Причины и оформление отзыва работника из отпуска. Досрочный выход из отпуска без сохранения заработной платы

Женщина имеет полное право вернуться на работу раньше, чем закончится отпускной период по уходу. Женщина имеет право вернуться на свое рабочее место из отпуска в связи с беременностью. Также сотрудница имеет право отменить свой отпуск по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет. И везде имеются свои нюансы.

Если женщина решает возобновить работу во время отпуска, то это повлечет за собой прекращение трудовых отношений с сотрудником, который ее замещает.

ФСС будет продолжать выплачивать денежные средства, если женщина выходит из отпуска по беременности и родам, чего нельзя сказать про пособия по уходу за ребенком.

Возможность прекращения отпуска до срока не предусматривается, поэтому работница будет вынуждена сделать возврат осуществленных лишних выплат за неиспользованное время.

Надо ли предупреждать руководителя о выходе?

Если женщина решила оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, то не рекомендуется это делать сразу, и проявлять рвение взяться за служебные обязанности в начальные же дни после принятия решения. Скорее всего, данную должность временно занимает другой сотрудник.

Сотрудник выполняет надлежащие ему функции, получает заработанные денежные средства, и резко убрать его с данной должности не получится, ведь такие действия будут не по законодательству. По этой причине прежде, чем собираться на работу, рекомендуется поговорить с руководителем.

Хотя законодательство и допускает выход сотрудницы на работу без предварительного предупреждения, все равно рекомендуется обговорить это заранее с руководителем.

Работодателя рекомендуется ввести в курс дела за две недели до выхода . Его необходимо оповестить в письменном виде. Работница пишет заявление и может отдать его лично, либо отправить почтой. Далее лучше подождать ответной реакции, но если ее не будет, то рекомендуется осуществить повторную попытку связаться. Руководитель должен за две недели до выхода прежней сотрудницы из декрета освободить ее должность.

Как оформить прекращение декрета?

Чтобы осуществился досрочно выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, следует подготовить необходимые документы. В законе нет никаких сведений о списке необходимых документов в случае прерывания такого отпуска, но вместе с заявлением рекомендуется приложить:

  • cвидетельство о рождении малыша.
  • График работы при неполном дне, который бы устроил сотрудницу.

Если женщина желает выйти ранее семидесяти дней со дня родов, то ей лучше подготовить некоторые документы, которые объясняют причину столь раннего выхода. Например, развод с мужем, либо накопленные долги по кредитам.

Составление заявления


У заявления нет строгой формы, но и произвольный вариант отсутствует у документа. В каждой организации есть свои установленные образцы, по которым и нужно действовать. Заявление необходимо составлять с наиболее конкретными формулировками. В нем должны присутствовать название должности, условия возвращения к непосредственным обязанностям, и прочие важные моменты.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Необходимо помнить о датах. Когда сотрудница определила дату выхода на работу, то ей необходимо использовать следующую формулировку: «Последним числом моего отпуска прошу считать 03.04.2017».

Важно! Необходимо помнить, что в документе должно быть проставлено число его подачи, но выход на работу нужно планировать спустя две недели после оформления заявления.

Выпуск приказа

Вторым действием должно быть составление приказа. Данный документ оформляется в конкретной , которая закреплена в законодательстве. Приказ не имеет строго стандартную форму именно для данного обстоятельства.

Руководитель должен отметить в приказе, что он осведомлен с заявлением сотрудницы и распорядился прервать ее отпуск по уходу за малышом. Также в приказе можно дать указание главбуху, чтобы он занялся начислениями зарплаты сотруднице и ознакомил молодую маму с документом, в котором она должна расписаться.

Приказ должен содержать следующие данные:


Документ может содержать следующую формулировку: «За основу служит заявление от сотрудницы».

Также приказ должен иметь дату, подпись и ее расшифровка.

Справка! Приказ об уходе в отпуск по уходу за малышом имеет такую же форму. По этой причине крайне важно не запутаться в формулировках.

Когда именно молодая мама имеет право вернуться?

Согласно законодательству () начать трудиться в любое время.

В законодательстве не существует временных ограничений, и нет правил, когда можно совершить подобное, а когда нельзя.

Сохраняется ли за женщиной пособие при полноценном графике?

Если молодая мама вышла на полный трудовой день, то пособие ей больше не полагается .

Но, нужно иметь в виду, что молодая мама должна все решить самостоятельно, а работодатель мешать в этом не должен.

Можно ли изменить свое решение?

Иногда получается так, что молодая мама вышла из отпуска на работу, но вновь возникла необходимость возвращения к ребенку на целый день.

Причины для этого могут быть различны. Например, малышу сложно справиться с отлучением от матери, женщина пока не может приступить к рабочим обязанностям, ребенка оставить не с кем. Чтобы вернуться в законный отпуск, женщина должна знать, что делать в этой ситуации.

У женщин есть право потратить свой отпуск сразу и до конца, либо пользоваться им периодически. Учитывая данное разрешение, можно сделать заключение о том, что молодая мама имеет права возобновить свой отпуск.

Чтобы оставшееся декретное время было предоставлено в качестве отпуска, и женщина ушла без проблем с рабочего места, необходимо выполнить определенные действия:

  1. молодая мама должна оформить .
  2. Посвятить руководителя в курс дела. В какие именно сроки это нужно сделать, не прописано в законе, но лучше предупредить начальника за две недели.
  3. Далее издается приказ. Благодаря данному документу молодая мама может законно вернуться в отпуск.

Важно! Необходимо знать, что время, которое женщина пробовала работать, прежде чем вернуться в декрет, не будет компенсировано. Соответственно, сотруднице останется пребывать в отпуске ровно такое количество времени, которое осталось до трехлетия малыша.

Может ли директор повлиять на решение работницы?

Руководитель может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника и вызвать его на работу, но это возможно, если работник согласен.

Если же сотрудница пребывает в отпуске по уходу за малышом, то руководитель не имеет права вносить изменения в данный период.

Должен ли он отказывать ей?

Руководитель не имеет права отказывать сотруднице, если она желает выйти из отпуска по уходу за малышом. Но, в данном правиле есть исключение.

Если должность сотрудницы упразднена, то руководитель должен предоставить соответствующую должность, с такой же зарплатой, как только сотрудница напишет заявление о выходе из отпуска. В данном случае сотрудница будет решать, согласна ли она с такими условиями.

Ответственность нанимателя

Если руководитель не считается с законодательством и пытается вызвать сотрудника досрочно, а также действует, прибегая к угрозам, то работник может пойти в инспекцию по труду в своем районе.

Если руководитель будет признан виновным в данной ситуации, то он может понести административную ответственность, которая равна до двадцати тысяч рублей ().

Заключение

Молодые мамы, принимая решение выйти из отпуска досрочно, должны несколько раз взвесить все плюсы и минусы такого поступка, т.к. данное решение поменяет привычную жизнь всей семьи и прибавит новых обязанностей.

Может быть сокращен родителем или другим лицом, ухаживающим за ребенком.

Для того чтобы прервать положенный отдых женщина должна обратиться к работодателю и написать заявление . Руководитель компании не может необоснованно препятствовать возвращению сотрудницы к работе в прежнем режиме.

Нюансы досрочного прекращения отпуска по беременности и родам

Если женщина выходит из отпуска, то она обязана вернуть часть средств, за период неиспользованного декрета. Однако работодателю запрещено удерживать суммы пособия из заработной платы отпускницы.

Решение о преждевременном выходе женщины из остается на усмотрение работодателя. Он вправе запретить женщине выходить на работу, руководствуясь целями ее же безопасности.

Если руководитель разрешил сотруднице выйти из отпуска, то он должен пересчитать сумму выплаченного пособия пропорционально периоду неиспользованного отпуска. Лишне уплаченные деньги должны быть возвращены в ФСС . Особенности выхода из отпуска по БиР рекомендовано прописывать в местных актах работодателя.

Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком

Право полного или частичного использования декретного отпуска по уходу за ребенком предусмотрено в ТК РФ. Женщина-специалист или другой гражданин, который осуществляет постоянный уход за малышом, вправе прервать отпуск и выйти на работу на полный или неполный рабочий день (ст. 256).

Разрешения директора предприятия не понадобится, так как в ст. 256 прямо указано, что сотрудница или другой работник вправе использовать такой декретный отпуск по частям.

Женщина, которая находится в декрете по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет, вправе несколько раз возвращаться из отпуска и снова уходить на отдых, положенный по закону (например, если вдруг заболел маленький ребенок). Работнице каждый раз понадобится оформлять заявление на имя работодателя.

Законодателем не предусмотрено отдельной формы заявления. Оно может быть оформлено в простой письменной форме или по образцу (шаблону), утвержденному на предприятии.

Структура заявления

В первом предложении обозначается уведомление, что женщина готова выйти на смену с определенного числа. Далее идет просьба о том, чтобы работодатель отменил отпуск и перестал выплачивать пособие и иные компенсационные выплаты. Разрешается также указать, какой день необходимо считать последним днем «декрета». Заявление должно быть датировано и подписано сотрудницей.

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 1,5 лет

Образец заявления о досрочном выходе из декретного отпуска до 3 лет

Действия работодателя

Если работодатель получает заявление от женщины о прерывании декретного отпуска, то в своем письменном приказе он должен указать на:

  • согласование отпуска;
  • дату, с которой сотрудница может выйти на работу;
  • распоряжение о прекращении начисления пособия.

Сотрудница знакомится с приказом под роспись. Если она выходит на неполный рабочий день (сокращенную рабочую неделю), то работодатель должен оформить дополнительный документ к трудовому договору, так как меняются его условия.

Работодатель уполномочен не допускать выхода женщины из отпуска по БиР, но он не может запретить ей выйти из декрета по уходу за ребенком. Вместо матери .

Главное условие, чтобы другие лица (супруг работница, бабушка, тетя и т.д.) могли подтвердить, что они действительно ухаживают за ребенком. Они также должны работать по трудовому договору и быть плательщиками НДФЛ. Для получения декретного отпуска родственники должны отнести справку о том, что женщина добровольно ушла из отпуска и вышла на работу.

Последствия возвращения на работу

Работодатель решает, что делать с временными специалистами, которые замещали основную сотрудницу. Они могут быть уволены или перемещены на другую должность. Вышедшую из декрета женщину не могут заставлять работать в сверхурочное, выходное и праздничное время. Ее также нельзя направлять в командировки, оставлять работать в ночную смену (без ее согласия).

Женщине отводится время для кормления малыша – не реже 30 минут через каждый 3 часа . Если у мамы 2 и более ребенка до 1.5 лет, то период кормления увеличивается до 1 часа. По желанию женщины периоды кормления могут быть перенесены до начала или после окончания рабочей смены или добавлены к обеденному перерыву.

Финансовые последствия для сотрудницы не будут ощутимы. Она по-прежнему будет получать зарплату.

Работодатель не вправе сократить женщину с маленьким ребенком, перевести на более низкооплачиваемую работу без ее согласия.

Если работодатель дал согласие на выход декретницы из отпуска по БиР, то он должен предусмотреть возможность удержания части пособия за неизрасходованный отпуск. Некоторые специалисты рекомендуют официально не прерывать отпуск по БиР, а оформить на этот период сотрудницу по гражданско-правовому договору. Другие полагают, что от сотрудницы можно получить письменное согласие на удержание части пособия из заработной платы.

Если сотрудница, ухаживающая за ребенком возрастом до 1.5 лет, желает сохранить , то она может работать неполное время или трудиться на дому . Тогда женщина будет получать зарплату пропорционально отработанному времени и положенное пособие.

С момента выхода на работу сотрудница трудится по прежнему графику и получает заработную плату в полном объеме.

Декретный отпуск предоставляется по беременности и родам или по уходу за ребенком. Допускается досрочное прекращение отпуска по уходу по инициативе работницы. Возможность использования женщиной полного или частичного отпуска установлена в ст. 256 ТК РФ. Работодатель не может препятствовать желанию сотрудницы. В статье расскажем про досрочный выход из декретного отпуска, рассмотрим порядок оформления.

Случаи, при которых осуществляется преждевременный выход из декрета

Целесообразность преждевременного прерывания декретного отпуска и выхода на работу определяется материальными мотивами. Потребность в досрочном выходе на работу возникает в случаях:

  • Прекращения выплат пособия после возраста ребенка 1,5 лет и необходимость получения денежных средств.
  • Возможность сохранения страхового пособия и одновременного получения заработной платы при работе в графике неполного дня.
  • Необходимость произвести переоформление отпуска на близкого родственника.
  • Необходимости оформления нового отпуска по беременности и родам. Одновременно оба отпуска не предоставляются.

Документальное оформление прекращения отпуска

Несмотря на разрешенный выход декретницы в любой день после прерывания отпуска у работодателя должно быть время на подготовку рабочего места. Если на должность временно принят работник, его необходимо уволить. Расторжение трудовых отношений по должности, связанной с материальной ответственностью, предваряет проведение инвентаризации.

Дата возвращения на работу должна быть согласована с работодателем. Об увольнении временного работника и выходе основного сотрудника на предприятии издаются приказы.

Документооборот при досрочном прерывании отпуска Порядок действий работодателя
Заявление Прием заявления от работника о выходе на работу
Дата Согласование даты выхода на работу
График работы Согласование графика работы
Пересчет суммы Определяется величина пособия, переплаченного работнику в месяце прерывания отпуска
Увольнение временного работника Выдача уведомления, согласование даты, осуществление расчета

Отличие отпусков по уходу состоит в выплате ежемесячных сумм пособия до достижения ребенком 1,5 лет. Оплата производится в начале месяца одновременно с выдачей заработной платы. Прекращение отпуска до истечения срока обязывает работника произвести возврат переплаченной суммы с расчетом по дням фактического неиспользования.

Пример расчета пособия при досрочном прекращении отпуска

Сотрудница М. оформила декретный до достижения ребенком до 1,5 лет с 15.10. 2015. Сумма пособия составляет 8 500 рублей. Очередная выплата была произведена одновременно с выдачей заработной платы 01.06.2016, а 10.06.2016 работница представила заявление о досрочном выходе из отпуска 15.06.2010. В бухгалтерии произвели перерасчет:

  1. Определили число дней, за которые положено пособие: 14 дней из 30 календарных в месяце;
  2. Произвели расчет положенной суммы: Сп = 8 500 / 30 х 14 = 3 966,62 рублей;
  3. Определили сумму к возврату: Св = 8 500 – 3 966,62 = 4 533,38 рублей.
  4. Вывод: работница должна вернуть переплаченную сумму пособия в размере 4 533,38 рублей.

Оформление выхода работника в графике неполного дня

Сокращенный трудовой день является наиболее оптимальным из распространенных вариантом работы декретницы. При величине трудового дня ниже нормальной продолжительности сохраняется сумма пособия в полном объеме. Требование к максимальной или минимальной величине длительности рабочего дня, при котором сохраняется право на пособие, не установлено.

Оформление работника на неполный день влечет изменение условий труда, заложенных в трудовом договоре. Стороны трудовых отношений должны составить и подписать дополнительное соглашение, регламентирующее новые условия труда:

  • Длительность рабочего дня или недели.
  • Продолжительность периода применения графика неполного дня.
  • Порядок вознаграждения работницы.

Временный выход из декретного отпуска на работу

Прерывание отпуска по уходу может производиться неоднократное число раз. Каждый случай прекращения или возобновления отпуска должен сопровождаться оформлением соответствующего заявления и приложением документов. В документообороте используются:

  • Заявление работницы о досрочном выходе в произвольной форме с изложением просьбы о прерывании отпуска.
  • Приказ работодателя о прекращении отпуска по уходу.
  • При повторном выходе в отпуск – заявление работника с просьбой о предоставлении отпуска.
  • Приказ работодателя о начале отпуска по уходу.

Оплата труда работника, вышедшего временно из декретного отпуска, осуществляется согласно оформленного трудового договора. В случае изменения условий труда с работником заключает дополнительное соглашение.

Переход в отпуске по уходу на надомную работу

Работа, осуществляемая на дому, отличается от иной формы исполнения обязанностей отсутствием организованного работодателем специально обустроенного рабочего места.

Условие труда Характеристика
Инициатива Инициатором перехода на надомный труд является работница
Основание Заявление работника
Согласие работодателя Предоставление декретнице надомной работы является правом работодателя и требует его согласия
Условия охраны труда Обязаны соблюдаться работницей
Предыдущее рабочее место Сохраняется за работником
Составление дополнительного соглашения Требуется в связи с изменением условий труда. На основании дополнительного соглашения составляется приказ о предоставлении надомной работы.

Переоформление декретного отпуска на другого члена семьи

Оформить декретный отпуск можно только на работающего родственника. Если, к примеру, бабушка получает выплаты в связи с пенсией, оформить декретный отпуск не получится, кроме случаев, когда родители не могут принимать участие в уходе за ребенком. Отпуск на неработающую бабушку оформляется при смерти родителей, лишении родительских прав, содержании в местах лишения свободы, недееспособны.

Для оформления отпуска используются документы:

  • Заявление работодателю матери на выход из декретного отпуска.
  • Приказ о прекращении отпуска по уходу.
  • Заявление работодателю от родственника ребенка на предоставление декретного отпуска. К заявлению прилагаются копии свидетельства о рождении ребенка, документ о родстве, копию заявления матери о выходе из отпуска, копию приказа, справку с места работы матери и отца об отказе от использования отпуска и отсутствии оплаты.
  • Приказ работодателя на предоставление отпуска родственнику.

Аналогичное право предоставляется лицам, ставшими опекунами или приемными родителями. Оформить отпуск могут близкие родственники опекунов или приемных родителей. Лица, оформившие отпуска вместо матерей, имеют право прерывать период с выходом на работу и снова подавать заявление на отпуск.

Заполнение документов кадрового учета

Учет данных работников производится с использованием карточки формы Т-2. Личные карточки работников заполняются при поступлении на работу сотрудников и несут информацию личного и производственного характера. В карточке указываются все периоды отпусков, предоставляемые работнику.

Основанием для внесения данных служат личные документы и формы первичного учета. Информация об отпуске вносится на основании приказа, изданного предприятием. Предоставление декретных отпусков отражается в карточке работка, получившего отпуск на основании заявления и приказа.

Трудовые льготы для сотрудницы, вышедшей досрочно из декрета

Законодательство обеспечивает надежную защиту материнству. Большинство привилегий сохраняется за работницами, досрочно вышедших из декрета.

Условие Привилегия
Выплата пособия Пособие сохраняется при режиме неполного рабочего дня вне зависимости от продолжительности
Оплата больничного листа при режиме неполного времени, надомной работе Оплата производится в обычном режиме
Увольнение при сохранении частично отпуска Увольнение не производится, если работник сохранил за собой часть отпуска
Повторное оформление отпуска Работница имеет возможность оформить отпуск повторно
Стаж при режиме неполного дня Включается в период, дающий право на отпуск
Работа в особом трудовом режиме (командировки и прочее) Запрещено привлекать к труду в особых условиях матерей детей до 3 лет без их согласия

Правомерность досрочного выхода из декрета на другую должность

На время декретного отпуска сохраняется рабочее место. При выходе из декрета, включая его досрочное прекращение, сотруднику должны предоставить работу по должности, предшествующей отпуску. Не считается изменениями условий труда временный перевод работника на срок до месяца по производственной необходимости (ст. 72.2 ТК РФ). Оплата труда по более квалифицированной должности осуществляется в прежнем размере.

Работодатель может предложить сотруднице исполнение обязанностей по другой должности, если условия труда на предприятии изменились. Только после окончательного выхода из отпуска работодатель предлагает работнику обязанности с измененными условиями. Предупреждение работника о новых условиях труда производится за 2 месяца до перевода (ст. 74 ТК РФ).

Занять другую должность работница должна в добровольном порядке, без принуждения со стороны работодателя. При отказе от изменения условий трудовые отношения расторгаются.

К договору заключается дополнительное соглашение, издается приказ о переводе на другую должность. При достижении согласованности испытательный срок не назначается. В случае нарушения прав работницы лицо может решить спорный вопрос в Инспекции по труду или суде.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. Можно ли уволить временного работника в периоде нетрудоспособности в случае выхода из декрета постоянного работника?

Можно, если с работником заключен срочный договор до выхода на работу основного сотрудника.

Вопрос №2. Как прекратить совмещение должности, если работник исполнял обязанности декретницы, прервавшей отпуск досрочно?

Работодатель должен уведомить работника, совмещающего должность, не позднее чем за 3 дня, предшествующие прекращению исполнения обязанностей декретницы.

Вопрос №3. Можно ли разделить отпуск по уходу частично между родственниками?

Отпуск допускается брать частями, распределяя поочередно между членами семьи.

Вопрос №4. Может ли отец, оформивший декретный отпуск вместо матери, попасть под сокращение штатов?

Увольнение лица в декретном отпуске допускается только при ликвидации предприятия.

Вопрос №5. Можно ли оставить на должности в режиме неполного дня временного работника, принятого на время отсутствия декретницы, если постоянный работник выходит на половину ставки?

Можно, к договору временного работника прилагается дополнительное соглашение, заключенное между сторонами в связи с изменениями условий труда.

Работник просил отпустить его в отпуск без сохранения заработной платы на два месяца (собирался делать ремонт). Отпуск предоставили. Пробыв в отпуске ровно две недели, он вдруг решил выйти на работу. Говорит, с ремонтом не заладилось. Но что теперь нам делать? Тут уже и работу всю в отделе распланировали, и другому человеку ее временно поручили. Менять ничего не хочется. Можно ли в такой ситуации на законных основаниях отказать работнику в досрочном выходе из отпуска, ведь его срок оговаривался заранее?

Из этой статьи вы узнаете:

  • каковы особенности предоставления отпуска без сохранения заработной платы
  • может ли работник досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы
  • нужно ли исключать период отпуска "за свой счет" из расчетного периода при исчислении среднего заработка
  • какие документы оформляются при досрочном выходе из отпуска "за свой счет"

А ваш работник не промах: хочу - работаю, хочу - отдыхаю. Вот только производственный процесс, как все мы знаем, не стоит на месте, поэтому желания как работника, так и руководителя не должны идти вразрез с выполняемой работой. Попробуем разобраться, кто прав в данной ситуации?

Работодатель не может по собственной инициативе отправлять работника в отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется только по просьбе самого работника.

При этом в одних случаях работодатель, получив заявление от работника, не вправе отказать последнему в отпуске «за свой счет», в других же - не обязан предоставлять его.

Случаи обязательного предоставления отпуска прямо оговариваются в Трудовом кодексе РФ (далее - ТК РФ) и других федеральных законах. Также они могут быть установлены коллективным договором , действующим в организации.

Более подробное разъяснение смотрите в видео:

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Время нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не включается в срок испытания, устанавливаемого при приеме на работу (ч. 7 ), а также в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание (ч. 3 )

Безусловно, не исключено, что работник пожелает выйти на работу ранее намеченной даты. И это возможно, но при условии, что работодатель не будет против и даст согласие на изменение срока отпуска . При таких обстоятельствах работник, пребывающий в отпуске без сохранения заработной платы, должен обратиться к работодателю с новым заявлением, но уже не о предоставлении отпуска, а, наоборот, о досрочном его окончании. Работодатель, согласный удовлетворить просьбу работника, проставляет соответствующую резолюцию на заявлении.

И тут возникает вопрос: а что делать с приказом о предоставлении отпуска работнику , оформленным по унифицированной форме № Т-6 , где указано другое количество календарных дней отпуска и другая дата его окончания? Полагаем, этот приказ отменять не нужно, но необходимо издать новый - о досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы. Унифицированная форма для такого приказа не предусмотрена, поэтому оформляется он в произвольной форме.

Резюме

Работник не вправе по собственной инициативе досрочно выйти из отпуска без сохранения заработной платы. Так как все условия предоставления такого отпуска согласовывались сторонами, то и изменение таких условий возможно только по соглашению сторон.

Ну а если работодатель не готов удовлетворить просьбу работника, то, видимо, работнику придется ждать, пока его отпуск не подойдет к концу. Месяц, полтора или сколько он там просил изначально?

Трудовой кодекс РФ допускает возможность досрочного выхода работника из отпуска, однако при этом возникают вопросы с удержанием излишне выплаченных отпускных и налогообложением этих выплат.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ (в редакции Закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска — отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.Предположим, работник, проболев в отпуске в октябре 2006 г. две недели, пожелал это время отпуска присоединить к следующему отпуску, который запланирован ему на август 2007 г. Как быть с излишне уплаченными отпускными и излишне уплаченным ЕСН за октябрь 2006 г. и налогом на прибыль? Что касается удержания отпускных из заработной платы, то ст. 137 ТК РФ разрешает это лишь в следующих случаях:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как видим, в последнем случае хотя и говорится об удержании за неотработанные дни отпуска, однако речь идет об увольнении, да и то не по всем основаниям. Выходит, что в бухгалтерии должны запомнить об излишней переплате отпускных работнику и зачесть ее при начислении отпускных в августе 2007 г. Что же касается ЕСН, то Минфин РФ своим Письмом от 29.09.2006 № 03-05-02-04/151 сообщил, что при уточнении налоговой базы работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными за прошедший налоговый (отчетный) период выплатами корректировка налоговой базы предыдущего налогового (отчетного) периода по ЕСН и базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование предыдущего расчетного (отчетного) периода не производится. Уточненные расчеты авансовых платежей за предыдущий отчетный период, а также декларации за прошедшие налоговый и расчетный периоды не представляются. Остались, правда, еще вопросы по налогу на прибыль. По нашему мнению, поскольку начисление отпускных за октябрь 2006 г. Было сделано в соответствии с законодательством, а ст. 137 ТК РФ возможности для удержания излишне начисленных отпускных в случае переноса отпуска на другое время работодателю не предоставляет, то и начисленные суммы отпускных целиком вместе с начисленным ЕСН должны быть учтены в октябре 2006 г.