосочетания передать руководителю копию свидетельства.

Отгулы на свадьбу и другие отпуска

Согласно ст.114 ТК РФ «свадебный» отпуск имеет целевое назначение и используется служащим вне зависимости от того был ли им использован основной ежегодный отдых частично или полностью. Работодатель обязан предоставить положенные ему дни без ограничений. Неоплачиваемые отгулы также со своей стороны не уменьшают продолжительность основного и дополнительного отпусков.

Кроме того, получение неоплачиваемых отгулов в связи с бракосочетанием не препятствует получению других отпусков без содержания этим сотрудников в течение текущего календарного года. В соответствии со ст.128 ТК РФ, на каждое событие, относящееся к данной группе (смерть близкого родственника, рождение ребенка, бракосочетание и т.д.), служащий имеет право взять до 5-ти дней отдыха.

В связи с тем, что свадебный отпуск является целевым отдыхом, работодатель не имеет право отозвать из него служащего. Последний со своей стороны может прервать отгулы в любой момент без ограничений и вернуться к выполнению своих должностных обязанностей. В связи с этим для сторон трудовых отношений допустимо согласование вопроса досрочного выхода из отгулов.

Отгулы на свадьбу и отпускной стаж

Относительно графика отпусков, так как свадебные отгулы никак на них не влияют, то и фиксировать их в нем нет необходимости.

В то же время согласно ст.121 ТК РФ отпуск без содержания, предоставленный сотруднику в связи с бракосочетанием, включается в стаж, дающий право на начисление дней основного ежегодного отдыха. Однако в данном случае действует ограничение в его продолжительности – в пределах четырнадцати суток. Отгулы большей продолжительности в данный стаж не включаются.

Отпуск в связи с бракосочетанием родственника

Действующим законодательством не предусмотрены отгулы для служащих в связи с бракосочетанием их родственников. Трудящийся имеет право обратиться с просьбой о предоставлении дней отдыха в данном случае, но руководитель предприятия имеет право отказать ему в этом. В данном случае вопрос будет решаться на усмотрение работодателя.

Однако если в локальных актах данного предприятия закреплена возможность предоставления отгулов в случае регистрации брака близким родственником. При этом зачастую закрепляется и длительность такого периода отдыха. В данном случае работодатель берет на себя обязанность предоставления отгулов служащему и не может отказать ему при подаче заявления.

Что делать, если отпуск предоставлен, а свадьба не состоялась?

На практике можно встретиться с ситуацией, когда служащему был предоставлен отпуск в связи с бракосочетанием, но регистрация по каким-то причинам была отменена. Согласно действующему законодательству прерывать отгулы у работодателя нет оснований. Если же служащим сам изъявил желание выйти на работу раньше, то он может это сделать в любой момент. При этом ему необходимо будет обратиться в отдел кадров и изменить дату выхода из отпуска.

Если же трудящийся не сообщил руководству об изменении ситуации и полностью использовал дни отдыха, а впоследствии от него потребовали копию свидетельства о браке, то тут может возникнуть неприятная ситуация. И если с точки зрения законодательства тут никаких нарушений нет, то отношения с работодателем могут быть испорчены.

Свадьба – событие, несомненно, радостное. Дата вступления в брак – праздник.

Важное событие такого плана в жизни сотрудника влечет за собой определенные обязательства со стороны предприятия, на котором сотрудник работает.

Отпуск по случаю заключения брака предусмотрен Трудовым кодексом РФ, отраслевыми тарифными соглашениями, коллективным договором или другим локальным нормативным актом, принятом на предприятии. Таким локальным актом могут быть предусмотрены и другие гарантии в связи с заключением брака. Например, выплата материальной помощи.

Дни отпуска на свадьбу по Трудовому Кодексу

Дни отпуска в связи с бракосочетанием предоставляются на основании статьи 128 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней.

Указанный отпуск предоставляется сотруднику независимо от его права на ежегодный отпуск и от стажа работы на предприятии. Кроме того, согласно статье 121 Трудового кодекса, дни отпуска без сохранения заработной платы по разным основаниям, не превышающие 14 календарных дней, входят в стаж, дающий право на получение ежегодного отпуска.

Как получить отпуск на свадьбу

Для получения права на свадебный отпуск по трудовому кодексу сотруднику достаточно написать заявление на имя руководителя. Кадровая служба на основании заявления готовит приказ по форме № Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России. Кроме этого, дата и продолжительность отпуска отражаются в личной карточке сотрудника. Подготовленный приказ поступает руководителю на подпись. Отказать в таком отпуске руководитель не имеет права.

Количество отпускных дней на свадьбу

Дни свадебного отпуска по трудовому кодексу предусмотрены в количестве до пяти календарных дней, но работодатель своим локальным актом может установить отпуск и большей продолжительностью. Кроме того, такой отпуск может быть дополнительным оплачиваемым, если он будет предусмотрен локальным нормативным актом (коллективным договором).

Нерадивые начальники

Очень часто бывает так, что ни работники, ни сами работодатели точно не знают о законном основании предоставления отпуска по случаю свадьбы. Поэтому между ними часто возникают споры о правоте той или иной стороны: руководство считает, что отпуск на свадьбу не предоставляется ни под каким предлогом, сотрудники же считают, что работодатель просто обязан отпустить их на самое важное событие в их жизни (а в некоторых случаях еще и оплатить положенные дни).

Поэтому если вы не хотите лишних ссор и разногласий с начальством, лучше запланируйте свой ежегодный отпуск на тот месяц, в который хотите сыграть свадьбу.

Сейчас, когда молодожены планируют проведение торжества заранее, легко можно подстроить свой рабочий график так, чтобы отпуск совпадал с днями проведения свадьбы. Тогда впереди у вас будет много свободного времени на подготовку, которую не надо будет совмещать с работой.

Видео-материалы по теме статьи

Дополнительный отпуск для проведения свадьбы:

Советы юриста: